关于“XX”小区物业管理正式移交物业公司的通知
物业管理交接工作通知
![物业管理交接工作通知](https://img.taocdn.com/s3/m/279a037a492fb4daa58da0116c175f0e7dd1194b.png)
物业管理交接工作通知尊敬的各位业主:大家好!为了确保小区物业管理工作的顺利过渡和持续稳定,保障广大业主的权益,现将物业管理交接的相关事宜通知如下:一、交接背景由于原物业管理公司原物业公司名称与本小区的服务合同即将到期,经过合法合规的招标程序,新的物业管理公司新物业公司名称将接管本小区的物业管理服务。
此次交接是为了提升小区的物业管理水平,为业主们提供更优质、更专业的服务。
二、交接时间物业管理交接工作将于具体日期正式开始,预计在预计时长内完成。
在此期间,可能会给您带来一些不便,敬请谅解。
三、交接内容1、人员交接原物业公司的相关工作人员将与新物业公司的工作人员进行工作交接,包括但不限于客服人员、维修人员、安保人员等。
新物业公司将对原工作人员的工作情况进行了解和评估,并根据实际需要进行人员调整和招聘。
2、资料交接原物业公司将向新物业公司移交小区的相关资料,如业主信息、物业设施设备清单、维修保养记录、财务账目等。
新物业公司将对这些资料进行认真核对和整理,确保资料的完整性和准确性。
3、设施设备交接小区内的各类设施设备,如电梯、消防设备、给排水系统、供电系统等,将进行现场交接。
原物业公司将向新物业公司介绍设施设备的运行情况和维护情况,新物业公司将进行检查和验收,确保设施设备的正常运行。
4、财务交接原物业公司将与新物业公司进行财务交接,包括物业费的收缴情况、公共收益的收支情况等。
双方将对财务账目进行核对和清算,确保财务的清晰和透明。
四、交接期间的服务安排1、安保服务在交接期间,安保工作将保持正常,确保小区的安全和秩序。
原物业公司和新物业公司的安保人员将共同协作,加强巡逻和监控,保障业主的生命财产安全。
2、维修服务对于业主的维修需求,原物业公司和新物业公司将按照各自的职责进行处理。
在交接过程中,如果出现维修责任不明确的情况,新物业公司将先行处理,确保业主的正常生活不受影响。
3、客服服务客服中心将保持正常运行,业主如有任何问题或咨询,可以随时联系客服人员。
关于新旧物业管理交接的通知
![关于新旧物业管理交接的通知](https://img.taocdn.com/s3/m/437590a1951ea76e58fafab069dc5022aaea46b4.png)
关于新旧物业管理交接的通知尊敬的各位业主:大家好!为了保障小区物业管理服务的顺利过渡,提升小区的整体管理水平和服务质量,给广大业主创造一个更加舒适、安全、和谐的居住环境,现将新旧物业管理交接的相关事宜通知如下:一、交接背景随着小区的发展和业主需求的不断变化,原物业管理公司(_____)在服务过程中逐渐暴露出一些问题和不足,无法满足业主们日益增长的对高品质物业服务的期望。
经过业主委员会的认真评估和公开招标,新的物业管理公司(_____)脱颖而出,将承接小区的物业管理服务工作。
二、交接时间新旧物业管理交接工作将于_____年_____月_____日正式开始,预计在_____个工作日内完成。
具体的交接时间安排如下:1、资料交接:_____年_____月_____日_____年_____月_____日新老物业公司将对小区的各类管理资料,包括但不限于业主信息、房屋维修记录、设施设备清单等进行交接。
2、人员交接:_____年_____月_____日_____年_____月_____日原物业公司的相关工作人员将与新物业公司的人员进行工作交接,包括岗位职责、工作流程、注意事项等。
3、财务交接:_____年_____月_____日_____年_____月_____日对小区的物业管理费用、公共收益等财务账目进行清算和交接。
4、现场交接:_____年_____月_____日_____年_____月_____日新物业公司将对小区的公共区域、设施设备、环境卫生等进行现场查看和接管。
三、交接内容1、管理资料(1)业主资料:包括业主姓名、联系方式、房屋面积、车位信息等。
(2)物业合同:原物业公司与业主签订的物业服务合同。
(3)维修记录:小区房屋及公共设施设备的维修保养记录。
(4)收费记录:物业管理费、水电费、停车费等各类费用的收缴记录。
(5)其他相关资料:如小区规划图纸、规章制度、通知文件等。
2、人员(1)原物业公司的管理人员和基层员工,将根据新物业公司的需求和安排,进行合理的调配和安置。
新物业入场交接通知
![新物业入场交接通知](https://img.taocdn.com/s3/m/635c07f50129bd64783e0912a216147917117eb4.png)
新物业入场交接通知
尊敬的各位业主:
您好!
