有限公司通讯工具(固定电话)管理制度

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公司固话管理制度

公司固话管理制度第一章总则第一条为规范公司内部电话使用行为，提高通讯效率，强化信息安全保护，特制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司内所有职工及其他使用公司固话的人员。

第三条公司固话包括座机、分机、手机号码等通讯设备。

第四条公司内部通话免费，外呼需使用电话卡或自费支付。

第五条职工应当妥善保管公司固话，不得私自更改设置或使用他人固话。

第二章使用原则第六条职工使用公司固话应当遵循以下原则：（一）准确传递信息，不得故意隐瞒或篡改电话内容；（二）保护通话隐私，不得在公司固话中透露个人隐私信息；（三）按照规定使用固话工具，不得恶意拨打电话或进行其他违规行为；（四）节约使用，不得长时间占线或无故浪费电话资源。

第七条职工不得将公司固话用于商业活动，如有需要应当向公司报备，并遵守相关规定。

第八条职工应当根据工作需要妥善管理和维护固话设备，确保正常使用。

第三章使用权限第九条职工根据工作需要，可以申请公司分配固话号码，但应当经过审批和备案。

第十条职工应当根据工作需要合理使用公司固话，不得私自拔线或占用他人设备。

第十一条公司固话仅限本单位内部使用，不得外传或外借他人使用。

第十二条领导人员可以临时调配员工使用固话进行会议或重要事务通告，但应当留有书面记录。

第四章管理制度第十三条公司应当建立固话管理系统，明确职责分工，保证通讯安全和畅通。

第十四条固话管理应当定期进行检查和维护，确保设备正常运转和服务有效。

第十五条固话管理部门应当制定固话使用规范，定期向员工宣传和强调。

第十六条固话管理部门应当建立通话记录和监督制度，对重要通话进行留存和备份。

第五章违规处理第十七条职工违反固话管理规定的，公司可以给予以下处罚：（一）口头警告，要求改正错误；（二）书面通报，批评教育或责令改正；（三）停用固话服务，限制使用权限；（四）严重者，根据公司规定进行处分。

第十八条职工如有严重违规行为，影响工作秩序和公司形象，公司有权终止其使用固话资格。

公司的通讯管理规定

公司的通讯管理规定前言为了规范公司内部通讯行为，提高工作效率和保护公司信息安全，特制定本《公司的通讯管理规定》。

本规定适用于公司全体员工，凡涉及公司内部通讯的行为都必须遵守本规定。

一、通讯工具的管理1.公司通讯工具包括但不限于：手机、固定电话、电子邮件、即时通讯工具（如微信、QQ等）。

2.公司通讯工具仅供公务使用，禁止用于私人事务和个人娱乐。

3.公司通讯工具应妥善保管，不得出借或擅自转让给他人使用。

4.公司通讯工具应按规定用于正常工作需求，不得滥用或进行违法违规活动。

5.对于公司通讯工具的丢失、损坏或遗失，员工应立即向所在部门或公司法务部门报备，并尽快采取相应措施，如停用、更换等。

二、通讯内容的管理1.通讯内容包括但不限于：电话、短信、电子邮件、即时通讯等信息内容。

2.员工应严格遵守相关法律法规，不得发送或传播含有违法信息、淫秽色情、歧视侮辱、谩骂诋毁、泄露公司商业机密等不良信息。

3.公司通讯内容应符合公司的保密规定，不得泄露公司内部信息和客户隐私。

4.员工在通讯中不得进行虚假宣传、误导他人或散布谣言等行为，不得损害公司的声誉和利益。

5.在与外部人员进行沟通和协商时，员工应保持礼貌和专业态度，文明用语。

三、通讯记录的保存1.公司通讯记录包括但不限于：电话通话记录、短信记录、电子邮件、即时通讯记录等。

2.公司通讯记录应按照公司的规定进行保存，并根据需要进行备份。

3.公司通讯记录不得私自删除或篡改，如涉及数据修改，应有相应的授权和记录。

4.公司通讯记录的保存时间根据公司的规定执行，过期记录应进行及时清理，不得随意保留。

四、通讯管理的考核标准1.通讯管理是公司管理工作中的一项重要内容，公司将对员工的通讯管理进行考核。

2.考核内容包括但不限于：使用通讯工具的合规性、通讯内容的合法性和道德性、通讯记录的保存等。

3.考核标准将根据公司实际情况和通讯管理的重要性制定，考核结果将作为员工绩效考核的重要指标之一。

公司手机通讯管理制度

公司手机通讯管理制度第一章总则为了规范公司员工手机通讯的使用，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定本管理制度。

