厦门市协会(筹备)成立会员大会议程(样本)

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协会成立大会筹备方案

协会成立大会筹备方案

协会成立大会筹备方案一、筹备团队1.成立筹备团队,包括主席、秘书长、财务主管、活动策划等核心成员。

此外,可以设置分工责任,由各个部门分管不同的工作,如注册、宣传、财务、场地等,确保每个环节都有专人负责。

二、时间安排1.确定大会的举办日期和时间,考虑参会者的可行性和方便性,尽量避开重大节假日和其他重要会议的时间冲突。

三、场地选择1.根据预计参会人数和活动规模,选择一个适合的场地。

场地要求有足够的座位、音响设备、投影仪以及舞台等必要的设备,同时也要考虑到交通便利性和停车场的需求,确保与会人员的出行和停车方便。

四、预算制定1.根据活动规模、场地费用、餐饮费用、礼品费用等考虑,预先制定一个详细的预算表,明确活动所需的经费,并且进行充分的后续管理和监督。

五、邀请嘉宾1.制定邀请嘉宾的名单,并向他们发出正式的邀请函。

邀请函中应包括大会的目的、时间、地点、演讲主题和其他相关细节。

同时,为嘉宾提供便捷的交通和住宿安排,并协助他们办理相关手续。

六、注册与签到1.设计一个合适的注册系统,包括在线注册和现场注册,确保每个参会人员都能顺利登记。

同时,制定一套详细的签到流程,包括签到表和签到人员,以确保参会人员的身份准确性和签到情况的记录。

七、会议议程1.制定一个完整的会议议程,包括开场致辞、嘉宾演讲、成立宣言、章程发布、理事选举等内容的安排。

确保议程的时间安排合理,有效利用时间,同时也要预留充足的时间给参会人员参与提问和讨论。

八、宣传推广1.设计一张精美的宣传海报,包括大会的时间、地点、主题和主要嘉宾的信息。

同时,通过社交媒体、电子邮件、短信和传真等方式进行广泛宣传,邀请更多的人参加大会。

此外,还可以邀请媒体进行报道和宣传,提升协会的知名度和影响力。

九、礼品准备1.为大会准备一些精心策划的礼品,用于嘉宾和参会人员的派发,同时也可以作为会议纪念品。

礼品的选择要符合大会主题,并具有实用性和纪念意义。

十、接待工作十一、演讲准备1.确定大会的主题,并邀请相关领域的专家学者担任主讲人或发言人。

厦门社会团体筹备成立的有关程序(97-2003版本) - 副本

厦门社会团体筹备成立的有关程序(97-2003版本) - 副本

社会团体筹备成立的有关程序发布日期:2009-11-04查看:2696[ 关闭窗口]第一阶段:确认业务主管单位,并接受初步审查的阶段。

1、由3-5个发起人或发起单位签章的《关于申请筹备成立厦门市××社团的报告》。

报告应载明:业务主管单位名称;成立社团的必要性、可行性;行业状况分析;各项准备工作情况等。

2、业务主管单位进行初步审查,并向发起人或发起单位作出是否同意筹备成立厦门市××社团的审查意见。

同时,抄送同级登记管理机关。

业务主管单位初步审查意见的主要内容:⑴成立该社会团体是否必要,有何作用和意义。

⑵申请成立的社会团体名称是否规范(难以确定的,应与登记管理机关进行商榷)。

⑶发起人申请成立社会团体的宗旨、目的和主要业务范围。

⑷发起人基本情况(姓名、年龄、工作单位、职务、政治面貌)和身份证明。

⑸是否有固定住所及合法的资产和经费来源(3万元以上的活动资金)。

⑹章程草案的主要内容说明。

第二阶段:向同级登记管理机关提出申请筹备成立社会团体的阶段。

1、发起人或发起单位在经其业务主管单位作出关于同意筹备成立社会团体的批复后,即向同级登记管理机关提交申请筹备成立社会团体的相关材料。

(填报材料均为一式三份)⑴由3-5个发起人或发起单位签章的《关于申请筹备成立×××社团的报告》。

报告应载明:登记管理机关名称;成立社团的必要性、可行性;行业状况分析;各项准备工作情况等。

[发起单位,应由其法定代表人签字、公司盖章,并附加盖单位公章的营业执照(年检有效期内)复印件。

]⑵业务主管单位《关于同意筹备成立×××社团的批复》原件。

⑶业务主管单位确认的社会团体活动资金证明(出资人单位盖章、法人签字)。

⑷社会团体场所使用权证明(产权单位的产权证书复印件,或租用合同)。

其内容应载明:提供方式(租赁、借用、无偿提供等),使用期限,使用面积,地址和邮政编码等。

协会成立大会筹备方案

协会成立大会筹备方案

协会成立大会筹备方案一、背景和目标:二、时间和地点:时间:提前至少三个月确定大会的具体时间,根据会员的时间安排和其他相关因素进行选择。

地点:选择一个适合举办大规模活动的场地,能够容纳预计出席人数的场地。

三、筹备工作:1.确定会议主题和议程:根据协会的定位和目标,确定大会的主题。

在此基础上,制定详细的议程,包括开幕式、主题演讲、分论坛、研讨会、闭幕式等环节。

确保议程的合理安排和内容的丰富多样。

2.确定参会人员和宣传:确定大会的参会对象,包括会员、相关行业从业人员、嘉宾等。

制定详细的参会邀请函和宣传材料,通过传统媒体、社交平台、协会官网等渠道进行广泛宣传,吸引更多的目标人群。

3.确定大会主题和演讲嘉宾:邀请相关领域的专家学者、业界知名人士作为主题演讲嘉宾。

通过他们的精彩演讲,吸引更多的参会人员并提升协会的影响力。

4.筹备会议场地和设备:5.安排接待和餐饮:确定参会人员的接待安排,包括接机、交通方式、住宿等。

