装箱单填写说明
各类外贸单据填写大全
包装单据的内容、作用及种类包装单据主要包括:装箱单、重量单、包装说明(PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION)等,是商业发票内容的补充,通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制,明确阐明商品的包装情况,便于买方对进口商品包装及数量、重量等的了解和掌握,也便于国外买方在货物到达目的港时,供海关检查和核对货物。
也有的商品不需要包装,如谷物、矿砂、煤炭等,称之为“散装货物”(PACKED IN BULK)。
而大多数商品必须加以适当的包装后才能装运出口,以保护该商品的安全。
(此处显示一张真实的装箱单)图十一、常用的包装单据有以下几种:1、装箱单(PACKING LISTA或 PACKING SLIP);2、重量单(WEIGHT LIST 或WIGHT NOTE);3、尺码单(MEASUREMENT LIST);4、详细装箱单(DETAILED PACKING LIST);5、包装明细单(PACKING SPECIFICATION);6、包装提要(PACKING SUMMARY);7、磅码单(WEIGHT MEMO);8、规格单(SPECIFICATION LIST);9、花色搭配单(ASSORTMENT LIST)等。
包装单据并无统一固定的格式,制单时可以根据信用证或合同的要求和货物的特点自行设计,但包装单据应大致具备以下内容:1、编号和日期(NUMBER AND DATE);2、合同号码或信用证号码(CONTRACT NUMBER OR L/C NUMBER);3、唛头(SHIPPING MARK);4、货物名称、规格和数量(NAME OF COMMODITY、SPECIFICATIONS AND QUANTITIES);5、包装件数及件号、包装件尺码(NUMBERS AND MEASUREMENT);6、包装类别(KINDS OF PACKING);7、货物毛净重(GROSS AND NET WEIGHT);包装单据一般不记载货物的单价和总价,因为进口商不想让实际买主了解货物的详细成本价格情况。
8填制装箱单
缮制发票的题目请根据下列信用证和相关资料缮制发票、装箱单和汇票TO:BANK OF COMMUNICATIONS,SHANGHAI BRANCHFM:CANADIAN IMPERIAL BANK OF COMMERCE,TORONTOMT:70027:SEQUENCE OF TOTAL:1/140A:FORM OF DOC. CREDIT: IRREVOCABLE20: DOC. CREDIT NUMBER: T-01764131C: DATE OF ISSUE: 2009031031D: EXPIRY: DATE 20090505PLACE THE PEOPLE’S REPUBLIC OF CHINA50: APPLICANT: THOMSON TEXTILES INC3384 VINCENT STREETDOWNS VIEW ONTARIOM3J 2J4 CANADA59: BENEFICARY: SHANGHAI KARY TEXTILES IMP. AND EXP. CORP.127 ZHONGSHAN ROADSHANGHAI CHINA32B: AMOUNT: CURRENCY USD AMOUNT 36,960.0039A:POS/NEG. TOL(%):05/0541D: A V AILABLE WITH/BY ANY BANK IN CHINA. BY NEGOTIATION42C: DRAFTS AT: AT 30 DAYS AFTER SHIGHT42D: DRAWEE: CANADIAN IMPERIAL BANK OF COMMERCETORONTO43P: PARTIAL SHIPMENT:PERMITTED43T: TRANSSHIPMENT: PERMITTED44E: PORT OF LOADING: SHANGHAI44F: PORT OF DISCHARGE: TORONTO44C: LATEST DATE OF SHIPMENT: 09042045A: SHIPMENT OF GOODS:DYED JEAN FABRICCOTTON 80PCT POLYESTER 20PCT, 94X60, 112/114CM,40M FOR ONE CUT OTHER DETAILS AS PER S/C NO. 23CA1006PACKING: FULL WIDTH ROLLER ON TUBES OF 1.5 INCHES IN DIAMETER AND IN SEAWORTHY CARTONSCIF TORONTO46A:DOCUMENTS REQUIRED:+COMMERCIAL INVOICE IN QUADRUPLICATE+FULL SET CLEAN ON BOARD BILL OF LADING MADE OUT TO OUR ORDER MARKED FREIGHT PREPAID TO TORONTO NOTIFY APPLICANT(SHOWING FULL NAME AND ADDRESS)+INSURANCE POLICY OR CERTIFICATE IN DUPLICATE ISSUED BYPEOPLE’S INSURANCE COMPANY OF CHINA INCORPORATING THEIR OCEAN MARINE CARGO CLAUSED F.P.A. FOR 110 PERCENT OF CIF INVOICE V ALUE WITH CLAIMS PAYABLE IN CANADA INDICATING INSURANCE CHARGES.