为了进一步提升小区的物业管理服务质量,给大家营造一个更加舒适、安全、整洁的居住环境,经过严格的招标和筛选程序,[新物业公司名称]将于[具体日期]正式入驻本小区,接管物业管理服务工作。
现特将新物业入场交接的相关事宜通知如下:
一、交接时间
新物业将于[具体日期]上午[起始时间]开始进行交接工作,预计整个交接过程将持续[X]天。
二、交接内容
小区的公共设施设备,包括但不限于电梯、消防设施、给排水系统、供电系统等的资料和实物交接。
小区的物业管理相关档案资料,如业主信息、维修记录、收费记录等。
小区公共区域的卫生、绿化、安保等服务工作的交接。
三、注意事项
在交接期间,可能会对部分服务造成短暂的影响,如垃圾清运、维修服务等,敬请各位业主谅解。
为了确保交接工作的顺利进行,请各位业主在[具体日期]前,结清原物业公司的所有欠费。
新物业入驻后,将按照新的服务标准和收费标准为大家提供服务。
相关服务标准和收费标准将在小区公告栏和物业服务中心进行公示,如有疑问,请随时咨询。
四、联系方式
新物业公司服务中心电话:[电话号码]
小区业主委员会电话:[电话号码]
我们相信,在新物业公司的专业管理和服务下,小区的居住环境和生活品质将得到进一步的提升。
同时,也希望广大业主能够积极配合新物业公司的工作,共同维护小区的和谐与稳定。
感谢您的理解与支持!
[小区名称]业主委员会
[通知发布日期]。
小区物业交接及退场告知函
![小区物业交接及退场告知函](https://img.taocdn.com/s3/m/f8df58d005a1b0717fd5360cba1aa81144318f30.png)
小区物业交接及退场告知函XX物业发展有限公司:首先感谢贵司两年多来为XX小区业主提供的临时物业服务,尤其在疫情特殊时期助力小区共克时艰,全体业主对此深表谢意。
根据《民法典》《湖北省物业服务和管理条例》《XX市物业管理条例》及《XX小区业主大会议事规则》等法律法规。
我委现向贵司发出如下通知:一、根据XX小区与贵司签订的《XX物业服务(临时)合同》第六条的约定,贵司物业服务合同期限自2020年9月30日至新物业服务企业进场时,合同自动终止,依据《XX市物业管理条例》相关规定和小区2022年第二次临时业主大会的最终决定,我委将与XX物业管理有限公司签订《物业服务合同》。
依据公开招标结果及相关法律法规,现通知贵司做好移交准备工作,并在收到本通知之日起60日后即2023年3月18日退出XX小区。
并在退场前至少提前7个工作日和我委或我委授权指定人办理物业交接手续,履行《湖北省物业服务和管理条例》第四十五条、第四十九条,《XX市物业管理条例》第四十六条等规定的交接义务,包括但不限于:(一)前期物业服务合同;(二)物业承接查验协议;(三)建设单位移交资料清单;(四)查验、交接记录;(五)其他与承接查验有关的资料;(六)移交物业服务用房;(七)提供物业服务期间形成的有关物业及设施设备改造、维修、运行、保养的有关资料;(八)移交提供物业服务期间配置的固定设施设备及其资料;(九)结清预收、代收和预付、代付的有关费用;(十)提供电梯、消防、监控等专业设施设备的技术手册、维护保养记录等相关资料;(十一)移交利用共用部位、共用设施设备经营的相关资料,如:公共收益经营合同、物业服务费用和公共水电分摊费用交纳记录等资料;(十二)法律、法规规定和物业服务合同约定的其他事项。
二、敦请贵司积极按照本通知及相关法律规定及时退出并办理物业移交手续,以避免给小区广大业主及任何第三方(包括但不限于新物业公司)造成损失,而承担不必要的法律责任。
关于办理物业管理交接事宜告知函
![关于办理物业管理交接事宜告知函](https://img.taocdn.com/s3/m/6334af5854270722192e453610661ed9ad5155d1.png)
关于办理物业管理交接事宜告知函致深圳市**有限公司:20XX年XX月 XX日,深圳市某某区某某园物业管理招标定标抽签等流程在深圳市交易集团有限公司某某分公司某某建设工程交易服务中心依法全部完成,最终依法确定了深圳市xx物业管理有限公司为本次物业管理招标的中标人(见附件一)。
根据《深圳经济特区物业管理条例》第六十五条、第六十六条等相关规定,本业主委员会正式通知贵司将于20XX年XX月XX日组织某某物业管理服务交接,请贵司尽快组织交接准备工作,在20XX年XX月XX日之前,配合完成小区物业管理服务工作交接准备.本业主委员会将依法就小区物业管理交接事宜向区住建局、街道办事处、社区党委/工作站、辖区派出所进行情况汇报,要求相关部门现场进行交接见证及依法协助,以保证交接能顺利进行。
相关交接具体包括但不限于以下内容:1、某某业主收费明细(截止20 年月日);2、物业管理区域内与本小区物业管理服务相关各类合同;3、物业管理区域内相关设施设备、资料移交(见附件二);4、某某费用明细(停车费、多种经营收入);5、多种经营合同台账(至少应包含合作单位、联系人、联系电话、合同金额、合同起止日期);6、停车场月卡台账;7、停车场经营许可证管理更换有关手续办理;8、物业管理用房的交接;9、全部业主资料台账(含电子版);截止到20XX年XX月XX日预收账款(预算管理费、停车费、水电费、押金等)10、其他应交接的工作。
