2020年最新知识产权管理体系管理评审一整套资料汇编

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知识产权管理体系各部门输入资料

知识产权管理体系各部门输入资料目录财务部管理评审汇报材料.................................................................................................... - 1 - 采购部管理评审汇报材料.................................................................................................... - 2 - 人力资源部管理评审报告.................................................................................................... - 3 - 设备部管理评审汇报材料.................................................................................................... - 4 - 生产部管理评审汇报材料.................................................................................................... - 5 - 企划部管理评审汇报材料.................................................................................................... - 6 - 售后部管理评审汇报材料.................................................................................................... - 7 - 销售部管理评审汇报材料.................................................................................................... - 8 - 行政部管理评审汇报材料.................................................................................................... - 9 - 研发部管理评审汇报材料.................................................................................................. - 10 - 品管部管理评审汇报材料.................................................................................................. - 11 - 知识产权管理部管理评审汇报材料.................................................................................. - 12 - 管理者代表管理评审汇报材料.......................................................................................... - 13 -本公司于2024年3月1日运行GB/T29490《企业知识产权管理规范》标准以来，严格按知识产权管理体系文件的要求开展各项知识产权管理活动，并取得了一定成效，在此，将财务部的管理评审材料作如下汇报：通过定期的教育培训以及日常的工作指导等方式，本部门员工均熟练掌握知识产权方针及本岗位的工作职责，并能把知识产权方针和目标所包含的具体要求落实到本部门的实际工作中。

