企业公文写作培训课件

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2.请示的特点
（1）请示必须是下级向上级行文。其他如平行机关、不相隶属机关之间的行文都不能用请示。
（2）请示必须是自己职权范围内无法解决或无法处理的事项，行文机关既不要请示与自己职权无关的事，也不要请示本应自己处理并有条件、有可能处理的事；前者超越职权范围，会给工作带来混乱，后者则属于把矛盾上交。
3.正文。主要包括请示缘由、请示事项和结语等项内容。
（1）请示缘由。即正文的开头部分，需要明确“为什么请示”的问题。一般需要简要陈述情况，写明请示的原因和理由。正文的缘由部分，是上级机关作出答复的重要根据，因此，这部分在写法中要求情况真实、理由充分；同时，缘由部分也是提出请示事项的依据和立足点，如情况不真实，理由不充分，所请示事项就难以立得住，也由此降低了解决问题的可能性。尤其是请求解决的请示，缘由部分要尽量写得详尽些。缘由部分写完，一般用“现就有关问题请示如下”过渡。
• 成文日期：一般加括号标写于标题之下正中位置，
以会议通过日期或领导人签发日期为准。也有出现在正文之后的。
3.会议纪要的发布
• 会议纪要一般不向其他机关、单位发送，只发向本机关领导人、直属部门和下级机关、单位。发文范围在抄送栏内以 “发”、“送”等字样后面加冒号标明。
• 会议纪要向上级机关呈报，应以报告的形式向上报送。
4.会议纪要的例文
浙江欣捷建设有限公司2009年第一次管理座谈会会议纪要
时间：2009年2月22日地点：××× 主持人：××× 出席：×××、×××、×××、××× 本次会议讨论了总公司对口部门与各分公司工作衔接、工作流程、公司内部管理等事宜，总结了企业内部管理存在的不足，确定了财务报表统一、相关证书借用、贯标小组组建、档案管理、分公司专业人才招聘等事宜，现将会议议定事项纪要如下：一、会议听取了××××××。二、会议指出，××××××。三、会议对解决现阶段的问题作了明确。 1. ××××× 2. ×××××

公司公文写作培训PPT

审批权限。结尾语一般写成“妥否/当否，请指示/请批示。”
（二）公文写作要点
3、报告（邮件、传真、正式发文）（1）类型：汇报工作，报送文件，反映情况。（2）结构（以汇报工作为例）： ①总起；②成绩；③做法（体会）；④不足（问题）；⑤ 下一步措施；⑥结尾语（“以上报告如有不当，请指正” 或“特此报告”）。（3）注意事项：突出重点（②、③ 、⑤），多用具体事实和数据。报告忌繁（长不等于繁）。特别是总结报告，要字字提炼，句句精湛，不能有废话、口头语。
（五）未公开的公司各层级管理人员的人事（七）不宜对外公布的公司其他信息。
任免、调整和处分文件、材料和信息等。
（六）信息系统的核心涉密资料（密码、口
令、授权访问信息等）。
（七）分支机构重大调整变更事项未公开前
的文件、材料和信息等。
缺少会签
内容涉及相关部门的，主办部门应在提交办公室核稿前，提交相关部门先会签。
使用密级不当要根据公司保密工作管理办法确定
附：商业秘密
商密一级（重要）
商密二级（一般）
（一）未公开的公司党委会、股东大会、董（一）未公开的公司一般业务经营项目文件、
事会、监事会、董事长办公会、总经理办公材料和信息等。
附件及联系 1、正文附件保持与上传文件名的一致
方式
2、联系方式应包括撰写人姓名和手机号码
（二）公文写作要点
公文基本格式要求：整齐、统一
完成公文内容书写后，仔细检查文件格式，标准如下：
1、标题：宋体、二号字、加粗、居中，换行词语连贯，子标题也加粗。 2、正文：行距最小值30磅、段落首行缩进，同一层级文字起始对齐。字体为仿宋——GB2312、三号。注意表格也要排版整齐，便于查看。 3、落款：只要发文时间，不要发文单位，仿宋——GB2312、三号字 4、日期：发文日期需为发文当天，日期后空2个中文字，

