商务酒店营运管理、计划

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商务酒店销售营运管理计划

目前酒店业市场充满竞争,根据广大不同层面客源的需求,同样也伴随着丰富的商机。作为酒店运营人员,应结合市场状况以及本酒店的结构特征,对酒店营运、管理计划安排建议如下:

一、综合管理

1、提升软件服务

针对鹰城商务酒店特有的环境和现有条件,硬件服务在投资完成后便很难改变,因此我们应当将酒店软件服务尽可能提升一个层次。包括酒店员工普遍素质的提高,酒店处理业务的办事效率等。对酒店来说,经营是前提,管理是关键,服务是支柱。酒店是服务性行业,主要靠接待顾客,为顾客提供多功能的服务,“顾客至上”是酒店必须遵循的宗旨。

2、建设多方渠道

当今社会,网络和新的信息技术已成为人们必不可少的工作生活“伙伴”,电子科技已经渗入到社会各个层次和领域,在网络信息化的时代,发展网络平台,以网络为媒介,传输销售信息,发展新的客源将成为企业间竞争必不可少的渠道。因此,我们在传统酒店销售之外,提高网络信息化应用力度,建设良好的酒店网络销售平台,让更多的散客和外地客源通过网络了解鹰城商务酒店,提高酒店知名度,从而达到品牌效应。

3、团队建设

前台、客房、和酒店的每一位员工都是酒店的推销人员,人才,是企业最重要最宝贵的资源,而建立一支熟悉业务并且相对稳定的销售团队更是重中之重,一切销售业绩都来源于销售团队的每一个成员,一支具有凝聚力和合作精神的优秀销售

团队,是企业的根本,在2013年营运部门(销售部)应当建立一支和谐具有杀伤力和竞争力的销售团队和销售人员的培养作为一项主要的工作来完成。将新员工的培训程序化规范化,提高员工对部门相关各项业务操作流程的熟练程度,提高业务水平,增强服务意识。外联销售人员实行工作日记志,每工作日必须完成拜访两户新客户,三户老客户,四个联络电话等二、三、四工作步骤,通过各种方式争取团体和散客客户,稳定老客户,发展新客户,并在拜访中及时了解收集宾客意见及建议,反馈给部门经理。

4、完善销售制度

健全销售制度,在最短时间内建立一套明确系统的业务管理办法。销售管理一向是企业的老大难问题,销售员见客户处于放任自流的状态,完善销售管理制度的目的是让销售人员在工作中发挥主观能动性,对工作有高度的责任心,提高销售人员的主人翁意识。有发展潜力得客户进行分类建档,详细记录客户得所在单位,联系人姓名,地址,全年消费金额及给该单位得折扣等,建立与保持同政府机关团体,各企事业单位,商人知名人士,企业家等重要客户得业务联系,为了巩固老客户和发展新客户,除了日常定期和不定期对客户进行销售访问外,在年终岁末或重大节假日及客户得生日,通过电话、发送信息等平台为客户送去我们得祝福。

5、销售目标细则化

根据酒店运营下达的销售任务,把任务根据具体情况分解到每月,在公司全年任务的不变的背景下,将今年营销任务细分到每一位员工的头上细化业绩考核实施细则。每月,每周,每日的销售目标分配到各个销售人员(前台员工)身上,各自完成各个时间段内的销售任务,并在完成销售任务的基础上,提高销售业绩。我个人认为酒店明年的发展是与整个公司员工综合素质、酒店上层的管理方针、团队建设密不可分的。提高执行力的标准,建立良好的销售团队和有一个良性循环的工作模式是做好销售工作的关键。

6、密切合作,主动协调

与酒店其他部门接好业务结合工作,密切配合,根据宾客得需求,主动与酒店其他部门密切联系,互相配合,充分发挥酒店整体销售活力,创造最佳效益。

二、组建营运部(营销部)和具体人员编制

营运部(市场营销部)是对外处理公共关系和销售业务的职能部门,是酒店提高声誉,树立良好公众形象的一个重要窗口。该部门对总经理进行经营决策、制订营销方案,起到了参谋和助手的功能;对酒店而言,起到了疏通营销渠道、开拓市场、提高经济效益和社会效益的重要促进作用。

建议酒店设立一下人员编制

三、酒店营运任务细则化

年度销售收入预算方案750万元,全店自2013年7月 1日至2014年6月30日,12个月收入目标任务,以70间客房为标准客房收入750万元。

第一季度

一月份:45万 二月份:45万 三月份:50万

第二季度

四月份:60万 五月份:60万 六月份:60万 营运部客房保洁3名

营运部客房领班1名 营运部前台销售员4名 营运部客房服务员6名 营运部外网管理员1名 营运部外联副经理1名 营运部客房主管1名 营运部经理1

名 营运部前台主管1名

第三季度

七月份:80万八月份:90万九月份:80万

第四季度

十月份:60万十一月份:60万十二月份:55万

四、职务总结(详见营运部职责)

1、制定年度销售计划。

2、定期查询价格体系的稳定性,是否能被客户接受。

3、各项制度和流程的执行力度是否逐渐形成体系,是否有需要增补的项目。

4、督促检查布草洗涤质量,严格把关,确保布草的挺括性和保洁度。

5、督促检查前台主管检查外宾登记、大白本、访客记录是否严谨。

6、多关注员工动态和建立意见反馈制,对员工提供的建议应有跟办及回应。

7、留意本地经济以及政府政策上的变化,收集行业经济整体形式信息,从而对酒店运营商的影响而向总经理提出意见,期间可相应地制定适当的应变措施。

8、分析地区行业市场并预测趋势,制定销售策略。

9、根据销售业绩,对比、分析并对价格、销售方案进行调整。

10、维护老客户关系,拓展新客户;维持相关部门的公共关系。

备注:详细运行策略将入职后根据市场情况再作呈报

计划管理实施人:张月民

2013年06月15日

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