预算合同部管理制度

合集下载

合同预算部的管理制度

合同预算部的管理制度合同预算部的管理制度体系一、引言合同预算部是企业内部的一个关键部门，主要负责对合同项目进行预算管理和控制，确保项目在预算范围内实施，以达到项目投资的高效利用。

合同预算部的管理制度是为确保预算管理规范化、标准化，提高工作效率，减少预算风险而制定的。

本文旨在对合同预算部的管理制度进行详细阐述。

二、组织架构合同预算部应设置合同预算主管（部门经理）和合同预算员。

合同预算主管负责部门整体的预算管理工作，对合同预算员负责。

合同预算员负责具体的合同项目预算编制和管理。

三、职责和权责1. 合同预算主管的职责：a. 编制并完善合同预算管理制度；b. 负责部门的整体预算编制和管理；c. 监督和指导合同预算员的工作；d. 定期组织开展培训和学习，提高部门成员的专业能力。

2. 合同预算员的职责：a. 根据合同要求，编制合同项目预算；b. 协助主管进行合同预算管理，控制合同预算；c. 定期进行成本分析，发现和解决预算偏差问题；d. 建立和维护项目预算数据库，保证数据准确性和及时性。

四、工作流程1. 合同预算流程：a. 收集合同相关材料：包括合同文件、设计图纸、技术规范等；b. 进行预算编制：根据材料，进行预算编制，包括人工成本、材料成本、设备成本等；c. 预算审核：由主管和其他相关部门审核预算，确保准确性和合理性；d. 签订合同：预算通过后，签订合同，并建立合同档案。

2. 合同预算管理流程：a. 预算控制：按合同预算进行项目管理，监督成本开支；b. 预算调整：根据项目实际情况，及时进行预算调整；c. 预算分析：定期分析项目的预算执行情况，发现并解决预算偏差问题；d. 评估和总结：对项目预算进行评估和总结，为未来预算编制提供参考。

五、指标标准1. 预算标准：合同预算员应具备相关专业知识和经验，准确编制合同项目预算；2. 预算准确性：合同预算应根据实际情况进行合理预算，提高预算准确性；3. 预算控制：严格按照预算进行成本控制，确保项目预算范围内实施；4. 预算偏差：预算偏差在可控范围内，及时发现并解决预算偏差问题。

预算合同部管理制度

第一章合同管理办法第一节总则第一条为加强项目部合同管理，规范项目经济行为，加强成本控制，防止不必要的经济损失，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规、公司有关管理规定，特制定本办法。

第二条本项目部所属各部门签订的劳务分包、物资采购、租赁、征地拆迁、人事聘用，以及临建、运输、仓储、技术、检测、委托等各类合同或协议均遵守本办法。

第二节合同管理机构及职责第三条项目部成立合同管理小组，合同管理小组常务办公室设在计划合同部，全面负责项目部所有各类合同（协议）的管理和监督工作。

1、领导小组组成成员：组长：项目经理副组长：项目副经理、项目部书记、项目总工程师成员：计划合同部、工程管理部、安全质量部、物资机械部、综合部、财务部其主要职责是：1.宣传贯彻《合同法》和国家有关法律、法规，制定并组织实施项目部合同管理的规章制度；2.依据国家有关法律、法规及内部合同管理的规章制度建立本项目部合同管理的实施办法，督促落实合同管理机构和人员；3.负责项目部合同签订的指导和审查，参与重大合同的招标、谈判、起草和签约；4.管理、推行和使用合同的统一或规范文本；5.组织合同管理人员及相关人员学习和培训；6.对所签订的合同进行统一编号、登记台帐、分类归档及备案，负责组织及督促承办部门进行合同签订前的评审，对所签订的重大合同组织相关部门进行合同交底。

第四条项目部合同管理实行集中与分级管理办法。

各部门因工程施工需要对外签订的各类合同由各部门牵头组织实施，合同承办部门为签订合同的主责部门，并应做好本部门的合同管理工作。

第三节合同签约第五条各部门对外发生经济往来，除标的额较小（2000元以下）或能即时清结的外，均须按规定签订书面合同，以作为结算和支付凭据。

第六条签订合同应使用项目部统一或有关规范文本，具体份数按实际情况确定，原则上项目部计划合同部、财务部、承办部门须各留存合同原件1份。

第七条本项目部合同分类及主责部门如下：（1）劳务分包合同（主责部门：计划合同部），代码：L；（2）物资采购合同（主责部门：物资机械部），代码：WZCG（3）物资租赁合同（主责部门：物资机械部），代码：WZZL；（4）征地拆迁合同（主责部门：综合部），代码：ZQ；（5）人事聘用合同（主责部门：办公室），代码：RS;(6)其它合同（主责部门：承办部门）, 代码：QT。

合约部管理制度(五篇)

