生产制造企业成本管理制度
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生产制造企业成本管理制度
第一章总则
为了规范公司产品成本核算,加强成本的管理及控制,依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业会计制度》等有关规定,并结合本企业相关产品的生产经营的特点,特制定成本管理制度。
第二章成本核算的目的
加强成本核算,可以正确、及时地反映各种生产耗费及生产费用的实际支出,并实时对其进行监督控制。
加强成本核算,可以及时地反映在产品、库存商品的增减变动、结存情况,保护财产的安全完整。
加强成本核算,可以正确、及时地计算在产品、库存商品的单位成本及总成本,提供各种成本信息,以满足各项管理工作和经济决策的需要。
加强成本核算,可以正确反映产品成本的构成情况,提供降低产品成本的途径。
第三章成本会计科目核算的内容
成本的计算是以产品为中心的。成本计算金额以元为单位,保留两位小数。
现有的生产部门都有自己的特点:
a部现在的收入占全部收入的80%以上,产品属于大量大批生产,采用品种法。
b部的产品比较稳定,一年的收入将近100万元。采用分批法,根据产品的订单生产;预生产采用品种法。c部涉及产品研发和产品的生产,应该对产品的研发和产品的生产分开核算,研发费用计入管理费用——研究开发费。
成本科目下设了两个一级科目“生产成本”和“制造费用”,在这两个科目下分别设置了明细科目。现在生产成本下设了四个三级明细科目“生产成本——基本生产成本——直接材料”、“生产成本——基本生产成本——直接人工”、“生产成本——基本生产成本——直接福利费”、“生产成本——基本生产成本——制造费用”。
一、生产成本科目核算的内容
生产成本——基本生产成本——直接材料:指产品生产过程中,形成产品的各种原材料。本科目中的材料,主要指直接发放到产品上的各种材料。
生产成本——基本生产成本——直接人工:指直接参加产品生产的工人工资、绩效工资、各种补贴及津贴。生产成本——基本生产成本——直接福利费:指的是按参加产品生产工人比例提取的职工福利费。
生产成本——基本生产成本——制造费用:指的是从当月制造费用科目余额中转入的成本。
二、制造费用明细科目核算的内容
制造费用——办公费:指的是生产车间耗用的文具、印刷、邮电费、报刊、资料费等费用。
制造费用——差旅费:指的是车间职工因公出差而发生的差旅费用。
制造费用——运输费:指的是铁路托运,不能进入原材料成本的运杂费。
制造费用——修理费:指的是修理生产使用固定资产的费用,包括大修理和经常修理费用,以及各项低值易耗品的修理费用。
制造费用——工资:指的是生产车间管理人员的工资和绩效工资。
制造费用——福利费:指的是按生产车间管理人员的工资、绩效工资提取一定比例的职工福利费。
制造费用——会议费:指的是生产车间管理人员参加会议的费用。
制造费用——劳保费:指的是生产车间发生的各种劳动保护费用。包括工作服、工作鞋以及包括不构成固定资产的安全装置、卫生设备、通风设备等劳保用品支出的费用。
制造费用——低值易耗品摊销:指的是生产车间所使用的低值易耗品的摊销费。包括家具备品、计量工具、小型工具等费用。
制造费用——通信费:指的是生产车间的电话费、内部通信费、生产车间管理人员每月的手机话费。
制造费用——折旧费:指的是与生产有关的固定资产按规定提取的折旧费用。
制造费用——水电费:指的是生产车间由于消耗水电(日常用水、照明用电)而支付的费用。
制造费用——停工费:指的是生产车间或某个班组在停工期间发生的各项费用,包括停工期间发生的原材料费用、工资及福利费和制造费用。如果停工期间不满一个工作日的,一般不计算停工损失。
制造费用——其他:指的是产品生产过程中发生的,但未包括在上述各项中的其他制造费用,如劳务费等。
由于原出库单没有生产计划号、维修号和合同号,要增加三个字段——生产计划号、维修号和合同号,以便以后备查,为材料成本的归集做好基础性的工作。
第四章建立健全各项定额资料
产品的各项消耗定额,既是编制成本计划、分析和考核成本水平的依据,也是审核和控制成本的标准;而且在计算产品成本时,要用产品的原材料消耗定额和工时的定额作为分配实际费用的标准。因此,为了加强生产管理和成本管理,各单位必须建立和健全定额管理制度,凡是能够制定的定额的各种消耗,都应该制定先进、合理、切实可行的消耗定额,并随着科技的发展、技术的进步、劳动生产率的提高,不断修订消耗定额,以充分发挥其应有的作用。
产品各项定额的制定,需要各部门的密切配合。
首先要明确生产工艺流程,生产工艺流程由生产质量部、技术部共同制定。
生产工艺流程规定了相应的消耗定额,并以此作为标准成本的基础,领料根据定额发料,额外发料应经总经理批准。
生产车间负责制定生产定额,提供工时利用率,保证完成产量、品种等计划指标,力求缩短生产周期,减少在产品资金的占用。
技术部门负责制定物资的消耗定额,从产品的设计和工艺技术上保证产品质量优、成本低、适销对路,减少原材料等各种物资消耗,节约工时,讲究经济效益。
生产质量部门负责全面质量管理,编制和落实生产计划通知单、预生产计划、科研预投,组织均衡生产,
提高优级品率,减少不合格产品和废品损失。每月生产质量部制作生产进程报告,包括计划完成情况,重大问题应报告管理层。
供应部负责制定计划单价,控制外部加工费用,合理组织物资的采购,节约物资的采购和保管费用,做好材料的暂估工作。
综合办负责制定劳动力合理组织的方案,制定劳动定额。综合办和生产部门配合,提高工时利用率和劳动生产率,控制工资、福利的支出,节约劳动保护费用的开支。
财务部负责把上述定额汇总,制定公司各种产品的定额。每月根据生产质量管理部上报的生产进程报告,列报生产资金的占用情况。
第五章建立健全材料的计量、收发、领退和盘点制度
公司的存货占流动资产将近50%,那如何管理存货、防止存货丢失、加强内部控制、提高存货的周转速度、提
高流动资产的变现能力,就很重要,要将这些工作提到企业的日程中。
一、材料的领料程序
领发材料,要有严格的手续和制度。有消耗定额的,按定额发料,没有消耗定额的,按照合理需用量发料。防止材料乱领乱用,造成积压浪费。
正常领料的程序如下:
(1)由领料部门填制材料的出库单一式三份:一份自己留存,一份留给库房,一份送交财务部。材料出库单标明生产计划号、用于那种产品名称、物料代码、领用产品名称(名称要统一)、规格型号、单位、数量等。
(2)仓库保管员根据出库单直接将材料发放到产品类别上,并登记“仓存管理——领料发货——生产领料,并
录入计算机。以此作为材料成本归集的依据之一。在月底财务结原材料账套前,仓库应核对好收发料和材料明细账,务必使账单一致。
(3)各车间办事人员设立账簿,在账上按产品名称登记领用材料,在每月的25日上报财务部。
(4)财务部结转原材料账套,财务部每周打出一次材料出库单,以便各部门领料核对。根据领料单,成本核算人员编制按产品名称分配的直接材料汇总表。财务上记入“生产成本——基本生产成本——直接材料”。
非正常领料的程序如下:
(1)生产中的设计修改:如果设计修改系新增材料,其材料成本核算与归集同正常领料;如果是更换材料,更换前的领料作退库处理,办理退库单,更换后材料成本核算与归集同正常领料。记入“生产成本——基本生产成本——直接材料”。