外国人来华邀请函及办理流程
外国人来华签证邀请函
外国人来华签证邀请函外国专家来华邀请函提交资料：1、外国专家来华邀请函申请表3、邀请单位4、申请人护照或国际旅行证件外国专家来华邀请函流程：1.网上申请。
用人单位或委托专门机构的，在线提交申请信息。
2.网上预审和受理。
受理机构应当自材料提交之日起 5 个工作日（材料提交当日不计算在期间内）内对网上提交的材料进行预审和受理。
材料不齐全、内容不规范的，受理机构应当一次性在线告知需补正材料，并出具一次性告知书，补正后予以受理；材料齐全、符合要求的，应当予以受理，并在线生成受理通知。
3.审查。
受理机构网上受理后，决定机构应当自受理之日起5个工作日内进行审查并作出决定，不再提交纸质材料核验。
4.决定。
申请外国人来华工作许可（90 日以下）的，符合条件、标准的，作出准予行政许可决定，在线生成《外国人工作许可通知》，不再核验纸质材料；不符合条件、标准的，作出不予许可书面决定，说明理由，并告知申请人或用人单位享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。
申请外国专家来华邀请函，符合条件、标准的，准予签发，至签发机构领取纸质外国专家来华邀请函，不再核验纸质材料。
没有固定的模板，主要包含邀请人的姓名、性别、年龄、职业，邀请的目的、做什么工作、时间、年限、邀请主体等。
办理方式：（一）凭就业许可证书办理1、湖州市邀请外国人员来华(Z字签证)申请表一份（module/download/downfile.jsp?filename=__年__-__910.doc，内容须打印填写）；2、省级人力社保部门核发的外国人就业许可证书原件和复印件（原件查验后退回，复印件留存）；3、省级人力社保部门盖章的外国人就业申请登记表原件和复印件（原件查验后退回，复印件留存）；4、被聘外国人员护照复印件（如申请人在中国，则提供护照原件，查验后退回；护照有效期距入境日期至少六个月以上）；5、被聘外国人员至少1次F/M类签证、停留至少15天，或2次F/M类签证、累计停留至少7天的来华签证记录复印件、入出境记录章复印件；6、聘用企业出具的担保函一份（一是保证所提供材料与原件相符、真实合法；二是保证被邀请外国人员在华期间产生的所有费用能够得到有效保证。
外国人来华的邀请函
外国人来华的邀请函外国人来华的邀请函邀请函书写应该简要精练，大方得体，首尾呼应。
在社会一步步向前发展的今天，我们会经常接触到邀请函，邀请函到底怎么写才合适呢？下面是小编为大家收集的外国人来华的邀请函，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
外国人来华的邀请函1关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知各有关单位：根据上级文件的有关规定，针对目前在办理《被授权单位签证通知表》（以下简称《邀请函》）中出现的问题，为了进一步规范工作程序，现将办理邀请外国人来华《邀请函》的有关事项通知如下：一、各有关单位在办理邀请外国人来华《邀请函》之前，应严格审查、核实被邀请人的身份、来华目的、公司及个人的资信情况，特别是首次接洽和通过网络接洽的客商，以确认客商所提供资料的真实性，并正确地填写办理外国人来华《邀请函》申请表。
(见附件一)。
二、国内邀请单位在每年度首次办理外国人来华《邀请函》时，须提交: ．．．．．1、企业资料：⑴．外资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《中华人民共和国外商投资企业批准证书》的复印件，以备核查存档。
⑵．内资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的复印件，以备核查存档。
2、专办员资料：国内邀请单位必须指定一人专门办理《邀请函》，在每年度首次办理时或专办员更换时须提交有法人代表签字并加盖单位公章的单位介绍信和《邀请函》专办员的身份证复印件。
三、特别提醒：⑴．办理外国人来华《邀请函》申请表须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章确认、并经国内邀请单位各所辖市（县）、区外经局审核通过并加盖公章。
⑵．国内邀请单位所提供的被邀请人的有效普通护照的复印件应能清晰地辨认国籍、姓名、．．．．．．．．．．．．．护照号码和有效期。
．．．．．．．．⑶．被邀请人到第三国签证的须提供在第三国长期居留或工作的证明材料。
⑷．国内邀请单位所提供的所有证明材料以中文或英文提交，其它文字的资料，请到本地的专业翻译公司翻译成中文后提交，并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝章。
最新外国人来华邀请函办理流程
If others treat you well, you must be able to repay you in the future. If others treat you badly, you must strive to be able to raise your eyebrows one day.悉心整理助您一臂（页眉可删）20__最新外国人来华邀请函办理流程1、在我省依法登记的法人企业(注册资金在50万元人民币以上)(以下简称邀请单位)，可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务(F字)签证入境。
2、注册资金不够的单位，必须出具与有申办资格单位的合同或担保函;没有出口权的单位，必须出具与有出口权单位的合作合同。
注：以上期限以合同期限为准。
二、备案，初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料(一式两份)1、如实填写：“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表”;2、企业法人身份证复印件或护照复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);3、专办员(必须是邀请单位员工)身份证复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);4、邀请单位企业营业执照副本复印件(上年度已通过年审、加盖企业公章);5、专办员授权书，邀请单位必须出具授权书给单位专办员(法人签名、加盖企业公章)(材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效)以上要求从20__年7月1日开始，任何邀请单位都必须备案。