+DETAILED PACKING LIST IN TRIPLICATE+CANADA CUSTOMS INVOICE IN DUPLICATE47A: ADDITIONAL COND:1 THE NUMBER AND THE DATE OF THIS CREDIT AND THE NAME OF OUR BANK MUST BE QUOTED ON ALL DRAFTS REQUIRED.2 AN ADDITIONAL FEE OF USD80.00OR EQUIV ALENT WILL BE DEDUCTED FROM THE PROCEEDS PAID UNDER ANY DRAWING WHERE DOCUMENTS PRESENTED ARE FUND NOT TO BE IN STRICT CONFORMITY WITH THE TERMS OF THIS CREDIT.3 5PCT MORE OR LESS IN QUANTITY AND AMOUNT ARE ALLOWED.ALL BANKING CHARGES OUTSIDE CANADA INCLUDING ADVISING COMMISSION ARE FOR ACCOUNT OF BENEFICARY AND MUST BE CLAIMED AT THE TIME OF ADVISING.48: PRESENTATION PERIOD:NOT LATER THAN 15 DAYS AFTER THE DATE OF ISSUANCE OF THE SHIPING DOCUMENTS BUT WITHIN THE V ALIDITY OF THE CREDIT49: CONFIRMATION: WITHOUT78: INSTRUCTIONS:UPON OUR RECEIPT OF DOCUMENTS IN ORDER, WE WILL REMIT IN ACCORDANCE WITH NEGOTIATING BANK’S INSTRUCTIONS AT MATURITY.相关资料:发票号码:ABC090404 发票日期:2009年4月7日合同号码:23CA1006 合同日期:2009年3月6日提单号码:SH25TO2351 提单日期:2009年4月19日保险单号码:PI09SH04993 保险费:215.48美元税则号:5513.3200 海运费:532.5240尺集装箱拼箱,CFS/CFS 封箱号:TGHU8663218/981234毛重:125千克/箱净重:117千克/箱尺码:117X44X25 厘米/箱包装:400 米/箱具体装箱及单价:件号件数颜色包装及数量单价1-10 10 RED @400/4,000M USD1.5611-17 7 SILVER @400/2,800M USD1.3218-27 10 BROWN @400/4,000M USD1.5628-34 7 DK.NA VY @400/2,800M USD1.6235-39 5 WINE @400/2,000M USD1.6240-46 7 GREY @400/2800M USD1.4447-58 12 BLACK @400/4,800M USD1.6259 1 SILVER 200MDK.NA VY 200M60 1 GREY 200M唛头:THOMSON 23CA1006 TORONTO NO. 1-60项目六(商业发票)已完成的作业上海凯利纺织品进出口公司SHANGHAI KARY TEXTILES IMP. AND EXP. CORP.127 ZHONGSHAN ROAD, SHANGHAI CHINA商业发票COMMERCIAL INVOICETo:THOMSON TEXTILES INC. Invoice No.:ABC0804043384 VINCENT STREET Invoice Date:07 APR., 2008 DOWNS VIEW ONTARIO S/C No.:23CA1006M3J 2J4 CANADA S/C Date:06 MAR., 2008Credit No. T-017641 Dated: 10 MAR. 2008Issued By: CANADIAN IMPERIAL BANK OF COMMERCE, TORONTOSAY U. S. DOLLARS THIRTY SIX THOUSAND NINE HUNDRED AND SIXTY ONLYTOTAL PACKED IN 60CARTONSGROSS WEIGHT: 7500 KGS.OTHER DETAILS AS PER S/C NO. 23CA1006PACKING: FULL WIDTH ROLLER ON TUBES OF 1.5 INCHES IN DIAMETER ANDIN SEAWORTHY CARTONS李明(章)图4-1-5任务2 填制装箱单一装箱单的主要作用装箱单又称包装单、花色码单、码单,类似的单据还有包重量单、包装说明(PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION)等,说明货物包装的细节,它是商业发票内容的补充,以及补充商业发票的不足。
