word实现图文混排操作技巧培训
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Word2016 实现图文混排操作技巧
演讲人：小某某
Baidu Nhomakorabea
学
01 Word 2016 文档操作
习 内
02 Word 2016 文档编辑
容
03 Word 2016 文档格式
第一 部分
文档基本操作
重点 内容
新建 保存 打开 关闭
01 创建新文档
常用
方法
新建空白 文档
根据模板 创建文档
利用快捷 菜单
02 保存文档
开”命令，在弹出的“打开”对话框中找到需要打开的文档并将其选中， 然后单击“打开”即可。
04 关闭文档
关闭文档但不退出Word应用程序的方法通常 包括如下几种。 • 1 . 选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选
择“关闭”命令。 • 2 . 直接单击文档右上方“关闭”按钮 。
关闭文档的同时，退出Word 2016应用程序， 通常可以通过如下几种方法来实现。 • 1 . 直接单击应用窗口右上方“关闭”按钮 。 • 2 . 选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中
选择“退出”命令。
第二 部分
文档基本编辑
重点 内容
输入 编辑 查找 打印
01 输入文本
输入区域
输入文本内容： 在Word 2016操作过程中，输入文档是最基本的操作，通过“即点
即输”功能定位光标插入点后，就可开始录入文本了。文本包括汉字、英 文字符、数字符号、特殊符号及日期时间等内容。
在Word 的操作过程中，汉字和英文符号是最常见的输入内容，用户 输入英文字符时，可以在默认的状态下直接输入，如果要输入汉字，先需 要切换到中文输入的状态，才能在文档中输入汉字内容。
保存新建和已有的文档： 在新建的文档中，单击“保存”按钮，
在弹出的“另存为”对话框中设置保 存路径、文件名及保存类型，再单击 “保存”即可。 对于已有的文档，在编辑过程中要及 时保存，以防因断电、死机或系统自 动关闭等情况造成信息丢失。
03 打开文档
• 方法一：进入该文档的存放路径，再双击文档图标即可将其打开。 • 方法二：在Word窗口中选择“文件”选项卡，在左侧窗格中单击“打
04 复制与清除格式
在对文本设置格式的过 程中，可根据需要对格 式进行复制与清除操作， 以提高编辑效率。
感谢观看
演讲人：小某某
对文档进行排版时，通常会以段落为基本单位操作。段落的格式设 置主要包括段落的对齐方式、段落的缩进、间距、行距、边框和底 纹等、，合理设置这些格式，可使文档结构清晰、层次分明。
03 项目符号与编号的应用
项目符号和编号是指在段落前添加的符号或编号。在制作规章制度、 管理条例等方面的文档时，合理使用项目符号和编号不但可以美化 文档，还可以使文档层次清楚，条理清晰。
04 打印文档
打印预览：打开需要打印的Word 文档，切换到“文件”选项卡， 再单击“打印”选项，在右侧窗 格中即可预览打印效果。
打印输出：用户可以设置打印分 数，打印的页数，以及纸张大小 等，设置完成后，单击“打印” 按钮即可进行打印。
第三 部分
设置文档格式
重点 内容
文本 格式
段落 格式
项目 符号
02 编辑文档
选择、复制文本
移动、删除文本
重复和撤销操作
03 查找、替换文本
查找文本： 选择“开始”选项卡，单击“编辑”选项组中的“查找”按钮，将
在窗口左侧显示“导航”选项板，用户可以在“搜索文档”文本框中 输入要查找的内容，即可在“导航”选项板中列出查找到的对象，并 显示相匹配内容的数量，在文档中将重点突出查找到的内容。
格式 复制
01 设置文本格式
在Word文档中输入文本后，为能突出重点、美化文档，可对文本设置 字体、字号、字体颜色、加粗、倾斜、下划线和字符间距等格式，让千 篇一律的文字样式变得丰富多彩。