第二章手机使用规定1.公司手机使用范围和目的：公司为部分员工提供手机作为工作通讯工具，用于接收工作相关信息、联系客户、进行工作沟通等目的。

2.手机使用责任：员工使用公司手机时需遵守公司的相关规定，谨慎使用手机功能，确保公司信息安全。

3.手机使用时间：员工应在工作时间内合理使用公司手机，不得利用公司手机进行非工作相关活动。

4.手机安全保管：员工应妥善保管公司手机，不得将手机交给他人使用或丢失，如有手机遗失或损坏需及时向部门负责人报备。

第三章通讯费用管理1.公司通讯费用支付：公司出资支付员工的公司手机通讯费用，但需员工按规定合理使用，不得超支。

2.私人通讯费用支付：员工如需私人通讯，须自行支付私人手机通讯费用，不得将公司手机用于私人通讯。

第四章通讯内容管理1.通讯内容监控：公司有权对员工在公司手机上的通讯内容进行监控，以确保通讯内容符合公司规定，不泄露公司机密信息。

2.通讯记录保存：员工应当妥善保存工作通讯记录，不得擅自删除公司手机上的通讯记录。

3.通讯内容保密：员工在使用公司手机时应注意通讯内容的保密，不得将公司机密信息发送给他人。

第五章违规处理1.超支处理：如员工超支使用公司手机通讯费用，需按规定进行罚款或其他处理。

2.私用手机处理：如员工私自使用公司手机进行私人通讯，需承担相应责任，公司有权要求员工进行赔偿。

3.通讯内容违规处理：如员工在公司手机上发布违规信息或泄露公司机密信息，公司有权对其进行严肃处理，直至解除劳动合同。

第六章附则1.本管理制度自颁布之日起生效，如有修改，由公司人力资源部门统一发布。

2.员工在签署员工手册时即视为已了解并同意遵守本管理制度，如有违反，责任自负。

3.本管理制度解释权属于公司人力资源部门。

本管理制度共计六章，规定了公司手机通讯的使用范围、责任、费用管理、通讯内容管理、违规处理等内容，旨在规范员工手机使用行为，保护公司信息安全，提高工作效率。

公司电话管理制度

公司电话管理制度第一章总则第一条为了规范公司电话使用，提高电话管理效率，保障公司内部通讯畅通和外部形象统一，制定本制度。

第二条公司电话管理制度是公司对电话使用和管理的规范性文件，是公司员工必须严格遵守的规则。

第三条公司电话指的是公司为员工提供的办公电话，包括固定电话和手机电话。

第四条公司电话使用目的是为了提高员工工作效率，保障通讯畅通，服务客户，维护公司形象。

第五条公司电话使用范围包括内部通话和外部通话，内部通话是公司员工之间相互通话，外部通话是公司员工与外部人员通话。

第六条公司电话使用方式包括接听电话、拨打电话、回拨电话、留言电话、转接电话等。

第七条公司电话使用时间为工作时间内使用，禁止在非工作时间私自使用公司电话。

第八条公司电话使用要求遵循职业礼仪，言行得体，不得影响公司形象。

第九条公司电话使用要求保护公司电话资产，避免私用、滥用，严禁私自挪用公司电话。

第十条公司电话使用要求保护公司电话隐私，不得泄露电话内容和通话记录。

第十一条公司电话管理人员负责电话开通、维护、保养和报废等事务。

第十二条公司电话管理人员负责电话使用情况监控，定期检查电话使用记录和账单。

第十三条公司电话管理人员负责电话故障处理，及时维修电话设备和协调运营商解决问题。

第十四条公司电话管理人员负责电话资产管理，做好电话设备和号码的登记、分配和归还工作。

第十五条公司电话管理人员负责电话安全管理，加强电话密码保护和定期更换密码。

第十六条公司电话管理人员负责电话费用管理，合理控制通话费用，及时缴纳电话费用。

第十七条公司电话管理人员应当严格遵守公司电话管理制度，正确处理各类电话管理事务。

第十八条公司电话管理人员应当及时协调解决电话使用中出现的各类问题，确保电话使用畅通。

第十九条公司电话管理人员应当加强对员工电话使用的指导和监督，教育员工正确使用电话。

第二章公司电话开通与维护第二十条公司员工需向公司电话管理人员申请电话开通，填写电话申请表格，经过审核后才能开通。

公司电话机线管理制度

公司电话机线管理制度
前言
公司电话机线是公司日常沟通中不可或缺的重要工具，为了提高通讯效率、规范使用行为，制定公司电话机线管理制度具有重要意义。

本文旨在规范公司电话机线的使用及管理，确保其在工作中发挥最大效益。

一、管理范围
公司电话机线管理制度适用于公司所有办公电话机线，包括固定电话和移动电话。

二、使用原则
1.公司电话机线仅用于公司内外部正式沟通及工作相关事务，不得用于
私人通讯或娱乐活动。

2.电话机线使用需遵守相关法律法规，不得用于传播违法信息或不良内
容。

3.使用电话机线需注意礼貌和文明用语，确保沟通效果良好。

三、管理措施
1.每位员工配备电话机线需经过书面登记，包括姓名、部门、电话号码
等信息。

2.各部门负责人需定期核对电话机线使用情况，发现问题及时纠正。

3.公司设立电话机线管控中心，负责电话机线的维护和监管工作。

4.对电话机线的使用情况进行定期检查和评估，建立违规通知和处罚机
制。

四、安全保障
1.员工电话机线使用需注意保密性，不得泄露公司机密信息。

2.如遇电话线故障或损坏需及时报修，确保通讯畅通。

3.使用移动电话时要注意防止丢失和窃取，确保信息安全。

五、违规处理
对于违反公司电话机线管理制度的行为将给予相应的警告、扣减通讯费用、甚至停止使用电话机线等处罚措施，情节严重者将追究法律责任。

结语
公司电话机线是办公中重要的工作工具，合理使用和规范管理对公司运营及员工工作效率至关重要。

希望公司员工共同遵守公司电话机线管理制度，共同营造一个良好的工作环。

通讯工具管理制度(大全)