外贸装箱单模板
外贸装箱单模板
在进行外贸交易时,装箱单是非常重要的文件之一。
它记录了货物的详细信息,包括数量、重量、尺寸等,对于货物的运输和清关都有着重要的作用。
因此,一份规范的外贸装箱单模板是非常必要的。
下面我们就来详细介绍一份外贸装箱单模板的编写要点。
首先,外贸装箱单的基本信息包括,出口商名称、出口商地址、进口商名称、
进口商地址、船名/航班号、目的港、起运港、装运日期、运输方式等。
这些信息
需要清晰准确地填写,以确保货物能够顺利到达目的地。
其次,货物信息是外贸装箱单中最为重要的部分。
货物信息包括,货物名称、
货物数量、货物重量、货物尺寸、包装方式等。
在填写货物信息时,需要按照实际情况填写,确保与实际货物一致,避免发生货物丢失或损坏的情况。
另外,还需要在外贸装箱单中填写货物的价值和运输方式。
货物的价值需要填
写准确,以便海关进行清关操作。
而运输方式则需要详细说明是通过海运、空运还是陆运等方式进行运输。
最后,外贸装箱单还需要填写出口商和进口商的签名和日期。
这是外贸装箱单
的最终确认,也是对货物运输过程中的一种保障。
总的来说,一份完整的外贸装箱单模板应包括基本信息、货物信息、价值和运
输方式、出口商和进口商的签名和日期等内容。
只有在这些内容都填写准确完整的情况下,外贸装箱单才能够发挥其应有的作用,确保货物能够顺利到达目的地,完成交易流程。
希望以上内容能够对您有所帮助,如需了解更多外贸装箱单的相关信息,欢迎
随时与我们联系。
祝生意兴隆,贸易顺利!。
装箱单填写说明
装箱单(PACKING LIST)装箱单是发票的补充单据,它列明了信用证(或合同)中买卖双方约定的有关包装事宜的细节,便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物,通常可以将其有关内容加列在商业发票上,但是在信用证有明确要求时,就必须严格按信用证约定制作。
类似的单据还有:重量单、规格单、尺码单等。
其中重量单是用来列明每件货物的毛、净重;规格单是用来列明包装的规格;尺码单用于列明货物每件尺码和总尺码,或用来列明每批货物的逐件花色搭配。
装箱单名称应按照信用证规定使用。
通常用“PACKING LIST”、“PACKING SPECIFICATION”或“DETAILED PACKING LIST”。
如果来证要求用“中性包装单”(NEUTRAL PACKING),则包装单名称打“PACKING LIST”,但包装单内不打卖方名称,不能签章。
出单方(Issuer)出单人的名称与地址,应与发票的出单方相同。
在信用证支付方式下,此栏应与信用证受益人的名称和地址一致。
受单方(To)受单方的名称与地址,与发票的受单方相同。
多数情况下填写进口商的名称和地址,并与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。
在某些情况下也可不填,或填写"To whom it may concern"(致有关人)。
发票号(Invoice No.)与发票号码一致。
日期(Date)装箱单缮制日期。
应与发票日期一致,不能迟于信用证的有效期及提单日期。
唛头及件数编号(Marks and Numbers)与发票一致,有的注实际唛头,有时也可以只注“as per invoice No. xxx”。
包装种类和件数、货物描述(Number and kind of packages, description of goods)要求与发票一致。
货名如有总称,应先注总称,然后逐项列明每一包装件的货名、规格、品种等内容。
外包装件数(PACKAGE)填写每种货物的包装件数及单位,最后在合计栏处注外包装总件数及单位。
发货装箱单
xxx总承包项目
合同设备24小时发运通知
发自:日期:xxx年月日
抄送:邮箱:
发至:xxxxxx
我方货物将于20xx 年月日发运,请做好准备。
如有疑问,我方联系人:,电话:,传真:,手机:;
合同设备名称:
存放要求:
计划发运日期:
计划到达日期:(如有变动,我方将及时与贵方联系)
运输车名称:
发运地:
目的地:xxxxxxxxxxxxxxxx
接货人:xxxxxxxxxxxx
备注:请将设备的随箱资料(合格证、产品说明书、试验报告等)必须用防水防晒材料单独包装,一式三份,请高度重视,如因现场开箱资料损坏或不全,我司将拒绝接收。
具体发货设备见箱件清单
xxxx工程有限公司
箱件清单
备注:请将设备的随箱资料(合格证、产品说明书、试验报告等)必须用防水防晒材料单独包装,一式三份,请高度重视,如因现场开箱资料损坏或不全,我司将拒绝接收。
发运人:发运日期:年月日
xxxx工程有限公司装箱详细货物清单
xxxx工程有限公司
备品备件装箱详细货物清单。
填制装箱单重量单和尺码单
项目三 填制装箱单、重量单和尺码单
(4)装箱单号码(No
Date):填写装箱单的号码和日期。
(5)唛头及件号(Marks and Number):为运输标志,凡是来证有 指定唛头的,必须逐字按照规定制唛,如无指定,出口商可自行设计唛
(6)货物内容(Description):该栏填写货物的具体名称和规格。货 物的描述可使用统称或简称,但不得与信用证中的货物的描述相抵触。
m3 唛头:无唛头(N/M
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项目三 填制装箱单、重量单和尺码单
二、操作指南(怎么做)