同时,制定餐饮方案,为参会人员提供丰富多样的食物选择,并确保食材的质量和卫生。

6.确定会务组织和工作人员:成立专门的会务组织小组,负责大会的全面筹备和组织工作,包括会务管理、场地布置、注册签到、接待服务、媒体报道等。

招募并培训一批熟悉会务工作的志愿者和工作人员,确保大会运行的顺利。

7.确定财务和资金管理:制定详细的财务预算和支出计划,并确定财务管理人员。

与相关赞助商进行洽谈,寻求经济赞助,确保大会的资金需求和财务管理的透明性。

8.确定大会后续工作计划:在大会期间,组织会员大会和理事会选举等重要事项,并在大会结束后,制定并实施后续工作计划,确保协会的持续发展和运营。

四、风险管理:在大会筹备和举办的过程中,可能会面临各种风险和挑战,如场地不可用、嘉宾临时取消、设备故障等。

因此,在筹备过程中,需要建立一套完善的风险管理机制,及时应对各种意外情况,并保证大会顺利进行。

五、评估和总结:在大会结束后,进行全面评估和总结,总结协会成立大会的经验和教训。

协会成立大会筹备方案2篇

协会成立大会筹备方案2篇

协会成立大会筹备方案 (2)协会成立大会筹备方案 (2)精选2篇(一)协会成立大会是一个重要的活动,需要仔细筹备。

以下是一些协会成立大会筹备方案的基本步骤:1. 确定目标和主题:明确大会的目标和主题,确保与协会的宗旨和意义相吻合。

这将帮助确立大会的议程和内容。

2. 筹备团队的组建:成立一个筹备团队,负责大会的策划和组织工作。

团队应包括主席、秘书、财务和活动策划等职位,确保工作分工合理。

3. 确定预算和资金来源:根据大会规模和预期活动,确定预算,并寻找资金来源。

这可以包括赞助商、会员费用、票务销售等。

4. 确定日期和地点:选择一个适合的日期和地点举办大会。

考虑会议场地的容量、设施和场地租金等因素,并确保与参会者的便利性相协调。

5. 策划议程和演讲嘉宾:制定一个详细的议程,包括主题演讲、分会场等活动安排。

邀请相关专家和业界知名人士作为演讲嘉宾,确保大会内容的专业性和吸引力。

6. 确定注册和报名流程:建立一个线上或线下的注册和报名系统,确保参会者的信息和费用管理顺利。

可以利用电子邮件、社交媒体等方式宣传大会,并提供相关网站或链接供参会者注册。

7. 安排场地和设备:与场地方达成协议并安排场地布置。

这包括舞台、音响设备、投影仪、展台等。

同时,确保提供参会者所需的基本设施,如票务点、饮食供应和休息区等。

8. 筹备会议资料和手册:准备大会的会议资料和手册,包括议程、演讲者介绍、参会者名单等。

这可以作为参会者的参考,并在会议期间提供信息和引导。

9. 宣传和推广:利用各种渠道宣传和推广大会,包括社交媒体、电子邮件、协会网站等。

邀请媒体报道和参与,增加大会的曝光度。

10. 会后总结和反馈:大会结束后,筹备团队应总结经验和教训,并征求参会者的反馈。

这可以帮助改进和提升下一次大会的策划和组织工作。

通过以上的步骤,可以为协会成立大会提供一个全面且有组织的筹备方案,确保大会的成功举办。

协会成立大会筹备方案 (2)精选2篇(二)协会成立大会筹备方案1.确定目标和主题:制定明确的目标和主题,确保大会的目的清晰。

协会成立大会筹备方案

协会成立大会筹备方案

协会成立大会筹备方案清晨的阳光透过窗帘,洒在书桌上,我的思绪开始飘散。

筹备一个协会成立大会,这可不是一个简单的活儿。

嗯,那就从大局出发,一点一滴梳理吧。

一、确定目标和主题我们要明确协会成立大会的目的。

这不仅仅是开个会,而是要传递出协会的愿景、使命和价值观。

比如,我们可以把主题定为“携手共进,共创未来”,既突显了团结协作的精神,也展望了协会的美好未来。

二、筹备团队得组建一个筹备团队。

这个团队要有策划、宣传、组织、后勤等各方面的专长。

对了,还要有一个核心领导小组,负责整体协调和决策。

人员选拔上,可以采用内部推荐和公开招募相结合的方式。

三、时间安排时间安排可是筹备工作的重中之重。

确定大会日期,然后倒排时间表,把每项任务分解到每一天。

比如,提前一个月开始筹备,那么这个月里,每周都要有明确的工作目标和进度。

1.第一周:确定主题、组建团队、制定筹备方案。

2.第二周:启动宣传、联系嘉宾、筹备场地和设备。

3.第三周:组织活动、确定议程、筹备物资。

4.第四周:进行彩排、完善细节、确保万无一失。

四、宣传推广宣传可是树立协会形象的重要途径。

我们可以采用线上线下相结合的方式。

1.线上:利用社交媒体、官方网站、电子邮件等渠道,发布协会成立大会的消息,邀请关注和参与。

2.线下:制作宣传海报、宣传册,发放到相关企业和单位,扩大协会影响力。

五、活动策划1.开幕式:由协会领导致辞,介绍协会的成立背景、宗旨和发展目标。

2.主题演讲:邀请行业专家、知名人士发表演讲,分享经验和见解。

3.互动环节:设置问答、讨论等互动环节,让参会者积极参与,增进交流。

六、场地和设备场地和设备的筹备也很关键。

我们要提前预定场地,确保场地设施齐全、交通便利。

同时,要准备好音响、投影仪等设备,保证大会顺利进行。

七、后勤保障后勤保障可是大会顺利进行的重要保障。

我们要提前预订餐饮、住宿,确保参会者的基本需求得到满足。

同时,还要安排好医疗、安保等应急措施,确保大会安全有序。

协会成立大会筹备方案(范本)

协会成立大会筹备方案(范本)