以上交接工作请贵司按照相关法律法规执行,本业主委员会予以全力配合。
特此函告。
本业主委员会指定办理交接工作负责人:联系电话:附件一:中标通知书(略)附件二:物业移交资料清单某某业主委员会20XX年XX月XX日附件二:物业移交资料清单1、项目建设资料房地产开发企业证照;房地产开发项目批准文件;建筑红线图;建设用地规划许可证;建设工程施工许可证;建设工程规划许可证;规划总平面图;建筑设计防火审核意见书(消防审核意见书);各分项工程设计方案;建设工程规划验收合格证《综合验收合格证》;建设工程竣工验收质量认定书(建筑工程质量认定书);消防工程验收合格证(审核意见书);工程竣工验收备案表(质检备案表);工程建筑放线、验线、验收意见书;公共安全技术防范工程设施使用证;通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告;供水、供气协议书;供电合同、燃气验收合格证;同意供电通知;申请门牌审批表;白蚁防治合同书;有线(光纤)电视许可证、电话网络验收合格证;房屋质量保证书;房屋使用说明书;建筑工程质量保修协议书;公共设施/设备清单;其它相关资料。
物业退场及交接通知函
![物业退场及交接通知函](https://img.taocdn.com/s3/m/e3283f8f4bfe04a1b0717fd5360cba1aa8118c99.png)
物业退场及交接通知函有限公司:鉴于贵司的物业服务合同已到期,武汉市xxx小区全体业主依法授权业委会启动新的物业服务企业选聘流程,并按照全体业主依法表决通过的选聘方案的经招投标方式确定两家中标物业企业。
武汉市xxx小区于2029年9月29日召开全体业主大会,依法表决并通过了武汉市XX物业服务有限公司为本小区新的物业服务企业。
现业委会根据《民法典》、《武汉市物业管理条例》等法律法规规定,就贵司退场事宜,致函如下:一、关于物业服务合同终止及退场事宜为了尽快完善本小区的物业服务管理,完成新旧物业公司的交接流程,根据《武汉市物业管理条例》的规定,现通知贵司于2029年12月31日23:59前退出小区物业管理.业委会与XX有限公司签订了物业服务合同自2025年1月01日00:00后生效,该合同自签订之日起成立并生效,则与旧物业合同终止。
根据《民法典》《武汉市物业服务企业退出住宅小区管理指导意见》之规定,贵司当退出xxx 物业服务项目。
二、关于设备查验和资料移交为了保障新老物业服务企业平稳交接,请贵司于2024年12月31日23:59前,依法配合业委会完成相关资料移交、设施设备查验等工作。
移交资料包括但不限于:(一)公共资料移交:1.移交物业档案、物业服务期间形成的物业服务档案或者采用数字化管理形成的电子资料、数据;物业竣工验收、承接查验资料;2.业主名册;3.物业收费财务凭证;4.共有部分经营管理档案及公共收益经营合同;共有部分管理、运行、维修、养护记录;5. 共有部分管理、运行、维修、养护记录;6.对业主装饰装修的管理资料;7.供水、供电、垃圾清运等书面协议;8.安全风险隐患排查以及处置记录、应急预案以及演练档案;9.提供电梯、消防、监控等专业设施设备的技术手册、维护保养记录等相关资料;10.物业服务活动相关的其他资料;(二)设备、设施移交:1.物业服务用房;2.物业共用部位、共用设施设备;3.入驻前期时归属本小区的各类设备、设施;(三)公共收益、公共资产、公共资源、基本资料及承接查验原始资料及协议的移交1、入驻小区以来至今,利用小区业主共有部分产生的收入财务账单、原始凭证等相关资料并统计账目2、入驻小区以来至今利用业主的共有部分产生的收入,在扣除合理成本(经我会确认)之后,属于业主共有的收入应当转入我会的公共账户。
更换物业温馨提示
![更换物业温馨提示](https://img.taocdn.com/s3/m/fc196e321611cc7931b765ce050876323112740b.png)
更换物业温馨提示尊敬的业主们:大家好!为了更好地提升小区的居住环境和服务质量,我公司决定对小区的物业进行更换。
在此,我代表物业公司向大家致以诚挚的问候和衷心的感谢!一、物业更换原因经过调查和分析,我们发现目前的物业公司存在一些管理和服务上的不足,导致了小区居民的不满和投诉。
为了改善物业管理,提升服务品质,我们决定更换物业公司,希望以更加专业、周到的服务,为小区业主带来更舒适的居住环境。
二、新物业公司简介我们经过层层筛选,最终确定了一家经验丰富、服务周到的物业管理公司作为新的物业服务提供商。
新的物业公司拥有先进的管理理念和丰富的经验,将会为小区的居民提供更加优质的生活服务。
同时,新物业公司将以更高效的管理模式和更严格的管理制度,全面提升小区的整体管理水平。
三、更换计划为了确保物业更换工作的顺利进行,我们将制定详细的更换计划,并在实施过程中对居民进行全程的跟踪和反馈。
具体的更换计划将会包括以下几个方面:1. 组织召开业主大会,就物业更换事宜进行充分的说明和沟通。
2. 尽快与新物业公司确定合作事宜,并就具体的管理和服务内容进行细致的协商。
3. 对原物业公司进行交接工作,并确保所有物业管理文件和资料的完整性。
4. 在新物业公司上岗前,对员工进行相关培训,并确定新的管理制度和服务标准。
