区第一中学大宗物品采购管理办法
物资采购程序管理制度五篇
物资采购程序管理制度五篇物资采购程序管理制度1第一章总则第一条为进一步规范公司物资采购程序，加强内部控制，明确经济责任，确保生产经营的持续稳定，依据相关法律法规特制定本制度。
第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。
第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。
第四条公司固定资产的购置适用本制度。
第二章物资采购规定第五条物资采购实行归口管理制。
原粮由采购供应部负责采购，辅助材料、包装物由仓储部负责采购、修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责采购。
特殊情况下，经董事长或总经理批准，可以指定专人进行专项物资的采购。
第六条所有负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息，及时预测市场供应变化，确保质量过关，价格低廉，供货及时。
第七条推行合同管理制度，物资采购原则上要与供货方签订合同, 详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等；否则，造成的损失由采购人员负责。
第八条实行比价采购制度，物资采购要货比三家，确保所采购物资价格低廉，质量上乘。
大宗物资采购建议实行招投标制度。
第九条实行采购质量责任制。
采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。
如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负经济责任。
禁止采购人员收受回扣。
如有收受回扣，一经查证，除全额追缴回扣款项外，将视情节轻重进行严肃处理。
第三章发票入账及付款程序第十条采购物资进厂后，采购人员必须严格按照要求办理物资入库手续，具体要求如下：1、原粮入厂，由磅房办理入库手续，打印电子入库单，入库信息录入电脑。
2、辅助材料、包装物由仓库保管办理收库手续，填制一式三联入库单，一联交客户办理发票入账手续。
3、五金电器、修理用备件由五金库保管办理入库手续Q4、采购经办人要认真填写采购物资发票入账单，详细填写所购物资名称、数量、金额、供货单位等要素Q程序如下：经办人填制发票入账单保管员根据收货情况签字确认部门经理审核会计审核发票合法性总经理签字准予入账财务挂账作为日后付款的依据。
政府采购业务管理制度(6篇)
政府采购业务管理制度（6篇）政府采购业务管理制度（通用6篇）政府采购业务管理制度篇1为了提高学校经费使用效率，合理采购，杜绝浪费，经学校行政会研究决定，特制定如下物资采购管理制度，请遵照执行。
学校物资和办公用品实行“请购——审批——采购——验收——保管——领用（借用）——维修”一条龙制度。
一、请购1、各科教师凡要采购教学用品、教学设备等，均应填写物品采购申请表。
特殊情况应事先征得校长或总务主任同意后，并及时补填物品采购申请表。
2、各班主任一般应在开学初制定采购计划，报总务主任统筹安排。
二、审批凡请购学校办公用品者，均应由学校校长审批。
三、采购1、购买仪器、设备、材料等各种物品，由总务处按计划统一购买，各使用科室不得自行购买。
在特殊情况下，必须自已购买时，须经校长批准，由总务处验收入库。
2、采购员必须凭领导审批的物品采购申请表采购，特殊情况，如：教学仪器设备可选派内行的同志协助采购，并办理交接验收手续。
3、采购员必须认真负责，确保采购用品的质量，采购的用品必须交总务人员验收、登记、保管。
4、采购员不得将未进库的物品交请购者使用。
四、验收保管员必须严格审核物品采购申请表、发票与采购的物品是否相符，然后验收签名，并登记造册。
五、报销采购员向出纳报销时，发票应有采购员的经办签名，保管员的验收签名及学校领导的签批，同时要把物品采购申请表一齐上缴，出纳员方可给予报销。
六、领用1、所购物品，必须实行登记入帐制度，属固定资产类要填写固定资产增加凭证，属低值易耗品要由学校保管员登记入帐后再领用。
所购物品要切实做到帐帐相符，帐物相符。
2、凡属易耗物品，以不浪费为原则，根据工作需要，由使用者经总务处批准向保管室办理领用登记手续。
七、借用凡属耐用性物品，都应填借条或借用物品登记表，期限一到应及时归还。
1、校内教职工或科室借用，由校长审批出借。
2、校外单位或个人借用，须经学校领导审批，保管室方可出借。
3、若出现人为损坏或遗失，应照价赔偿。
中学物品采购规定（5篇）
中学物品采购规定1、购物范围：按《无锡市政府集中采购目录》上规定的物品，进行相应的政府采购。
其余物品学校自行采购(超过____元需要先申报后采购，____元以下自行采购)。
2、购物申请：①各相关部门(人)根据工作需要提出书面申请，统一采用学校制定的《江苏省一天中学采购申请表》，注明购物名称、数量及用途，申请前须咨询学校仓库管理员确认是否有库存；如购置固定资产的，还须经相关部门资产管理员初审确认(如：电教设备须经电教室资产管理员初审确认)。
②送相关部门主任审批后，再送分管校长审批，金额超过____元的项目须由校长审批同意。
③常规购物须提前一周提出申请，(最好提供有关购物信息)，综合类大批物品采购(多类别多品种，如实验室学期购物申请)，必须提前一个月递交申请。