知识产权管理制度文件汇编

知识产权管理制度文件汇编1. 引言本文档是一份知识产权管理制度文件汇编，旨在为组织内部提供清晰的指导和规范，以保护和管理知识产权的合法权益。

它涵盖了知识产权管理的相关政策、流程和措施，帮助组织在知识产权领域取得持续的创新和竞争优势。

2. 知识产权管理政策2.1 知识产权保护的重要性本部分介绍了知识产权保护的重要性，阐述了组织对知识产权保护的承诺，并强调了知识产权保护对于组织长期发展的意义。

2.2 知识产权管理目标本部分规定了组织的知识产权管理目标，包括确保知识产权的合法性、促进创新和技术转移、保护知识产权的价值等。

3. 知识产权管理流程3.1 知识产权申请流程该流程详细描述了知识产权申请的流程步骤，包括申请准备、提交申请、审查和授权等环节，确保知识产权的合法获得。

3.2 知识产权维护与保护流程本部分介绍了知识产权维护与保护的流程，包括定期检查、侵权应对、法律诉讼等措施，保障知识产权的有效维护。

4. 知识产权管理措施4.1 知识产权培训与意识提升该措施旨在提升组织成员对知识产权保护的意识，包括定期培训、内部宣传、知识产权政策的普及等。

4.2 知识产权合作与交流本部分规定了组织与相关合作伙伴进行知识产权合作与交流的原则和流程，以扩大知识产权的价值和影响力。

4.3 知识产权风险管理该措施主要涉及知识产权风险的识别、评估和应对措施的制定，以最大限度地减少知识产权纠纷和损失。

5. 补充规定本部分收录了其他与知识产权管理相关的规定和补充措施，以补充和完善知识产权管理制度。

6. 结论本文档的制定旨在为组织提供全面、系统和有效的知识产权管理制度，既保护了知识产权的合法权益，又促进了组织的创新和竞争优势。

组织的所有成员都应积极遵守和执行本制度，共同推动知识产权管理工作的落实和优化。

以上是《知识产权管理制度文件汇编》的主要内容，该制度文件将为组织在知识产权领域保护和管理工作提供重要参考和指导。

知识产权贯标管理评审

编制/日期：张三2021.09.13批准/日期：李四2021.09.13
会议签到表
JL-27
时间
2021.09.18
地点
会议室
会议主题
知识产权管理体系管理评审
会议主持人
李四
序号
姓名
部门
职务
签名
1
李四
总经理
2
张三
人事部
管代/主管
3
王五
技术部
主管
4
尹XX
渠道部
主管
5
张XX
财务部
主管
管理评审会议记录
JL-26
时间
2021.09.18
地点
会议室
会议目的
知识产权管理体系评审
主持人
李四
与会人员：
总经理、管代、各部门负责人
主要内容：
一、总经理讲话，陈述公司近期的概况，强调本次管理评审的重要性。
二、各部门经理，对所辖部门进行总结，并提出不足点和建议计划。
三、总经理宣布公司近期计划。
四、与会人员讨论相关议题。
五、总经理进行总结。
管理评审计划
Jห้องสมุดไป่ตู้-25
评估目的：
1.通过组织对手册颁布以来的知识产权管理体系进行全面审核，对知识产权管理体系的现状、符合性、适宜性、有效性、方针和目的的贯彻和落实及实现进行正式的评价。
2.通过评价，总结管理体系的业绩，发现改进的机会，找出改进的方向，以满足管理要求及相关方的期望。
3.评审的目标是公司知识产权管理方针和目标、管理体系，以及方针和目标、管理体系与企业经营发展战略、目标、资源的适用性。
三）知识产权3-5年目标：
1、3年内专利申请累计突破8项。

2020年最新知识产权管理体系内部审核管理评审一整套资料汇编

审核组长 a
审核日期 xxx
审核组员 b
时间受审核部门
审核条款
审核人员
xx:xx - xx:xx xx:xx - xx:xx
—— 管理层
首次会议
——
4.1 总体要求、5.1 管理承诺、5.2 知识产
权方针、5.3.2 知识产权目标、5.4.1 管理？
者代表、5.4.3 内部沟通、5.5 管理评审、
条款号
审核内容
现场审核记录
审核评价
4.2.1 总则是否建立文件化的管理体系 4.2.2 文件控制
1、公司制定发布知识产权管理体系文件（包括管理手册、程序制度文件汇编、记录表单），建立文件化的管理体系；
知识产权管理体系文件的管理控制（查看受控 2、体系文件发布前经过管理者代表和总经理审批，有受
4.2 文件文件清单、文件签批记录、发放回收记录）控文件清单，发布方式为电子发放，并填写了文件发放
5.2 知识产权方针、5.3.2 知识产权目标、 5.4.2 机构、7.6 保密、8.3 采购、8.4 生产、？ 9.3 分析与改进
5.2 知识产权方针、5.3.2 知识产权目标、 5.4.2 机构、6.4 信息资源、7.4.3 涉外贸易、
？ 7.6 保密、8.5 销售和售后、9.3 分析与改进
2020 年最新知识产权管理体系内部审核+管理评审一整套资料汇编
内部评审计划
确定知识产权管理体系与标准的符合性以及实施和保持的有效审核目的
性，提高企业知识产权管理水平。 GB/T29490-2013 知识产权管理体系标准涉及到的全部条款及本审核范围公司知识产权管理体系内的各有关职能部门。 1、GB/T29490-2013 企业知识产权管理规范审核依据 2、本公司知识产权管理体系文件 3、相关的法律法规及其他要求

知识产权管理体系管理评审输入资料汇编

管理者代表管理评审会议汇报各位领导：公司为加强知识产权管理，提高知识产权管理、运用水平，去年总经理决策进行知识产权贯标工作，在公司各部门的大力支持下，知识产权管理体系总体运行良好。

一、领导重视，加强培训，提高知识产权意识，为实现知识产权方针和目标打下良好基础。

总经理亲自制定知识产权方针为“xxxxxxxx”，方针与公司经营发展情况相适应，为制定知识产权目标提供框架。

为使全公司员工能够理解知识产权方针和目标，公司通过会议、培训、考核等方法使公司员工理解，宣传其目的和意义，确保体系能有效运行。

公司长期目标为“xxxxxxxx xxxxxxxx”，围绕公司知识产权方针和长期目标，公司制度了中期目标和年度目标，各部门根据自身职责分解确定了年度部门知识产权目标，目前知识产权工作逐步推进，预期可以完成知识产权目标。

