学校档案管理工作计划书 (2)

学校做好档案管理工作计划

一、指导思想为全面提高学校档案管理水平，充分发挥档案在教育教学、科学研究、党政管理等方面的作用，推动学校各项事业的发展，特制定本计划。

二、工作目标1. 提高档案管理人员的业务素质，确保档案工作规范化、科学化。

2. 加强档案资源建设，完善档案收集、整理、归档、保管、利用等环节。

3. 推进档案信息化建设，提高档案工作效率。

4. 提高档案服务意识，为学校教育教学、科研、党政管理等各项工作提供有力支持。

三、主要工作措施1. 加强档案管理人员队伍建设（1）组织开展档案管理人员培训，提高业务水平。

（2）选拔优秀人才，充实档案管理队伍。

2. 完善档案管理制度（1）修订完善学校档案管理办法，确保档案管理工作有章可循。

（2）建立健全档案收集、整理、归档、保管、利用等环节的工作流程。

3. 加强档案资源建设（1）严格按照档案收集范围和标准，及时、全面地收集各类档案。

（2）对已收集的档案进行分类、整理、归档，确保档案的完整性和准确性。

4. 推进档案信息化建设（1）建立健全电子档案管理系统，实现档案的数字化存储、管理和利用。

（2）加强档案信息化基础设施建设，提高档案管理效率。

5. 提高档案服务意识（1）开展档案利用服务，为学校教育教学、科研、党政管理等各项工作提供有力支持。

（2）加强档案宣传，提高师生员工的档案意识。

四、工作进度安排1. 第一季度：完成档案管理人员培训，修订完善学校档案管理办法。

2. 第二季度：建立健全档案收集、整理、归档、保管、利用等环节的工作流程，加强档案资源建设。

3. 第三季度：推进档案信息化建设，开展档案利用服务。

4. 第四季度：总结档案管理工作，完善相关制度，为下一阶段工作做好准备。

五、保障措施1. 加强组织领导，成立档案管理工作领导小组，统筹协调学校档案管理工作。

2. 加大经费投入，确保档案管理工作顺利开展。

3. 加强监督检查，定期对档案管理工作进行检查，确保工作质量。

通过以上措施，努力提高学校档案管理水平，为学校各项事业的发展提供有力保障。

2023年学校档案工作计划(精选3篇)

2023年学校档案工作计划（精选3篇）学校档案工作计划1一、指导思想：依据教育改革、学校发展、教师专业成长对优质档案管理的需求，本着学校“以发展为本，与时俱进，提高办学水平”的精神，继续强化档案日常管理，进一步提高档案的开发、利用工作。

为提炼学校特色，强化学校发展服务。

二、主要工作1、加强领导，做到档案工作组织、机构、人员三落实，完善档案工作岗位责任制。

2、加强档案工作的领导，学校档案工作成立档案工作领导小组，校长挂帅为组长，分管领导为副组长，档案管理人员、各科室负责人和办公室兼管档案工作的同志以及各年级组长为成员。

3、学校办公室负责档案日常工作，由办公室主任负责，档案员具体处理档案工作日常事务。

4、健全档案工作岗位工作责任制，分管领导给档案工作人员提出具体要求，明确工作职责，落实工作任务，拟订档案工作考核办法。

5、定期对档案工作进行检查、督办，使档案工作进一步规范化。

6、认真做好档案工作规范管理，及时申请等级评定、验收工作，力争档案工作规范化管理达到A__。

三、具体工作措施：1、投资80000.00元左右构置档案管理设施，使档案管理的硬件设备达到A__要求。

2、聘请市档案局的专业人才到校指导学校档案的整理，使我校档案管理进一步制度化，规范化，达到事业单位档案工作规范管理A__水平。

2、完善数据库建设：将以前的档案资料的文件级条目输入计算机，完善多个专题数据库的内容，如干部任免、职称索引和教师档案等。

规范数据库字段，对各类档案数据库进行质检和校对。

3、完善档案管理制度：继续执行国家档案行业标准DAT/《归档文件整理规则》，使档案材料更加安全和标准化。

制订和完善专门的档案信息化管理制度。

4、做好档案信息资源的开发利用：利用是档案的生命所在。

使档案的利用服务更具有针对性和实用性，努力实现“为档案信息找利用者，为利用者找档案信息”开展档案编研工作，编研出质量较高，层次较深，信息量大，能满足多层次、多角度需要的材料。

