负库存产生的原因及处理办法
负库存出现的10大原因
负库存出现的10大原因目前在企业经营中出现了一种有趣的现象：负库存。
在应用ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划/规划）电子信息系统进行管理时，“负库存”这一问题显得尤为突出。
生产经营部门在向原物料部门领用所需材料时，出现了这样一种情况：所需的材料明明摆在库房里，数量也满足要求。
而此时在库管员的帐上这种材料的数量却没有这么多，帐上的库存数量比领料单上的数量还少，库管员按领料单上的数量将材料发放给所需部门后，帐上就出现了负数。
库管员为了把帐做平，甚至于还要向领用者打欠条。
这种现象被业内人士称作“负库存”。
库存帐基本上都是些简单的加减法，简单的加减法是绝大多数小学生都不会搞错的。
然而，目前在不少的国有企业、民营企业、私营企业、中外合资企业、外商独资企业等等等等各色各样的企业中，这种“负库存”现象在周而复始、反反复复、不同程度地出现。
让我们走进一家发生“负库存”的经营企业，看看他们是怎样接收供方单位送货的。
当供方（卖方）向经营企业（买方）送上原物料时，经营企业收货人员收货（一般是库管员在供方收货单上签收认可，有的还要由经营企业质检人员检测后放行），经营企业并未在收货时向供方支付与所收货物等值的资金，同时也不将与所收货物等值的含税发票在财务入帐。
这批原物料以实物形式进入经营企业库房，在企业生产经营过程中使用，却未及时出现在经营企业的财务帐上（一般是延期出现）。
为什么会出现“负库存”？一．供方企业的激烈竞争，导致他们不惜代价拼抢市场。
有的供方企业向经营企业“铺底”销售，就是相当于向经营企业提供周转这部分物品的流动资金。
二．经营企业借机占用供方资金，相当于使用无息贷款。
所以库房越大越好，库存越多越好，库房相当于银行，负库存数量越多，相当于银行存款越多。
银行存款越多，用起来越方便。
这是双方利益驱动，就象“周瑜打黄盖，一个愿打，一个愿挨。
”“负库存”会带来什么？一．“负库存”可能带来大量物资的堆积。
存货负数的解决方法
存货负数的解决方法存货负数是指企业在财务核算中，存货账面价值小于零，即存货的实际成本大于其账面价值。
这种情况在企业经营中经常会遇到，可能是由于采购价格上涨或者销售不畅导致的。
存货负数不仅会影响财务报表的准确性，还可能对企业的经营活动和财务状况产生负面影响。
因此，解决存货负数问题是企业财务管理的重要任务之一。
解决存货负数问题的方法有多种，下面将从不同角度进行分析和探讨。
一、加强供应链管理供应链管理是指企业在采购、生产、配送等环节上对供应链进行统一规划和协调，以降低成本、提高效率、优化资源配置。
在面对存货负数问题时，企业可以通过加强供应链管理来解决。
具体措施包括与供应商建立长期稳定的合作关系，加强对供应商的选择和评价，及时了解市场行情，灵活调整采购计划，减少存货积压和滞销风险。
二、优化销售策略存货负数往往与销售不畅密切相关。
因此，优化销售策略是解决存货负数问题的重要手段之一。
企业可以通过市场调研、产品定位、品牌推广等方式，提高产品的市场竞争力，增加销售额。
同时，可以采取促销、打折、赠品等手段，刺激消费者购买欲望，加速存货周转。
此外，加强售后服务，提高客户满意度，也是提高销售额和降低存货负数的有效途径。
三、精确核算成本存货负数的出现可能是由于企业对成本核算不准确导致的。
因此，精确核算成本是解决存货负数问题的根本措施之一。
企业可以建立完善的成本核算体系，包括明确各项费用的计算方法和分摊规则，准确记录和核算各项成本，并及时进行调整和修正。
此外，还可以采用现代化的财务管理软件，提高成本核算的自动化程度和准确性。
四、加强库存管理存货负数往往与库存管理不善有关。
合理的库存管理可以有效降低存货负数的发生。
企业可以通过优化供需关系，合理制定采购计划和销售计划，及时调整和控制库存水平，避免存货积压或滞销。
在具体操作上，可以采用先进的库存管理方法，如ABC分析法、定量经济订货模型等，提高库存管理的科学性和效率。
五、加强内部控制内部控制是企业管理的重要环节，对解决存货负数问题也起着关键作用。
商品负库存应该如何管理
答：零售业信息系统一旦发生负库存现象,将会对门店的日常经营管理带来极大的障碍,尤其是会对补货造成较大的影响;对于负库存问题,零售企业应当在日常经营管理中严加防范,防患于未然,进而使信息系统所统计汇总的数据起到真正的经营和管理作用;系统出现负库存的原因,主要可分为三类:一、收货过程原因1、无单收货门店在验收某些紧急验收的商品时,没有录入验收单,就会出现商品已经在门店先上架销售,而系统后台数据没有入账现象;解决之道：收货部应严格限制无单商品进入卖场,为此信息系统可提供无订单收货或临时订单的功能以方便紧急情况的处理;2、验收错误有时,配送中心或供应商发货时由于商品细小的区别误将单据开错,而门店在验收时也没有验收出来,这样入错库,从而导致负库存产生;另外也会有商品原始包装出现错误,将多个不同的商品装入一个包装箱内,在配送中心验收及门店验收时均未发现,从而入库出现库存不准,便发生了负库存;解决之道：在收货时,加强对于验收货的二次验收管理,验收人员在拆箱上货时还要注意箱内是否完全是一种商品,发现有问题的应立即核对系统,尽量杜绝此类事件的发生;一旦发现商品库存出现重大差异,须组织商品的验收入库单上的