(一)装箱单的含义 装箱单(Packing List)、重量单(Weight List)和尺码单
(Measurement List)是商业发票的附属单据,它表明装箱货物的名 称、规格、数量、唛头、件数、重量以及包装情况。
(1)出口商名称(Name of Exporter):装箱单的顶端必须要有醒目 (2)单据名称:在出口商名称下面,要有明显的粗体字PACKING
LIST(或WEIGHT LIST 或MEASUREMENT LIST (3)装箱单抬头人(Messrs):填在装箱单左上端TO后面,一般填写
买方(进口商)的名称和地址。信用证支付货款时,如果信用证上有指
(10)体积(Measurement):填写每件包装的尺寸(如纸箱包装,
cm
cm×高cm)和总体积(单位为m3
(11)出单人名称及签字盖章(Signed):一般由出口商盖上公司印
(12)装箱单制作时,除了没有单价、总价外,回
项目三 填制装箱单、重量单和尺码单
(1)列明了货物的包装情况,便于买方对进口货物的包装及数量的了
(2)装箱单(Packing List Note)着重表示包装情况,重量单 (Weight List Note)侧重说明重量情况,尺码单Measurement List着
外贸知识装箱单
(4)装箱单、重量单和尺码单的制作要以信用证、合同、备货单、出货单为凭据。
(5)如果信用证上要求在装箱单、重量单和尺码单上填写一些特殊条款,应照办。
第二,两种单据的各项内容,应与发票和其他单据的内容一致。如装箱单上的总件数和重量单上的总重量,应与发票、提单上的总件数或总数量相一致。
第三,包装单所列的情况,应与货物的包装内容完全相符,例如,货物用纸箱装,每箱200盒,每盒4打。
第四,如来证要求这两种单据分别开列时,应按来证办理,提供两套单据。
常见的单据名称有:
PACKING LIST (NOTE) 装箱单
WEIGHT LIST (NOTE) 重量单
MEASUREMENT LIST 尺码单
PACKING LIST AND WEIGHT LIST 装箱单/重量单
PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE装箱单/重量单
装箱单的格式与说明
·装箱单(Packing List):在中文"装箱单"上方的空白处填写出单人的中文名称地址, "装箱单"下方的英文可根据要求自行变换。
·出单方(Issuer):出单人的名称与地址。在信用证支付方式下,此栏应与信用证受益人的名称和地址一致。
·填写货物的毛重、净重,若信用证要求列出单件毛重、净重和皮重时,应照办;按货物的实际体积填列,均应符合信用证的规定。
·自由处理区:自由处理区位于单据格式下方,用于表达格式中其他栏目不能或不便表达的内容。
装箱单填写说明[大全]
装箱单(PACKING LIST)装箱单是发票的补充单据,它列明了信用证(或合同)中买卖双方约定的有关包装事宜的细节,便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物,通常可以将其有关内容加列在商业发票上,但是在信用证有明确要求时,就必须严格按信用证约定制作。
类似的单据还有:重量单、规格单、尺码单等。
其中重量单是用来列明每件货物的毛、净重;规格单是用来列明包装的规格;尺码单用于列明货物每件尺码和总尺码,或用来列明每批货物的逐件花色搭配。
装箱单名称应按照信用证规定使用。
通常用“PACKING LIST”、“PACKING SPECIFICATION”或“DETAILED PACKING LIST”。
如果来证要求用“中性包装单”(NEUTRAL PACKING),则包装单名称打“PACKING LIST”,但包装单内不打卖方名称,不能签章。
出单方(Issuer)出单人的名称与地址,应与发票的出单方相同。
在信用证支付方式下,此栏应与信用证受益人的名称和地址一致。
受单方(To)受单方的名称与地址,与发票的受单方相同。
多数情况下填写进口商的名称和地址,并与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。
在某些情况下也可不填,或填写"To whom it may concern"(致有关人)。
发票号(Invoice No.)与发票号码一致。
日期(Date)装箱单缮制日期。
应与发票日期一致,不能迟于信用证的有效期及提单日期。
唛头及件数编号(Marks and Numbers)与发票一致,有的注实际唛头,有时也可以只注“as per invoice No. xxx”。
包装种类和件数、货物描述(Number and kind of packages, description of goods)要求与发票一致。
货名如有总称,应先注总称,然后逐项列明每一包装件的货名、规格、品种等内容。
外包装件数(PACKAGE)填写每种货物的包装件数及单位,最后在合计栏处注外包装总件数及单位。
集装箱道路货物运单(整箱空箱)
集装箱道路货物运单(整箱/空箱)起运日期: 年 月 日 编号: 托运人 地址 邮编电话承运人 地址 邮编电话收货人 地址 邮编电话 运输证号车牌号 驾驶证号集装箱货物名称 重量 集装箱数量箱号数量体积箱型箱类 封志号船名航次场站货位进港日期 卸车日期 进站日期卸船日期运输日期 年 月 日 接箱地点 卸箱地点接货地点卸货地点交接方式 提空箱地点 运费 结算方式还空箱地点其他费用 货物价值 运输要求代垫费用 保价 □ 是 □ 否 合计:保险 □ 是 □ 否 特约事项: 托运人签章:承运人签章:收货人签章:说明:托运人托运集装箱货物或集装箱,应按以下要求填写运单。