关于学校档案管理工作计划

一、指导思想为贯彻落实国家档案局、教育部等部门关于学校档案管理工作的有关要求，提高学校档案管理水平，更好地为教育教学、科研、管理等工作服务，特制定本计划。

二、工作目标1. 提高认识，加强领导。

建立健全学校档案管理工作机构，明确责任分工，确保档案管理工作落到实处。

2. 规范档案收集、整理、归档、保管、利用等各个环节，实现档案管理规范化、制度化、科学化。

3. 提升档案信息化水平，实现档案数字化、网络化，提高档案利用效率。

4. 加强档案资源建设，丰富档案内容，提高档案质量。

三、主要工作措施1. 加强组织领导，明确责任分工成立学校档案管理工作领导小组，由校长担任组长，分管领导担任副组长，各部门负责人为成员。

领导小组负责统筹协调全校档案管理工作，确保档案管理工作有序开展。

2. 完善档案管理制度，规范档案管理流程根据国家档案局、教育部等部门的要求，结合学校实际情况，制定和完善学校档案管理制度，明确档案收集、整理、归档、保管、利用等各个环节的流程和要求。

3. 加强档案基础设施建设，提高档案保管条件改善档案库房设施，确保档案库房符合国家档案局规定的标准，实现防盗、防火、防潮、防虫、防尘等功能。

同时，购置必要的档案装具和设备，提高档案保管条件。

4. 提升档案信息化水平，实现档案数字化、网络化积极推广使用档案管理系统，实现档案数字化、网络化，提高档案利用效率。

加强档案信息资源的整合和共享，为教育教学、科研、管理等各项工作提供有力支持。

5. 加强档案资源建设，丰富档案内容广泛收集学校教育教学、科研、管理等方面的档案资料，丰富档案内容。

对已收集的档案资料进行分类整理，确保档案的完整性和准确性。

6. 加强档案人员培训，提高档案管理水平定期组织档案管理人员参加业务培训，提高档案管理人员的业务素质。

同时，鼓励档案管理人员参加相关职称评定，提升档案管理队伍的整体水平。

7. 加强档案宣传工作，提高档案意识通过多种形式开展档案宣传工作，提高全校师生员工的档案意识。

学校档案室工作计划(4篇)

学校档案室工作计划（4篇）学校档案室工作计划（精选4篇）学校档案室工作计划篇1一、指导思想围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

二、主要工作目标(一)加强学校档案部门自身建设。

加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。

落实《系(部)档案管理暂行办法》，重点抓好系(部)档案建设。

(三)加强对各部门、处室、系(部)档案工作的管理。

依据高校档案管理办法，切实抓好各单位档案管理的督查工作。

(四)加强我校档案资源建设。

完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。

(五)加强学校档案信息化建设。

落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。

(六)提高档案使用效益。

创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。

三、主要措施(一)三月份1.完成年度档案工作计划。

2.完成全市事业单位登记管理2020__年度报告工作。

3.举办年度第一次档案工作培训班。

(二)四月份1.检查各部门、处室、系(部)20__年度档案整理情况。

2.完成档案工作流程构建工作。

(三)五月份1.认真做好新建档案室的规划设计工作。

2.更换学校组织机构代码证。

(四)六月份1.收集、整理校级档案材料，完成20__年度档案归档工作。

2.举办年度第二次档案工作培训班。

3.做好部门、处室校级档案移交工作。

(五)七月份1.20__年度档案归档工作终期检查。

2.做好各类档案统计工作。

(六)八月份1.收集教育部、档案局、省教育厅、师专编发的各类档案制度，编印《马鞍山师范高等专科学校档案制度手册》。

2.认真做好新建档案室的建设工作。

3.完成电子档案使用软件设计并投入使用。

4.举办年度第三次档案工作培训班。

(七)九月份完成新建办公楼综合档案室内部设计工作。

2024年档案管理工作计划(二篇)

2024年档案管理工作计划一、指导思想以____和____为指导，全面____，坚持把发展作为档案工作第一要务，不断开拓创新、努力进取，更新观念、求真务实，全面提高档案管理水平，为创一流的档案管理而努力。

二、主要任务紧紧围绕学校中心工作，坚持以服务为主题，以提高档案管理水平为根本,以档案信息化建设为重点,努力把我校档案工作提高到一个新水平。

三、具体工作(一)、加强档案人员敬业精神的教育，不断创新服务方式，改善服务手段,要以周到、热情、细致、严谨的服务质量，为学校行政和教学部门提供优质、高效的服务，使档案室成为老师们最信赖的部门。

(二)、健全学校档案工作网络,做好各部门兼职档案员业务培训工作,以保证档案严格按规定做好预立卷工作。

(三)、加强档案的收集和业务指导,要重视资料积累的自觉性、主动性、意识性，注重档案资料的规范性，重点督促有关部门将部分____年和____年的档案及时移交档案室，年度结束时确保____学年度教学档案完整入库。

