人事档案管理制度流程
人事档案管理制度内控流程
一、目的为确保人事档案的机密性、完整性和准确性，及时向相关主管人员提供人事档案信息，特制定本制度内控流程。
二、适用范围本流程适用于公司全体员工的人事档案管理。
三、职责1. 人事部门：负责人事档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等工作。
2. 员工本人：负责提供真实、准确的人事档案资料。
四、内控流程1. 档案收集（1）员工入职时，提供身份证、学历证书、资格证书等个人资料。
（2）员工入职后，人事部门负责收集员工的劳动合同、岗位说明书、绩效考核等资料。
2. 档案整理（1）人事部门对收集到的档案资料进行分类、编号、登记。
（2）按照档案保管要求，对档案进行装订、装盒。
3. 档案归档（1）人事部门将整理好的档案按照档案保管期限和类别，及时归档。
（2）归档的档案应放置在档案室，由专人负责保管。
4. 档案保管（1）档案保管人员应定期对档案进行检查，确保档案的完好。
（2）档案保管人员应做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。
5. 档案查阅（1）员工查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经部门负责人审批后，由档案保管人员提供。
（2）查阅档案时，档案保管人员应做好登记工作。
6. 档案销毁（1）档案保管期限到期后，人事部门应进行审查，确定是否销毁。
（2）经审查后，由档案保管人员按照规定程序进行销毁。
五、内控措施1. 制定档案管理制度，明确档案管理职责。
2. 对档案管理人员进行培训，提高其业务水平。
3. 实行档案查阅审批制度，确保档案安全。
4. 定期对档案进行检查，发现问题及时整改。
5. 对档案保管设施进行维护，确保档案安全。
六、附则1. 本流程由人事部门负责解释。
2. 本流程自发布之日起实施。
机关人事档案管理制度
第一章总则第一条为了加强机关人事档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本机关实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本机关所有工作人员的人事档案管理。
第三条机关人事档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料必须真实、准确，不得篡改、伪造。
（二）完整性原则：档案资料应全面、完整，不得遗漏重要信息。
（三）保密性原则：对档案资料实行保密管理，确保档案安全。
（四）便捷性原则：提高档案利用效率，方便工作人员查询和使用。
第二章档案资料收集与整理第四条机关人事档案资料包括以下内容：（一）基本情况：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、职称、职务、任职时间等。
（二）工作经历：历任职务、工作单位、工作时间、工作业绩等。
（三）教育培训：参加的各类培训、学习、进修等。
（四）奖惩情况：获得的各类奖励、表彰、处分等。
（五）其他：其他与人事管理相关的资料。
第五条档案资料收集：（一）工作人员入职时，应将本人身份证、学历证书、学位证书、职称证书等原件及复印件提交给档案管理部门。
（二）工作人员晋升、调动、退休等过程中，应及时提交相关证明材料。
（三）档案管理部门应定期对档案资料进行清理、更新，确保档案资料完整、准确。
第六条档案资料整理：（一）按照档案资料类型进行分类，分别建立人事档案、工作档案、培训档案、奖惩档案等。
（二）对档案资料进行编号、装订，确保档案资料整齐、有序。
（三）建立档案目录，方便工作人员查询。
第三章档案保管与利用第七条档案保管：（一）档案管理部门应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。
（二）档案室应保持整洁、通风、防潮、防虫、防火、防盗。
（三）档案管理人员应定期对档案进行整理、检查，确保档案安全。
第八条档案利用：（一）工作人员因工作需要查询档案资料，应向档案管理部门提出申请。
（二）档案管理部门应按照规定，及时、准确地提供档案资料。
事业人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强我单位人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的政策法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有员工的人事档案管理，包括但不限于职工档案、干部档案、专业技术人才档案等。
第三条事业人事档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事档案内容的全面、完整。
2. 准确性原则：确保人事档案内容的真实、准确。
3. 安全性原则：确保人事档案的保密性、安全性。
4. 规范性原则：确保人事档案管理工作的标准化、规范化。
第二章职责分工第四条人事档案管理工作由人事部门负责，具体职责如下：1. 负责制定人事档案管理制度，并组织实施。
2. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
3. 负责人事档案的鉴定、销毁工作。
4. 负责人事档案的保密工作。
5. 负责对档案管理人员进行业务培训。
第五条各部门应积极配合人事部门做好人事档案管理工作，具体职责如下：1. 按时报送员工的人事档案材料。
2. 对员工的人事档案材料进行审核、整理。
3. 协助人事部门进行人事档案的收集、归档工作。
第三章档案收集与归档第六条人事档案的收集范围包括：1. 员工的身份证、户口簿、学历证书、专业技术资格证书等。
2. 员工的入职、离职、调动、晋升、考核、奖惩等材料。
3. 员工的工资、福利、社会保险等材料。
4. 员工的其他相关材料。
第七条人事档案的收集程序：1. 各部门在员工入职、离职、调动、晋升等环节，应及时将相关材料报送人事部门。
2. 人事部门对收集到的材料进行审核、整理，确保材料的完整性和准确性。
3. 人事部门将审核、整理后的材料进行归档。