三、审批流程首先，根据外商来华目的，合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理;然后，经顺德贸促会初审后，再送到省贸促会审批;最后，省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会，由顺德贸促会通知并转交申请企业。
四、申请资料(材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效，文件一式两份)1. 《外国人入境审批表》一份;同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名;不得邀请未成年人入境。
([附件:外国人入境审批表.doc][附件:审批表填写说明.doc])2. 《申请报告》(由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章，说明来华(穗)目的、在华(穗)行程和相关承诺及担保事项);这是具有法律效力的申请报告，必须按原有格式，只能根据申请公司的具体情况作出相应的公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。
北京市商务局外商来华邀请函办理流程4300字
北京市商务局外商来华邀请函办理流程4300字随着经济全球化的深入发展，外商投资已成为中国各地区的重要经济来源之一。
北京市，作为中国的首都和政治、文化、经济中心，吸引了大量的外商来华投资。
对于这些外商，商务局外商来华邀请函的办理是他们来华必须要进行的手续之一。
一、办理流程介绍1. 准备材料外商来华投资需要办理商务局外商来华邀请函，需要提供如下材料：（1）因公来华申请表（2）外籍人员护照复印件及工作签证的复印件（3）邀请单位的营业执照副本复印件（4）邀请单位的组织机构代码证复印件（5）邀请单位的税务登记证复印件（6）邀请单位的法人代表证明书和法人代表身份证复印件（7）邀请单位的近期资产负债表和利润表复印件（8）邀请单位的注册资本证明及银行开户许可证复印件（9）邀请单位与来华外籍人员签订的合同2. 提交材料需要提交以上所有材料，原件和复印件。
并且，需要在邀请单位所在区县商务局办理。
3. 审核商务局会对材料进行审核，如符合要求，则进行下一步操作。
如果有问题，则需要补充材料或重新提交。
4. 邀请函签发审核通过后，商务局会签发外商来华邀请函。
在此期间，需要留意办理所在区县商务局的办公时间和要求。
二、注意事项1. 提前办理办理商务局外商来华邀请函的时间需要提前安排。
一方面，需要考虑到商务局审核时间。
另一方面，需要考虑到外籍人员向中国使领馆办理签证所需时间。
2. 签证类型不同签证类型，对需要办理的商务局外商来华邀请函材料要求也不同。
因此，需要确认准确的签证类型后再办理商务局外商来华邀请函。
3. 营业执照签证材料中要求提供邀请单位的营业执照。
需要确认营业执照的合法性和有效期。
4. 法人身份证复印件提供邀请单位的法人代表证明书和身份证复印件时，需要确认复印件的清晰度和完整性。
5. 资产证明和财务报表提供邀请单位的近期资产负债表和利润表复印件时，需要确认复印件的清晰度和真实性。
6. 签字商务局外商来华邀请函需要邀请单位法人代表签字。
外国人来华邀请函及办理流程
外国人来华邀请函及办理流程外国人来华邀请函及办理流程篇一：外国人来华邀请函模板(中方公司提供)Name of your company:Place of your company:Tel:InvitationDear Sir or Madam,We hereby confirm that will visit our company in Nantong from business cooperation. We hereby kindly hope you could issue him a proper Visa.Here are his personal dates::Family name:First name:Date of birth:Place of birth:Nationality:Passport noPassport expiryProfessionWe herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa. We look forward to welcoming Thank you very much!Very truly yours,NameJob titleCompany name (then signature and chop)篇二：最新外国人来华邀请函办理指南及全套所需表格样本一、申请邀请函的中国企业资格1、在我省依法登记的法人企业（注册资金在50万元人民币以上）（以下简称邀请单位），可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务（F字）签证入境。
2、注册资金不够的单位，必须出具与有申办资格单位的合同或担保函；没有出口权的单位，必须出具与有出口权单位的合作合同。
外国人来华邀请函办理指南及全套所需表格样本
一、申请邀请函的中国企业资格1、在我省依法登记的；签证通知表需提交的材料（二、备案，初次申办商务(；三、审批流程首先，根据外商来华目的，合资格的企业；四、申请资料（材料均用A4纸复印纸提交，材料不清；期等信息，且护照有效期须在半年以上）；6.被邀请；证明（有效经贸合同，真实的商务往来EMAIL原件；《外国人审批表》和《企业申请报告》必须用电脑填写；五、时间和一、申请邀请函的中国企业资格 1、在我省依法登记的法人企业（注册资金在 50 万元人民币以上）以下简称邀请单位）（，可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务（F 字）签证入境。
