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沟通技巧培训课件PPT

沟通技巧培训课件PPT

3
学员C
本次培训让我意识到自己的沟通方式存在不足, 需要更加注重表达清晰、准确,同时学会给予他 人积极的反馈。
未来发展趋势预测
远程办公的普及将使得线上沟通技巧变得更加重要
随着科技的进步和互联网的普及,远程办公逐渐成为趋势,线上沟通技巧如视频会议、即时 通讯等将变得越来越重要。
跨文化沟通的需求将不断增加
组织语言
运用恰当的词汇、语法 和句式,使表达更加清
晰、准确和有条理。
注意语气和表情
语气和表情是表达的重 要组成部分,要注意保 持友好、自信和尊重的
态度。
练习表达
通过模拟对话、角色扮 演等方式进行练习,提 高表达的熟练度和自信
心。
03
非语言沟通方式及运用
身体语言传递信息
身体姿态身体距离保源自自信、开放的姿态,避免紧张或 防御性的动作。
沟通障碍的识别与应对
沟通障碍可能源于语言、文化、心理等多方面因素,需要采取相应 的策略进行克服。
学员心得体会分享
1 2
学员A 通过本次培训,我深刻认识到沟通在团队协作中 的重要性,掌握了有效的沟通技巧,能够更好地 与同事合作。
学员B 我学会了如何倾听他人的意见,理解他人的需求, 并在沟通中保持冷静和理性,避免情绪化的表达。
02
沟通作用
03
传递和获得信息
04
改善人际关系
05
做出正确决策
06
提高工作效率
有效沟通标准
准确性
信息表达准确无误, 避免误解。
充分性
提供足够的信息, 以便对方理解。
明确性
沟通内容清晰明确, 不含糊其辞。
及时性
信息传递及时,不 延误时机。
双向性

沟通技巧培训课件PPT(共-43张)

沟通技巧培训课件PPT(共-43张)
微笑的三结合
与身体的结合
第四项修练:说
客户更在乎你怎么说, 而不是你说什么
案例:
一艘船遇到风浪,即将沉没,船长命令大副去取组织乘客穿上救生衣跳船逃生,几分钟后,大副回来报告:“他们都不跳。”于是船长亲自出马,几分钟之后,所有乘客都跳船逃生了,大副很是惊讶,就问船长是如何办到的,船长回答道:“我对英国人说,这是一项很绅士的体育运动,于是他跳了下去;我对法国人说,跳船的动作很潇洒很优美,于是他跳了下去;我对德国人说,这是命令;对苏联人说,这是革命活动。结果他们都跳下去了。”“那个美国人呢?”“我对他说,我们给你买了保险。” 从中你悟出了什么吗?
身体语言——从头到脚
嘴不出声也会“说话”—— 嘴唇闭拢,表示和谐宁静、端庄自然。 嘴唇半开,表示疑问、奇怪、有点惊讶、如果全开就有示惊骇。 嘴角向上,表示善意、礼貌、喜悦。
身体语言——从头到脚
手势——手到哪里,胳膊就跟到哪里
心态变 态度变, 态度变 行为变, 行为变 习惯变, 习惯变 人格变, 人格变 人生变。 ——日本哲学大师安冈正笃的行为演变过程
如何观察客户——看的技巧 如何拉近与客户的关系——听的技巧 如何提供微笑服务——笑的技巧 客户更在乎你怎么说——说的技巧 如何运用身体的语言——动的技巧
第一项修练:看
领先顾客一步的技巧
看的要求
1、观察顾客要求目光敏锐、行动迅速 可以从以下这些角度进行: 年龄 服饰 语言 身体语言 行为 态度等
沟 通 技 巧
何为沟通
沟通:双方有共同的话题,最后达成共识,一致的行动。 所以:对话、交谈都不是沟通。 沟通能力:对人的理解,只是结构。 沟通结构:提问、聆听、观察、表达。
沟通能够:
疏导人员情绪,消除心理困扰 排除误解,凝聚团队情感 建立相互间的了解,增进理解 建立信任,改善人际关系 收集信息,使团队共有 使思想一致,产生共识 提高个人与团队的生产力

有效沟通技巧培训课件PPT(共 37张)

