存货账户常见的问题及检查技巧
仓库库存管理的常见问题与对策
仓库库存管理的常见问题与对策文章标题:探讨仓库库存管理的常见问题与对策一、引言在现代商业环境下,仓库库存管理是企业运营中不可或缺的一部分。
有效的库存管理可以帮助企业降低成本、提高效率、增强竞争力。
然而,仓库库存管理也面临着一系列的常见问题,需要采取相应的对策进行解决。
二、常见问题分析1. 库存预测不准确库存预测不准确是仓库库存管理中常见的问题之一。
如果预测不足,会导致断货现象,影响客户满意度;如果预测过多,会增加库存成本,降低资金利用率。
2. 库存过剩库存过剩是另一个常见问题,它会导致资金占用过多、仓储成本增加、产品陈旧和过期、风险增加等后果。
3. 周转率低低库存周转率可能会使资金长时间被占用,导致企业的流动资金不足,影响企业的正常运作。
4. 信息不透明信息不透明是指仓库库存的实际情况,与企业内部的信息不一致。
这会导致企业在库存管理上出现盲点,无法及时发现问题和风险。
5. 人为误差人为误差包括人工操作失误、信息录入错误等,容易导致库存数据的准确性和一致性问题。
三、对策建议1. 使用先进的库存管理系统借助先进的库存管理系统,通过数据分析和预测技术,提高对库存需求的准确性,降低库存预测不准确的问题。
2. 优化采购和供应链管理通过与供应商的紧密合作,优化采购计划和供应链管理,避免库存过剩和预测失误。
3. 加强库存周转率管理注重库存周转率的监控和管理,通过促销、赠品、季节性折扣等方式,提高产品周转率,降低库存占用成本。
4. 信息化管理建立完善的信息化管理系统,提高公司内部各个环节的信息透明度,并加强对库存数据的监控和核实,减少人为误差。
5. 建立科学的库存管理制度建立科学的库存管理制度和流程,包括采购流程、入库流程、出库流程、盘点流程等,确保每一个环节的准确性和及时性。
四、个人观点与总结在如今竞争激烈的商业环境中,良好的仓库库存管理对企业的发展至关重要。
充分认识常见问题,并采取有效的对策,可以帮助企业降低成本、提高效率、增强市场竞争力。
企业的存货管理存在问题、原因以及解决办法
一、存货的影响及存货管理目标1、存货的内容存货,是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。
企业的存货通常包括:原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料等。
存货同时满足下列条件的,才能予以确认:第一,与该存货有关的经济利益很可能流入企业;第二,该存货的成本能够可靠地计量。
存货属于企业的流动资产,它不仅在企业营运资本中占很大比重,而且又是流动性较差的流动资产。
根据谨慎性原则,新企业会计准则要求企业采用成本与可变现净值孰低原则对存货进行期末计价。
存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,存货管理的最终目的提高经济效益。
2、存货对企业的影响企业的存货是不断流动的,有流入也有流出,流入与流出相抵后的结余即为期末存货,本期期末存货结转到下期,既为下期的期初存货,下期继续流动,就形成了生产经营过程中的存货流转。
采用某种存货流转的假设,在期末存货与发出存货之间分配成本,就产生了不同的确定发出存货成本的方法,而发出存货计价方法的不同,对企业财务状况、盈亏情况会产生不同的影响,主要表现在以下三个方面:第一、存货计价对企业损益的计算有直接影响。
表现在:其一,期末存货计价(估价)如果过低,当期的收益可能因此而相应减少;其二,期末存货计价(估价)如果过高,当期的收益可能因此而相应增加;其三,期初存货计价如果过低,当期的收益可能因此而相应增加;其四,期初存货计价如果过高,当期的收益可能因此而相应减少。
第二,存货计价对于资产负债表有关项目数额计算有直接影响,包括流动资产总额、所有者权益等项目,都会因存货计价的同而有不同的数据。
第三,存货计价方法的选择对计算所得税费用的数额有一定的影响。
因为不同的计价方法,对结转当期销售成本的数额会有所不同,从而影响企业当期利润数额的确定。
3、存货管理的目标企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要,防止停工待料,并及时对市场变化做出反应;另一方面是出自价格的考虑,零购物资的价格往往较高,而整批购买在价格上有优惠,这样可以降低进货成本;但是,过多的存货要占用较多资金,并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支,因此,进行存货管理目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合,这就是存货管理的目标。
仓库管理中的常见问题及解决方法
仓库管理中的常见问题及解决方法在仓库管理过程中,常常会面临一些挑战和问题。
本文将介绍几个常见的仓库管理问题,并提供相应的解决方法,希望对读者有效地解决仓库管理中的困扰。
一、库存过剩问题库存过剩是仓库管理中常见的问题之一。
过多的库存会导致资金被困在库存中,增加仓储和管理成本,并可能导致产品过期或损坏。