2、注册资金不够的单位，必须出具与有申办资格单位的合同或担保函；没有出口权的单位，必须出具与有出口权单位的合作合同。
注：以上期限以合同期限为准。
签证通知表需提交的材料（二、备案，初次申办商务(F 字)签证通知表需提交的材料（一式两份）备案，初次申办商务签证通知表需提交的材料一式两份） 1、如实填写：“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc] 2、企业法人身份证复印件或护照复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；3、专办员（必须是邀请单位员工）身份证复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）； 4、邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审、加盖企业公章）； 5、专办员授权书，邀请单位必须出具授权书给单位专办员（法人签名、加盖企业公章）（材料均用 A4 纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效）日开始，任何邀请单位都必须备案。
以上要求从 2010 年 7 月 1 日开始，任何邀请单位都必须备案。
三、审批流程首先，根据外商来华目的，合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理；然后，经顺德贸促会初审后，再送到省贸促会审批；最后，省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会，由顺德贸促会通知并转交申请企业。
四、申请资料（材料均用 A4 纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效，文件一式两份） 1. 《外国人入境审批表》一份；同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过 2 名；外国人入境审批表》不得邀请未成年人入境。
外国人来华邀请函注意事项_邀请函
外国人来华邀请函注意事项_邀请函篇一：邀请外国人来华须知一、特别提醒经外交部授权，常州市人民政府外事办公室负责办理本市各相关单位邀请外国人来华事务，审发《被授权单位邀请函》。
审发《被授权单位邀请函》不属行政审批事项，工作人员有权根据实际情况要求邀请单位提供规定材料之外的其他材料。
邀请单位提供的材料必须真实有效，不得提供虚假信息。
二、申办程序1、邀请单位递交申请材料；2、市外办工作人员审核，若有必要，通知邀请单位补充材料；3、市外办领导审核、签发；4、邀请单位经办人凭回执在规定时间内取回《邀请函》。
三、申办材料A、外资企业邀请投资人来华1、《邀请外国人入境审批表》；2、《邀请外国人来华情况说明》；3、《来华行程表》4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；6、邀请单位《承诺书》；7、经办人身份证原件和复印件。
B、外资企业邀请母公司、兄弟公司人员来华1、《邀请外国人入境审批表》；2、《邀请外国人来华情况说明》；3、《来华行程表》4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；6、邀请单位《承诺书》；7、经办人身份证原件和复印件。
C、申请工作签证（Z签证）邀请函1、《邀请外国人入境审批表》；2、《邀请外国人来华情况说明》；3、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件）；4、《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》原件和复印件；5、邀请单位《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；6、邀请单位《承诺书》；7、经办人身份证原件和复印件。
D、邀请其他商务人员入境1、《邀请外国人入境审批表》；2、《邀请外国人来华情况说明》；3、《来华行程表》；4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；5、双方有贸易往来的，请提供能够证明双方实质性商业往来的书面材料（如合同、协议、中国海关报关单（货物交易）和发货提单、中国国内银行信用证、银行收付款水单等复印件，无贸易往来的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；6、部分国家公民来华，需提供被邀请人所在公司营业执照复印件；7、邀请单位《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；8、邀请单位《承诺书》；9、经办人身份证原件和复印件。
最新外国人来华邀请函及办理流程
篇一：外国人来华邀请函模板(中方公司提供)Name of your company:Place of your company:Tel:InvitationDear Sir or Madam,We hereby confirm that will visit our company in Nantong from business cooperation. We hereby kindly hope you could issue him a proper Visa.Here are his personal dates::Family name:First name:Date of birth:Place of birth:Nationality:Passport noPassport expiryProfessionWe herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa. We look forward to welcoming Thank you very much!Very truly yours,NameJob titleCompany name (then signature and chop)篇二：最新外国人来华邀请函办理指南及全套所需表格样本一、申请邀请函的中国企业资格1、在我省依法登记的法人企业（注册资金在50万元人民币以上）（以下简称邀请单位），可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务（F字）签证入境。