实际验收人、审核人、供应商当事人核对实际商品库存,严格追查差异问题,纠正商品的验收错误;3、退货、调拨、领用错误这些对库存产生影响的业务作业在手工作业、输入过程中都可能出错;尤其是退货,连锁门店的某些商品或配送中心退货给供应商时,尤其是一些残损商品由于管理不善,已无法判断商品的属性,导致商品的退换货错误,商品退货单的商品编码或数量填写有误,进而影响到商品的系统库存的准确性;解决之道：加强作业过程的流程控制,要妥善保管,准确记录,多人检查,以免出错;二、销售过程原因1、遗漏粘贴店内码错误连锁门店有些商品需要粘贴店内条码,如果因工作失误没有粘贴条码就进入卖场销售,就会出现销售前台的POS收款机按照原商品的条形码进行销售,发生原商品档案商品成为负库存,而应当粘贴店内码的商品未销售;解决之道：门店收货部或者其他验收货人员在验收供应商应当粘贴店内条码的商品时,必须在已经正确粘贴了店内条码后验收商品,严禁没有粘贴商品条码的商品直接验收入库的现象；对于门店自营或者需要二次组合销售包装的商品,贴码工作可以放在配送中心出库前做好,做到不贴条码不出库；对于大型综合超市有商品滞货区的门店,可以在收货部单独设置贴码区,并在堆放的商品上明示需要贴码,在正确粘贴了商品条码后方能进场;2、秤重条码有误通常大型连锁门店的经营范围包括散装商品或其他生鲜的秤重商品,有时候会出现电子秤工作人员录错商品PLU编号的现象,导致称重商品销售出错,而通常情况下,这种错误在收银台扫描时也很难发现,于是便出现了负库存;解决之道：首先必须从源头加以杜绝,采购人员在商品品资料登录时就要综合检查,在商品名称、规格、单位上能明显区分商品,避免易混淆商品产生;门店发现易混淆商品,应报采购部门进行资料变更,同时将现存易错码商品编制清单交给电子秤操作人员便于提醒;而由于秤重商品的条码输入人员粗心大意或未按工作流程操作所致的现象,建议对电子称操作人员实施定时责任分工,这样根据销售清单时间可大概推测秤重人,便于必要时实施明确的处罚;3、组合销售产品部分零售企业将商品的不同包装或多个商品的组合销售或者捆绑销售作为多个商品来对待捷诚系统不建议这样处理,应作为含数量条码或组合商品来处理,这样系统能够自动拆包消减单品库存;但这些商品在进入卖场销售时,有时会出现分拆的现象,即被当作拆零销售;如买奶粉送奶瓶,而奶粉和奶瓶都是店内的商品,前台将奶粉和奶瓶当两个商品扫码,也就会发生奶瓶的负库存;解决之道：每天早上收银员应当先熟悉门店所出售的打包商品的情况,以减少此类事情的发生几率；各个商品部门应当在此类商品上架前,及时通知门店的收银员,以便减少错误对于捆绑销售而不允许拆零的商品实行单独贴店内码销售的方式,并将原有不用的条码用空白条码纸粘贴覆盖;4、收银错误收银台扫码错误或手输条码时发生错误,也会将商品错误的售出,有时会因为条码扫描器的识别错误或者商品包装的条码不规范,而导致款台的收款错误;解决之道：对收银员要严格培训,尽量扫描录入商品信息,当存在商品条码扫描困难的时候,一定要确认商品录入无误,同时也要通过一些监控设备保证监督收银员的商品收款工作的正确和准确性;对于手输条码的现象,可由pos系统检查条码校验位是否正确,可避免这种情况产生;5、客服换货出错由于大部分商品退换货是由门店前台的顾客服务部负责退换货,而顾客服务部对于商品不是很熟悉,出现退换的商品错退或错换,就必然会影响到商品库存的准确性;有些门店在顾客退换货时会出现退货的是A商品结果系统录入退货B商品,这种情况一般是因为商品的销售小票丢失,门店判断商品不准确导致的;解决之道：一般门店要求的是退换商品必须持有商品销售小票,并在退货时设置输入原始流水号由系统自动核对,必要时还需要门店的所在柜组负责人确认商品之后办理商品的退换货作业;6、盗窃行为顾客图小利,调换价格不同的商品外包装,就会使价格高的商品的库存虚增,而价格低的商品的电脑库存减少,进而导致商品库存有误;解决之道：要求前台的收款人员对于箱装商品或者牙膏、礼盒等商品的内外包装进行确认;对于个别价格昂贵的商品采用单独开票,单独结算的方式进行,以避免商品的丢失和商品的包装偷换;三、内部库存管理过程原因1、盘点失误盘点中将单品库存漏盘或错盘,致使单品账面库存与实际不符,这样,商品继续销售就可能产生负库存现象;解决之道：对于商品库存盘点有差额商品需要进行二次的复核,在确认商品库存信息的问题后进行调整;２、商品损溢单录入延迟而由于种种原因,商品损溢单没有录入系统,系统库存将会一直维持不准确的现象;解决之道：要求门店系统和工作人员都要及时录入并在系统中反映出系统库存信息的变动;3、生鲜加工商品当不采用精细的方法对生鲜加工过程进行管理,即在加工过程中不及时增加成品库存而减少原料库存时,成品库存将长期处于负库存状态,直到下次盘点;解决之道：这种因业务管理的选择而造成的负库存是正常的负库存,可不纳入负库存监控的范围;。
进销存管理中负库存产生的原因以及对应措施
负库存是进销存管理中经常出现的一种异常现象，虽说是异常现象，但许多负库存并不是错误。
由于产生负库存的原因复杂，且往往会造成库存成本异常，使得负库存成了进销存管理中一个无法回避难题。
下面将从着重分析负库存产生的原因，并探讨进销存软件在处理负库存问题上的应对措施。
负库存产生的原因产生负库存的原因很多，除了人为差错外，大部分是由于账面出入库与实际出入库在时间顺序上的不一致造成的。