合约部管理制度一、工作职责（一）参与工程招、投标工作，编制送达投标书。

（二）根据施工图编制施工概、预算，施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。

（三）参预各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书，并在合同批准生效后监督其执行情况。

（四）配合有关部门增补洽商合同事宜。

（五）对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。

（六）竣工后，负责与建设单位、审计单位决算审核工作。

（七）在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念，努力拓展建筑市场。

二、工程招、投标管理（一）接到招投标文件后预算部门应依据招标文件的要求，认真审图。

（二）切实加强对招标工作的领导，根据概、预算人员提供数据，认真讨论、分析、提出报价方案，由公司领导____进一步研究报价决策，使之最后定案。

（三）报价和误差率（定额、缺项、新工艺、新材料和设备价，招标文件未注明外）不得低于标底____%，不得高于标底。

（四）按招标文件的时间，准时送报招标单位。

（五）投标书字迹要工整（用仿宋体），填写内容齐全，加盖公章；投标文件要有目录，封袋要规范，要盖齐缝章，并派专人送达在招标文书规定时间之前办理完毕。

（六）工程接到中标通知书后由成本合约部起草工程承包范围，合同条款应内容齐全，措辞严谨，合同经总经理批准后方可对外办理签订。

（七）合同签字生效后，在主管和总经理的主持下，向各部门及履行合同单位进行全面交底。

三、承包合同管理（一）工程承包合同的基本条件和内容：1.工程名称和地点。

2.承包方式，范围和内容。

3.开竣工日期。

4.工程质量、保修期和保修条件。

5.工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。

6.工程造价。

7.设计文件及概、预算技术资料提供的日期。

8.材料、设备供应方式。

9.双方协作的事项。

10.奖惩条款。

11.其它。

（二）工程中特殊情况需要明确的问题，应在承包合同中明确以利双方共同履行。

（三）承包合同必须采取书面形式（合同的附件），合同的附件主要包括：1.工程概算和中标通知书。

预算合同部管理制度

预算合同部管理制度第一章总则第一条目的为规范公司预算合同部的管理，提高工作效率，确保合同的合法性、合规性和有效性，特制定本管理制度。

第二条适用范围本管理制度适用于公司预算合同部的所有工作人员及相关业务流程。

第三条管理原则坚持合法性原则，确保所有合同符合国家法律法规和政策要求。

坚持公平性原则，确保合同双方的权益平衡。

坚持效率性原则，简化流程，提高工作效率。

第二章组织结构与职责第四条组织结构预算合同部应设立以下岗位：部门经理、预算员、合同管理员、法务顾问等。

第五条部门经理职责负责部门的日常管理工作，确保部门工作的顺利进行。

负责制定和实施部门的工作计划和目标。

负责协调与其他部门的关系，确保合同管理工作的顺利进行。

第六条预算员职责负责项目的预算编制和审核工作，确保预算的准确性。

负责与相关部门沟通，确保预算的合理性和可行性。

负责监督预算执行情况，及时调整预算方案。

第七条合同管理员职责负责合同的起草、审核、签订和存档工作。

负责合同执行过程中的监督和管理工作。

负责合同纠纷的处理和协调工作。

第八条法务顾问职责负责合同的法律审核，确保合同的合法性。

负责提供法律咨询和支持，协助处理合同纠纷。

负责监督合同执行过程中的法律风险。

第三章预算管理第九条预算编制预算员应根据项目需求和公司政策，编制详细的预算方案。

预算方案应包括项目成本、预期收益、风险评估等内容。

第十条预算审核预算方案应提交给部门经理和相关领导审核。

审核通过后，预算方案方可正式实施。

第十一条预算执行预算员应根据审核通过的预算方案，监督项目的实际支出。

如实际支出超出预算，应及时报告并调整预算方案。

第十二条预算调整因项目需求变化或其他原因需要调整预算的，应重新编制预算方案，并按程序审核。

预算调整方案应详细说明调整的原因和影响。

第四章合同管理第十三条合同起草合同管理员应根据项目需求和公司政策，起草合同文本。

合同文本应包括合同双方的权利和义务、合同金额、履行期限等内容。

预算合同管理制度

预算合同管理制度一、总则为规范预算合同管理行为，促进预算合同合理有效执行，确保资金使用安全，推动企业经济效益提升，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业内所有参与预算合同管理的部门和人员。

三、管理目标本制度的管理目标是规范和优化预算合同管理流程，加强对预算合同的监督和执行，提高预算合同的执行率和质量，确保预算合同的合法有效执行。

四、预算合同管理流程1. 预算编制：各部门根据公司整体战略目标和自身业务情况，编制年度预算计划，并提交给财务部门进行审核和汇总。

2. 预算审核：财务部门对各部门提交的预算计划进行审核和汇总，形成整体预算计划，并报公司领导审核。

3. 预算执行：公司领导审核通过后，各部门按照预算计划进行资金使用和预算合同签订，实施相关项目和业务。

4. 预算执行情况监督：财务部门对各部门的预算执行情况进行定期监督和检查，发现问题及时通报部门领导，并协助解决。

5. 预算执行结果评估：年底对各部门的预算执行情况进行评估，对执行结果进行奖惩，并及时调整下一年度的预算计划。

五、责任和权限1. 预算编制责任：各部门负责编制本部门的年度预算计划，并提交给财务部门。

2. 预算审核责任：财务部门负责对各部门提交的预算计划进行审核和汇总，形成整体预算计划。

3. 预算执行责任：各部门负责按照预算计划进行资金使用和预算合同签订，确保预算合同的合法有效执行。

4. 预算执行情况监督责任：财务部门负责对各部门的预算执行情况进行定期监督和检查，发现问题及时通报部门领导。

5. 预算执行结果评估责任：财务部门负责对各部门的预算执行情况进行评估，并对执行结果进行奖惩。

六、相关制度1. 预算合同管理内部控制制度：规范预算合同管理行为，防范和化解风险。

2. 预算合同管理绩效考核制度：将预算合同管理情况作为绩效考核的重要内容。

3. 预算合同管理信息化制度：建立预算合同管理信息化系统，提高管理效率和质量。

七、监督机制1. 内部监督：各部门负责人对本部门的预算合同管理负全面监督责任，确保执行情况符合公司规定。

预算单位合同管理制度

第一章总则第一条为加强预算单位合同管理，规范合同签订、履行和监督，保障预算单位合法权益，防范经营风险，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合预算单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于预算单位与自然人、法人或其他组织签订的各类合同，包括但不限于采购合同、租赁合同、承揽合同、技术服务合同等。

