学生档案管理系统用户操作手册
档案软件操作手册
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用户手册
登录系统：
在浏览器地址栏输入，打开本系统登录页面。
在用户名和密码处输入用户名和密码后点击“登录”按钮登录到本系统。
用户分为管理员和操作员两种类型，下图为操作员的系统界面。
下图为管理员的系统界面。
部门管理：
点击“添加”按钮。
下图为部门维护界面。
用户维护界面。
用户添加界面。
机构维护界面
档案类型维护界面。
档案大类维护界面。
修改档案类型。
任意点击一种类型的档案，会出现如下图的界面。
在档案列表中会出现该类型档案的信息。
点击文件上传，打开批量上传界面。
注意红圈中的“会计凭证”和“其他档案”，点击这两项的文字可以下载该类型的模板。
按照模板中的例子添加完数据后在这里可以导入到系统中。
如果是其他档案则选择红圈处的其他档案项，然后上传文件。
如果是会计档案，则需要先按照“其他档案”和“会计档案”的模板分别填写数据，然后先行上传“其他档案”，在上传“会计档案”，否则会提示上传失败。
1页。
全国中小学生学籍信息管理系统用户操作手册(学校级)
全国中小学生学籍信息管理系统操作手册(学校级）二〇一二年十一月第一部分系统介绍 (3)第1章文档编写目的 (3)第2章系统建设背景 (3)第3章业务描述 (5)第二部分学校管理 (6)第4章学校基本信息管理 (6)第5章年级信息管理 (7)5。
1 年级增加 (7)5.2 年级修改 (7)5.3 年级删除 (7)第6章班级信息管理 (7)6。
1 班级增加 (8)6.2 班级修改 (8)6.3 班级合并 (8)6。
4 班级删除 (8)第7章复式班管理 (8)7.1 复式班增加 (9)7。
2 复式班修改 (9)7。
3 复式班删除 (9)第三部分学籍管理 (9)第8章学籍注册 (9)8.1 学籍注册 (9)8.3 问题学籍处理 (11)第9章招生入学 (12)9.1 招生计划数变更申请 (12)9。
2 学校录取新生 (13)9.3 学生分班 (14)9。
4 重复招生处理 (14)第10章日常管理 (15)10.1 学生报到 (15)10。
2 学生成长记录 (15)10。
3 关键数据变更申请 (15)10.4 关键数据变更学校审核 (16)10。
5 学籍异动申请 (16)10.6 学籍异动学校审核 (17)10.7 学生调班 (17)10.8 学生花名册管理 (18)10.9 学籍卡片管理 (18)10.10 学籍数据维护 (18)第11章毕业升级 (19)11.1 学生毕业 (19)11。
2 在办业务清理 (19)11。
3 毕业信息管理 (20)11.4 毕业证书管理 (20)第12章综合查询 (20)12。
1 在校生查询 (20)12.2 异动查询 (21)12.3 学籍档案查询 (21)12.4 毕业生查询 (22)12.5 历史数据查询 (22)第四部分营养餐管理 (23)13.1 补助标准管理 (23)13.2 责任体系管理 (23)13.3 受益学生名单查询 (23)13。
4 学生体检信息管理 (24)13。
档案管理操作手册
档案管理操作手册 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】目录档案管理PowerOn图纸文档管理系统提供了从文件的产生，修改，批准到修订的系统管理，而本章节的档案管理则是文件的最终归档管理。
为项目管理团队和项目各主要执行中心进行所有项目文件归档的系统管理，收集归档文档的相关信息，可以支持将来企业的运作及组织维护部门的需要。
同时，档案管理中的文件及其原始数据有利于建立未来的项目生命周期和知识管理系统。
在实际项目中，许多信息是由档案管理系统给出。
档案管理指的是对作为信息载体的资料进行有序的收集，加工，分解，编目，存档，并作为项目各参与方提供专用和常用的信息过程。
前章图纸文档管理是本章档案管理的基础，是项目图纸文档被有效率使用的前提条件。
在【工程中心】中单击【档案管理】，或者在【工程中心】选择菜单【模块】=>【档案管理】，即可进入档案管理模块。
首先跳出的是档案库的选择窗口。
图17-1 档案库选择窗口档案管理初始化17.1.1 档案馆信息维护用户选择【定义】=>【档案馆】菜单，系统弹出档案馆定义和维护窗口。
用户可在当前窗口增加、删除和修改档案馆信息，默认档案馆不可删除。
用户可指定一个档案馆，点击设置默认档案馆。
系统将当前档案馆设置为默认档案馆。
图17-1-1 档案馆信息17.1.2 定义ABS码标准档案分类码在系统中简称ABS码。
不同行业均有自己的行业标准档案分类码。
所以，系统支持不同的档案库选择不同的标准档案分类码。
选择【定义】=>【标准档案类目（ABS）】菜单，进入ABS编辑的窗口。
图17-1-2 ABS编辑窗口系统预建了一个默认的ABS库。
用户可自建本行业的标准档案分类码库。
点击库维护，系统弹出标准档案分类码库维护窗口。
用户可在此窗口维护标准档案分类码库。
默认的档案分类码库不可删除。
用户可选择一个ABS库，点击设置默认库将当前库设为默认档案库。
学生档案管理系统用户操作手册
六、用户操作手册1．引言..............................................................1.1编写目的.........................................................1.2项目背景.........................................................1.3定义.............................................................1.4参考资料......................................................... 2．软件概述..........................................................2.1目标.............................................................2.2功能.............................................................2.3性能............................................................. 3．运行环境..........................................................3.1硬件.............................................................3.2支持软件......................................................... 4．使用说明..........................................................4.1安装和初始化.....................................................4.2输入.............................................................4.2.1数据背景.......................................................4.2.2数据格式.......................................................4.2.3输入举例.......................................................4.3输出.............................................................4.3.1数据背景.......................................................4.3.2数据格式.......................................................4.3.1输出举例.......................................................4.4出错和恢复.......................................................4.5求助查询 (5)5．运行说明..........................................................5.1运行表...........................................................5.2运行步骤.........................................................5.2.1运行控制.......................................................5.2.2操作信息.......................................................5.2.3输入/输出文件.................................................. 6．操作命令一览表 (8)7．程序文件（或命令文件）和数据文件一览表............................ 8．用户操作举例......................................................1．引言1.1编写目的为了帮助用户更好地了解和使用软件，提高用户与软件的亲和度。