2、注册资金不够的单位，必须出具与有申办资格单位的合同或担保函；没有出口权的单位，必须出具与有出口权单位的合作合同。
注：以上期限以合同期限为准。
二、备案初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料（一式两份）1、如实填写：“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表”[附件:申请单位备案表.doc]2、企业法人身份证复印件或护照复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；3、专办员（必须是邀请单位员工）身份证复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；4、邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审、加盖企业公章）；5、专办员授权书，邀请单位必须出具授权书给单位专办员（法人签名、加盖企业公章）（材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效）以上要求从2010年7月1日开始，任何邀请单位都必须备案。
关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知（共5篇）
关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知（共5篇）第一篇：关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知各有关单位：根据上级文件的有关规定，针对目前在办理《被授权单位签证通知表》（以下简称《邀请函》）中出现的问题，为了进一步规范工作程序，现将办理邀请外国人来华《邀请函》的有关事项通知如下：一、各有关单位在办理邀请外国人来华《邀请函》之前，应严格审查、核实被邀请人的身份、来华目的、公司及个人的资信情况，特别是首次接洽和通过网络接洽的客商，以确认客商所提供资料的真实性，并正确地填写办理外国人来华《邀请函》申请表。
(见附件一)。
二、国内邀请单位在每年度首次办理外国人来华《邀请函》时，须提交: ．．．．．1、企业资料：⑴．外资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《中华人民共和国外商投资企业批准证书》的复印件，以备核查存档。
⑵．内资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的复印件，以备核查存档。
2、专办员资料：国内邀请单位必须指定一人专门办理《邀请函》，在每年度首次办理时或专办员更换时须提交有法人代表签字并加盖单位公章的单位介绍信和《邀请函》专办员的身份证复印件。
三、特别提醒：⑴．办理外国人来华《邀请函》申请表须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章确认、并经国内邀请单位各所辖市（县）、区外经局审核通过并加盖公章。
⑵．国内邀请单位所提供的被邀请人的有效普通护照的复印件应能清晰地辨认国籍、姓名、．．．．．．．．．．．．．护照号码和有效期。
．．．．．．．．⑶．被邀请人到第三国签证的须提供在第三国长期居留或工作的证明材料。
⑷．国内邀请单位所提供的所有证明材料以中文或英文提交，其它文字的资料，请到本地的专业翻译公司翻译成中文后提交，并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝章。
四、办理《邀请函》的有关具体事项。
外国人来华商务签证邀请函办理流程
外国人来华商务签证邀请函办理流程随着中国日益开放的经济政策和国际交流的日益频繁，越来越多的外国人来华进行商务活动。
对于外国人来华商务签证的申请，邀请函是非常重要的一环，邀请函的办理流程也是需要遵循一定的规定和程序的。
下面将为大家详细介绍外国人来华商务签证邀请函办理流程。
第一步：准备邀请函材料准备邀请函材料是邀请函办理流程的第一步。
邀请函应包括以下内容：被邀请人的个人信息（包括全名、性别、出生日期、国籍、护照号码等）、邀请人的信息（包括姓名、单位、职务、联系方式等）、邀请函的目的（商务活动的具体内容）、邀请人的签名、单位的盖章以及邀请函的具体日期等。
第二步：邀请函翻译和公证如果被邀请人的国家官方语言不是中文，则邀请函需要翻译成被邀请人的官方语言。
同时，邀请函需要在当地公证处进行公证，以确保邀请函的真实性和有效性。
经过翻译和公证后的邀请函才能被外国驻华使领馆接受。
第三步：申请人准备材料被邀请人需要准备相应的申请材料。
一般来说，外国人来华商务签证的申请材料主要包括签证申请表、护照、近期免冠彩色照片、邀请函、来华活动安排、来华期间住宿安排、身份证明、申请人的在职证明、金融证明等。
第四步：递交申请材料被邀请人需要将准备好的申请材料递交给中国驻外使领馆或领事馆。
在递交申请材料时，被邀请人需要注意使馆或领事馆的办理时间，以免耽误商务活动的正常进行。
第五步：等待签证审批递交申请材料后，被邀请人需要耐心等待签证审批。
签证审批的时间长短取决于被邀请人的国家和具体情况。
一般来说，中国驻外使领馆或领事馆会在15个工作日内作出签证审批结果。
第六步：领取签证签证审批通过后，被邀请人需要凭签证申请表和有效护照到使馆或领事馆领取签证。
在领取签证时，被邀请人需要对签证材料进行仔细核对，确保签证信息的准确性。
综上所述，外国人来华商务签证邀请函的办理流程一般包括准备邀请函材料、邀请函翻译和公证、申请人准备材料、递交申请材料、等待签证审批和领取签证等步骤。
办理外国人来华邀请函所需资料（商务）