二、配置合理资源、明确职责，使管理规范化根据公司组织机构，明确各部门职责权限，落实职能。

行政人事部组织编制和评审知识产权手册、控制程序等文件，行政部组织对员工进行知识产权培训，使员工能按文件运行，使管理规范化。

公司重视对知识产权管理体系所需的资源配置，财务部建立知识产权专项经费，各部门安排兼职联络员，组织相应培训和考核，确保人员素质和体系相适应，配备必要的办公场所和设备，以确保体系正常运行。

三、知识产权管理体系的持续改进体系试运行*个月，公司在*****年**月**日对知识产权管理体系进行一次内部审核，对于内审中发现的不合格项，相关部门和责任人员已经采取纠正措施，已按期限验证有效，内审表明公司建立体系在运行中不断自我改进、趋良性循环和不断完善之中，体系运行有效，使公司的知识产权管理水平有所提高。

四、企业经营目标、策略及新产品、新业务规划************************************************************五、需要改进的内容及采取的措施1、提高知识产权意识，通过内审发现的问题都是低层次的问题，所以需要加强学习，提高全员的知识产权意识。

知识产权体系认证文件管理评审输入材料汇总

管理评审输入资料汇总管理者代表xxxx一、管理体系的策划、建立、实施情况2017年年初，在总经理的授权下，组建成以总经理xxxx为组长，xxxx为副组长，各部门抽调熟悉本部门工作的人员，组成贯标工作小组，开始策划公司的知识产权管理体系文件。

首先，策划了公司的知识产权方针“激励发明创造，保护自主知识产权，提高企业核心竞争力”，并报总经理签字批准。

其次，根据公司的知识产权方针，策划并评审了公司的5年知识产权发展目标：1、管理目标，知识产权管理能力突出，知识产权战略意识明显；2、人才目标，加大科技人才、管理人才引进，积极培养知识产权管理人才，鼓励企业员工通过专利代理人资格认定和知识产权管理工程师认定；3、成果目标，专利：五年内申请专利60项，其中发明专利占30%以上；计算机软件著作权：一经完成，立即登记；4、文化建设目标，营造积极的创新文化环境和知识文化环境，让创新文化、知识文化与企业文化相得益彰。

再次，根据5年知识产权发展目标，制定了公司年度知识产权目标，并且将年度知识产权目标在各部门之间进行分解。

在了解相关方的需求的情况下，策划了公司的知识产权管理手册、十余个程序文件和数十个记录表单，策划建立的知识产权管理体系文件符合标准的要求。

二、持续改进的情况通过对策划的知识产权管理体系文件，在公司内部进行了试运行，并且在7月27-28日组织对公司知识产权管理体系的实施情况进行了内部审核，进行了策划、检查与改进的机制。

经过内部审核，公司建立的知识产权管理体系文件基本适宜有效，运行基本顺畅，内审中给综合行政部开出一项一般不符合，涉及标准6.1.3，综合行政部根据不符合的实施描述，很快的分析了原因并提出了整改措施。

综合行政部xxxx一、知识产权方针、目标实施情况公司的知识产权方针为“激励发明创造，保护自主知识产权，提高企业核心竞争力”，由于公司的知识产权管理体系运行只有3个多月，初始策划的知识产权方针暂时不建议进行修订。