通讯工具管理制度（大全）一、引言随着信息技术的飞速发展，通讯工具已成为现代社会不可或缺的重要工具。

为了规范通讯工具的管理和使用，确保信息安全，提高工作效率，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工及合作伙伴，包括但不限于手机、固定电话、传真机、计算机、网络等通讯工具。

三、管理原则1.统一管理：公司对所有通讯工具进行统一规划、统一采购、统一分配、统一维护。

2.分级负责：公司设立通讯工具管理小组，负责制定、监督、执行本制度。

各部门负责人负责本部门通讯工具的管理和使用。

3.安全保密：加强通讯工具的信息安全，确保国家机密、商业秘密和个人隐私不受泄露。

4.合理使用：合理规划通讯工具的使用，提高工作效率，降低通讯成本。

1.通讯工具采购：公司通讯工具管理小组负责制定采购计划，经审批后，由采购部门统一采购。

2.通讯工具分配：通讯工具管理小组根据各部门实际需求，合理分配通讯工具，并做好登记。

3.通讯工具更换：通讯工具损坏或无法满足工作需求时，由使用人提出申请，经部门负责人审批后，报通讯工具管理小组统一更换。

五、通讯工具使用与管理1.通讯工具使用：公司员工应合理使用通讯工具，确保通讯工具安全、高效运行。

禁止使用通讯工具进行非法活动，如传播不良信息、侵犯他人隐私等。

2.通讯工具保管：员工应妥善保管通讯工具，防止丢失、损坏或被盗用。

如发现通讯工具丢失或损坏，应立即向通讯工具管理小组报告。

3.通讯工具维修：通讯工具出现故障时，使用人应及时报告通讯工具管理小组，由专业人员维修。

禁止私自拆卸、维修通讯工具。

4.通讯费用报销：员工因工作需要产生的通讯费用，应按照公司规定报销。

报销时应提供真实、完整的通讯费用凭证。

1.保密意识：公司员工应加强通讯工具信息安全意识，不得泄露国家机密、商业秘密和个人隐私。

2.信息加密：涉及重要信息的通讯工具，应采取加密措施，确保信息传输安全。

3.防病毒措施：定期对通讯工具进行病毒查杀，防止病毒侵害。

公司固定电话管理制度

公司固定电话管理制度
第一章总则
为规范公司固定电话的使用、管理，提高通信效率，节约通信成本，特制定本管理制度。

第二章管理范围
本管理制度适用于公司所有固定电话的管理。

第三章管理机构
公司设立固定电话管理委员会，由公司领导和相关部门负责人组成，负责公司固定电话的管理和维护工作。

第四章使用规定
1.员工应按照公司的规定正确使用固定电话，严禁私自移动固定电话位置；
2.员工使用固定电话需注意保密性，不得向外泄露公司机密信息；
3.固定电话只能用于公司业务联系，不得进行私人通话或用于其他用途。

第五章安全管理
1.固定电话使用单位应定期对固定电话进行巡检，检查固定电话的线路、设备是否完好；
2.固定电话管理委员会负责对固定电话线路进行维护，保障通讯的畅通；
3.员工使用固定电话时应当注意通话质量和保密性，发现线路故障应及时报修。

第六章费用管理
1.公司设置固定电话费用预算，对部门进行费用分配；
2.员工在使用固定电话时应注意节约通讯费用，不得恶意浪费电话费用；
3.对于超出预算的电话费用，由部门负责人进行处理。

第七章处罚规定
对于违反公司固定电话管理制度的员工，公司将视情况给予警告、记过、开除等惩罚。

第八章附则
1.本管理制度自发布之日起正式执行；
2.对于本制度内容有争议的，由固定电话管理委员会解释；
3.员工对管理制度有任何疑问或建议，可向固定电话管理委员会提出。