1、一张运单托运的集装箱货物或集装箱,必须是同一托运人、收货人、起运地;2、托运人除要写具体品名、件数、重量外,还应写明集装箱箱型、箱号和封志号,并注明空箱提取和交还地点;3、易腐、易碎、易溢漏的货物、危险货物不能与普通货物以及性质相互抵触的货物用一张运单托运;4、托运人应当根据实际情况,注明船名、航次、场站货位、箱位,并提交货物装箱单;5、托运人要求自理装拆集装箱或自理装卸集装箱时,经承运人确认后,在运单内注明;6、托运需经海关查验或商品检验、卫生防疫、动植物检验的集装箱时,应连同检验地点在运单中注明;7、已填妥的运单,如有更改,必须在更改处签字盖章;8、签章前,请仔细阅读本运单背面条款。
本联由托运人和承运人签章,由托运人存留作为承运人与托运人之间的运输合同的证明及承运人收到货物的证明。
——————装————————订—————————线————————第一联托运人联合同编号:运输条款一、托运人的义务1、托运人应当履行如实申报义务,托运的货物的名称、件数、重量、体积、包装方式、识别标志等应当与运输合同的规定相符。
2、托运人应当及时办理货物运输所需的各种手续,并将已办理各项手续的单证送交承运人。
3、托运人应当按照国家规定的包装标准包装货物,没有包装标准的,货物的包装应当保证运输安全和货物的质量。
出口装箱单 格式
出口装箱单格式
1. 装箱单标题:通常为“装箱单”或“包装清单”,用于标识该文件为装箱单。
2. 出单人信息:通常包括出单人的名称、地址和联系方式,用于标识装箱单的来源和责任方。
3. 货物描述:包括货物的名称、规格、型号、数量、单价、总价等详细信息,用于记录出口货物的具体内容。
4. 包装信息:包括包装方式、包装材料、包装尺寸、包装重量等详细信息,用于记录货物的包装状况。
5. 运输信息:包括运输方式、运输路线、运输公司、运输号码等详细信息,用于记录货物的运输状况。
6. 唛头信息:包括唛头标记、图案、颜色等详细信息,用于记录货物的识别标记。
7. 其他信息:包括装箱单的日期、签名、备注等详细信息,用于记录货物的其他相关信息。
装箱单通常采用表格形式,方便填写和阅读。
在制作装箱单时,需要注意以下几点:
1. 填写内容真实准确:装箱单的内容应该真实准确,与实际货物情况相符,不能虚报、瞒报或伪造。
2. 格式规范整洁:装箱单的格式应该规范整洁,填写清晰,避免涂改或模糊不清。
3. 与其他单据一致:装箱单的信息应该与其他出口单据一致,如发票、提单等,确保货物的顺利出运和结汇。
制作装箱单操作范文
制作装箱单操作范文第一步:准备材料和信息在开始制作装箱单之前,需要准备以下材料和信息:1.进出口发票或合同:包含所有销售合同或发票的信息,如商品名称、型号、数量和价值等;2.装运单:包含所有货物装运的详细信息,如装运的起始和目的地、船舶或航班号、负责装运的船只或航空公司等;3.包装清单:清单列出了所有货物的详细规格、重量、数量和包装方式等信息;4.装箱要求:根据货物的性质和运输方式,制定相应的包装要求,如用木箱、纸箱或托盘等;5.运输合同:如果货物由第三方物流公司运输,需要提供与之相关的合同信息。
第二步:编写装箱单根据以上准备的材料和信息,按照规范和要求编写装箱单。
装箱单的内容需要详细清晰,包括以下信息:1.装运方式:船运、空运或陆运等;3.装运起始地和目的地信息;4.装运日期和运输合同号等;5.货物名称、型号和数量;6.包装方式和包装材料;7.货物的净重和毛重;8.货物的体积或尺寸;9.货物的货值和总价值等。
第三步:核对和修订在编写装箱单后,需要对装箱单的各项信息进行核对和修订。
核对包括以下内容:1.与进出口发票或合同进行核对:确保装箱单上的货物名称、数量、规格和价值与发票或合同一致;2.与装运单进行核对:确保装箱单上的装运起始地、目的地和装运方式等与装运单一致;3.与包装清单进行核对:确保装箱单上的包装方式、数量和重量等与包装清单一致;4.与运输合同进行核对:确保装箱单上的运输合同号与运输合同一致。
如果发现任何错误或不符之处,需要及时修订和更正,确保装箱单准确无误。
第四步:打印和签发核对和修订完成后,将装箱单打印出来,并请相关部门或人员签发。
签发人应是经过授权的人员,确保装箱单的真实性和合法性。
第五步:保留备份将签发后的装箱单存档并保留备份,以备后续跟踪和查证使用。
同时,还需将装箱单提供给货物的相关各方,如物流公司、海关等。
总结:制作装箱单是出口货物的必要操作,通过编写、核对、修订、打印和签发等步骤,可以确保装箱单的准确性和合规性,有助于顺利完成货物的出口流程。
报关明细装箱单
报关明细装箱单一、装箱单根本信息装箱单是一种报关单据,用于记录货物的详细信息及装箱情况,以便进行海关报关手续。
本文档将介绍报关明细装箱单的根本信息,包括装箱单编号、装箱日期和装箱单位等。
1. 装箱单编号装箱单编号是装箱单的唯一标识符,通常由装箱单位自行编制。
该编号可以包含字母和数字,具体格式根据装箱单位的要求而定。
2. 装箱日期装箱日期指的是货物装箱的具体日期,一般使用年、月、日的格式进行表示。
3. 装箱单位装箱单位是指负责货物装箱的实体或个人的名称。
在装箱单中,需要提供装箱单位的全称和联系方式。
二、货物明细装箱单中最重要的局部是货物的详细信息,包括货物名称、货物数量、货物净重和货物毛重等。
下面将详细介绍货物明细的相关内容。