知识产权管理体系管理评审报告

5、技术发展趋势
我公司产品潜力是相当大的，所带来的经济效益也是相当可观的，相信更多的技术将开发出来。存在的主要问题是：由于体系运行时间不久，相关工作人员尚未较好扭转以往的工作惯性，导致工作有漏洞，相关活动的记录保持不够完整。
改进措施：要求员工自主加强关于知识产权管理体系各项规定的学习，熟悉各项管理流程并严格按照要求执行，保留有关记录并归档整理。
(2)内部审核相关材料；
(3)公司经营目标、策略及新产品、新业务规划的情况；
(4)公司知识产权基本情况及风险评估信息；
(5)技术发展趋势。
评审简要过程：
按照“管理评审计划”安排的内容逐项讨论分析和评估；各部门就贯标进行工作汇报；参会人员就内审结果及知识产权管理重大事宜（方针、目标、体系、资源配罝等）进行讨论；提出改进意见，为公司日后工作产权工作制度化、规范化发展打下基础。
总之，我们将紧跟市场，采取多渠道、差异化的方式经营，辐射全国。
4、公司知识产权基本情况及风险评估信息
公司知识产权主要为商标，专利目前正在研究撰写当中Байду номын сангаас针对生产、加工中的技术改进和创新着手申请实用新型专利。专利皆为产品自主设计和开发过程中基于新技术、新工艺、新方法等产生的。目前公司专利转化率达到90%以上。
评审组成员
姓名
所在部门
职务
职称
编制/时间：审核/时间：
通过前期的体系试运行，针对全体员工开展了全面的知识产权培训和宣传，增长了员工的知识产权知识，提高了员工的知识产权保护意识。一未制定其知识产权专员岗位说明书；二是有检索渠道，但未定期收集整理竞争对手的知识产权相关信息。均存在一定的知识产权风险。以上问题在内审时已经指出，相关部门已经制定了相应的整改措施，并且于管理评审前已经整改完成。

知识产权管理体系管理制度文件汇编

知识产权管理体系管理制度文件汇编（GB/T 29490-2013）目录序号文件名称文件编号备注1 知识产权管理制度DXC－012 专利管理制度DXC－023 商标管理制度DXC－034DXC薪酬管理制度DXC－045 知识产权管理奖惩制度DXC－056 商业秘密管理制度DXC－067 合同管理制度DXC－078 知识产权应急方案DXC－089 知识产权申请控制程序DXC－0910 知识产权检索控制程序DXC－1011 知识产权变更、放弃控制程序DXC－1112 知识产权信息发布控制程序DXC－1213 企业预警管理制度DXC－1314 企业技术研究开发活动知识产权管理工作流程规定DXC－1415 企业采购活动知识产权管理工作流程规定DXC－1516 企业生产中知识产权管理工作流程规定DXC－1617 企业对外与贸易活动知识产权管理工作流程规定DXC－1718 企业销售活动知识产权管理工作流程规定DXC－1819 技术档案管理制度DXC－1920 DXC公用工程设计统一技术标准DXC－20知识产权管理制度第一章总则第一条为了加强对本公司知识产权的保护，规范知识产权管理工作，鼓励员工发明创造的积极性，促进科技成果的推广应用，根据国家有关法律、法规、规章、制度及江苏省《企业知识产权管理规范》的要求，制定本制度。

第二条本制度所称的知识产权包括《专利法》、《著作权法》、《商标法》、《反不正当竞争法》等先关法律所规定的权利，其中主要包括：(一)专利权和技术秘密。

主要指新产品、新技术、新工艺、新方法、新材料、新设计、新配方、新品种等专利权和技术秘密；(二)商标权和商业秘密。

主要是指本公司的注册商标等，以及所拥有的未公开的工程、设计、市场、经营、服务、财务、管理等信息；(三)著作权(含计算机软件)。

主要指本公司的产品设计图纸及其说明、计算机软件及文档资料、集成电路布图设计、地图、摄影、录像、艺术表演、教材、辞书、规范汇编等；(四)商业秘密（含技术秘密和经营秘密）：主要是不为公众所知悉，只属本公司拥有的经营管理、工程、设计、市场、租赁、服务信息等。

2020年最新知识产权管理体系一整套文件(手册+程序+表单+内审+管理评审)