为解决库存过剩问题,可采取以下措施:1. 定期审查库存:定期审查库存情况,了解库存周转率。
识别库存过剩的产品,制定相应的销售计划和促销策略,以减少库存积压。
2. 推行先进的需求预测技术:通过市场趋势分析、历史销售数据和客户需求信息,预测产品需求,并根据预测结果合理安排采购计划,以避免库存过剩。
3. 合理的供应链管理:与供应商建立良好的协作关系,确保供货的准时性和准确性。
及时沟通信息,避免库存积压。
二、订单错误问题订单错误是仓库管理中常见的问题之一。
订单错误会导致客户投诉和满意度降低,影响供应链的正常运作。
解决订单错误问题,可采取以下方法:1. 引入自动化系统:通过使用仓库管理系统和条码扫描设备,可以大大减少人工处理订单时产生的错误。
自动化系统能够提高准确性和效率。
2. 增加审核环节:在订单处理流程中增加审核环节,由专人对订单进行核对,确保订单准确无误。
3. 培训员工:提供专业的培训,使员工了解订单处理流程和要求,增强处理订单的准确性。
三、货物丢失或损坏问题货物丢失或损坏是仓库管理中常见的问题之一。
货物丢失或损坏会导致额外的成本和客户投诉。
解决货物丢失或损坏问题,可采取以下方法:1. 实施严格的出入库管理制度:建立完善的出入库登记制度,并使用条码或RFID技术进行货物追踪,确保每一批货物进出仓库时都能被记录和追踪。
2. 改善仓库布局和操作流程:合理规划仓库布局,确保货物摆放整齐有序,避免货物堆放不稳造成损坏。
3. 定期维护和检查设备:定期检查和维护仓库设备和货架,确保设备完好,减少货物损坏的风险。
四、安全问题安全问题是仓库管理中必须重视的问题。
常见五大仓库管理问题以及解决方案
常见五大仓库管理问题以及解决方案仓库管理是一个重要的企业管理环节,它能影响产品的生产、销售和售后服务等多个环节。
然而,由于发展不够成熟,很多企业在仓库管理中存在着各种各样的问题。
本篇文章将会介绍常见的五大仓库管理问题以及可能的解决方案。
问题一:库存数据准确性低库存数据准确性低是常见的仓库管理问题之一。
不准确的库存数据可能导致订单严重延误、商品库存不平衡等问题。
解决此问题的方法可以从以下两方面入手:方法一:定期盘点库存定期盘点库存可以有效地检验库存数据的准确性。
企业可以通过人工盘点、电子扫描和RFID技术等方式定期盘点库存,并及时更新库存数量。
方法二:采用自动化技术采用自动化技术,如传感器、RFID识别器等能够自动捕捉库存数据。
将库存管理系统和自动化技术相结合,可以提高库存数据准确性,减少库存误差率。
问题二:入库和出库时间过长仓库管理中常见的问题之一是入库和出库时间过长。
长时间的入库和出库过程会浪费时间、库存滞留以及订单延误。
以下是一些可行的解决方案:方法一:优化流程评估当前的流程,发现瓶颈,优化关键步骤。
通过重新排列流程,删除多余的流程,并建立清晰的进出流程规定,可以有效地减少时间延误。
方法二:自动化处理考虑采用自动化技术,自动化入库、出库流程。
经过实践验证,自动化优化流程可以减少70%的接收时间和50%的发货时间。
问题三:存储空间不足存储空间不足可能导致仓库堆积,使客户订单推迟。
当发现存储空间不足时,需要采取以下方法:方法一:增加存储空间优化库存布局,清理流通库存,增加仓库存储空间。
在增加存储空间时,要考虑存储空间的利用率和成本。
方法二:优化库存流通你可以通过优化库存流通,减少库存滞留。
通过产品定制、合理采购、供应商管理等方式优化库存流通,可以有效地解决存储空间不足的问题。
问题四:产品混淆仓库管理中常见的问题之一是产品混淆。
产品混淆会导致错误的交付,订单延误等问题。
但是,可以采取以下解决方案解决此问题:方法一:标签化产品管理标签化产品管理可以简化仓库操作。
存货清查账务处理的不足及改进建议.
存货清查账务处理的不足及改进建议一、盘亏损失存货的进项税额转出处理不当《企业会计制度》(以下简称《制度》)规定的存货清查财务处理主要存在以下不足:(1)在批准处理前将盘亏、毁损存货应转出的进项税额记人“待处理财产损溢”科目,与该科目核算的内容不一致。
(2)根据增值税法规定,非正常损失的购进货物的进项税额和非正常损失的在产品、产成品所耗用的购进货物或应税劳务的进项税额不准予从销项税额中抵扣。
在批准处理前尚未查明盘亏、毁损存货的取得方式及损失原因,无法正确计算应转出的进项税额,应在批准处理后作进项税额转出处理。
(3)根据企业所得税法规定,纳税人当期发生的流动资产盘亏、毁损净损失,由其提供清查盘存资料,经主管税务机关审核后,准予在所得税前扣除;企业因存货盘亏、毁损、报废等原因不得从销项税金中抵扣的进项税金,应视同企业财产损失,准予与存货损失一起在所得税前扣除。
《制度》未结合这一规定明确规范盘亏、毁损存货的进项税额转出处理,企业难免多计正常损失、少计或不计非正常损失。
(4)未考虑盘亏、毁损存货已提存货跌价准备的转出处理,不能客观反映存货的账面价值与跌价准备的变化情况。
笔者以为对该事项的账务处理应为:(1)盘亏时,按盘亏存货的账面价值、已提存货跌价准备,借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”、“存货跌价准备”科目,按盘亏存货的账面余额,贷记“原材料”、“库存商品”等科目。