以上为公司固定电话管理制度，希望员工们都能严格遵守，共同维护公司通信秩序，提升工作效率。

公司通讯配置管理制度

公司通讯配置管理制度
制度应明确通讯设备的配置原则。

公司应根据工作需求和预算情况，合理配置必要的通讯
工具，如固定电话、移动电话、计算机网络设备等。

所有通讯设备必须符合国家相关标准，并满足公司的安全要求。

是关于通讯设备的使用规范。

员工在使用公司提供的通讯设备时，需遵守相关的操作规程，不得私自改变设备设置或安装非授权的软件。

同时，对于通讯内容，员工应当保证其合法
合规，不得发送涉及公司机密或不当信息。

涉及到通讯设备的维护与管理。

公司需设立专门的管理部门或指定负责人，负责通讯设备
的日常维护和故障处理。

定期对通讯设备进行检查和升级，确保其良好运行状态。

应建立
通讯设备的登记和报废制度，记录设备的使用情况和维护历史。

另外，对于通讯费用的管理也是制度中的重要组成部分。

公司应制定明确的通讯费用报销
流程和标准，对员工的通讯费用进行合理控制。

员工因公产生的通讯费用，需按照公司规
定提供相应凭证，经过审批后方可报销。

是关于信息安全的规定。

鉴于通讯过程中可能涉及敏感数据，公司应加强信息安全管理，
定期对员工进行信息安全培训。

同时，建立健全的信息安全防护体系，防止数据泄露和网
络攻击。

一份完善的公司通讯配置管理制度，不仅能够规范员工的通讯行为，保障通讯安全，还能
有效提升企业的管理水平和工作效率。

在实施过程中，各公司应根据自身实际情况，不断
调整和完善制度内容，确保通讯配置管理制度与时俱进，适应企业发展的需要。

公司通讯工具管理制度

公司通讯工具管理制度第一章总则第一条为了规范公司通讯工具的使用，保障公司内外部信息安全，提高工作效率，特制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司内所有员工和实习生，所有使用公司通讯工具的人员都应当遵守本制度。

第三条公司通讯工具包括但不限于手机、固定电话、传真机、电子邮件、即时通讯工具等。

第四条公司通讯工具的使用目的是为了方便工作沟通和提高工作效率，任何非工作目的的使用都是不允许的。

第五条公司内部通讯应当尽量避免使用个人通讯工具，必须使用公司提供的专用通讯工具。

第六条所有使用公司通讯工具的人员都有义务保护通讯信息的安全和保密，不得泄露公司机密信息。

第七条在使用通讯工具过程中发现任何异常情况，应当及时报告公司领导或信息安全部门。

第八条公司通讯工具的管理部门是信息技术部，负责通讯工具的配置、维护和监控工作。

第九条信息技术部有权对通讯工具的配置进行调整，以适应公司业务发展和信息安全要求。

第十条本制度规定的通讯工具使用范围包括公司内部和外部通讯。

第二章通讯工具的配置和维护第十一条公司通讯工具由信息技术部进行统一配置和管理，员工不得私自更改通讯工具的配置。

第十二条员工应当妥善保管自己使用的通讯工具，不得私自调整或损坏，发现问题应当及时报告信息技术部。

第十三条通讯工具出现故障或损坏应当及时报修，信息技术部有义务及时维修或更换。

第十四条出现安全漏洞或者网络攻击事件时，员工应当及时关机并报告信息技术部进行处理。

第十五条公司通讯工具应当经常进行更新和维护，保证通讯工具的安全和稳定运行。

第十六条新员工入职时，信息技术部应当为其配置专用通讯工具，并进行相关培训。

第十七条离职员工应当交还公司提供的通讯工具及所有相关资料，并签署书面承诺保密。

第十八条公司通讯工具的短信、邮件等工作内容必须备份保存，以便查询和归档。

第三章通讯工具的使用规范第十九条员工在使用通讯工具时应当遵守公司相关规定，不得进行违法、违纪行为。

第二十条公司通讯工具仅限于工作使用，不得用于私人活动或其它非工作目的。

通讯管理制度(经典版)

通讯管理制度为了提高办事效率、控制通讯费用，并秉持节约原则，制定以下通讯管理制度：一、固定电话：1. 安装申请：各部门如需安装固定电话，必须提出书面申请，并报送行政办公室进行审批。

申请需经总经理批准后，由行政办公室联系相关安装事宜。

2. 设备使用：各部门安装的固定电话不得随意移动，并应妥善使用。

如因使用不当导致设备损坏，责任人应照价赔偿。

3. 内线通话：内线电话主要用于机关部门间的短暂联系和传达通知等工作。

严禁在内线通话中进行个人谈心或长时间通话，违者一经发现将受到20元的处罚。

4. 长途电话使用：禁止未经许可拔打与业务无关的电话。

任何未经许可擅自拔打长途电话的行为，每次将被处以10元的经济处罚。

5. 长途通话控制：对于业务需要拔打长途电话的情况，应严格控制和掌握通话时间，杜绝电话中的闲聊和个人谈心。

6. 部门管理：各部门负责人有权监督和管理本部门的电话使用，并有权拒绝非本部门人员使用本部门电话。

7. 员工责任：公司员工应自觉遵守通讯管理制度。

各部门负责人对本部门电话的使用负有监督管理责任，对于严重不负责任的行为，将被处以20元的处罚。

二、移动电话：1. 话费补贴：公司为特定人员提供话费补贴，补贴标准如下：☆总经理级别：每月补贴500元；☆副总经理级别：每月补贴300元；☆部门主管（经理及经理助理级别）：每月补贴150元；☆管理人员（副主任以上级别）：每月补贴100元；☆实习期人员：每月补贴50元；☆正式员工（包括试用期）：每月补贴元。