3、购物过程：总务处接到采购申请表后：①根据采购中心规定购物；②政府规定自行采购的大宗标准物品学校招标采购，大宗非标准物品由申请人与总务处共同采购。
进行政府采购或直接自行采购后办理总务处仓库入库手续或对应室固定资产登记手续，并及时把购物情况通知购物申请部门(人)，请其及时领用。
特殊物品可由总务处汇同申请人(部门)一同采购。
4、购物期限：紧急物品当天购物到位，常规物品一周内到位，大宗物品一般一个月内到位，特殊型号二个月内到位，如不能在规定时间内到位或购齐，应及时向申请方(人)说明原因。
5、反馈信息：申请部门(人)领用所购物品后应及时把使用信息(数量、质量等)反馈到总务处购物小组，以便提高以后的购物质量。
6、本文件自二0一四年____月____日起施行江苏省一天中学总务处二0一四年____月____日中学物品采购规定（2）第一章绪论第一条为了规范中学物品采购工作，合理管理学校物资，提高物品采购效率，保证物品采购质量，特制定本规定。
第二条本规定适用于各级中学的物品采购工作。
第三条学校物品采购应秉承公开、公平、公正、廉洁原则，遵守法律、法规和学校规章制度。
小学大宗物品采购制度
小学大宗物品采购制度桥东小学大宗物品采购制度为了规范学校的大宗物品采购管理，提高教育资金的使用效益,现结合学校实际，特订立本制度。
一、基本原则1.保证质量，保证物品价格合理，性价比高。
2.公开程序，公正竞争，公正做事。
3.统一办理，批量购买，削减中心环节，降低成本，维护学校利益。
二、采购范围1.教育装备类：普教仪器、电教设备。
2.行政办公类：各种办公设备及用品、印刷。
3.图书资料类：图书阅览室订阅的各种杂志与图书资料、教辅资料。
大宗物品的界定：单次批量在0.5万元以上及单价在0.25万元以上的为大宗物品。
三、采购方式1.由上级有关职能部门组织采购（教育局相关部门或政府采购中心）。
2.依照上级有关规定，学校自行采购。
四、购物领导小组组长：z组织实施成员：Z监察成员：Z五、组织实施1.学校大宗物品采购实行计划管理（一般为年初预算中有的项目），各部门需购物品必需向校长室提交书面申请，经校务会讨论审批，总务部门负责采购。
2.金额在2千元以上的购物项目，学校指派2人以上工作人员进行采购。
购物人员应充分收集市场信息，本着节省原则，货比三家后再定价购买。
学校日常消耗品尽可能集中到批发市场采购。
金额较大的批量物品采购须保管过程性资料。
3.单位采购物品后，应组织人员进行数量、质量的验收，物品入库前，应由相关人员登记入册。
4.物品报销结算单据上必需同时有经办人、验收人、校区负责人签字。
大宗物品购买票据，必需同时附校长室同意购买的批复件,财务部门方可支出。
5.学校大宗物品需要通过政府采购的，按有关规定执行。
六、生效时间本制度从二C）一四年十月十三日执行。
如有修改，经校务会讨论决议0篇2：中学食堂大宗食品公开招标定点采购公告塘马中学食堂大宗食品公开招标定点采购公告为了确保学校食品安全、降低同学伙食成本，依照上级有关文件精神，塘马中学食堂大宗食品实行公开招标，定点采购。
现将有关事项公告如下：一、招标内容：（一）招标项目：2023年学校食堂大宗食品采购项目：大米、面粉、食用油、冷冻食品、猪肉、禽蛋、豆制品等（二）招标编号：mz202308;（三）供货时间：一年；二、投标人资质要求（一）中华人民共和国境内注册企业，具有独立法人资格；（二）投标单位（人）须持具营业执照、税务登记证、卫生许可证、流通许可证；（三）资质要求：子包实在内容资质要求1大米（面）从事大米生产、经营三年以上，具有合法的、肯定规模的生产基地、经营资格，具有法人资格。
中学物品采购规定模版
中学物品采购规定模版一、目的本采购规定旨在规范中学物品采购行为，科学、合理地为学校的师生提供物品，确保采购过程的公平、公正、公开，提高采购效率，保障物品的质量和价值。
二、适用范围本采购规定适用于中学的物品采购，包括但不限于教学器材、文具用品、实验设备等。
三、采购责任部门1. 校务办公室负责统筹和组织全校物品采购活动，制定相关采购策略、方案，并监督执行。
2. 各部门负责根据实际需要提供所需物品清单，并配合采购部门进行采购工作。
四、采购程序1. 需求确定：a. 各部门负责评估和确定物品的具体需求，填写相关需求申请表；b. 需求申请表需包含物品名称、规格、数量、用途等信息，并经相关负责人确认；c. 需求申请表需及时提交给校务办公室。
2. 采购准备：a. 校务办公室负责根据需求申请表制定采购计划，包括采购时间、货款预算、供应商选择等；b. 校务办公室负责向合格供应商发出采购询价函，并要求供应商提供详细的产品信息和报价；c. 采购部门负责对供应商的报价进行评估和比较，并确定最适合的供应商。
3. 采购执行：a. 校务办公室负责向选定的供应商发出正式的采购合同，并确保合同内容符合实际需求；b. 采购部门负责与供应商协调物品交付时间和货款支付方式，并及时通知相关部门；c. 相关部门负责验收和确认采购的物品是否符合合同规定的质量和数量；d. 校务办公室负责对采购执行情况进行监督和评估。
五、供应商选择1. 供应商应具备相关资质和经验，能够按时、按质、按量提供所需物品；2. 采购部门应充分调研市场，选择有竞争力和良好信誉的供应商；3. 供应商选择应进行公开招标或询价，并严格按照招标或询价程序进行，确保公平竞争。