(2)批准处理时,按回收的残料价值、应收赔款、正常损失、灾害损失等,借记“原材料”、“其他应收款”、“>'/guanlilunwen/' target='_blank'class='infotextkey'>管理费用”、“营业外支出——非常损失”等科目,按应转出的进项税额等,贷记“应交税金——应交增值税(进项税额转出)”、“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目。
但在进行账务处理时应注意:(1)“待处理财产损溢”科目应该核算盘亏、毁损存货的账面价值而非账面余额,不应核算进项税额转出。
企业存货账实不符的建议与措施
企业存货账实不符的建议与措施一、企业存货账实不符的情况及原因1.存货账实不符的情况存货账实不符有一种情况是“亏库”,账上有货,仓库里没有或少了;另一种情况是“胀”库,账上没有,但是仓库里有。
2.存货账实不符的原因1)流程管理问题不管是“亏库”还是“胀库”,首先要排除流程、管理问题。
比如,该报废产品没有及时做账,或仓库里已经报废了,但财务账上没有做调整。
2)没有发票两套账卖货不要发票“胀库”,或买发票“亏库”,导致“两套账”。
举个栗子甲公司把货卖给了乙公司,但是乙公司不需要发票,故甲公司让乙公司把钱打到老板个人卡上。
这时货卖出去了,仓库里存货少了,但甲公司账上并没有减少,因为没有报税。
3)降低税负多结转成本也有为降低税负多结转成本的情况,风险都在库存里,财务看着埋雷后跑了,但老板不管有没有少交税,都不能拍屁股走人。
二、存货内控存在问题的主要体现1.在原材料入库环节暂估错误;未收到发票的采购入库进行暂估账务处理时,暂估入库金额未及时记账,或暂估入库后次月未冲账或未将暂估金额冲平,导致暂估错误的情况。
2.生产领用、产品完工入库环节错误进销存系统中与材料领用、产成品入库相关的其他出入库单据本应当流转至总账系统记账,而在新老系统衔接过程中,进销存系统生成的其他出入库单据未流转至总账记账,致使其他出入库单据仅影响进销存数据,不影响总账数据,然而产成品销售出库时,总账系统又根据进销存系统数据生成的销售出库单进行核算,导致营业成本多记或少记,使得结存存货相应少记或多记,发生存货核算错误;3.产品销售出库环节计价错误产品销售出库环节主要为计价错误导致的营业成本和存货发生等金额反方向差错,以及系统初始化存货金额漏记及个人卡等未入账业务等事项。
排除这些情况后,如果还是出现存货账实不符的情况,很有可能是企业有意为之。
二、消除存货账实不符的建议1.降低毛利率消化库存随着业务量增加,降低毛利率,慢慢消化。
收入进一步增大,把企业的库存也进一步增大,因为收入大了,问题就不那么明显了。
企业存货管理存在的问题及对策
企业存货管理存在的问题及对策随着市场竞争日趋激烈,企业存货管理成为企业管理中的一个重要环节。
一个有效的存货管理系统可以帮助企业减少库存成本,提高资金使用效率,提高客户满意度,同时也可以减少存货过多或过少而导致的风险。
目前在企业存货管理中还存在着一些问题,例如存货过多、过少、质量问题、信息不畅等,这些问题严重影响着企业的经营效益。
本文将就企业存货管理存在的问题进行分析,并提出一些对策,希望能够对企业存货管理提供一些帮助。
一、存货过多存货过多是企业存货管理中的一个常见问题。
当企业的库存积压过多时,会导致资金被束缚,给企业带来资金压力,同时还会增加仓储成本和降低资金使用效率。
存货过多还会增加存货损耗、过期、陈旧等问题,进而导致企业财务损失。
针对存货过多的问题,企业可以采取以下对策:1. 定期清点库存企业应该定期进行库存清点,及时发现和处理积压的库存,将积压的存货加快周转,减少存货积压带来的风险。
2. 优化采购计划企业应该优化采购计划,根据市场需求和经济情况,合理确定采购数量和时间,避免大量的存货积压。
3. 提高销售预测准确性提高销售预测准确性,根据市场需求情况调整存货量,避免过多的存货积压。
二、存货过少存货过少同样是企业存货管理中的一个常见问题。
当企业的存货不足时,会影响企业的生产和销售,降低客户满意度,甚至错失一些商机。
为解决存货过少问题,企业可以采取以下对策:1. 提高供应链管理水平企业应该与供应链合作伙伴密切合作,加强供应链管理,确保供货的及时性和准确性,避免存货断档。
2. 优化库存管理系统企业可以借助信息技术,建立先进的库存管理系统,实时监控存货情况,提前做好库存补充计划,避免存货断货情况的发生。
3. 增加备货计划企业可以根据销售预测情况适当增加备货计划,提前做好库存补充,避免存货不足导致的风险。
1. 严格采购管理企业应该对供应商进行严格的资质审查,选择质量可靠的供应商,提高采购质量管理水平。
商品库存管理发现的问题点及改善措施
商品库存管理发现的问题点及改善措施商品库存管理是任何企业都需要面对的重要环节,它直接影响到企业的销售、物流、供应链以及财务等方面。
有效的库存管理能够保证商品的及时供应,减少库存积压,提高资金使用效率,同时还能降低库存成本,增强企业的竞争力。
然而,在实际操作中,商品库存管理往往存在一些问题,需要我们采取相应的改善措施。
以下是我用2500字对商品库存管理发现的问题点及改善措施的介绍。