第三条预算单位合同管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容符合国家法律法规和方针政策，维护国家利益和社会公共利益。

（二）真实性原则：合同内容真实、准确、完整，不得有欺诈、虚假陈述等行为。

（三）公平原则：合同双方权利义务对等，不得损害他人合法权益。

（四）效益原则：提高资金使用效率，降低采购成本，实现预算单位经济效益最大化。

第二章合同管理机构和职责第四条预算单位设立合同管理部门，负责合同管理工作的组织实施和监督。

第五条合同管理部门的主要职责：（一）制定合同管理制度，组织合同签订、履行和监督工作。

（二）审查合同草案，提出修改意见和建议。

（三）办理合同签订、变更、解除等手续。

（四）监督合同履行情况，协调解决合同履行中的问题。

（五）收集、整理合同档案，确保合同档案完整、准确、安全。

第六条预算单位各部门负责本部门合同签订、履行和监督工作，具体职责如下：（一）按照合同管理制度，参与合同谈判、起草和签订。

（二）履行合同约定的各项义务，确保合同履行到位。

（三）配合合同管理部门进行合同监督和档案管理。

第三章合同签订第七条合同签订前，预算单位应进行充分的市场调研和比选，确保合同内容合理、合法。

第八条合同签订应遵循以下程序：（一）合同起草：根据项目需求，由合同管理部门或相关部门起草合同。

（二）合同审核：合同管理部门对合同进行审核，提出修改意见和建议。

（三）合同签订：合同经审核通过后，由预算单位法定代表人或授权代表与对方签订合同。

（四）合同备案：合同签订后，预算单位应及时将合同报合同管理部门备案。

合同预算部管理制度

合同预算部管理制度第一条目的为了加强合同预算部的管理，规范合同预算部的各项工作，确保合同预算部的正常运行，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国预算法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条职责合同预算部的职责主要包括：1. 负责合同的签订、履行、变更、解除等工作；2. 负责预算的编制、执行、调整等工作；3. 负责合同预算部的日常管理工作。

第三条工作流程合同预算部的工作流程如下：1. 合同签订：合同预算部负责审核合同内容，确保合同符合法律法规和公司政策，经批准后，与对方签订合同；2. 预算编制：合同预算部根据公司的业务计划和经营目标，编制年度预算，报经批准后执行；3. 预算执行：合同预算部负责监督预算的执行情况，对预算执行过程中出现的问题及时进行调整和处理；4. 合同履行：合同预算部负责监督合同的履行情况，对合同履行过程中出现的问题及时进行处理；5. 合同变更：合同预算部负责审核合同变更申请，经批准后，与对方签订变更协议；6. 合同解除：合同预算部负责审核合同解除申请，经批准后，与对方签订解除协议。

第四条人员管理合同预算部的人员管理如下：1. 合同预算部设部长一名，副部长一名，工作人员若干；2. 合同预算部的工作人员应当具备相关的专业知识和技能，熟悉合同法和预算法等相关法律法规；3. 合同预算部的工作人员应当遵守公司的各项规章制度，保守公司的商业秘密；4. 合同预算部的工作人员应当接受公司的培训和考核，提高工作能力和业务水平。

第五条文件管理合同预算部的文件管理如下：1. 合同预算部的文件应当进行分类、编号、归档，便于查阅和管理；2. 合同预算部的文件应当进行保密处理，防止泄露公司的商业秘密；3. 合同预算部的文件应当进行备份，防止丢失和损坏；4. 合同预算部的文件应当进行定期清理，及时销毁过期的文件。

第六条附件本制度的附件包括：1. 合同预算部工作流程图；2. 合同预算部人员岗位职责说明书；3. 合同预算部文件管理规定。

单位预算合同管理制度

第一章总则第一条为加强单位预算管理，规范合同行为，提高资金使用效益，确保单位各项事业健康发展，根据国家有关法律法规和财政政策，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有预算内外的经济活动，包括采购、投资、租赁、服务、捐赠等合同管理。

第三条本制度遵循以下原则：（一）依法依规原则：严格执行国家法律法规和财政政策，确保合同合法有效；（二）公开透明原则：合同签订、变更、终止等过程公开透明，接受监督；（三）效益优先原则：注重合同实施过程中的经济效益和社会效益；（四）权责明确原则：明确合同各方的权利、义务和责任。

第二章合同管理职责第四条单位预算管理部门负责：（一）制定本单位的合同管理制度，并组织实施；（二）审核、审批合同，监督合同履行；（三）组织合同纠纷的调解和仲裁；（四）对合同执行情况进行检查、考核。

第五条合同签订部门负责：（一）按照预算管理部门的要求，编制合同文本；（二）对合同对方进行资信调查，确保其具备履约能力；（三）按照合同约定，履行合同义务，确保合同顺利实施；（四）及时报告合同履行过程中出现的问题。