(四)、积极主动围绕学校中心任务开展工作，做好迎接各有关上级领导部门对我校教育、教学工作评估检查的档案资料的准备工作，并提供优质服务。

(五)、加强对库房规范化的管理,严格实行“八防”制度和库房责任人制度，做好防火、防盗、去湿等工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。

(六)、完成学校领导交办的其他工作。

总之，____学年工作任务繁重，任重而道远，需要档案工作人员努力学习，不断提高业务水平和管理能力，加强档案工作责任感和紧迫感，努力创新，不断进取，紧跟学校工作节奏，为争创文明窗口而努力工作。

2024年档案管理工作计划（二）一、总体目标1. 提升档案管理的效率和质量，确保档案信息的安全性和可用性。

2. 推动数字化档案管理的发展，加强档案信息的整理和归档工作。

3. 加强对档案管理人员的培训和管理，提高团队的专业素质和服务能力。

二、工作内容和计划1. 完善档案管理制度和流程（1）制定档案管理细则和操作规程，明确各项工作的要求和流程。

2024年学校档案管理工作计划书(二篇)

2024年学校档案管理工作计划书一、背景介绍随着社会的发展和教育事业的不断推进，学校档案管理工作也变得越来越重要。

档案管理是学校教育工作的基础和保障，对于提高学校教育教学质量和管理水平具有重要意义。

为了更好地推进学校档案管理工作，制定了2024年学校档案管理工作计划。

二、工作目标1. 建立健全学校档案管理制度，规范档案管理流程。

2. 完善档案数字化建设，提高档案管理的便捷性和安全性。

3. 加强档案保管和利用，提高档案服务的质量和效益。

4. 开展档案培训和宣传教育，提高档案管理人员的专业素质。

三、工作内容和计划1. 建立健全学校档案管理制度（1）制定学校档案管理制度和规范，明确档案管理的职责和流程。

（2）建立档案管理岗位责任制，明确各岗位的职责和权限。

（3）完善学校档案管理软硬件设施，提高档案管理的便捷性和安全性。

2. 完善档案数字化建设（1）继续推进档案数字化建设，提高档案管理的效率和质量。

（2）优化档案管理系统，实现档案管理的集中化和标准化。

（3）加强档案数据的备份和恢复工作，确保档案数据的安全。

3. 加强档案保管和利用（1）落实档案保管责任，加强档案保管的安全性和保密性。

（2）开展档案整理和编研工作，提高档案利用的效益和价值。

（3）加强档案利用服务，提供及时准确的档案查询和复制服务。

4. 开展档案培训和宣传教育（1）组织档案管理人员培训，提高其档案管理和服务水平。

（2）开展档案管理宣传教育活动，提高师生对档案管理工作的认识和重视。

（3）加强与相关单位的合作交流，互相借鉴经验，共同推进档案管理工作。

四、工作措施1. 成立档案管理工作领导小组，制定工作计划和目标，明确责任分工和时间节点。

2. 积极组织开展学校档案管理工作培训和论坛，提高档案管理人员的专业素质和能力。

3. 加强与其他学校及地方档案管理部门的合作交流，借鉴其成功经验和做法。

4. 定期组织档案管理工作评估和督导，及时发现和解决问题，保障工作的顺利进行。

2024年档案目标管理工作计划(二篇)

2024年档案目标管理工作计划财务工作计划一、指导思想：根据学校领导的安排，我担任多项管理工作。

虽然工作面广，事情繁琐，但是管理员应该树立“以人为本“的管理理念，确立“主动服务”为宗旨，切实加强图书室、阅览室、资料室建设，不断规范管理，积极引导学生课外阅读、扩大阅读量、增长知识、陶冶情操，提高人文素养，热情服务教育教学，为教师提供快捷、周到的服务，真正发挥图书馆、阅览室在实施“新基础教育”的功能。

二、主要工作1、积极配合学校各项活动，做好服务工作。

2、对图书进行科学管理，提高图书利用率。

3、开拓创新，读书活动力求有特色，以丰富多彩的活动来激发学生们的读书热情。

结合学校“营造书香校园”，为各班建设小图书角做好参谋;定期向学生推荐适合他们阅读的新到书籍、报刊杂志，让他们及时借阅;开展诸如“我爱祖国”征文比赛、创新作文、课外阅读知识竞赛、讲故事比赛、编手抄报比赛、读书笔记展评等活动，激励学生读名著、背名诗。