六、采购记录和档案保存1. 校务办公室应建立完整的物品采购档案，包括需求申请表、采购计划、采购合同、付款凭证、物品验收记录等；2. 内部审计部门应定期对物品采购进行审计，确保采购程序的合规性和经济性；3. 采购档案应妥善保存，并按规定的时限进行归档。
新时代义务教育阶段学校食堂大宗食品原材料采购工作方案
新时代义务教育阶段学校食堂大宗食品原材料采购工作方案为进一步加强我市学校食堂管理，保障学校食品安全，规范学校食堂食品原材料采购工作，确保我市农村义务教育营养改善计划学校食堂供餐模式顺利实施。
根据《教育部等十五部门关于印发〈农村义务教育学生营养改善计划实施细则〉等五个配套文件的通知》和《关于进一步加强农村义务教育学生营养改善计划规范操作有关问题的通知》等文件精神，结合我市实际，制定本实施方案。
一、指导思想按照“优质、安全、高效、便利”的原则，对学校食堂大宗食品原料进行定点采购、统一配送，减少学校后勤服务压力，有效保障食品安全，充分发挥惠民专项资金的最大效益。
二、实施原则定点采购、合同管理、价格监控、质量安全、责任追究。
三、实施范围、采购项目、经费来源（一）实施范围全市义务教育阶段的初中、小学、教学点。
（二）采购项目大米、食用油、肉类、禽蛋以及蔬菜等农副产品。
(三)经费来源义务教育学校的营养餐统一采购的营养改善计划食品原料支出，在学校收取的学生伙食费以及学生营养改善专项资金中列支。
四、招标任务及配送期限通过公开招标的方式遴选出1家企业，负责为全市义务教育阶段学校、教学点配送食堂食品原材料。
配送期限为五年，五年后重新公开招标。
五、实施方式、要求和操作程序(一)采购方式所需大宗食品原料，采取公开招标方式确定供应资格,由中标企业统一提供配送到学校(包括各镇初中、中心校、村完小和教学点)。
1.食品原料供应资格的确定。
大米、食用油、肉、禽蛋等农副产品的定点供货企业,按照政府采购程序，通过市公共资源交易中心进行公开招标确定。
肉类、大米、食用油、禽蛋等农副产品进行捆绑采购，中标企业每种原料需提供2个以上(含2个)品牌供采购学校自主选择。
每期定点采购供货资格为五个学年。
每学年由市教育局组织领导小组成员单位对中标企业进行一次综合性评估、考核。
对中标企业的日常监督采取明察暗访或抽样检查的方式开展。
如果发现中标企业在执行过程中存在违反合同要求，导致老师、学生、家长投诉，或者不按要求整改，严重影响到学生身体健康和生命安全行为的，教育行政部门有权立即终止合同，责令对方退出食堂食品供应，并记入不宜参与学校食堂食品供应工作黑名单。
大宗物品采购制度
大宗物品采购制度大宗物品采购制度1、学校建立大宗物品采购小组。
2、采购范围和职责1）学校大件物品一律到市教育局物资采购中心办理。
2）凡无法通过政府采购或招标确定供应商价格的物品采购，每次采购金额在1万元以下的大宗物品或批量物品，由“采购小组”负责采购。
3）采购小组成员要经常听取广大教师的意见和建议；采取必要手段，监督卖方保证所提供的商品和服务满足规定的质量要求，按期定量交货。
3、采购原则（1）实行竞争、公开、公平性原则，严格执行采购议价程序。
1）共同协商，少数服从多数；2）必须有三家以上供应商提供报价，力争物美价廉。
3）采购小组人员必须不少于３人直接参与。
（2）“四不进一退货”原则。
具体是：1）不是名优商品不进。
2）假冒伪劣商品不进。
3）无厂名、无厂址、无保质期的“三无”商品不进。
4）无生产许可证、无产品合格证、无产品检验证的"三无”商品不进。
5）购进商品与样货不符合的坚决退货。
（3）廉洁原则：1）热爱学校,维护学校利益,提高采购质量,降低采购成本。
2）熟悉市场信息,提高采购水平,增强法制观念。
3）廉洁自律,不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手。
4）严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。
5）工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给学校造成损失中心小学大宗物品采购制度2015-12-16 11:51 | #2楼第一条适用范围：1、本办法所称大宗物品采购（政府采购除外），为每批次金额达四千元以上。
四千元及以下的物品采购由校长室研究决定，总务处集体采购并公示物品采购的来源、数量、金额。
2、本办法所规定基建维修项目为每项预算金额五千元以上。
五千元及以下项目由校长室研究决定，总务处实施；虽不及五千元但金额仍较大的项目需行政会议通过并及时向教师公示项目的内容、金额等涉及项目的所有信息。
3、物品采购一万元及以上，基建维修每项预算金额达五万元及以上，应实行招（议）标方式。
4、列入政府采购目录和虽不列入政府采购目录，但在一定额度以上的设备（大宗物品）及需集成的系统工程等一般都参加政府集体采购。
山东省中小学校财产物资管理办法
山东省中小学校财产物资管理办法（征求意见稿）第一章总则第一条为加强各级各类中小学校财产物资管理，确保财产物资的安全完整，合理配置，有效利用。
根据新颁布的《事业单位财务规则》、《事业单位会计制度》、《中小学校财务制度》、《中小学校会计制度》、《山东省行政事业单位国有资产管理办法》和国家有关法规，结合我省实际，制定本办法。