有效沟通技巧培训课件PPT(共 37张)
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沟通九式-第五招
沟通从“你”开始
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沟通从“你”开始
只要场合及语法恰当,尽可能用“你”做每个句子的开头。这样会立刻抓住 听者的注意力。这种做法也能得到他人正面的回应,因为你触动了人的自负 心理,同时也免除他们自行思考加工的过程。 交谈时,多用“你”这个字,就像吃东西撒盐和胡椒调味一样,你的听众会 吮指回味乐无穷。
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沟通九式-第七招
成为每一行的行家
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学说每一行的行话
天生赢家懂得说每一行的行话,对他们来说,那就像是第二语言一样。什么 是行话?就是各种职业使用的语言。 为什么要说行话?因为听在别人耳里,会觉得你是内行人。 其实,各行各业的行话很容易学。只要问问同行的朋友,向他们请教内行人 才会问的开场白问句。你不必学得太多,但是收获却非常大。
造成沟通困难的因素有哪些?
1. 缺乏信息和知识 2. 没有倾听 3. 没有适当地说明重点 4. 没有完全理解问题和询问不当 5. 只顾按照自己预先设计的思路
发展 6. 不理解他人的需要
7. 没有经过慎重的思考就得出结论 8. 失去耐心 9. 时间太短 10. 情绪不好 11. 语言不通 12. ……
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漏光脑中油箱
如果你需要获取资讯,先让对方说个够。耐心地等他们脑中的油表指针降到 零,等待最后一滴油漏尽。只有这么做,才能确定他们心中的噪音已除,可 以开始接受你的想法了。
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沟通九式-第二招
换位思考
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你把我当成你,我把你当成我
换位思考,就是指一方做出涉及到另一方的决策时,不但考虑到己方的情况, 而且还能站在对方的立场上思考问题。
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《沟通的技巧》PPT课件

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基本原则三:征求意见解决问题
利用这个基本原则可以:
集思广益——三个臭皮匠,胜过一个诸葛亮。
令他人更积极参与解决困难—鼓励员工积极参与,可以使
他们更积极参与投入解决困难。 增强合作关系——鼓励积极参与,可增强你与小组成员、同 事或上司的工作关系。 加强自信——看见自己的提议得到采纳,人人都会感到高兴。

沟 通 的 形 式
40%
写 读 9% 16%
讲 35%
感情帐户 (emotional bank account )
六种存款:
1.理解别人 3.信守承诺 5.诚恳正直 2.注意小节 4.阐明期望 6.勇于道歉
听的三大原则
耐心
――不要打断对方的话头 ――记住,人们都喜欢好的听众,所以要耐心的听
――学会克制自己,特别是当你想发表高见的时
( ( (
为什么?
回应4 小吴:“你现在就开始研究了吗?这就好了,你知道吗,我
也做过很多研究,而且我也有很多这方面的资料。”
( ( ( )1.维护自尊、加强自信。 )2.专心聆听,表示了解对方感受。 )3.要求帮助解决问题。
为什么?
回应5 小唐:“对不起。我知道我迟了。今早我已经走高速公路尽
快赶回来,我会尽快追回进度的。”
候。多让对方说话收集更多的信息。
听的三大原则
关心
――不要漫不经心地听,要理解对方说的话,这是你能 让他满意的重要方式。对方的话是一张藏宝图。 ――让对方在你的脑子里占据重要位置,始终与他保 持目光接触,观察他面部表情,注意他的声调变化。
我们还要学会用眼睛去听。
――不要以为说的都是真的。对他们说的话要打个 问号,有助于你认真地听。
( ( ( )1.维护自尊、加强自信。 )2.专心聆听,表示了解对方感受。 )3.要求帮助解决问题。

沟通技巧培训(46P-PPT)全

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01 邮箱昵称
邮箱昵称尽量用中文姓名全称,避 免只显示个人邮箱帐号。
02 邮件主题
邮件注明主题,以便对方快速了解 邮件内容。
03 邮件抬头
如果不是经常交流的对象,记得写 邮件抬头称呼对方。
04 结尾签名
结尾签名,对方可以清楚的知道发 件人信息。
05 邮件回复
直接在原邮件上回复,避免创建一 封新邮件。
01
02
03
下达命令
谈吐
确认
最好一次一个为原则。 遵循正常管道(组织程序)。
态度和蔼,语气自然亲切。 谈话要「清楚、简单、明确」。
如有可能,请下属复述一遍。
细节部分,如有必要,最好 「详加说明」。
平行沟通
是指在组织内各阶层间横向 的一种沟通程序。
如何创造良好沟通的情境?
跨部门沟通,要先取得其主管的许可。 每一个沟通者,要将重要结果向其主管报告。
提出问题的同时提出解决方案。 对你提出的建议有相当把握时,不妨表
现出「信心十足」的模样。 提出你的观点、建议时要「简明扼
要」。 提供重大消息,要有支持性的证据。
商讨问题
意见相同时,归功于上司的英明领 导。
双方意见相左时,先认同主管再表达 自己的意见,请教上司。
切忌开口闭口提及以前的上司如何如 何做。
**文字** :加粗。
Markdown的工具推荐:
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简书
马克 飞象
Chrome
插件
IM沟通技巧
以微信为例
01 不要问“在吗?”,直接说事。 02 多用我们,少用你,适当加些表情。
05 在信息最前面加上#主题#并@相关
人,方便对方快速了解和以后查找。

