外国人来华邀请函及办理流程

外国人来华邀请函及办理流程

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Tel:

Invitation

Dear Sir or Madam,

We hereby confirm that will visit our company in Nantong from business cooperation. We hereby kindly hope you could issue him a proper Visa.

Here are his personal dates::

Family name:

First name:

Date of birth:

Place of birth:

Nationality:

Passport no

Passport expiry

Profession

We herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa. We look

forward to welcoming

Thank you very much!

Very truly yours,

Name

Job title

Company name (then signature and chop)

1、在我省依法登记的法人企业，可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务签证入境。

2、注册资金不够的单位，必须出具与有申办资格单位的合同或担保函；没有出口权的单位，必须出具与有出口权单位的合作合同。注：以上期限以合同期限为准。

初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料

1、如实填写：“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc]

2、企业法人身份证复印件或护照复印件；

3、专办员身份证复印件；

4、邀请单位企业营业执照副本复印件；

5、专办员授权书，邀请单位必须出具授权书给单位专办员以上要求从XX 年7月1日开始，任何邀请单位都必须备案。

首先，根据外商来华目的，合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理；然后，经顺德贸促会初审后，再送到省贸促会审批；最后，省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促

会，由顺德贸促会通知并转交申请企业。

1. 《外国人入境审批表》一份；同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名；不得邀请未成年人入境。

2. 《申请报告》目的、在华行程和相关承诺及担保事项）；这是具有法律效力的申请报告，必须按原有格式，只能根据申请公司的具体情况作出相应的公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。

3. 邀请单位企业营业执照副本复印件；

4. 邀请单位银行资信证明；

5. 外国人有效护照复印件；

6. 被邀请人单位银行资信证明、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、有多少存款等）。

7. 被邀请人以往来华出入境记录。被邀请对象尚在我国境内的不予受理。

须经常来华的外籍商人，申请资料必须提供最后一次来华的出入境签证记录。不予提供者，我会不接受申请。

如被邀请人属首次来华，外国公司出具的在职证明扫描件；邀请单位出具与外国公司商务往来证明。

《外国人审批表》和《企业申请报告》必须用电脑填写并打印，表格样本可在以下网站下载“ (顺德经济网)”首页中“外贸发展科”→ATA单证册及邀请函。

审批时间需10-15个工作日。申请费用：1、非顺德贸促会会员企业：￥700/人；2、会员企业：￥650/人；3、每

次快递费：￥50/次。

1、以上材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效申请。

2、如果是顺德贸促会会员的企业，办理时请把会员证复印件连同申请资料一起附上。

3、我会将对所提交的材料进行审查，对符合申请要求的予以办理；不符合要求的材料予以退回或通知申请单位补充。无法补齐材料的视为无效申请。从材料补齐之日起计算受理日期。

4、我会根据实际情况需要，可临时通知企业递交相关补充材料或要求企业说明原因。

5、各申请企业应指定专人办理邀请函业务，不得随意更换。我会对不合要求的申请资料不予退还。

6、我会所发签证通知表及邀请函仅具有建议权，供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证，最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。

7、对在申请中弄虚作假的企业，一经查出，将不再接受其申请。我会不接待外商来我会办公地点申请办理邀请函，请申办单位注意。

1、各申请企业应指定专人办理商务签证邀请业务，不得随意更换，如须更换专办人员时必须重新备案。

2、被邀请人应在拟入境日期前向中国驻外大使馆、领事馆或签证办公室申请办理入境签证。

3、邀请单位必须承诺确保被邀请人在华期间遵守我国法律、法规并如期离境，及时向签发单位报备被邀请人的抵、离境记录；被邀请人因故未来华的，邀请单位须知会签发单位，以便以后该邀请单位和被邀请人下次办证。

4、签发单位对外国人和邀请单位进行申请资料的核实和跟进管理。发现邀请单位以虚假资料申请以及发现被邀请人有非法滞留境内等不良记录或违反我国法律法规行为，将由申请单位承担由此产生的一切法律责任。

5、有下列情形之一的，将停止邀请单位签证通知表申请资格。被邀请人入境后有违法行为；

邀请单位以谋取商业利益为目的买卖《被授权单位签证通知表》行为；邀请单位提供虚假材料骗取签证通知表；

邀请单位专办员违规为外单位代办《被授权单位签证通知表》；邀请单位违规由非本单位专办员代办签证通知表；

领取签证通知表后未能提供被邀请人抵、离境记录，签发单位多次知照仍未改正者； ( 7 ) 被邀请人来穗所从事的活动与申请目的不符；邀请单位无经营场所。

领取签证通知表后未能提供被邀请人抵、离境记录。

邀请单位不配合签发单位对申请资料提出疑问，要求提供补充说明材料的。6、阿富汗、伊朗、伊拉克、巴基斯坦、斯里兰卡籍商人执行专门规定，不得指定在第三国申请签证，指定在第三国申请签证的须提供指定国的居留许可证扫描