第二条本办法适用于各级人民政府和接受国家经常性资助的社会力量举办的普通中小学校、中等职业学校．特殊教育学校工读教育学校、成人中学、幼儿园等学校，民办学校参照本办法执行第三条本办法中的财产物资指固定资产、存货、在建工程、无形资产等。
第四条中小学校财产物资管理活动，应当坚持财产物资管理与预算管理相结合的原则；财产物资管理与财务管理、实物管理与价值管理相结合的原则；安全完整与注重绩效相结合的原则。
第二章管理机构及职责第五条县级及以上教育主管部门成立中小学财产物资管理工作领导小组，设置相关职能科室，履行中小学校财产物资管理职责，具体负责对各级各类学校及幼儿园占有、使用的财产物资实施监督管理。
主要职责是：贯彻执行有关资产管理的法律、法规和政策；制定财产物资管理细则：负责组织资产清查、登记、统计汇总及日常监督检查、考核工作；负责权限内固定资产的增加、调拨、转让、报损等资产处置行为的审核、报批工作；负责存量资产的有效利用，推动区域内大型仪器、设备等资产的共享、共用和公共平台建设工作，建立资产共享共用机制：负责非经营性资产转经营性资产的审核和实现保值、增值的监督管理工作；负责学校采购计划初审、报批固定资产购置可行性论证、在建工程资产核定、基建完工竣工财务决算；负责财产物资信息管理及信息化建设工作。
第六条各中小学校、幼儿园应健全管理制度，设立校长任组长的财产物资管理工作领导小组，设置管理机构，实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的财产物资管理机制。
主要职责是：制定财产物资管理具体办法并组织实施；做好财产物资购置验收、登记、维护、清查、账务管理、绩效考核、统计报告等日常管理以及监督检查工作；负责财产物资信息管理及信息化建设工作，对财产物资实施动态管理；按照规定权限，办理财产物资配置、处置和对外投资、出租、出借等事项的审核或报备手续；负责用于对外投资、出租、出借等财产物资的保值增值；负责办理财产物资产权占有，变更及注销登记等相关工作。
学校物品采购管理规定范本
学校物品采购管理规定范本第一章总则第一条为规范学校物品采购管理，提高资金使用效益，保障采购活动的公平、公正、公开，根据相关法律法规和学校实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于学校各部门、各学院、各科研院所等单位的物品采购活动。
第三条物品采购应遵循公开、公平、公正的原则，确保采购过程透明、合法。
同时，采购的物品应符合学校的需求，并具有良好的性能和质量。
第四条学校应建立健全物品采购管理机构，明确责任分工，确保采购活动的科学性和规范性。
第二章采购程序第五条物品采购程序包括需求调查、编制采购计划、招标或询价、评审、确定中标、签订合同、履行合同等环节。
第六条学校各部门、各单位应提前进行需求调查，明确物品的种类、数量和质量要求等。
需求调查结果应及时向采购管理机构报告。
第七条采购计划应根据学校的实际情况，编制合理、科学的采购计划。
采购计划应经过相关部门审核，并报请采购管理机构备案。
第八条采购活动可以根据物品的性质和价值，采取招标或询价的方式。
招标方式适用于物品的价值较高或对竞争性较强的情况。
第九条在招标或询价环节，学校应严格按照相关法律法规和采购规定的要求进行。
采购管理机构应组织专家对招标或询价结果进行评审，并确定中标结果。
第十条确定中标后，学校应及时与中标供应商签订合同。
合同应明确双方的权利和义务，规定交货日期、付款方式、质量要求等内容。
第十一条学校应监督、检查中标供应商履行合同的情况。
如发现供应商不履行合同义务，学校有权采取相应的处罚措施，包括解除合同等。
第三章采购管理机构第十二条学校应设立物品采购管理机构，并组织专业人员从事采购管理工作。
采购管理机构应有相关专业知识和丰富的实践经验。
第十三条物品采购管理机构应负责制定和修订采购管理办法，组织制定采购计划，并监督实施。
第十四条采购管理机构应认真组织招标或询价活动，严把资质审核关，确保供应商的信誉和资质。
第十五条采购管理机构应对中标供应商进行监督，确保供应商履行合同。
学校食堂大宗食材采购全套
学校食堂大宗食材采购全套为规范学校餐厅运营管理，根据《山东省教育厅山东省财政厅关于加强中小学校食堂财务管理的意见鲁教财发〔2021〕1号》，现对学校食堂所需大宗食材进行公开询价采购，欢迎符合条件供应商参加。
一、采购单位中学二、采购项目食堂大宗食材采购三、食堂所需食材分包及配送要求包1：冷鲜肉。
冷鲜肉所需食材随用即送。
包2：副食、调理品及冷冻产品。
副食、调理品及冷冻产品随用即送。
包3：米、面及其它粮食类。
所需米、面及其它粮食类食材根据库存情况进行配送。
包4：食用油。
食用油根据库存情况进行配送。
包5：蔬菜类。
蔬菜类食材随用即送。
包6：调味品。
调味品（酱油、醋、香油、味极鲜、花椒、八角、大料、蚝油、鸡精等）根据库存情况进行配送。
包7：禽蛋类。
禽蛋类食材根据库存情况进行配送。
四、食品原料质量要求食品原料要求新鲜、无毒、卫生并符合相关规定，配送企业应对每批次食品原料进行检测，并按国家相关规定出具产品证明合格材料。
具体要求为：1、米、面及其它粮食类，必须符合GB1354-2009标准，GB1355-2009标准，生产企业具备食品生产许可资质。