办理外国人来华邀请函所需资料（商务）第一篇：办理外国人来华邀请函所需资料(商务)外国人来华邀请函申请所需资料：1.被邀请人护照复印件2.被邀请人简历3.公司营业执照副本复印件4.公司邀请函 Invitation Letter5.邀请确认函报名表6.保证书7.来华日程安排 8.来华情况说明9.附加：往来邮件及聊天记录以上资料全部加盖公章，备2份。
第二篇：外国人来华邀请函办理好范文为大家讲解下外国人来华的邀请函1.外国人来华邀请函也称《被授权单位签证通知表》，需要由被授权单位出具了，具体怎么办理呢？费用是多少呢？请看如下分解：1、外国人需要来华商务（如看厂、看货、签订协议、合作恰谈等等），需要《被授权单位签证通知表》办理来中国的签证，《被授权单位签证通知表》是需要中方给外方提供的。
2、收到外国人要办理《被授权单位签证通知表》的要求后，先不要承诺给他，先要了解一下这个国家的邀请函是否好办理，是否有机构可以办理。
与外事办联系一下，将你与外方关系情况向外事办人员说明，如果能办，再问一下需要提供哪些材料，看看这些材料你是否具备。
3、如果你不愿意与政府部门打交道（因为他们程序比较复杂，要求的材料比较多，办理时间较长，官派十足，态度不好，经常需要跑好几次还不一能办好等等，总之有很多原因），你还可以找其他专业机构办理，但是你又不知道哪些机构是真正能办理的，那些机构就是想蒙钱，那么怎么识别呢？教你一个简单有效的办法，那就是让他先将邀请函办好，把传真件给你，你按照邀请函上的电话联系一下就能知道了，如果你也不相信邀请函上的电话，那你可以搜一下邀请函的盖章单位，打电话给盖章单位核实一下就一清二楚了。
4、邀请函的价格。
邀请函的价格是根据签证入境次数、有效期、签证种类来确定的，具体的要根据实际情况来定了.5、邀请函的办理时间。
一般是5个工作日内，有些更快。
6、不好办理邀请函的国家一般介绍。
尼日利亚、伊朗、伊拉克、阿富汉、巴基斯坦、斯里兰卡等等敏感国家，还有一部分是中东等国家，还有一些不是敏感国家，但是存在非法滞留等问题的国家（如整个非洲）等等。
广州现在办理外籍邀请函
广州现在办理外籍邀请函
在全球化的今天，外籍人士来华工作、学习、旅游的需求逐渐增加。
其中，办理外籍邀请函是外籍人士来华的必要程序之一。
本文将介绍在广州地区现在办理外籍邀请函的相关流程和注意事项。
1. 什么是外籍邀请函
外籍邀请函是指中国公民或者法人在邀请外国人来华，或者为外国人在中国办理签证、居留等手续时所需要的邀请函证明文件。
2. 广州办理外籍邀请函的流程
2.1 在广州办理外籍邀请函的途径
•个人邀请：由广州市民个人邀请外籍人士来华。
•单位邀请：由广州企事业单位邀请外籍人士来华。
2.2 所需材料
•邀请方身份证明复印件
•外籍人士护照复印件
•填写完整的邀请函内容
•相关单位的营业执照复印件（如果是单位邀请）
2.3 申请流程
1.邀请方准备好所需材料。
2.进入广州市出入境管理局官方网站，填写在线申请表格。
3.将申请表格打印出来，粘贴照片。
4.携带所有材料和填写好的申请表格前往广州市出入境管理局办理。
3. 注意事项
•请确保邀请函内容真实、完整，不得有遗漏和错误。
•外籍人士应在规定时间内到达中国并按照邀请函的内容行事。
•对于单位邀请，务必提供清晰的单位信息和联系方式，以确保办理顺利。
4. 结语
通过本文对广州现在办理外籍邀请函的流程和注意事项的介绍，希望能为邀请外籍人士来华的广州市民和单位提供一定的参考，使办理流程更加顺畅、高效。
如果有任何疑问或需要进一步帮助，请及时咨询当地出入境管理局或相关部门。
申请外国人来华《邀请确认函》办理指南
申请外国人来华《邀请确认函》办理指南《邀请确认函》须与邀请函一起使用。
邀请函由邀请单位写给为被邀请单位或被邀请人，用印有单位名称地址的信纸打印，内容应包括：被邀请单位详细名称；详细来华目的；申请来华次数、预计来华日期、停留天数；被邀请人全名、职务、护照号码、出生年月日；邀请单位详细地址、电话、传真号码等必要信息，并由邀请单位法人签名后加盖公章。
（邀请函在办理《邀请确认函》时无需提交）一、关于《邀请确认函》外国人在向我国驻外使领馆申办来华商务签证或工作签证时，按要求，需提供《邀请确认函》，可由国内邀请方向经外交部授权的部门申请。
深圳市人民政府外事办公室（以下简称“市外办”）经外交部授权，可以为受本市机关、事业单位、独立法人企业所邀请来华进行商务访问或工作的外国人审发《邀请确认函》，受邀外国人凭此函到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。
办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向我办提交申请材料，经我办审核批准后方可获得。
我办不受理外国人的直接申请，也不受理国内个人、个体工商户的申请。
二、申请临时商务签证《邀请确认函》（应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动）所需提交的材料：1、填写《邀请外国人来华审批表》，须用电脑填写并打印，经法人代表本人亲笔签字并加盖单位公章。
2、出具详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，并用简体中文打印。
申请报告需详述双方公司业务性质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排，被邀请外国人的基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等），加盖公章。
3、邀请单位营业执照（上年度年审）或其它注册、批复资料，核原件，收复印件。
4、最新工商注册登记信息查询单（深圳市市场监督管理局网站打印：/，选择网上办事－>企业信息查询），加盖申请单位公章。
5、上年度国税局和地税局纳税证明，核原件，收复印件（由公司注册地辖区内国税分局/所、地税分局/所出具。
办理外国人来华《邀请函》的通知