在Word 2016中，可以通过“字体”对话框和“开始”选项卡中的 “字体”选项组两种方式设置文字格式。
02 设置段落格式
演讲人：小某某
Baidu Nhomakorabea
学
01 Word 2016 文档操作
习 内
02 Word 2016 文档编辑
容
03 Word 2016 文档格式
第一 部分
文档基本操作
重点 内容
新建 保存 打开 关闭
01 创建新文档
常用
方法
新建空白 文档
根据模板 创建文档
利用快捷 菜单
02 保存文档
开”命令，在弹出的“打开”对话框中找到需要打开的文档并将其选中， 然后单击“打开”即可。
04 关闭文档
关闭文档但不退出Word应用程序的方法通常 包括如下几种。 • 1 . 选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选
择“关闭”命令。 • 2 . 直接单击文档右上方“关闭”按钮 。
关闭文档的同时，退出Word 2016应用程序， 通常可以通过如下几种方法来实现。 • 1 . 直接单击应用窗口右上方“关闭”按钮 。 • 2 . 选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中
选择“退出”命令。
第二 部分
文档基本编辑
重点 内容
输入 编辑 查找 打印
01 输入文本
输入区域
输入文本内容： 在Word 2016操作过程中，输入文档是最基本的操作，通过“即点
即输”功能定位光标插入点后，就可开始录入文本了。文本包括汉字、英 文字符、数字符号、特殊符号及日期时间等内容。
在Word 的操作过程中，汉字和英文符号是最常见的输入内容，用户 输入英文字符时，可以在默认的状态下直接输入，如果要输入汉字，先需 要切换到中文输入的状态，才能在文档中输入汉字内容。
保存新建和已有的文档： 在新建的文档中，单击“保存”按钮，
在弹出的“另存为”对话框中设置保 存路径、文件名及保存类型，再单击 “保存”即可。 对于已有的文档，在编辑过程中要及 时保存，以防因断电、死机或系统自 动关闭等情况造成信息丢失。
03 打开文档
• 方法一：进入该文档的存放路径，再双击文档图标即可将其打开。 • 方法二：在Word窗口中选择“文件”选项卡，在左侧窗格中单击“打
04 复制与清除格式
在对文本设置格式的过 程中，可根据需要对格 式进行复制与清除操作， 以提高编辑效率。
感谢观看
演讲人：小某某
对文档进行排版时，通常会以段落为基本单位操作。段落的格式设 置主要包括段落的对齐方式、段落的缩进、间距、行距、边框和底 纹等、，合理设置这些格式，可使文档结构清晰、层次分明。
03 项目符号与编号的应用
项目符号和编号是指在段落前添加的符号或编号。在制作规章制度、 管理条例等方面的文档时，合理使用项目符号和编号不但可以美化 文档，还可以使文档层次清楚，条理清晰。
04 打印文档
打印预览：打开需要打印的Word 文档，切换到“文件”选项卡， 再单击“打印”选项，在右侧窗 格中即可预览打印效果。
打印输出：用户可以设置打印分 数，打印的页数，以及纸张大小 等，设置完成后，单击“打印” 按钮即可进行打印。
第三 部分
设置文档格式
重点 内容
文本 格式
段落 格式
项目 符号
02 编辑文档
选择、复制文本
移动、删除文本
重复和撤销操作
03 查找、替换文本
查找文本： 选择“开始”选项卡，单击“编辑”选项组中的“查找”按钮，将
在窗口左侧显示“导航”选项板，用户可以在“搜索文档”文本框中 输入要查找的内容，即可在“导航”选项板中列出查找到的对象，并 显示相匹配内容的数量，在文档中将重点突出查找到的内容。
格式 复制
01 设置文本格式
在Word文档中输入文本后，为能突出重点、美化文档，可对文本设置 字体、字号、字体颜色、加粗、倾斜、下划线和字符间距等格式，让千 篇一律的文字样式变得丰富多彩。
在Word 2016中，可以通过“字体”对话框和“开始”选项卡中的 “字体”选项组两种方式设置文字格式。
02 设置段落格式