第三章合同签订与审批第六条合同签订前，签订部门应进行以下工作：（一）对合同内容进行审核，确保合同合法、合规；（二）对合同对方进行资信调查，包括但不限于营业执照、税务登记、信用记录等；（三）对合同履行期限、金额、付款方式、违约责任等进行协商确定。

第七条合同签订后，签订部门应提交以下材料：（一）合同文本；（二）合同对方资信调查报告；（三）合同履行计划；（四）预算管理部门要求的其他材料。

第八条合同审批程序：（一）签订部门将合同及相关材料提交预算管理部门；（二）预算管理部门对合同进行审核，必要时组织专家论证；（三）预算管理部门将审核意见反馈签订部门；（四）签订部门根据审核意见修改合同，必要时重新提交审批；（五）预算管理部门审批通过后，合同生效。

第四章合同履行与监督第九条合同履行过程中，签订部门应：（一）严格按照合同约定，履行合同义务；（二）定期向预算管理部门报告合同履行情况；（三）发现合同履行过程中出现的问题，及时采取措施予以解决。

预算部管理制度（五篇）

预算部管理制度一、合同预算部职责1、合同预算部主要是成本控制与合同签订招投标主要部门，以追求最高经济效益为目标。

计划合约部工作的指导方针是：“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。

2、合同预算部在公司领导下开展工作。

3、负责编制工程项目投资估算，为公司领导投资决策提供可靠的依据。

4、负责监督、审核招投标代理编制的工程招投标标底预算，作为评标的参考。

5、负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算，并最大限度地维护公司的经济益。

6、负责审核工程进度款的拨付，防范财务风险。

7、负责审核工程签证的报价。

8、负责对项目重要工程和设备合同进行审核监督。

9、密切跟踪市场动态，掌握最新的相关设备及建筑材料市场行情，建立数据库，对施工单位或供应商的设备材料报价进行审核。

10、向公司上报工作计划及工作总结，上报有关报表，分析工作中存在的问题，并提出建议。

11、负责对有关员工离职进行离职审计。

12、完成领导安排的其它任务。

13、制定本部门的管理制度、工作程序和岗位描述，并____有效实施。

14、主持本部门工作例会，传达上级指示。

15、制定工作计划，合理分配岗位任务，检查下属工作，定期做出评定。

16、____工程投标工作，____监督审核经济标书，制定投标策略和报价测算标准，负责按投标程序与业主方联系工作。

17、审核施工合同条款，____合同评审、合同谈判和签约活动。

18、____审核工程预结算、分包预结算，内部项目承包施工预结算。

19、____拟定各项施工合同条款并检查合同执行情况。

20、____监督审核施工项目的工料机用量，协助项目部进行物资控制，会同财务部进行成本分析。

21、____和____下属人员的中间计量、分期结算、最终结算工作。

22、负责生产统计的汇总工作。

23、____合同文件、预结算等经济资料的整理和归档工作。

24、参与或办理涉及施工合同的经济纠纷。

二、合同预算部经理岗位责任制。

1、建立健全各项规章制度，明确分工，落实责任，使核算部的工作制度化、标准化、规范化，实现高效率。

合同预算部管理制度

合同预算部管理制度第一章总则第一条为了规范合同预算部的管理工作，明确职责和权利，提高工作效率，特制订本制度。

第二条合同预算部是本企业的重要职能部门，负责企业合同的预算编制、管理和控制。

第三条合同预算部需遵循法律法规和公司的相关规章制度，保证合同预算工作的公平、公正、公开。

第四条合同预算部对包括所有的经营合同和项目合同等所有合同进行预算管理。

第二章组织与职责第五条合同预算部的组织架构由部门负责人、项目预算员和合同管理专员组成。

第六条部门负责人是合同预算部的领导，负责统筹、执行合同预算部的工作。

第七条项目预算员负责对各项合同进行预算编制和审核工作。

第八条合同管理专员负责合同的管理和追踪工作。

第九条合同预算部与财务部门、采购部门、项目管理部门、供应商等部门进行密切的合作与沟通。

第三章工作流程第十条合同预算部按照合同的履行流程，分为初步预算、中期预算和终期预算。

第十一条初步预算是在合同签订之前，根据合同内容和项目需求，对合同进行初步预算编制。

项目预算员需认真核对合同中的各项费用和成本，并进行适当预测和估算，以便提供合理的预算方案。

第十二条中期预算是在合同履行过程中的一次调整预算。

项目预算员需根据实际情况，对合同经费进行调整和合理分配，并及时向部门负责人报备。

第十三条终期预算是在合同履行完毕后，对合同预算进行最终核算。

项目预算员需将实际支出进行比对，整理合同核算表，向合同管理专员提供相关数据。

第四章工作纪律第十四条合同预算部成员需严格遵守相关工作纪律，保证工作的有效进行。

第十五条合同预算部成员应按时完成任务，确保预算工作的及时性和准确性。

第十六条合同预算部成员需做好合同资料归档和备份工作，确保信息的安全可靠。

第五章考核评价第十七条合同预算部成员的工作将定期进行考核评价，评价内容包括工作质量、工作效率和团队合作能力。

第六章附则第十八条对于违反合同预算部管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的纪律处分。

第十九条本制度的解释权属于公司的高层领导。

预算合同部管理制度

合同编号：_______预算合同部管理制度甲方（委托方）：_______乙方（承包方）：_______根据《合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方承担预算合同部管理制度的制定与实施工作，达成如下协议：一、合同标的1.1乙方根据甲方的要求，制定预算合同部管理制度，包括但不限于预算编制、合同管理、成本控制等方面的内容。