企事业公文写作培训授课课件ppt

阅读能力，对一个学生来说，是一种十分重要的能力，同时也是每个学生都应该具备的一个重要素质。阅读能力的强弱，与学生获取知识，提高学习兴趣，增长见识，以及培养自学能力等方面都有密切联系。阅读能力，对一个学生来说，是一种十分重要的能力，同时也是每个学生都应该具备的一个重要素质。阅读能力的强弱，与学生获取知识，提高学习兴趣，增长见识，以及培养自学能力等方面都有密切联系。
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公司常用公文写作培训课件

(四) 写法
通知的写作
1. 指示性通知
要求具体、周全、细致
ห้องสมุดไป่ตู้
2. 批转、转发、发布性通知
3. 告知性通知
4. 会议通知
5. 任免通知
指示性通知
又叫事项性通知，这是一种布置工作、对工作方法原则、组织纪律等提出要求的通知。
在不适宜用“指示”这一文种的情况下，就需要用“通知”这一文种。
批转、转发、发布类通知的共同点：
请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得抄送下级机关.
请示应当一文一事. 除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导
者个人，而应该送交办公室。
常用公文
总结
（一）概念
是对规定时限内的某项工作或任务加以回顾、分析、研究，从中找出经验和教训，引出规律的认识，明确今后实践的方向，把这些内容系统化、条理化，形成文字的公文。
（二）起草格式
1、综合总结起草格式
（1）标题。是总结的眉目，要简明、确切。一般由单位名、适用时间、内容、文种组成。如：《XX公司XX年度安全工作总结》。
（2）情况概述。又称导言，主要是用简明的语言写明工作的依据、指导思想、工作内容概括和工作的收效与成果。语言上一定要高度概括，然后用过渡语 “我们的主要做法和体会是”、“现将有关情况总结如下”等转入主体部分。
4．泛行文是既向发文机关的上级单位、下级单位、平行单位行文，也向不相隶属的单位行文，行文面广泛，方向不定，如公告等。
抄送规则
向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。
请示规则
各级行政机关一般要逐级请示，不得越级请示。因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关。

企事业公文写作培训教育实用PPT讲授课件

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企业公文写作培训课件

二、公文处理
（一）公文处理含义：
1、公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。 2、日常公文处理主要包括收文处理、发文处理、督办处理、归档与销毁处理等。
（二）公文处理工作原则：
（三）公文管理部门：
1、办公室（综合部）是公司负责公文处理的职能部门，负责归口管理公司发文，并对各部门的公文处理工作进行管理和指导。
1、企业党组（党委）公文。以企业党组（党委）为发文单位，由企业党组（党委）负责人签发，加盖党组（党委）印章。
2、企业公文。以企业为发文单位，由企业领导负责人签发，加盖企业印章。
3、企业纪委公文。以企业纪委为发文单位，由企业纪委书记签发，加盖企业纪委印章。 4、企业工会公文。以企业工会为发文单位，由企业工会主席签发，加盖企业工会印章。 5、团委公文。以企业团委为发文单位，由企业团委书记签发，加盖企业团委印章。
××集团有限公司（发文机关名称） 20**年×月×日（阿拉伯数字）（附注：×××××）
（一）眉首：包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×月×日印发
000001 机密★×年特急
7．请示适用于向上级单位请求指示、批准。
——企业经常用
8、批复适用于答复下级单位请示事项。
——企业经基本不用
9．函
适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
——企业经常用
10．纪要
适用于记载会议主要情况和决定事项。—— Nhomakorabea业经常用
四、企业常用公文分类