一、商品库存管理的问题点1. 库存积压严重许多企业在进货时没有合理地评估销售情况,导致进货过多,库存积压严重。
这不仅占用了大量的库存空间,还增加了库存成本,影响了企业的资金流动。
2. 库存短缺与库存积压相反,一些企业由于预测不准或者生产计划安排不周等原因,导致库存商品短缺。
这会直接影响到企业的销售和客户满意度,严重时甚至会影响到企业的声誉。
3. 库存信息不准确在一些企业中,库存信息的录入不准确或者不及时,导致管理者无法准确了解库存情况。
这会给决策带来很大的困扰,例如在制定进货计划或者调整销售策略时。
4. 缺乏有效的库存控制机制许多企业缺乏有效的库存控制机制,无法对库存进行实时监控和调整。
这会导致库存积压和短缺的问题反复出现,增加了企业的运营风险。
5. 缺乏合理的库存分类和存储规划一些企业没有对库存进行合理的分类和存储规划,导致查找和取用物品时非常困难。
这不仅影响了工作效率,还可能导致物品的损坏或者过期。
二、商品库存管理的改善措施1. 制定合理的进货计划企业应当根据销售情况、市场趋势以及客户需求等因素,制定合理的进货计划。
在保证商品供应的同时,尽量避免库存积压。
此外,企业还可以考虑采用定期订货的方式,根据实际销售情况进行及时调整。
2. 提高库存信息的准确性企业应当建立完善的库存信息管理系统,确保库存信息的及时录入和准确更新。
这样可以帮助管理者更好地了解库存情况,制定更加合理的经营决策。
同时,企业还可以通过定期的库存盘点来核实库存信息,确保账实相符。
库存管理中常见的问题及解决方法
库存管理中常见的问题及解决方法库存管理是企业运营中不可或缺的一部分,它涉及到物料采购、生产计划、仓储管理等多个环节。
然而,在实际操作中,库存管理中也经常出现各种问题。
本文将从以下几个方面分析库存管理中常见的问题及解决方法。
一、库存积压库存积压是指企业所持有的库存过多,远超过实际需求的情况。
这不仅导致仓库空间不足,也会增加企业的库存成本。
造成库存积压的原因主要有以下几点:1.生产计划不合理。
生产计划不合理,导致订单量与实际生产量不一致,产生了过多的库存。
2.采购计划不合理。
采购计划不合理,导致企业采购了超过实际需求的物料,也会导致库存积压。
3.未能及时销售。
如果销售预测不准确,没有及时销售库存货物,就会产生库存积压。
解决库存积压问题的方法有:1.优化生产计划。
通过分析历史销售数据和市场趋势,制定合理的生产计划,减少库存积压。
2.优化采购计划。
通过对供应商的了解和采购预测,制定合理的采购计划,避免库存积压。
3.适时销售。
对于库存积压的货物,可以通过降低价格、促销等方式,尽快销售。
二、库存报废库存报废指的是企业因为一些原因,无法销售或使用存放时间过长的物品而不得不报废的情况。
库存报废会对企业造成巨大的经济损失。
造成库存报废的原因有:1.产品质量问题。
如果产品出现质量问题,就需要报废。
2.过期物品。
一些物品有保质期,过期后就要报废。
3.季节性物品。
一些物品只有在特定的季节才会有需求,过了季节就会报废。
解决库存报废问题的方法有:1.控制进货数量。
进货数量要符合原材料的使用周期,避免过多进货导致报废。
2.有序打包。
严格按照先进先出的原则,合理打包。
3.及时采取措施。
如果发现存在质量问题的物品或已过期物品,应立即采取相应的措施,以减少经济损失。
三、库存丢失库存丢失指的是企业存储的物品不见了,无法找到或已被盗。
这会严重影响企业的生产和经济效益。
造成库存丢失的原因有:1.仓库管理不当。
员工对库存管理不细致,导致物品丢失或被误入他处。
库存管理在企业中出现的问题及措施
库存管理在企业中出现的问题及措施一、库存管理在企业中的重要性在当前瞬息万变、竞争激烈的市场环境下,企业如何在激烈的竞争中生存?除了掌握核心技术和优秀的营销策略外,库存管理也是企业最为关键的一环。
优秀的库存管理可以帮助企业避免生产过剩或缺货,同时降低库存成本,在销售盈利和减少成本之间达到平衡。
针对如上问题,库存管理在企业中的重要性必须要提高。
古人言:“货多则不价,货少则易销”,这个道理也应用到了现在的企业管理之中。
合理的库存管理可以让企业在市场中保持灵活的反应能力和稳定的运营状态,避免了过高的库存积压和不必要的资金占用,从而提高企业竞争力。
因此,在企业中实施合理的库存管理,减少库存工作中产生的错误而不仅仅是一种优秀的库存管理方案,更是可以增强企业运营的可持续发展。
二、常见的库存管理问题及其原因一些企业实施库存管理会遇到一些常见的问题,主要是由于以下原因造成:1.过多的库存很少有企业能够保证库存的精准度,导致过高的库存现象。
其中,很多企业往往过度采购,认为购买更多材料将带来更大利益,并以此满足当下生产需求。
结果,不但形成了越来越多的库存问题,店铺现金流量不平衡且现金缺乏,孳生了诸多财务问题,日益减少了企业现金流和盈利。
2.预测管理不当如果企业预测管理不当且时常失误,那么将会造成库存过多,进货过度,注销库存货品时出现大量亏损等问题,对于企业运营造成很大的障碍。
3.不稳定的库存流向库存管理还面临产品大量滞留仓库,无法及时出售和处理的瓶颈问题。
从而让漫长的库存流动周期和管理成本一次次增加,浪费了企业的成本和资源。