协会成立大会‎筹备方案协‎会成立大会筹‎备方案协会‎成立大会筹备‎方案文章标题‎:协‎会成立大会筹‎备方案协会成‎立大会方案时‎间:‎***上午1‎0时(暂定)‎地点:‎*****‎**大酒店三‎楼**厅现场‎总指挥:‎ ***现‎场工作人员:‎**‎*后勤人员:‎酒店‎工作人员、礼‎仪公司工作人‎员、***、‎***等摄影‎:*‎**、***‎一、会‎前准备工作:‎‎1、发出协‎会理事单位、‎会员单位邀请‎函,于27日‎前确认。

‎2、发出领‎导、嘉宾请柬‎,于27日完‎成。

请柬每镇‎区2份,一份‎为公用事业服‎务中心主任,‎另一份为负责‎****工作‎人员。

‎3、邀请**‎协会、**协‎会、珠三角相‎关**协会等‎参加会议,并‎联系相关刊物‎提供会议宣传‎资料。

‎4、新闻通稿‎准备。

‎5、会议资料‎的准备工作(‎演讲稿、协会‎资料、茶水、‎座牌、笔、纸‎、纪念品、座‎位图示、拍照‎站位图示等由‎***负责。

‎)6、‎29日、30‎日领导、嘉宾‎的接送及会后‎参观、食宿安‎排(由行政部‎负责)。

29‎日下午13:‎00‎接***一同‎前往机场,1‎4:‎00接***‎,并由行政部‎安排好食宿(‎定**酒店)‎30日早接*‎**。

(8:‎ 30‎接到,9:‎ 30返‎回到酒店)预‎定***12‎月1日返京机‎票。

7‎、会场的布置‎(29日晚由‎行政部组织礼‎仪公司及现场‎工作人员一同‎布置,并调试‎麦及音响,于‎30日早7:‎30‎到会场做最后‎准备工作,调‎试麦及音响。

‎)8、‎现场工作人员‎工作牌。

‎二、活动流‎程:‎1、0‎9:30—0‎9:55签到‎,入会场(大‎堂一楼入口和‎电梯口处各设‎1个水牌及二‎名礼仪负责接‎待,酒店礼仪‎人员协助;三‎楼电梯口设指‎示牌1个及二‎名礼仪指引来‎宾到签到处,‎签到处设2名‎礼仪,另加*‎**(现场工‎作人员全部佩‎戴工作牌),‎由***负责‎嘉宾签到,同‎时将礼品资料‎袋派送给来宾‎,其余人员带‎嘉宾入座。

《协会成立大会筹备方案》

《协会成立大会筹备方案》

《协会成立大会筹备方案》一、前言协会成立大会是协会发展的重要节点,既是盘点过去,也是展望未来的重要时刻。

为了确保协会成立大会的顺利举办,特制定此筹备方案,以明确各项工作任务和时间进度。

二、筹备组织1.筹备组织的成立:由协会成立筹备工作专员负责组织成立筹备组,筹备组由各个相关部门的成员组成。

2.筹备组织的职责:(1)确定筹备方案和时间进度;(2)组织召开筹备会议,明确各项任务,并进行工作分配;(3)制定重要事项的决策方案;(4)协调各相关部门的工作;(5)汇总各部门的工作成果。