优先考虑本地两年内生产的稻谷碾出的大米（非转基因），不能提供陈化粮。
2、食用油产品原料必须为非转基因原料。
3、猪肉、牛羊肉、鲜鸡鸭等肉类必须具有动物检验检疫合格证明、动物产品检疫合格证。
4、调味品、豆制品等预包装食品必须具有“QS”食品质量认证标志或“SC”食品生产许可。
5、蔬菜类、禽蛋类、水产品必须保证新鲜，配送企业须每天对蔬菜类农产品进行质量安全检测。
五、供应商要求1、具有《加载统一社会信用代码的营业执照》副本有效证件（注：2018年1月1日起，企业一律使用加载统一社会信用代码的营业执照，原加载注册号的营业执照不再有效）。
2、具有良好的商业信誉及履行合同所需的供应能力。
3、完全满足招标产品的实质性要求。
4、供应商所投货物为近期生产的合格产品,若有假冒伪劣，后果自负。
中学大宗物品采购制度
中学大宗物品采购制度州泰实验中学大宗物品采购制度一、机构设置及使命学校成立由校长、分管副校长、纪委、教务、财务、后勤和各部门组成的物品采购工作领导小组。
采购工作的组织领导机构是学校采购工作领导小组，总务处负责具体性工作。
各有关部门依据学校全年的总体工作安排，按本办法的规定，及时提出采购计划及标准。
二、物品采购管理1.物品采购执行物品、材料和设备购置统一归口管理的办法。
即上年末，设备、物品和材料的使用部门要按照必须和节约的原则，制定购置计划，纳进下一年度预算中。
2.一次购置价值在30000元以上的，应当由校长办公会议集体研究决定；10000元以上30000元以下的，由校长审批并在办公会议上予以通报；1000元以上10000元以下的，由校长审批；1000元以下的，由分管校长审批。
3.所有对外采购业务活动必须遵守国家有关法律法规和财经纪律，通过正常的渠道和正当的方式实施采购。
必须遵循"品种规格对路、价格合理、品质合格、数量适当、交货及时'的采购原则选择供应商，严格执行采购工作程序，依据核定的价格和质量要求，做好采购进货工作。
4.凡达到政府采购规定的采购活动，必须按政府采购办法采购。
5.拟用校拨经费采购的教材、图书，不管数量多少、金额大小，均纳进学校统一采购的范围，由教务处统一采购。
6.批量采购项目，必须在进行市场调查、掌握市场行情、做好准备的基础上，选择三家以上的供应厂商进行业务谈判，择优确定供应商，核定价格与质量要求。
供应厂商的优惠、折扣、赠送、回扣等必须归学校所有，并在合同中注明。
三、采购物品验收1.入库物品到货后，由保管员对照单据逐一核对验收，未通过验收不得入库。
2.凡质量不符合要求，应当马上要求供应商调换合格商品再进行验收，否则，应予全部退货。
3.凡临近保质期或有效期的物品，使用部门无法在保质期或有效期内使用完的，可以拒绝验收。
4.三无产品一律退回。
5.验收合格入库后分类整理，做好记录。
中学财产采购、领用、保管、赔偿制度
中学财产采购、领用、保管、赔偿制度一、采购制度中学财产采购是保障学校教育教学和管理工作正常运转的重要环节。
为了确保资金使用的透明度和公正性，学校需要建立一套科学的采购制度。
1. 采购方式：中学财产采购可以通过公开招标、比价、询价等方式进行。
招标方式主要用于大宗物资采购，比价和询价方式主要适用于小额物资采购。
2. 采购程序：采购程序应包括立项申请、采购计划编制、采购公告发布、响应报价、评标、合同签订等环节。
每个环节的操作人员务必按程序进行操作，确保采购过程的规范性和公正性。
3. 采购档案：每一笔采购都应有明确的采购档案，包括采购文件、报价文件、评标记录、合同等。
所有相关文件的存档应遵循保密性、完整性和定期更新的原则。
二、领用制度中学财产的领用是保障中学教学和工作正常开展的前提，为了规范中学财产的领用流程，学校需要建立一套科学的领用制度。
1. 领用资格：只有具有资格的教职工才能领用中学财产。
在领用之前，需要办理相应的手续，包括填写领用单、提供相关证明材料等。
2. 领用申请：教职工需要根据实际需求填写领用申请表，注明领用物品的名称、数量、用途等。
领用申请应由部门负责人审核，并报校领导批准。
3. 领用登记：学校需要建立领用登记簿，记录每一位教职工领用的中学财产，包括物品名称、规格型号、领用日期等。
领用人在领用时必须核对登记簿，确保信息准确无误。
三、保管制度中学财产的保管是确保中学财产安全和有效利用的重要环节，为了规范中学财产的保管工作，学校需要建立一套科学的保管制度。
1. 保管责任：学校要明确中学财产的保管责任人，并明确保管人员的权责。
保管人员应该严格履行保管职责，确保中学财产的安全和完好无损。
2. 保管措施：学校应制定相关的保管措施，包括定期检查、防火防盗、防潮防霉等。
保管人员应按照相关要求妥善保管中学财产，并及时采取措施修复和维护。
3. 保管记录：学校需要建立保管记录，包括出入库记录、日常检查记录等。
学校采购物品规章制度
学校采购物品规章制度第一章总则第一条为规范学校采购活动，加强对采购物品的管理，制定本规章。
第二条本规章适用于学校内所有采购活动，包括采购物品和服务。
第三条学校采购物品应遵循公开、公平、公正的原则，坚决抵制腐败、浪费、低效的行为。
第四条学校采购物品应遵循节约资源、保护环境的原则，推动绿色采购。
第五条学校采购物品应根据实际需要，合理确定采购数量、质量和价钱，保障教学、科研等活动的正常开展。
第六条学校采购活动由学校采购管理部门统一组织实施，负责采购物品。