2. 上班时间通讯：话费补贴人员在上班时间必须保持通讯畅通。

如发现电话联系不畅，每次将被处以50元的经济处罚。

如果通讯问题导致工作效率下降或造成工作损失，将采取更严厉的处罚措施。

连续三次以上出现通讯问题的情况，将降低原话费补贴标准。

3. 通讯设备使用：移动电话是为了工作需要而提供的工具，应妥善使用。

以下是相关规定：☆移动电话仅限于工作使用，禁止滥用、私用或转借他人使用。

公司固话管理制度

公司固话管理制度一、绪论为了规范公司内部固话使用管理，在保障通讯安全和提升工作效率的基础上，根据《企业通讯设备管理办法》，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工在公司办公期间使用公司固话的管理。

三、固话管理责任1. 公司负责人对固话管理工作的组织和实施负总责，并对应急、危机事件处置工作进行指挥。

2. 行政办公室负责固话管理工作的日常组织和实施，对于员工固话的发放、回收、使用情况进行监督和检查。

3. 各部门负责人要负责本部门员工固话的日常管理和使用，确保员工固话的安全和合理使用。

4. 公司员工必须严格遵守固话管理制度，保护固话的安全和机密性，不得私自泄露固话信息。

四、固话管理制度1. 固话的发放（1）公司按照实际需求向员工提供固话，员工必须个人领取并签字确认接收。

（2）员工领取固话时必须提供个人有效证件，并将个人信息登记记录到公司固话管理系统。

2. 固话的使用（1）员工必须妥善保管固话，不得私自更换SIM卡或将固话借给他人使用。

（2）只有固话所属部门或公司负责人允许情况下，才能外借固话使用，外借时必须书面登记。

（3）员工在使用固话时要注意保护个人信息安全，不得随意向外透露公司机密信息。

3. 固话的勤务（1）员工在使用固话时应保持通讯畅通，做到及时回复信息和接听电话。

（2）固话在办公期间应始终处于开启和接听状态，以便重要信息的传达。

4. 固话的归还（1）员工离职时必须及时将固话交还公司，并填写固话回收登记表。

（2）固话遗失或损坏的，员工应当立即向公司报告，公司将按照规定程序进行处理。

五、制度执行1. 对于违反固话管理制度的员工，公司将视情节轻重采取相应的纪律处分，并保留追究法律责任的权利。

2. 公司将定期对员工固话的使用情况进行检查和抽查，确保固话管理制度得到有效执行。

六、附则1. 本制度由行政办公室负责解释和修订，经公司负责人批准后生效。

2. 本制度自颁布之日起执行，如有需要修改，需经公司负责人批准后方可生效。

安全使用通讯工具管理制度

第一章总则第一条为加强公司通讯工具的管理，确保通讯工具的合理、规范、安全使用，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用通讯工具的员工，包括手机、固定电话、网络通讯设备等。

第三条公司鼓励员工使用通讯工具进行工作，但必须遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度的相关规定。

第二章通讯工具使用规范第四条员工使用通讯工具时，应遵循以下原则：（一）合法合规：使用通讯工具时，必须遵守国家法律法规，不得从事违法活动。

（二）保密原则：不得泄露公司机密信息，不得利用通讯工具传播、获取或传播未经授权的信息。

（三）文明用语：使用通讯工具时，应文明礼貌，尊重他人，不得恶意攻击、诽谤他人。

（四）合理使用：合理使用通讯工具，不得滥用、浪费资源。

第五条员工使用通讯工具应遵守以下规定：（一）手机使用：员工应使用公司规定的手机，不得使用私人手机处理公司业务。

（二）固定电话使用：员工应正确使用固定电话，不得随意拨打长途电话，如需拨打，需经上级批准。

（三）网络通讯设备使用：员工应合理使用网络通讯设备，不得从事与工作无关的活动。

第三章信息安全第六条员工在使用通讯工具时，应加强信息安全意识，遵守以下规定：（一）不得将公司通讯工具的密码、用户名等信息泄露给他人。

（二）不得利用通讯工具进行非法侵入、破坏计算机信息系统等违法行为。

（三）不得传播、接收、存储、复制、篡改、删除他人信息，不得利用通讯工具进行侵权行为。

第四章管理与监督第七条公司设立通讯工具管理部门，负责通讯工具的采购、分配、维修、报废等工作。

第八条公司定期对通讯工具的使用情况进行检查，对违反本制度的行为进行处罚。

第五章奖励与处罚第九条对遵守本制度、在通讯工具使用方面表现突出的员工，公司给予表彰和奖励。

第十条对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予以下处罚：（一）警告：对轻微违规行为，给予警告。

（二）罚款：对违规行为造成一定损失的，给予罚款。

（三）解除劳动合同：对严重违规行为，如泄露公司机密、违法行为等，解除劳动合同。

公司电话管理规定范本（3篇）

公司电话管理规定范本为了确保公司各岗位员工在工作中通讯畅通，高效有利的为公司服务，本着工作人性化管理的原则，经公司研究决定，对各岗位员工通讯费用补贴规定如下：一、通讯费用补贴管理原则：1、手机通讯费额度的给予以工作业务需要为原则;2、手机通讯费用实行额度制管理;3、公司统一额度标准：手机话费额度标准;4、移动通讯设备为员工自配设备。