学生信息管理系统操作手册
学生信息管理系统操作手册1. 介绍学生信息管理系统（简称SIMS）是一种用于管理学生信息的软件系统。
该系统旨在帮助学校、教育机构或其他教育管理部门更高效地管理学生档案、课程记录、成绩统计和个人信息等。
2. 登录与注销在打开学生信息管理系统之后，用户需要输入正确的用户名和密码来登录系统。
根据用户权限的不同，系统会提供不同的功能和操作选项。
登出系统时，用户应及时注销以确保信息安全。
3. 学生档案管理SIMS使学校或教育管理部门能够更好地管理学生档案。
管理员可以添加新学生的基本信息，例如姓名、性别、生日、家庭地址和联系方式等。
管理员还可以更新学生的档案信息，如修改联系方式或家庭地址等。
4. 课程记录管理学生信息管理系统还提供了课程记录的管理功能。
老师或教育管理部门可以在系统中添加新的课程，并为每个课程指定所属的学生和教师。
系统还提供了一个课程日程表，以便学生和教师能够清楚地知道每节课的日期、时间和地点。
5. 学生成绩统计SIMS还能够帮助学校和教育管理部门进行学生成绩的统计和分析。
通过系统，教师可以轻松地录入学生的成绩，并将其与特定课程关联起来。
系统能够自动计算每个学生的总成绩和平均成绩，并生成相应的报告。
6. 个人信息管理学生信息管理系统使学生和家长能够更好地管理和查看个人信息。
学生和家长可以登录系统，查看学生的档案信息、课程记录和成绩统计等。
他们还可以更新个人信息，如修改联系方式或家庭地址等。
7. 权限管理SIMS提供了不同用户权限的管理功能。
系统管理员可以设置每个用户的权限级别，以控制他们在系统中的操作范围。
管理员可以为教师、学生和家长等角色分配不同的权限，并随时更改或更新这些权限。
8. 数据备份与恢复为了确保数据的安全和完整性，学生信息管理系统提供了数据备份和恢复功能。
管理员可以定期备份系统数据，保留在安全的位置。
当系统出现故障或需要重置时，可以通过数据恢复功能将系统恢复到之前的状态。
9. 系统设置系统管理员可以在学生信息管理系统中进行系统设置。
档案管理系统用户操作手册doc
档案管理系统用户操作手册doc一、概述本操作手册旨在为档案管理系统的用户提供使用说明和指导，以确保用户能够正确地使用系统进行档案管理工作。
本手册将涵盖系统的基本功能、使用方法、常见问题及解决方案，以及安全和隐私方面的注意事项。
二、系统简介档案管理系统是一款专门设计的软件，用于帮助用户高效地管理、存储、检索和共享档案信息。
系统支持多种档案类型，包括文档、图片、视频等，并提供了强大的搜索功能，方便用户快速查找所需档案。
系统还具备安全和隐私保护功能，确保用户数据的安全性。
三、安装与登录1、下载与安装：请从官方网站或授权渠道下载本系统的安装包，按照提示进行安装。
请确保您的计算机满足系统要求。
2、登录：打开系统后，输入您在注册时所使用的用户名和密码，点击“登录”按钮即可。
如果您忘记了密码，可以通过找回密码的方式找回。
四、功能介绍1、添加档案：点击左侧的“添加档案”按钮，选择档案类型，填写档案标题、描述等信息，上传所需文件，点击“保存”按钮即可。
2、搜索档案：在搜索框中输入关键词或短语，点击“搜索”按钮，系统将显示匹配的档案列表。
您还可以通过筛选条件对结果进行进一步筛选。
3、编辑档案：在档案列表中选中所需编辑的档案，点击“编辑”按钮，对档案信息进行修改。
修改完成后，点击“保存”按钮即可。
4、删除档案：在档案列表中选中所需删除的档案，点击“删除”按钮，系统将提示您是否确认删除操作。
确认后，档案将被永久删除。
5、导出档案：点击左侧的“导出”按钮，选择导出的文件类型和格式，系统将生成包含所选档案的导出文件。
您可以将导出文件保存到本地或共享给其他用户。
五、常见问题及解决方案1、问题：无法登录系统怎么办？解决方案：请检查您的用户名和密码是否正确。
如果密码忘记或被锁定，可以通过找回密码或管理员的方式解决。
2、问题：无法添加或编辑档案怎么办？解决方案：请确认您是否具有足够的权限执行该操作。
如果您是管理员，可以检查系统设置中的权限设置；如果您是普通用户，请管理员赋予您相应的权限。
学生健康档案管理操作手册
学生健康档案管理操作手册第一节：引言学生健康是学校教育工作的重要组成部分。
为了更好地管理学生健康档案，提高教育质量和学生的学习效果，制定学生健康档案管理操作手册，对学生健康档案的建设、更新和管理进行规范和指导。
第二节：健康档案的内容和建立学生健康档案包括个人基本信息、身体健康状况、疾病史、过敏史、家庭状况等内容。
学校应建立规范的健康档案管理体系，确保每个学生都拥有健康档案。
第三节：健康档案的更新与维护学校要定期更新学生健康档案，包括身高、体重、视力、听力等身体指标的检测记录，以及疫苗接种情况等。
同时，学校要确保档案的保密性，避免泄露学生隐私。
第四节：学生健康教育学校要组织学生健康教育活动，包括健康饮食、运动锻炼、心理健康等方面的培养和指导，提高学生的健康意识和自我保健能力。
第五节：异常情况的处理学校要及时发现学生的身体异常情况，并采取相应的措施。
如有需要，及时联系学生家长，引导他们进行进一步的医疗接诊。
第六节：疫情应对和防控面对突发的传染病疫情，学校要紧急调整健康档案管理措施，制定防控方案，并密切配合相关部门的指导和监管，确保学校师生的生命安全。
第七节：学生健康档案的应用学校可以通过学生健康档案，了解学生的身体状况和健康需求，为个性化教育和特殊教育提供依据。
同时，通过档案数据的分析和研究，改进学校的健康管理工作。
第八节：家校合作与健康档案管理学校要与学生的家庭密切合作，共同关注学生的健康状况。
家长可以提供学生的病历、体检等相关信息，帮助学校更好地记录和管理学生的健康档案。
第九节：学生健康档案的隐私保护学校要建立完善的学生健康档案隐私保护制度。
严禁将学生的健康档案信息泄露或滥用，保护学生的隐私权和个人信息安全。
第十节：学生健康档案的整合与共享学校要尽可能整合学生的健康档案信息，提高管理效率和准确性。
同时，学校之间可以进行健康档案信息的共享，促进学生健康管理的互联互通。
第十一节：学生健康档案的评估学校要定期对学生健康档案的质量和管理情况进行评估。
诚信档案学生操作手册
图 1-19 本人登录日志 本人操作日志详细地记录了操作用户、操作时间、操作对象、操作模块和具 体操作，即所有用户对本人档案的操作都可以在这里查看到，如下图：
图 1-20 本人操作日志 本平台提供详细的系统日志， 是为了让用户对自己的档案信息有完全的知情 权，同时也保证了用户信息的安全。
第二章 学生档案维护
①输入常用电子邮箱作 为找回密码的重要途径
②输入密码提 示问题及答案
图 1-6 设置密码保护 设置密码保护是保密工作中重要的一环，当忘记密码或者账号被盗用的时 候，用户可通过设置的密码保护问题找回密码。 点击上图的“下一步” ，来到激活邮箱页面，如下图：
登录邮箱，将收到的 激活码输入框内
也可以修改 激活邮箱
38 第五章 其他功能与常见问题............................................................ ............................................................38
第一节 站内信....................................................................................................38 第二节 常见问题............................................................................................. 39
第二节 家教简历................................................................................................34 第三节 档案预览................................................................................................34 第四节 服务定制................................................................................................36
学生信息管理系统操作手册
学生信息管理系统操作手册一、简介学生信息管理系统是一种用于学校管理学生信息的工具。
它可以用来记录学生的个人信息、课程安排、成绩等内容，并提供一系列功能供教师、学生和家长使用。
本篇文章将为您详细介绍学生信息管理系统的操作手册，帮助您熟悉该系统的各项功能和使用方法。
二、登录与注册1. 用户登录a. 打开学生信息管理系统的登录页面，输入用户名和密码；b. 点击“登录”按钮，进入系统的主界面。
2. 用户注册a. 打开学生信息管理系统的注册页面，填写必要的个人信息；b. 点击“注册”按钮，完成注册。
三、个人信息管理1. 查看个人信息a. 在系统主界面，点击个人信息选项卡；b. 查看自己的个人信息，如姓名、学号、性别、出生日期等。
2. 修改个人信息a. 在个人信息页面，点击“修改”按钮；b. 修改需要更新的个人信息，如联系方式、地址等；c. 点击“保存”按钮，更新个人信息。