5. 在新物业公司上岗后,将对小区的设施设备进行全面检查和维护,确保小区的正常运转。
6. 加强与新物业公司的沟通与合作,密切关注居民的需求和意见,及时调整和改进管理服务。
四、合作保障我们将全力以赴,确保小区物业更换工作的顺利进行,并为居民提供贴心、全面的服务。
在此,也希望业主们能够理解和支持我们的决定,并在物业更换过程中给予配合和帮助。
如果在更换过程中出现了问题,或者对服务有任何意见和建议,都请随时与我们联系,我们会尽快做出解决和改进。
最后,再次感谢大家的支持与理解,相信在新的物业公司的积极管理下,小区的生活质量将会得到显著的提升。
通知函移交物业
![通知函移交物业](https://img.taocdn.com/s3/m/b3f67f8f18e8b8f67c1cfad6195f312b3169eb84.png)
通知函 移交物业尊敬的业主:您好!感谢您一直以来对我们物业管理工作的理解与支持。
本通知函旨在向您告知有关物业移交的若干重要事项,以确保相关过程的顺利进行,恳请您抽出宝贵时间仔细阅读以下内容。
一、移交原因根据我国相关法律法规及物业管理合同约定,鉴于物业管理公司的合同期限即将届满,我们将于合同终止后进行物业移交工作。
为确保小区的持续稳定发展,提供优质的物业管理服务,经过认真筛选和慎重评估,我们选定了一家具备丰富经验和良好口碑的物业管理公司(以下简称“新物业公司”)接手小区的物业管理工作。
二、移交时间物业移交工作将于合同终止日后立即展开,具体时间为:××年××月××日至××年××月××日。
在此期间,新物业公司将与原物业公司进行工作交接,确保物业管理服务的无缝衔接。
三、移交内容本次物业移交涉及以下方面:1. 物业管理职责及服务内容的交接;2. 小区公共设施设备、绿化、环境卫生等的管理与维护;3. 业主资料、档案的移交;4. 物业管理费及其他相关费用的收缴与结算;5. 其他与物业管理相关的事宜。
四、新物业公司简介新物业公司成立于××年,具备国家一级物业管理资质,拥有一支专业化的物业管理团队,服务范围覆盖住宅、商业、办公等多种业态。
公司始终秉持“以人为本、诚信经营”的服务理念,致力于为广大业主提供高品质的物业管理服务。
五、业主权益保障为确保业主的合法权益,新物业公司将与原物业公司共同制定详细的移交方案,并在移交过程中严格遵守以下原则:1. 保持服务质量:新物业公司将继续提供与原物业公司相同品质的物业管理服务;2. 保障业主知情权:在移交过程中,我们将及时向您通报相关进展,确保您了解移交情况;3. 维护小区稳定:新物业公司将与原物业公司紧密配合,确保移交过程的顺利进行,维护小区的和谐稳定。
业委会关于小区物业公司更换与交接的公告
![业委会关于小区物业公司更换与交接的公告](https://img.taocdn.com/s3/m/ae94237405087632311212d8.png)
业委会关于小区物业公司更换与交接的公告业委会关于小区物业公司更换与交接的公告提要:各方关于物业交接的态度(一)北京**物业管理有限公司(原物业)1.北京**物业管理有限公司已不愿在小区服务房地产资料业委会关于小区物业公司更换与交接的公告jy花园业委会公告各位业主:根据《北京市朝阳区jy花园小区第三次业主大会决议》,我小区应于九月十七日进行物业交接,由于原物业北京**物业管理有限公司拒绝交接小区的物业管理权,只是对小区地上部分实行撤管(包括保安、保洁、电梯和绿地等),新选聘的北京zz物业管理有限公司还不能有效地开展全部物业服务管理工作。
为保证小区的和谐稳定,朝阳区政府及望京街道办事处等相关部门和业委会都在积极开展工作和协调。
为保证广大业主的知情权,防止有人制造新的事端,现将各方面情况向大家通报。
一.小区物业交接情况九月十七日上午,根据《北京市朝阳区jy花园小区第三次业主大会决议》,北京zz物业管理有限公司按时到达小区,准备进行物业交接;朝阳区建委物业科、望京街道办事处、爽秋路居委会以及供电局、自来水公司、燃气公司等相关政府部门均有同志到场见证交接。
在交接现场,北京**物业管理有限公司经理朱劲松强调他们只是对小区地上部分(包括保安、保洁、电梯等)实行撤管,对物业用房、配电室、水泵房等相关设施以及小区的物业(包括小区各种图纸等工程竣工验收资料、设施设备维保资料、垃圾消纳许可文件等)拒绝交接。
小区物业服务管理就此陷入困境。
为了保证小区居民生活尽量不受到影响,在朝阳区物业科杨科长主持下,业委会决定由北京zz物业管理有限公司先行进驻原物业撤管的地方,在条件不完全具备的情况下开始履行保安、保洁等职能。
二.各方关于物业交接的态度(一)北京**物业管理有限公司(原物业)1.北京**物业管理有限公司已不愿在小区服务,九月十七日起对小区地上部分实行撤管,包括保安、保洁、电梯和绿地等。
2.北京**物业管理有限公司受小区开发商北京金致达房地产开发有限公司的全权委托管理其在小区的物业,包括地下车库,地上A、B两座的一至三层商业部分。
新物业入场交接通知范文
![新物业入场交接通知范文](https://img.taocdn.com/s3/m/4baeaa2b59fafab069dc5022aaea998fcc2240a4.png)