如果严格遵循先入库后出库的方式，是不会产生负库存的；但这种做法在实际经营中往往行不通，所以大多数进销存管理都会在一定范围内允许出现负库存。
下面总结了产生负库存的常见原因：先卖后买顾客要购买的商品缺货，从附近的商家或批发商处暂借过来销售给客户，事后再补上采购入库单。
这种情况下是先开销售出库单，之后才录入采购入库单的，所以在开销售出库单后，该商品的库存量就变成了负值。
暂估入库与红冲采购商品如果货到但发票未到，这时无法正式入库，可以采取暂估入库的方式。
即先估价入库，然后在月末结账时红冲该暂估入库，下月初再重新暂估入库，直到收到正式发票后入库为止。
在暂估入库的月末红冲后，库存就可能变成负值。
还有一种情况就是入库单录入错误，需要红冲之后重新开新的入库单，在红冲掉旧入库单且尚未开新入库单时，库存数量就有可能出现负值。
库存报溢实际库存数量大于账面库存数量，这时候如果按实际库存数量进行销售就可能出现负库存。
如：账面库存数量为10个，实际库存数量为15个，这时候销售出库12个，账面库存就变成了-2个。
人为差错还有部分负库存是人为错误造成的，比如采购入库时填写数量错误，数量填少了，而实际出库时按库存实际数量出库，就可能出现负库存。
软件计算错误有些进销存管理软件本身不完善，可能发生漏算出入库的情况，造成库存成本异常。
负库存带来的管理难题出现负库存就意味着账面库存与实际库存之间存在差异，这种差异可能是工作差错造成，也可能是业务流程上的先后顺序颠倒（如先卖后买）导致。
负库存的产生原因即解决方法
在《管家婆》系统中有时会出现商品成本为负的情况，原因何在？解答：《管家婆》是一个以能处理任何规范或“不规范”的商业事实为目的的全面管帐系统。
其最根本的特点是实用。
它能处理甚至是“不规范”的商业事实，并全部自动核算。
例如允许“先卖后买”等不规范的商业行为，为了能对这种行为提供系统支持，本系统中向用户提供了四种成本算法：移动加权平均法、先进先出、后进先出、手工指定。
如选择加权平均法计算成本系统可允许商品库存为负数，在此前题下如遇一些特殊情况，会造成一些看似不合理的现象。
如：库存余量为正，而库存金额为负（或库存余量为负而库存金额为正）；发生一笔销售却造成利润的减少（甚而出现利润为负的情况）。
以下将对造成这些现象的原因和补救措失进行详细产述。
现象原因：本系统对商品进出成本单价按加权平均法进行计算，其具体公式如下：商品成本单价（简称成本单价）= 商品库存金额/商品库存余量销售时：库存金额=上次库存金额—成本单价*出库数量进货时：库存金额=上次库存金额+ 成本单价*进库数量销售成本=销售量*成本单价销售收入=销售量*销售单价销售毛利=销售收入—销售成本下面我们将以一具体实例来说明上述貌似不何理现象出现的原因：1）2.19 进986游戏机4台, 进价900.00元/台此时库存余量为4台库存金额为4*900=3600.00(元)成本单价为900.00元/台2) 2.20 销售986游戏机10台, 售价1000.00元/台此时库存余量为-6台库存金额为3600—10*900= -5400.00(元)销售毛利=10*1000-10*900=1000(元) 成本单价不变仍为900元/台3) 2.21 进货986游戏机7台, 进价750.00元/台此时库存余量为1 库存金额为-5400+750*7= -150(元)成本单价为-150元/台4) 2.25 销售986游戏机5台, 售价1000.00元此时库存余量为-4台, 库存金额为–150—5*（-150）=600 (元)销售毛利=5*1000-5*(-150)=2000 成本单价为600/-4= -150（元）注：此时已出现库存数量为负而库存金额为正的情况。
零售业-负库存
负库存负库存的产生，影响着我们的分析、统计、预算和决策工作，它是如何产生的？我们如何去杜绝？这里先分析负库存产生的原因。
一．先从商品资料的建立环节看有以下几种可能：1.商品信息建立时，既把最小单位的条形码建立一个单品，又把箱码作为一个独立的单品建立新品信息。
2.多个不同的商品只是用一个条形码，比如不同口味、不同配方的商品，这时就应该用自制条码盖住商品原有的条码。
3.录入条码时张冠李戴。
体现在销售时会出现销售甲商品而实际是在销售乙商品，甲出现负库存（甲的账面库存减少，而乙的实际库存减少）4.在销售时，厂家对提供的商品进行了条码变更或互换，而超市系统没有及时对在架商品进行盘点、录入和条码的变更。
二．商品入库、验收（包含退货）环节：1.商品验收（或退货）时张冠李戴，把甲商品验收成乙商品。
同理，电脑录入验收单时输入错误也一样会引起负库存。
2.对于第一条第二款中的“盖条码”的商品，在验收后未盖条码而直接上架销售，同样会引起负库存。
3.验收（或退货）数量不实。
比如赠品不经过验收入库而直接上架销售；偷拿供应商的商品、验收单填写数量与实际数量不等、退货单已审核而商品仍在卖场销售（退货单审核时是100个，而这过程中又销售了10个），等。
4.供应商做促销后用商品进行补差价，收货处未及时做0进价入库而让商品先进入卖场销售。
三．调拨环节1.部门与部门、类组与类组、供应商与供应商（如换户头）之间的商品调拨时，实际操作与单据录入不同步，如商品已调拨到位而单据未录入。