第四章档案保管与利用第八条人事档案的保管工作由人事部门负责，具体要求如下：1. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
2. 档案柜应保持整洁、有序，定期进行清理。
3. 档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好无损。
深圳龙岗人事档案管理制度及流程
内科基础护理学考试题库内科基础护理学是一门涉及内科疾病护理理论和实践的学科，其考试题库通常包括以下几个方面：1. 内科护理学概述：- 内科护理学的定义和范畴- 内科护理学的发展历史- 内科护理学的基本理论和原则2. 内科病人的护理评估：- 病人的生理、心理、社会评估方法- 护理评估的步骤和技巧- 常见内科疾病的护理评估要点3. 内科病人的护理诊断：- 护理诊断的定义和分类- 护理诊断与医疗诊断的区别- 内科常见疾病的护理诊断4. 内科病人的护理计划：- 护理计划的制定原则- 护理计划的组成部分- 常见内科疾病的护理计划示例5. 内科病人的护理实施：- 护理实施的基本原则- 内科病人的日常生活护理- 内科病人的特殊护理技术6. 内科病人的护理评价：- 护理评价的目的和方法- 护理评价的指标体系- 护理评价的实例分析7. 内科常见疾病的护理：- 呼吸系统疾病的护理- 心血管疾病的护理- 消化系统疾病的护理- 内分泌与代谢疾病的护理- 肾脏疾病的护理- 血液系统疾病的护理8. 内科护理操作技术：- 静脉输液和输血的护理- 氧气疗法的护理- 心肺复苏技术- 伤口护理和换药技术9. 内科护理中的伦理和法律问题：- 护理伦理的基本原则- 护理中的法律问题- 病人权利与护理人员责任10. 内科护理的科研与教育：- 内科护理科研的方法和步骤- 护理教育的重要性和方法- 护理人员的专业发展与终身学习11. 内科护理的新技术与新进展：- 内科护理中的信息技术应用- 内科护理中的新设备和技术- 内科护理领域的研究新进展12. 案例分析：- 通过具体病例，分析护理评估、诊断、计划、实施和评价的全过程- 讨论病例中的护理问题和解决方案考试题库中的问题可能包括选择题、填空题、简答题、论述题和案例分析题等，旨在考察学生对内科基础护理学的理论知识和实践技能的掌握程度。
人事档案管理制度
人事档案管理制度人事档案是企业管理中的重要组成部分，对于员工的招聘、绩效评估、晋升晋级、福利发放等方面起到了关键作用。
为了规范和优化人事档案管理，我公司特制定了以下《人事档案管理制度》，以确保档案的完整、准确、保密和便于查询。
一、档案归档和管理1. 档案归档(1) 入职材料：员工入职时，需提供身份证、学历证书、社会保险证等相关材料，由人事部核对并归入个人档案；(2) 进修培训材料：员工参加培训、进修时，需提供培训证书、资料等，由培训部门核对并归入个人档案；(3) 奖惩材料：员工获奖或受到纪律处分时，相关证明文件由奖惩部门核对并归入个人档案。
2. 档案管理(1) 分类存储：根据员工性质、工作部门进行分类存储，确保档案有序、清晰；(2) 安全保管：档案室设置专门的保管人员，负责对档案进行密封、防火、防潮等措施，防止遗失和损坏；(3) 访问权限：人事部门、上级主管、法务部门等有关人员，经过授权才能访问档案，保证档案的保密性；(4) 定期更新：员工信息发生变更时，需要及时更新档案，避免信息的过时。
二、档案查阅和利用1. 查阅申请(1) 员工申请：员工有权查阅个人档案，应提出书面申请，注明目的、时间，经人事部门批准后方可查阅；(2) 部门申请：部门为了开展工作需要，如人事调动、绩效评估等，在保证员工隐私的前提下，可向人事部门申请查阅相关档案。
2. 档案利用(1) 绩效评估：绩效评估时，相关人员可根据员工档案中的工作记录、奖惩情况等信息进行评估；(2) 晋升晋级：晋升晋级时，通过查阅员工档案，综合考虑工作能力、工作表现等方面的信息，做出合理的晋升决策；(3) 福利发放：根据员工档案中的个人情况，如工龄、学历等，合理安排福利待遇，确保公平公正。
三、档案保密和备份1. 保密措施(1) 保密责任：人事部门及相关人员对档案信息负有保密责任，禁止私自披露、泄露员工个人信息；(2) 电子档案密码：对于涉及机密级别的档案，采用电子档案形式并设置密码，限制查阅权限，确保档案安全。
人事档案管理制度
人事档案管理制度1. 引言人事档案是企业管理中不可或缺的重要组成部分，其管理制度的健全与否直接影响着企业的运营效率和员工的发展。
为了更好地管理和利用人事档案，建立规范、科学的管理制度势在必行。
2. 目的和重要性人事档案管理制度的目的是通过规范的管理流程、完善的档案管理程序和严格的责任制，保证人事档案的完整性、准确性和安全性，以支持企业的人力资源管理和决策。
人事档案是企业对员工工作表现、职业发展和个人素质的真实记录，对于员工的晋升、晋级、薪酬调整、职称评定等决策具有重要的参考价值。
3. 档案管理流程3.1 招聘阶段：在招聘阶段，需要建立应聘者档案并按照规定存档，包括个人简历、面试评估、背景调查等相关文件。
3.2 入职阶段：在入职阶段，需要建立员工基本档案，并包括员工个人信息、劳动合同、入职培训等相关资料。
同时，还需要制定员工入职手续，并建立入职审批流程。
3.3 在职阶段：在职阶段，需要建立员工在职档案，包括员工绩效评估、晋升评定、培训记录等。
同时，还需要进行员工档案的管理和维护，并定期进行档案检查和归档。
3.4 离职阶段：在离职阶段，需要建立员工离职档案，包括离职申请、离职面谈、离职结算等相关文件。
同时，还需要制定员工离职手续，并建立离职审批流程。
4. 档案管理程序4.1 档案建立：档案建立应按照规定的程序和要求进行，包括身份验证、信息采集、审查审批等环节。
4.2 档案存档：档案存档应按照规定的分类和编号进行，同时记录存档时间和责任人。
4.3 档案维护：档案维护包括档案整理、更新、补充和修订等。
其中，档案整理应按照一定的规范和严密度进行，档案更新应及时跟踪员工的工作变动等情况，补充和修订应根据需要进行，同时记录更新、补充和修订的时间和责任人。
5. 档案责任制在人事档案管理中，应明确各级员工的档案管理责任。
单位应建立健全的档案管理条例和责任制度，并明确各级员工的档案管理职责。
各部门要按照责任制进行人事档案管理，及时将有关信息报送给相关部门，确保档案管理的顺利进行。
人事档案管理制度及流程
一、制度目的为确保公司人事档案的完整性、准确性和安全性，便于档案资料的有效利用和管理，特制定本制度。