三、筹备方案2.撰写成立大会的会议议程:明确会议的主题、议程安排和演讲嘉宾等。

3.制定成立大会的预算:根据实际需要列出详细的预算清单,包括场地租赁费用、设备租赁费用、演讲嘉宾费用、餐饮费用等。

4.确定成立大会的宣传方案:包括宣传内容、宣传渠道和宣传时间等。

5.确定成立大会的后勤保障方案:包括食宿安排、交通安排和医疗保障等。

6.特邀嘉宾邀请函的发出:根据确定的演讲嘉宾名单,制作邀请函并及时发送。

7.签证办理:根据需要,及时组织相关人员办理签证手续。

8.各项设备和道具的准备:根据会议需求,及时准备好会场设备、音视频设备、展示道具等。

9.资料和文件的整理:责任人及时整理并备齐所有相关资料和文件,供参会人员参考。

10.会场布置和现场组织:包括前台接待、会场布置、现场签到等工作的安排和组织。

四、时间进度1.筹备期限:根据会议的规模和复杂程度,提前制定出筹备计划,并明确各项任务的完成时间节点。

2.筹备会议:在会议开始前的两个月内召开筹备会议,明确各项任务的具体安排和分工。

3.会议前一周:完成所有资料和文件的整理,确保各项设备和道具的准备妥当。

4.会议当天:安排好各项前台接待工作和会场布置工作,并及时解决可能出现的问题。

五、总结与展望协会成立大会是一个重要的机遇,通过这次大会的顺利举办可以增强协会的影响力和凝聚力。

通过此次筹备方案的制定和执行,能使协会成立大会更加规范和顺利进行。

协会成立大会流程

协会成立大会流程

协会成立大会流程一、大会召开前的准备工作。

1.确定大会时间和地点,在确定大会召开的时间和地点后,需要提前通知所有成员,确保大会能够按时召开。

2.制定大会议程,根据大会的目的和议题,制定详细的大会议程,确保大会能够有条不紊地进行。

3.邀请重要嘉宾,如果有需要,可以邀请相关领导或专家学者参加大会,并提前与他们确认出席意愿和时间安排。

4.准备会议资料,准备大会所需的文件、资料和器材,包括议程、会议纪要、投影仪、音响等。

二、大会召开流程。

1.主持人开场致辞,大会开始时,主持人应当致辞欢迎所有参会人员,并简要介绍本次大会的目的和议程安排。

2.领导讲话,如果邀请了相关领导或嘉宾,他们可以在此时发表讲话,对本次大会表示支持和祝贺。

3.审议通过协会章程,对协会章程进行逐条审议,并就其中的内容进行讨论和修改,最终通过协会章程的正式版本。

4.选举产生协会领导班子,根据协会章程的规定,进行协会领导班子的选举,包括会长、副会长、秘书长、财务长等职位。

5.讨论其他议题,根据大会议程安排,对其他重要议题进行讨论和决策,例如协会的发展规划、活动安排等。

6.颁发证书和奖项,对在协会成立过程中做出重要贡献的成员进行表彰,并颁发相应的证书和奖项。

7.大会总结发言,主持人对本次大会进行总结发言,回顾大会取得的成果和决议,并对未来工作提出展望和期待。

8.闭幕致辞,大会结束前,主持人应当致闭幕致辞,感谢所有参会人员的支持和配合,宣布本次大会圆满结束。

三、大会后续工作。

1.整理会议记录,对本次大会的讨论内容、决议结果进行整理和归档,形成会议纪要,并通知所有成员。

2.落实大会决议,对本次大会的决议内容进行落实和执行,确保各项工作能够按照大会的要求顺利进行。

3.宣传大会成果,通过各种途径宣传本次大会的成果和决议,提高协会的知名度和影响力。

4.筹备下次大会,根据需要,开始筹备下次大会的工作,包括确定时间和地点、制定议程、邀请嘉宾等。

总结,协会成立大会是协会发展的重要节点,通过严谨的流程和规范的程序,能够有效推动协会的发展,凝聚成员的共识,促进协会事业的持续发展。

协会会员大会筹备工作方案

协会会员大会筹备工作方案

协会会员大会筹备工作方案1.引言1.1 概述概述部分的内容是对整篇文章进行简要介绍,概括性地阐述协会会员大会筹备工作方案的目的和重要性。

具体内容可参考以下示例:概述协会会员大会作为协会最重要的活动之一,不仅是展示协会成就和规划未来发展的舞台,也是会员交流与合作的重要平台。

为了确保会议的顺利进行,并提高会员参与度和满意度,协会筹备团队制定了一套完善的会议筹备工作方案。

本文将详细介绍协会会员大会筹备工作方案的具体内容和步骤。

首先,我们将确定会议的主题和议程,确保会议内容紧密贴合会员需求和协会目标。

其次,我们将确定会议的时间和地点,为会员提供便利的参会条件。

然后,我们将重点介绍召集会员的工作,包括发送邀请函和会议通知,确认参会人员名单等。

最后,我们将总结会议的顺利进行情况,并进行会员满意度调查,以进一步改进和提升下一次会议的质量。

通过本文的介绍,读者能够全面了解协会会员大会筹备工作方案的具体步骤和重要性。

该方案的实施将有助于确保会议的顺利进行,并提升会员的参与度和满意度,进而推动协会的持续发展和壮大。

1.2 文章结构文章将按照以下几个部分进行展开:1. 引言:简要介绍本文的目的和重要性,同时概述文章结构,为读者提供整体框架。

2. 正文:2.1 会议筹备工作:- 2.1.1 确定会议主题和议程:详细说明如何确定会议的主题和制定议程,包括与协会成员的沟通、讨论以及内容的确定等。

- 2.1.2 确定会议时间和地点:介绍如何选择合适的会议时间和地点,以确保会员的参与和方便。

2.2 召集会员:- 2.2.1 发送邀请函和会议通知:说明发送邀请函和会议通知的方式和步骤,包括封面信、邮件、短信等,并提醒在通知中涵盖重要的会议信息。

- 2.2.2 确认参会人员名单:描述如何确认参会人员名单,包括通过回复函、网上报名或电话确认,并提醒及时更新名单。

3. 结论:3.1 会议顺利进行:总结会议筹备工作的成果,包括成功确定主题和议程、顺利安排时间和地点等,彰显协会对会员的重视和关心。

协会成立大会流程

协会成立大会流程

协会成立大会流程协会成立大会流程协会成立大会是一个机构成立之初的重要环节,通过大会的召开,可以确立协会的宗旨、章程、领导机构等,为协会的未来发展奠定良好的基础。

以下是一般协会成立大会的流程:一、组织筹备1. 确定成立大会的时间、地点和议程。

2. 成立筹备组,明确筹备组成员的职责,并确保筹备工作的顺利进行。

二、大会的开场1. 主持人宣布大会正式开始,并介绍大会目的和议程。

2. 致欢迎辞,欢迎各位嘉宾、代表参加大会。

三、选择大会主席团1. 主持人征求提名,选出主席团主席和副主席。

2. 主席团出席主席台,主持大会的进行。

四、宣读成立大会文件1. 宣读成立大会文件的目的和意义。

2. 宣读成立大会的章程、宗旨等基础文件,确立协会的法定地位和宗旨。

五、选举协会领导机构1. 主持人征求提名,选举协会的领导机构成员,包括主席、副主席、常务理事等。