2.调拨单上的商品与实际调拨商品在数量上不一致，或品种上不一致四．销售环节1.大包装商品或组合销售的商品被顾客拆开零卖了（建立箱码；捆绑结实）2.收银时拆零销售（如3袋牛奶5元，而被收银员看成是每袋5元，从而扫描了3次；还有捆绑销售，如买奶粉送奶瓶，奶粉和奶瓶都是店内商品，收银员把奶粉和奶瓶当成两个商品扫码，就会发生奶瓶的负库存）3.条形码扫描仪的识别错误或商品包装袋的条码不规范4.服务台的退换货。
负库存处理
负库存的形成和处理负库存是一种不正常的库存现象。
它是销售大于进货当销售削减库存至零后继续销售形成的。
负库存是经营的大敌，它可以反映一个店经营水平的高低，管理的好坏。
凡是进销中出现的人为失误不是通过盘点就是通过负库存体现出来。
所以我们必须高度重视负库存，并通过查找发现问题，使工作进一步规范。
作为超市的经营者我们必须有一种意识：不能单独地只想商品怎么去卖，还要想一想这样做是否能与系统中操作一致，也就是物流与票流和信息流的一致性，不能想怎么卖就怎么卖，还要考虑数据准确与否，是否有利地数据分析的问题，否则上再先进的电脑系统和软件也没有。
一、负库存要求各店每星期一打出清单，进行查找。
二、查找办法：（一）进货时发生：1、A商品进成B商品（口味不同、编码不同）张冠李戴。
2、规格搞错（包装规格改变，接货时未发现）。
3、货物之中夹杂着其他商品，未进行验码，造成实收与订单商品不一致（特别是相似商品）。
4、退货、进货时未仔细审核商品，未进行验码，造成实收与订单商品不一致（特别是相似商品）。
5、进货单未及时订制，货已售完，还未打入库单。
6、退货单已打但商品未及时撤下货架，又销售给顾客。
7、赠品未按要求打入库，赠品售卖后造成负库存。
（二）销售过程中发生：1、收银员规格搞错，尤其是整件商品或礼合商品按单罐商品销售的情况。
2、采购作多包装时搞错。
3、收银员不按要求一一扫码，相似商品，编码不同却按一种商品销售。
4、多结帐，顾客未发现。
5、公用码管理混乱，扫错码。
（二）柜组：1、未按验收入库单进行店内码的打印或打出来以后未按商品正确粘贴。
2、人员操作失误。
3、散称商品贴错称码。
（三）其他：1、散称商品溢余。
2、上次盘点点错。
三、处理办法：总之，从个渠道发生的错误从哪个渠道去解决。
如销售渠道发生的，要从银台将卖错商品退回，再按正确的销售，如果是进货时弄错的，一定要把错误的商品打退单，再将正确的商品打进货单。
四、如何减少负库存1、加强业务学习，商品熟悉，严格按照流程操作。
负库存产生的原因
一、串码收货：解决办法：核对“每一个”单品的国际条码，无误后方可进店；如单品是店内码，核对完毕后用打码枪把店内码打印出来贴在商品上方可进店。
二，单据传递不及时，前台不停的销售，导致负库存。
解决办法：各部必须按流程送单、走帐，作到不压单，货到单清，日清日结。
三，单位不一致，商品进货时和销售时不一样，混验。
解决办法：卖场人员在进货、销售时要统一口径，按照最小单位要货收货，销售时以面对顾客购买最小单位进行销售。
四，一品多码，一码多品，一品多个供应商解决办法：此原因是某一个单品在微机系统里是一品多供应商和一品多经营方式所制，此原因解决办法由连锁部统一经营方式和供应商，门店进货人员应加强对商品的熟悉程度和单品和供应商的供货情况。
五，商品串销造成负库存解决办法：（1）加强进货环节的控制，门店人员要熟悉卖场商品的供应商以及经营方式的属性，做验收单时要做到认真仔细，杜绝供应商与供应商、经营方式错误串销现象的发生；（2）收货人员，严格按照订单上的商品进行收货，保证订单的条码于实际的条码一致后，入场；同时也避免供应商的新品，直接进店造成前台不过机现象。
供应商如果用的是店内码必须在进店前贴完店内码后进店，杜绝在店内贴码，出现调换商品现像；（3）（各组负责人）不定时抽查，出现问题，及时解决；销售过程中，收银人员应仔细查看商品与所贴编码、价格是否有误差发现问题及时纠正。
六，退货、调拨：解决办法：店员在申请的时候一定要根据商品上的国际条码或店内码上报，并且下架，不允许在销售，单据流转到门店后，再次逐一核对单据与实货的条码和数量，核对完毕后方可退厂、退仓和调拨。
*七，收货错误，将商品实收数量填错，导致门店库存虚增，也会影响门店的正常库存。
解决方法：（1）在收货时，加强对于收货员收货的二次验收的管理，杜绝此类事件的发生。
（2）订货下订单时，需要参考营业现场的信息反馈和后台的电脑库存门店的两方面结果。
以避免重复要货或长期断货的现象发生。
负库存
负库存负库存，即为商品库存查询里库存数量小于0的具体表示，系统长期积累负库存对营运部门的下单会造成影响，以及影响订单的助手的准确性，所以，负库存是六大异常中比较有危害性的异常数据。
一．负库存产生的原因：1.单据未审核，供应商未来IT部门打单，物流单据未审核。
2.串收、串卖，收货口收货错误以及前台售卖错误。
3.分解关系，小包装进货，整箱售卖，造成整箱负库存以及系统未做分解对应关系。
4.赠品转卖品销售，营运部门将本来的赠品转成卖品销售。
5.退货错误，退货数量错误，以及退货单、反配单重复做单6.盘点错误，上次盘点多盘点7.散装商品计量错误二．负库存解决方法：针对目前的负库存状况，IT部门解决的主要途径有三种方法：1.单品盘点，IT部门根据超市部提供的单品盘点明细以及盘点原因解释进行核查，在系统内做单品盘点更正，并检查是否由单据未审而造成的负库存，对于串卖商品，应将串卖的两个商品都进行盘点更正。