二、制度适用范围本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。
三、档案管理职责1. 人事部门负责公司人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门负责人负责对本部门员工的人事档案进行监督和管理。
四、档案管理流程1. 档案收集（1）新员工入职时，由人力资源部负责收集其个人简历、身份证、学历证书、资格证书等相关资料。
（2）员工离职时，由人力资源部负责收集其离职申请、离职证明等相关资料。
2. 档案整理（1）按照档案类别对收集到的资料进行分类整理。
（2）对档案资料进行编号、登记，确保档案的完整性和可追溯性。
3. 档案归档（1）将整理好的档案资料按照规定时间、规定顺序归档。
（2）归档过程中，对档案资料进行再次检查，确保档案的准确性。
4. 档案保管（1）档案库房应保持通风、干燥，防止档案资料受潮、霉变。
（2）档案资料应按照类别、编号进行存放，便于查阅。
（3）档案资料应定期进行清理、消毒，确保档案的清洁卫生。
5. 档案利用（1）员工本人需查阅档案时，应经本人申请，经部门负责人审批后，由人力资源部提供。
（2）非员工本人需查阅档案时，应经本人申请，经部门负责人审批后，由人力资源部提供。
6. 档案销毁（1）档案资料达到销毁期限或无保存价值的，由人力资源部提出销毁申请，经部门负责人审批后，进行销毁。
（2）销毁档案资料时，应采取焚烧、碎纸等方式，确保档案信息不被泄露。
五、档案管理要求1. 严格遵守国家档案管理的法律法规，确保档案的完整性和安全性。
2. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，提高档案管理水平。
3. 各部门负责人应加强对本部门档案管理的监督，确保档案资料的真实、准确、完整。
4. 档案管理人员应定期对档案进行清理、检查，确保档案的整洁、有序。
六、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
人事部门档案管理制度
第一章总则第一条为了规范人事部门档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高人事档案管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位人事部门所有人事档案的管理工作。
第三条人事档案是单位重要的信息资源，是单位历史、现状和发展的重要见证。
人事档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、保密性和安全性的原则。
第四条人事部门应设立专门的档案室，配备必要的档案管理设备和设施，确保档案的存放、查阅、利用等工作顺利进行。
第二章档案收集与整理第五条档案收集1. 人事部门应按照国家有关法律法规和单位规章制度，及时收集各类人事档案材料。
2. 档案收集应包括以下内容：职工个人基本情况、学历、工作经历、培训、考核、奖惩、工资、福利、退休等资料。
3. 档案收集应确保材料的真实、完整、准确。
第六条档案整理1. 档案整理应按照国家档案管理的标准和要求进行，确保档案的系统性、完整性和可利用性。
2. 档案整理应包括以下内容：（1）编制档案目录，明确档案的分类、编号、存放位置等；（2）对档案材料进行分类、归档、编号；（3）对档案材料进行整理、装订、粘贴；（4）编制档案卡片，详细记录档案的基本信息。
第三章档案保管与利用第七条档案保管1. 人事部门应建立档案保管制度，确保档案的安全、完整和保密。
2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案的物理安全。
3. 档案保管人员应定期对档案进行检查、清理、维护，确保档案的整洁、有序。
第八条档案利用1. 档案利用应遵循合法、合理、安全的原则，确保档案的保密性。
2. 查阅档案需经单位领导批准，并填写《档案查阅登记表》。
3. 查阅档案时，应遵守以下规定：（1）不得擅自复制、摘抄、借阅档案；（2）不得在档案上涂改、涂抹、折损；（3）不得将档案带出档案室；（4）查阅完毕后，应及时归还档案。
第四章档案销毁与归档第九条档案销毁1. 档案销毁应按照国家档案管理的法律法规和单位规章制度执行。
行政单位人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强行政单位人事档案管理，规范人事档案工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有在职、离职、退休等人员的人事档案管理。
第三条人事档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理原则；（二）集中统一、保密安全原则；（三）科学规范、便于利用原则；（四）实事求是、及时准确原则。
第二章档案管理范围第四条人事档案管理范围包括：（一）个人基本情况：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况、学历、学位、职称、职务、工作经历等；（二）干部任免、调动、考核、培训、奖惩等材料；（三）劳动合同、工资、福利、保险等材料；（四）其他应归档的材料。
第三章档案收集与整理第五条人事档案收集应做到全面、准确、及时。
（一）档案管理人员应按照档案收集范围，定期收集各类档案材料；（二）各部门应将本部门产生的档案材料及时移交档案管理人员；（三）档案管理人员应做好档案材料的接收、登记、整理工作。
第六条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案材料形成的时间顺序进行排列；（二）按照档案材料的类别、性质、内容进行分类；（三）按照档案材料的规格、尺寸进行装订；（四）对破损、褪色的档案材料进行修复和保护。
第四章档案保管与利用第七条档案保管应做到：（一）档案库房应保持清洁、通风、干燥，防止档案材料霉变、虫蛀；（二）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；（三）档案管理人员应严格执行档案保密制度，确保档案安全。