1. 货物名称货物名称是指货物的具体名称或描述。
在装箱单中,需要提供每件货物的名称,以便进行准确的报关。
2. 货物数量货物数量是指每种货物的具体数量。
在装箱单中,需要记录每件货物的数量,可以使用单位(如箱、件、卷等)进行表示。
3. 货物净重和货物毛重货物净重是指货物的净重量,即去除包装和容器后的实际重量。
货物毛重是指货物的总重量,包括货物本身和其包装和容器的重量。
在装箱单中,需要分别记录每件货物的净重和毛重。
三、装箱情况装箱情况是指货物在装箱过程中的具体情况和安排。
下面将介绍装箱情况的相关内容。
1. 装箱方式装箱方式是指货物在装箱过程中的具体方式。
常见的装箱方式包括整箱装运、拼箱装运和散货装运等。
在装箱单中,需要明确指出货物的装箱方式。
2. 装箱标识装箱标识是指用于标识每件货物的唯一标识符或特定信息,以便在货物流转过程中进行识别和查找。
在装箱单中,需要提供每件货物的装箱标识。
3. 装箱要求装箱要求是指装箱单位对货物装箱过程中的特殊要求或本卷须知。
在装箱单中,可以根据需要提供货物装箱的特殊要求,以确保货物在运输过程中的平安和完整。
四、其他信息除了上述内容,装箱单中还可以包含其他必要的信息,如货物的产地、货物的价值和运输方式等。
装箱单中英文范例
装箱单中英文范例
装箱单(又称货物明细单)Packing List
(一)概述
装箱单是发票的补充单据,它列明了信用证(或合同)中买卖双方约
定的有关包装事宜的细节,便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和
核对货物,通常可以将其有关内容加列在商业发票上,但是在信用证有明确
要求时,就必须严格按信用证约定制作。
类似的单据还有:重量单、规格单、尺码单等。
其中重量单是用来列
明每件货物的毛、净重;规格单是用来列明包装的规格;尺码单用于列明货
物每件尺码和总尺码,或用来列明每批货物的逐件花色搭配。
(二)装箱单的格式与说明
-装箱单(Packing List):在中文装箱单上方的空白处填写出单人的中文名称地址,装箱单下方的英文可根据要求自行变换。
-出单方(Issuer):出单人的名称与地址。
在信用证支付方式下,此栏应
与信用证受益人的名称和地址一致。
-受单方(To):受单方的名称与地址。
多数情况下填写进口商的名称和地址,并与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。
在某些情况下也可不
填,或填写To whom it may concern(致有关人)。
-发票号(Invoice No.):填发票号码。
-日期(Date):装箱单缮制日期。
应与发票日期一致,不能迟于信用证的
有效期及提单日期。
-运输标志(Marks and Numbers):又称唛头,是出口货物包装上的装运标记和号码。
要符合信用证的要求,与发票、提单一致。
报告用装箱单格式-概述说明以及解释
报告用装箱单格式-概述说明以及解释1.引言1.1 概述装箱单是一种记录货物装箱情况的文档,通常由装箱员在货物装箱完成后填写,用于描述货物的数量、品名、包装方式等信息。
在国内外贸易中,装箱单被广泛应用于货物运输和仓储管理过程中,具有非常重要的作用。
概括来说,装箱单的主要作用可以分为以下几个方面:首先,装箱单是货物运输过程中的重要凭证之一,它记录了货物从发货地到收货地的中间环节,可以作为货物运输过程中的参考和证明。
其次,装箱单对于货物的装卸、运输和仓储等环节起到统一、规范的管理作用。
无论是货主、货代还是仓库,都可以根据装箱单中的信息进行货物的核对和查找,提高货物的安全性和管理效率。
此外,装箱单还可以作为商务谈判和纠纷解决的重要证据,确保货物交易的合法性和公正性。
最后,装箱单还是海关和其他监管部门监管货物进出口的重要依据,有助于加强对货物的监管和管理。
因此,了解和掌握装箱单的格式要求非常重要。
只有按照规范要求填写和使用装箱单,才能保证货物管理的规范性和有效性。
在后续的部分中,我们将详细介绍装箱单的格式要求,包括填写内容、顺序以及注意事项等,帮助读者全面了解装箱单的重要性和正确使用方法。
通过合理运用装箱单,可以提高货物管理的效率和准确性,确保货物能够安全、顺利地运输到目的地。
文章结构部分的内容如下:1.2 文章结构本文分为引言、正文和结论三个主要部分。
每个部分的重点内容如下:引言部分主要引出文章的主题和背景,概述装箱单的作用和重要性,并介绍本文的结构和目的。
正文部分包括了装箱单的定义和作用以及装箱单的格式要求两个主要内容。
在装箱单的定义和作用部分,首先对装箱单进行了详细的解释,包括其定义、使用场景以及在国际贸易中的作用和意义。
然后,强调了装箱单对于确保货物运输安全和顺利的重要性,并介绍了一些常见的装箱单类型和内容要素。
而在装箱单的格式要求部分,将重点介绍了装箱单的基本格式要求,包括表头、表体和签名等部分的规定,以及填写装箱单时需要注意的一些事项。
Packing list
一、装箱单的含义与作用装箱单(Packing List or Packing Specification)又称包装单、码单,是用以说明货物包装细节的清单。
装箱单的作用主要是补充发票内容,详细记载包装方式、包装材料、包装件数、货物规格、数量、重量等内容,便于进口商或海关等有关部门对货物的核准。
装箱单所列的各项数据和内容必须与提单等单据的相关内容一致,还要与货物实际情况相符。
二、装箱单的主要内容和缮制方法装箱单无统一格式,各出口企业的装箱单大致相同。