4、优化图书馆管理。

做好新书整理工作和新书借阅的准备工作，并对学生进行爱护新书的教育。

要合理安排阅览室的开放时间以及进阅览室阅览的年级，不断充实图书馆的内容，切实加强图书馆的基础管理，努力改革图书借阅方式，调动学生读书积极性，确保本学期内人均借书10册以上，使图书借阅及管理更方便、有效。

5、报纸杂志及时整理，当日上架，半年装订完毕，为教师查找资料提供一切便利，并做好借阅的记录。

6、更进一步完善好学校特色项目的档案，迎接区“特色项目年度评估考核”;认真收集上学期资料并整理归档，;____年上级文件档案整理归档。

7、按时按质地统计上报学校“小学教育技术装备综合统计”表。

8、认真务实地做好学校固定资产的总账和低值易耗品的总账，定期检查各功能室的台帐，做到帐物相符;认真做好迎市政府“两项制度督导评估”考核。

9、做好财产保管工作，为学校的教育、教学工作提供强有力的后勤保障。

10、分7、____月及时向区信息中心提交学校师生获奖情况。

学校档案工作计划

学校档案工作计划学校档案工作计划8篇学校档案工作计划篇1一、指导思想围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

二、主要工作目标（一）加强学校档案部门自身建设。

加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

（二）进一步推进我校档案工作的二级管理模式。

落实《系（部）档案管理暂行办法》，重点抓好系（部）档案建设。

（三）加强对各部门、处室、系（部）档案工作的管理。

依据高校档案管理办法，切实抓好各单位档案管理的督查工作。

（四）加强我校档案资源建设。

完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。

（五）加强学校档案信息化建设。

落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。

（六）提高档案使用效益。

创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。

三、主要措施（一）三月份1．完成年度档案工作计划。

2．完成全市事业单位登记管理20xx年年度报告工作。

3．举办年度第一次档案工作培训班。

（二）四月份1．检查各部门、处室、系（部）20xx年度档案整理情况。

2．完成档案工作流程构建工作。

（三）五月份1．认真做好新建档案室的规划设计工作。

2．更换学校组织机构代码证。

（四）六月份1．收集、整理校级档案材料，完成20xx年度档案归档工作。

2．举办年度第二次档案工作培训班。

3．做好部门、处室校级档案移交工作。

（五）七月份1．20xx年度档案归档工作终期检查。

2．做好各类档案统计工作。

（六）八月份1．收集教育部、档案局、省教育厅、师专编发的各类档案制度，编印《马鞍山师范高等专科学校档案制度手册》。

2．认真做好新建档案室的建设工作。

3．完成电子档案使用软件设计并投入使用。

4．举办年度第三次档案工作培训班。

（七）九月份完成新建办公楼综合档案室内部设计工作。

（八）十月份完成新建综合档案室配套建设工作。

2024年学校档案室工作计划(2篇)