第八条档案利用应遵循以下规定：（一）档案利用者应出示有效证件，说明利用目的和理由；（二）档案管理人员应按照档案利用者的要求，提供档案查询、复制等服务；（三）档案管理人员应确保档案利用者遵守档案保密制度，不得泄露档案内容。
第五章档案销毁第九条档案销毁应按照以下程序进行：（一）档案管理人员提出销毁意见，经单位领导批准；（二）销毁档案前，应进行清点、核对，确保档案材料完整；（三）销毁档案时，应由两人以上在场监督，确保档案材料全部销毁。
人事档案管理制度（通用9篇）
人事档案管理制度人事档案管理制度（通用9篇）在社会一步步向前发展的今天，越来越多地方需要用到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
到底应如何拟定制度呢？以下是小编精心整理的人事档案管理制度（通用9篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
人事档案管理制度1第一章总则第一条人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之一，是档案工作的重要组成部分。
人事档案是员工个人经历和社会实践的记录，是历史、全面地考察了解和正确选拔、用人的重要依据。
第二条员工人事档案由人力资源部集中保管，其任务是：收集、保管、鉴别、整理员工人事档案材料，办理档案的查询、借用和转递，建立科学的档案检索工具。
调查研究档案工作情况，逐步实现人事档案管理的科学化和现代化。
第三条贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、政策和规定，结合我司的实际情况制定员工人事档案工作的规章制度，并负责组织、监督、指导和检查执行情况。
第四条严格执行员工人事档案使用借阅规定，严格执行保密制度，同时确保档案的安全。
第二章人事档案归档范围和要求第五条归档范围(一)在人力资源工作中形成的履历表、简历表、自传和属于自传性质的材料。
(二)鉴定、考核、考察工作中形成的有关材料;民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料等。
(三)审计工作中涉及个人的有关处分材料。
(四)成人教育(大中专)、党校、学生(学员)登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、学习鉴定、博士后研究人员工作期满登记表等材料。
(五)评聘专业技术职称工作中形成的有关材料：专业技术职称任职资格申报表、聘任专业技术职务审批表及考核材料等。
(六)政审工作中形成的材料：调查报告，审查报告，上级批复，本人对结论的意见，检查交代或情况说明材料;作为结论依据的调查证明、证据材料：甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的主要依据材料。
(七)更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料;个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料，上级批复等材料。
人事处档案管理制度
第一章总则第一条为加强人事处档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条人事处档案是本单位人事管理工作的真实记录，是单位发展的重要依据。
人事处档案管理应遵循统一领导、分级管理、集中保管、方便利用的原则。
第二章档案管理职责第三条人事处档案管理实行“谁主管、谁负责”的原则，由人事处负责全单位人事档案的管理工作。
第四条人事处档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 掌握档案管理的基本知识和技能；3. 具备较强的责任心和保密意识。
第三章档案收集与归档第五条人事处档案收集范围包括：1. 员工入职、离职、调动的相关材料；2. 员工工资、福利、奖金、考核等相关材料；3. 员工培训、职称评定、专业技术职务聘任等相关材料；4. 员工奖惩、表彰、处分等相关材料；5. 员工个人简历、照片、健康证明等相关材料。
第六条档案收集要求：1. 档案收集必须真实、完整、准确；2. 档案收集时限为员工入职、离职、调动等事件发生后的一个月内；3. 档案收集后，应立即进行整理、归档。
第四章档案保管与安全第七条人事处应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施和设备，确保档案安全。
第八条档案保管要求：1. 档案应分类存放，便于查找和利用；2. 档案应定期进行整理、清点，确保档案的完整性和准确性；3. 档案保管人员应定期对档案进行检查，发现问题及时报告和处理。
第九条档案安全措施：1. 制定档案安全管理制度，明确档案保管、使用、销毁等环节的安全要求；2. 加强档案室的安全防范，确保档案不丢失、不被损毁；3. 对档案进行加密处理，防止档案信息泄露。
第五章档案利用与查阅第十条人事处档案的利用应当遵循以下原则：1. 依法利用，确保档案的完整性和准确性；2. 保密原则，保护档案的机密性；3. 方便原则，提高档案利用效率。
第十一条档案查阅应遵守以下规定：1. 查阅档案应填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅；2. 查阅档案时，应遵守档案室的管理规定，不得随意翻阅、涂改、损坏档案；3. 查阅档案不得泄露档案内容，不得将档案带出档案室。
人事档案管理制度及流程
人事档案管理制度及流程一、背景介绍人事档案是企业管理中非常重要的一项工作，它涉及到员工的入职、离职、晋升、培训等信息，对于企业的人力资源管理起到了重要的作用。
一个合理、规范的人事档案管理制度及流程对于企业管理的有效性和高效性具有关键性的作用。
二、制度概述1.目的建立健全的人事档案管理制度及流程，确保员工信息的完整性、准确性和保密性，提高人力资源管理的效率和效果。
2.适用范围本制度适用于企业内部管理人事档案的各个环节，并涵盖了员工入职、工作期间和离职的全过程。
3.原则（1）合法合规原则：所有的人事档案管理行为必须符合国家相关法律法规的规定。
（2）严格保密原则：任何人不得擅自查阅、泄露或篡改他人的人事档案，必要时要签署保密协议。
