Excel常用的几种基本操作知识分享
wpsexcel知识点总结
wpsexcel知识点总结一、Excel基本操作1. 工作表和工作簿Excel中的一个文件称为工作簿，每个工作簿中可以包含多个工作表。
工作表是用来储存数据的表格，在Excel中可以通过点击标签栏下方的“Sheet1”、“Sheet2”等来切换工作表。
2. 单元格和范围工作表由方块状的单元格组成，每个单元格有自己的坐标位置，例如A1、B2等。
多个相邻的单元格组成了一个范围，可以通过鼠标选中或者按住Shift键+方向键进行选定。
3. 数据输入在单元格中输入数据时，可以直接点击单元格进行编辑，也可以在输入框中输入。
输入的数据可以是文本、数字、公式等。
4. 剪切、复制和粘贴在Excel中可以使用剪切、复制和粘贴功能来移动和复制数据。
选择数据后，可以使用Ctrl+X进行剪切，Ctrl+C进行复制，Ctrl+V进行粘贴。
二、Excel函数1. 常用函数Excel提供了大量的函数，常用的如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等用于数值计算，CONCATENATE、LEFT、RIGHT、MID用于文本处理，IF、AND、OR用于逻辑判断等。
2. 自定义函数除了内置函数之外，用户还可以通过VBA编程语言自定义函数。
自定义函数可以简化复杂的计算过程，提高工作效率。
三、数据透视表数据透视表是Excel中用于数据分析和报告的强大工具，可以快速对大量数据进行分组、汇总和分析。
使用数据透视表可以轻松生成各种报表和图表，帮助用户更好地理解数据。
四、图表制作Excel提供了丰富的图表类型，包括柱状图、折线图、饼图等。
用户可以根据数据需求选择合适的图表类型，并对图表进行自定义设置，以便生成直观和易于理解的图表。
五、数据筛选Excel的数据筛选功能可以帮助用户快速找到符合条件的数据，同时隐藏非符合条件的数据。
筛选条件可以是文本、数字、日期等，也可以是多个条件的组合。
六、条件格式条件格式是一种在Excel中根据数据值进行格式化的功能，可以通过设置条件进行自动的颜色填充、字体加粗、斜体等格式化操作，从而使数据表格更加直观。
EXCEL知识点汇总
EXCEL知识点汇总在当今的数字化办公时代，EXCEL 几乎是每个人都无法避开的工具。
无论是处理数据、制作图表，还是进行简单的计算和分析，EXCEL 都能发挥巨大的作用。
下面为大家汇总一些重要且实用的EXCEL 知识点。
一、基础操作1、工作簿与工作表工作簿就像是一个文件袋，里面可以装着多个工作表。
而工作表则是我们进行数据输入和操作的主要区域。
新建、保存、关闭工作簿，以及插入、删除、重命名工作表，这些都是最基本的操作。
2、单元格的选择与操作通过鼠标或键盘可以快速选择单个单元格、多个连续或不连续的单元格区域。
在单元格中输入数据时，要注意数据类型的正确选择，如文本、数值、日期等。
同时，还可以对单元格进行格式设置，包括字体、字号、颜色、对齐方式等。
3、数据的输入与编辑手动输入数据是常见的操作，但也可以通过复制粘贴、填充柄等方式快速输入有规律的数据。
在编辑数据时，能够撤销和恢复操作，以及查找和替换特定的内容。
二、数据格式1、数值格式可以设置数值的小数位数、千位分隔符，以及选择货币、百分比等特定的格式。
2、日期和时间格式根据需要选择不同的日期和时间显示格式，方便数据的查看和分析。
3、文本格式对于一些不需要进行计算的文本内容，要确保其格式为文本，以免出现数据错误。
三、函数与公式1、常用函数SUM（求和）、AVERAGE（平均值）、COUNT（计数）、MAX （最大值）、MIN（最小值）等函数是处理数据时经常用到的。
例如，要计算一组数据的总和，可以使用 SUM 函数，如“＝SUM(A1:A10)”表示计算 A1 到 A10 单元格区域的数值总和。
2、数学和统计函数除了上述基本函数，还有一些更复杂的数学和统计函数，如VARIANCE（方差）、STDEV（标准差）等，用于更深入的数据分析。
3、文本函数LEFT、RIGHT、MID 等函数可以从文本字符串中提取特定部分的内容。
比如，“＝LEFT(A1,3)”表示从 A1 单元格的文本内容中提取左边的前 3 个字符。
excel 常见使用手册
excel 常见使用手册Excel是一款强大的电子表格软件，在各行各业中广泛应用。
它不仅可以进行简单的数据输入、计算和展示，还可以进行数据处理、图表绘制、数据分析等复杂任务。
下面将介绍一些Excel的常见使用技巧和功能。
第一部分：基本操作1.打开和保存文件：打开Excel后，可以通过点击“文件”选项卡来打开或新建一个工作簿。
在编辑完成后，可以点击“文件”选项卡中的“保存”命令来保存工作簿，并选择保存的位置和文件格式。
2.单元格操作：Excel表格由许多单元格组成，可以通过选中单元格进行操作。
选中单元格后，可以进行数据输入、编辑、格式调整等操作。
3.数据填充：Excel有多种填充数据的方式。
可以通过拖动选中的单元格的右下角小黑点来自动填充数据序列，也可以使用填充命令来填充公式等数据。
4.单元格格式设置：可以通过右键点击选中的单元格，进入“格式单元格”对话框来设置单元格的格式，包括数字格式、对齐方式、字体样式等。
第二部分：公式和函数1.公式的基本使用：Excel中可以使用各种数学、逻辑和统计公式来进行数据计算。
在单元格中输入“=”后，可以输入具体的计算公式，然后按下回车键即可得到计算结果。
2.基本函数的使用：Excel中提供了各种常用的函数，如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。
可以通过在函数栏中输入函数名和参数来使用这些函数。
3.自动填充公式：可以通过选中单元格的右下角小黑点来自动填充公式。
Excel会根据选中的单元格自动调整公式中的参数。
4.条件函数的使用：Excel中有一些条件函数，如IF、SUMIF、COUNTIF等。
可以根据特定条件来进行数据处理和统计。
第三部分：图表和数据分析1.创建图表：Excel中可以使用图表功能来方便地展示数据。