│ │ 07 XXX-XXX-07-5 年度知识产权目标一览表.docx
│ │ 07 XXX-XXX-07-6 年度部门知识产权目标考核表-品质部.docx
│ │ 07 XXX-XXX-07-6 年度部门知识产权目标考核表-市场部.docx
│ │ 07 XXX-XXX-07-6 年度部门知识产权目标考核表-技术部.docx
│ │ 07 XXX-XXX-07-6 年度部门知识产权目标考核表-生产部.docx
│ │ 07 XXX-XXX-07-6 年度部门知识产权目标考核表-综合部.docx
│ │ 07 XXX-XXX-07-6 年度部门知识产权目标考核表-财务部.docx
│ │ 07 XXX-XXX-07-6 年度部门知识产权目标考核表-采购部.docx ││ │ ├─3 保密事项登记
│ │ │ 05 XXX-XXX-05-6 知识产权培训计划表.docx
│ │ │ 05 XXX-XXX-05-7 培训签到登记表.docx
│ │ │ 05 XXX-XXX-05-8 培训记录表.docx
│ │ │ 05 XXX-XXX-05-9 外训申请表.docx │││
│ │ └─培训 ppt-参考
│ │ │ 08 XXX-XXX-08-1 专利管理台账.xlsx
│ │ │ 08 XXX-XXX-08-2 商标管理台账.xlsx
│ │ │ 08 XXX-XXX-08-3 著作权管理台账.xlsx
│ │ │ 08 XXX-XXX-08-4 知识产权引进台账.xlsx
│ │ │ 08 XXX-XXX-08-5 知识产权评估报告.docx
││
12 涉密人员一览表.docx
││
12 涉密信息一览表.docx

《企业知识产权管理规范》知识产权贯标认证全套材料明细表

软硬件设备，如知识产权管理软件、数据库、计算机和网络设施等；办公场所。
6.3 财务资源
6.3-01知识产权费用预算、决算表
6.4 信息资源
6.4-01信息资源收集报告 6.4-02信息对外发布审批表
1.所述技术领域；2、主要竞争对手。对外信息发布情况。
7.1-01年度知识产权获取计划表
年度知识产权获取计划（可根据研发项目）
生产办公设备清单（电脑、打印机、生产设备、检测设备）
7.4.1-02公司员工软件使用情况自查表
日常办公软件及制图软件或编程软件或设计软件
7.4.1-03产品知识产权风险监控表
产品新产品上线情况。
7.4.2-01产品知识产权侵权市场监控记录表
我司知识产品被侵犯情况。
7.4.2-02知识产权纠纷处理汇总表
6.1.1-01知识产权工作人员任职条件确认知识产权管代、专职及兼职人员。
6.1.1-02知识产权岗位人员能力考查评定记录
6.1.2-01年度培训计划表
培训时间的确定
6.1.2-02知识产权人员培训-培训记录培训记录（全员、高层、技术、知识产权人
表
员）
6.1.2-03全员培训-培训考核表
考核记录
6.1.3-01知识产权归属及保密协议
技术人员签署本归属及保密协议
6.1.3 人事合同
6.1.3-02竞业禁止协议书 6.1.3-03劳动合同
技术人员（离职或在职）签署本协议书。提供带知识产权条款的劳动合同。
6.1.3-04合同知识产权审查表
6.1.4 入职（新员工）
6.1.4-01入职员工知识产权背景调查表针对运行期内的新入职员工提供。
序
09.知识产权维护控制程序

2020年度管理评审资料(全套)ISO9001计划、记录、管理评审输入材料等

2020年度管理评审资料(全套)ISO9001计划、记录、管理评审输入材料等2020年度管理评审资料管理评审输入材料包括管理评审计划、管理评审会议记录、管理评审报告和管理评审输出验证。