（3）准确完整原则：人事档案的录入应准确无误，重要信息不得有遗漏，例如个人基本信息、教育经历、工作经历等必须真实详尽。
（4）可靠可访问原则：建立完善的人事档案管理系统，实现档案信息的快速检索和管理。
三、流程说明1.入职阶段（1）员工填写入职材料：员工填写入职申请表、个人信息表等相关入职材料，并提供相关证明材料。
（2）档案登记：人力资源部门负责将员工的入职材料进行登记，包括入职登记、发放工号等。
（3）档案归档：将员工的入职材料归档，并进行分类存储，建立个人档案。
2.在职阶段（1）档案维护：定期检查员工档案的完整性和准确性，及时更新员工的工作情况、培训记录等。
（2）档案使用：相关部门有权根据需要查阅员工档案，但需事先取得相关的许可和授权。
3.离职阶段（1）离职申请：员工提出离职申请，并填写离职材料。
（2）档案整理：人力资源部门负责对员工的档案进行整理，核对员工应归还的物品，并做相关清退。
（3）离职存档：将员工的离职材料归档，包括离职申请、离职报告等，同时将员工的个人档案进行存档。
（4）档案保管：离职后的员工档案存放在人力资源部门或专门的档案室中进行保管。
四、档案管理系统建设为了提高档案管理的效率和效果，企业可以通过建立和完善档案管理系统来实现。
人事档案管理制度及流程
（2）其他档案资料分类a.累积类资料：是指不可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料需要累积存入人事档案中。
b.更新类资料：是指可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可（旧版抽出，新版存入）。
3、离职档案资料离职档案资料是指在办理离职手续时需填写、上交、归档的档案资料。
第三条档案组卷、存放规定1、设立专用的人事档案柜，档案存入箱柜时排列要系统，重要档案要专柜存放。
2、每位员工的人事资料使用人事档案袋，档案袋一面贴上《基本档案目录》并注明档案内的资料，必要时可统一使用档案盒存储档案。
3、档案盒背侧应当贴有统一的档案名称及档案号。
4、档案盒内首页应当设置档案索引表。
5、根据《制度》有关档案分类的规定，设置档案盒。
档案子类别、文件数量较多的情况下，应当设立档案分类分文件夹。
6、归档的文件材料，必须用统一的报告纸、拟稿纸书写，一律使用碳素墨水、蓝黑墨水，禁止使用圆珠笔或铅笔。
第四条管理原则1、人力资源中心人事部设立档案管理员，对人事档案进行统一管理，原则上人员档案资料终身保存，但至少保留两年。
2、员工调离原公司时，原公司档案管理员需对其档案资料进行检查，并抽出档案资料中的劳动合同资料存于原公司。
员工调出时还需与原公司签订《劳动合同补充条款》一式两份：一份存入档案资料里一起邮寄至调入公司，一份由原公司连同其合同资料一起保存。
3、严格借阅、调阅人事档案手续，严禁档案丢失。
未经允许，任何部门不得借阅人事档案资料。
严守机密，维护员工个人隐私权利。
其他部门及员工未经人事经理及公司高层领导批准，不得擅自打印、复印或查询。
经发现员工档案泄漏的，责任到人，给予 1000 元--2000 元罚款。
第五条人事档案管理流程。
单位人事档案管理制度
第一章总则第一条为了加强单位人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有员工的人事档案管理，包括在职、离职、退休等人员。
第三条人事档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保人事档案的合法合规。
（二）保密原则：加强人事档案的保密工作，防止档案信息泄露。
（三）规范管理：建立健全人事档案管理制度，提高档案管理水平。
（四）服务原则：充分发挥人事档案的作用，为单位的各项管理工作提供有力支持。
第二章职责与分工第四条人力资源部负责单位人事档案的统一管理，具体职责如下：（一）制定人事档案管理制度，并组织实施。
（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
（三）对档案管理人员进行培训，提高档案管理水平。
（四）监督、检查档案管理工作的落实情况。
第五条各部门负责人负责本部门人事档案的日常管理工作，具体职责如下：（一）按照规定及时将员工的人事档案送交人力资源部。
（二）对员工的档案信息进行核对，确保准确无误。
（三）加强对档案的保密管理，防止档案信息泄露。
第六条档案管理人员负责档案的具体操作，具体职责如下：（一）按照规定对档案进行收集、整理、归档、保管、利用等工作。
（二）对档案进行编号、分类、编目，确保档案的有序管理。
（三）对档案进行安全保管，防止档案损坏、丢失。
（四）按照规定对档案进行查询、借阅等工作。
第三章管理内容第七条人事档案主要包括以下内容：（一）员工基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌等。
（二）员工简历：学历、工作经历、培训经历等。
（三）员工劳动合同：劳动合同签订、变更、解除等。
（四）员工奖惩记录：表彰、奖励、处分等。
（五）员工考核记录：年度考核、专项考核等。
（六）员工其他材料：入党志愿书、入团志愿书、专业技术资格证书等。
第八条人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作应按照以下程序进行：（一）收集：各部门按照规定及时将员工的人事档案送交人力资源部。
人事部门的档案管理制度
第一章总则第一条为加强人事部门档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于人事部门在职员工、离职员工、招聘、培训、考核、薪酬福利、退休等方面的档案管理。
第三条人事部门档案管理工作遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：人事部门档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
（二）分类管理原则：按照档案的性质、用途、保管期限等进行分类管理，便于查找和利用。
（三）保密原则：严格保密制度，确保档案内容的安全。
（四）信息化管理原则：积极推进档案信息化建设，提高档案管理效率。
第二章档案收集与整理第四条人事部门档案收集范围：（一）在职员工档案：包括个人基本信息、劳动合同、工作经历、培训记录、考核记录、薪酬福利等。