2. 选举产生的领导机构成员上台向全体代表发表上台发言,表达对大家的感谢和对未来工作的展望。

六、审议和通过协会章程1. 主持人宣布开始审议协会的章程,逐条讨论,征求代表们的意见和建议。

2. 针对各项修改意见,由主席团进行整理,形成最终的章程草案。

七、表决通过协会章程1. 主持人宣布开始表决,并说明表决的方式和程序。

2. 代表们根据自己的意愿,进行投票表决,多数通过即可。

八、颁发第一届协会理事证书1. 主席团宣布正式成立协会,并颁发第一届协会理事证书给选举产生的领导机构成员。

2. 选举产生的领导机构成员代表接受证书,并发表就职宣誓。

九、讲话和祝贺1. 邀请嘉宾、代表发言,对协会成立表示祝贺,并对协会的发展表示殷切期望。

2. 被邀请嘉宾、代表发表发展愿景、对协会未来工作的建议或对成立大会的总结发言。

十、大会总结1. 主持人对大会进行总结,回顾大会的议程和结果,向大会与会人员表示感谢。

2. 宣布大会结束,并提示参会人员继续保持联系,支持协会的发展。

以上是一般协会成立大会的流程,当然,具体的流程可能会根据协会的类型、规模和需要进行一定的调整。

协会的成立大会策划书3篇

协会的成立大会策划书3篇

协会的成立大会策划书3篇篇一《协会的成立大会策划书》一、活动主题“齐聚一堂,共创辉煌”二、活动目的1. 宣布协会正式成立,介绍协会的宗旨、目标和任务。

2. 选举产生协会的领导机构和成员。

3. 展示协会的组织架构和未来规划。

4. 促进会员之间的交流与合作。

三、活动时间和地点时间:[具体日期]地点:[详细地址]四、活动安排上午:1. 签到入场在活动现场设置签到处,为参会人员发放资料和纪念品。

2. 开幕式主持人宣布活动开始,介绍到场的嘉宾和领导。

3. 领导致辞邀请协会的名誉主席或特邀嘉宾发表开幕致辞,表达对协会成立的祝贺和对未来发展的期望。

4. 协会介绍由协会负责人详细介绍协会的成立背景、宗旨、目标、任务和组织结构。

5. 选举产生领导机构通过民主选举的方式,产生协会的主席、副主席、秘书长等领导成员。

6. 新当选领导发言新当选的领导机构成员发表就职感言,表达对协会发展的决心和信心。

下午:1. 分组讨论根据协会的业务范围和会员兴趣,分成若干小组进行讨论,探讨协会的发展方向和具体活动计划。

2. 主题演讲邀请业内专家或学者进行主题演讲,分享相关领域的最新动态和经验。

3. 会员交流会员之间自由交流,增进彼此的了解和合作。

5. 闭幕仪式主持人宣布活动结束,邀请协会领导和嘉宾上台合影留念。

五、活动准备1. 确定活动的时间、地点和主题,并提前通知会员和嘉宾。

2. 完成协会的注册和备案手续。

3. 筹备活动所需的场地、设备、资料和纪念品等。

4. 组织志愿者团队,负责活动的现场组织和服务。

5. 邀请嘉宾和演讲人,并提前沟通好演讲内容和时间。

6. 制定活动的预算和费用来源。

7. 进行活动的宣传和推广,吸引更多的会员和嘉宾参与。

六、注意事项1. 活动现场要保持安全和秩序,设置明显的安全标识和指示牌。

2. 活动期间要注意环境保护,不乱扔垃圾。

3. 活动结束后要及时清理现场,恢复原状。

七、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 设备和音响租赁费用:[X]元3. 资料和纪念品制作费用:[X]元4. 嘉宾和演讲人费用:[X]元5. 宣传和推广费用:[X]元6. 其他费用:[X]元总预算:[X]元八、活动效果评估1. 通过会员和嘉宾的反馈意见,了解活动的效果和满意度。

协会会员成立大会议程内容

协会会员成立大会议程内容

协会会员成立大会议程内容今天,咱们聊聊协会会员成立大会的那些事儿。

大家想象一下,一个新的协会诞生,大家欢聚一堂,气氛热烈,场面庄重又不失轻松。

会议上大家干啥?咱就从这议程说起。

哎,得说开幕式呀!大家都知道,开幕式就像是婚礼的第一道菜,虽然大家都知道是开场,但你不能草草了事。

会场上要是没有个热烈的开幕,谁能提起精神来呢?首先会长站出来,简简单单地说几句欢迎词,大家鼓鼓掌,气氛渐渐活跃起来。

然后紧接着就得有个正式的致辞,这致辞肯定不是随便说说的,得来点深情,来点干货,毕竟大家可是抱着期盼的心情来参加这个会议的,不是来混时间的!会长要给大家讲讲协会成立的意义,说一说咱们协会未来的目标和使命,给大家指引指引方向,嗯,给大家来点精神上的“大餐”。

说完开场,接下来当然得有个会员介绍环节。

嘿,大家都知道,在这种会议上,会员之间都不一定认识。

这时候就得有个环节专门让大家相互了解一下。

先不说那些大佬级别的会员了,光是那些普通会员,大伙儿彼此也能通过这种环节了解个大概,心里想着:哦,原来他是做这行的,跟我挺对脾气,嘿,搞不好以后还可以合作呢!说实话,这种场合下的会员介绍就是像是“自我推销”的大舞台,大家都想展现一下自己。

你要是稍微有点内涵或者故事,那可就有点“加分项”了。

你看,大部分人参加这种成立大会,不就是图个“圈子”吗?也许会给自己的人脉网络搭个桥,结个缘。

说到最不容忽视的就是协会的章程和规章制度的说明了。

虽然这个听起来可能有点枯燥,但大家都知道,这可是真正决定协会运作能不能顺利的重要环节。

就像是一个家庭,想要和谐,得有个“家规”对不对?要不然你看,大家都随心所欲,时间一长乱套了,岂不是得不偿失?这部分的内容,得让大家都知道这个协会的基本框架是啥,做事得遵守什么规则。

虽然大家可能会觉得有点严肃,但这就是未来咱们共同遵循的原则,得好好听,不能掉以轻心。

然后,就到了激动人心的时刻——选举环节。

要是协会需要选举新的理事会成员,哇,那可真是重头戏呀!说不定这就是大家未来的“领导”了,谁不想争个“头把交椅”呢?选举前,肯定得介绍候选人背景,这时候就是大家展示自己能力的好时机。

协会的成立大会策划书3篇

协会的成立大会策划书3篇

协会的成立大会策划书3篇篇一《协会成立大会策划书》一、活动主题“共筑梦想,携手同行”二、活动目的1. 宣布协会正式成立,提高协会的知名度和影响力。

2. 加强协会成员之间的交流与合作,增进彼此的了解和信任。

3. 展示协会的宗旨、目标和工作计划,吸引更多的人加入协会。

三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地址]五、参与人员1. 协会全体成员2. 邀请嘉宾:相关领导、专家、学者、合作伙伴等六、活动流程1. 签到入场([签到时间区间 1]):活动开始前[签到时间],在会场入口处设置签到台,安排专人负责签到工作。

