管理信息系统输入输出设计 ppt课件

➢ 对照校对 对照校对就是将输入的数据与基本文件的数据相核对，检查 两者是否一致。 例如，为了检查销售数据中的用户代码是否正确，可以将输 入的用户代码与用户代码总表相核对。当两者的代码不一致 时，就说明出错。当然，凡是出现新的用户，都应该先补入 用户代码总表。
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③出错的改正方法 出错的改正方法应根据出错的类型和原因而异。 原始数据错:发现原始数据有错时，应将原始单据送交填写单据的
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➢ 记录计数校对 这种方法通过计算记录个数来检查记录有否遗漏和重复。不 仅对输入数据，而且对处理数据、输出数据及出错数据的个 数等均可进行计数校对。
➢ 平衡校对 平衡校验的目的在于检查相反项目间是否平衡。 例如，会计工作中检查借方会计科目合计与贷方会计科目合 计是否一致。又如银行业务中检查普通存款定期存款等各种 数据的合计，是否与日报表各种存款的分类合计相等等。
处理。此种方法适用于运行周期短而剔出错误不致引起始出信息 正确性显著下降的情况。
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（5）原始单据的格式设计
➢ 输入设计的重要内容之一是设计好原始单据的格式。 ➢ 设计原则
便于填写 便于归档 单据的格式应能保证输入精度
➢ 实例见下表
人员代码 1002 1004 1005 1007
人事变动通知单
➢ 格式校对 即校对数据记录中各数据项的位数和位置是否符合预先规定 的格式。 例如，姓名栏规定为18位，而姓名的最大位数是17位，则该 栏的最后一位一定是空白。该位若不是空白，就认为该数据 项错位
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➢ 逻辑校对 即根据业务上各种数据的逻辑性，检查有无矛盾。例如，月 份最大不会超过12，否则出错。
______年______月_____日
姓名
部门
基本工资 附加工资
房费
周英杰
01
பைடு நூலகம்400.00
40.00
90.00
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（2）输出设计的内容
➢ 输出信息使用情况。信息的使用者、使用目的、信 息量、输出周期、有效期、保管方法和输出份数。
➢ 输出信息内容。输出项目、精度、信息形式(文字、 数字)。
➢ 输出格式。表格、报告、图形等。 ➢ 输出设备和介质。设备如：打印机、显示器等；介
质如：磁盘、磁带、纸张（普通、专用）等。
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②数据的校对方法有：
➢ 由人工直接检查； ➢ 由计算机用程序校对； ➢ 人与计算机两者分别处理后再相互查对校对等。
常用的方法是以下几种，可单独地使用，也可组合 使用。
➢ 重复校对 这种方法将同一数据先后输入两次，然后由计算机程序自动 予以对比校验，如两次输入内容不一致，计算机显示或打印 出错信息。
➢控制输入量。尽可能利用计算 ➢减少输入延迟。批量输入、周转文件输入 ➢减少输入错误。采用多种校验方法和验证技术 ➢避免额外步骤。 ➢简化输入过程。
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（2）输入设备选择 ①键盘—磁盘输入装置 ②光电阅读器 ③终端输入
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（3）输入界面设计
是从屏幕上通过人机对话输入，是目前广泛使用的输入 方式。因为是人机对话，既有用户输入，又有计算机的 输出。
原单位修改，不应由键盘输入操作员或原始数据检查员等想当然 地予以修改。 机器自动检错:当由机器自动检错时，出错的恢复方法有以下几种： ➢ 待输入数据全部校验并改正后，再进行下一步处理。 ➢ 舍弃出错数据，只处理正确的数据。这种方法适用于作动向调查
分析的情况，这时不需要太精确的输出数据，例如，求百分比等。 ➢ 只处理正确的数据，出错数据待修正后再进行同法处理。 ➢ 剔出出错数据，继续进行处理，出错数据留待下一运行周期一并
➢ 界限校对 即检查某项输入数据的内容是否位于规定范围之内。 譬如，商品的单价，若规定在50元至1000元范围内，则检查 是否有比50元小及比1000元大的数目即可。凡在此范围之外 的数据均属出错。
➢ 顺序校对 即检查记录的顺序， 例如，要求输入数据无缺号时，通过顺序校对，可以发现被 遗漏的记录。又如，要求记录的序号不得重复时，即可查出 有无重复的记录。
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（3）输出方式设计 ①报表设计：报表模块的设计
报表模块
报表格式定义
报表清单
报表选择
报表格式文件
数据文件
打印报表
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②图形显示：图形结果显示的方法
软件编程
（作图工具） （图形函数）
方法一
DBF文件
DDE
方法二
EXCEL
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2、输入设计
输入设计是信息系统与用户之间交互的纽带，决定着人 机交互的效率。 （1）输入设计原则 提高效率和减少错误是两个最根本的原则，具体要 求是：
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输入标题区
功能 选择区
数据提示和输入区
操作提示区
输入界面设计风格示意图 8
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（4）输入设计校对方式
输入设计的目标是要尽可能减少数据输入中的错误，在输入 设计中，要对全部输入数据设想其可能发生的错误，对其进 行校验。 ①输入的错误类型
在输入过程中，要保证输入的速度和质量，以及输入信 息的正确性，还要考虑对数据出错的校验。 常见有以下几种错误类型： 数据本身错误。 数据多余或不足。 数据的延误。
➢ 通常人机对话采用 菜单式、填表法和应答式三种方式
➢ 对话设计的原则是： 对话界面要美观、醒目； 提示要清楚、简单，不能有二义性； 要便于操作和学习，有帮助功能； 能及时反馈错误信息等。
➢ 界面设计 菜单方式设计：方式、功能安排、优缺点分析 会话管理方式设计：因果对话 提示方式与权限管理：提示与帮助设计、权限设置方式
➢ 视觉校对 输入的同时，由计算机打印或显示输入数据，然后与原始单 据 进行比较，找出差错。视觉校验不可能查出所有的差错.
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➢ 检验位校对 ➢ 控制总数校对
采用控制总数校对时，工作人员先用手工求出数据的总值， 然后在数据的输入过程中由计算机程序累计总值，将两者对 比校验。
➢ 数据类型校对 校验是数字型还是字母型。
1、输出设计
（1）输出设计的任务和目的
输出是系统产生的结果或为用户提供的信息。输出 也是系统 开发的目的和评价系统开发成功与否的 标准。
输出设计的是使管理信息系统输出满足用户需求的 信息。
输出设计的目的是为了正确及时反映和组成用于管 理各部门需要的信息。信息能够满足用户需要，直 接关系到系统的使用效果和系统的成功与否。