（二）离职员工档案：包括离职手续、离职原因、离职时间等。
（三）招聘档案：包括招聘计划、招聘广告、应聘者资料、面试记录、录用通知等。
（四）培训档案：包括培训计划、培训记录、培训效果评估等。
（五）考核档案：包括考核计划、考核记录、考核结果等。
（六）薪酬福利档案：包括薪酬标准、福利待遇、工资发放记录等。
第五条档案整理要求：（一）按照档案性质、用途、保管期限等进行分类整理。
（二）对档案进行编号、编目、登记，确保档案的完整、准确。
（三）建立档案检索工具，方便查找和利用。
第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）档案库房应具备防盗、防火、防潮、防虫、防霉等设施。
（二）档案管理人员应定期检查档案保管状况，发现问题及时报告并采取措施。
（三）档案管理人员调离岗位时，应办理档案交接手续。
第七条档案利用要求：（一）查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。
（二）查阅档案应在档案室进行，不得擅自将档案带出。
（三）查阅档案时，应爱护档案，不得随意折叠、涂改、损坏。
第四章档案销毁与保密第八条档案销毁：（一）档案保管期满，经鉴定确无保存价值的，可予以销毁。
档案管理制度及流程
档案管理制度及流程流程：⑴申请借阅：借阅人填写《档案借阅申请表》，经部门主管签字后，送交行政人事部审批。
⑵审批借阅：行政人事部审核申请表，如符合规定，签署《档案借阅批准单》。
⑶借阅档案：借阅人携带《档案借阅批准单》到行政人事部领取所需档案。
⑷归还档案：借阅人按期归还档案，并填写《档案借阅归还登记表》。
2、档案资料的销毁1）档案管理人员应当定期审核档案资料，对于已经失去保存价值的档案资料，应当按照规定进行销毁。
2）销毁程序：⑴确定销毁范围和销毁时间；⑵编制《档案销毁审批表》，经部门主管签字后，送交行政人事部审批；⑶审批销毁：行政人事部审核《档案销毁审批表》，如符合规定，签署《档案销毁批准单》；⑷销毁档案：档案管理人员按照《档案销毁批准单》的要求进行销毁；⑸编制销毁记录：销毁后，编制《档案销毁记录表》，并送交行政人事部备案。
六、档案编号规则1、编号的组成档案编号由部门代号、档案类别、档案年度、流水号4个部分组成，用“-”隔开。
例如：行政人事部的合同档案编号为“HR-CON-2021-001”。
2、编号的原则⑴档案分类明确，编号规范统一；⑵档案编号要有连续性和唯一性；⑶档案编号要清晰易懂，方便管理和利用。
七、附则1、公司档案和资料的保密工作，按照公司保密制度执行；2、本制度未涉及的事项，按照公司其他有关制度执行。
3、本制度由行政人事部负责解释。
借阅档案需要填写《借阅审批单》并履行借阅手续。
原件只限在公司内借阅，不得带出。
如需带出公司查阅，必须经相关领导批准。
档案外借一般只借复印件，需借原件者须经总经理批准。
借阅的档案交还时，必须当面点交清楚。
如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级。
借阅档案用完后，应及时归还。
如超过借阅时间，须重新办理手续。
借档人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏。
对已失去利用价值的档案，销毁时，必须写申请销毁报告，编制销毁目录，报部门总经理批准，批准后方可销毁。
人事档案归档管理制度
人事档案归档管理制度人事档案归档管理制度是企业内部重要的管理规定，其目的是确保员工档案的完整性、准确性和机密性。
本制度包括档案归档流程、档案的分类与存储、档案借阅与归还、档案销毁等方面的规定。
通过建立健全的归档管理制度，可以提高人事档案管理的效率，保障员工信息的安全性。
一、档案归档流程1. 档案归档申请员工离职、转岗或者其他需要进行档案归档的情况，应及时向人力资源部门提交档案归档申请。
申请中应包括员工基本信息、申请理由、归档文件清单等内容。
2. 档案整理与审核人力资源部门收到申请后，将负责对员工档案进行整理与审核。
整理包括对档案文件进行排序、打印归档标签等工作；审核则是对档案材料的真实性、完整性进行检查。
3. 档案存储审核通过的员工档案将按照一定的分类规则进行存储。
档案室应具备良好的环境，通过温湿度控制、防火防潮等措施保证档案的安全与保存。
二、档案的分类与存储1. 基本档案基本档案包括员工的身份证明、雇佣合同、职称证书等重要文件。
这些档案应分类存储，并按照员工姓名或者档案编号进行编号，以便于查阅和管理。
2. 绩效档案绩效档案记录了员工在工作中的表现与评价。
根据评价内容与时间进行分类存储，方便对员工的绩效进行分析与评估。
3. 奖惩档案奖惩档案记录了员工在工作中的表现得失以及相关奖惩措施。
对于同一员工的奖惩档案，应按照时间进行排序，以确保查阅时的便捷性。
4. 个人简历个人简历是员工在不同阶段的教育和工作经历的记录。
个人简历的归档应按照时间顺序进行存储，以便全面了解员工的成长与发展。
三、档案借阅与归还1. 借阅申请员工在需要查阅某个档案时，应向人力资源部门提交借阅申请。
申请中应注明借阅的目的和时间。
2. 档案借阅记录人力资源部门将详细记录员工的档案借阅情况，包括借阅时间、归还时间等信息。
借阅者需保证档案的安全，不得私自复印、外借或泄露档案内容。
3. 档案归还员工在查阅完毕后，应及时归还档案。
人力资源部门将对归还的档案进行检查和记录，确保档案的完整性和准确性。
人事管理人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。
第三条人事档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、安全性、保密性的原则。
第二章人事档案的收集与整理第四条人事档案的收集应包括以下内容：1. 员工基本信息；2. 员工学历、职称、职业资格证书；3. 员工工作经历、业绩；4. 员工奖惩、考核情况；5. 员工劳动合同、离职证明；6. 员工其他相关材料。
第五条人事档案的整理应按照以下要求进行：1. 按照员工姓名、工号、入职时间等顺序排列；2. 按照档案类别（如：基本信息、学历、工作经历等）进行分类；3. 档案资料应清晰、整洁，不得涂改、伪造；4. 档案袋应注明档案所属员工姓名、工号、入职时间等信息。