办理外国人来华《邀请函》的通知关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知各有关单位：根据上级文件的有关规定，针对目前在办理《被授权单位签证通知表》（以下简称《邀请函》）中出现的问题，为了进一步规范工作程序，现将办理邀请外国人来华《邀请函》的有关事项通知如下：一、各有关单位在办理邀请外国人来华《邀请函》之前，应严格审查、核实被邀请人的身份、来华目的、公司及个人的资信情况，特别是首次接洽和通过网络接洽的客商，以确认客商所提供资料的真实性，并正确地填写办理外国人来华《邀请函》申请表。
二、国内邀请单位在每年度首次办理外国人来华《邀请函》时，须提交:1、企业资料：⑴．外资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《中华人民共和国外商投资企业批准证书》的复印件，以备核查存档。
⑵．内资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的复印件，以备核查存档。
2、专办员资料：国内邀请单位必须指定一人专门办理《邀请函》，在每年度首次办理时或专办员更换时须提交有法人代表签字并加盖单位公章的单位介绍信和《邀请函》专办员的身份证复印件。
三、特别提醒：⑴．办理外国人来华《邀请函》申请表须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章确认、并经国内邀请单位各所辖市（县）、区外经局审核通过并加盖公章。
1．国内邀请单位所提供的.被邀请人的有效普通护照的复印件应能清晰地辨认国籍、姓名、护照号码和有效期。
2．被邀请人到第三国签证的须提供在第三国长期居留或工作的证明材料。
3．国内邀请单位所提供的所有证明材料以中文或英文提交，其它文字的资料，请到本地的专业翻译公司翻译成中文后提交，并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝章。
四、办理《邀请函》的有关具体事项。
1、一次、两次商务访问签证（ F字签证）的《邀请函》A．签证种类：⑴．3个月有效期，一次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。
⑵．3个月有效期，两次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。
外国人来华商务签证邀请函办理流程
外国人来华商务签证邀请函办理流程1. 按照邀请单位的要求，准备相关材料。
2. 填写签证申请表。
3. 在线填写申请表格。
4. 预约面谈时间。
5. 预约签证申请时间。
6. 递交申请资料。
7. 等待审核结果。
8. 领取签证。
以下是详细步骤：一、申请程序（一）中国公民在国内申请办理签证，由申请人本人向外国驻华使领馆提交相关申请材料，或者委托依法设立的签证代理机构申请。
（二）外国人申请办理签证，应当向驻华使领馆提交本人的护照或者其他国际旅行证件，以及申请事由的相关材料，按照驻华使领馆的要求办理相关手续、接受面谈。
二、申请方式（一）在线申请签证。
（二）书面申请签证。
三、申请材料（一）在线申请签证。
1. 有效护照（有效期至少还有3个月）。
2. 护照照片。
3. 填写的签证申请表。
4. 中国境内出入境检验检疫部门出具的健康证明（有效期至少还有3个月）。
5. 有关旅行计划：往返机票预订记录和酒店预订记录。
6. 财力证明：银行对账单或存折记录等。
7. 在职证明：提供雇主出具的在职证明信（注明在职职位、薪资等信息）。
8. 企业营业执照副本复印件：企业的话需要提供营业执照副本复印件并加盖公章。
9. 个人资料：身份证复印件。
（二）书面申请签证。
1. 有效护照（有效期至少还有3个月）。
2. 护照照片。
3. 填写的签证申请表。
4. 中国境内出入境检验检疫部门出具的健康证明（有效期至少还有3个月）。
5. 有关旅行计划：往返机票预订记录和酒店预订记录。
6. 财力证明：银行对账单或存折记录等。
7. 在职证明：提供雇主出具的在职证明信（注明在职职位、薪资等信息）。
8. 企业营业执照副本复印件：企业的话需要提供营业执照副本复印件并加盖公章。
9. 个人资料：身份证复印件。
注意：申请人在办理签证时，需要根据使领馆的要求准备相应的材料，并且需要接受面谈。
如果申请人需要加急办理签证，可以向使领馆申请加急服务，但是需要支付额外的费用。
四、注意事项（一）请确保所有文件的真实性和完整性。
外国来华邀请函办理
外国来华邀请函办理一、前言随着中国的崛起和国际交流的日益频繁，越来越多的外国人来到中国，进行商务、旅游、学习等活动。
而外国人来华需要办理签证，而签证需要邀请函。
邀请函是外国人来华的重要凭证，也是中国对外开放的重要窗口。
那么，如何办理外国来华邀请函呢？二、商务邀请函商务邀请函是指邀请外国人来华进行商务活动的函件。
商务邀请函需要包含以下内容：1.邀请人的姓名、职务、单位名称、联系方式等基本信息；2.被邀请人的姓名、国籍、护照号码、职务、单位名称等基本信息；3.邀请事由、时间、地点、活动安排等详细信息；4.邀请人的签字和单位公章。
在办理商务邀请函时，需要提供邀请人的单位营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证件。
三、旅游邀请函旅游邀请函是指邀请外国人来华进行旅游活动的函件。
旅游邀请函需要包含以下内容：1.邀请人的姓名、职务、单位名称、联系方式等基本信息；2.被邀请人的姓名、国籍、护照号码、职务、单位名称等基本信息；3.旅游行程、时间、地点、住宿安排等详细信息；4.邀请人的签字和单位公章。
在办理旅游邀请函时，需要提供邀请人的身份证明、住宿证明、旅游行程安排等相关证件。
四、学习邀请函学习邀请函是指邀请外国人来华进行学习活动的函件。
学习邀请函需要包含以下内容：1.邀请人的姓名、职务、单位名称、联系方式等基本信息；2.被邀请人的姓名、国籍、护照号码、职务、单位名称等基本信息；3.学习内容、时间、地点、学习计划等详细信息；4.邀请人的签字和单位公章。
在办理学习邀请函时，需要提供邀请人的身份证明、学习计划、学校证明等相关证件。
五、注意事项1.邀请函需要用中文或英文书写，如果是英文，需要提供翻译件；2.邀请函需要提前准备，一般需要提前一个月左右；3.邀请函需要提供真实、详细的信息，不得虚假；4.邀请函需要提供邀请人的单位证明、身份证明等相关证件；5.邀请函需要提供邀请人的签字和单位公章。