第七条学校采购物品应根据采购年度计划，合理安排采购活动，确保采购物品质量、数量、价格等符合规定。
第八条学校采购物品应遵循合同约定，履行采购义务，保证交货及时、完整。
第二章采购管理第九条学校采购物品应按照程序，组织实施，并统一登记报备。
第十条学校采购物品由采购管理部门组织实施，负责采购计划编制、供应商筛选、合同签订、验收评估等工作。
第十一条学校采购物品应建立完善的供应商库，定期更新、维护供应商信息，确保供应商的诚信和能力。
第十二条学校采购物品应根据采购规模、性质、紧急程度等因素，确定采购方式，可以采用公开招标、竞争性谈判、单一来源等方式。
第十三条学校采购活动应保证采购文件的完整性、规范性，明确采购物品的需求、标准和要求。
第十四条学校采购活动应严格按照法律法规、学校规章制度等要求开展，确保合法、合规。
第十五条学校采购活动应统一设立采购档案，保留采购文件、合同、验收记录等资料，便于监督、审计。
第三章采购程序第十六条学校采购活动应根据采购规定，依次进行需求确定、招标或谈判、评审、合同签订、验收等步骤。
第十七条学校采购活动需求确定应由需求部门提出申请，说明物品名称、规格、数量、使用用途等，经主管领导审批后，方可进入下一步。
第十八条学校采购物品需进行招标或谈判的，应制定招标文件或谈判文件，明确要求、标准、评审标准等内容。
第十九条学校采购物品应根据评审结果，确定中标或成交供应商，并签订采购合同。
中学物品采购制度（五篇）
中学物品采购制度为了规范学校的大宗物品采购管理，提高学校有限资金的使用效益，促进学校党风廉政建设，根据政府采购制度的有关规定，结合学校实际特制订本办法。
一、学校大宗物品采购指与学校开展日常工作所需的一切物资采购，采购物品包括：1、教育装备类：实验等教育教学仪器、音体美器材、电教设备。
2、行政办公类：各科办公设备及用品、印刷。
3、图书资料类：图书、资料、杂志、教辅资料。
4、学生用品类：住宿生活用品、服装、校簿、纸张等。
5、饮食服务类：食堂各种物品。
6、其它：学校、工会发放的奖品、福利实物及其它大批量物资。
二、学校大宗物品采购应遵循原则：1、货比三家，保证质量，保证物品价格合理。
2、公开程序、公平竞争、公正办事。
3、统一办理，批量购买，降低成本，维护学校利益。
三、对学校大宗物品采购作如下规定：1、采购部门：所有物品采购由总务处负责，任何部门和个人不得购买，如遇特殊情况必须由总务主任授权，否则作违纪处理，发票不得报销。
2、采购物品额度在____元以上须经校长室同意方可购买。
3、物品采购总务部门必须指派二人以上工作人员进行采购，购物人员应充分收集市场信息，本着既节约又办事的原则货比三家，保证质量完成购物行为，其中属消耗品尽可能到批发市场购买。
4、采购物品后，总务部门应组织人员进行数量和质量的验收，物品入库前应由保管人员登记入册以便备查。
5、物品报销结算单据上必须有经办人、验收人、总务主任、校长按序签字方可入帐报销，采购物品额度满____元以上必须转帐支付，不得用现金支付。
6、采购人员在采购过程中，必须廉洁自律，不得收受回扣、礼卡和有奖证券。
四、学校大宗物品采购实行计划化管理，各组、室、各部门对需采购物品以书面形式每月上报总务处，总务处按实际需要报校长审批，再按有关规定进行操作，口头要求不予采购。
五、学校大宗物品采购能纳入政府采购部门采购范围的全部纳入该口子。
中学物品采购制度（二）第一章总则第一条为规范中学物品采购活动，提高采购效率，保障教育教学工作的正常进行，特制定本制度。
物资采购管理制度
物资采购管理制度物资采购管理制度精选篇1为简化、规范办公物资管理，经公司研究决定，由行政人事部统一负责公司各部门办公物资的采购、调配、领用及库存管理，特制定本制度。
一、适用范围本制度适用于公司各部门办公物料物资的采购、调配、领用及盘存等，其中办公用品及固定资产按照公司相关管理制度执行。
二、职责1、行政人事部负责公司办公物资的采购、调配、领用、出入库等管理工作。
2、公司财务部负责对公司月度物资申购计划进行对照核查、对量大价高的物资价格进行对照审查核实、并督促办公物资盘存工作。
3、行政人事部后勤主任负责对各部门办公物资的库存量核实、入库验收、物资调配、出入库手续的办理及领用登记、月度盘存工作的监督检查，并负责申购计划审核、物资价目库及采购供货商的建立、参与采购、物资调配工作。
4、行政人事专员负责汇总统计各部门月度物资申购计划，并对上月采购、领用、库存物资进行对照检查核实。
5、各管部门经理负责本部门办公物资的申购计划核实、入库验收、物资保管、领用手续的办理及办公物资的登记统计、盘存工作。
6、公司总经理负责对各部门月度物资申购计划的对照核实、对量大价高的物资采购进行审查核实，并对特殊大件及应急物资的采购进行审批，以整体控制成本费用支出。
三、流程原则1、各部门负责人对物料物资应建立合理的库存量，各部门物料物资由行政人事部统一集中采购补库，以确保各部门的正常领用。
2、各部门物料物资的申购原则：由各部门主任每月25日前集中申购一次。
遇特殊情况，需紧急采购的，经部门经理审核，行政人事主任同意后发起临时申购。
四、采购流程（一）流程说明1、行政人事部行政人事主管在收到经过审批后的物资申购单后，按照对比询价后的预算价格履行财务借款手续，执行2—3人共同采购。
2、因行政人事部暂无库房设置，与各部门属于异地入库。