《沟通技巧全》PPT课件

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• 通过非正式渠道更正 错误信息。以其人之 道,还治其人之身,。
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• 小道消息的特点
• 在很大程度上与人们的切身利益有关,内容往往是当下人 们关注的焦点问题;
• 小道消息有时传播的是正式沟通渠道不管以传播、有意不 说开的信息;
• 由于个人化和灵活性,小道消息传播的速度比正式沟通网 络快的多;
反馈
1.信息 2.翻译 3.传递
3.传递 2.翻译 1.信息
4.接受 5.翻译 6.理解
发送者
精选反课件馈ppt
9
二、沟通类型、渠道与方式
(一)人际沟通
(二)组织沟通
(三) 组织沟通渠道
(四) 沟通方式
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(一)人际沟通
人际沟通
语言沟通
口头沟通
书面沟通
非语言沟通
身体语 言沟通
副语言 沟通
传递中经过层次 愈多,信息失真 愈严重,核实愈 困难
持久、有形、可 效率低、缺乏反
以核实

信息意义十分明 传递距离有限、
确,内容丰富、 界限含糊、只可
灵活
意会不可言传
快 量 一大速 份、传 多远递 人程、 ,传信 廉递息 价、单表向情传递,但无
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单向和双向沟通比较
因素 时间 信息理解的 准确程度 接受者和发 送者的自信 程度
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A
B
C
Y式沟通
D
E
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Y式沟通
• 这种沟通渠道中有一个成员处于沟通中心 的地位,有些具有四个或五个等级的组织 的纵向沟通渠道可以看作是Y式沟通渠道。
• 大致相当于从参谋机构到组织领导再到下 级之间的纵向关系。容易导致信息曲解或 失真,影响组织成员的士气,阻碍组织提 高工作效率。

沟通技巧培训PPT课件讲义精选全文完整版

沟通技巧培训PPT课件讲义精选全文完整版

迫不及待案例:
情感过滤
具体表现
处理技巧
每个人对身边事物都有自己的情感观,或喜欢或讨厌。以自己的情感过滤客户的声音,有些座席员会不自觉的产生厌恶情绪,以至于客户在说什么都没听
倾听时,要把自己的情绪暂时放在一旁,不要喜欢的声音就为他服务,不喜欢的就不为他服务 不以自己的意志为转移,对每个客户都用最热情的态度服务
你什么都不知道 当客户对他们真正需要的服务有了错误的想法时,将会向别的公司求助。
别再打来了 为客户提供良好的服务的目的是让客户以后继续从你公司进行购买。
我是对的,你是错的 这是一个容易与客户引起争吵的问题。对客户而言,客户的个人尊严比你专业的服务更重要。
快点儿/等会儿 当你尊重客户的时间时,你就会发现他们也会尊重你。
注意客户表达方式
说明
倾听时要主动 ,对于客户之前反映的点滴信息,可说“是不是…”或“你说的是…吗?”作主动归纳,让客户作出选择,确认理解一致以避免误解
适度、适时打断
归纳客户 的问题
适度适时 打断
适度记录信息
体贴认同客户
注意客户表达方式
说明
有些客户表达时没有重点或表达错误时,座席员在倾听时要在合理的时间适度打断,结合“归纳客户的问题”,把客户反映的内容进行归纳
沟通技巧
表达技巧
重复关键的信息,可以起到求证和强调的作用,向系统输入信息取得了时间和条件
适当重复
在使用交流策略前,向客户表示听到他说了些什么
急于打断客户,往往不容易掌握客户全面的观点,可能遗漏或歪曲客户的意思 打断客户说话首先是非常不礼貌的行为
要重复重点表达的意思,和对方确认
重点重音
避免打断
音量标准 音量太弱会令人觉得呼叫中心座席员缺乏信心,从而导致客户不重视呼叫中心座席员 当然声音太大或太强会让客户产生防备心理,会让他觉得呼叫中心座席员太强大了,不可接近 注意测试耳麦的准确位置,然后调节适合自己的音量