企业公文写作培训课件

企业公文写作培训课件企业公文写作培训课件随着企业发展的不断壮大，良好的公文写作能力成为了企业员工必备的技能之一。

一份清晰、准确、简洁的公文不仅能提高工作效率，还能展示企业的形象和专业水平。

因此，企业公文写作培训成为了必不可少的一环。

一、公文写作的重要性公文是企业内部和外部沟通的重要工具，它承载着企业的信息传递、决策执行和工作协调等重要职能。

一份优秀的公文能够准确表达意图，避免歧义，提高沟通效率。

而一份糟糕的公文则可能导致误解、延误和决策错误。

因此，企业公文写作的重要性不言而喻。

二、公文写作的基本原则1. 清晰简洁：公文应该言简意赅，避免冗长和废话。

语言要简练，结构要清晰，让读者一目了然。

2. 准确无误：公文的内容要准确无误，不能有任何含糊和错误。

对于数据、时间、地点等关键信息，要特别仔细核对。

3. 逻辑严密：公文的内容要有层次，逻辑要严密。

要遵循事由、理由、目的、建议的逻辑顺序，确保文章的连贯性和条理性。

4. 语言得体：公文要使用得体的语言，避免使用过于口语化或太过正式的词语。

要根据读者的身份和背景选择合适的词汇和语气。

三、公文写作的常见问题及解决方法1. 冗长废话：有些公文在表达意图时喜欢使用大量的修饰词和废话，使得文章冗长而无效。

解决方法是去除冗余词语，简化句子结构，保持简洁明了。

2. 缺乏重点：有些公文在表达时没有突出重点，导致读者无法快速获取关键信息。

解决方法是在公文开头明确表达主题，并使用标题、加粗等方式突出重点。

3. 语法错误：语法错误会给读者留下不专业的印象，影响公文的可信度。

解决方法是在写作过程中仔细检查语法错误，或请他人帮忙审校。

4. 信息不准确：公文中的信息必须准确无误，否则可能导致误解和错误决策。

解决方法是在撰写公文前进行充分调查和核实，确保信息的准确性。

四、公文写作的技巧和注意事项1. 简洁明了：公文要力求简洁明了，避免冗长和废话。

使用简短的句子和段落，突出重点信息。

2. 语言得体：公文要使用得体的语言，避免过于口语化或太过正式的词语。

企业公文写作培训课件(PPT 108页)

2019/12/22
2.主送机关，即公文的主要行文对象。除直接面向社会发布的普发性公文外，一般都有主送机关。
3.正文，是公文的主体，是反映公文具体内容的部分。
4.附件，是指随公文转发、报送的文件或资料。
5.成文日期，公文生效的时间，一般公文以负责人签发的日期为准。
6.公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。 7.附注是指需要说明的其他事项。
2.排版格式：正文使用3号仿宋体字。一般每面排22 行，每行排28个字。
3.印装格式：左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落。
2019/12/22
7
公文格式
三、公文页边与版心尺寸：
天头（上白边）：37mm±1mm 地脚（下白边）：35mm±1mm 订口（左白边）：28mm±1mm 翻口（右白边）：26mm±1mm 版心尺寸：156mmＸ225mm 文中图文的颜色
15
第三节、公文的通报
发文机关
主要内容
文种
关于召开教师节表彰大会的通知
2019/12/22
通告
省略发文机关省略发文机关、主要内容
16
第三节、公文的一般格式
病例
×××部、 ×××部、 ×××部、 ×××部
优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知
2019/12/22
落款日期
范例：X X公司 2O14年经营成效报告
××委员会:
2014年，我公司虽然遇到燃料、电力、运输涨价等诸多外部因素的影响，年终出现了利润负增长的不利形势，但是通过全体员工的努力，产量跃居全集团第二位。实现利润x亿元，比上年增长xx%。增长率居国际先进企业之列。