选中需要展示成图表的数据，然后点击“插入”选项卡中的图表命令，选择需要的图表类型即可。
2.图表样式和布局调整：可以通过点击图表，然后使用“格式”选项卡中的命令来调整图表的样式和布局。
excel的知识点
excel的知识点Excel是一个强大的电子表格软件，广泛应用于各个领域。
本文将从以下几个方面介绍Excel的知识点。
一、基本操作1、新建工作簿在Excel中，新建工作簿的操作步骤为：点击左上角的“文件”按钮，选择“新建”，然后选择“工作簿”。
2、插入数据插入数据的操作步骤为：选中要插入数据的单元格，输入数据即可。
3、编辑数据编辑数据的操作步骤为：选中要编辑的单元格，双击单元格，然后进行编辑。
4、插入行列插入行列的操作步骤为：选中要插入行列的位置，右键点击，选择“插入”。
5、删除行列删除行列的操作步骤为：选中要删除行列的位置，右键点击，选择“删除”。
二、函数公式Excel中的函数公式非常强大，可以进行各种计算。
常见的函数公式有：1、SUM函数SUM函数可以用来求和。
例如，输入“=SUM(A1:A5)”即可计算A1到A5这五个单元格的和。
2、AVERAGE函数AVERAGE函数可以用来求平均值。
例如，输入“=AVERAGE(A1:A5)”即可计算A1到A5这五个单元格的平均值。
3、MAX函数MAX函数可以用来求最大值。
例如，输入“=MAX(A1:A5)”即可计算A1到A5这五个单元格的最大值。
4、MIN函数MIN函数可以用来求最小值。
例如，输入“=MIN(A1:A5)”即可计算A1到A5这五个单元格的最小值。
5、IF函数IF函数可以进行条件判断。
例如，输入“=IF(A1>0,A1,0)”即可判断A1是否大于0，如果是，则返回A1的值，否则返回0。
三、数据筛选与排序Excel中的数据筛选与排序功能可以帮助我们快速找到需要的数据。
1、数据筛选数据筛选的操作步骤为：选中要筛选的数据，点击“数据”标签页中的“筛选”，然后选择要筛选的条件即可。
2、数据排序数据排序的操作步骤为：选中要排序的数据，点击“数据”标签页中的“排序”，然后选择要排序的方式和顺序即可。
四、图表制作Excel中的图表功能可以帮助我们直观地展示数据。
excel所有知识点
excel所有知识点Excel是一款广泛应用于各行各业的电子制表软件，以其强大的功能和易于使用的特点深受用户的青睐。
本文将介绍Excel的所有知识点，帮助大家更好地了解和使用Excel。
一、基本操作1. 打开Excel：双击桌面上的Excel图标或通过开始菜单打开。
2. 新建工作簿：在Excel打开后，在工作区中单击“新建”，或者在“开始”菜单中选择“新建工作簿”。
3. 输入数据：在表格中输入数据，可以通过直接输入或复制粘贴方式实现。
4. 选择单元格：单击某个单元格，该单元格会被选中。
5. 选择多个单元格：按住鼠标左键不放，框选多个单元格。
6. 插入行和列：在需要插入的行或列上单击鼠标右键，选择“插入”。
7. 删除行和列：选中要删除的行或列，然后在鼠标右键中选择“删除”。
8. 更改列宽和行高：单击列或行的边框，拖动调整宽度或高度。
二、公式和函数1. 公式的输入：在单元格中输入一个等号，然后输入公式，如=A1+B1。
2. 常用的函数：SUM（求和函数）、AVERAGE（平均数函数）、MAX（最大值函数）、MIN（最小值函数）等。
3. 绝对引用和相对引用：在公式中，通过添加$符号实现绝对引用，如=A$1+$B2。
4. 自动填充：在单元格中输入一些内容，然后将光标移动到右下角，拖动以便将这个内容自动填充到其他单元格。
三、数据分析1. 排序：选中需要排序的范围，然后在“数据”选项卡中选择“排序”，按照需要排序的规则进行排序。
2. 过滤：选中需要过滤的范围，然后在“数据”选项卡中选择“筛选”，按照需要的条件进行过滤。
3. 条件格式：在“开始”选项卡中选择“条件格式”，根据条件设置单元格的背景色或前景色。
4. 数据透视表：在“插入”选项卡中选择“数据透视表”，创建数据透视表以便更好地分析数据。
四、图表1. 创建图表：选中需要生成图表的数据范围，然后在“插入”选项卡中选择“图表”，选择想要生成的图表类型。
2. 修改图表：选中图表，然后在“设计”和“布局”选项卡中对图表进行进一步的修改。
Excel实用操作技巧大全
Excel实用操作技巧大全Excel是一款强大的电子表格制作软件，可以应用于各种计算、记录、分析和展示工作。
熟练掌握Excel的操作技巧，可以提高工作效率，减少出错率，也可以为个人或企业带来更多的商业价值。
以下是一些常用的Excel操作技巧，希望对读者们有所帮助。
一、基础技巧1. 快速输入序列数据在单元格内输入一组序列数据时，可以使用Excel的自动填充功能。
只需在第一个单元格内输入开头的数字或字母，然后将光标放在单元格右下角，鼠标左键点击并拖动，即可自动填充序列。
2. 设置日期格式在单元格内输入日期时，Excel默认的格式是“年-月-日”（如2017-08-15），但是有时候我们需要修改日期的显示格式。
选择单元格后，点击“开始”菜单栏上的“数字格式”按钮，然后选择“短日期”或“长日期”等预设格式或自定义格式即可。
3. 调整列宽和行高当单元格内容过多或过少时，需要调整列宽或行高。
选择需要调整的列或行，然后鼠标左键双击列或行边框即可自动适应内容，或者在“格式”菜单栏中选择“行高”或“列宽”手动调整。
4. 快速拷贝单元格在Excel中，可以快速将单元格或单元格区域拷贝到其他单元格位置。
选择需要拷贝的单元格，鼠标左键点击并拖动到需要粘贴的位置，松开鼠标左键即可。
二、常用函数1. SUM函数SUM函数用于快速计算一组数字的和。
在需要显示和的单元格或区域内输入“=SUM(数字1：数字n)”即可。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一组数字的平均数。
在需要显示平均数的单元格或区域内输入“=AVERAGE(数字1：数字n)”即可。
3. COUNT函数COUNT函数用于计算一组数字或单元格区域中非空单元格的数量。