有效沟通的技巧培训PPT课件(-20页)可编辑全文

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积极聆听者
他 们 不 但 听 对 方 讲 些 什 么, 而 且 更 能 体 察 对 方 想 说 些 什 么, 他 们 从 不 打 断 对 方 的 发 言,在 聆 听时控制自己的主观意见和想 法, 并 且 能 够 切 身 处 地 地 从 对 方 的 角度出发,为对方着想。
积极聆听者具备的能力
感觉 专注 回应
第六讲 有效沟通的技巧
沟通的定义
两 个 或 者 两 个 以 上 的 人,互 相 通 过 任 何 途 径 达 致 信 息 传 递 的 过 程。
沟通的过程
传送者
信息
接收者
产生意念
化成表达方式
传送
接收
领悟
接受
行动
反馈
沟 通 的 六大要素
信息传送者 信息 表达方式 信息接收者 反馈 跟进
有效沟通的要诀
沟通禁忌
不良的口头禅 用过多的专业术语 只顾表达自己的看法 用威胁的语言 易受干扰的环境 忽略了确认不了的信息 只听自己想听的 被第一印象及身份、地位左右 过度自我为中心 不信任对方
沟通定律
沟通的黄金定律
你想怎样被对待,你就怎样对待别人
沟通的白金定律
以别人喜欢的方式去对待他们
有效聆听原则
不要轻易下结论 善于发掘言外之意 即 使 不 同 意,也 不 要 立 即 打 断 对
方 边聆听边作记录
有效聆听技巧
支持 发问 总结 反映 重复
给予反馈的成因
表示已经收到信息 确认信息 给予激励和赞许 给予修正性意见
给予有效的反馈
对定义取得一致 的理解
反馈要具体 反馈的时机
信只写一页