4.采购订单管理对于企业而言,采购订单需要非常仔细地去管理,无论是按数量还是按结束时间进行。
如果对采购订单管理不当会出现一些问题,例如订单数量过少或过多,未能到达实际销售目标。
同时,对采购订单延迟或提前处理也极其重要。
5.不精细的仓库物流不精细的仓库运作流程会影响库存管理,如果货物安排得不当,散乱无序,其中可能导致误发、漏发和货物损坏等问题。
企业存货管理存在的问题及对策
企业存货管理存在的问题及对策企业存货管理是企业日常运营中非常重要的一部分,它涉及到企业生产、采购、销售等方方面面,对于企业来说,存货管理的好坏直接关系到企业的盈利能力和竞争力。
目前很多企业在存货管理方面存在着一些问题,下面将结合实际情况,针对企业存货管理存在的问题以及相应的对策进行深入探讨。
一、存在的问题1. 存货过剩很多企业在存货管理中存在存货过剩的情况,这种情况一般出现在企业过度采购或者生产超出市场需求的情况下。
存货过剩会导致资金占用过多,增加企业的资金成本;同时还会增加企业的库存成本和管理成本,降低企业的盈利能力。
2. 存货过旧存货过旧主要是指企业存货中有一部分产品积压时间过长,导致产品质量下降、陈旧不新,无法满足市场需求。
这样的存货会给企业带来库存占用费用、资金压力等问题。
3. 存货亏损在一些企业中,由于对存货管理不当,导致存货损失现象比较严重。
这可能是由于存货腐烂、过期、损坏等原因造成的,这对企业的经济效益和发展都会带来一定的冲击。
4. 存货盗窃存货盗窃是企业存货管理中比较常见的问题之一,一些企业由于对存货管理不善,导致存货被盗的情况屡见不鲜。
存货被盗不仅会造成直接的经济损失,还会影响企业的声誉和员工的积极性。
二、对策建议1. 完善存货管理制度企业需要建立健全的存货管理制度,包括存货采购、入库、出库、库存盘点等方面的具体规定,明确责任人,建立相应的监督检查机制,确保存货管理的规范性和合理性。
2. 加强市场调研企业在进行存货管理时,要充分考虑市场需求,不盲目扩大存货规模,避免存货过剩的情况发生。
对市场的需求进行准确的调研,制定合理的存货采购计划和生产计划,根据市场需求灵活调整存货结构。
3. 定期清理存货企业需要定期对存货进行清理,对过旧的存货及时处理,包括折价处理、清仓处理、赠送等方式,以免存货积压过多,影响企业的正常运营。
4. 强化安全管理企业在存货管理中要加强安全管理工作,包括加装监控设备、雇佣保安人员、加强员工培训等,提高存货的安全性和减少盗窃情况的发生。
库存管理中的常见问题与解决方案
库存损耗可能导致经营风险增加,如断货、影响销售等。
解决方案
建立完善的库存管理制度
包括入库、存储、出库等各个环节的管理制Fra bibliotek。定期盘点
定期对库存进行盘点,及时发现和处理损耗问题。
分类存储
根据商品的不同特性进行分类存储,以避免因环境因素导致的损耗。
建立预警系统
对接近过期或变质的商品进行预警,及时处理。
03 库存信息不准确问题
CHAPTER
库存信息不准确的原因
01
人工操作失误
员工在记录库存信息时可能出现 笔误、遗漏或错误,导致信息不 准确。
02
缺乏有效监控
03
信息系统缺陷
库存管理过程中缺乏有效的监控 机制,无法及时发现和纠正信息 错误。
库存管理信息系统可能存在设计 缺陷或漏洞,导致信息录入不准 确或出现异常。
成本增加
由于频繁更换供应商或 合同违约,企业需要承 担额外的谈判和交易成 本。
影响生产和销售
供应商问题可能导致生 产中断或产品质量下降 ,进而影响销售和市场 占有率。
解决方案
建立严格的供应商筛选机制
在选择供应商时,应充分评估供应商的实力、信誉和产品质量,确保 选择的供应商能够满足企业的需求。
加强与供应商的沟通
如温度、湿度、光照等环境因素可能导致库 存损耗。
商品本身的问题
某些商品可能存在易损坏、易变质等问题。
存储时间过长
某些商品存储时间过长,可能发生过期、变 质等问题。
管理不善
如盘点不及时、记录不准确等管理问题可能 导致库存损耗。
库存损耗的后果
成本增加
需要重新购买受损的商品,增加了成本。
客户满意度下降
仓库管理中的常见问题分析
仓库管理中的常见问题分析随着现代物流和供应链管理的发展,仓库管理已经成为了企业发展中的重要一环。
但在实际操作中,仓库管理也常常出现一些问题,影响了企业的运营效率和客户体验。
本文将从以下几个方面分析仓库管理中的常见问题,并提供解决方案。
1. 存货过多或不足在仓库管理中,存货的数量掌控非常重要。
存货过多则意味着企业的资金被占用太多,并可能会导致货品过期、腐烂等问题;存货不足则会影响客户的订单交付时间和数量。
因此,如何掌控存货数量成为了仓库管理中的首要问题。
•解决方案:通过建立合理的库存管理系统,包括对每个SKU(商品唯一编码)的分类、最大最小库存量的确定、入库出库管理以及盘点和审核制度等,以保证存货数量的掌控。
2. 产品信息管理不及时在实际操作中,常常出现企业产品信息管理不及时的情况。
比如新品上市后忘记更新仓库系统信息,导致库存数量不足或过多;或产品属性发生了改变而没有及时更新系统信息,导致仓库管理流程出现问题。
•解决方案:通过建立完善的产品信息管理系统,及时更新产品SKU的名称、图片、规格、属性等信息,并将信息更新与仓库管理系统及时对接,以便更好的实现信息共享和及时更新。