签到后,为嘉宾和会员发放活动资料和纪念品。

2. 开场致辞([签到时间区间 2]):主持人介绍出席活动的领导、嘉宾和会员。

协会会长发表开场致辞,欢迎嘉宾和会员的到来,介绍协会的成立背景、宗旨和目标。

3. 领导讲话([签到时间区间 3]):邀请相关领导发表讲话,对协会的成立表示祝贺,对协会的发展提出期望和要求。

4. 协会介绍([签到时间区间 4]):协会秘书长介绍协会的组织机构、部门设置和人员分工。

协会各部门负责人介绍本部门的工作职责和工作计划。

5. 会员代表发言([签到时间区间 5]):邀请会员代表发表发言,分享加入协会的感受和体会,对协会的发展提出建议和意见。

6. 专家讲座([签到时间区间 6]):邀请相关专家、学者举办讲座,介绍行业发展动态和前沿技术,为会员提供学习和交流的机会。

7. 互动环节([签到时间区间 7]):组织会员进行互动交流,分享经验和心得,增进彼此的了解和信任。

设置抽奖环节,为会员提供丰厚的奖品。

8. 闭幕致辞([签到时间区间 8]):主持人宣布活动结束,组织嘉宾和会员有序离场。

七、活动组织与安排1. 成立活动筹备小组:负责活动的策划、组织和实施,确保活动的顺利进行。

2. 邀请嘉宾:提前向相关领导、专家、学者、合作伙伴等发出邀请,确保嘉宾能够按时出席活动。

3. 宣传推广:通过多种渠道宣传推广活动,提高活动的知名度和影响力,吸引更多的人关注和参与。

协会成立大会筹备方案

协会成立大会筹备方案

协会成立大会筹备方案第一篇:协会成立大会筹备方案协会成立大会筹备方案文章标题:协会成立大会筹备方案协会成立大会方案时间:***上午10时(暂定)地点:*******大酒店三楼**厅现场总指挥:***现场工作人员:***后勤人员:酒店工作人员、礼仪公司工作人员、***、***等摄影:***、***一、会前准备工作:1、发出协会理事单位、会员单位邀请函,于27日前确认。

2、发出领导、嘉宾请柬,于27日完成。

请柬每镇区2份,一份为公用事业服务中心主任,另一份为负责****工作人员。

3、邀请**协会、**协会、珠三角相关**协会等参加会议,并联系相关刊物提供会议宣传资料。

4、新闻通稿准备。

5、会议资料的准备工作(演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由***负责。

)6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排(由行政部负责)。

29日下午13:00接***一同前往机场,14:00接***,并由行政部安排好食宿(定**酒店)30日早接***。

(8:30接到,9:30返回到酒店)预定***12月1日返京机票。

7、会场的布置(29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置,并调试麦及音响,于30日早7:30到会场做最后准备工作,调试麦及音响。

)8、现场工作人员工作牌。

二、活动流程:1、09:30—09:55签到,入会场(大堂一楼入口和电梯口处各设1个水牌及二名礼仪负责接待,酒店礼仪人员协助;三楼电梯口设指示牌1个及二名礼仪指引来宾到签到处,签到处设2名礼仪,另加***(现场工作人员全部佩戴工作牌),由***负责嘉宾签到,同时将礼品资料袋派送给来宾,其余人员带嘉宾入座。

(9:55分由***负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人)2、10:00—10:15主持人宣布***协会成立大会开始,介绍出席大会的领导、嘉宾。

(主持人主持稿自备)。

3、10:15—10:20****市民间组织管理中心领导宣读****市****行业协会成立的批复,并进行授牌仪式,由****市****行业协会第一届理事长****先生接牌。

市XX会筹备大会(会员或会员代表大会)议程【模板】

市XX会筹备大会(会员或会员代表大会)议程【模板】

**市XX会筹备大会
(会员或会员代表大会)议程
(仅供参考)
时间:X年X月X日(星期X)X时
地点:XXX
议程:
一、会员(或会员代表)签到
二、介绍到会领导和嘉宾
三、宣读筹备工作情况报告
四、公布出席的会员(或会员代表)应到人数、实到人数
五、讨论通过章程及选举办法(举手表决)
六、推荐并通过计票、唱票、监票人员(举手表决)
七、选举理事会成员
(一)发放选票(二)填写投票(三)开票计票
八、宣布理事会成员选举结果
(如设立常务理事会的参照第七、八项)
九、选举主要负责人(会长、副会长、秘书长(选任制))
(一)发放选票(二)填写投票(三)开票计票
十、宣布主要负责人(会长、副会长、秘书长)选举结果
(以上人员须报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后,方可任职。