1.2乙方负责对甲方预算合同部管理制度进行培训、指导、监督和评估，确保制度的顺利实施。

二、合同期限2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为_______年，自合同生效之日起计算。

2.2合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约_______年，以此类推。

三、合同价款及支付方式3.1本合同总价款为人民币（大写）：_______元整（小写）：￥_______元。

（1）合同签订后_______个工作日内，支付合同总价款的_______%；（2）乙方提交预算合同部管理制度初稿后_______个工作日内，支付合同总价款的_______%；（3）乙方完成预算合同部管理制度培训、指导、监督和评估工作后_______个工作日内，支付合同总价款的_______%。

四、甲方权利与义务4.1甲方有权对乙方制定的预算合同部管理制度进行审核，并提出修改意见。

4.2甲方应按照合同约定的时间和金额向乙方支付合同价款。

4.3甲方应提供乙方实施预算合同部管理制度所需的资料、信息和协助。

五、乙方权利与义务5.1乙方有权根据甲方的要求制定预算合同部管理制度，并对制度的实施进行培训、指导、监督和评估。

5.2乙方应按照合同约定的时间和标准完成预算合同部管理制度的制定与实施工作。

5.3乙方应保证预算合同部管理制度的合法性、合规性和有效性。

六、违约责任6.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给守约方造成的损失。

6.2乙方未按照约定时间、标准完成预算合同部管理制度的制定与实施工作，甲方有权要求乙方支付违约金，并要求乙方继续履行合同义务。

合同预算部管理制度及岗位职责

一、组织架构与人员编制 (一) 组织架构 (二) 人员编制二、岗位职责职责表述：参预市场部及工程招标及材料、设备的招标采购工作权限参预工作要公平、公正，从项目和公司的利益选择协作方求职1、参预公司招投标文件的拟订责具体工 2、参预招标采购部组织的选择合格协作方、确认合同价及材料、设备的一作采购价的全部过程3、负责经济标评审工作对 1、依据招标采购部要求参预相关招投标活动 ;接职责表述：合同管理职权限经办责工作要规范、准确，符合公司的有关规定二求具体工 1、负责拟定合同经济条款，组织供应商的谈判、会签及合同签订工作岗位经理土建造价工程师安装造价工程师合同管理员职位编号 HT —001 HT —002 HT —003HT-004 定员 1 2 21 实际 1 111合同预算部部门备注2、负责合同交底,跟踪、监控合同的执行情况作3、协调、解决合同执行过程中浮现的纠纷等重要问题4、负责对合同进行补充、修订、变更等工作工作对 1、采购部、工程部、市场部提供相关资料；接 2、采购部、工程部、市场部参预与之相关的合同交底工作职责表述:负责工程预结算的审核等工作权限经办工作要及时、准确完成工程各专业预结算编制和审核求职1、负责与项目内部及外部相关部门的协调与沟通责2、负责工程预结算的审核工作具体工三3、负责工程项目的设计变更及洽商的审核工作作4、负责工程进度款的审核工作5、负责协调合同的履行工作对工程部提供《工程现场签证单》及图纸，采购部提供设备及材料采购单接价职责表述:负责成本管理工作权限经办工作要准确地反映项目的成本状况，为公司提供决策依据并进行全过程动态成求本管理职1、负责复核汇总在建工程月进度款拨付责具体工 2、负责建立部门台帐，工程竣工结算后，建立完整经济档案四作 3、完成月统计报表的上报工作4、负责详细核对工程量，审定价格、取费标准,计算工程总造价工作对项目部提供资料，财务部提供匡助接职职责表述：签证变更管理责权限参预五工作要变更(结构变更除外)进行事前测算，对变更的合理性进行评估.按月进求行签证结算1、参预签证变更管理具体工2、负责签证变更价格的审核作3、定期完成签证的结算工作对工程部、市场部、供方、客户提出变更接职责表述：人员、例行工作权限经办工作要培养专业方面的人材梯队。

合同预算管理制度

合同预算管理制度第一条为了规范合同预算管理工作，提高合同资金使用效率，加强对合同资金的监督和管理，根据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位各类合同的预算编制、审核、执行和监督管理工作。

第三条合同预算是指根据合同约定的各项费用、用款计划，按照法律法规和财务制度要求编制的合同资金预算。

第四条合同预算管理的目标是合理确保合同资金的使用，提高合同履行质量，规范合同资金管理行为，保证合同资金的合法合规使用。

第五条编制合同预算工作由合同管理部门负责，合同预算的申报和审核由财务部门负责。

第六条按照合同法有关规定和本制度程序，合同预算需要经过审批程序，确保合同预算的科学合理性，明确规定合同资金的使用范围。

第七条合同预算的编制应当严格按照财务制度的要求，合同管理部门应当根据实际工作需要，结合历史支出情况和综合预算安排，制定可行的预算方案。

第八条合同预算包括下列内容：（一）合同费用：合同经费、工程款、服务费用等；（二）用款计划：根据合同履行的具体情况，对合同资金的使用进行详细规划；（三）其他应当包括的内容。