二、通讯费用补贴管理办法：1、公司手机实行通讯费用补贴额度制管理。

额度分为长期额度和临时额度两种。

长期额度为事先确定，在较长时间内不变化的额度;临时额度为当月发生调整的额度。

2、额度内通讯费补贴，在每月工资中以现金形式体现。

3、公司只负责补贴额度内手机话费，超额度通讯费由个人自理。

因特殊性工作导致手机话费超额，可申请临时话费额度。

临时额度申请时间为话费产生次月的____日。

确因工作需要导致话费长期超支，经相关领导审批，总经理同意后可修改为长期额度。

4、公司座机话费是公司员工公用话机产生的费用，由公司统一管理。

禁止利用公司电话长时间聊天，一经发现，视情节轻重处于____元以下的罚款处罚。

三、手机通讯费用补贴具体标准如下：公司总经理：____元公司副总经理：____元项目经理：____元各部门主管：____元各项目组成员：____元各部门一般员工：____元四、要求1、公司员工工作中必须保持通信畅通;2、公司员工如自配通讯工具临时性故障无法联络，第一时间须采用其他方式与公司联络，并在三日内解决自配通讯工具。

3、公司员工如变更通讯号码，须在公司总经办备案。

五、本规定自通知之日起实行。

贵州省清镇市奇峰建筑工程有限公司二O____年____月____日公司电话管理规定范本（2）1. 电话使用规范- 电话仅限于工作使用，不得用于私人事务或娱乐。

- 不得通过电话进行传销、诈骗等违法活动。

- 不得通过电话传播色情、暴力或其他违法、违反道德规范的信息。

- 使用电话必须注意文明用语，不得使用粗俗或冒犯性语言。

通讯设备管理制度范本

通讯设备管理制度范本一、目的及适用范围本制度旨在规范和管理公司的通讯设备使用，确保通讯设备的安全、有效和经济利用。

适用于全体员工和访客使用公司的通讯设备。

二、制度内容1. 设备分类通讯设备主要包括手机、固定电话、传真机、无线网络设备等。

2. 设备申领2.1 员工根据工作需要，向所属部门申请通讯设备。

2.2 部门经理根据实际情况，审核申请，并向设备管理部门提交设备申领单。

2.3 设备管理部门按照申领单上的信息，进行设备的发放和登记。

3. 设备使用3.1 员工应妥善保管所领用的通讯设备，使用过程中不得擅自转借或私自更换。

3.2 员工应按照公司相关规定和要求使用通讯设备，不得进行非法、违规的通信活动。

3.3 通讯设备的使用应符合公司的安全政策和保密规定，严禁传输、存储任何违法或敏感信息。

4. 设备保养与维修4.1 员工应当按照设备的操作手册正确使用和保养通讯设备。

4.2 发现设备故障或异常情况，应及时向设备管理部门报告，不得私自拆修或改动设备。

4.3 设备管理部门负责设备维修和日常保养，确保设备的正常运行和稳定性。

5. 设备退还与报废5.1 员工离职或调岗时，应将所领用的通讯设备退还给设备管理部门。

5.2 通讯设备到达报废期限后，设备管理部门负责进行设备的安全处理，以避免信息泄露和环境污染。

6. 违规处理6.1 对于违反通讯设备管理制度的行为，公司将依据公司员工纪律处分规定给予相应处理。

6.2 对于涉及违法犯罪的行为，公司将视情况向有关部门报案。

7. 监督与检查7.1 设备管理部门将定期对通讯设备进行巡检和台账核对，确保设备使用安全、规范。

7.2 公司内部审计部门将定期对通讯设备的使用情况进行审查，发现问题及时进行整改。

8. 法律责任8.1 对于故意损坏通讯设备的行为，公司将依法追究违约责任，并要求赔偿相应损失。

8.2 员工违反国家法律、法规或公司相关规定，进行非法通讯活动的，将承担相应的法律责任。

三、附则本制度自发布之日起执行，如有补充和修改，将及时进行通知。

公司电话的使用管理制度

公司电话的使用管理制度公司电话使用管理制度一、目的和原则为规范公司电话的使用，提高工作效率，保障通信安全，特制定本制度。

所有员工在使用公司电话时，应遵守以下原则：1. 保证通话质量，确保信息传递的准确性和时效性。

2. 保护公司信息安全，不得泄露公司机密。

3. 节约成本，合理安排通话时间，避免不必要的浪费。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有固定电话及员工个人手机（用于处理工作事务）。

三、管理职责1. 行政部门负责公司电话系统的维护和管理。

2. IT部门负责电话系统技术支持和故障排除。

3. 各部门负责人监督本部门员工遵守电话使用规定。

四、使用规定1. 员工应在工作时间内保持电话畅通，确保能及时接听工作电话。

2. 员工应使用礼貌用语，展现专业和友好的形象。

3. 非紧急情况下，避免在高峰时段（如上午9:00-11:00，下午3:00-5:00）进行私人长途通话。

4. 禁止使用公司电话进行私人事务，包括但不限于拨打声讯电话、购物电话等。

5. 禁止在电话中讨论敏感或涉密信息，除非是通过加密或安全的通信方式。

6. 员工离职后，应及时回收其电话号码及相关设备。

五、费用管理1. 公司固定电话费用由公司承担，个人手机用于工作产生的费用按公司规定报销。

2. 员工因私使用公司电话产生的费用，应由个人承担。

3. 超出预算的电话费用需经过部门主管审批后方可报销。

六、违规处理违反本制度的员工，将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

严重违反者可能导致劳动合同终止。

七、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。

如有变更，将及时通知全体员工。

公司通讯管理制度(5篇)