由各部门主任按照采购清单代为验收确认入库，视同从行政人事部集中批量领用。
3、行政人事部行政人事主管隔日按照采购清单开具公司入库单一式三份，一份交由行政人事主任签字；一份交财务列帐，一份存档。
小学大宗物品采购制度
小学大宗物品采购制度第一章：引言随着时代的发展，教育条件的改善，小学校园内的大宗物品采购逐渐成为一个重要的管理问题。
为了保障学校的正常运转和学生的学习生活，制定一套科学合理的大宗物品采购制度势在必行。
本制度的制定旨在规范小学的大宗物品采购，优化采购流程，确保资金的合理使用，并对各环节进行有效管理。
第二章：申请采购一、学校各科室负责人根据学校教学和管理工作的需要，向学校行政部门申请大宗物品采购。
申请时需提供采购物品的名称、规格、数量、用途以及预算估算等相关信息。
二、行政部门收到申请后，将组织相关人员进行评审，并参考学校的财务状况和预算情况，确定是否批准申请。
第三章：采购招标一、批准采购后，行政部门将根据物品的性质和规模，决定采取招标、比价或协议采购的方式进行。
二、采购人员将根据采购需求制定采购招标文件，包括采购公告、投标邀请函、招标文件、技术规格书等。
三、发布采购公告，向符合条件的供应商发出招标邀请。
四、采购人员组织供应商开标评标，根据规定的评标标准进行评审。
五、评审结束后，采购人员将选定的供应商进行公示，并制定采购合同。
第四章：采购执行一、采购合同签订后，供应商按照合同规定的时间和质量标准进行物品的采购、制造和交付。
二、学校行政部门配合供应商的工作，提供必要的协助和指导。
三、采购人员对供应商的履约情况进行督导和验收，并及时记录和处理供应商的问题。
四、如发现供应商在质量、数量或交付时间等方面存在问题，采购人员将立即与供应商进行沟通和协商，并采取相应的补救措施。
第五章：采购支付一、采购支付按照合同约定的方式进行，学校行政部门负责核对相关文件，并办理支付手续。
二、支付时需严格按照学校的财务规定和相关法律法规进行，确保资金的合法合规。
三、学校财务部门将及时向供应商支付款项，并保留相关支付凭证和记录。
第六章：审计与监督一、学校行政部门应建立完善的采购档案，包括相关申请、评审、招标、合同和支付等文件。
二、学校内部审计部门对采购过程进行定期检查和审计，并向学校领导提供审计意见和建议。
采购验收管理制度10篇
采购验收管理制度10篇在日常生活及工作中，我们总要写作各种各样的文档，优美的文章总会让人眼前一亮，能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现，还有可能会得到领导的赏识，甚至升职都有可能，可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达，那怎么办？那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔，学以致用，我相信你自己自也可以写出优秀的文档，以下是我为大家精心整理的采购验收管理制度10篇，一起来看看吧!采购验收管理制度1一、采购制度1、采购办公用品和其它物品，统一由总务处按需要造预算送校长核准采购入库保管，并按需要发放。
2、各组室办公室因急需添置50元以上物品（包括器材、劳技材料、图书教学设备）均需由领用部门填写请购单，报教导处、总务处商讨，再报校长批准，由总务处统一购买。
3、凡未经批准私自购买的任何物品，一律不得报销。
二、验收制度1、凡总务处同意组室或办公室购买的物品，必须送总务处保管员验收登记。
2、验收无误后由财产管理员（或验收人）填写“财产物品验收单”，“验收单”必须由采购员、财产管理员（或验收人）、主管领导签名。
验收单一式三份，一份由财产管理员留着，并根倨此单入帐，同时将其物品进行分类、编号入库、定位存放，以便于清点和取用。
一份连同有关凭证交于会计入帐。
一份连同实物交使用部门作为记帐凭证。
3、物品验收后，要按规定的分类代码对物品进行编号（编号位置要固定，书写要醒目、整洁）入库入帐。
采购验收管理制度2为规范员工食堂原材料定价、采购、验收和结算流程，确保采购的原材料物美价廉，加强对各个环节的监督和审核，特制定本制度。
一、供应商管理1、原材料供应商由食堂厨师进行初步甄选，办公室进行资格审查，并签订供货协议，对送货品种、质量、规格进行约定。
2、如发现有供应商短斤缺两、以次充好等不诚信的行为，一律拒收、重送或补足份量，如多次发现类似情况，可对该供应商进行清退。
3、食堂不得私自从未经办公室审核合格的供应商处购买原材料。
学校物品采购管理制度范文
学校物品采购管理制度范文一、目的和背景本学校物品采购管理制度的目的是确保学校采购活动的透明度、公正性和高效性，从而达到节约成本、保证质量和服务学校教育教学工作的目标。
随着学校规模的扩大和教育教学需求的增加，统一的物品采购管理制度是学校正常运作的基础。
二、适用范围本制度适用于本学校内所有教育教学相关物品的采购活动，包括但不限于教室设备、实验器材、图书资料等。
三、采购程序1. 需求确定学校各部门根据实际需要提出物品采购需求，并填写《物品采购需求申请表》。
需求的提交需要提供详细的物品名称、规格型号、数量、用途和预算金额等信息，并附上相应的购买依据，如市场调研报告、评估报告等。
2. 采购申请审批物品采购需求申请表按照规定的流程提交给相关部门主管审批。