新物业入场交接通知范文尊敬的业主:大家好!首先,感谢各位业主一直以来对我们物业管理工作的支持和信任。
本物业管理公司自成立以来,秉持着“以人为本、服务至上”的理念,为广大业主提供优质的物业管理服务,努力让每一个楼宇成为温馨、舒适的家园。
根据业主委员会的要求,我们将于即将到来的XX年XX月XX日正式接手贵小区的物业管理服务工作。
为了确保入场交接顺利进行,现向各位业主通告有关事宜如下:一、交接时间我们将于XX年XX月XX日上午8点至11点之间进行入场交接工作,请各位业主准时参加。
届时,请各位业主将相关的资料、文件、钥匙等物品准备齐全,并交给我们的工作人员。
二、交接内容入场交接将涉及小区的全部物业管理工作。
具体包括但不限于楼宇的日常维护、安全巡逻、环境卫生、绿化管理、车辆停放管理等各项工作内容。
请各位业主准备相关的资料,如前期管理合同、设备维修记录、投诉建议记录、防火安全检查报告等,以便我们更好地了解小区的情况,并进行有效管理。
三、交接准备为了更好地进行交接工作,特请各位业主做好以下准备工作:1. 清理整理:请各位业主协助整理小区内的公共区域,确保交接期间的尽量整洁。
2. 档案材料:请各位业主将相关的物业管理档案材料整理好,并做好标注。
3. 钥匙准备:请各位业主准备好小区内各个公共设施的钥匙,并与我们的工作人员进行交接。
四、抓紧时间交接工作的完成需要大家的相互配合。
为了避免交接期间出现不必要的延误,请各位业主提前了解交接事项,并将相关准备工作安排在时间表中。
请尽快联系我们的工作人员,确认交接时间,以便我们安排工作人员到场。
五、提前沟通我们了解到,在此次交接之前可能会有一些问题需要沟通解决。
为了更好地帮助解决问题,我们将于XX年XX月XX日下午2点至4点在小区会议室举行业主沟通会。
希望各位业主能踊跃参加,提出您的意见和建议,以便我们更好地了解您的需求,提供更好的服务。
六、联系方式在此次交接过程中,如有任何疑问或需要帮助的地方,请随时联系我们的物业管理小组。
物业与物业移交函模板
![物业与物业移交函模板](https://img.taocdn.com/s3/m/ca993cad80c758f5f61fb7360b4c2e3f572725c2.png)
物业与物业移交函模板尊敬的物业管理部门:根据双方协商一致,现对物业进行移交事宜,特依据相关条款,制定物业移交函,具体内容如下:一、移交背景为了向新物业管理公司进行物业的移交工作,双方已经完善了相关的协议和规定。
现在,我们需要开始具体的移交程序。
二、移交范围1. 根据相关协议,物业移交的范围包括但不限于物业维护、设备设施管理、保安服务、卫生环境维护等。
2. 具体责任分配及工作流程已经在协议中详细描述。
新物业管理公司应按照协议的要求履行相应的管理职责和义务。
三、移交程序1. 确认物业资料:原物业管理公司应对相关的物业文件、合同、设备清单等进行整理和归档。
2. 现场交接:双方应派专人对物业相关区域进行现场交接,确认物业现状及相关设备设施等情况。
3. 资产清点:原物业管理公司应对物业相关资产进行清点及盘点,并形成书面清单,由双方对清单进行确认。
4. 协助过户手续:在移交过程中,原物业管理公司应积极协助新物业公司进行相关手续的过户。
四、移交期限按照协议约定,双方应在协议规定的时间内完成物业的移交工作,确保物业管理工作的连续性和稳定性。
五、积极配合在移交过程中,双方应保持良好的沟通,并积极合作,确保移交工作的顺利进行。
如遇到问题和矛盾,应及时协商解决,确保移交工作的顺利进行。
特此函呈,希望双方能够按照协议的要求积极配合,顺利完成物业的移交工作。
如有需要,双方可以根据实际情况进行补充协商,并制定具体的移交方案和时间表。
此致敬礼!(发起单位)签字:________日期:________(接收单位)签字:________日期:________以上就是一份关于物业移交函的模板,希望对您有所帮助。
新物业入场交接通知
![新物业入场交接通知](https://img.taocdn.com/s3/m/62ace55549d7c1c708a1284ac850ad02de8007aa.png)
新物业入场交接通知
尊敬的业主:
您好!本物业公司将于本月底正式接手您所居住的小区,现将有关事项通知如下:
1. 物业公司将于本月底组织入场交接。
为确保交接工作的顺利进行,我们将邀请您参加入场交接会议。
届时,请您务必准时参加,如有特殊情况无法参加,请提前告知我们。
2. 为保证小区业主利益不受损失,我们将严格按照合同规定进行物业管理工作。
所有相关业务将在业主委员会的监督下进行,所有工作将公开透明,确保您权益不受损失。
3. 新物业公司将在接手后实施更加优质的物业服务,为您创造更加舒适、便利的居住环境。
我们将全面提升小区的环境卫生、安全管理等方面的服务水平,确保小区居民的生活安全和健康。
4. 物业公司将会尽快进行小区设施设备检查,及时维护和修缮,确保小区设施设备正常运转,为业主提供更好的生活条件。
5. 新物业公司将会尊重小区居民的意愿,加强与业主之间的沟通联系,积极听取业主的意见和建议,不断优化物业服务,让您享受到更好的居住体验。
最后,再次感谢您对我们的信任与支持。
我们将不断努力,提供更好的物业管理服务,为您创造更加舒适、安全的居住环境!
此致。
敬礼!