第九条提交合同预算申请的材料包括：（一）合同预算申请书；（二）合同原件或复印件；（三）合同履行计划；（四）合同签订一方的财务证明；（五）其他需要的资料。

第十条财务部门应当按照合同法规定要求，审查合同预算申请的真实性、合理性和合法性，对合同预算进行审批签字，并在审批后记录相关信息。

第十一条合同预算经批准后，应当及时下达合同资金，并做好合同预算执行和监督管理工作。

第十二条各部门应当按照合同预算的要求，合理使用合同资金，保证资金的合法合规使用。

对超出预算的需要，应当提前向财务部门申请，并经过审批。

第十三条合同预算执行过程中，每个单位应当做到以下几点：（一）合同资金使用的各项费用必须与预算相符；（二）严格遵守合同约定，不得私自挪用合同资金；（三）合同履行过程中需提前向财务部门报告合同资金使用情况；（四）对超支的情况，应当及时向财务部门说明原因，并提供必要的证明材料。

成本合约部-预算及合同管理制度

成本合约部-预算及合同管理制度一、前言为了更好地规范成本合约部的预算及合同管理制度，提高部门的效率、减少成本、保证项目的顺利进行，本文将对成本合约部的预算及合同管理制度进行详细介绍和分析。

二、预算管理1. 预算编制成本合约部的预算编制应以公司总体预算为基础，提出本部门的预算申报，并根据实际情况进行调整。

预算编制应根据项目的性质、规模、特殊要求、工程规格等因素进行制定，并遵循“量入为出”的原则，制定详细的预算标准和控制目标。

2. 预算执行在项目的实施过程中，成本合约部应严格控制预算开支，确保资金的充分利用和合理分配，有效降低项目的成本。

若存在预算超支情况，应及时调整预算并通知相关部门备案，确保公司经济效益不受影响。

3. 预算监督成本合约部应建立健全的预算监督机制，及时发现和纠正预算执行不当的问题，确保预算质量和合法性。

预算监督应紧密围绕成本管控展开，重视重点领域、聚焦问题导向，积极评估监督效果并及时调整预算计划。

三、合同管理1. 合同签订成本合约部应对项目的供应商、承包商进行多方面的评估，确保选取到的承包商具有较高的信誉和执行能力。

在签订合同前，应认真分析和评估项目的合同条款、标准和风险，并根据实际情况进行合同的优化和修改。

2. 合同执行成本合约部应对合同的执行过程进行密切监督，确保项目施工按照合同条款、标准要求进行，及时对合同执行情况进行监测和评估。

若出现违约、质量不达标等问题，应及时与承包商沟通，协商解决方案并书面记录，保障公司的合法权益。

3. 合同变更在项目执行过程中，若出现了工作量增减、变更需求等情况，成本合约部应及时与承包商进行协商，制定变更方案并提交有关部门批准。

在变更协议签署前，应明确双方的权利和义务，以确保协议合法、合理，不影响项目的进展和质量。

四、总结成本合约部的预算及合同管理制度，是公司项目管理的重要环节。

它不仅能够提高项目的质量和效益，减少成本，而且能够为公司的可持续发展提供坚实的基础。

成本合约部预算及合同管理制度

成本合约部预算及合同管理制度（二）一、引言成本合约部作为企业核心部门之一，在项目的成本控制和合同管理方面扮演着重要角色。

为了确保企业项目能够按照预算进行，并保证合同执行的合规性和有效性，制定相关预算及合同管理制度对于提高成本管理水平至关重要。

本文是成本合约部预算及合同管理制度的延续，对于管理制度的进一步完善和规范有着积极意义。

二、预算管理1. 预算编制在项目启动前，成本合约部负责制定项目的预算计划。

预算计划应包括项目的成本估算及费用分析，确保项目能够在有效的成本范围内运行。

预算编制应考虑项目的实际需求，并充分利用先前项目的经验教训，确保预算的准确性和可行性。

2. 预算执行成本合约部通过监控项目预算的执行情况，及时发现和解决预算超支或资源浪费的问题。

针对预算执行过程中可能出现的挑战，成本合约部需要与项目相关部门紧密合作，及时沟通并调整预算执行计划以确保项目的顺利进行。

3. 预算监控成本合约部负责定期对项目的预算执行情况进行监控和评估，并及时向上级主管部门提出预算调整的建议。

同时，成本合约部还需要与财务部门密切合作，确保项目的预算与财务账务的对接，保障企业财务的正常运作。

三、合同管理1. 合同签订成本合约部负责参与项目合同的签订和审核工作，确保合同的合法性和准确性。

在合同签订过程中，成本合约部需要仔细审查合同条款，确保合同中的成本预算、付款方式、项目进度等关键信息符合企业的需求和利益。

2. 合同执行成本合约部需要确保项目执行过程中合同条款的全面执行。

对于合同变更和索赔等特殊情况，成本合约部需要及时协调相关部门，制定合理的解决方案，确保合同的有效执行。

同时，成本合约部还需监督供应商或承包商的履约情况，确保供方按合同要求提供服务或产品。

3. 合同结算成本合约部负责项目合同的结算工作，包括合同金额的核实和款项的支付。

在结算过程中，成本合约部需要与财务部门紧密合作，确保结算结果的准确性和合规性。

同时，成本合约部还需与供应商或承包商协商解决结算问题，维护良好的合作关系。

合同预算管理制度模板

第一章总则第一条为加强公司合同预算管理，确保合同预算的科学性、合理性和有效性，提高公司经济效益，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同预算管理工作，包括但不限于采购合同、销售合同、工程项目合同等。