企业常用公文写作培训及案例分析 PPT

括号（）：标示注释内容或补充说明；标示订正或补加文字；标示序次语、标示引语的出处。
﹝﹞标示公文发文字号的发文年份时；[ ] 标示国籍或所属朝代；【】报刊标示电讯、报道的开头；
连接号：短横线-：标示化合物名称或表格、插图编号；连接号码，包括门牌号码、电话号码，以及
狭义的公文指的是党政机关公文。它是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
（2）公文的种类
党政机关公文：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要
企业常用公文写作培训
2021/5/3
1
目录
一、公文写作基本常识二、公文的文体与格式三、企业常用公文写作解析四、常用词汇和问题汇总
2021/5/3
2
1 公文写作基本常识
（1）什么是公文
广义的公文即是公务文书，也就是我们所说的机关应用文章，是指党政机关和群众团体、企事业部门用来沟通、协调和处理上下左右之间的公务关系、办理机关事务的文章。简单的说，公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。
②日期要标明完整的年、月、日；
③尽量避免使用“今年”、“明天”、“本月”、“上月”等需借助其他时间概念才能准确理解其含义的时间代词；
④禁绝使用“上月以前”、“去年之后”等一类不易划定界限的词语。
（2）年份一律使用公历年份的全称。如需用有关历史年号时，要先标出公历年份，再注历史年号并加圆括号，如1912年（民国元年）。
企业常用应用文：通知、通告、通报、规定、请示、报告、批复、函、会议纪要、讲话稿、简报、计划、总结、消息等

企事业公文写作培训教育讲课PPT课件

PAR 丹的高贵，没有百合花的幽香，更没有玫瑰花那样高傲，它除了平凡，还是平凡。以至于客人来访，也无一夸赞过它，更没有谁欣赏它。
书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它没有牡丹的高贵，没有百合花的幽香，更没有玫瑰花那样高傲，它除了平凡，还是平凡。以至于客人来访，也无一夸赞过它，更没有谁欣赏它。书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它没有牡丹的高贵，没有百合花的幽香，更没有玫瑰花那样高傲，它除了平凡，还是平凡。以至于客人来访，也无一夸赞过它，更没有谁欣赏它。书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它没有牡丹的高贵，没有百合花的幽香，更没有玫瑰花那样高傲，它除了平凡，还是平凡。以至于客人来访，也无一夸赞过它，更没有谁欣赏它。
书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它没有牡丹的高贵，没有百书合房花的的角幽落香，，挺更立没着有一玫株虎瑰尾花兰那。样它高没傲有，牡它丹除的了高平贵凡，，没还有是书百平房合凡的花。角的以落幽至，香于挺，客立更人着没来一有访株玫，虎瑰也尾花无兰那一。样夸它高赞没傲过有，它牡它，丹除更的了没高平有贵凡谁，，欣没还赏有是它百平。合凡花。的以幽至香于，客更人没来有访玫，瑰也花无那一样夸高赞傲过，它它，除更了没平有凡谁，欣还赏是它平。凡。以至于客人来访，也无一夸赞过它，更没有谁欣赏它。
书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它没有牡丹的高贵，没有百合花的幽香，更没有玫瑰花那样高傲，它除了平凡，还是平凡。以至于客人来访，也无一夸赞过它，更没有谁欣赏它。书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它没有牡丹的高贵，没有百合花的幽香，更没有玫瑰花那样高傲，它除了平凡，还是平凡。以至于客人来访，也无一夸赞过它，更没有谁欣赏它。