在需要显示结果的单元格内输入“=COUNT(单元格1：单元格n)”或“=COUNT(数字1，数字2，…，数字n)”即可。
4. MAX函数和MIN函数MAX函数和MIN函数分别用于计算一组数字或单元格区域中的最大值和最小值。
excel基础操作知识点总结
excel基础操作知识点总结数据输入和编辑在 Excel 中输入和编辑数据是最基本的操作。
数据可以是文本、数字、日期、公式等，我们需要了解如何输入和编辑这些数据。
1. 输入数据在 Excel 的单元格中输入数据非常简单，只需要点击需要编辑的单元格，然后直接在公式栏中输入相应的数据即可。
2. 编辑数据如果需要编辑单元格中的数据，只需要双击需要编辑的单元格，或者直接在公式栏中编辑对应的数据即可。
3. 数据填充Excel 提供了数据填充的功能，可以让我们快速输入一系列相似的数据。
比如，我们可以在一个单元格中输入一个数字，然后选中这个单元格的右下角，将鼠标移动到右下角鼠标变成加号的时候，按住鼠标左键向下拖动，就可以生成一列自动递增的数字。
单元格格式在 Excel 中，我们可以对单元格进行格式化操作，包括调整单元格的边框、填充颜色、字体样式、数字格式等。
1. 边框通过在单元格中选择"格式"-"单元格"-"边框"选项，我们可以对单元格的边框进行设置，比如设置单元格的边框线条样式、颜色、粗细等。
2. 填充颜色通过在单元格中选择"格式"-"单元格"-"填充"选项，我们可以对单元格的填充颜色进行设置，比如设置单元格的背景颜色。
3. 字体样式通过在单元格中选择"格式"-"单元格"-"字体"选项，我们可以对单元格的字体进行设置，比如设置字体的大小、颜色、加粗、倾斜等。
4. 数字格式Excel 提供了丰富的数字格式化选项，比如设置数字的小数位数、货币符号、百分比等。
公式和函数Excel 是一款强大的电子表格软件，它提供了丰富的公式和函数，可以帮助用户进行数据计算和分析。
1. 公式在 Excel 中，可以使用公式进行数据计算。
比如，我们可以使用"="符号，然后输入相应的计算公式，比如=A1+B1，这样就可以将 A1 和 B1 单元格中的数据相加。
Excel电子表格使用技巧
Excel电子表格使用技巧第一章：Excel基础操作技巧Excel电子表格是一款强大的数据处理工具，熟练掌握Excel的基础操作技巧对于高效地处理数据至关重要。
1.1 单元格操作在Excel中，单元格是最基本的数据存储单元。
要选中一个单元格，可以直接点击即可。
同时，按住Ctrl键可以选择多个单元格，方便进行批量操作。
另外，通过鼠标拖选可以选择一个区域的单元格。
1.2 值的输入与编辑要输入数据或编辑已有的数据，只需要直接在选中的单元格中输入即可。
若需要编辑已有的单元格，只需将光标放在相应单元格上并双击即可。
此外，按下F2键也可以快速进入编辑模式。
1.3 剪贴板的使用剪贴板可以帮助我们方便地复制、剪切和粘贴数据。
选中一个或多个单元格后，使用Ctrl+C可复制，Ctrl+X可剪切，Ctrl+V可粘贴。
另外，点击剪贴板旁的下拉箭头，还可以进行更多粘贴选项的设置。
第二章：数据处理技巧Excel有很多强大的数据处理函数和工具，掌握相关技巧可以方便地对数据进行统计、筛选和排序。
2.1 数据排序要对数据进行排序，首先选中要排序的数据区域，然后点击“数据”标签页中的“排序”按钮。
在弹出的对话框中，选择要排序的字段、排序方式和排序顺序，点击确认即可完成排序。
2.2 数据筛选通过数据筛选，我们可以根据某些条件快速地筛选出符合要求的数据。
选中数据区域后，点击“数据”标签页中的“筛选”按钮，然后在列标题的下拉菜单中选择所需条件，即可实现数据的筛选。
2.3 数据统计Excel提供了多种常用的数据统计函数和工具，如求和、平均值、最大值、最小值等。
这些函数可以方便地对大量数据进行统计分析。
在选中的单元格中输入函数名称，然后按下“=”键，再输入相应的参数，最后按下回车键即可得到计算结果。
第三章：图表制作技巧图表是Excel中展示数据的重要方式，通过合适的图表可以更直观地呈现数据的关系和趋势。
3.1 创建图表要创建图表，首先需要选中要作图的数据区域。
excel表格基本操作知识
以下是一些关于Excel表格的基本操作知识：1. 创建新表格：打开Excel后，点击"新建"按钮或使用快捷键Ctrl+N 来创建一个新的Excel表格。
2. 输入数据：在表格的单元格中直接输入数据。
可以使用方向键或Tab键在不同的单元格之间移动。
3. 修改单元格格式：选择一个或多个单元格，点击右键选择"格式单元格"，可以修改数字格式、文本格式、日期格式等。
4. 调整列宽和行高：将鼠标悬停在列标头或行号上，双击鼠标即可自动调整列宽或行高。
也可以选择"格式"选项卡中的"列宽"或"行高"进行手动调整。
5. 插入和删除行列：选中行或列，点击右键选择"插入"或"删除"，可以在表格中插入或删除行列。
6. 填充公式：在单元格中输入公式，以"="开头，然后按下回车键，Excel会自动计算并填充公式结果。
7. 数据排序：选择需要排序的数据范围，点击"数据"选项卡中的"排序"按钮，按照需要的排序规则进行排序。
8. 过滤数据：选择需要过滤的数据范围，点击"数据"选项卡中的"筛选"按钮，可以根据条件过滤数据。
9. 单元格合并和拆分：选中需要合并的单元格，点击"开始"选项卡中的"合并和居中"按钮，可以合并单元格。
拆分单元格可以在"布局"选项卡中进行设置。
10. 图表创建：选中需要制作图表的数据范围，点击"插入"选项卡中的图表按钮，选择适合的图表类型进行创建。
这些是Excel表格的基本操作知识，您可以通过实践和进一步的学习来掌握更多高级操作和功能。
EXCEL基础知识与基础操作
EXCEL基础知识与基础操作Excel是一种强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、计算和分析。
本文将介绍Excel的基础知识和常用操作。
一、Excel的基础知识1. 单元格：Excel工作表由一个个单元格组成，每个单元格都有一个唯一的地址，例如A1、B2等。
2. 行和列：Excel的工作表按行和列进行组织，行用数字表示，列用字母表示。