四、课程信息管理1. 查看课程信息a. 在系统主界面，点击课程信息选项卡；b. 查看自己所选修的课程信息，如课程名称、课程时间、授课教师等。
2. 选择课程a. 在课程信息页面，点击“选择课程”按钮；b. 在弹出的课程列表中选择需要选修的课程；c. 点击“确认选择”按钮，完成选课。
五、成绩查询与管理1. 成绩查询a. 在系统主界面，点击成绩查询选项卡；b. 查看自己的成绩信息，如课程成绩、平均成绩等。
2. 成绩管理a. 对于教师用户，可以在教师专用界面进行成绩录入；b. 在成绩管理页面，选择相应的课程和学生，录入对应的成绩；c. 点击“保存”按钮，完成成绩录入。
六、考勤管理1. 查看考勤记录a. 在系统主界面，点击考勤管理选项卡；b. 查看考勤记录，如出勤次数、请假记录等。
2. 考勤记录管理a. 对于教师用户，可以在教师专用界面进行考勤记录管理；b. 在考勤记录管理页面，选择相应的课程和学生，录入考勤记录；c. 点击“保存”按钮，完成考勤记录管理。
档案管理系统用户操作手册
汾西矿业集团公司档案（信息化）管理系统用户操作手册1、系统应用价值2、产品的特点3、系统档案库结构4、系统基本操作1、系统应用价值购买档案管理系统主要用来解决以下问题：1.档案没有管理，档案散落在每个职工手里，没有档案管理部门，并且每年有200份以上的文件产生。
2.有档案管理部门，但没有计算机管理，查询利用还是手工操作。
3.原始纸质档案占用大量的空间。
在现在大城市空间紧张，房价越来越高的今天，，如何节省档案占用的空间？4.档案的保管成为问题，南方太潮湿、北方干燥都成为档案管理的难题，如何能保证档案信息不随着时间的流逝而消失。
5.有计算机管理档案，但没有实现联网，档案信息被困在“信息孤岛”中，无法得到有效利用。
6.有了计算机管理档案了，但系统维护非常困难，出现问题找开发厂商，几个月也没有回音。
7.上了计算机系统，但查询起来还是比较慢，不能达到预期的目的。
8.实现计算机联网了，但其它系统的数据无法与档案管理互通。
造成数据的重复录入和查询利用困难。
9.档案管理系统也联网了，与其它系统的数据也可以互通了，但档案的全面信息的保存没有实现。
如档案的产生过程（例如审批过程），并没有记录到档案中，而这些对于档案信息保持完整也是必须的。
10.上面的问题都解决了，是不是就没有问题了？也不一定！联网了、数据互通了，只是解决了档案的一般性管理。
它并没有解决档案全部问题。
如档案的保密特性，每个重要的单位都有非常保密的档案，和无法用价值衡量的珍贵档案，这些是在当前市场竞争中非常重要的“软实力”了。
怎样绝对的防止丢失和不能扩散，如果只是实现的一般意义上的权限管理及加密，显然是不够的。
我们需要一个更加严密的监控系统监控整个单位的档案发生及保管过程。
举一个例子：战场上侦查敌情，过去有飞机已经不错了，现在使用上了卫星，敌人的一举一动就一目了然，胜利就有了可靠的保证！结合档案管理，每个职工手头的档案并没有随着一般的档案管理系统的使用得到严密的控制，丢失、泄密时有发生，而且不被人察觉，造成的损失是巨大的，有时是不可弥补的。
湖南大学数字档案管理系统简易使用手册web端
湖南大学数字档案管理系统简易使用手册（web端）1. 登录 (1)2. 修改密码 (1)3. 档案采集整理 (2)3.1. 档案录入 (2)3.2. 数据展示 (4)4. 条目信息的相关操作 (4)4.1. 条目信息的修改、删除、移交 (4)4.2. 原文的添加 (5)4.3. 档案查询 (5)4.4. 卷内数据导入方式 (6)5. 档案检索利用 (7)5.1. 档案检索 (7)5.2. 全文检索 (7)档案录入顺序:档案管理—传统方法—设备档案(各自需录入的档案类型如行政、教学等)—-案卷目录---未移交—新增一个案卷目录，完成案卷目录后进入案卷，录入卷内目录。
1.登录输入网址http://202.197.107.206/web2010/default.aspx，进入登录界面,也可从档案馆主页右边的系统快捷路径进入。
输入由档案馆分配给各兼职档案员的用户名和密码，点击“登录”，即可进入系统。
2.修改密码系统初始化时会给每个部门一个相应的用户名及密码。
可在登录界面点击“修改密码”对初始化的密码进行修改。
用户名是部门名称的拼音首字母，密码与用户名一致。
把相关信息填写完整点击“确定”即可。
点击“重置”可重新输入更改内容。
3.档案采集整理以部门为安置办为例，安置办的用户具有“基建档案JX11”和“声像档案SX19”的权限。
历史数据只供查询。
3.1.档案录入对需要归档的文件在相应的档案门类中进行条目数据的输入工作。
选择“档案管理”功能模块，弹出如下界面：点开左边导航树中的“+”，选择要录入条目数据的档案门类，比如要在“传统方法”中录入“行政档案—行政案卷目录—未移交”的数据，选中未移交点击“新增”，即可弹出新增案卷界面新增数据的界面，归档人员依次录入档案的相关信息：全宗号、归档年度、实体分类号、保管期限、案卷号（这些字段当存在数据时自动生成）、题名（必须录入）、等信息，录入完之后，点击“保存”，即保存了该条录入的条目信息。
西北农林科技大学南大之星档案管理系统操作手册
西北农林科技大学“南大之星”档案管理系统操作手册1.系统登陆由于南大之星档案管理系统是B/S架构的系统，客户端只要通过浏览器就可以登录档案系统。
在浏览器的地址输入框中输入档案系统的IP地址 http://219.245.196.87，或进入档案馆网站主页，点击图标进入。
在浏览器的选择上建议使用最新的浏览器IE11.0。
登陆系统的界面如下图。
在此处输入登录的账号密码即可登录档案系统，如果点击登陆之后浏览器没有反应，看是不是有安全软件阻止档案系统登陆的弹出窗口，或者在浏览器设置里添加“兼容性视图设置”。
具体操作方法如（或者左上角有缩微版浏览器标记，点开放大即可。
）允许。
添加兼容性设置 打开顺序：IE 设置—工具-兼容性视图设置—添加—关闭，如下图顺序按照提示在兼容性视图设置中输入档案系统的地址点击添加，关闭页面。
2.录入档案目录及修改进入创建好的部门档案表有两种方式，展开“部门临时档案”点击所要打开的档案表名称或者最后的“打开”按钮进入档案表，点击添加案卷或者添加文件开始录入档案目录。
案卷是根据文件的来源、时间、内容和外形上的异同点和联系组成的，包括案卷封面、卷内文件目录、卷内文件、卷内备考表等几部分。
录信息，在兼职档案员使用过程中一般很少用到添加案卷。
d点击添加文件后会弹出下图所示的添加页面，兼职档案员需要录入的信息都已经用红色框标注出来。
录入完以上信息点击下边的“添加”按钮，系统会有弹出窗口提示录入成功，该页面会自动跳转到你需要录入的第二份文件录入页面，上次所有的录入信息原样保留文件件号会自动加1。
（1）一级目录：由年度组成，例如：2018。
（2）二级目录：按各门类档案代码编号填写。
（3）三级目录：依据需要而定。
（4）全宗号：8。
（5）实体分类号：由年度-一级类目代码二级类目代码或三级类目代码组成2018-XZ11、2018-JX11等，代码要求为大写字母。
（6）保管期限：下拉菜单选择永久、长期、短期。
学生档案管理系统详细设计说明书
学生档案管理系统详细设计说明书学生档案管理系统详细设计说明书一、引言随着学校规模的扩大和管理的复杂化，学生档案管理系统成为了现代化教育管理的重要工具。
本系统旨在提供一个完善的平台，实现对学生在校期间的各种信息进行统一管理，包括学生个人信息、学习成绩、借阅记录等。
通过本系统的实施，可以提高学校管理效率，为学校决策提供数据支持。
二、系统概述本学生档案管理系统采用B/S架构，使用Java语言开发，MySQL作为数据库。
系统主要包括用户管理、档案管理、借阅管理、成绩管理等功能模块。
各模块之间的数据交互通过JSON格式进行传输。
系统针对不同角色用户分配不同权限，确保数据安全和管理行为的合规性。
三、系统功能1、用户注册：学生可以在系统注册自己的账号，填写个人信息。
系统将自动生成学号作为身份识别码。
2、档案管理：学生可以查看、修改自己的档案信息，包括基本信息、家庭信息、教育经历等。
3、借阅管理：学生可以查询自己的借阅记录，包括借阅书籍、归还时间等信息。
同时，可以进行续借、归还等操作。
4、成绩管理：学生可以查看自己的各科成绩、学分等信息。
同时，可以查看课程信息，包括课程名称、授课老师等。
四、系统实现1、技术选型：采用Spring Boot框架，集成MySQL数据库。
使用Thymeleaf模板引擎实现页面渲染。
2、数据库设计：设计学生、成绩、借阅等相关表结构，通过外键关联各表之间的关系。
使用索引优化数据查询效率。
3、界面设计：采用响应式布局，兼容不同尺寸的屏幕。
使用Bootstrap 主题，确保界面的一致性和美观性。
五、系统测试1、单元测试：对各个模块进行单元测试，确保代码的正确性和健壮性。
2、集成测试：测试系统各模块之间的数据交互和业务流程的完整性。
3、性能测试：测试系统在高负载下的性能表现，确保系统的稳定性和可扩展性。
六、系统维护1、系统备份：定期备份系统数据，确保数据安全。
2、安全防护：采用防火墙、数据加密等技术手段，防止系统遭受网络攻击和数据泄露。
全国中等职业学校学生管理信息系统学籍管理员操作手册校级