六、结语外国来华邀请函是外国人来华的重要凭证，也是中国对外开放的重要窗口。
外国高端专家来华邀请函办理指南
外国高端专家来华邀请函办理指南
（来华工作90日以下）
一、申请条件（同时满足）
1、受我校邀请，来华从事科研、教学、指导、咨询等工作；
2、与学校签订工作合同，在华工作时间一年内累计不超过90天的外国专家；
3、申请人应符合《外国人来华工作分类标准（试行）》中外国高端人才（A 类）标准条件，详见附件1第4点。
二、办理流程
1、办理外国人来华邀请函
1）网上申请
申请单位将申请材料提交国际处，由国际处在“外国人来华工作管理服务系统”上在线提交申请和材料。
所需材料详见附件1。
2）网上预审和受理
成都市外专局在5个工作日内对网上提交的材料进行预审和受理。
材料不齐全、内容不规范的，国际处工作人员接系统通知后告知申请单位，补正后重新提交；材料齐全符合要求的，在线生成受理通知。
3）审查
成都市外专局网上受理后，自受理日起5个工作日内进行审查并作出决定，不提供纸质材料。
4）决定
符合条件和标准的，准予签发，国际处工作人员领取纸质版《外国人来华邀请函》。
2、办理签证
1）国际处将外国人来华邀请函交给邀请单位外事专办员；
2）申请人持邀请函等材料，前往中国驻当地使领馆申请F字签证，入境后无需办理工作类居留许可。
附件1：申请材料。
【最新】外国人来华工作邀请函
【最新】外国人来华工作邀请函外国人来华邀请函一、申请邀请函的中国企业资格1、在我省依法登记的法人企业（注册资金在50万元人民币以上）（以下简称邀请单位），可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务（F字）签证入境。
2、注册资金不够的单位，必须出具与有申办资格单位的合同或担保函；没有出口权的单位，必须出具与有出口权单位的合作合同。
注：以上期限以合同期限为准。
二、备案，初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料（一式两份）1、如实填写：“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.]2、企业法人身份证复印件或护照复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；3、专办员（必须是邀请单位员工）身份证复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；4、邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审、加盖企业公章）；5、专办员授权书，邀请单位必须出具授权书给单位专办员（法人签名、加盖企业公章）（材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效）以上要求从____年7月1日开始，任何邀请单位都必须备案。
三、审批流程首先，根据外商来华目的，合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理；然后，经顺德贸促会初审后，再送到省贸促会审批；最后，省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会，由顺德贸促会通知并转交申请企业。
四、申请资料（材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效，文件一式两份）1. 《外国人入境审批表》一份；同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名；不得邀请未成年人入境。
（[附件:外国人入境审批表.][附件:审批表填写说明.]）2. 《申请报告》（由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章，说明来华（穗）目的、在华（穗）行程和相关承诺及担保事项）；这是具有法律效力的申请报告，必须按原有格式，只能根据申请公司的具体情况作出相应的公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。
（[附件:申请报告.]）3. 邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审）；4. 邀请单位银行资信证明（内容包括：公司全称、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、是否有存款）；5. 外国人有效护照复印件（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期须在半年以上）；6. 被邀请人单位（个人）银行资信证明（英文证明内容包括：公司全称（个人姓名）、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、有多少存款等）。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
外国人来华邀请函及办理流程
Name of your company:
Place of your company:
Tel:
Invitation
Dear Sir or Madam,
We hereby confirm that will visit our company in Nantong from business cooperation. We hereby kindly hope you could issue him a proper Visa.
Here are his personal dates::
Family name:
First name:
Date of birth:
Place of birth:
Nationality:
Passport no
Passport expiry
Profession
We herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa. We look
forward to welcoming
Thank you very much!