例如第一行为1，第一列为A。
3. 工作簿：Excel的工作簿是一个文件，可以包含多个工作表。
一个新打开的Excel文件就是一个工作簿。
5. 公式：Excel可以进行数学计算，使用公式可以进行各种数学运算，如加减乘除，求和，平均等。
公式以等号（=）开头，例如=A1+B16. 函数：Excel提供了大量的内置函数，可以用于各种数学、统计、逻辑等运算。
函数以等号（=）和函数名开头，并接上参数，例如=SUM(A1:A10)。
7. 图表：Excel可以创建各种图表，如柱形图、折线图、饼图等，用于展示数据的趋势和分布。
二、Excel的基本操作3. 复制和移动数据：选中要复制或移动的单元格，然后点击复制（Ctrl+C）或剪切（Ctrl+X），再点击目标单元格，点击粘贴（Ctrl+V）进行复制或移动。
4. 删除和清除数据：选中要删除或清除的单元格，点击删除（Ctrl+-）可以删除整行或整列，点击清除（Ctrl+Shift+Del）可以清除单元格中的数据。
5.插入和删除行列：选中要插入或删除的行或列，右键点击选择插入或删除，也可以点击菜单中的插入或删除。
6.格式设置：可以对单元格的格式进行设置，如数字格式、字体、边框、背景色等。
选中要设置格式的单元格，右键点击选择格式设置，或点击菜单中的格式设置。
7.公式和函数：在单元格中输入公式和函数，按回车键计算结果。
可以使用内建公式和函数，也可以自定义公式和函数。
8.过滤和排序：选中要过滤和排序的数据区域，点击菜单中的排序和筛选功能，选择相应的操作进行数据的过滤和排序。
EXCEL基本功能与常用小技巧
EXCEL基本功能与常用小技巧Excel是一款非常强大的电子表格软件，广泛应用于数据管理、计算和分析等方面。
本文将介绍Excel的基本功能以及一些常用的小技巧，帮助用户更好地使用Excel。
一、基本功能1.单元格操作在Excel中，单元格是最基本的数据单元。
可以通过鼠标点击单元格进行选择，也可以使用键盘上的方向键进行移动。
选择多个相邻的单元格，只需按住鼠标左键拖动即可，选择多个不相邻的单元格时，按住Ctrl键进行选择。
2.数据输入在选择的单元格中可以直接输入数据。
如果数据过长，可以通过调整单元格的宽度和高度来显示完整的数据。
同时，还可以使用格式设置功能对数据进行格式化，如设置为文本、日期、货币等格式。
3.公式计算Excel最强大的功能之一就是公式计算。
可以在单元格中输入各种数学公式，Excel会自动计算并显示结果。
常用的公式包括加减乘除、求和、平均值等。
使用公式计算时，需要在公式前面输入等号"="。
4.数据筛选和排序Excel可以对大量数据进行筛选和排序，帮助用户快速定位所需数据。
在数据选项卡中，可以使用筛选功能来根据条件过滤数据。
同时，在排序功能中可以按其中一列的值进行升序或降序排序。
5.数据格式化在Excel中，可以对数据进行格式化，使其更易于阅读和理解。
可以为单元格设置字体、颜色和边框，调整单元格的对齐方式和填充颜色，还可以添加数据条和数据图标等。
通过数据格式化，可以使数据更加美观和易读。
6.图表制作Excel提供了丰富的图表选项，可以将数据制作成各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等。
在插入选项卡中选择图表类型，然后选择需要制作图表的数据范围，Excel会自动帮助我们生成相应的图表。
1.快速填充在Excel中，可以使用快速填充功能快速填充一列或一行数据。
只需在选定的单元格右下角放置鼠标，鼠标变成十字箭头后，按住鼠标左键向下或向右拖动即可。
2.自动求和当需要计算一列数据的总和时，可以使用自动求和功能。
excel知识点
excel知识点Excel 知识点概述一、基础操作1. 单元格操作- 选择单元格：单击选择单个单元格，拖动选择多个。
- 插入和删除：右键单元格，选择插入或删除。
- 合并单元格：选择多个单元格后，右键点击“合并单元格”。
2. 工作表操作- 添加工作表：点击工作簿底部的“+”号。
- 删除工作表：右键点击工作表名，选择“删除”。
- 重命名工作表：双击工作表名进行编辑。
3. 数据输入- 文本输入：直接在单元格中输入。
- 数字输入：输入数字后按Enter键确认。
- 日期和时间：输入特定的日期和时间格式。
二、数据管理1. 排序和筛选- 排序：选择列，点击“数据”选项卡下的“排序”。
- 筛选：选择列，点击“数据”选项卡下的“筛选”。
2. 数据验证- 设置数据验证：选择单元格或范围，点击“数据”选项卡下的“数据验证”。
- 允许特定输入：设置允许的数据类型，如整数、小数、日期等。
3. 查找和替换- 查找：按Ctrl + F，输入关键词进行查找。
- 替换：按Ctrl + H，输入查找内容和替换内容。
三、公式和函数1. 基本公式- 简单计算：如`=A1+B1`。
- 单元格引用：相对引用、绝对引用和混合引用。
2. 常用函数- 求和：`SUM(范围)`- 最大值：`MAX(范围)`- 最小值：`MIN(范围)`- 平均值：`AVERAGE(范围)`- 计数：`COUNT(范围)`3. 逻辑函数- IF语句：`IF(条件, 值如果真, 值如果假)`- AND：`AND(条件1, 条件2)`- OR：`OR(条件1, 条件2)`四、数据分析1. 透视表- 创建透视表：选择数据范围，点击“插入”选项卡下的“透视表”。
- 配置透视表：调整行、列、值和过滤器。
2. 条件格式- 应用条件格式：选择单元格或范围，点击“开始”选项卡下的“条件格式”。
- 设置规则：如突出显示单元格规则、数据条、颜色刻度等。
3. 数据趋势- 趋势线：选择数据系列，点击“插入”选项卡下的“趋势线”。
EXCEL基础知识与基础操作
标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、编辑区
7、EXCEL的文件：
WORD编辑的文件：文档文件 EXCEL编辑的文件：工作薄文件 一个工作薄最多由255张工作表组成
8、EXCEL的工作表：
一个电子表格就是一个工作表。 一个工作表有256列，65536行
9、单元格：