2.转码调拨单，分析负库存的产生原因，对于一些实际分解商品系统又未做分解的商品给以转码调拨单，解决负库存，注意移动平均价以及单位的核算。
3.单据解决，每日检查单据审核情况，及时审核进退货单据，解决负库存。
对于一些系统未审核的单据而造成的负库存，严禁进行单品盘点进行库存的更改。
4.对于经常因串卖而导致的负库存，收银员要加强对商品的了解，对于一些颜色以及形状相识的商品采用核对商品条码以及逐个商品扫描，降低出现负库存的风险。
三．后期跟踪IT部门必须对当日已解决的负库存进行跟踪，避免出现某些单品循环出现负库存的现象，提出以下要求：1.对于盘点后的单品，要及时进行跟踪，查看近期内是否二次出现负库存，及时与部门主管进行沟通对接。
2.对于由转码解决的负库存，需每日进行后期的跟踪查看，如循环出现的负库存，沟通超市部进行整箱进货，禁止小包装进货。
3.IT部门必须每日对负库存进行跟踪分析，与超市部对接每周具体盘点时间，固化每周的盘点时间，可以定为每周两次单品盘点，及时解决负库存。
超市资料之门店负库存调整规定
门店负库存调整规定一、目的为确保门店商品系统库存数量与实物一致，减少由于操作错误、滞后而产生的库存异常情况，及时修正各种原因产生的负库存，确保门店日常订货的准确性。
二、定义负库存是指门店商品在销售后，系统库存数量小于零的现象。
负库存是门店库存管理中的异常情况，直接影响门店的日常库存管理，给商品订货工作带来很大影响，必须及时进行更正。
三、负库存产生的原因㈠商品验收时，实收数量大于录入数量。
㈡未及时审核《验收单》、《配送/返配入库单》。
㈢验收商品错误而产生的窜码。
㈣盘点中漏盘而产生的库存错误。
㈤散称商品打码错误、调价传称不及时。
㈥赠品、退货商品当正常商品销售。
㈦商品收货、销售规格不统一。
㈧收银员过机扫描错误或手输码错误。
四、负库存处理方法加强员工培训，严把收货关，减少收货、销售环节操作错误，提高盘点准确率，增强各岗位员工工作技能，规范各岗位流程操作。
营运课长负责每天对负库存商品进行跟踪，分析查找原因，及时进行商品系统库存调整。
具体处理方法如下：㈠商品验收时严格按订单数量进行收货，验收数量不得大于订货数量；如供应商提供赠品，门店课长在制作订单时需填写赠品订货数量，进行系统验收，确保系统验收数量和实收数量一致。
㈡商品在验收、配送入库时应及时审核《验收单》、《配送/返配入库单》，单据审核必须做到日清日结；对配送入库有差异的商品，应以实际验收数量进行系统录入，以《配送/返配差异单》来体现差异数量，并及时解决差异数量。
㈢验收时窜码的商品，需对商品按正确的条码进行更换或退货，确保商品验收条码正确，商品系统库存与实物验收数量一致。
㈣盘点漏盘引起的负库存，由课长提报《单品盘点申请表》，执行《单品盘点流程》，完成库存修正工作。
㈤禁止营运课员工手工做金额码变价，对散称商品调价时，必须同时传称，由资讯人员进行监督，确保商品调价规范操作；营运部门在日常培训中需加强员工操守和商品知识、业务操作培训，确保散称商品称重正确。
㈥赠品不得上架销售；退货商品严格按退货流程操作，不得将已完成退货工作的商品在货架上继续销售。
负库存商品如何处理
一、经理每日根据负库存商品明细报表 了解负库存品项，分析原因，并在报表 右侧对应商品最后一栏旁注明产生的原 因及处理方法。
处理流程：
二、经理安排员工根据负库存商品明细 报表盘点负库存品项。员工用将实际盘 点量填在相应品名的日均销量栏与存货 栏中间的空隙处，并在报表实际盘点数 字最下端签名。
处理流程：
处理流程：
（五）搭赠未输入电脑： 1 、物流管理部用赠品收货 / 退单，以 原因8（厂商搭赠）做库存调整。 2、如为供应商搞活动"买一送一"，当 活动结束后可将"买一送一"的赠品拆开， 经盘点后用库存调整单以原因 8 （厂商搭 赠）做库存调整。
处理流程：
五、经理检查各课上交的负库存商品明 细报表，并在报右下方签字。
主要产生原因：
二、先付款后提货的以销代订与大宗团 购商品。
主要产生原因：
三、仓管收货后未将收货数量输入电脑。
主要产生原因：
四、子母货号商品未做改包装调整。
主要产生原因：
五、搭赠未输入电脑。
主要产生原因：
六、生鲜进销不同货号时的销货货号。
主要产生原因：
七、生鲜大量扣重。
处理流程：
三、严禁未经盘点即直接将电脑库存上 的负库存数量填入库存调整单做库存调 整，从书面上"消减"负库存。
处理流程：
四、依据产生的原因采取相应处理方法： （一）串号：经理以原因3（库存差异） 做库存调整；串号的另一商品也须同时 做库存调整。
处理流程：
（二）先付款后提货的以销待订与大宗团 购商品：不做调整。 （三）仓管未输入电脑：立刻通知仓管输 入电脑。 （四）子母货号未改包装：经理以原因2 （改包装）做库存调整。
如何处理负库存
如何处理负库存一、如何减少负库存，按照负库存产生的原因来分析1、出入库单据差错1）收货差错（数量错、晚入库）首先需要保证入库单据输入的即时性，这必须要在管理上限定，例如前面兄台所说的在收货点设立收货电脑，必须先录入收货单据，然后凭借打印出的收货单据来作为供应商结算凭证，这就可以保证了录入的即时性，至于录入错误，如果数量录入错了的话，则打印出的收货单据总金额会和供应商送货凭证不符，立刻就可以发现，当然，也可以将供应商送货凭证上总金额录入，与计算出的作对比，然后自动提示。