XX物业公司
XXXX年XX月XX日。
关于更换小区物业管理通知
![关于更换小区物业管理通知](https://img.taocdn.com/s3/m/d62b713fa36925c52cc58bd63186bceb19e8ed86.png)
关于更换小区物业管理通知
尊敬的小区业主们:
大家好!首先,感谢大家对本小区物业管理工作一直以来的支持与配合。
现根据小区业主委员会的决定,我公司将于XX月XX 日起,正式更换小区物业管理公司。
关于此事,我们特向大家通知如下事项:
一、更换日期及过程
新物业管理公司将于XX月XX日开始正式接手小区物业管理工作。
在此期间,原物业管理公司将如期履行相关义务,并做好交接工作。
二、新物业管理公司简介
新公司拥有多年的物业管理经验,提供专业、高效、全面的服务。
我们相信,在新公司的管理下,小区的生活环境将进一步得到改善,居民的日常需求将得到满足。
三、小区维修保养
新公司将继续负责小区的维修保养工作,确保小区设施设备的正常运行。
同时,新公司将采取一系列措施,提高维修保养的质量和效率,确保业主的权益得到保障。
四、联系方式变更
为了更好地服务于大家,新公司将更改小区物业管理办公室的联系方式。
具体联系方式将在换届之后通过小区公告、微信群等途径通知您,请您及时关注。
我们的目标是为小区的居民提供更优质的物业管理服务,为大家创造一个更舒适、安全、和谐的居住环境。
希望大家能够给予新公司的支持和理解,并相互配合,共同营造良好的居住氛围。
如有任何疑问或建议,请随时联系新公司进行沟通。
再次感谢大家的支持与理解。
此致
敬礼
XXX小区业主委员会
日期:XXXX年XX月XX日。
物业更换通知函
![物业更换通知函](https://img.taocdn.com/s3/m/8205700126d3240c844769eae009581b6bd9bd84.png)
物业更换通知函尊敬的业主:您好!感谢您一直以来对我们物业管理工作的理解与支持。
为了进一步提高物业管理水平,提供更优质的服务,根据业委会的决定,我们将在近期对物业管理公司进行更换。
现将有关事项通知如下:一、更换物业公司的原因1. 原物业管理公司合同到期,双方不再续约。
2. 新的物业管理公司具备更高的管理水平和服务质量,能够更好地满足业主的需求。
二、新物业管理公司简介1. 公司名称:×××物业管理有限公司2. 公司资质:具备国家一级物业管理资质,拥有丰富的物业管理经验。
3. 服务理念:以人为本,诚信服务,追求卓越。
4. 主要业绩:曾成功管理多个大型住宅小区,获得了业主的一致好评。
三、更换物业公司时间安排1. 2022年×月×日,原物业管理公司正式退出小区管理。
2. 2022年×月×日,新物业管理公司正式入驻小区,开始提供物业服务。
四、相关事项说明1. 物业更换期间,请各位业主配合新物业公司做好相关工作,确保小区正常秩序。
2. 新物业公司入驻后,将全面负责小区的物业管理和服务工作,包括但不限于环境卫生、绿化养护、设施设备维修、安全保障等。
3. 业主们如有任何意见和建议,请及时与新物业公司沟通,共同促进小区的和谐发展。
4. 物业更换期间,可能会给您的生活带来不便,敬请谅解。
我们将竭尽全力确保更换过程的顺利进行,尽快恢复正常生活秩序。
五、联系方式1. 新物业管理公司联系电话:×××××××××。
2. 小区业委会联系电话:×××××××××。
请您及时关注相关信息,如有疑问,请随时与我们联系。
我们坚信,在广大业主的支持与配合下,新的物业管理公司一定能为您提供更优质、更贴心的服务。
创城物业通知范文
![创城物业通知范文](https://img.taocdn.com/s3/m/d459d50519e8b8f67d1cb9cb.png)
创城物业通知范文1. 物业入住小区通知怎样写关于“ XX ”小区物业管理正式移交物业的通知各位住户:“ XX ”小区已有不少住户入住,基本具备正式实行物业管理的条件。
经市房管局与各区居委会、办事处协商打算,自年月日起“ XX ”小区物业管理正式移交物业公司,现将有关事项通知如下,望各住户遵照执行。
一、物业管理的范围纳入物业管理的范围为卫生保洁、公共次序管理、公共照明及设备管理、消防设备管理、排污水管道和化粪池管理、道路维护、绿化维护。
二、小区物业管理费收取的范围、标准及方法1、物业管理费收取的范围为小区内全部住户交纳物业管理费。
2、经本小区住户委员会与物业公司协商,本小区的物业管理费收取标准为:按住房的建筑面积交纳物业管理费,价格为 0.3元 /平方米•每月。
3、入住的住户全价交纳物业管理费,未装修入住的住户半价交纳按住房的建筑面积收取的物业费,未装修入住的住户不缴纳垃圾处置费。
4、由物业公司直接向住户收取物业管理费。
三、关于过渡期的物业管理费问题市物业服务有限公司于年月日进驻“”小区,为住户供应部分物业服务。
入驻小区起到年月日为过渡期,过渡期发生的管理人员工资、公共照明的电费及消防用水费等按住户面积分摊到各住户,从政府购买服务款项中领取。
甲方:乙方:年月日2. 物业管理通知公告范文xxx阁下:您好!阁下贵单元(阁幢房)从年月至年月所欠的物业管理费、水费、车位费、滞纳金总额共计人民币元。
我司客户中心曾已书面、电话等形式通知催缴,但您户目前仍未协作交款工作。
依据《xx前期物业管理服务协议》、广东省和中山市有关物业管理政策法规等条款,阁下应交缴以上的费用。