第三章人事档案的保管与使用第六条人事档案的保管应遵守以下规定：1. 档案室应设置专人负责档案的保管工作；2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；3. 档案室应保持整洁、卫生，定期进行消毒；4. 档案应分类存放，不得随意堆放；5. 档案查阅应办理借阅手续，不得擅自借出。
第七条人事档案的使用应遵守以下规定：1. 未经批准，任何人不得查阅、复制、摘抄档案；2. 查阅档案应填写查阅登记表，记录查阅时间、内容、用途等；3. 查阅档案应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容；4. 档案使用后应立即归还，不得擅自留存。
第四章人事档案的归档与销毁第八条人事档案的归档应按照以下要求进行：1. 员工离职后，其人事档案应在一个月内归档；2. 归档的档案应按照类别、顺序排列，填写归档登记表；3. 归档的档案应经过审核、验收，确保档案的完整、准确。
第九条人事档案的销毁应遵守以下规定：1. 档案销毁前，应经公司领导批准；2. 档案销毁时应由专人负责，确保档案的完整、安全；3. 档案销毁后，应填写销毁登记表，记录销毁时间、内容、用途等。
人事档案管理制度
人事档案管理制度1. 概述人事档案管理制度是组织机构内部对员工档案进行规范管理的一套制度。
该制度的主要目的是确保员工档案的完整性、保密性和准确性，以便为组织的人力资源管理提供可靠依据。
2. 档案存储2.1 档案室为了保护档案的安全和机密性，组织应设立专门的档案室，并配备合适的防火、防潮、防盗等设施，确保档案的完整性和安全性。
2.2 档案分类按照员工个人信息的不同，档案应进行合理的分类，包括个人基本情况、教育背景、工作经历、奖惩情况等。
同时，还应设立索引系统，方便快速查阅和检索档案信息。
2.3 档案保存期限根据相关法律法规和组织的规定，每类档案都应有明确的保存期限。
过期档案应及时销毁，以确保档案管理的及时性和规范性。
3. 档案管理流程3.1 招聘录用阶段在员工入职之前，招聘团队应收集申请人的相关材料，并建立其相应的档案。
招聘录用的决策需经过相关主管部门批准并记录在案。
3.2 档案建立阶段员工入职后，人事部门应将其档案存入档案室，并对档案进行审核、归档和索引工作。
同时，应及时更新档案，确保其中的信息始终准确无误。
3.3 档案调阅阶段在员工工作期间，他们可能需要调阅自己的档案，以了解个人信息或提交相关证明材料。
针对这种情况，应建立明确的档案调阅流程，限制调阅权限，确保档案的安全和保密。
3.4 档案归档阶段当员工离职时，其档案应进行归档处理。
归档包括记录离职原因、办理手续、交接工作等。
同时，应将离职员工的档案妥善保存，并根据需要设立留存期限。
4. 档案保密性和完整性4.1 保密要求员工档案中的个人隐私信息必须严格保密，不得未经授权泄露给他人。
只有在合法得到员工许可或法律要求的情况下，方可使用档案信息。
4.2 数据备份为防止档案丢失或损坏，人事部门应定期进行档案备份，并将其存储在安全可靠的地方，以确保档案的可追溯性和持久性。
5. 档案审计与监督为确保档案管理制度的实施和执行效果，组织应定期进行档案审计，检查档案的保密性、完整性和准确性，并与相关法律法规以及组织内部的政策相符合。
人才中心人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强人才中心人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合人才中心实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于人才中心所有员工的档案管理工作。
第三条人才中心人事档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事档案的全面、真实、完整；2. 准确性原则：确保人事档案信息的准确无误；3. 安全性原则：确保人事档案的保密性和安全性；4. 有效性原则：确保人事档案的及时更新和有效利用。
第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 人才中心员工入职时，应将个人简历、身份证、学历证书、资格证书等材料提交给人事档案管理部门；2. 员工晋升、调任、离职等过程中，应及时将相关材料提交给人事档案管理部门；3. 人才中心各部门应积极配合人事档案管理部门收集、整理员工档案。
第五条档案整理1. 档案管理部门负责对收集到的档案进行分类、编目、归档；2. 档案整理应遵循档案管理规范，确保档案的有序性和可检索性；3. 档案整理过程中，如发现档案信息有误，应及时更正。
第三章档案保管与利用第六条档案保管1. 档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的实体安全和信息安全；2. 档案保管应按照档案分类和保管期限进行，实行分类存放、定期检查；3. 档案管理人员应定期对档案进行消毒、防潮、防虫、防尘处理。
第七条档案利用1. 人才中心员工因工作需要查询、复制档案时，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅；2. 查阅档案时，应遵守档案查阅规定，不得擅自复制、拍照、摘抄档案内容；3. 档案管理人员应做好查阅记录，确保档案的利用情况可追溯。
第四章档案销毁第八条档案销毁1. 档案保管期满，需销毁的档案，应由档案管理部门提出销毁意见，经批准后方可销毁；2. 销毁档案前，应进行鉴定，确认档案已无保存价值；3. 销毁档案时，应采取符合国家规定的销毁方式，确保档案信息安全。
第五章责任与奖惩第九条责任1. 档案管理人员应认真履行职责，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；2. 各部门应积极配合档案管理部门开展档案管理工作。
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人事档案管理制度
第一章总则
第一条：为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效的保护和利用档案，使之科学化、规范化、制度化，在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为公司各项工作服务，特制定本管理制度。