2）退厂、调拨、配送、领用、损益等其他库存操作类单据数量出错（出库数量输入多了或入库数量输入少了）对于这一类的操作，如果是连锁体系内部的配送、调拨等因为有收货方的验货过程，所以错误都可以即时发现；而对于和供应商、批发商之间的退厂、批发等操作，则因为要打印单据作结算凭证，所以也能发现；对于损益等操作则应根据损益金额来确定审核权限，例如超过300元的必须由部门经理审核，这样就可以严格报损机制，尽量减少错误。
2、盘点差错：盘点的差错体现在几个环节，我们以抄表盘为例。
0）盘点前首先要注意商品归位问题,需要将卖场内散放、堆头、花车内的商品先归位到原位，或在商品主区域下贴上堆头的位置，避免漏盘等现象的发生。
当然，对于系统要支持对于已售未提、自动累加等功能的支持。
1）首先是空白盘点表抄错，对于这个环节，如果有商品定位管理，则可以分货架按从上到下，从左到右的顺序打印出来，如果没有定位管理，则可以考虑采购1－2台盘点机，然后在盘点前按照货架顺序从上到下，从左到右将商品扫描进去，再按此顺序打印出空白盘点表来，这样就可以避免抄空白盘点表的错误。
这就要求系统能够分货架导入盘点机的扫描定位表，后面还要用于盘点表录入的时候。
2）漏盘、错盘：因为前面已做了商品归位，并按照商品的定位顺序打印出了空白盘点表，所以漏盘和错盘的现象可以大大减少。
3）条码录入错、漏录：因为前面说了，空白盘点表已经按照实现扫描定位好的顺序打印出来了，所以输入的时候先输入货架号，然后显示当初打印的顺序，最后直接录入数量即可，不存在错码和漏录的问题。
库存成本负数最简单处理
库存成本负数最简单处理库存成本负数，听起来是不是有点儿让人哭笑不得呢？你可能在想，库存明明是个财务上的概念，怎么可能变成负数呢？这就像你去超市买了一堆东西，结果收银员却告诉你你还要给他钱，真是气得你想哭！库存成本负数往往是因为记录错误、数据录入不准确或者其他一些小疏忽造成的。
这种情况就像把醋和糖搞混了，最后做出的菜，味道真是让人难以下咽。
那我们该怎么办呢？要冷静，别慌。
这就像我们打球，没准一开始进不了球，但别急，慢慢来，总能找到状态。
面对负库存成本，我们可以先从几个方面入手。
回顾一下库存的记录。
搞清楚到底是什么时候出了问题，就像侦探破案一样，找到蛛丝马迹。
如果发现某个产品的进货记录、销售记录搞错了，赶紧修正过来。
就像你要把冰箱里快过期的东西先吃掉，先解决眼前的问题。
可以尝试进行一次全面的库存盘点。
清点库存就像整理房间，乱糟糟的时候一看就知道不对劲，东西放错地方了，赶紧收拾。
每一件商品都要仔细查看，确保记录和实际情况相符。
要好好利用库存管理软件。
现如今科技这么发达，有不少软件能帮助我们实时监控库存。
像是开车时用导航，一路畅通无阻，绝不会迷路。
说到这里，有的人可能会觉得，有必要如此麻烦吗？其实啊，解决负库存成本的问题就像拆弹，得小心翼翼，别弄错了。
否则一不小心就会引发连锁反应，让财务报表变得乱七八糟，甚至影响到公司的运营。
再说了，处理好这些问题，不仅能让你心里踏实，财务报表也会更加漂亮。
我们可不能让数字给我们开玩笑，要把事情搞定，迎接阳光明媚的明天。
团队沟通也非常重要。
就像打篮球，只有配合默契，才能打出漂亮的配合。
你可以和财务、仓库等相关部门开个会，把情况说清楚。
大家一起想办法，集思广益。
说不定就能找到更好的解决方案，让负库存成本这个小妖精彻底消失。
别忘了做个总结，之后定期复查库存。
防患于未然，提前设置一些预警机制，就像开车时要系好安全带，才能保证一路顺风。
在处理负库存成本的过程中，保持乐观态度也很重要。
仓库负数库存是如何产生的
仓库负数库存是如何产生的1．负库存的由来：在批量生产中，物料的出库单是根据产品BOM（即物料清单）生成的，仓库中物料出库后的库存余额等于原来的余额减去出库数量。
有时会遇到这样的情况：生产时间到了，生产部门在仓库领料时有一种或几种物料数量不够，而生产部门为了尽可能早地投入生产，必须将绝大部门物料领出，而仓库和财务方面为了减少出库手续和方便统计，希望一个生产批次只有一张出库单，于是，对于仓库中数量为0或数量不够的那些物料，在开出出库单后，这些物料的库存余额就变成了负值。
在库存系统数据准确的情况下，负库存可以作为当时生产缺料的依据。
2．负库存会引起物料价格大大偏移原来价格甚至变为负值按照通常库存物料结存价的计算方法即移动加权平均法，物料入库后，其结存价即出库价等于原有物料价格与新入库物料价格的加权平均值。
即：新的出库价=（库存余额+入库金额）/入库后的库存数量物料出库对物料的结存价没有影响。
设某物料的库存情况如下：入库数量入库单价出库数量出库单价出库总价库存数量库存余额2元1000 2000元情形一：若此后有一张数量为2000的出库单,设为事件A：入库数量入库单价出库数量出库单价出库总价库存数量库存余额A: 2000 2元4000 -1000 -2000元之后，该物料入库，但采购价降为1.9元，设为事件B:入库数量入库单价出库数量出库单价出库总价库存数量库存余额B: 3000 1.9元(-2000+5700)/2000=1.85元2000 3700元我们看看假设事件B发生在事件A之前库存的情况如何：情形二：入库数量入库单价出库数量出库单价出库总价库存数量库存余额B: 3000 1.9 （2000+5700）/4000=1.925 4000 7700元A: 2000 1.925 3850 2000 3850在不出现负库存的情况下，该物料的结存价即出库价为1.925，库存余额为3850，由于有了负库存（第一种情形），使得物料的结存价变为1.85，库存余额变为3700。