在此,再次敬请阁下于年月日前到xx客户中心交清欠款。
为共同维护xx物业管理服务系统的正常运作,对逾期仍未交款的,我司将按xx前期物业管理服务协议及业主公约商定的条款,停止相应的服务措施。
若有疑问请与xx客户中心直接联系。
特此通知垂询电话:xxxxxxxx (缪小姐、黄小姐)附表:欠费月份管理费水费车位费临时停车费金额滞纳金合计中山市xx物业管理有限公司年月日。
物业交接情况公告
![物业交接情况公告](https://img.taocdn.com/s3/m/ce5ac0fe0b4e767f5bcfce05.png)
物业交接情况公告尊敬的广大业主们:按照××花园第三次业主大会的决议,××物业管理有限公司自××年9月17日起接管本小区物业服务管理工作,迄今已有两个月的时间,业委会的主要工作也已经随之过渡到对现物业公司的监督上。
为使广大业主及时了解本小区的实际情况,今后业委会将定期把各方面情况向广大业主通报,请广大业主监督。
一、截至目前新老物业的交接情况9月17日,原物业管理有限公司对小区地上部分(包括保安、保洁、电梯和绿地等)实行撤管,但拒绝依法交接小区的全部公共设施和资料。
鉴于法律规定不许强制交接,故××物业管理有限公司采取了逐步接收的方法进行接收。
从9月17日起,××物业管理有限公司开始提供保安、保洁等服务。
10月15日,原物业公司腾退了占据C、D座夹层的公摊面积,××物业公司随即解决了保安、保洁人员的住宿问题。
10月23日,原物业公司将供水系统及其资料移交;××物业公司随即对水箱进行清洗,并请防疫站进行了水质检验。
因老物业未交回原来的合格证,致使新合格证尚未取回。
10月23日,原物业公司将电梯资料移交。
随即,××物业公司对电梯进行了检修。
11月5日,××物业公司取回了正在运行的8部电梯的检测报告和合格证。
目前,原物业公司仍占据配电室、D座地下一层公摊面积未移交。
二、小区硬件设施改进情况××物业公司接管后,为完成小区封闭管理的目标,按照合同约定垫付资金,对小区的部分设备、设施、道路等进行了更新改造。
截至××年11月28日,小区设施改造情况如下。
10月10日,不锈钢伸缩门、大门岗亭安装完毕,已投入使用。
10月15日,更换路桩完毕(原路桩被老物业公司拆走)。
10月30日,监控系统地面部分已经布线完毕;由于开发商不允许进入地下车库布线,至今不能安装使用。
物业移交告知业主温馨提示
![物业移交告知业主温馨提示](https://img.taocdn.com/s3/m/bc97446e580102020740be1e650e52ea5518cef1.png)
物业移交告知业主温馨提示尊敬的业主:大家好!首先,感谢您对我们物业管理工作的支持与配合,您的信任是我们不断进步的动力。
我们知悉您所居住的小区即将进行物业移交,为了确保移交工作的顺利进行,我们特向您发出温馨提示,希望您能够积极配合,共同助力移交工作的顺利完成。
一、了解移交细节为了保障您的权益和生活质量,我们将会对小区物业服务进行移交,新的物业公司将会接管物业管理工作。
在移交期间,我们将会提前向您发送移交通知,告知移交细节以及各项工作安排。
我们会安排专业人员在小区内进行相关宣传工作,宣传移交的相关安排和内容,同时,您也可以关注我们的官方公众号或者小区内通知栏,及时了解最新的移交信息。
二、配合移交工作在移交工作期间,可能会存在一些不便之处,比如部分设施需要关闭维护,或者物业管理人员进行现场检查等。
因此,我们恳请您能够理解和支持我们的工作,积极配合各项工作安排,确保移交工作的顺利进行。
在移交期间,我们也将会设立专人负责处理您的咨询与建议,随时为您解答疑问,解决问题,确保您的权益得到保障。
三、注意物业费用缴纳在物业移交期间,我们将会合理安排物业费用的缴纳工作。
您需要根据通知书上所列出的费用项目及金额,按时足额缴纳相关费用。
如果您有任何疑问或者异议,也可及时向我们的工作人员进行沟通。
我们将会积极协助您解决问题,确保费用缴纳的顺利进行。
四、提出建议与意见我们欢迎您对我们的工作提出宝贵的建议与意见,您的意见将会是我们不断进步的动力。
在移交期间,如果您对新物业公司的服务有任何意见或建议,也欢迎您及时反馈给我们。
我们将会倾听您的声音,积极改进和完善服务,让您在新的管理体系下能够享受更优质的生活环境。
五、共同维护小区环境移交期间,希望您能够共同维护小区的整洁和安宁。
保持小区的卫生是我们每位业主的责任,在日常生活中,请您不要随意乱扔垃圾,保持公共区域的整洁。
如果发现有人在小区内进行破坏行为,也请及时向物业公司或者相关部门进行反映,共同维护小区的良好环境。
物业交接通知书样本
![物业交接通知书样本](https://img.taocdn.com/s3/m/dffb59437dd184254b35eefdc8d376eeafaa1768.png)
物业交接通知书样本尊敬的业主/租户:根据双方签订的《物业租赁合同》/《物业服务合同》,以及相关法律法规的规定,特此通知您,物业交接手续将于本通知书指定的时间、地点进行。
现将有关事项通知如下:一、交接时间【起始日期】至【结束日期】,每天【工作时段】。
二、交接地点【地址】【楼层】-【房间号】。
三、交接人员甲方(物业公司/业主)指派的代表:【姓名】;乙方(租户/业主)指派的代表:【姓名】。