公司通讯管理制度第一条：为了提高公司的经营管理，节约成本费用，加强对公司各种通讯工具的管理，特制订本制度。

第二条：本制度所指各种通讯工具包括电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电话以及为员工配备的____等。

第三条。

公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务，公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。

第四条：电话总机的管理电话总机由行政部的前台人员负责值守，所有外线电话均需由前台人员负责接转。

前台人员的接听电话必须使用标准用语。

标准用语如下：接听外线电话时，应说“您好。

迎海集团，请问您找哪位。

”；当对方告诉分机号码时，应说“请稍等。

”；如果分机占线时，应说“对不起，电话占线，请您稍后再打过来”前台人员接听内线电话时，应说“您好，前台”。

第五条：电话分机的管理公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况，为每一位员工提供一部电话分机。

员工应电话分机铃响三声内接听，接听业务电话应简洁明了，接听电话时应使用统一礼貌用语“您好，____(员工姓名)”。

讲电话时声音不可太大，以免影响他人。

电话分机一般不开通长途直拨功能，总监级以下员工因为工作实际需要而开通长途直拨功能的，须提出书面报告，经部门经理初审、主管领导审核后，报公司总裁批准后方可开通。

对已开通长途直拨功能的电话分机，由员工个人负责长途功能的使用管理。

不得借予他人拨打长途电话，一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，停止其电话分机长途直拨功能并按公司奖惩条例给予相应的处分。

员工因临时工作需要打长途电话的，须填制《长途电话申请单》，经部门经理初审核，主管领导审批后，递交行政部经理签字后到前台挂拨，或由前台拨通后接入员工的分机上。

拨打长途电话时，必须使用ip特服号(如17909、17951)，以节约费用。

禁止利用公司____聊天。

员工在上班时间如拨打或接听私人电话，应长话短说，以免造成电话线路的繁忙，时间不得超过三分钟。

通讯器材管理制度

通讯器材管理制度
1．所有通讯工具和器材统一由行政部登记、建帐、管理。

2．机要室传真机由机要室设专人管理，传真件由专人收发，其他人不准私自操作。

3．凡属个人保管使用的通讯工具（移动电话、传呼机等）由行政部登记、建帐，不得外借；使用人在离职或因工作变动不需配备时，应及时交回行政部。

4．通讯工具在使用中，因使用不当而损坏或丢失，由个人负责赔偿。

5．各部门员工要正确使用固定程控电话，不得随意乱按电话按键、不得私自拆装和修理。

6．因工作需要拨打长途电话时需事先申请，经部门经理签字同意，在电话管理处进行登记方可拨打。

7．员工因私需要拨打长途电话，经部门经理签字同意后可以拨打，但需按照电信局话费标准交纳费用，电话费由行政部通知财务部发工资时扣除。

8．所有通讯工具因工作需要而配备，使用时要以工作需要为前提，做到仔细使用、节约开支。

话费统一由行政部交纳。

9．行政部应经常对通讯工具使用情况和长途电话情况进行例行检查和抽查。

10．公司对移动电话使用费用实行包干，具体规定如下：
（1）副总裁级：500元/月；（2）部门经理级：300元/月。

通讯费用超过以上标准，超过部分由个人承担，并在工资中扣除。

没有用够以上标准者，单位不给补发。

公司固定电话管理规定范文(4篇)

公司固定电话管理规定范文第一章总则第一条为了规范公司固定电话的使用，提高通信效率和保障信息安全，制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有员工在公司固定电话上的通话行为。

第三条公司固定电话是公司为员工提供的工具，仅限用于公司业务联系，禁止用于个人通讯或其他非工作目的。

第四条公司将对固定电话通话进行监控，了解员工通话行为。

禁止私自删除或篡改通话记录。

第五条违反本规定的行为，将按照公司规定的员工纪律处分进行处理。

第二章通话管理第六条员工在使用固定电话时，应遵守以下规定：1. 确保通话内容符合公司业务需要，保护公司商业机密；2. 禁止在通话中发表与工作无关的个人言论；3. 禁止在通话中泄露公司业务秘密或他人隐私；4. 禁止拨打无关紧要的电话，浪费公司资源；5. 遵守通话礼仪，提供准确、及时、礼貌的信息。

第七条公司将定期对员工进行固定电话通话记录的检查，以确保通话合规和业务需求。

第三章费用管理第八条公司将对固定电话费用进行统一管理，员工不得私自更改费用计划或擅自增加额外费用。

第九条员工使用固定电话时，应遵循以下原则：1. 尽量选择免费的通信方式，如使用公司内部通话、即时通讯工具等；2. 禁止私自拨打长途电话或费用较高的电话；3. 限制固定电话通话时间，尽量缩短通话时长。