由行和列相交所构成的，是存储数据的基本单位。 每一个单元格都有一个唯一的地址：列标+行号。
二、数据的输入与编辑
数据存放在单元格中，每个单元格最多可以输3.2万个字符 数据的类型有：字符型、数值型、公式型等。
1、直接输入数据 1）数字数据的输入
常规数值直接输入，数据默认右对齐 输入分数：先输０和空格再输入分数
在A65单元格中输入:1/2， 在C65单元格中输入:3/4
2）日期与时间的输入
1945/2/18 副教授 1977/12/23 助教 1973/5/15 助教 1953/10/28 副教授 1959/9/16 副教授 1970/4/28 讲师
1967/2/1 1999/7/1 1995/7/1 1974/5/1 1979/7/1 1992/9/1
808.00 430.00 520.50 670.00 837.00 754.00
性别 男 女 男 女 女 男 男 男 女
5、自动求和按纽Σ
年龄
职称
25 助教
31 讲师
25 讲师
56 副教授
23 助教
27 助教
47 副教授
41 副教授
30 讲师
人数 4
求出每个人的总分。
姓名 刘华 张名 王军 李丽 江成 李群
口语
语法 70 80 56 80 68 90
excel的基础操作和运用
excel的基础操作和运用Excel的基础操作和运用Excel是微软办公软件中的一个应用软件，它可以实现电子表格的编辑和计算。
运用 Excel，可以快速方便的处理表格中的所有数据，它的强大功能，一定程度上提高了工作的效率，下面就为大家详细讲解Excel的基础操作和运用。
一、Excel的基础操作（一）Excel文件的保存1、点击文件菜单栏——点击保存选项——输入保存文件的名字及路径——点击确定即可。
2、点击文件菜单栏——点击另存为选项——输入另存的文件名及路径——保存成其他格式（.xlsx、.xls、.txt等）——点击确定即可。
（二）Excel文件的打开1、点击文件菜单栏——点击打开选项——查找要打开的文件——点击文件——点击打开即可。
2、点击文件菜单栏——点击浏览选项——点击文件，在弹出窗口中找到要打开的文件——点击打开即可。
（三）Excel文件的关闭1、点击文件菜单栏——点击关闭选项——点击确定即可。
2、点击右上角的关闭按钮——点击确定即可。
（四）Excel文件的删除1、点击文件菜单栏——点击删除选项——点击文件——点击确定即可。
2、查找要删除的文件——点击右键——点击删除选项——点击确定即可。
（五）编辑Excel文件1、点击文件菜单栏——点击编辑选项——在弹出窗口中进行编辑——点击保存即可。
2、点击文件菜单栏——点击插入选项——在弹出窗口中插入图片等项——点击保存即可。
二、Excel的运用（一）Excel的函数运算在 Excel 中有很多的函数可以使用，大大减少了人工计算的时间，下面我们举一个例子来说明：比如：要计算一个表格中的和，可以使用SUM函数，在表格中点击右键——点击插入函数——在弹出窗口中选择SUM函数——在参数一栏中输入需要求和的数值——点击确定即可得到结果。
（二）Excel的数据分析Excel十分适合分析数据，可以方便的进行多种数据的分析，比如数据统计分析、图表分析、函数分析等。
excel的基础操作和运用
excel的基础操作和运用Excel的基础操作和运用一、基本操作1. 工作薄及工作表的基本操作（1）新建工作薄1、点击“文件”，选择“新建”；2、弹出的“新建”对话框中，点击“工作薄”，点击“确定”即可新建出一个工作薄；（2）新建工作表1、点击“插入”，选择“工作表”；2、弹出的“工作表”对话框中，输入工作表名称，点击“确定”即可新建出一个工作表；（3）删除工作表1、选中需要删除的工作表；2、右键点击，选择“删除”；3、弹出的“确认删除工作表”对话框中，点击“确定”即可删除所选工作表。
2. 保存文件（1）点击“文件”，选择“保存”；（2）如果是首次保存文件，弹出的“另存为”对话框中，可以定义文件存放的路径、文件名称和文件类型；（3）点击“保存”即可完成文件保存。
3. 公式的操作（1）=SUM（A1:C5）：表示求和A1到C5单元格之间的值。
（2）=AVERAGE（A1:C5）：表示求A1到C5单元格之间的平均数。
（3）AVERAGE（A1，C5）：表示求A1和C5单元格之间的平均数。
4. 格式化操作在Excel中，可以对单元格进行格式化操作，可以为单元格设置边框、字体、颜色等，更加方便数据的编辑和展示。
（1）单元格之间插入、复制、删除等操作1、单元格复制：选中需要复制的单元格，按Ctrl+C，然后在需要粘贴的位置按Ctrl+V；2、单元格插入：选中要插入的单元格，右键点击，选择“插入”，弹出的“插入单元格”对话框中，设置插入行/列的数量，点击“确定”完成插入；3、单元格删除：选中要插入的单元格，右键点击，选择“删除”，弹出的“删除单元格”对话框中，设置删除行/列的数量，点击“确定”完成删除。
（2）设置单元格边框1、选中单元格，点击“边框”，选择需要的边框样式；2、也可以单独设置上、下、左、右边框，点击“边框”，从边框图标中选择需要的边框样式。
二、应用案例1. 用Excel表格统计员工的工资（1）第一步，建立一张表格，把表格分成三栏，一栏为员工姓名、一栏为出勤时间、一栏为工资；（2）第二步，计算工资：例如某员工出勤时间为22小时，每小时工资为35元，则这位员工应发工资为770元，可在工资栏位写入“=22*35”；（3）第三步，统计总计：在表格最后，写入“=SUM（A1:C10）”，即可统计出所有员工的工资总和。
excel基本使用方法
excel基本使用方法一、认识Excel界面。
1.1 工作表与工作簿。
Excel一打开，就像进入一个大本子，这个大本子就是工作簿。
工作簿里有好多页，每一页就是一个工作表。
就好比工作簿是一个装满纸张的文件夹，工作表就是文件夹里的单张纸。
咱们可以在不同的工作表里放不同类型的数据，比如说一个工作表放销售数据，另一个放成本数据。
1.2 行、列与单元格。
工作表里横的是行，竖的是列。
行和列交叉的小方格就是单元格。
这单元格就像一个个小房间，每个小房间都能存放数据。