公文写作培训(最全面最详细)ppt课件

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四写作宝典
ü 计划
• 两项注意： • 要突出重点，加强预见性。紧紧围绕和结合中心工作去做一般工作，切不
可平分秋色地或孤立地去安排工作。 • 要切实把握计划主体的内在逻辑要求。所谓“做什么”，即工作的目标、
• 请示VS报告（都是上行文）
• 行文要求不同 “报告”不要求上级批复，“请示”要求上级批复；
• 行文时间不同 “报告”是事中或事后行文，“请示”只能是事前行文；
• 文种性质不同 “报告”属陈述性的上行公文，“请示”属请求性的上行公文。
• 结尾用语不同报告”一般用“特此报告”、“以上报告如有不妥，请批示”等用语；
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四写作宝典
ü 报告
• 标题：由发文机关、事由、文种三要素组成。关于渤海2号钻井翻沉事故的检讨报告
• 正文：开头为报告引据，简明扼要的语句交代出全文主要内容或基本情况，也可陈述有关的背景或缘由，开门见山，落笔入题。报告事项，要准确简要、条理明晰的将有关工作或事情的情况表达清楚，给人全面、深刻的了解。
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Chapter3 行文Style
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三行文Style
ü 上行文
• 上行文是下级机关向上级领导机关（包括有业务指导关系的上级机关在内）的行文。
• 文种一般是请示、报告和上报的意见。总结、计划等可另加“文头”。
• 一般不能越级。 • 不能交叉向上级机关行文请示、报告或
提出意见。 • 受双重领导的机关，在向上级请示时，
不断提升自我
不断深化学习
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山外有山
如何让妙笔生花？
公司常用公文写作
山外有山
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目录
Contents
第一章公文ABC 第二章公文格式第三章行文Style 第四章写作宝典第五章避开雷区

3.10企业公文写作培训课件

“作”，如“作威作福”、“苦中作乐”。

度：经过时间。度日如年，欢度。渡：横过水面，跨越空间。横渡长江。

_______时期
_______难关

订还是定？做还是作？
Hale Waihona Puke 度还是渡？
词还是辞？

介时还是届时？

怎样写比较“象”公文? 应该选择用哪一个文种行文?

公文的规范格式应该是怎样的?

第一人称有“我”“本”；第二人称的有
“你”“贵”；第三人称用“该”。

在公文中说明工作处理的过程的时态，表明处理时间及经过情况的词语。

“经”“业经”“已经”“前经”“兹经”“即
经”“复经”“并经”等等。
• 此事已经调查，现将结果报告如下： • 此事已经过去很久了。

在公文中引叙来文时的用语。 “前接”“近接”“悉”“欣悉”“惊悉”“谨

必须事前行文。必须一文一事，主旨单一集中。遵循行文规则，逐级请示。只写一个主送机关，不多头主送。其余机关可抄送，但不得抄送下级机关。

适用范围：向上级机关汇报工作，反映情况，
答复上级机关的询问。

特点：陈述性、汇报性种类： 1.按性质分：综合报告、专题报告 2.按内容分：工作报告、情况报告、答
悉”“均悉”“已悉” 等。

在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。主要有“请”“敬请”“谨请”“恳请”“务
请”“烦”“希”“希望”“敬希”“望”“尚望”
等。

在公文中表明对某一事项的态度的词。主要有“同意”“不同意”“照办”“可行”“不
可”“拟同意”“原则批准”“准予”“宜”。

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它生活在沙漠里，不需要水源也可以生存，它的形状像手掌一样，并且满身长着细细的像针一样的刺。记得上次妈妈刚买回的仙人掌，不知道是谁把它放在凳子上了，我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。它生活在沙漠里，不需要水源也可以生存，它的形状像手掌一样，并且满身长着细细的像针一样的刺。记得上次妈妈刚买回的仙人掌，不知道是谁把它放在凳子上了，我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以生存，它的形状像手掌一样，并且满身长着细细的像针一样的刺。记得上次妈妈刚买回的仙人掌，不知道是谁把它放在凳子上了，我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。它生活在沙漠里，不需要水源也可以生存，它的形状像手掌一样，并且满身长着细细的像针一样的刺。记得上次妈妈刚买回的仙人掌，不知道是谁把它放在凳子上了，我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以生存，它的形状像手掌一样，并且满身长着细细的像针一样的刺。记得上次妈妈刚买回的仙人掌，不知道是谁把它放在凳子上了，我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。它生活在沙漠里，不需要水源也可以生存，它的形状像手掌一样，并且满身长着细细的像针一样的刺。记得上次妈妈刚买回的仙人掌，不知道是谁把它放在凳子上了，我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以生存，它的形状像手掌一它样生，活并在且沙满漠身里长，着不细需细要水的源像也针可一以样生的存刺，。它记的得形上状次像妈手妈掌刚它一买生样回活，的在并仙沙且人漠满掌里身，，长不不着知需细道要细是水的谁源像把也针它可一放以样在生的凳存刺子，。上它记了的得，形上我状次也像妈没手妈注掌刚意一买一样回屁，的股并仙坐且人上满掌去身，了长不疼着知得细道我细是嗷的谁嗷像把大针它叫一放。样在的凳刺子。上记了得，上我次也妈没妈注刚意买一回屁的股仙坐人上掌去，了不疼知得道我是嗷谁嗷把大它叫放。在凳子上了，我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。它生活在沙漠里，不需要水源也可以生存，它的形状像手掌一样，并且满身长着细细的像针一样的刺。记得上次妈妈刚买回的仙人掌，不知道是谁把它放在凳子上了，我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。