超市负库存产生的原因及对策
超市负库存产生的原因及对策负库存是超市经营管理过程中屡见不鲜的，它无时不在干扰我们的分析、统计、预算和决策工作．它产生的原因在哪里？我们如何去杜绝呢？在这里先分析负库存产生的原因．一，先从商品资料的建立环节看有以下几种可能：1. 商品在录入电脑系统建立身份识别资料时，既按最小销售单位ＳＫＵ的条形码作为一个单品录入又把其整件的大包装条形码作为一个单品录入，同时又没有在两者之间建立子母关系（即在收银终端扫描大包装――母商品的条码销售商品时，电脑系统会自动按一个母商品内含有的最小销售单位的商品――子商品数量减去子商品的库存）．或者，电脑系统不支持子母关系的建立．2. 对于多个不同的商品只有一个条形码，比如不同口味、不同配方的商品．建立识别资料时，应该选一种商品直接使用其商品本身的条形码，其它同类商品一定给它一个自编条码，销售时必须把自编码盖住商品本身的条码（即＂盖条码＂）以示区别．否则，会引起负库存．3. 录入条形码时张冠李戴．同样，体现在销售时会出现电脑体现是销售甲商品而实际是在销售乙商品，从而出现甲商品出现负库存．4. 商品在销售过程中，厂家对其提供的商品进行了条码互换或变更而超市的电脑系统没有及时对在架商品进行盘点、录入和条码更正．二．商品入库、验收（包括退货）环节：1，商品验收（或退货）时张冠李戴．把甲商品验收成乙商品会造成甲商品在门店出现负库存，同理电脑录入验收单时输单错误也一样会引起负库存．2，对于以上第一条第2款所述该＂盖条码＂的商品，在验收后未＂盖条码＂而直接发往门店销售，同样会引起负库存．3，验收（包括退货）数量不实比如把可以直接售卖的赠品不经过电脑系统报溢直接发给门店销售；偷拿供应商商品等等．三．调拔环节：1，门店间或配送中心与门店间商品的调拔时实际的操作与单据输入不同步，如商品已调拔到位而单据未入．2，调拔单上的商品同实际调拔之商品不一致包括数量不一致、品项不一致．四．门店经营管理环节1，大包装商品或组合销售商品被顾客折开零卖了；2，已＂盖条码＂的商品盖上去的条码脱落；3，销售时张冠李戴，甲商品卖成了乙商品；4，已报损商品进入销售环节被顾客买走；5，顾客寄存待处理商品或顾客已买单商品寄存门店未经过办理任何手续直接进入卖场销售．五．盘点环节1，商品漏盘、少盘；2，盘点单输入电脑时漏输、少输；六，其它环节1，散装秤重商品电子秤价格调整而后台电脑资料未同步进行价格调整；2，秤重商品验收时去皮重量大于实际皮重；3，电子秤打秤时张冠李戴，把甲商品秤成乙商品；4，商品已在门店销售，而电脑后台还没有输入其商品验收或调拔单据；5，供应商赠送的补损商品超过实际损耗．当然，关于造成商品负库存的原因还有多种．各个公司的流程不同，必然会有各种各样的情况发生．那么，如何去克服、减少、杜绝和纠正负库存更是我们更要去关注的．我认为可以从以下几方面着手：一．根据以上产生负库存的原因，逐条核查落实并克服之．二．定期（最长不超过一周）对出现的负库存进行跟踪处理，发现一起处理一起．查出根源之所在．三．定期对以上两条中查出的问题进行总结，反思．是流程问题及时修正流程，是部门配合问题及时加强部门沟通，是员工责任心问题就从员工入手．总之，只要长抓不懈，发现问题立即解决与完善．假以时日一定会出成效的，当然这需要从全公司的高度来引起重视，需要各个部门的通力合作．。
存货出现负数的原因及账务处理【会计实务操作教程】
本期及以后各期下账单价，将存货单价调整正常，调整的部分直接进入 本期损益。 四、货物之间串货，有两种可能，一种是发票开错，另一种是发货时
只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！
发错，这样会造成一个货物账上虚增，一个货物账上虚减，虚减货物如 果库存本身还没有串货数量多，那么虚减货物就会在账上反映为负数。 出现该种情况正确的处理方法：如果能收回发票的那么本月的发票就 作废重开，以前月份的就冲红重开；如果不能收回发票可提请购货方对 串货的货物提请税务机关开具退货证明单，凭证明单冲红，错发货物退 回或出售；如果上述方法都无法处理，那只能作为盘盈盘亏处理。 会计是一门很基础的学科，无论你是企业老板还是投资者，无论你是 税务局还是银行，任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说，不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了，社会是不断向前进步的，具体到 我们的工作中也是会不断发展的，我们学到的东西不可能会一直有用， 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它，这就是专业能力 的保持。因此，那些只把会计当门砖的人，到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来，会计实操经验也不是一天两天可以学到的，坚持一天 学一点，然后在学习的过程中找到自己的缺陷，你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案，只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！