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册-学校级普通用户二〇一三年十二月目录第一部分引言.....................................................................................................................................................................第1章编写目的 ...................................................................................................................................................................第2章适用范围 ...................................................................................................................................................................第3章参考资料 ...................................................................................................................................................................第4章环境说明 ................................................................................................................................................................... 第二部分系统使用说明 ...................................................................................................................................................第5章系统总体说明 ..........................................................................................................................................................5.1 系统总体功能.............................................................................................................................................................5.2 系统账户说明.............................................................................................................................................................5.3 系统通用说明.............................................................................................................................................................5.4 审核状态说明.............................................................................................................................................................第6章学校管理 ...................................................................................................................................................................6.1 学校信息管理.............................................................................................................................................................6.1.1 维护学校基本信息............................................................................................................................................................6.1.2 维护学校挂牌信息............................................................................................................................................................6.1.3 维护校区信息.....................................................................................................................................................................6.1.4 维护校内机构信息............................................................................................................................................................6.1.5 维护教学点信息 ................................................................................................................................................................6.2 学校专业管理.............................................................................................................................................................6.3 学年学期管理.............................................................................................................................................................6.4 年级信息管理.............................................................................................................................................................6.5 班级信息管理.............................................................................................................................................................第7章招生管理 ...................................................................................................................................................................7.1 招生计划管理.............................................................................................................................................................7.2 招生信息管理.............................................................................................................................................................7.4 综合查询......................................................................................................................................................................7.4.1 招生学生信息查询............................................................................................................................................................8.1 新生报到......................................................................................................................................................................8.2 照片管理......................................................................................................................................................................8.3 新生分班......................................................................................................................................................................8.4 学籍管理......................................................................................................................................................................8.5 新生录入进度统计 ................................................................................................................................................... 第9章在校生管理...............................................................................................................................................................9.1 档案管理......................................................................................................................................................................9.1.1 档案管理 ..............................................................................................................................................................................9.1.2 照片管理 ..............................................................................................................................................................................9.1.3 报到注册 ..............................................................................................................................................................................9.1.4 跨省及外系统转入管理 ..................................................................................................................................................9.1.5 联合办学学生查询............................................................................................................................................................9.2 学籍异动信息管理 ...................................................................................................................................................9.2.1 调班申请 ..............................................................................................................................................................................9.2.2 调专业申请..........................................................................................................................................................................9.2.3 信息变更申请.....................................................................................................................................................................9.2.4 异动申请 ..............................................................................................................................................................................9.2.5 转出申请 ..............................................................................................................................................................................9.2.6 转入审核 ..............................................................................................................................................................................9.3 数据补录......................................................................................................................................................................9.3.1 数据补录 ..............................................................................................................................................................................9.3.2 数据补录监控.....................................................................................................................................................................9.4 