十一、宣布大会圆满结束。

2024年协会成立大会筹备方案

2024年协会成立大会筹备方案

2024年协会成立大会筹备方案一、背景与目标:随着社会的不断发展,协会作为一种组织形式,发挥着越来越重要的作用。

为了促进各行各业之间的合作与交流,我们决定在2024年举办一场协会成立大会。

本次大会旨在搭建一个平台,让协会成员透过交流与合作,共同推动行业的进步与发展。

二、组织结构与职责分工:1. 筹备委员会:- 担负整个大会的筹备、组织和协调工作。

- 负责与相关合作机构、嘉宾以及协会成员的联系与沟通。

- 确定大会主题、议程和演讲嘉宾。

2. 宣传推广小组:- 负责制定宣传方案,包括线上推广和线下宣传。

- 策划并组织媒体发布会、社交平台推广等宣传活动。

- 设计并制作协会成立大会的相关宣传材料。

3. 物资采购小组:- 负责大会期间所需的物资采购工作,如会议用品、文具等。

- 确定供应商并进行谈判与合作。

- 监督物资采购流程,并确保物资的及时到位。

4. 场地布置小组:- 负责大会场地的选定和布置工作。

- 设计并制定场地布置方案,包括舞台、灯光、音响等。

- 协调相关部门完成场地布置任务。

5. 客户服务小组:- 负责处理大会期间的报名事宜,包括参会者的注册、签到等。

- 提供参会者所需的咨询和帮助,解答他们的问题。

- 确保大会期间的服务流程顺畅。

三、大会议程安排:1. 开幕式:- 由筹备委员会确定主持人和开幕致辞嘉宾。

- 展示协会成立大会的主题与目标。

- 推介协会的发展规划和未来计划。

2. 主题演讲:- 邀请行业内知名专家、企业负责人等进行主题演讲。

- 鼓励演讲嘉宾分享他们的成功经验和行业见解。

- 提供与会者与演讲嘉宾互动的机会。

3. 研讨会和小组讨论:- 将与会者分组进行研讨和小组讨论。

- 鼓励与会者分享经验,探讨行业中的共性问题和挑战。

- 提出解决问题的方案和建议。

4. 展览与展示:- 提供展览和展示的空间,让与会者了解行业最新产品与技术。

- 邀请参展商进行产品展示和推广。

- 举办创新与科技展示,展示行业的新动向和前沿技术。

理事会会议议程范文成立协会程序

理事会会议议程范文成立协会程序

理事会会议议程范文成立协会程序一、筹备阶段1、成立筹备组由发起人(3人以上)组成筹备组。

2、确定协会名称、办公地点协会名称要突出专业性、区域性。

办公地点要在该辖区内,相对固定。

3、动员会员、会员填写入会申请表会员条件:①拥护本协会章程;②有加入本协会的意愿;③在本协会的业务领域内具有一定的影响力;④热心从事于本类产品的生产、营销、科研等服务的科技工作者、营销大户、生产专业户、科技示范户;⑤具有一定的文化理论知识。

具有专业文化知识的可优先入会;⑥具有积极参与协会工作的工作意识。

会员填写入会申请表,筹备组审查后在申请表上作出批示。

协会成立后发给会员证。

4、撰写协会章程、报告章程要按范本拟定。

5、起草第一次会员大会有关讲话稿筹备工作报告、当选会长讲话材料。

6、确定协会成立时间7、准备印章、牌子、会议室等二、申请成立向区科协书面申请成立协会。

(一)协会成立的相关条件1、协会名称规范、科学,并无相同名称,符合有关规定;2、有会员7人以上;3、有规范的《协会章程》,协会宗旨、工作地址、工作活动范围明确。

(二)报送材料1、《协会章程》;2、书面申请。

区科协批准成立后即为正式成立,就可召开会员大会。

三、召开会员大会(成立大会)(一)举行会员大会会议由筹备组主持。

1、筹备组负责人作筹备工作报告。

2、宣读区科协批准协会成立的决定。

3、宣读《协会章程》。

4、表决通过《章程》。

5、筹备领导组宣读理事(常务理事)候选人 ___。

以筹备组的名誉向大会提名推荐候选人,并作必要的推荐说明。

6、表决选举理事(常务理事)。

7、宣布理事(常务理事)选举结果。

(二)举行一届一次理事会(常务理事)1、由筹备组提名、理事会(常务理事)通过会议主持人。

2、主持人提名推荐会长、副会长、秘书长初步候选人。

注:协会领导称“会长”,学会、研究协会领导称“理事长”。

3、通过会长、副会长、秘书长候选人 ___。

(三)举行第二次会员大会由筹备组主持。

1、以理事会的名誉向大会公布会长、副会长、秘书长正式候选人,并作候选人情况介绍。

协会的成立大会策划书3篇

协会的成立大会策划书3篇

协会的成立大会策划书3篇篇一协会的成立大会策划书一、活动主题“齐聚一堂,共话未来”二、活动目的1. 宣布协会正式成立。

2. 选举产生第一届理事会和负责人。

3. 制定协会章程和工作计划。

4. 展望协会未来发展方向。

三、活动时间[具体时间]四、活动地点[具体地点]五、活动主体协会全体成员及嘉宾六、活动准备1. 征集会员名单,确定会员人数和资格。

2. 选举产生理事会成员和负责人候选人。

3. 制作协会章程草案和工作计划草案。

4. 确定活动场地和时间,并进行预订。

5. 设计制作邀请函、选票、会标等相关宣传材料。

6. 安排活动现场布置和设备调试。

7. 准备会议资料和礼品。

8. 邀请嘉宾和媒体,并进行沟通确认。

9. 组织志愿者团队,进行分工和培训。

10. 活动前一周进行一次彩排和检查。

七、活动流程1. 签到入场活动当天,在活动地点设置签到处,安排志愿者引导会员签到,并发放会议资料和礼品。

会员签到后,在入口处领取臂贴或胸卡,以便识别身份。

2. 开场致辞主持人介绍活动背景和目的,欢迎嘉宾和会员的到来。

协会负责人发表欢迎辞,感谢会员的支持和关注。

3. 选举环节主持人介绍选举规则和候选人情况。

会员投票选举理事会成员和负责人。

计票人统计选票,并宣布选举结果。

4. 理事会成立仪式主持人宣布理事会成员名单,并邀请理事会代表上台。

颁发聘书和纪念品,合影留念。

理事会代表发表就职感言。

5. 协会章程和工作计划介绍主持人介绍协会章程和工作计划草案。

相关负责人对章程和工作计划进行解读和说明。

会员提问和讨论,负责人进行解答和回应。

6. 未来展望和行动计划主持人请协会负责人上台,发表未来展望和行动计划的讲话。

负责人介绍协会的发展目标和重点工作,提出行动计划和时间表。

鼓励会员积极参与协会活动,共同推动协会发展。

7. 合影留念主持人邀请全体会员和嘉宾上台,进行合影留念。

摄影师指导站位和表情,确保合影效果。

8. 结束语宣布协会成立大会圆满结束,期待下次活动再见。

厦门协会筹备成立会员大会议程样本

厦门协会筹备成立会员大会议程样本

厦门市XXX协会(筹备)成立会员大会议程(样本)主持人:业务主管单位(厦门市XXX局)一、主持人介绍到会的领导、来宾二、清点到会会员人数(应到人数XX人,实际到会人。

