怎样做好信息工作

浅谈如何写好信息

一、目前信息工作存在的问题

（一）很多同志写信息往往是就事论事，缺乏提炼升华，写出来的信息没有深度，这主要是文章的角度选得不准、站得不高，没有吸引力。

（二）现说现话，只反映事物的表面现象。

（三）写的信息其实是工作汇报、日常事务，既没有新意，又没有内涵。

（四）凭空编造，缺乏说服力，没有真实性，读起来“味同嚼醋”。

二、信息的基本要求

（一）要有醒目的标题。常言道：“看书先看皮，看报先看题”，读者阅读信息首先看到的是信息题目，一个具有刺激性、挑战性、引诱性的题目，会吸引读者的“眼球”，进而激发读者继续阅读的强烈欲望。

（二）要有精炼的导语。导语是全文最精彩的部分，一定要“直击主题”。

（三）要有通俗的语言。要通俗易懂，言简意赅，开门见山，应该做到“句中无剩语”。

（四）要以小见大，用事实说话。事实是信息的“灵魂”，对反映存在的问题要不回避、不遮掩，选取鲜活事例。要有独到的

见解和视角，收集的素材真实、客观公正，让人看了信服，如身临其境，语言发自肺腑，来源于对事物的真实感受。

（五）要突出针对性，注重实效性（注：不是时效性）。信息的针对性是决定信息价值高低的关键性因素之一。写信息要切中要害，把问题和现象在某个阶段的重点工作结合起来，就能使信息具有很强的生命力和吸引力。信息的实效性，一是对一些突发性事件，要做到迅速准确，突出一个“快”字；二是有的问题反映的是事物的“表面现象”，需要深层次挖掘和调研。

三、怎样写好信息

信息工作是一项综合性较强的工作，不仅要具备较强的文字表达能力和信息写作技巧，而且必须熟悉各项工作方方面面的情况。因此，只有不断增强自身素质的能力，做到“用心、脑灵、功底深”，才能写出高质量的信息。

（一）“用心”，就是要努力做一个随时收集、积累信息的有心人。在信息工作中，多一些用心，做一个有心人，从各个渠道捕捉信息源。

1.要多留心。时刻关注时事政治、工作动态、基层情况、领导需求，时刻关注上级简报、报告、报纸刊物等，并对所收集的资料多看、多问、多观察、多分析、多思考，做到了然于胸，才能开发出好信息。

2.要能吃苦。信息工作是一项综合性较强的工作，需要掌握方方面面的情况，不掌握有关信息写作业务知识，头脑空空，想

写好信息很难。因此，要用心、甘于吃苦，静得下心，沉得住气。

3.要有恒心。如何提高信息的命中率，在众多的信息中脱颖而出？除了保证信息的质量外，锲而不舍、持之以恒的精神不可缺少。要写好信息，扎实的文字功底是关键。平时要注意多看别人的稿子，琢磨整篇材料的布局，注重从实践中提炼信息材料，从素材中提炼观点，通过现象看本质进行推敲反复修改，用最简洁的语言把精华展现出来。“好记性不如烂笔头”，要想提高文字综合能力，除了坚持多写外，没有其它捷径可走。另外在平常的阅读中，当时会产生一些新的想法外，要把它及时记录下来，抓住“闪光点”，不然他会有可能永远消失。不要“一曝十寒”，要发扬磨劲、韧劲，持之以恒，定能有所收获。

（二）“脑灵”，就是要善于培养自己敏捷思维和快速反应的能力。要能够用犀利的眼光、灵敏的直觉对上级的重大方针政策、社情民意、工作重点、热点、难点等问题，保持高度的敏感，紧扣领导的关注点、信息的需求点捕捉信息。同时，要学会站在领导的角度，进行换位思考，还要学会吃透“两头”，在上下结合上捕捉信息。

概括讲来，就是以下三点：

一是要有敏锐性。敏锐性来自于对党的方针、政策的深刻理解，与政治责任感和政治鉴别力息息相关。要增强信息意识，做到工作开展到哪里，信息就跟进到哪里。时刻关注新情况、新问题、新经验，保证信息“鲜度”，体现信息的新颖性。

二是要有前瞻性。信息内容表现在对事物发展未来的预知，要根据事物发展的连续性、延续性和因果性原理，对事物进行合理的超前预测和判断，这样的信息往往对上级领导的决策具有更大的价值，是上级需要的“解渴茶”、“精神快餐”。

三是要有时效性。要紧跟形势发展变化，及时觉察事物的信息价值和社会效果。对一些周期性、复杂性工作，在领导决策前及时提供上来，把握好报送信息的“火候”。做到“言当其时”，而不是“事后诸葛亮”、“马后炮”，力争做到了解领导意图快，发现捕捉信息快、编报传递信息快。

（三）“功底深”，就是不仅要熟悉工作业务还要具备一定得理论功底、较强文字表达能力和信息写作技巧。大文章检验水平，小文章更见功底。写出来的信息要“精炼”，就要求写作人员“功底实”。做到不仅熟悉业务，还要具备一定的理论功底、较强文字表达能力和信息写作技巧。

如何夯实功底呢？就是要在平时注重下功夫，在一点一滴中积累、提高。概括起来，就是要在“学、读、写、听、看”五个字上下功夫。

一是“学”。古人说：“才自清明志自高，腹有诗书气自华”。明代思想家朱熹说过：“无一事而不学，无一时而不学”。做信息工作就要有这种坚韧不拔的学习精神和态度，做到先学一步，学深学透。

二是“读”。读什么样的书，怎么读书，决定着自己的前进方

向。不读书就意味着眼界狭窄、视野不宽、信息不灵、思考乏力、境界低下。做信息工作的“读”，就是读好的范文、读各级领导的讲话稿、读上级部门的重要文件、读报刊上的好文章、读基层的好材料，还要读一点哲学。

三是“思”。做为信息工作的“思”就是要消化读过的东西，变为自己的。要经常思考本部门的工作部署，思考工作中的难点、热点问题，要结合上级要求和部门实际思考。

四是“听”。听，实际是就是一种信息收集的方式。“善于倾听也是一种能力”。做好信息工作的“听”，就是听领导的讲话，要听本部门其它业务科室对工作的认识、分析等，要听社会各界对本单位、系统工作的反映、评价等。

五是“看”。从信息工作的角度来说，“看”就是看自己是怎么写的，别人是怎样改的。信息稿件经修改后刊载出来，要仔细看有哪些方面是别人改的，自己原先是怎么思考的，最后定稿刊登是怎样的。如果是自己起草的信息文稿，要从第一稿到最终定稿仔细看，从中总结和体会修改的思路、补充的内容等等。

做好信息工作，是各级各部门进行科学决策的基础和依据，是下级向上级报告工作的基本要求，是推进经验交流、促进工作落实的重要手段，是加强宣传、扩大单位影响、赢得各界广泛支持的重要途径。由此可见，信息工作地位重要，信息工作人员责任重大，任务光荣而艰巨。