花名册打印 .................................................................................................................................................................9.5 在校生情况 .................................................................................................................................................................9.5.1 分专业在校生情况............................................................................................................................................................9.6 综合查询......................................................................................................................................................................9.6.1 学生信息综合查询............................................................................................................................................................9.6.2 异动信息查询..................................................................................................................................................................... 第10章教学管理 .................................................................................................................................................................10.2 学生成绩管理 ..........................................................................................................................................................10.3 成绩更改日志查询 ................................................................................................................................................. 第11章实习管理 .................................................................................................................................................................11.1 实习基地管理 ..........................................................................................................................................................11.2 学生实习过程管理 .................................................................................................................................................11.3 学生实习结果管理 .................................................................................................................................................11.4 综合查询....................................................................................................................................................................11.4.1 学生实习查询................................................................................................................................................................... 第12章毕业生管理.............................................................................................................................................................12.1 毕业生花名册打印 .................................................................................................................................................12.2 毕结业申请...............................................................................................................................................................12.3 毕结业证书管理......................................................................................................................................................12.3.1 毕结业证书打印 ..............................................................................................................................................................12.3.2 毕结业证书领取 ..............................................................................................................................................................12.4 毕业生情况...............................................................................................................................................................12.4.1 毕业生情况........................................................................................................................................................................12.5 综合查询....................................................................................................................................................................12.5.1 毕业生查询........................................................................................................................................................................ 