单元格有自己的地址，就像房子有门牌号一样，列用字母表示，行用数字表示，像A1单元格，就是A列第1行的那个小房间。
二、数据输入。
2.1 基本数据类型。
在Excel里能输入各种各样的数据。
有数字，像销售额、数量这些。
还有文本，比如产品名称、客户姓名等。
日期也是一种特殊的数据类型，输入的时候得按照一定的格式，不然Excel可能就“不认账”了。
就像你跟别人约时间，得说清楚年月日一样。
2.2 快速输入技巧。
如果有好多相同的数据要输入，不用一个一个敲。
比如说要在一列里输入同样的产品名称，输入第一个后，把鼠标放在这个单元格右下角，等鼠标变成小十字的时候，按住鼠标左键往下拖，就像复制粘贴一样，一下子就都输好了，这可真是个省时省力的小窍门。
三、数据处理。
3.1 公式与函数。
Excel里的公式和函数可厉害啦。
就像魔法一样，能让数据自动计算。
比如说要计算销售额总和，用SUM函数就行。
你只要在一个单元格里输入=SUM(数据范围)，比如=SUM(A1:A10)，就立马能算出A1到A10单元格里数字的总和。
这比咱们自己一个一个加可快多了，真可谓是事半功倍。
3.2 数据排序与筛选。
要是数据很多，想按照某个顺序看，就可以排序。
比如说按照销售额从高到低排列，选中数据区域，然后在菜单栏里找到排序功能，选择按照销售额列降序排列，数据就像听话的小兵一样，马上排好队了。
筛选也很有用，假如只想看某个地区的销售数据，就可以用筛选功能，把其他地区的数据先隐藏起来，就像沙里淘金一样，快速找到想要的数据。
excel基本操作和主要知识点
excel基本操作和主要知识点
Excel是一个功能强大的表格处理软件，它是用于收集、处理、表述和分析数据和信
息的理想平台。
下面介绍Excel基本操作和主要知识点：
1.Excel文件的打开和保存：可以从本地磁盘打开Excel文件，点击文件--打开，方
法很简单；注意，在保存Excel文件的时候，要选择“另存为”，不要把它覆盖掉已经存
在的文件，这样可以保证文件的完整性。
2.Excel的数据输入：Excel支持多种数据的输入，包括文本数据、数值数据、函数
公式等，用户可以用鼠标点选单元格，输入数据，按Enter录入数据。
3.Excel的单元格操作：在Excel中，每一小格都可以操作，可以复制、移动、替换、删除等，另外，也可以用格式工具栏设置单元格字体、字体大小、颜色、对齐等。
4.Excel函数操作：Excel中有大量的内置函数，可以快速使用，例如在统计领域，
可以采用函数Sum()计算总和、avergae()计算平均值、count()统计记录的个数、max()求最大值、min()求最小值等。
5.Excel的图表：可以利用Excel中的数据制作报表图表，方便用户直观的看出数据
的走势，比如饼状图、柱状图、曲线图等。
6.Excel的打印：用户可以根据自己的需要设置打印范围，设置打印份数、打印方式，另外Excel还支持批量打印，方便大家使用。
总之，Excel是一个强大的电子表格处理工具，使用它可以节省时间、提高工作效率，是许多办公人员必不可少的工具，希望能够给大家的学习工作带来帮助。
excel需要掌握的基本知识
excel需要掌握的基本知识
1.单元格和工作表的基本操作：包括插入、删除、复制、移动、隐藏、调整列宽和行高等操作。
2.公式和函数的使用：包括基本的数学运算、逻
辑运算、日期和时间函数、文本函数等。
3.数据排序和筛选：包括按照单
个或多个条件排序、筛选数据、高级筛选等。
4.数据透视表的使用：包括
创建、修改、调整、过滤、汇总和分析数据透视表等。
5.图表的创建和编辑：包括创建各种类型的图表、修改图表的样式、添加数据标签、调整图
表的大小和位置等。
6.条件格式的应用：包括使用颜色、图标、数据条等
方式对数据进行格式化，以便更好地展示数据。
7.数据验证和保护：包括
对单元格进行数据验证、设置密码保护工作表等。
8.宏的录制和使用：包
括录制宏、编辑宏、运行宏等。
9.数据导入和导出：包括从其他文件或数
据库中导入数据、将数据导出到其他文件或数据库中等。
10.高级技巧：
包括使用数组公式、使用条件计算、使用VBA编程等。
office excel常用技巧
office excel常用技巧Office Excel是一款非常强大的办公软件，广泛应用于数据处理、统计分析、图表制作等方面。
掌握一些常用的技巧，能够提高工作效率，简化操作步骤。
下面将介绍一些常用的Excel技巧，希望对大家有所帮助。
一、单元格操作技巧1. 合并单元格：在需要合并的单元格上右键，选择“合并单元格”即可将多个单元格合并成一个单元格。
合并后的单元格可以居中显示，适用于制作表头或合并单元格中的内容。
2. 拆分单元格：在需要拆分的单元格上右键，选择“拆分单元格”，可以将一个单元格拆分成多个单元格。
拆分后的单元格可以分别填写内容，适用于需要详细记录信息的场合。
3. 插入行列：在需要插入行或列的位置右键，选择“插入”，可以在当前位置插入新的行或列。
插入行列后，原有的行列会自动向下或向右移动，方便数据的插入和调整。
4. 删除行列：在需要删除行或列的位置右键，选择“删除”，可以删除当前行或列。
删除行列后，原有的行列会自动向上或向左移动，方便数据的删除和调整。
5. 复制粘贴：选中需要复制的单元格，按下Ctrl+C进行复制，然后选中粘贴的位置，按下Ctrl+V进行粘贴。
复制粘贴功能可以快速复制单元格中的内容，省去了手动输入的步骤。
二、数据处理技巧1. 排序：选中需要排序的数据区域，点击“数据”选项卡中的“排序”功能，可以对数据进行升序或降序排序。
排序功能可以帮助我们快速整理数据，找出最大值、最小值等。
2. 筛选：选中需要筛选的数据区域，点击“数据”选项卡中的“筛选”功能，可以根据条件筛选出符合要求的数据。
筛选功能可以帮助我们快速找到需要的数据，提高数据的查找效率。
3. 条件格式：选中需要设置条件格式的数据区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”功能，可以根据条件对数据进行格式化。
条件格式可以帮助我们直观地了解数据的特点，突出显示需要关注的数据。