1）收集、鉴别和整理档案材料；
2）办理档案的查阅、借阅和转递手续；
3）登记职务及工资变动情况；
4）为有关部门提供档案信息情况及有关材料；
5）做好人事档案的安全、保密、保护工作；
6）办理人事档案有关的其他事宜。
第五条：人事档案管理人员工作要求和职责
（一）坚持四项基本原则，贯彻党的路线、方针、政策，认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，努力提高政治思想水平；
（二）热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，熟练掌握员工人事档案管理工作的专业知识，不断提高业务水平和工作能力；
（三）严格执行保密守则，不向无关人员泄露员工人事档案内容；
（四）贯彻执行国家及上级主管部门档案管理工作的方针、政策及有关条例，
专业技术职务评定的考核、审批材料，毕业生登记表，选拔留学生审查登记表，创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文目录；培训内容、考试成绩以及“培
训证书”复印件等材料；
第五类政审材料：指入党入团、应征入伍等各类政审材料及更改民族、年龄、国籍、参加工作时间的组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料；
第六类参加及退出中国共产党、共青团及民主党派的材料：入党入团志愿书、
申请书、转正报告，取消预备党员及党员资格的材料，退团材料，中国共产党党员
登记表，加入民主党派的有关材料；
第七类奖励材料：包括科技、业务及政治等方面的奖励材料；
第八类处分材料：处分决定、查证核实报告、上级批复及个人提供的有关材料，法院刑事审判工作中形成的判决书等材料；
第九类录用、任免、聘用（含劳动合同书）、复员退伍、转业工资、保险福利
第四章档案的整理
第八条：整理员工人事档案，必须做到档案材料认真鉴别，分类准确，材料齐全，编排有序，目录清楚，装订整齐，达到每卷档案完整、真实、条理、精练、
实用的要求。
第九条：每卷档案材料应根据材料内容的内在联系和材料之间的衔接或材料的形成时间排序，并在每份材料的右上角上编写类别号和顺序号，在其右下角编写页
码。
第十条：档案材料排序的方法：
（一）按档案材料形成时间排序的有第一、二、三、四、七、九、十类：
（二）按档案材料内容主次关系排序的有第五、六、八类。
其中第五类及第八类应将同一件事的结论性材料排在前；第六类材料，入团志愿书应排在入团其他材料之前，入党志愿书应排在入党其他材料之前，先排入团后排入党材料。
第十一条：档案材料目录是查阅档案内容的索引，要认真进行编写，具体要求
第十五条：按规定需要销毁档案材料时，必须认真履行登记手续并经单位主管
领导批准，方可销毁。
第十六条：档案卷皮、目录和档案袋的样式、规格应统一使用国家有关规定的
标准。
第十七条：严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊。
对违反规
定者，应视情节轻重，严肃处理。
对违反《中华人民共和国档案法》、《中华人民共
和国保守秘密法》的，要依法处理。
第十八条：档案管理单位应建立健全查（借）阅、收集、鉴别归档、转递、检查核对、保管保密、管理人员职责、送交档案材料归档工作的八项制度及各项工作程序，并做好防火、防蛀、防潮、防光、防高温、防盗等六防工作。
第十九条：人力资源部的档案管理人员在以下几个时段特别需要做好人事档案
⑴、签署好的《担保书》；
⑵、《试岗通知单》（必须有其直接上级对其在试岗期间表现的评价）；
⑶、《录用通知单》、《实习协议》。
3、员工办理转正手续时；
员工转正手续完成后，各级人力资源部门人事专员必须将以下资料收集齐后，
归入该员工的档案袋：
⑴、员工保管的《实习协议》和《录用通知单》；
⑵、该员工的《转正申请表》、《转正通知单》；
⑶、《劳动合同》；
⑷、《竞业禁止合同书》。
4、员工办理调动手续时；
各级人力资源部门，在完成员工调动手续的三个工作日内，将员工调动手续资
；
⑷、《员工离职工作移交表》；
⑸、《文件档案资料移交明细表》、《物品资产移交明细表》、《客户资料移交明细
表》、《待办工作（事宜）移交明细表》。
6、公司对员工进行表彰或处罚时，需要归档的资料必须第一时间（三天以内）
归档。
第二十条：每年一季度按公司档案管理办法对上一年的人事档案进行整理、组
卷。
人事档案的收集范围：本管理制度第三章中所列的档案内容涉及的相关材料。
第二十一条：在整理过程中,不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。
第六章档案的提供和利用
第二十二条：因工作需要查阅和借用档案，须遵守下列规定：（一）查阅本单位人员档案应填写审批表，按规定程序逐级审批，方便查阅。
（二）如需要本公司领导干部档案，应携带工作证、单位介绍信或内部审批表，
办清所有手续后，如无特殊情况，所在单位应在一个月内将档案交其新的工作单位或其户口所在地的劳动（组织、人事）部门。
所在单位领导如有职务调整，无特殊情况，接到任免通知后，10天内必须办理档案转递。
第二十四条：转递档案应遵守下列规定：
（一）通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。
（二）对转出的档案，必须填写人事档案转递通知单，并密封包装。
（三）对转出的档案材料，应齐全，不得扣留或分批转出。
（四）接收单位收到档案经核对无误后，应在回执单上签名盖章，并将回执单立即退回。
逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问，以防档案丢失。
第八章其他规定
第二十五条：凡是公司的员工（正式员工、试用员工和临时员工）都必须建立档案正本，是否建立副本，根据工作需要由人力资源部自行确定。
第二十六条：人事档案管理由人力资源部负责，档案管理岗位人员应具有良好
人事档案借阅申请表
日期：20 年月日
人事档案借阅登记表
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人事档案移交表
欢迎共阅。