第13章就业管理 .................................................................................................................................................................13.1 就业信息管理 ..........................................................................................................................................................13.2 就业信息填报 ..........................................................................................................................................................13.3 就业情况....................................................................................................................................................................13.3.1 就业情况 ............................................................................................................................................................................ 第14章问题学籍管理........................................................................................................................................................14.1 问题学籍处理 .......................................................................................................................................................... 第15章统计分析 .................................................................................................................................................................15.1 学校信息自定义查询.............................................................................................................................................15.2 学生信息自定义查询............................................................................................................................................. 第16章数据监控 .................................................................................................................................................................16.2 数据监控....................................................................................................................................................................第一部分引言第1章编写目的本《全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册》是对教育部全国中等职业学校学生管理信息系统（以下简称：中职学生管理系统）功能的详细描述。
档案管理系统操作手册(图文介绍)
目录1、设备登陆 (2)1.1本系统浏览器登陆地址： (2)1.2输入用户名及密码： (2)2、权限与用户设置 (2)2.1权限设置： (2)2.2用户设计： (3)2.3站点设计 (3)2.4用户数量设计： (3)2.5日志设计： (3)3、界面及功能介绍 (3)3.1档案归档： (4)3.2档案检索： (5)3.3档案审批： (6)3.4有效期管理：（该操作仅超级管理员有权限） (8)3.5系统管理： (9)3.6用户管理： (10)3.7个人信息修改： (11)3.8信息提示： (12)3.9登陆户名显示： (12)3.10退出： (12)xxxxx档案管理系统操作手册1、设备登陆1.1本系统浏览器登陆地址：http://xxxxxxx:8090/FileSystem/1.2输入用户名及密码：2、权限与用户设置2.1权限设置：本系统权限角色为：超级管理员、档案管理员、部门管理员。
超级管理员可查询管理全系统。
档案管理员（站点）仅能处理和检索本站点内容。
部门档案人员仅能检索和申请本站点档案。
2.2用户设计：用户名：可修改姓名：可修改密码：可修改手机号：可修改2.3站点设计支持三个站点：成都、重庆、贵阳。
2.4用户数量设计：支持50个用户。
2.5日志设计：所有操作均有日志记录，且不可删除。
3、界面及功能介绍登陆进入系统后，网页顶部有档案归档、档案审批、档案检索、有效期管理、系统管理、用户管理、个人信息修改、消息通知图标、用户名称、退出图标。
其中，因权限设置，超级管理员与部门档案人员和管理员功能有差异。
3.1档案归档：档案基本信息：此功能应对档案基本信息填写：分别应对归档时间、保管年限、到期时间、站点名称、档案级别、档案名称、预览页数、柜号、层号、列号、盒号、部门、主题词、档案页数、档案件数、档案类型的信息（红色部分为管理员才有权限显示并填写）。
档案文件上传：此功能应对档案上传1、文档（支持上传图片、文档、PDF）2、上传文档目录3、上传备考表档案基本信息及档案文件上传步骤完成后，点击立即创建后页面会显示创建成功。
档案管理操作指导手册
档案管理操作指导手册概述本文档旨在提供档案管理操作指导，帮助用户有效管理档案，确保档案的安全性和可追溯性。
本指导手册将介绍档案管理的基本原则、操作流程和常用工具，以及档案检索、备份和销毁的方法。
档案管理基本原则1.分类和归档：对于不同类型的档案，需按照一定的分类标准进行归档，确保每个档案都能够快速、准确地定位和获取。
2.标识和编目：为每个档案标识唯一的编号和描述信息，并建立相应的档案目录或数据库，以便随时查询和管理档案。
3.安全存储：档案应存放于安全、环境稳定的地方，避免受到物理性和环境性的损害。
同时，也需要采取措施防止未经授权的人员访问。
4.备份和恢复：定期对档案进行备份，并确保备份数据的完整性。
在出现数据丢失或损坏的情况下，能够及时、有效地进行恢复。
档案管理操作流程档案管理涉及多个环节和步骤，下面是通用的档案管理操作流程：1.收集和整理：收集相关的档案材料，并按照既定的分类标准进行整理和归档。
2.标识和编目：为每个档案标识唯一的编号和描述信息，并记录到档案目录或数据库中。
3.存储和保管：选择合适的存储介质和设备，将档案存放于安全、稳定的环境中。
档案应该避免直接接触到光线、湿气和高温等有害因素。
4.备份和恢复：定期进行档案的备份，确保备份数据的完整性，并制定应对数据丢失或损坏的恢复方案。
5.检索和利用：当需要查找或利用档案时，通过档案目录或数据库可以快速定位档案，并在授权范围内进行查阅和使用。
6.更新和审查：定期对档案进行更新和审查，确保档案信息的准确性和完整性。
常用档案管理工具为了更好地管理档案，提高工作效率，以下是一些常用的档案管理工具：1.电子文档管理系统：通过电子文档管理系统，可以将档案电子化，并提供全文检索、权限管理和版本控制等功能，方便档案的存储、检索和利用。
2.档案管理软件：一些专业的档案管理软件可以帮助用户进行档案的分类、编目、存储和检索等操作，并提供数据备份和恢复功能。
3.物理储存设备：如档案箱、文件夹和标签等，用于将纸质档案进行分类、归档和保管。