Very truly yours,
Name
Job title
Company name (then signature and chop)
1、在我省依法登记的法人企业，可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务签证入境。
2、注册资金不够的单位，必须出具与有申办资格单位的合同或担保函；没有出口权的单位，必须出具与有出口权单位的合作合同。
注：以上期限以合同期限为准。
初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料
1、如实填写：“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc]
2、企业法人身份证复印件或护照复印件；
3、专办员身份证复印件；
4、邀请单位企业营业执照副本复印件；
5、专办员授权书，邀请单位必须出具授权书给单位专办员以上要求从XX 年7月1日开始，任何邀请单位都必须备案。
首先，根据外商来华目的，合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理；然后，经顺德贸促会初审后，再送到省贸促会审批；最后，省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促
会，由顺德贸促会通知并转交申请企业。
1. 《外国人入境审批表》一份；同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名；不得邀请未成年人入境。
2. 《申请报告》目的、在华行程和相关承诺及担保事项）；这是具有法律效力的申请报告，必须按原有格式，只能根据申请公司的具体情况作出相应的公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。
3. 邀请单位企业营业执照副本复印件；
4. 邀请单位银行资信证明；
5. 外国人有效护照复印件；
6. 被邀请人单位银行资信证明、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、有多少存款等）。
7. 被邀请人以往来华出入境记录。
被邀请对象尚在我国境内的不予受理。
须经常来华的外籍商人，申请资料必须提供最后一次来华的出入境签证记录。
不予提供者，我会不接受申请。
如被邀请人属首次来华，外国公司出具的在职证明扫描件；邀请单位出具与外国公司商务往来证明。
《外国人审批表》和《企业申请报告》必须用电脑填写并打印，表格样本可在以下网站下载“ (顺德经济网)”首页中“外贸发展科”→ATA单证册及邀请函。
审批时间需10-15个工作日。
申请费用：1、非顺德贸促会会员企业：￥700/人；2、会员企业：￥650/人；3、每
次快递费：￥50/次。
1、以上材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效申请。
2、如果是顺德贸促会会员的企业，办理时请把会员证复印件连同申请资料一起附上。
3、我会将对所提交的材料进行审查，对符合申请要求的予以办理；不符合要求的材料予以退回或通知申请单位补充。
无法补齐材料的视为无效申请。
从材料补齐之日起计算受理日期。
4、我会根据实际情况需要，可临时通知企业递交相关补充材料或要求企业说明原因。
5、各申请企业应指定专人办理邀请函业务，不得随意更换。
我会对不合要求的申请资料不予退还。
6、我会所发签证通知表及邀请函仅具有建议权，供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证，最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。
7、对在申请中弄虚作假的企业，一经查出，将不再接受其申请。
我会不接待外商来我会办公地点申请办理邀请函，请申办单位注意。
1、各申请企业应指定专人办理商务签证邀请业务，不得随意更换，如须更换专办人员时必须重新备案。
2、被邀请人应在拟入境日期前向中国驻外大使馆、领事馆或签证办公室申请办理入境签证。
3、邀请单位必须承诺确保被邀请人在华期间遵守我国法律、法规并如期离境，及时向签发单位报备被邀请人的抵、离境记录；被邀请人因故未来华的，邀请单位须知会签发单位，以便以后该邀请单位和被邀请人下次办证。
4、签发单位对外国人和邀请单位进行申请资料的核实和跟进管理。
发现邀请单位以虚假资料申请以及发现被邀请人有非法滞留境内等不良记录或违反我国法律法规行为，将由申请单位承担由此产生的一切法律责任。
5、有下列情形之一的，将停止邀请单位签证通知表申请资格。
被邀请人入境后有违法行为；
邀请单位以谋取商业利益为目的买卖《被授权单位签证通知表》行为；邀请单位提供虚假材料骗取签证通知表；
邀请单位专办员违规为外单位代办《被授权单位签证通知表》；邀请单位违规由非本单位专办员代办签证通知表；
领取签证通知表后未能提供被邀请人抵、离境记录，签发单位多次知照仍未改正者； ( 7 ) 被邀请人来穗所从事的活动与申请目的不符；邀请单位无经营场所。
领取签证通知表后未能提供被邀请人抵、离境记录。
邀请单位不配合签发单位对申请资料提出疑问，要求提供补充说明材料的。
6、阿富汗、伊朗、伊拉克、巴基斯坦、斯里兰卡籍商人执行专门规定，不得指定在第三国申请签证，指定在第三国申请签证的须提供指定国的居留许可证扫描
件；用新护照申请时，需同时提供旧护照复印页及旧护照来华签证记录。
从XX年9月12日起，已停办理尼日利亚籍商人来华邀请，何时恢复办理，请留意网上有关通知。
7、所发签证通知表及邀请函仅具有建议权，供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证，最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。
邀请单位每次邀请人数不超过2人，不受理外国商人前来签发单位申请。
外国人入境审批表
注：如外国人简况一栏不敷使用,可另纸附上。
申请时间：XX年12月30日
XXXXXXXXXX TRADING CO., LTD.
担保函
敬启者,
XXXX贸易有限公司主要经营XXXXXXXXXX .外贸合作对象主要是中东,欧洲,非洲的客户.现在我公司因拓展业务的需要,需邀请客户过来中国进行商务访问,并与我司进行洽谈以及合同的签订.
The main business of our company is XXXXXXXXXXXXXXXXXXX,
our cooperation country is Middle-East, Europe,
more business requirment,we need to invite the client to have a business visit.
以下是此次来华人员名单:
我公司在此保证,此次来访的客人将由我司人员全程陪同,他们在中华人民共和国境内将遵守法律法规,并按时离境,如有违反规定,我司将承担相应的责任.
We guarantee, the client will obey the China rule and go back to their country on time.
YYYY-MM-DD 地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
ADDRESS: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. Tel:XXXXXXXXXXXXX
Fax:XXXXXXXXXXXXXX
联系人：XXXXXX。