2024年学校档案室工作计划一、背景介绍2024年，我们学校档案室将迎来新的一年。

作为学校的重要组成部分，档案室的工作至关重要。

为了更好地管理和保管学校的档案，提高服务质量，我制定了以下工作计划。

二、档案入库和整理1. 档案入库：按照学校各部门提交的档案材料，及时进行入库工作。

确保每一份档案都有详细的入库登记记录，并按照档案分类系统进行归档。

2. 档案整理：针对已有的档案资料，进行分类、整理和归档工作。

清理过时和无用的档案，确保档案室空间的有效利用。

三、档案管理和查询1. 档案管理：建立全面的档案管理制度，明确档案的流程和操作规范。

加强档案的保密工作，确保档案的安全性和可追溯性。

2. 档案查询：改进档案查询系统，提供更便捷的查询服务。

加强对学生和教职工的档案管理，确保个人档案的可靠和准确。

四、数字化档案建设1. 数字化档案建设：推进档案数字化建设，将纸质档案逐步转化为电子档案。

建立档案数字化平台，提供在线浏览和查询服务。

2. 档案数据备份：定期对数字化的档案数据进行备份，防止数据丢失和损坏。

同时加强数据安全管理，确保档案数据不被非法获取和篡改。

五、档案宣传教育1. 档案宣传：开展档案宣传活动，提高学生和教职工的档案意识。

宣传档案管理的重要性和规范操作的方法，增强大家对档案工作的认知和支持。

2. 档案培训：组织档案管理培训，提高档案工作人员的专业水平和服务能力。

定期邀请专家进行培训，分享最新的档案管理理念和经验。

六、档案借阅和使用1. 档案借阅：加强档案借阅管理，确保借阅流程和秩序的规范。

明确借阅权限和有效期限，确保档案不被误用和滥用。

2. 档案使用：提供档案使用指导和支持，协助用户查找和利用档案。

加强对教学和科研活动的档案支持，促进教学和科研水平的提高。

七、档案保管和展示1. 档案保管：加强档案保管工作，确保档案的安全和完整。

定期检查档案存放环境，确保温湿度等条件符合档案保管要求。

2. 档案展示：组织档案展览和交流活动，展示学校的历史文化和发展成果。

2024年学校档案室工作计划（2篇）

2024年学校档案室工作计划____年学校档案室工作计划一、引言学校档案室是一个重要的部门，负责管理学校各种档案资料，为学校各项工作提供支持。

随着信息时代的到来，档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。

为了适应新形势下的档案管理工作需求，本文提出了____年学校档案室的工作计划，旨在提高档案管理工作的效率和质量，为学校的发展提供有力的支撑。

二、总体目标1. 提高档案管理的数字化水平，推动档案管理工作的现代化。

2. 健全档案管理制度，加强档案保管和利用的规范化管理。

3. 加强档案安全管理，确保档案资料的完整性和保密性。

4. 提高档案服务水平，为学校各项工作提供准确、及时的档案支持。

5. 加强档案宣传教育工作，提高全校师生对档案管理的认识和重视程度。

三、具体工作计划1. 数字化档案管理（1）推进电子档案管理系统的建设，实现学校各类档案的数字化存储与管理。

（2）加强档案数字化加工工作，开展扫描、脱机、备份等相关工作。

（3）建立档案数字化管理标准和流程，确保数字化档案管理工作的准确性和规范性。

（4）加强档案信息化系统的维护和更新，提高档案检索和利用的效率。

2. 档案管理制度建设（1）完善档案管理制度，建设档案管理评估标准和考核机制。

（2）加强档案保管和利用的规范化管理，建立档案借阅、归还、销毁等流程。

（3）建立档案整理和编目制度，确保档案资料的完整性和可检索性。

（4）加强档案存储设备和设施的建设与维护，确保档案资料的安全和长久保存。

3. 档案安全管理（1）加强档案安全管理意识的培养，组织档案安全培训和演练活动。

（2）建立完善的档案安全防护体系，加强档案安全设施和控制措施的建设。

（3）健全档案保密管理制度，建立档案资料的涉密级别和访问权限管理制度。

（4）加强档案灾害防范和应急处理工作，确保档案安全不受损失。

4. 档案服务提升（1）加强档案服务意识的培养，提高档案管理人员的服务水平和素质。

（2）完善档案查询和借阅服务流程，提供便捷、高效的档案服务。

学校档案管理工作计划

学校档案管理工作计划学校档案管理工作计划3篇光阴迅速，一眨眼就过去了，我们的工作又进入新的阶段，为了在工作中有更好的成长，是时候写一份详细的计划了。

计划怎么写才能发挥它最大的作用呢？以下是小编帮大家整理的学校档案管理工作计划3篇，希望对大家有所帮助。

学校档案管理工作计划篇1一、主要工作及举措（一）制定严格的工作规范，加强工作规范化建设工作上树立“服务第一、发展至上”的理念，严格按照岗位职责办事，坚持"严格、规范、优质、高效"的宗旨，按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。

（二）协助校领导和有关部门做好重点工作协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的顺利开展；安排好学校每周工作以及阶段性工作日程，使全体教职工明确学校近期的工作和任务；做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。

（三）加大对外宣传工作的力度，努力提高学校的美誉度进一步拓宽宣传渠道，利用宣传媒体，积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。

（四）认真做好各种会议的筹备工作做好相关会议材料的起草、打印和装订工作，安排好会场、做好会议记录。

（五）加强政策学习和提高专项业务水平认真学习有关政策法规，进一步强化工作职能和工作责任，提高工作效率。

在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。

（六）积极做好党务和外教工作按照党建工作要求，切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累，为争先创优工作再上新台阶作出贡献。

在争取到“聘请外教”资格和““高中国际教育项目合作学校”资格的基础上，创造性的开展组织、落实工作，为加强国际交流、提升办学品位出谋划策。

（七）认真做好校长办公室的各项事务性工作积极反映师生的要求，当好校领导的参谋助手；努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作；积极完成学校工作计划和总结的撰写工作；认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。

学校档案工作计划

学校档案工作计划关于学校档案工作计划3篇学校档案工作计划篇1一、指导思想在学校班子的领导下，为促进学校档案室事业的规范化现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平。

二、工作重点围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

三、具体工作（一）加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处1、利用学校例会、教师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，增强教师档案意识；指导兼职档案员的档案业务管理，提高工作自觉性。