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六、用户操作手册1．引言 (1)1.1编写目的 (1)1.2项目背景 (1)1.3定义 (1)1.4参考资料 (1)2．软件概述 (3)2.1目标 (3)2.2功能 (3)2.3性能 (4)3．运行环境 (5)3.1硬件 (5)3.2支持软件 (5)4．使用说明 (6)4.1安装和初始化 (6)4.2输入 (6)4.2.1数据背景 (6)4.2.2数据格式 (6)4.2.3输入举例 (7)4.3输出 (7)4.3.1数据背景 (7)4.3.2数据格式 (8)4.3.1输出举例 (8)4.4出错和恢复 (9)4.5求助查询 (10)5．运行说明 (11)5.1运行表 (11)5.2运行步骤 (11)5.2.1运行控制 (11)5.2.2操作信息 (11)5.2.3输入/输出文件 (12)6．操作命令一览表 (13)7．程序文件（或命令文件）和数据文件一览表 (14)8．用户操作举例 (16)1．引言1.1编写目的为了帮助用户更好地了解和使用软件，提高用户与软件的亲和度。
用户手册讲述了怎样安装、配置和使用该学生档案管理系统。
用户操作手册是从总体上详细说明用户对个模块功能的使用方法，以及输入规则和格式。
在用户使用过程中起到了关键性的指导作用。
1.2项目背景鉴于目前学校学生人数剧增,学生信息呈爆炸性增长，计算机成本日益下降的前提下,学校对《学生档案管理》的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下，由兰州理工大学提出，由面向对象软件工程课程设计四组开发，兰州理工大学全体师生为最终的项目用户，全国高等院校都是潜在用户。
此项目与《教务管理系统》和《库存管理系统》有相似性，部分代码可以重用，有较高的参考意义，降低了项目的开发难度。
1.3定义档案管理系统：学籍管理是帮助教学人员、行政人员对人事档案的管理软件。
1.4参考资料1.项目《库存管理系统》资料2.互联网《学生档案管理系统》资料3.项目开发计划书4.需求规格说明书5.概要设计说明书6.详细设计说明书7.测试计划2．软件概述2.1目标开发此学籍管理系统软件，以供管理人员及学生进行学籍管理，方便管理人员随时添加、查询、修改等。
促进学生档案管理工作的规范化、无纸化、科学化，提高工作效率；降低学生档案管理维护费用，提高行政工作效率，为学校领导决策提供支持，该系统的设计目标应尽量达到人力与设备的节省，并且提高处理数据的速度。
2.2功能学生管理系统可大致分大致实现以下功能：用户管理：每个学生都有独立的用户账号和密码，新生入学需要添加用户，毕业生需要删除用户，以及学生本人对密码的修改。
权限管理：管理员和学生各自拥有权限和操作界面。
非管理人员任何人不能擅自修改学生档案信息和院系信息。
院系信息：管理员有权对年级信息、学院信息、专业信息、班级信息进行增加、删除、修改等基本操作。
学生只能对年级信息、学院信息、专业信息、班级信息进行查询。
学生信息：学生信息又可分为基本信息、学籍信息、家庭信息、获奖信息、处分信息。
管理员有权对学生信息进行增加、删除、修改等基本操作。
学生只能对个人信息进行查询。
2.3性能时间特性:无论是客户端和管理端，当用户登录，进行任何操作的时候，系统应该及时的进行反应，反应的时间在5秒以内。
系统应能监测出各种非正常情况，如与设备的通信中断，无法连接数据库服务器等，避免出现长时间等待甚至无响应。
适应性:系统应具有十分的灵活性，以适应将来功能扩展的需求。
系统设计要求能够体现扩展性要求，以适应将来功能扩展的需求。
系统安全性需求:系统有严格的权限管理功能，各功能模块需有相应的权限方能进入。
系统需能够防止各类误操作可能造成的数据丢失，破坏。
防止用户非法获取网页以及内容。
3．运行环境3.1硬件微机若干：CPU：Intel 奔腾处理器或以上ROM：1G或更高内存硬盘：500G大型服务器一台3.2支持软件Windows系列操作系统MySQL 5.7.3.0数据库4．使用说明4.1安装和初始化安装：需要提前安装MySQL 5.7.3.0数据库。
创建一个连接，连接名：5438、主机名或IP地址：127.0.0.1、端口：3306、用户名root和密码root。
初始化：创建连接后，运行已初始化的.SQL文件。
4.2输入4.2.1数据背景1.登录：设初始管理员，用户名admin，密码0；学生账号及后续管理员账号，有初始管理员进入管理员界面注册。
2.密码：密码由管理员注册时设置，一般设置初始密码为0。
3.院系信息：由管理员添加、修改和删除。
4.学生档案信息：有管理员添加、修改和删除。
5.输入的频度是根据根据管理员输入的频度确定。
4.2.2数据格式1.长度——int(4)char(20)varchar(50)2.格式基准——文本，整型，数字等3.标号——标记或标识符；4.顺序——各个数据项的次序及位置；5.标点——用来表示行，数据组等的开始或结束的空格、斜线、星号、字符组；6.词汇表——给出允许使用的字符组合的列表，禁止使用字符组合的列表；7.省略和重复——给出用来表示输入元素可省略或重复的表示方式；8.控制——给出用来表示输入开始或结束的控制信息。
4.2.3输入举例为每个完整的输入形式提供样本，包括：1.控制或首部——用来表示输入的种类和类型的信息，标志符输入日期，正文起点和对所用编码的规定；2.主体——输入数据的主体，包括数据文卷的输入表述部分；3.尾部——用来表述输入结束的控制信息，累计字符总数；4.省略——可为空的数据输入数据是可省略的；5.重复——非标识列输入数据是可以重复的。
4.3输出4.3.1数据背景年级管理：年级编号、年级名称、总负责人、考务负责人、教务负责人、后勤负责人和学籍负责人都有管理员编辑。
学院管理：学院编号、学院名称、学院院长和学院介绍都由管理员编辑。
专业管理：专业编号、专业名称、隶属学院、系主任、专业介绍都有管理员编辑。
班级管理：班级编号、班级名称、隶属专业、隶属学院、班主任都由管理员编辑。
基本档案：学号、姓名、曾用名、身份证号、性别、照片、国籍、民族、籍贯、政治面貌、出生年月、健康状况、婚姻情况、联系电话、家庭电话、家庭地址和邮编都有管理员编辑。
学籍信息：年级、学院、专业、班级、学历、学位、CET4和CET6通过情况都有管理员编辑。
家庭信息：姓名、关系、职业、工作地点、健康状况和备注都有管理员编辑。
获奖信息：日期、获奖理由和奖项都有管理员编辑。
处分信息：日期、处分理由和级别都有管理员编辑。
使用频度：定期备份；媒体：打印，光盘，磁盘；质量管理：合理性检查，出错纠正的规定；支配：输入数据是保留还是废弃，分配权限。
4.3.2数据格式给出对每一类输出信息的解释，主要是：首部——输入数据的标志，输出日期和输出编号；主体——输出信息的主体，包括分栏标题；尾部——包括累计总数，结束标记。
4.3.1输出举例1.定义——每项输出信息的意义和用途；2.来源——是从特定的输入中抽出、从数据库文卷取出、或从软件的计算过程中得到；3.特性——输出的值域、计量单位、在什么情况下可缺省等。
如图4.4，输入学院编号或名称，输出学院信息。
4.4出错和恢复1.弹出密码错误提示框，表明用户名和密码不匹配。
措施：请重新输入密码登录，用户名和没密码不能为空。
2.弹出连接数据库失败提示框。
措施：检查数据库是否运行，或重启数据库。
3.发现数据库数据丢失。
措施：系统具有数据库备份功能，有效防止数据丢失。
打开数据库最后的备份，还原数据库数据。
4.数据库没有响应。
措施：重启数据库，或重启计算机。
5.发现权限错误，表明系统存在漏洞。
措施：及时关闭服务器并联系系统管理员。
6.发现无法修改数据。
措施：检查数据类型是否合法。
7.弹出找不到数据提示框，表明查找出错。
措施：检查查找信息是否正确，并确保数据库数据真实存在。
4.5求助查询启动数据库：右键点击数据库图标，选择running，点击start。
关闭数据库：右键点击数据库图标，选择running，点击stop。
重启数据库：右键点击数据库图标，选择running，点击restart。
5．运行说明5.1运行表5.2运行步骤5.2.1运行控制对系统的按钮和提示操作。
5.2.2操作信息运行目的：对系统信息进行添加、删除、修改和查询操作。
操作要求：若干微机，数据库，MySQL 5.7.0，操作系统windowsXP及以上。
启动方法：图标启动。
预计运行时间：响应时间不超过1秒。
操作命令格式及说明：对系统的按钮和提示操作。
其他事项：无。
5.2.3输入/输出文件数据备份会生成.SQL文件。
恢复数据库，导入最近的.SQL文件。
6．操作命令一览表登录按钮：登录系统用户管理按钮：显示用户管理功能按钮院系管理：显示院系管理功能按钮学生管理：显示学生管理功能按钮查询账号信息按钮：查询登录用户的账号信息修改密码按钮：修改登录用户的密码注册管理员按钮：注册新管理员注册学生按钮：注册新学生注销学生按钮：注销毕业学生班级管理按钮：编辑班级信息学院管理按钮：编辑学院信息专业管理按钮：编辑专业信息班级管理按钮：编辑班级信息学生档案录入：输入学生档案学生档案修改：修改学生档案学生档案查询：查询学生档案7．程序文件（或命令文件）和数据文件一览表8．用户操作举例如图8.1所示为登录界面，输入用户名和密码，并选择权限。
图8.1 登录界面如图8.2所示为查询账号信息。
图8.2 查询账号信息如图8.3所示为注册学生界面，输入账号、姓名、密码和确认密码。
图8.3 注册学生界面图8.4所示为修改密码成功界面。
如图8.5所示为专业管理界面，输出专业编号或专业名称，进行相应操作。
图8.5 专业管理界面如图8.6所示为查询学院输出界面。
图8.7 学生基本信息图8.8 学生学籍信息如图8.9所示为查询学生档案界面学生家庭信息。
图8.9 学生家庭信息图8.10学生获奖信息如图8.11所示为查询学生档案界面学生处分信息。
图8.11 学生处分信息。