企事业公文写作培训PPT授课课件

忙碌的一天的人们以各自的方式奔向那个让人休憩被人们赋予了太多温情的地方—— 家。而我却朝着与家相反的方向，也因此看到了在两点一线的惯常中不一样的'画面，至今不肯忘怀。忙碌的一天的人们以各自的方式奔向那个让人休憩被人们赋予忙了碌太的多一温天情的的人地们方以各—自—的家方。式而奔我向却那朝个着让与人家休相憩反被的人方们向赋，忙予也碌了因的太此一多看天温到的情了人的在们地两以方点各—一自—线的家的方。惯式而常奔我中向却不那朝一个着样让与的人家'休画相憩面反被，的人至方们今向赋不，予肯也了忘因太怀此多。看温到情了的在地两方点—一—线家的。惯而常我中却不朝一着样与的家'画相面反的，至方今向，不肯也忘因此怀。看到了在两点一线的惯常中不一样的'画面，至今不肯忘怀。忙碌的一天的人们以各自的方式奔向那个让人休憩被人们赋予了太多温情的地方—— 家。而我却朝着与家相反的方向，忙也碌因的此一看天到的了人在们两以点各一自线的的方惯式常奔中向不那一个样让的人'休画憩面被，人至们今赋不予肯了忘太怀多。温情的地方—— 家。而我却朝着与家相反的方向，也因此看到了在两点一线的惯常中不一样的'画面，至今不肯忘怀。忙碌的一天的人们以各自的方式奔向那个让人休憩被人们赋予忙了碌太的多一温天情的的人地们方以各—自—的家方。式而奔我向却那朝个着让与人家休相憩反被的人方们向赋，忙予也碌了因的太此一多看天温到的情了人的在们地两以方点各—一自—线的家的方。惯式而常奔我中向却不那朝一个着样让与的人家'休画相憩面反被，的人至方们今向赋不，予肯也了忘因太怀此多。看温到情了的在地两方点—一—线家的。惯而常我中却不朝一着样与的家'画相面反的，至方今向，不肯也忘因此怀。看到了在两点一线的惯常中不一样的'画面，至今不肯忘怀。忙碌的一天的人们以各自的方式奔向那个让人休憩被人们赋予了太多温情的地方—— 家。而我却朝着与家相反的方向，也因此看到了在两点一线的惯常中不一样的'画面，至今不肯忘怀。

企事业公文写作培训教育专题学习PPT演示

每当我一个人，走在高大的树木下，听着那脚下踩在落叶上咔嚓 —咔嚓的声响，一切都是那么美好！在秋的季节中，我仿佛沉醉在这多彩的秋色当中。每当我一个人，走在高大的树木下，听着那脚下踩在落叶上咔嚓 —咔嚓的声响，一切都是那么美好！在秋的季节中，我仿佛沉醉在这多彩的秋色当中。
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