2、加强档案人员培训教育，积极参加档案业务学习，接受档案专家指导，掌握档案专业技能，提高档案管理员的综合素质，为学校行政和教学部门提供优质高效服务，使档案管理工作不断推进。

（二）积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率1、按照学校工作的实际需要立档案橱，即教学管理、课程管理、教学条件、校本研修、评价研究、教师档案、15-16年度新档案等组档橱。

2、对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。

3、加强档案收集和业务指导，重视资料积累的自觉性，主动性，意识性。

注重档案资料的规范性，重点督促2021年档案及时移交档案室，学期末结束时确保20xx学年档案完整入库。

4、利用档案进行登记，使档案利用规范用效。

（三）做好档案实体基础工作、利用服务工作1、接收和处理档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

2、整理2021年度的专项档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。

3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

分理出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。

4、做好档案的借阅工作。

实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

5、按照“以迎查促工作”的思路，开展内部检查工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

6、学校各类活动与档案室通制度，学校举办重大活动，主办单位事先通知档案室，将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料，办理登记备案。

学校档案管理工作计划

学校档案管理工作计划篇一：学校档案管理工作计划学校档案管理工作计划XX年学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录，是教育教学研究工作的重要依据。

加强学校的档案管理工作，对于推进教育教学基础建设，规范学校的教育教学管理和实施素制教育，具有重要的作用。

一、指导思想学校档案工作围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

二、主要工作目标（一）加强学校档案部门自身建设。

加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

（二）进一步推进我校档案工作的二级管理模式。

落实档案管理有关办法，重点抓好档案建设。

（三）加强对档案工作的管理。

依据学校档案管理办法，切实抓好单位档案管理的工作。

（四）加强我校档案资源建设。

完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。

（五）加强学校档案信息化建设。

落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。

（六）提高档案使用效益。

创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。

三、主要措施及时间安排（一）三月份完成年度档案工作计划。

（二）四月份 1.检查XX年度档案整理情况。

2.完成档案工作流程构建工作。

（三）五月份 1.认真做好档案室的规划设计工作。

2.收集、整理校级档案材料。

（四）六月份 1.收集、整理校级档案材料，完成XX 年度档案归档工作。

2.做好档案移交工作。

（五）七月份年度档案归档工作终期检查。

2.做好各类档案统计工作。

（六）九月份1.认真做好新建档案工作。

2.完成电子档案使用软件设计并投入使用。

（七）十月份完成档案室内部设计工作。

（八）十一月份完成新建综合档案室配套建设工作。

（九）十二月份完成本年度的档案工作总结。

胡闰镇中心小学XX年2月19日篇二：学校档案室工作计划学校档案室工作计划本学期自己任档案管理员，为了做好教学服务工作，围绕学校各项中心工作，按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作，加强档案建设，使档案管理逐步完善，尽量做到档案工作科学化、规范化，使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。

学校档案室工作计划(6篇)

学校档案室工作计划本学期自己任档案管理员，为了做好教学服务工作，围绕学校各项中心工作，按照学校发展和档案室自身发展的需求，做好学校档案工作，加强档案建设，使档案管理逐步完善，尽量做到档案工作科学化、规范化，使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。

制定如下工作计划1、认真学习《档案法》等法律法规，强化档案意识;通过自学，学习档案管理理论，使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教，向有档案管理经验的老师学习，不断提高自己的管理水平和管理能力。

希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助，使自己的档案管理能较快地走向专业化，现代化围绕学校中心工作，充分发挥档案的作用，为学校教学服务，为学校管理服务，为广大师生服务。

2、加强档案管理理论学习，不断提高自身业务素质能力完善规章制度，修订档案管理和各部门的岗位职责，逐步建立健全档案管理的规章制度，做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。

3、认真履行岗位职责，注重档案资料的开发和利用，在工作中不断总结经验，努力把各项工作做好。

4、继续整理学校的旧档案资料，加强文件的归档工作，注意资料的收集和处理，不断提高建档水平。

5、加强制度建设，使档案管理工作逐步规范化。

6、提高教师和领导的档案意识。

只有在领导的支持下，在全体老师的积极配合下，学校的档案资料才有可能按时按量归档，才有可能使学校的档案管理逐步规范化，使档案资料更好地发挥作用。

学校档案室工作计划（二）本学期自己任档案管理员，为了做好教学服务工作，围绕学校各项中心工作，按照学校发展和档案室自身发展的需求，做好学校档案工作，加强档案建设，使档案管理逐步完善，尽量做到档案工作科学化、规范化，使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。

制定如下工作计划1、认真学习《档案法》等法律法规，强化档案意识;通过自学，学习档案管理理论，使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教，向有档案管理经验的老师学习，不断提高自己的管理水平和管理能力。