四、交接内容1. 物业设施设备检查:包括但不限于水电表读数、设施设备功能状态、安全隐患等;2. 钥匙及门禁卡等物品的交接;3. 相关文档资料的交接:包括但不限于《物业租赁合同》/《物业服务合同》、设施设备使用说明书、物业费用的结算证明等;4. 其他事项:如有其他需要交接的事项,双方可在此补充约定。
五、注意事项1. 请双方代表准时参加交接仪式,如有特殊情况需提前告知对方;2. 交接过程中,双方代表应认真核对交接内容,确保无误;3. 交接完成后,双方代表需在《物业交接记录表》上签字确认,并各自保存一份副本;4. 如交接过程中出现争议,双方应友好协商解决,也可寻求第三方调解或法律途径解决。
请您务必重视并认真对待本次物业交接工作,按照约定时间、地点参加交接,确保物业交接顺利进行。
如有疑问,请联系甲方代表:【联系电话】。
特此通知。
甲方(物业公司/业主):【公司名称】乙方(租户/业主):【姓名】签订日期:【年】【月】【日】---注:本通知书样本仅供参考,具体内容请根据实际情况调整。
如有需要,请咨询专业律师或相关人员。
新物业接管工作的通知
![新物业接管工作的通知](https://img.taocdn.com/s3/m/9b7ffb740166f5335a8102d276a20029bc646353.png)
新物业接管工作的通知尊敬的各位业主:大家好!为了进一步提升小区的物业管理服务水平,给广大业主创造一个更加舒适、安全、整洁的居住环境,经过一系列严格的招标和筛选程序,新的物业公司新物业公司名称即将接管咱们小区的物业管理工作。
现将相关事宜通知如下:一、接管时间新物业公司将于具体日期正式接管小区物业管理工作。
在接管之前,原物业公司会与新物业公司进行相关的交接工作,以确保过渡期间的服务不中断。
二、新物业公司的基本情况新物业公司名称是一家具有丰富物业管理经验和良好口碑的专业公司。
公司拥有一支高素质的管理团队和专业的服务人员,具备完善的管理体系和先进的管理理念。
相信在新物业公司的管理下,小区的物业服务质量将得到显著提升。
三、接管后的服务内容1、安保服务加强小区出入口的管理,严格执行人员和车辆的登记制度。
增加巡逻频次,确保小区内的安全。
完善小区的监控系统,保障监控设备的正常运行。
2、环境卫生服务增加保洁人员,加强对小区公共区域的清扫和保洁工作。
定期对垃圾桶、垃圾站进行清理和消毒,保持小区环境的整洁卫生。
做好绿化养护工作,修剪草坪、树木,保持小区的绿化美观。
3、设施设备维护服务定期对小区的电梯、消防设备、水电设施等进行检查和维护,确保设施设备的正常运行。
建立设施设备维修档案,及时处理业主的报修问题。
4、客户服务设立 24 小时服务热线,及时处理业主的咨询、投诉和建议。
定期组织业主满意度调查,根据业主的反馈不断改进服务质量。
四、接管期间可能出现的问题及解决措施1、服务衔接问题在交接期间,可能会出现服务短暂中断或不及时的情况。
对此,新物业公司将与原物业公司密切配合,提前做好各项准备工作,尽量减少对业主生活的影响。
同时,也希望广大业主能够给予理解和支持。
2、人员调整问题新物业公司接管后,可能会对部分岗位的工作人员进行调整。
新物业公司将严格按照相关法律法规和公司制度进行人员安排,并确保新员工能够尽快熟悉工作环境和业务流程,为业主提供优质的服务。
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关于“XX”小区物业管理正式移交物业公司的
通知
各位住户:
“XX”小区已有不少住户入住,基本具备正式实行物业管理的条件。
经XX 开发公司与本小区业主委员会协商决定,自2014年2月1日起“XX”小区物业管理正式移交XX物业公司,现将有关事项通知如下,望各住户遵照执行。
一、物业管理的范围
纳入物业管理的范围为卫生保洁、公共秩序管理、公共照明及设施管理、消防设施管理、排污水管道和化粪池管理、道路维护、绿化维护。
二、小区物业管理费收取的范围、标准及办法
1、物业管理费收取的范围为小区内所有住户,暂未出售使用权的房屋、未分配到个人的周转房由XX开发公司交纳物业管理费,已出售使用权的房屋由住户交纳物业管理费。
2、经本小区住户委员会与XX物业公司协商,本小区的物业管理费收取标准为:
①每户每月交纳垃圾处置费7元;
②按住房的建筑面积交纳物业管理费,价格为0.3元/平方米·每月。
3、入住的住户全价交纳物业管理费,未装修入住的住户半价交纳按住房的建筑面积收取的物业费,未装修入住的住户不缴纳垃圾处置费。
4、由XX物业公司直接向住户收取物业管理费。
三、关于过渡期的物业管理费问题
遂宁春森物业服务有限公司于2014年2月1日进驻“XX”小区,为住户提
供部分物业服务。
从各住户领取住房钥匙之日起到2014年1月31日为过渡期,过渡期发生的管理人员工资、公共照明的电费及消防用水费等按住户面积分摊到各住户,从已收取的物业管理费中支付。
四、关于预收住户物业管理费处理问题
各住户领取住房钥匙时已交纳的部分物业管理费,扣除过渡期应分摊的物业管理费后,若预收物业管理费有剩余,转为2014年2月1日以后的住户物业管理费;扣除过渡期应分摊的物业管理费后,若预收物业管理费不足,由住户补交。
各住户要自觉遵守相关物业管理制度,严禁在小区内擅自设点经商和在绿化地及待绿化的土地上种菜等。
XX开发公司
XX物业公司
二〇一四年二月一日。