三、图表制作技巧1. 创建图表：选中需要制作图表的数据区域，点击“插入”选项卡中的“图表”功能，选择合适的图表类型创建图表。
excel基础知识点
excel基础知识点Excel是一款常用的计算机软件，其中包含了许多强大的工具和功能，让用户能够轻松地对数据进行处理和分析。
本文将介绍Excel的一些基础知识点，旨在帮助用户快速上手和掌握该软件。
1. Excel基础操作Excel的基本操作包括创建新工作簿、打开现有工作簿、保存工作簿、插入数据、编辑数据、删除数据、复制数据、剪切数据、粘贴数据、插入新行、插入新列等。
这些操作都可以通过菜单、工具栏、快捷键等方式进行。
2. 基本的计算公式在Excel中，用户可以使用各种计算公式进行数据分析和处理。
例如，加法、减法、乘法、除法、平均数、最大值、最小值、求和等等。
在使用这些计算公式之前，用户需要先选定需要进行计算的数据范围，然后输入相应的计算公式即可。
3. 单元格的格式化Excel中的单元格可以进行格式化，包括设置单元格的字体、字号、字体颜色、单元格背景颜色、边框线条等等。
用户可以通过单击单元格，然后右键单击选择“格式单元格”即可进行格式化。
4. 利用函数进行数据分析函数是Excel的一个强大的功能，在Excel中有多种函数可以用于各种数据分析。
例如，SUM函数可以对指定单元格范围内的数字进行求和，AVERAGE函数可以计算指定单元格范围内的数字的平均值，MAX函数可以找出指定单元格范围内的最大值，MIN函数可以找出指定单元格范围内的最小值等等。
5. 排序和过滤Excel中的排序和过滤功能可以帮助用户对数据进行筛选和排序。
用户可以根据所需的数据类型（例如数字、文本、日期等）对数据进行排序，或者利用过滤功能显示或隐藏数据表中的数据。
6. 图表的制作和分析Excel中可以利用图表工具对数据进行可视化分析，包括柱形图、折线图、饼图、散点图等等。
用户只需选择需要制作的图表类型，然后在相应的数据范围中选择需要呈现的数据，即可生成相应的图表。
7. 高级筛选和条件格式化高级筛选和条件格式化是Excel中的两个高级数据处理功能。
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E x c e l常用的几种基本操作Excel常用的各种基本操作本章学习目标１、认识Excel的工作界面、窗口的组成元素２、掌握工作薄、工作表、单元格等基本概念３、掌握工作表、单元格的常见操作如插入、删除等4、掌握菜单、工具条的操作和自定义方法5、了解掌握多种观察工作表数据的方法6、掌握工作表打印的几个问题：打印预览、打印纸、页码及打印标题等7、启动与退出Excel一、Excel 基本概念1、工作簿（１）在Excel中创建的文件叫做工作簿，其扩展名是.xls（２）工作薄由工作表组成，新建工作薄只有默认的３个工作表。
但可以根据需要增加，其个数原则上仅受限于内存。
（３）新建第一个工作薄的默认名：book1.xls。
2、工作表（１）由一些横向和纵向的网格组成的表格。
一个工作表最多有65536行、256列。
（２）工作表由工作表名或者叫工作表标签区别，如sheet1、sheet21.1.2 Excel 基本概念３、工作薄与工作表的关系４、行号：工作表由65536行组成，每行的编号称为行号。
５、列标：工作表有256列，用于区别各列的英文字母称列标。
６、单元格、活动单元格：工作表中的网格，它用列标和行号定位。
如A1就表示Ａ列第１行对应的单元格。
７、编辑栏、–用于显示、修改活动单元格的内容８、全选快捷键ＣＴＲＬ＋Ａ：用于选定整个工作表所有的单元格。
二、工作表操作1．工作表的切换– 2．插入工作表– 3．删除工作表– 4．移动工作表– 5．修改工作表标签的名字– 6．复制工作表– 7．修改新工作簿的默认工作表个数2、工作表行、列操作选择单行：用鼠标单击要选择的行号选择连续多行：按住Shift，然后单击第1和最后两个行号选择不连续多行：按住Ctrl，依次单击要选择的行号列的选择方法同行的选择方法一样。
3、删除行、列和插入行、列4、行高、列宽的调整5、单元格操作（1）选择单元格：单个、连续与不连续的多个单元格的选择（2）清除单元格内容（3）删除单元格–注意单元格清除与删除的区别（4）插入单元格（5）移动单元格（6）复制单元格（7）合并单元格、三、工作表打印本章学习目标1、了解Excel的数据类型2、掌握不同类型数据的输入方法3、掌握复制公式输入数据的方法4、掌握大批量相同数据的输入方法5、掌握通过自定义格式简少数据输入的方法6、掌握用IF、Vlookup等函数查找输入数据的方法一、Excel的常见数据类型一、1、数字型、日期型、文本型、逻辑型数据数字型表现形式多样：货币、小数、百分数、科学计数法、各种编号、邮政编码、电话号码等多种形式2、基本数据的输入（1）数据输入的一般过程（1）选定要输入数据的单元格。
（2）从键盘上输入数据。
（3）按Enter 键后（2）输入数值正数的输入：+234，13,333,333，12E3负数的输入： -234，(234)，-12e2分数的输入: 2 2/3, 0 3/4货币数据的输入:￥123，$21身份证数据的录入：可设置单元格为文本格式（3）输入文本字符文本应逐字输入数字文本以‘开头输入，或用=“数字”方式输入。
输入文本32，可输入：=“32” 或输入：' （4）输入日期以yy-mm-dd形式，或mm-dd形式输入通过格式化得到其它形式的日期：格式方法是选择“格式”|“单元格”|“数字”|“日期”（5）输入公式公式是对工作表中的数值进行计算的等式。
公式要以等号（＝）开始。
–例如在A3输入：=5+2*3，结果等于 2 乘 3 再加 5。
A3中将显示113、有规律数据的录入（1）相同的数据（可复制，可拖动，可使用快捷键CTRL+D）（2）递增或者递减的数据(拖动)本章学习目标1、了解Excel格式化的意义2、掌握单元格格式化的不同方法3、掌握文本格式化的方法4、掌握数据格式化的方法5、了解自定义格式化数据的方法和意义6、掌握日期有格式化方法一、设置单元格数据的对齐方式二、单元格的合并和取消三、文本的格式设置–文字的设置大致包括字体、字型、修饰、对齐方式、字体颜色等四、条件格式条件格式的意义：对于不同的数据，可按不同的条件设置其显示格式。