1、不是井里没有水,而是你挖的不够深。不是成功来得慢,而是你努力的不够多。

史上最好的沟通技巧培训PPT

史上最好的沟通技巧培训PPT

上行沟通,成为领导眼中的好下属
• 如何摆好自己的位置,当好副手 • 若是意见相同,要热烈反应 • 意见略有差异,要先表赞同 • 持有相反意见,勿当场顶撞. • 想要有些补充,要用引伸式 • 如有他人在场,宜仔细顾虑 • 心中存有上司,比较好沟通
下行沟通,成为下属心中的好领导
• 多说小话,少说大话. • 不急着说,先听听看. • 不说长短,免伤和气. • 广开言路,接纳意见. • 部属有错,私下规劝. • 态度和蔼,语气亲切. • 若有过失,过后熄灭
史上最好的沟通技巧培训PPT
中国生产力学会策划专家委员会专家委员, 365沟通培训网首席导师, 国家注册高级企业培训师 国家注册二级心理咨询师 国际注册高级商务策划师 浙江省商务厅 人力资源服务中心特聘教授
有缘惜缘
课程大纲
一、基础篇
认识沟通学------即是为人处世的哲学 说得体的话、做得体的事 寻找自己的位置 培养自己审时度势看清环境变化的眼光 不要执着于经验,养成迅速适应环境的习惯
平行沟通,成为同事圈中的好伙伴
• 彼此尊重,从自己先做起 • 易地而处,站在彼的立场 • 平等互惠,不让对方吃亏 • 了解情况,选用合适方式 • 依据情报,把握适当时机 • 如有误会,诚心化解障碍 • 知己知彼,创造良好形象
五、提升篇
• 如何成为沟通高手十大“杀手锏” • 如何让自己天天快乐 • 克服忧虑的万灵公式
常见的心理现象分析及应用
角色心理(变心板) 紧张缓和 晕轮效应 错误的前题暗示(二选一) 正义的假面具
弗洛伊德的心理解剖图
本我 自我 超我
• 本我:是内心深处最本质的想法是潜意 识,表现为情绪;
• 自我:是心灵的检查官和思想工作者, 表现为理智,文化,修养;
相关主题
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史上最好的沟通技巧培训
• 避免争论 • 不要轻易地批评、指责和报怨 • 赞美具体化 • 最快的说服是短时间内成为朋友。 • 主动和别人打招呼。 • 似否定,实肯定。 • 见到,听到别人谈论他自己得意的事时要赞美。 • 适度指出别人身上的变化 • 记住对方特别的日子或特别的事情。 • 了解别人的兴趣和爱好,投其所好。
史上最好的沟通技巧培训
•请求 帮助
史上最好的沟通技巧培训
• 心与地位一起走 • 不要报怨世上的不公平 • 不要怕别人嫉妒
史上最好的沟通技巧培训
• 最坏的情况是什么? (降低一分欲望增加一分幸福) • 判断是否一定要接受,准备接受! • 想法改善它。 (控制可以控制的因素)
史上最好的沟通技巧训
• 资源 • 关系 • 不确定
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沟通的总原则、基本原则 管理沟通“三不”、“三绝”
史上最好的沟通技巧培训
• 以情动人大于以理服人 • 人在理智与感情面前,宁愿选择感情
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• “三不”:不批评、不争辩、不抱怨 • “三绝”:微笑、赞赏、幽默
同理心就是将心比心,同样时间、地 点、事件,把当事人换成自己,也就是设 身处地去感受、去体谅他人。
史上最好的沟通技巧培训
• 留心捕捉脸部表情 • 洞察眼睛的变化 • 肢体动作可以增添色彩与气氛 • 距离代表亲疏 • 暗示地位的非语言信号
史上最好的沟通技巧培训
• 注意避免用“为什么”开始 沟通
• Open/Close • 后发至人
史上最好的沟通技巧培训
• 如何摆好自己的位置,当好副手 • 若是意见相同,要热烈反应 • 意见略有差异,要先表赞同 • 持有相反意见,勿当场顶撞. • 想要有些补充,要用引伸式 • 如有他人在场,宜仔细顾虑 • 心中存有上司,比较好沟通
史上最好的沟通技巧培训
• 多说小话,少说大话. • 不急着说,先听听看. • 不说长短,免伤和气. • 广开言路,接纳意见. • 部属有错,私下规劝. • 态度和蔼,语气亲切. • 若有过失,过后熄灭
高品质语言沟通艺术与智慧
窦令成
2013年11月29日
中国生产力学会策划专家委员会专家委员, 365沟通培训网首席导师, 国家注册高级企业培训师 国家注册二级心理咨询师 国际注册高级商务策划师 浙江省商务厅 人力资源服务中心特聘教授
史上最好的沟通技巧 培训
史上最好的沟通技巧培 训
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社会关系的总和
沟通的步骤
问 说
听 看
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• 专注的倾听:有助于引导当事人说出他 的问题或故事;
• 通过倾听技术的运用表达了对当事人的 接纳与尊重;
• 倾听是建立关系最基本的最重要的媒介
史上最好的沟通技巧培训
• 倾听当事人表达的内容; • 观察当事人非口语行为,如眼神、神态
、身体动作、声调或语气等,并注意其 隐含的意义是否与口语内容相符合; • 适时给予适当而简短的反应,让当事人 知道我们听懂了他所说的话。
• 能使耳朵增值的不是金坠儿,而是倾听 。
什么是同理心
同理心(empathy)是EQ理论的专有名 词,是指正确了解他人的感受和情绪,进 而做到相互理解、关怀和情感上的融洽。
认识沟通学------即是为人处世的哲学 说得体的话、做得体的事 寻找自己的位置 培养自己审时度势看清环境变化的眼光 不要执着于经验,养成迅速适应环境的习惯
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角色心理(变心板) 紧张缓和 晕轮效应 错误的前题暗示(二选一) 正义的假面具
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本我 自我 超我
• 本我:是内心深处最本质的想法是潜意 识,表现为情绪;
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• 彼此尊重,从自己先做起 • 易地而处,站在彼的立场 • 平等互惠,不让对方吃亏 • 了解情况,选用合适方式 • 依据情报,把握适当时机 • 如有误会,诚心化解障碍 • 知己知彼,创造良好形象
史上最好的沟通技巧培训
• 如何成为沟通高手十大“杀手锏” • 如何让自己天天快乐 • 克服忧虑的万灵公式
• 自我:是心灵的检查官和思想工作者, 表现为理智,文化,修养;
• 超我:是心灵的“外部环境”表现为法 律,道德,习俗.
史上最好的沟通技巧培训
• 人们说出来的话,并不代表其内心的真 实想法(在公众场合尤其如此),在生 活中养成把心理活动分成三层(本我、 自我、超我)来观察的习惯,你就会更 好的理解他人。
史上最好的沟通技巧培训
• 与不同性格的人怎么样沟通 • 与不同脾气的人怎么样沟通 • 与不同年龄的人怎么样沟通 • 与异性怎么样沟通 • 政务沟通 • 与媒体的沟通 • 危机沟通
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• 上行沟通,成为领导眼中的好员工 • 下行沟通,成为下属心中的好领导 • 平行沟通,成为同事圈中的好伙伴 • 会议沟通,良性互动让会议圆满闭幕 • 演讲沟通,与听众分享你的激情 • 礼仪沟通,让沟通来得有品位 • 电话沟通,一线牵动万人心 • 书面沟通,沟通尽在不言中 • 网络沟通,沟通可以很时尚 • 跨文化沟通
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