存货出现负数的原因及账务处理【会计实务操作教程】 存货出现负数一般是基于如下原因，不同的情况账务处理是不一样 的： 一、外购存货已经入库，由于发票未到或者货款未付等原因，因而没 有按会计准则的规定办理验收入库手续并及时入账，但由于销售或耗用 导致存货发出并已经从账上转出，因此使得存货账面产生未进先出而形 成负数数量和负数余额。 出现该种情况正确的处理方法：在每月月末对当月尚未取得发票但已 实际入库货物做暂估入账处理，到下月初再冲回。暂估会计分录如下： 借：原材料、库存商品等——暂估入库 贷：应付账款 二、存货已经出现盘盈，由于没有及时盘点并及时进行账务处理，因 而导致实际发出的数量超过账上验收入库的数量，出大于进，从而使得 账面存货结存的数量和余额都是负数，出现这种情况按照企业会计准则 盘盈的相关规定处理即可。 三、会计人员为调节利润或者算账记账差错，导致存货多转发出数量 和少转发出成本，从而使期末存货账结存数量为负数，而余额为蓝字。 出现该种情况正确的处理方法：如果数量账实相符，只是金额出现负 数，可能是以前下账时单价有误（过高），此种情况下如按企业会计准则
超市出现负库存现象原因
一旦发生负库存的现象，对于门店的日常经营管理会带来极大的障碍。其中的现象包括：1.它会使门店的要货订单发生偏差，致使商品的订单不准确；2.对于计算门店的经营指标，会产生一定的偏差；3.使门店的日常经营分析不准确；所以我们在日常的管理经营中要注意这些方面，防患于未然，使我们的后台电脑起到真正的作用。
4.由于收货部的收货错误，将商品实收数量填错，导致门店库存虚增，也会影响门店的正常库存。
对于这种问题的解决方法是：
（1）在收货时，加强对于收货员收货的二次验收的管理，杜绝此类事件的发生。
（2）订货下订单时，需要参考营业现场的信息反馈和后台的电脑库存门店的两方面结果。以避免重复要货或长期断货的现象发生。
5.条形码粘贴不合格，漏帖或掉码的现象发生从而导致收款台的扫码的错误，造成门店库存不准的现象发生。
6.收银台扫码错误或手输条码时发生错误，也会将商品错误的售出，有时会因为条码扫描器的识别错误或者商品包装的条码不规范，而使款台的收款错误。
7.返厂单的数量填写不正确，在商品退回厂家或库房时，数量填写错误，进而影响到商品的库存准确性。
对于此类事件的解决措施是：
（1）在每天早上收银员熟悉商品时间段，应当加强观察此类商品，以减少此类事情的发生几率；
（2）各个商品部门应当在此类商品上架前，及时通知门店的收银员，以便减少错误；
（3）对于捆绑销售的商品实行单独贴店内码销售的方式，从而解决这个问题；
（4）对于紧急促销，没有时间贴店内码的商品，也可从暂时修改门店的商品库存，停止其中一种商品的销售，也可避免此类事情的发生。
3.无订单收货。这一现象是因为门店在收货后没有收到订单，从而导致门店先上架销售，而后台没有入帐的现象。要想解决这个问题就只有由采购部及时的补下商品的订单，使门店的商品库存更加准确。另外有一个特例：有些独立于总部的外地门店拥有独立采购的能力，同时还接受总部配送的商品，对于这一类商品的接受属于无订单收货的一种，需要及时补单处理。
超市门店商品产生负库存的原因
店面商品产生负库存的原因负库存是致命问题，它不仅使公司信息部数据失真，而且会对卖场毛利率造成严重影响，进而影响公司财务数据的准确性。
产生负库存的原因有很多，现将常出现的导致卖场负库存产生的原因汇总如下，请各店面进行参考，产生负库存的原因如下： 1、信息录入员的单据录入错误；2、商品未入库就匆忙下卖场；3、一种商品多种销售规格（如最小销售单位与组合包装混淆）； 4、理货员验货失误。
箱品不拆箱验货，但一箱商品夹杂两三种条码是很常见的事；没发现商品条码原本错误或已更换；因为不仔细，将两种商品当作一种商品验收； 5、某些商品以单进，销售时却是整箱出，造成很大差异； 6、退货过程中，某商品需全部退货，但未及时下架而被顾客买走，形成销售； 7、商品不是全部以总部直配的方式到各门店，店面分布范围广，各店就近选择供货商，致使总部统一下发的信息无法完全准确； 8、部分商品使用店内码，验收时套用店内码入库，销售时却仍有扫描商品条码信息，还有店内码贴错的现象等，从而造成库存一长一短。
要特别注意的是，理货员在使用店内码时，要确认条码无信息，或者将原条码覆盖；另一方面，收银员在销售时针对该类大量使用店内码的商品要有相应检查，有店内码的就先扫店内码； 9、针对顾客选择同类商品的N个品种或口味，结账时，收银员未一一扫码，使用了“*数量”键，把不同货号商品同时结账。
另外，当扫码器扫不上，需用手输结账，输入错误时，也会造成负库存； 10.内部调货操作错误，结账货号非实际提领物品货号； 11、赠品当作一般商品销售，或者是赠品转销售时为办理入库； 12、盘点过程的疏漏，盘点必须做好充实的前期准备工作，做到一货、一物、一签，避免错盘、漏盘现象的发生，同时还要避免盘点数据的录入错误；13、收货部办理退货时退错商品。
可以库存更正的情况1、盘点更正；2、赠品/厂商补损的库存更正供应商赠品转为正式商品——增加库存（零进价）；滞销品由供应商转为赠品——减少库存3、破损/报废商品的库存更正4、被盗商品的库存更正5、分店间转货的库存更正6、收货错误的库存更正7、商品窜号的库存更正众邦商贸有限公司2016年4月5日。