3. 收货、出货慢仓库管理中,收货和出货是必须的环节。
若这两个环节出现问题,不仅可能会影响到生产和供应链的有效运作,还可能导致客户的订单延误,影响客户体验。
•解决方案:通过抽象收货和出货操作的操作流程,建立流程标准化,并通过培训和奖惩制度来激励员工的流程遵守,提升效率,降低出错率。
4. 货物损失或错发货物损失和错发是仓库管理中的常见问题。
货物损失包括记录不当、丢失、商品过期、腐烂等问题;错发则是指出现货物SKU、数量、质量等问题。
•解决方案:建立仓库管理记录系统,对每个SKU 的存储、进出记录进行详细记录,并建立统一的货品SKU编码规则。
对于出现了损失或者错发的情况,及时进行记录和报告,并通过建立对应的责任制度来避免此类问题出现。
财务会计及舞弊查账管理知识技巧
第一部分 资产类账户的会计错弊与查账技巧
1、货币资金银行存款账户
查账方法或技巧: 第一、查证银行存款收支内部控制制度。 第二、查证银行存款日记账 第三、查证银行存款的收付款凭证 第四、查证银行存款业务收入方面的记录 第五、查证非正常业务的重要银行存款支出 第六、询证期末银行存款余额 第七、取得或编制银行存款余额调节表 第八、审查相关费用、支出的依据是否合理、合法。
或者按违法乱纪行为人需要,随意作账 (8)随意变更存货的计价方法。
第一部分 资产类账户的会计错弊与查账技巧
3、存货账户 存货取得常见错弊:
(1)将应计入外购材料成本中的有关进货费用计人当期损益 。 (2)将应计入当期费用的有关进货费用计入商品采购成本,或将应计人进口商品成
本的国外运费、保险费计入当期费用。
第一部分 资产类账户的会计错弊与查账技巧
1、应收账款及预付账款账户
应收账款查账方法或技巧: 函证
(6ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ对函证结果的总结和评价
①查账人员应重新考虑:过去对内部控制的评价是否适当;控制测试的 结果是否适当;分析性复核的结果是否适当;相关的风险评价是否适当 等等。 ②如果函证结果表明没有查证差异,则查账人员可以合理地推论:全部 应收账款总体是正确的。 ③如果函证结果表明存在查证差异,则查账人员应当估算应收账款总额 中可能出现的累计差错是多少,估算未被选中进行函证的应收账款的累 计差错是多少。为取得对应收账款累计差错更加准确的估计,也可以进 一步扩大函证范围。
主要内容
资产类账户的会计错弊与查账技巧 负债类账户的会计错弊与查账技巧 所有者权益类账户的会计错弊与查账技巧 损益类账户的会计错弊与查账技巧
金蝶KIS专业版仓存管理、存货核算常见问题及解决方法
金蝶KIS专业版仓存管理、存货核算常见问题及解决方法金蝶KIS专业版仓存管理、存货核算常见问题及解决方法金蝶KIS专业版仓存管理/存货核算常见问题有哪些你知道吗?你知道如何解决金蝶KIS专业版仓存管理/存货核算常见问题吗?下面是yjbys店铺为大家带来的金蝶KIS专业版仓存管理/存货核算常见问题及解决方法的知识,欢迎阅读。
仓存管理常见问题:问题一:如何设置业务单据保存时自动审核?解决方法:【基础设置】→【单据设置】中双击打开某单据类型,再点击选项,勾选“单据保存时自动审核”。
问题二:盘点方案日期是本期期末,盘点的账存数据和库存台账不一致?问题原因:新建盘点方案备份库存数据后,后期有业务发生。
解决方法:通过物料盘点表界面的【选单】,添加后期发生的业务单据,计算实存后返填正确实存数据。
问题三:通过盘点生成的盘盈单和盘亏单,如何核算成本?解决方法:1、盘亏单通过存货出库核算自动返填成本;2、盘盈单手工录入成本或通过无单价单据序时簿更新修改。
问题四:组装单如何进行成本核算?解决方法:通过组装核算,核算出组装单产生的其他入库和其他出库成本。
问题五:拆卸单如何进行成本核算?解决方法:1、通过存货出库核算,核算出拆卸单生成的其他出库单成本;2、拆卸单生成的其他入库单成本通过无单价单据序时簿更新修改或通过其他入库核算。
问题六:保质期管理的物料,查询即时库存会显示两条记录,一条正库存,一条负库存,结账提示负库存。
解决方法:建议做出库单时,在数量列直接按F12,双击返回数据会自动携带批号、保持期等信息。
存货核算常见问题:问题一:存货核算方式为总仓核算或分仓核算,有何区别?解决方法:1、总仓核算时,对于同一个存货的发出成本计算将所有仓库中的数据进行加总,按存货的计价方法进行加权平均或先进先出等计算发出成本;2、分仓核算时,对于同一个存货的发出成本计算按所属明细仓库中的数据加总进行加权平均或先进先出等计算发出成本,同一个存货从不同仓库发出成本可能不一致。
存货审计存在的问题及解决方式
存货审计存在的问题及解决方式存货是企业生产经济基础经营的重要物质基础之一,既是资产科研项目负债表中所流动资产类的一个重要组成项目,经销也是利润表中确定和构成销售成本的一项重要内容,通常表现为商品、材料、包装物、在产品及产成品等。
在对企业或进行审计时,存货项目的审计是会计报表审计中最重要和最困难的领域之一。
开始实施严格的存货监盘程序所谓存货监盘,是指注册会计师现场监督被审计单位存货的盘点,并进行适当的抽查。