学校档案管理工作计划范例（2篇）

学校档案管理工作计划范例学校档案管理工作计划2023一、背景介绍随着教育事业的发展和学校规模的扩大，学校的档案数量和档案管理工作的复杂性也在不断增加。

有效地管理学校档案是保障学校教育教学质量、保护学校利益、保证学校信息安全的重要保障措施。

因此，制定一份科学合理的档案管理工作计划显得尤为重要。

二、工作目标1. 提高档案管理的规范化水平，确保档案资料的完整和准确性。

2. 加强档案数字化建设，提高档案管理的效率和便捷性。

3. 健全档案安全保密机制，保障档案信息的安全性。

4. 优化档案管理流程，提升服务效能。

三、具体计划1. 完善档案管理制度（1）修订学校档案管理制度，明确管理规范和职责分工。

（2）编制档案整理与归档操作规程，规范档案管理的操作流程。

2. 加强档案筹建管理（1）建立档案筹建工作台账，实时掌握筹建进度。

（2）加强对档案资料的收集和归档工作，确保档案的实时更新。

3. 推进数字化档案建设（1）建立档案数字化平台，实现档案信息的电子化存储和管理。

（2）加大档案扫描工作力度，将纸质档案转化为电子档案。

（3）完善档案数字化检索系统，提高档案查询的效率和准确性。

4. 加强档案安全保密工作（1）加强档案安全意识培训，提升档案管理人员的保密意识。

（2）建立档案安全保密制度，加强对档案的安全防护和监控。

5. 优化档案管理流程（1）对档案管理流程进行全面梳理和优化，实现流程规范化。

（2）引入信息化管理系统，实现档案的在线申请、审核和查阅。

6. 加强档案信息服务工作（1）定期开展档案知识培训，提高教职工的档案管理意识和能力。

（2）建立档案信息宣传平台，推送档案管理相关政策和法规。

7.加强对档案管理工作的监督和评估（1）建立档案管理工作考核机制，及时发现和纠正问题。

（2）定期组织对档案管理工作进行评估和总结，完善工作机制。

四、工作预期成果1. 档案管理的规范化水平显著提升，档案资料的完整性得到有效保障。

2. 档案数字化建设取得显著进展，档案管理的效率和便捷性大幅提高。

2024年学校档案管理工作计划书(二篇)

2024年学校档案管理工作计划书一、指导思想：进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。

二、主要工作1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。

学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。

学校配备专职档案管理人员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年档案管理工作顺利完成。

2、加强硬件建设安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。

保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

3、规范操作程序，依法科学管理（1）做好档案的收集工作为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。

对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。

在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。

（2）制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。

将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。

（3）认真做好日常的档案管理。

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。

按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

（4）加强档案管理工作的培训档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训，档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。

2024年学校档案室工作计划范本(2篇)