管理评审计划的目的是对公司的管理体系进行评审，以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。

评审组织由总经理主持，副总经理和各部门负责人出席。

评审时间和地点为2020年5月10日在会议室进行。

评审内容包括审核结果及合规性评价结果、顾客反馈、过程的绩效、环境绩效和产品的符合性、预防和纠正措施的状况、可能影响管理体系的变更和管理体系运行状况。

评审准备工作要求计划部负责根据评审内容要求，组织评审资料的收集。

要求公司各部门准备参加评审会议的讨论提纲等必要的文件，评审资料由副总经理确认。

管理评审会议记录由主持人主持，记录整理人整理。

会议室出席人员包括总经理、副总经理、内审员和各部门负责人。

本次管理评审的目的在于分析和验证管理体系运行的适用性、充分性和有效性，由此加强对管理体系运行的监督和控制，并不断改进以促进体系的良性运行，使之日趋完善。

根据本次各部门提供的报告和资料表明，内部审核的运作较为成熟，各部门对审核也比较认同，配合度较好。

通过审核发现的不符合项，责任部门均能够积极制定纠正措施并实施。

鉴于目前内审员的经验还不丰富，必须通过不断的内部审核予以提高审核技巧。

经过评价，公司质量运行符合相关法律法规要求。

建议内审员应进一步加强培训和研究。

此外，公司建立了《客户信息反馈》规范了业务员与客户之间的沟通，同时也理顺了业务员的管理流程。

1.为了更好地发挥业务员作为客户与生产之间的桥梁作用，我们需要加强业务员与其他部门之间的沟通和协作。

2.为了有效获取顾客的反馈意见，我们建立了《客户满意度调查》。

2020年9月12日进行的调查共涉及两家客户，总平均得分为100分，达到了客户满意率目标≥95%的要求。

同时，我们也没有收到任何投诉。

3.1.在单多量少的市场趋势下，我们采购原材料时也遇到了同样的问题。

知识产权体系管理评审资料

管理评审会议签到表编号：HA-IP-JL-550-03NO：2019-01*：请参会人员按照要求填写部门名称和姓名管理评审计划管理评审通知单管理评审报告改进、纠正和预防措施实施情况一览表编号：HA-IP-JL-930-01 序号:编制：审核：批准：日期：日期：时间：管理评审输入材料一、评审目的公司知识产权管理体系运行已3个月，为了总结公司相关部门在推行知识产权管理体系运行过程与本部门相关各项工作实施情况，确保公司知识产权管理体系的适宜性和有效性，及时总结经验，改进所发现的不足，按知识产权管理体系认证要求每年对体系要进行不少于一次的管理评审，公司决定将于2019年7月12日举行管理评审，各部门应充分准备管理评审输入材料，现再将管理评审需要的有关材料进行汇总，包括公司的知识产权方针、目标；公司经营目标、策略及新产品、新业务规划；公司的知识产权基本情况及风险评估信息；公司所属领域的技术、标准发展趋势；公司在2019年6月5-6日进行的内部审核结果等；以便会议需要：公司全面贯标《企业知识产权管理规范》GB/T29490-2013。

企业在知识产权管理方面做了以下几点工作：二、综述1、知识产权方针“增加知识产权保护，提高市场竞争能力”2、知识产权目标a、知识产权长期目标加大研发投入，知识产权创造水平进一步提升。

加大保护力度；把我司建设成为知识产权创造、运用、保护和管理水平行业优势企业。

让知识产权环境进一步完善，创造、运用、保护和管理知识产权的能力显著增强，知识产权意识深入人心，自主知识产权的水平和拥有量能够有效支撑创新型企业建设，知识产权制度对企业发展促进作用充分显现。

b、知识产权3-5年目标1)近几年注重企业科技研发及科技创新，申请专利不少于30件；2)授权发明专利不少于10件；3)加大知识产权奖励，提高员工创造的积极性；4)逐年加大知识产权专项经费支出，大力支持企业研发工作。

2、知识产权年度目标完成情况：公司年度目标：1）申请实用新型专利不低于5项,发明专利不低于1项；2）无知识产权侵权事件；3）知识产权知识普及到各岗位；4）知识产权贯标工作完成验收。