在注册注册会计师实施审计时,由于各种原因,错过了存货监盘的时机,待到实施审计时,只能采用替代来测试和确认资产负债日的存货,即:在观察评价存货内部结构控制支配的基础上,审核客户的盘点方法和记录,灵活运用一些分析性复核程序,并于期后实施审计时抽盘部分存货。
但是,在实际工作中,有些注册会计师在实施上述替代程序时做得十分粗糙,期后抽盘时抽盘投资金额不足存货总额的10%,仅仅挑选一至二项最易盘点的品种进行抽盘,而对于占比存货比重大、难于盘点的存货则撇在一旁;有的对存货账面上的大额红字熟视无睹,对存货的品质更未曾关注,抽盘指令似有实无。
一些企业的舞弊行为,就是通过投资收益利用虚构存货来调节利润。
因此,注册会计师对存货的监盘应格外小心,应注意以下事项:(1)应由熟习熟悉客户状况的有经验的注册会计师负责减值监盘。
(2)注册会计师应当登记现场监督被审计单位的存货盘点,进行必要的抽查,并形成一般性的工作底稿。
(3)存货盘点审核时,抽查的焦点应对准高强效用的项目。
(4)抽查时,注册会计师应当从存货盘点记录选取一些项目追查至存货,同时从存货中选取一些项目追查至存货盘点记录。
(5)注册登记会计师抽查存货这时数量时,应亲自计数,而不应听客户工作人员报数,以防止“空箱”和虚报,应将抽查结果与被审计单位盘点记录相核对。
(6)注册会计师核查应亲自记录所抽查的存货,以防监盘结果被修改。
(7)注册会计师应当特别登记注册关注存货的移动情况,防止遗漏或重复盘点。
仓库账务员遇到问题常见问题及解决方法汇总
仓库账务员遇到问题常见问题及解决方法汇总1. 客户付款问题问题描述客户付款时出现错误或者延迟,无法及时反映到仓库账务员的账户。
解决方法1.1 实时对账仓库账务员应该与财务部门保持密切联系,及时了解客户支付情况。
可以通过电话、电子邮件或即时通讯工具与财务部门进行沟通。
1.2 主动提醒客户仓库账务员可以主动提醒客户及时付款,并提供各种支付方式的详细信息。
确保客户清楚支付流程和截止日期。
1.3 跟进未付款订单仓库账务员应及时跟进未付款订单,并与客户进行沟通。
了解客户遇到的问题,并协助解决。
可以通过电话、电子邮件或即时通讯工具与客户进行沟通。
2. 发票问题问题描述客户对于发票的要求或是仓库账务员在生成发票时出现错误。
解决方法2.1 了解客户要求仓库账务员应与客户沟通,了解其对发票的要求。
包括发票抬头、税号等信息。
确保生成的发票符合客户的要求。
2.2 审核发票信息在生成发票前,仓库账务员应仔细核对客户提供的信息,确保准确无误。
可以和财务部门一起进行审核,尽量避免错误发生。
2.3 及时更正错误如果在生成发票后发现错误,仓库账务员应立即与财务部门联系,协助更正错误,并及时向客户发出正确的发票。
3. 货物损失问题问题描述货物在仓库出库或运输过程中遭到损失或丢失。
解决方法3.1 准确记录货物信息仓库账务员在货物出库前,应准确记录货物的数量、品种和规格等信息。
确保与实际出库的货物一致。
3.2 妥善包装货物在货物出库前,仓库账务员应确保货物得到妥善包装,以减小运输过程中的损失风险。
3.3 追踪货物运输情况仓库账务员应与物流部门保持紧密联系,及时了解货物的运输情况。
如果发现货物有损失或丢失的情况,应立即与相关部门沟通并采取相应补救措施。
3.4 客户索赔处理如果货物损失或丢失是由物流公司的责任造成的,仓库账务员应协助客户进行索赔处理,并尽力协调解决纠纷。
4. 库存盘点问题问题描述仓库账务员在进行库存盘点时遇到困难,导致库存记录与实际存货不符。
仓库管理中疑难问题与解决办法,重点解决账与实物不符
资料范本本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载仓库管理中疑难问题与解决办法,重点解决账与实物不符地点:__________________时间:__________________说明:本资料适用于约定双方经过谈判,协商而共同承认,共同遵守的责任与义务,仅供参考,文档可直接下载或修改,不需要的部分可直接删除,使用时请详细阅读内容仓库问题及解决方案目录:TOC \o "1-3" \h \z \u HYPERLINK \l "_Toc302937904" 1、简要: PAGEREF _Toc302937904 \h 2HYPERLINK \l "_Toc302937905" 2、鱼骨分析法: PAGEREF_Toc302937905 \h 2HYPERLINK \l "_Toc302937906" 3、盘点: PAGEREF_Toc302937906 \h 2HYPERLINK \l "_Toc302937907" 4、人员: PAGEREF_Toc302937907 \h 2HYPERLINK \l "_Toc302937908" 5、串货: PAGEREF_Toc302937908 \h 3HYPERLINK \l "_Toc302937909" 6、出入库不符: PAGEREF_Toc302937909 \h 3HYPERLINK \l "_Toc302937910" 7、录单数据错误: PAGEREF_Toc302937910 \h 3HYPERLINK \l "_Toc302937911" 8、货物灭失: PAGEREF_Toc302937911 \h 3HYPERLINK \l "_Toc302937912" 9、货物滞留: PAGEREF_Toc302937912 \h 3HYPERLINK \l "_Toc302937913" 10、退货入库: PAGEREF_Toc302937913 \h 3HYPERLINK \l "_Toc302937914" 11、订单改单: PAGEREF_Toc302937914 \h 3HYPERLINK \l "_Toc302937915" 12、库排位不对应: PAGEREF_Toc302937915 \h 3HYPERLINK \l "_Toc302937916" 13、流程: PAGEREF_Toc302937916 \h 3HYPERLINK \l "_Toc302937917" 14、单据: PAGEREF_Toc302937917 \h 31、简要:目前仓库作业出现许多问题,最主要是库存与实物不符,究其问题要加以分析与解决。
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存货账户常见的问题及检查技巧
(一)1、存在问题:存货发生非正常损失,未转出增值税进项税额。
未经税务机关批准,存货损失在企业所得税前扣除。
2、账务表现:存货发生非正常损失,企业通常做如下账务处理:
损失发生时:
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷:原材料
库存商品等
处理损失时:
借:其他应收款(应由保险公司、责任人赔偿的部分)
管理费用
营业外支出
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
3、检查方法:
(1)结合待处理财产损溢、管理费用、营业外支出、其他应收款账户借方发生额,检查存货账户贷方发生额,检查企业有无非正常损失的存货。
(2)检查存货出库单、存货盘点表、材料费用分配表等资料,检查企业有无非正常损失的存货。
(3)对于非正常损失的存货,应结合凭证等有关资料,检查企业有无作增值税进项税额转出。
检查存货损失在企业所得税前扣除,有无经税务机关批准。
(二)1、存在问题:将用于在建工程、集体福利及个人消费的材料,计入生产成本。
2、账务表现:企业将用于在建工程、集体福利及个人消费的材料,计入生产成本,其账务处理
通常为:
借:生产成本
贷:原材料
企业如果存在以上账务处理,其产品成本中材料成本占生产成本的比率会显著上升。
3、检查方法:计算企业材料成本占生产成本的比率,如果比率显著上升,应做如下检查:
(1)检查分配材料费用的记账凭证与材料费用分配表是否一致。
如果材料费用分配表反映在建工程、福利部门领用了材料而记账凭证未予反映,说明企业将工程及福利部门领用的材料记入了生产成本。
(2)检查材料费用分配表与材料出库单是否一致,如果材料出库单反映在建工程、福利部门领用了材料而材料费用分配表未予反映,说明企业将工程及福利部门领用的材料记入了生产成本。
(三)1、存在问题:通过虚增发出存货数量,虚增生产成本或销售成本。
2、账务表现:企业如果虚增发出存货数量,会造成存货账实不符,存货期末结存数量可能出现
红字。
3、检查方法:如果存货期末结存数量出现红字,应做如下检查:
(1)以原材料、库存商品明细账的结存数量与保管账的结存数量比较,如果保管账的结存数量大于存货明细账的结存数量,说明企业可能存在多计发出存货数量的问题,应进一步检查。
(2)以原材料、库存商品明细账的结存数量与存货盘点表的结存数量比较,如果存货盘点表的结存数量大于存货明细账的结存数量,说明企业可能存在多计发出存货数量的问题,应进一步检查。
(3)通过观察或盘点的方式,以存货明细账的结存数量与存货的实际结存数量比较。
如果实际结存数量大于存货明细账的结存数量,说明企业可能存在多计发出存货数量的问题,应进一步检查。
(四)1、存在问题:通过虚增发出存货单位成本,虚增生产成本或销售成本。
2、账务表现:存货期末结存金额可能出现红字,期末结存存货单位成本大于本期发出存货单位成本。
3、检查方法:
(1)以期末结存存货单位成本与本期发出存货单位成本比较。
如果本期发出存货单位成本大于期末结存存货单位成本,说明企业可能存在多计发出存货成本的问题。
(2)计算企业每期应转存货成本,与实际结转存货成本比较。
如果实际结转存货成本大于应转存货的成本,说明企业存在多计发出存货成本的问题。
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(五)1、存在问题:销售存货,以货币资金、应收账款直接冲减存货成本,未计应税收入。
2、账务表现:
(1)存货账户贷方发生额与货币资金账户、结算账户借方发生额对应。
其账务处理为:
借:应收账款
银行存款
贷:库存商品
生产成本
(2)月终结账前,存货账户贷方发生额笔数较多。
3、检查方法:
(1)检查存货明细账,如果存货明细账月终结账前贷方发生额较多,应结合凭证进一步检查。
(2)抽查凭证,如果存货账户贷方发生额与应收账款、银行存款等账户借方发生额对应,说明企业存在以销售收入冲减存货成本的问题。