到会人数应达到会员总数的2/3以上,符合召开会员大会的法定要求,宣布厦门市XXX协会(筹备)成立会员大会开始)三、市民政局领导讲话四、由筹备领导小组(发起人)代表XXX同志介绍厦门市XXX协会筹备工作情况五、审议通过《厦门市XXX协会章程》1、由筹备领导小组(发起人)代表XXX同志介绍《厦门市XXX协会章程》(草案)起草说明并宣读《厦门市XXX协会章程》(草案);2、会员举手表决(按同意、不同意、弃权分别举手表决)通过协会《章程》。

六、表决通过投票选举的计票人、唱票人、监票人和总监票人1、主持人公布名单:计票人XXX、唱票人XXX、监票人XXX和总监票人XXX;2、举手表决通过。

七、表决通过《厦门市XXX协会(筹备)成立会员大会选举办法》1、由筹备领导小组XXX同志宣读《厦门市XXX协会(筹备)成立会员大会选举办法》;2、举手方式表决通过。

八、选举产生厦门市XXX协会第一届理事会理事1 、由筹备领导小组、发起人代表XXX同志宣读协会理事候选人名单;2、由筹备领导小组(发起人)代表XXX同志作关于理事候选人构成的说明;九、审议通过《厦门市XXX协会会费收取标准》由筹备领导小组(发起人)代表XXX同志宣读《厦门市XXX协会会费收取标准》。

十、投票表决理事候选人及会费标准1、由总监票人和会员代表当众检查票箱,计票员、监票人和总监票人分发选票,主持人宣布开始投票,计票员、监票人和总监票人先投票,之后会员投票;2 、选票统计。

十一、审议通过《厦门市XXX协会财务管理制度》(试行稿)1、由筹备领导小组(发起人)代表XXX同志宣读《厦门市XXX协会财务管理制度》(试行稿);2、会员举手表决(按同意、不同意、弃权分别举手表决)通过《厦门市XXX协会财务管理制度》。

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厦门市×××协会(筹备)成立会员大会议程(样本)
主持人:业务主管单位(厦门市×××局)
一、主持人介绍到会的领导、来宾
二、清点到会会员人数(应到人数××人,实际到会人。

到会人数应达到会员总数的2/3以上,符合召开会员大会的法定要求,宣布厦门市×××协会(筹备)成立会员大会开始)
三、市民政局领导讲话
四、由筹备领导小组(发起人)代表×××同志介绍厦门市×××协会筹备工作情况
五、审议通过《厦门市×××协会章程》
1、由筹备领导小组(发起人)代表×××同志介绍《厦门市×××协会章程》(草案)起草说明并宣读《厦门市×××协会章程》(草案);
2、会员举手表决(按同意、不同意、弃权分别举手表决)通过协会《章程》。

六、表决通过投票选举的计票人、唱票人、监票人和总监票人
l、主持人公布名单:计票人×××、唱票人×××、监票人×××和总监票人×××;
2、举手表决通过。

七、表决通过《厦门市×××协会(筹备)成立会员大会选举办法》
1、由筹备领导小组×××同志宣读《厦门市×××协会(筹备)成立会员大会选举办法》;
2、举手方式表决通过。

八、选举产生厦门市×××协会第一届理事会理事
1、由筹备领导小组、发起人代表×××同志宣读协会理事候选人名单;
2、由筹备领导小组(发起人)代表×××同志作关于理事候选人构成的说明;
九、审议通过《厦门市×××协会会费收取标准》
由筹备领导小组(发起人)代表×××同志宣读《厦门市×××协会会费收取标准》。

十、投票表决理事候选人及会费标准
1、由总监票人和会员代表当众检查票箱,计票员、监票人和总监票人分发选票,主持人宣布开始投票,计票员、监票人和总监票人先投票,之后会员投票;
2、选票统计。

十一、审议通过《厦门市×××协会财务管理制度》(试行稿)
1、由筹备领导小组(发起人)代表×××同志宣读《厦门市×××协会财务管理制度》(试行稿);
2、会员举手表决(按同意、不同意、弃权分别举手表决)通过《厦门市×××协会财务管理制度》。

十二、总监票人宣布协会第一届理事会理事选举结果及会费标准投票表决结果。

召开第一届理事会,讨论通过关于组成常务理事会的决议
l、主持人宣布理事留下召开第一届第一次理事会议,其他人员暂时休会(15分钟左右);
2、由理事代表×××同志宣读协会第一届理事会常务理事候选人名单:
3、理事会选举产生常务理事(举手表决)
4、由理事会议主持人宣布常务理事选举结果(经理事会选举一致通过由这些常务理事组成厦门市×××协会第一届常务理事会)。

十三、理事会就筹备期间酝酿推荐的正、副会长、秘书长候选人名单进行选举,产生第一届理事会正、副会长、秘书长
1、由筹备领导小组(发起人)代表×××同志宣读筹备领导小组推荐的协会第一届正、副会长、秘书长候选人名单;
2、理事以举手表决方式选举产生协会第一届正、副会长、秘书长;
3、由理事会议主持人宣布协会第一届正、副会长、秘书长的选举结果。

十四、通过关于聘请顾问的决议
1、主持人宣读筹备领导小组提议聘请顾问名单;
2、表决通过聘请顾问的提议(举手形式)。

十五、由秘书长提名聘任协会副秘书长人选,并由理事会表决通过
l、秘书长推荐副秘书长人选;
2、表决通过聘请副秘书长的提议(举手形式)。

十六、继续召开会员大会,由主持人通报协会第一届第一次理事会议选举产生的正、副会长、秘书长和理事会决定聘任的名誉会长和副秘书长的决定。

会员鼓掌通过。

十七、新任会长×××同志讲话
十八、领导、来宾讲话
十九、主持人说明有关事项:本次筹备(成立)会员大会选举的结果将形成会议纪要,并连同《章程》报业务主管单位厦门市×××局审批,送登记管理机关厦门市民政局核准后生效,并将《厦门市×××协会会费收取标准》、《厦门市×××协会财务管理制度》(试行稿)分别送业务主管单位、厦门市民政局、厦门市财政局备案
二十、主持人宣布会议结束。

厦门市×××协会筹备领导小组秘书处
××××年××月××日
2。

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