知识产权管理体系认证审核清单

知识产权管理体系认证审核清单（最新版）目录1.知识产权管理体系认证的概述2.知识产权管理体系认证的审核清单3.知识产权管理体系认证的好处4.如何进行知识产权管理体系认证正文一、知识产权管理体系认证的概述知识产权管理体系认证是指由认证机构证明企业的内部知识产权管理体系符合相关国家标准或者技术规范要求的合格评定活动，采用统一的认证标准、技术规范和认证规则，使用统一的认证标志。

这个过程可以帮助企业提升其知识产权管理水平，增强企业的竞争力。

二、知识产权管理体系认证的审核清单知识产权管理体系认证的审核清单主要包括以下几个方面：1.管理体系的建立：包括企业的知识产权管理理念、管理机构、管理模式、管理人员、管理制度等。

2.管理制度的执行：包括企业对于知识产权的获取、保护、运用、维护等方面的操作流程和规范。

3.管理体系的改进：包括企业对于知识产权管理体系的定期审查、内部审核、管理评审等方面的操作。

三、知识产权管理体系认证的好处1.提升企业的无形资产价值：通过知识产权管理体系认证，可以使企业的无形资产价值在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。

2.巩固企业的市场竞争地位：通过知识产权管理体系认证，可以增强企业的知识产权保护意识，提升企业的知识产权管理水平，从而在销售市场上的地位明显提升。

3.获取政策支持：通过知识产权管理体系认证，可以获得政府部门对于企业的知识产权保护和管理的支持，包括税收优惠、政策扶持等。

四、如何进行知识产权管理体系认证企业需要先在内部运行知识产权管理体系三个月以上，并至少进行过一次管理体系内部审核与管理评审，整改运行中出现的不符合项。

然后根据管理体系运行情况适时向外部认证机构提交认证申请，外部审核机构进行审核通过后，向企业颁发知识产权管理体系认证证书。

知识产权管理体系一整套程序制度汇编

2020年最新知识产权管理体系一整套程序制度汇编学问产权管理体系文件程序制度汇编XXX/XXX-2019版本/状态： A/1.0受控状态：受控编制：审核：批准：2019年**月**日发布2019年**月**日施行XXXX电子科技有限公司修订记录名目1 目的对学问产权管理体系中的文件〔以下简称“文件〞〕进展掌握，确保文件的编制、审核、批准、发布、更改以及管理均处于受控状态，确保与学问产权有关的部门和场所均用法相应文件的有效版本。

2 范围适用于学问产权管理体系的全部文件的掌握。

3 定义3.1管理体系文件：包括形成文件的方针、目的、学问产权管理手册、程序文件和制度文件，以及管理所需的记录。

3.2受控文件：在用法过程中随时保持是最新、有效、统一的文件。

具有制定、修订、分发的记录，其失效、废止的文件由按规定收回和销毁，并随时保持最新版本。

文件的封面加盖有“受控文件〞印章。

3.3非受控文件：一次性用法或短期内用法的文件，并且文件修订废止均无须进展掌握，文件上不加盖“受控文件〞印章。

4 职责4.1总经理负责学问产权方针、目的以及学问产权管理手册、程序文件、制度文件的批准发布；4.2管理者代表负责学问产权管理手册、程序文件和制度文件的审核；4.3综合部负责学问产权管理体系文件的编制以及全部文件的发放、回收的掌握，负责组织对文件进展评审与更新。

5 程序5.1 文件的掌握范围本公司学问产权管理体系所要求的全部文件均属掌握范围，记录是一种特别类型的文件，根据《学问产权记录和外来文件掌握程序》要求进展管理。

5.2 文件编号5.2.1 管理手册：Duvonn/IPSC-2019。

Duvonn代表公司缩写；IPSC 表示学问产权手册；2019代表发文年份。

5.2.2 掌握程序、管理制度：Duvonn/IPCX-2019。

Duvonn代表公司缩写；IP表示学问产权；CX为程序的缩写；2019代表发文年份。

5.2.3 运行记录：Duvonn-IPJL-XX-X。