第三条合同预算管理应遵循以下原则：1. 法规原则：依法合规，符合国家法律法规和行业标准。

2. 科学原则：预算编制合理，符合公司实际情况和发展需求。

3. 严谨原则：预算执行严格，确保预算目标实现。

4. 激励原则：预算考核公正，激发员工积极性。

第二章组织架构与职责第四条公司设立合同预算管理委员会，负责公司合同预算管理的组织、协调和监督工作。

第五条合同预算管理委员会职责：1. 制定公司合同预算管理制度，并组织实施。

2. 审批公司年度合同预算计划。

3. 监督合同预算执行情况，及时调整预算。

4. 组织合同预算考核，确保预算目标实现。

第六条合同管理部门负责具体实施合同预算管理工作，其主要职责如下：1. 编制合同预算计划，提交合同预算管理委员会审批。

2. 跟踪合同预算执行情况，及时报告预算执行情况。

3. 组织预算调整，确保预算目标实现。

4. 参与合同预算考核，提出考核意见。

第三章预算编制与审批第七条合同预算编制应遵循以下程序：1. 收集资料：收集合同相关资料，包括市场行情、成本估算、项目进度等。

2. 编制预算：根据收集的资料，编制合同预算计划。

3. 审批预算：将预算计划提交合同预算管理委员会审批。

第八条合同预算审批应遵循以下原则：1. 合理性：预算编制合理，符合公司实际情况和发展需求。

2. 科学性：预算编制科学，具有可操作性。

3. 严谨性：预算编制严谨，避免出现漏洞。

第四章预算执行与监督第九条合同预算执行应遵循以下要求：1. 严格执行预算计划，确保预算目标实现。

2. 定期报告预算执行情况，及时调整预算。

3. 加强预算执行过程中的成本控制，降低成本。

第十条合同预算监督应遵循以下要求：1. 加强合同预算执行过程中的监督检查，确保预算执行合规。

预算合同部管理制度

预算合同部管理制度1. 引言2. 职责与权限2.1 预算合同部的职责包括但不限于确保与供应商签订的合同符合公司的法律法规要求，遵守合同约定并有效执行监督和管理预算合同相关流程，确保预算支出的合理性和合规性跟踪合同执行进展，及时处理合同变更、延期、终止等事宜与其他部门合作，协调解决涉及合同执行的问题。

2.2 预算合同部的权限对于预算合同额度在公司内部规定限制范围内的合同，预算合同部可以直接审批对于超出规定限制范围的合同，预算合同部需向上级领导进行报备并获得批准预算合同部有权对合同的履行情况进行监督和评估，并提出建议改善合同管理流程。

3. 流程与规范3.1 合同签订流程预算部门向预算合同部提供预算计划，并明确预算合同额度的申请预算合同部根据预算计划，与供应商进行洽谈和磋商，并达成初步合作意向预算合同部起草合同草案，包括合同明细、履行期限、价款支付方式等内容，并在合同中注明预算代码预算合同部与供应商就合同草案进行商务洽谈和协商，最终达成一致并签署正式合同签订的合同需经预算合同部、预算部门及上级领导层审批后生效。

3.2 合同执行与管理预算合同部要求供应商按合同约定的内容和履行期限提供服务或交付产品预算合同部跟踪合同执行进展，及时处理合同变更、延期或终止等情况，并进行相应记录预算合同部要求供应商提供相应的合同履行证据，如发票、交付单据等，以便核对和结算款项预算合同部及时和预算部门协调，确保预算支出在合理范围内，并提出相关控制建议预算合同部定期进行合同履行情况的评估和汇报，及时发现并处理合同执行中的问题。

3.3 合同归档与审计预算合同部负责合同的全生命周期管理，包括合同签订、执行、履行以及结案等对于终止的合同，预算合同部需进行归档，并按照公司规定的存档要求保存相关文件预算合同部配合内部审计部门进行合同相关事项的审计，提供必要的合同执行记录和资料。

4. 培训与改进4.1 培训计划与培训内容预算合同部制定培训计划，以提高员工对合同管理流程和法律法规的理解和应用能力培训内容包括合同管理的基本原则、常见问题及应对措施、法律法规知识以及相关系统的操作培训等。

合同预算部管理制度

合同预算部管理制度一、总则为规范合同预算部工作，提高工作效率，保障合同预算工作的准确性和及时性，经公司领导同意，制定本管理制度。

二、职责1. 合同预算部是公司内部的专门部门，负责公司合同预算工作的编制、审核和监督。

2. 合同预算部的主要职责包括但不限于：a. 根据公司经营计划和需求，编制年度合同预算；b. 对合同预算进行审核，确保预算的合理性和科学性；c. 监督和管理合同执行过程中的预算执行情况，及时发现问题并提出解决措施；d. 协助其他部门进行合同预算编制和实施过程中的支持和配合。

三、组织架构合同预算部设置部门负责人和若干合同预算员，部门负责人直接向公司领导汇报。

四、合同预算编制流程1. 年度合同预算的编制流程如下：a. 收集相关的经营计划和需求信息；b. 分析和评估经营计划和需求的可行性和风险；c. 制定合同预算编制计划，并征求相关部门意见；d. 编制合同预算方案，并进行内部审批；e. 公司领导审核和批准合同预算方案；f. 将合同预算方案通知相关部门并协助实施。