其主要内容和缮制方法如下:1、出口企业名称和地址(Exporter’s Name and Address)出口企业的名称、地址应与发票同项内容一致,缮制方法相同。
2、单据名称(Name of Document)单据名称通常用英文粗体标出。
常见的英文名称有:Packing List(Note),Packing Specifications,Specifications。
实际使用中,应与信用证要求的名称相符,倘若信用证未作规定,可自行选择。
3、装箱单编号(No.)装箱单编号一般填发票号码,也可填合同号。
4、出单日期(Date)出单日期填发票签发日,不得早于发票日期,但可晚于发票日期1至2天。
5、唛头(Shipping Mark)与发票的唛头相一致。
6、品名和规格(Name of Commodity and Specifications)品名和规格必须与信用证的描述相符。
规格包括商品规格和包装规格,例如,Packed in polythene bags of 3 kgs each, and then in inner box, 20boxes to a carton。
(每3千克一塑料袋,每袋装一盒,20盒装一纸箱。
)7、数量(Quantity)数量填写实际件数,如品质规格不同应分别列出,并累计其总数。
8、单位(Unit)单位是指外包装的数量单,如箱、包、桶等。
【word格式模板】装箱单,物资清单 可编辑
【word格式模板】装箱单,物资清单可编辑【Word格式模板】装箱单,物资清单可编辑1. 引言本文档为装箱单和物资清单的Word格式模板,适用于各种装箱和物资清单的编写需求。
此模板具有可编辑功能,使用户可以方便地填写和修改相关信息。
2. 功能和特点- Word格式模板:本模板为Word文档格式,用户可以直接在Word软件中打开和编辑。
Word格式模板:本模板为Word文档格式,用户可以直接在Word软件中打开和编辑。
- 装箱单与物资清单:模板包含了装箱单和物资清单两个部分,适用于不同的使用场景。
装箱单与物资清单:模板包含了装箱单和物资清单两个部分,适用于不同的使用场景。
- 可编辑内容:用户可以根据实际情况,编辑模板中的各项内容,包括商品名称、数量、规格、重量等。
可编辑内容:用户可以根据实际情况,编辑模板中的各项内容,包括商品名称、数量、规格、重量等。
- 简洁易用:模板设计简洁明了,用户可以轻松理解和操作。
简洁易用:模板设计简洁明了,用户可以轻松理解和操作。
3. 使用说明3.2 填写和修改内容打开模板文件后,用户可以根据实际需求对装箱单和物资清单进行编辑和修改。
具体步骤如下:1. 在装箱单部分,根据实际情况填写和修改以下内容:- 装箱日期:填写装箱单的日期。
- 货物信息:填写货物的名称、数量、规格等详细信息。
- 装箱人员:填写进行装箱工作的员工姓名。
2. 在物资清单部分,根据实际情况填写和修改以下内容:- 物资名称:填写物资清单中的各个物资名称。
- 数量:填写物资的数量。
- 规格:填写物资的规格信息。
- 单位重量:填写物资的单位重量。
3. 完成编辑后,保存文件并打印出来,以备后续使用。
4. 注意事项- 在使用模板进行编辑和修改时,请确保内容的准确性和完整性,避免填写错误或遗漏项。
- 请勿修改模板的格式和样式,以免影响数据的展示和整体效果。
以上为【Word格式模板】装箱单和物资清单的简要介绍和使用说明。
电梯装箱单制作规程及说明书内容
目录本说明书分为三大项:一.标准装箱单模板及项目说明和计算方法 (2)二.附加图片及表格 (22)三.附加计算公式例表 (25)一.标准装箱单模板封面:乘客电梯装箱单(1)合同编号: ********** (2)定购单位: *************** (3)调速方式: VVVF (4)轿厢规格: 1600mm宽×1500mm深(5)开门形式: 中分自动(6)开门宽度: 900mm (7)额定载重: 1000Kg (8)额定速度: 1.75m/s (9)层站数: 14层14站(10)提升高度: 54000mm (11)井道全高: 59900mm (12)控制方式: 集选(13)制单: (14)审核: (15)装箱日期: 年月日**********************有限公司(16)封页填写说明上面所示为装箱单的封面,要求能显示出电梯的基本信息。
上页中的序号说明如下:(1). 为电梯的种类,(分为乘客电梯、载货电梯、医用电梯、无机房电梯、观光电梯等) 本项目的填写可以在订购合同中查到。
(2). 为本台电梯的合同编号,可以在订购合同中查到。
(3). 定购单位的名称(要求填写完整),可以在订购合同中查到。
(4). 本台电梯的调速方式,可以在订购合同中查到。
(电梯的调试方式分为:VVVF为变频调速、ACVV为调压调速、AC-2为双速、AC-1为单速)(5). 为轿厢的尺寸,常规客梯为轿厢内尺寸,货梯为轿厢外尺寸,此项可以在订购合同中查到或查电梯土建方案图。
(6). 开门形式可以在订购合同中查到或查电梯土建方案图中查到。
开门形式分为:中分自动、双折自动、中分双折自动、中分三折自动、手动门等)(7). 开门宽度为进出轿厢的门口宽度,可以在订购合同中查到。
(8)、(9)项为电梯的重要指标,额定载重为电梯的工作载荷,额定速度为电梯的运行速度。
此两项均可在订购合同中查到。
(10). 为电梯的停靠站。
外贸装箱单填列依据
外贸装箱单填列依据一、装箱单的基本信息1. 发货人信息:包括发货人姓名、地址、电话号码和电子邮箱。