主管将根据实际情况审查采购需求的合理性、准确性和合规性，并根据预算情况进行审核。
3. 资金预算和批复经过审批通过的物品采购需求将进行详细的预算和批复程序。
财务部门需根据预算制定采购计划，并对每笔采购进行资金批复。
采购计划应包括物品名称、数量、单价、供应商、预计采购时间等内容。
4. 供应商选择和谈判学校将根据采购计划，对符合条件的供应商进行评估和选择。
评估的依据可以包括供应商的资质、信誉、价格、服务等因素。
在选择供应商后，学校需要与供应商进行谈判，明确双方的合作方式、价格和交货期等细节。
5. 合同签订和履行学校与供应商达成一致后，需要签订正式合同，明确双方的权利和义务。
合同应包括物品的详细描述、数量、价格、交货日期、质量标准、验收标准等内容，并加盖相应的公章。
6. 采购执行和验收学校应按照合同和采购计划要求，及时支付采购款项。
供应商按照合同要求进行物品交付，并提供相关的质量保证文件。
学校负责对供应的物品进行验收，确保符合合同要求。
7. 采购档案管理学校应建立完整的物品采购档案，包括采购需求申请表、预算和批复文件、采购合同、付款凭证、验收记录等相关文件。
档案应妥善保管，方便后续审计和查询。
中小学校食堂食材采购管理办法
中小学校食堂食材采购管理办法第一章总则第一条为进一步规范我市中小学校食堂食材采购行为，强化学校食品安全管理，根据《学校食品安全与营养健康管理规定》《中小学校食品安全管理办法》等相关文件要求，结合我市实际，制定本办法。
第二条本办法适用于行政区域内中小学校（含幼儿园）食堂。
第二章采购方式第三条学校食堂米、面、油、肉类、调味品、蛋、奶等大宗食品及原辅材料实行公开招标，集中定点采购，一次招标服务期不得超过三年，合同一年一签。
采购可以以各学校为单位进行，亦可以以片区为单位或以县（区）为单位进行。
第四条非大宗食品及原辅材料由学校集中定点采购。
（一）零星采购类由采购单位在合法经营、规模较大、管理规范、有供货能力、有较强抗风险能力的批发商或超市中选择定点供货商。
（二）生鲜蔬菜类原则上就近定点采购，确保新鲜、优质、安全、可追溯，价格应低于当地大型农贸市场价格。
其中供餐200人以上的采购单位要通过公开方式招标确定定点供货商，一次招标服务期不得超过三年，合同一年一签。
第五条学校食堂除严禁采购《食品安全法》明令禁止生产经营的食品、食品添加剂及食品相关产品和《农产品质量安全法》规定不得销售的食用农产品外，还应当遵守以下规定：（一）禁止采购亚硝酸盐（包括亚硝酸钠、亚硝酸钾等）；（二）禁止采购含铝食品添加剂；（三）禁止采购散装食用油、散装食盐；（四）禁止采购四季豆、野生蘑菇、鲜黄花菜、发青发芽土豆、霉变红薯等高风险食品；（五）禁止外购散装的冷食类食品（水果除外）、生食类食品、裱花蛋糕、现榨果蔬汁等高风险食品和散装熟肉制口口口;（六）禁止采购野生动物肉类及其制品；（七）禁止采购其他不符合食品安全标准或者要求的食口口口O第三章管理机制第六条供货商的选择程序要做到公开、公平、公正。
采购小组一般由学校管理人员、教师代表、家长代表、学生代表等组成，也可邀请相关职能部门人员参与，组成人数需为单数，采用公开方式招标确定供货商。
确定过程的材料要留档备查。
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区第一中学大宗物品采购管理办法
区第一中学大宗物品采购管理办法
为了规范大宗物品采购行为，强化采购管理，提高采购资金使用效益，促进廉政建设，维护学校利益，特制定本办法。
一、大宗物品采购管理须按照《中华人民共和国政府采购法》要求进行。
采购应当坚持公开透明原则、公平竞争原则和诚实信用原则。
严格执行有关法律、法规和学校的有关规定。
二、大宗物品是指价格在1万元以上的仪器、设备、图书、教材、药品、原材料等。
三、学校大宗物品采购实行政府集中采购和分散询价采购相结合。
部门根据需要提出大宗物品购买请示报告，请示报告的内容包括物品的名称、规格型号、数量、价格、具体用途等，经学校后勤处审核报分管校长同意和校长审批，一万元（含一万元）以上三万元以内（不含三万元）的严格执行政府采购；三万元以上（含三万元）要进行公开招投标。
四、采购项目经主管部门批复后，由后勤处安排采购员、教师代表等成立三人以上五人以下的采购小组，具体办理采购事宜。
采购人员在办理采购事宜前，要详细查阅有关技术资料和技术要求，本着货比三家的原则，与有关厂家联系，必要时进行实地考察，了解产品的价格、质量、性能等，写出购买报告，提交学校领导研究通过后，方可组织购买。
五、凡适于招标的，由办公室和后勤处组织评委进行招投标，学校工会负责监督，程序严格按照招投标办法进行。
六、物品采购部门要按照《合同法》规定与供应方签定严密的订购合同。
七、大宗物品一经到货，采购小组应立即组织人员进行验收。
验收包括实物验收和技术验收。
实物验收要根据订货合同、装箱单的内容与实物逐样核对，认真填写实物验收单。
技术验收要根据产品的技术要求对产品的性能和质量进行详细检查，并认真填写技术验收单。
对验收不合格的产品，要及时做出退货、换货、索赔处理。
八、有关人员要恪守国家法律、法规，自觉抵制不正当的购销行为。
严禁商业贿赂，违者将对其进行责任追究。
九、本办法由学校后勤处负责解释。
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