2. 合同执行过程中的预算管理流程如下：a. 监督各部门合同执行的预算情况，及时与相关部门沟通和协调；b. 定期对合同执行过程中的预算情况进行监督和评估；c. 发现问题及时提出解决措施，并与相关部门共同落实；d. 汇总合同执行过程中的预算情况，编制预算执行情况报告；e. 定期向公司领导和相关部门汇报预算执行情况。

五、合同预算管理制度的实施1. 合同预算部负责制定合同预算管理制度的具体细则，并按照制度执行。

2. 公司各部门应按照合同预算管理制度的规定，积极配合合同预算部的工作，提供所需的合同执行情况和预算数据。

3. 合同预算部应对合同预算管理制度的执行情况进行监督和评估，并根据需要对制度进行修订和完善。

六、违规处理对于严重违反合同预算管理制度的行为，合同预算部有权采取相应的纪律处分措施，包括但不限于口头警告、书面警告、责令改正、通报批评以及追究相关责任人的法律责任等。

合同预算部管理制度及岗位职责

合同预算部管理制度及岗位职责一、合同预算部管理制度1.部门组织结构2.部门职责（1）制定和完善合同预算管理制度和规章制度。

（2）负责业务合同预算的编制、审核、监督和控制。

（3）负责与各相关部门进行预算核算和核对，及时发现和解决预算执行中的问题。

（4）负责合同预算管理系统的维护和更新。

（5）协助其他部门进行预算分析和决策支持。

3.部门工作流程（1）接收合同任务：合同预算部接收到其他部门提交的合同任务，并开展合同预算工作。

（2）合同预算编制：根据合同任务要求，预算分析组进行合同预算编制，确定合同的费用预算和时间计划。

（3）合同评估审批：合同评估组进行合同预算的审核和评估，确保合同预算的合理性和可行性。

（4）合同执行监控：预算监控组负责监控合同执行过程中的费用控制和进度管理，及时发现和解决问题。

（5）预算核算和总结：合同预算部与财务部门协调进行合同核算和核对，总结合同预算工作经验，提出改进措施。

4.业绩考核与激励机制二、岗位职责1.部门经理（1）制定合同预算部发展战略和年度工作计划。

（2）组织指导部门成员进行合同预算工作。

（3）与其他部门沟通协调，解决合同预算工作中的问题。

（4）定期召开部门会议，听取各组工作汇报和提出指导意见。

2.预算分析员（1）负责合同预算的编制和分析工作。

（2）收集、整理和分析合同相关数据，编制合同费用预算和时间计划。

（3）参与合同评估和决策，提出合同预算优化建议。

3.合同评估专员（1）审核合同预算的合理性和可行性。

（2）评估合同风险和效益，提出合同评估报告。

（3）协助合同签订和变更的谈判工作。

4.预算监控员（1）监控合同执行过程中的费用控制和进度管理。

（2）及时发现和解决合同执行中的问题。

（3）参与合同验收和结算工作，确保合同按时按质完成。

通过建立合同预算部的管理制度和明确岗位职责，可以提高合同预算的管理效率和准确性，推动合同预算工作的规范化和专业化发展，为企业的项目管理和财务决策提供有力的支持。

成本合约部-预算及合同管理制度

成本合约部-预算及合同管理制度1.背景和目的为保证公司各项工作严格按照程序规范运作，提高预算及合同管理的效率，特制订本管理制度。

2.适用范围本制度适用于成本合约部及其下属预算及合同管理工作。

3.预算管理3.1 预算编制每年度初，成本合约部依据公司经营计划及相关部门需求，制定年度预算。

预算报送公司领导审批后，成本合约部开展部门预算编制工作。

部门预算编制应严格按照公司预算编制标准，并定期报送公司财务部门审核。

凡属重大预算调整，均需向公司领导报备。

3.2 预算执行成本合约部各种经费的支出，均应按照预算执行，对于不属于预算范围的支出，需要经过公司领导批准后才能实施执行。

3.3 预算执行监督成本合约部应按照公司财务制度，建立预算执行监督机制。

每月进行一次预算执行分析，对于预算执行中发生的偏差，成本合约部应及时采取措施予以纠正。

年度底结算前，成本合约部须完成年度预算执行汇总报告。

4.合同管理4.1 合同编制成本合约部制定具体的供应商及承包商筛选标准，并完成合同草拟、合同评估、合同审批及合同签订等一系列工作，确保各项合同符合公司管理体系要求。

4.2 合同变更管理凡属合同执行过程中所涉及的变更申请，如需继续执行，均需经公司领导同意并作出书面变更合同，未经批准的合同变更均无效。

4.3 合同履行管理成本合约部应按照合同监督检查计划，加强对供应商及承包商的合同监督，发现违约情况应及时采取措施进行处理。

每年度底，成本合约部须进行合同履行情况综合评价，并将评价结果纳入公司供应商及承包商信用管理系统。

5.部门职责成本合约部作为预算及合同管理的主管部门，应承担如下职责：1.制定本制度并建立完善的预算及合同管理制度；2.负责部门预算编制及预算执行工作，月度对预算执行情况进行分析，并对出现问题采取相应措施进行纠正；3.制定公司的供应商及承包商筛选标准，并按照标准进行合同草拟、合同评估、合同审批及合同签订等工作；4.对合同执行情况进行监督检查及合同变更管理，发现违约行为及时处理并报告公司领导；5.对供应商及承包商进行信用评价，并将评价结果纳入公司供应商及承包商信用管理系统。