2. 收货人信息:包括收货人姓名、地址、电话号码和电子邮箱。
3. 装箱单编号:每份装箱单都应有唯一的编号,方便跟踪和管理。
4. 装箱日期:记录货物装箱的日期。
二、货物信息1. 货物描述:详细描述货物的名称、型号、数量、重量和体积等信息。
2. 包装方式:说明货物的包装方式,如木箱、纸箱、托盘等。
3. 货物特性:注明货物的特性,如易碎、易腐烂、危险品等。
4. 货物价值:填写货物的价值,用于保险和报关。
5. 货物标识:在货物上标注唯一的标识,方便识别和跟踪。
三、运输信息1. 起运港和目的港:填写货物的起运港和目的港,以确保货物的正确运输。
2. 运输方式:注明货物的运输方式,如海运、空运或陆运。
3. 运输公司:填写承运货物的运输公司的名称和联系方式。
4. 运输工具:说明货物的运输工具,如船舶、飞机或卡车等。
5. 运输时间:填写货物的预计运输时间,以便安排相关工作。
四、其他信息1. 保险要求:注明是否需要购买货物运输保险,以及保险金额和投保公司。
2. 清关要求:说明货物的清关要求,如提供哪些文件和证明材料。
3. 货物检验:声明货物是否需要进行检验,以确保质量和规格。
4. 特殊要求:填写其他特殊要求,如货物的装载顺序或特殊处理方式。
五、签名和日期1. 发货人签名:发货人在装箱单上签名确认货物的准确性和完整性。
2. 收货人签名:收货人在装箱单上签名确认货物的收到和验收。
六、附注1. 其他重要信息:如有其他需要补充说明的信息,可以在附注栏中填写。
以上是一份典型的外贸装箱单填列依据,根据实际情况和要求,可能会有所不同。
在填写装箱单时,应尽量准确无误地填写信息,以确保货物的顺利运输和交付。
同时,要注意保管好装箱单的原件,以备日后查询和索赔之用。
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装箱单(PACKING LIST )
装箱单是发票的补充单据,它列明了信用证(或合同)中买卖双方约定的有关包装事宜的细节,便于国
外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物,通常可以将其有关内容
加列在商业发票上,但是在信用证有明确要求时,就必须严格按信用证约定制作。
类似的单
据还有:重量单、规格单、尺码单等。
其中重量单是用来列明每件货物的毛、净重;规格单是用来列明包装的规格;尺码单用于列明货物每件尺码和总尺码,或用来列明每批货物的逐
件花色搭配。
装箱单名称应按照信用证规定使用。
通常用“ PACKING LIST”、“ PACKING SPECIFICATION ” 或“ DETAILED PACKING LIST ”。
如果来证要求用“中性包装单”(NEUTRAL PACKING),则包装单名称打“PACKING LIST”,但包装单内不打卖方名称,不能签章。
出单方(Issuer)
出单人的名称与地址,应与发票的出单方相同。
在信用证支付方式下,此栏应与信用证受益人的名称
和地址一致。
受单方(To)
受单方的名称与地址,与发票的受单方相同。
多数情况下填写进口商的名称和地址,并与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。
在某些情况下也可不填,或填写"To whom it may concern"( 致有关人)。
发票号(Invoice No.)
与发票号码一致。
日期(Date)
装箱单缮制日期。
应与发票日期一致,不能迟于信用证的有效期及提单日期。
唛头及件数编号(Marks and Numbers)
与发票一致,有的注实际唛头,有时也可以只注“ as per in voice No. xxx ”。
包装种类和件数、货物描述(Number and kind of packages, description of
goods)
要求与发票一致。
货名如有总称,应先注总称,然后逐项列明每一包装件的货名、规格、品种等内容。
外包装件数(PACKAGE)
填写每种货物的包装件数及单位,最后在合计栏处注外包装总件数及单位。
在Simtrade 中,如交易两种或两种以上销售单位不同的商品时,合计栏里单位统表示为
“ PACKAGE。
毛重(G.W)
注明每种商品的总毛重及重量单位,最后在合计栏处把所有交易商品的毛重累加。
信用证或合同未要求,不注亦可。
女口:2588.36 KGS 。
在SimTrade中,本栏须分别填入数值与单位,计算方法则请参照在线帮助里预算表的填写”中的基本计算部分。
净重(N.W)
注明每种商品的总净重及重量单位,最后在合计栏处把所有交易商品的净重累加。
信用证或合同未要求,不注亦可。
女口:760 KGS。
在SimTrade中,本栏须分别填入数值与单位,计算方法则请参照在线帮助里预算表的填写”中的基本计算部分。
箱外尺寸(Meas.)
注明每种商品的总体积及体积单位,最后在合计栏处把所有交易商品的体积累加。
信用证或合同未要求,不注亦可。
如:1623.548 CBM 。
在SimTrade中,本栏须分别填入数值与单位,计算方法则请参照在线帮助里预算表的填写”中的基本计算部分。
SAY TOTAL
以大写文字写明总包装数量,必须与数字表示的包装数量一致。
女口:FOUR THOUSAND FOUR HUNDRED CARTONS ONLY
签名(Signature)
由出口公司的法人代表或者经办制单人员代表公司在装箱单右下方签名,上方空白栏填写公司英文名称,下方则填写公司法人英文名称。