比如在一个学生成绩表中，把所有不及格的成绩显示为红色，就能够很容易找到有不及格科目的学生。
五、工作表的格式化1、设置工作表的边框和底纹本章学习目标1、理解Excel公式的意义2、理解引用的形式和用法一、公式1、Excel的公式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。
2、公式必须以等号“=”开头，即在Excel的单元格中，凡是以等号开头的输入数据都被认为是公式。
在等号的后面可以跟数值、运算符、变量或函数，在公式中还可以使用括号。
例如： =10+4*6/2+(2+1)*50 就是一个公式，可以在任何单元格中输入此公式．Excel会把公式的计算结果显示在相应的单元格中．二、运算符–在公式中可以使用运算符。
Excel中的运算符 () - % ^ * / + - & 分别为：括号负号百分号乘方乘、除法加、减法文本连接优先级 1 2 3 4 5 6 7 8=、<、>、等于、小于、大于<=、>=、<> 小于等于、大于等于、不等于三、引用1、引用的概念–在公式中用到了其他单元格在表格中的位置。
2、引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的单元格位置。
3、引用不同工作簿中的单元格称为链接。
4、相对引用–相对引用也称为相对地址引用，是指在一个公式中直接用单元格的列标与行号来取用某个单元格中的内容。
4、绝对引用–绝对引用是在指定位置引用单元格。
如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。
绝对引用的形式是在引用单元格的列号与行号前面加“$”符号。
比如，$A$1就是对A1单元格的绝对引用。
5、混合引用–混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。
比如，$A1、$B1本章学习目标1、了解函数及其调用方法2、掌握常用工作表函数的用法SUM AVERAGE RANK LEFT RIGHT MID VLOOKUP MAX MIN COUNT 文本连接符& MATCH一、函数简介一、1、函数的概念一、–函数是能够完成特定功能的程序。
在Excel中，它是系统预定义的一些公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算,然后把计算的结果存放在某个单元格中。
在大多数情况下，函数的计算结果是数值。
当然，它也可以返回文本、引用、逻辑值、数组或工作表的信息2、常用工作表函数（1）案例、–某班学生成绩表统计出其中的考试人数、平均分、总分、考试人数、最高分、最低分该工作表要用到：求和函数SUM函数SUM(x1, x2,…,x30)、平均值函数AVERAGE(n1，n2，…，n30)、计数函数COUNT、COUNTA、COUNTBLANK、 COUNTIF 求最大值、最小值函数MAX，MIN、排名次函数RANK等。
（2）条件函数IF–用法 IF(条件, 表达式1, 表达式2)。
–功能当条件成立时，计算出表达式1的值；当条件不成立时，计算出表达式2的值事例：If(A1>60,“及格了”,“不及格”)，若A1单元格的值是 76，则该函数的结果是：及格了；若A1单元格的值是50，则该函数的结果是:不及格。
（3）查找及引用函数MATCH函数–用法MATCH(value, array, type) 数据要排序3、数据筛选（1）概念–数据筛选就是将数据表中所有不满足条件的记录行暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行。
（2）Excel的数据筛选方式 1、自动筛选 2、高级筛选本章学习目标Excel宏的基本知识 (编写更复杂，功能更强大的EXCEL设计的软件需要用到宏知识和掌握VBA 程序设计语言)1. 宏的概念–宏是用户用VBA程序设计语言编写或录制的程序，其程序设计语言编写或录制的程序中保存有一系列Excel的命令，可以被多次重复使用。
宏可以自动执行复杂的任务，减少完成任务所需的步骤。
2、录制宏–宏录制器是Excel提供的一种软件工具，它能够将用户的操作过程记录下来，并自动将所记录的操作转换成为VBA程序代码。
–对于经常重复进行的操作过程，可以通过宏录制器将它记录下来，当需要再次进行这些操作时，只需要运行录制的宏，Excel就能自动完成这些重复的操作。
–说明：当录制宏的工作开始后，所有的操作步骤都将被记录在宏中，所以应尽量减少不必要的或错误的操作，如果在录制宏时出现失误，更正失误的操作也会记录在宏中。
3、宏的执行4、宏扩展了Excel的功能，通过宏能够很好地处理重复工作。
本章学习目标1、了解工作表保护的常用方法2、了解单元格保护的常用方法一、工作表的安全1. 概述–对工作表元素进行保护可以防止用户插入、删除行和列以及对工作表进行格式设置，还可防止用户更改锁定（Excel不允许修改被锁定单元格中的内容）单元格的内容。
2. 方法（1）选择Excel的“工具”|“保护”|“保护工作表” 菜单项，Excel会弹出“保护工作表”对话框。
（2）在“保护工作表”对话框中输入密码，然后在该对话框下半部分的列表框中选中允许用户操作的项目。
二、单元格及单元格区域的保护1. 概述–在用Excel进行数据管理的过程中，有时只想让他人查看工作表中的数据，不想让别人知道数据的来源，即不想让别人知道计算数据的公式。
–还有的工作表，只想让他人对指定的单元格或单元格区域进行数据的输入或修改，而不允许操作指定单元格之外的单元格。
–上述情况，就需要对特定的单元格或单元格区域进行保护。
–单元格或单元格区域的保护有两种方式，一种是通过单元格的格式设置，另一种是在被保护的工作表中设置允许被用户编辑的区域。
注意：–不管采用什么方法，设置了单元格或单元格区域保护之后，都必须设置对工作表的保护，只有设置了对工作表的保护之后，对单元格或单元格区域的保护才会生效。