第十条存在通话费用纠纷或其他问题时，员工应及时向所在部门的行政人员或财务部门反映，协助解决问题。

第四章安全管理第十一条公司固定电话是公司资产，员工有责任保护好这些资产。

第十二条员工在使用固定电话时，应注意以下事项：1. 严禁将固定电话密码告知他人；2. 禁止私自更改固定电话密码；3. 离开办公室时，应及时挂断固定电话；4. 发现异常通话或收到诈骗电话时，应及时向行政人员报告。

第十三条保护公司信息安全，员工在接听固定电话时，应注意以下事项：1. 禁止接听来自陌生号码的电话；2. 禁止向陌生号码提供公司敏感信息；3. 对于涉及公司业务的重要电话，应进行录音保存作为备案。

公司电话机管理制度

公司电话机管理制度第一章总则第一条为了规范公司电话机的使用，提高工作效率，维护公司形象，制定本制度。

第二条公司电话机使用范围包括内线电话和外线电话。

第三条公司电话机的使用应当符合法律法规和公司规定，不得违反相关规定。

第四条公司电话机管理制度的执行机构为公司管理部门。

第五条公司电话机管理制度的具体内容由公司管理部门负责编制和修改，并报公司领导审批。

第二章使用权限第六条公司员工凭公司内部电话号码有权限使用内线电话。

第七条公司员工严禁私自使用公司外线电话，如需外线通话需经过领导审批。

第八条公司员工有责任妥善保管自己的电话账号和密码，不得将账号和密码告知他人。

第九条公司员工不得借用他人电话账号和密码使用电话机。

第三章使用规定第十条公司员工在使用电话机时应当注意以下几点：（一）通话内容应当符合公司业务范围，不得私自聊天或闲谈。

（二）不得在电话机旁边摆放易燃易爆物品。

（三）不得恶意拨打电话骚扰他人。

第十一条公司员工如需外线通话，应当遵守以下规定：（一）使用公共电话时，应当保持文明用语。

（二）不得在公共电话中透露公司机密信息。

（三）不得进行违法违规活动。

第四章管理要求第十二条公司管理部门应当定期检查电话机的使用情况，发现问题及时处理。

第十三条公司管理部门应当配备专门人员负责电话机的维护和保养工作。

第十四条公司员工应当配合公司管理部门的监督和检查工作，如实提供相关信息。

第五章处罚措施第十五条公司员工违反本制度规定的，公司管理部门有权采取以下处罚措施：（一）口头警告。

（二）书面警告。

（三）罚款。

（四）停止使用公司电话机。

（五）解除劳动合同。

第六章附则第十六条本制度自颁布之日起正式执行，原有与本制度不符的规定自本制度颁布之日废止。

第十七条公司管理部门有权对本制度进行解释，并在必要时对其进行修订或补充。

以上为公司电话机管理制度的内容，希望全体员工认真遵守，共同维护公司的利益和形象。

电话使用管理规定范本（2篇）

电话使用管理规定范本一、引言本规定旨在规范公司内部电话使用行为，提高通信效率，保障信息安全。

所有公司员工均应遵守本规定。

二、通用规定1. 员工应当妥善使用公司提供的电话设备，未经许可，不得私自携带或移动电话机进入公司。

2. 公司电话仅限于工作使用，不得用于私人通讯、娱乐等非工作相关的活动。

3. 在使用公司电话进行通讯时，员工应注意礼貌用语，文明交流，尊重对方的隐私和感受。

4. 严禁利用公司电话进行违法犯罪活动，如散布谣言、侮辱诽谤他人等。

三、办公电话使用规定1. 在接听电话时，员工应尽量保持专注，避免同时做其他任务或聊天。

2. 接听电话时应用标准化的问候语，清晰地表达公司名称和自己的姓名。

3. 电话接待员应熟悉公司业务，能够妥善处理各类来电咨询，并及时转达相关信息。

4. 对于需要转告他人的电话留言，必须准确记录信息，包括来电者姓名、电话号码、留言内容和时间等，并及时通知相关人员。

四、呼叫外线规定1. 在呼叫外线时，员工应注意工作时间，尽量避免打扰他人正常休息。

2. 对于强调或重要的电话，应事先征得对方的同意，并遵循通知或预约的原则。

五、电话会议规定1. 在进行电话会议时，应提前做好会议准备工作，准确输入电话号码和密码，确保通话顺畅。

2. 参与电话会议时，员工应按照会议要求安静倾听，并在发言时注意控制时间，避免个人与会人员之间的争论和不必要的干扰。

六、保密规定1. 在电话通话中涉及到公司机密信息时，员工应注意保密，不得将这些信息透露给未经授权的人员。

2. 不得私自录音或截取他人电话通话内容，除非在法律规定的情况下，并且事先征得对方同意。

七、违规处罚1. 对于违反本规定的行为，公司将视情节轻重采取相应的纪律处分措施，包括口头警告、书面警告、责令停职、解聘等。

2. 对于严重违反法律法规的行为，公司将会向有关部门报案并承担相应法律责任。

八、附则本规定自发布之日起执行。

如有需要，公司保留对本规定进行修改的权利，并及时通知全体员工。