2024年学校档案室工作计划范本一、工作概述学校档案室是学校的重要组成部分，承担着管理学校档案工作的职责。

2024年，我们将继续秉持“服务学校，保护档案”的宗旨，做好档案工作，为学校的发展提供有力的支持和保障。

本工作计划旨在规划并安排2024年学校档案室的工作内容和工作重点，以进一步提高档案管理工作的效率和质量。

二、确立工作目标1.提高档案管理效率：优化档案管理流程，提高档案检索和归档的效率。

2.强化档案保护意识：加强档案室工作人员的档案保护意识培养，确保档案的安全、完整性和准确性。

3.完善档案服务体系：改善档案查询服务条件，提升档案服务质量，满足师生、校友和社会公众的需求。

三、具体工作计划1.档案整理与归档（1）定期检查档案室内档案件的整齐度和归档情况，进行整理和调整。

（2）建立新的电子档案库，对电子档案进行分类、整理和归档，确保档案的存储、备份和恢复安全可靠。

（3）逐步推行电子化档案管理，减少纸质档案的使用，提高档案管理效率和空间利用率。

（4）建立档案销毁制度，对于到期的纸质档案进行销毁，保护隐私数据安全。

2.档案借阅与服务（1）优化档案借阅流程，简化借阅手续，提高借阅效率。

（2）完善档案查询系统，提供便捷的在线查询服务，方便师生、校友和社会公众查询档案资料。

（3）加强档案服务意识培养，通过举办档案文化讲座、培训等活动，增加师生档案保护和利用的意识。

（4）积极开展档案宣传工作，通过校园网、电子公告栏、宣传栏等渠道，向师生传递档案管理的重要性和需求。

3.档案数字化转型与建设（1）推动学校档案数字化转型，建立和完善档案数字化管理系统，提高档案管理的智能化水平。

（2）进行档案数字化保护和修复工作，对受损或老化的档案文件进行修复和数字化处理，确保档案的保存和传承。

（3）积极参与相关学会、组织的档案数字化研讨和交流活动，学习借鉴其他高校的经验和做法，并进行适度借鉴和应用。

4.加强档案工作人员培训（1）组织档案工作人员参加相关档案管理和保护的培训课程，提升工作人员的专业素质和技能。

“学校档案管理计划”学校工作计划

“学校档案管理计划”学校工作计划引言概述：学校档案管理计划是学校工作计划中至关重要的一部分。

它涉及到学校档案的建立、整理、保存和利用等方面，对于学校的发展和管理具有重要意义。

本文将从以下五个部分详细阐述学校档案管理计划的内容。

一、档案建立1.1 学校档案分类：根据档案的性质和用途，将学校档案进行分类，包括学生档案、教师档案、行政档案等。

1.2 档案目录编制：对每个档案分类制定相应的目录，明确每份档案的名称、编号、存放位置等信息，便于后续管理和查找。

1.3 档案鉴定和归档：对于重要的学校档案，需要进行鉴定，确定其保管期限，并进行归档，确保档案的安全和完整性。

二、档案整理2.1 档案整理原则：按照档案管理的原则和规范，对学校档案进行整理，包括分类、编号、整理文件等。

2.2 档案整理流程：明确档案整理的流程和责任人，制定相应的整理计划，并确保整理过程中的安全和保密性。

2.3 档案整理工具：使用专业的档案整理工具，如文件夹、标签、保护套等，确保档案整理的规范和高效。

三、档案保存3.1 档案存储设施：学校需要建立专门的档案存储设施，包括档案室、档案柜等，保证档案的安全和防火防水等措施。

3.2 档案保存期限：根据相关法律法规和学校规定，确定档案的保存期限，并定期进行档案的审查和整理。

3.3 档案备份和数字化：为了防止档案的丢失和损坏，学校需要定期进行档案的备份和数字化，确保档案的可靠性和长期保存。

四、档案利用4.1 档案借阅制度：建立档案借阅制度，明确借阅的程序和要求，保证档案的安全和使用的合理性。

4.2 档案利用指导：为师生提供档案利用的指导和培训，提高档案利用的效率和准确性。

4.3 档案利用评估：定期对档案利用情况进行评估，了解档案利用的效果和问题，为档案管理的改进提供依据。

五、档案管理监督5.1 档案管理规章制度：制定学校档案管理的规章制度，明确各级管理人员的职责和权限，确保档案管理的规范性和科学性。

2023年学校档案室工作计划标准范本(三篇)

学校档案室工作计划标准范本本学期自己任档案管理员，为了做好教学服务工作，围绕学校各项中心工作，按照学校发展和档案室自身发展的需求，做好学校档案工作，加强档案建设，使档案管理逐步完善，尽量做到档案工作科学化、规范化，使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。

制定如下工作计划1、认真学习《档案法》等法律法规，强化档案意识；通过自学，学习档案管理理论，使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能；虚心请教，向有档案管理经验的老师学习，不断提高自己的管理水平和管理能力。

希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助，使自己的档案管理能较快地走向专业化，现代化围绕学校中心工作，充分发挥档案的作用，为学校教学服务，为学校管理服务，为广大师生服务。

2、加强档案管理理论学习，不断提高自身业务素质能力完善规章制度，修订档案管理和各部门的岗位职责，逐步建立健全档案管理的规章制度，做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。

3、认真履行岗位职责，注重档案资料的开发和利用，在工作中不断总结经验，努力把各项工作做好。

4、继续整理学校的旧档案资料，加强文件的归档工作，注意资料的收集和处理，不断提高建档水平。

5、加强制度建设，使档案管理工作逐步规范化。

6、提高教师和领导的档案意识。

只有在领导的支持下，在全体老师的积极配合下，学校的档案资料才有可能按时按量归档，才有可能使学校的档案管理逐步规范化，使档案资料更好地发挥作用。

学校档案室工作计划标准范本（二）本学期自己任档案管理员，为了做好教学服务工作，围绕学校各项中心工作，按照学校发展和档案室自身发展的需求，做好学校档案工作，加强档案建设，使档案管理逐步完善，尽量做到档案工作科学化、规范化，使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。

制定如下工作计划1、认真学习《档案法》等法律法规，强化档案意识；通过自学，学习档案管理理论，使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能；虚心请教，向有档案管理经验的老师学习，不断提高自己的管理水平和管理能力。