项目管理工具-Project-2010分析PPT课件

计算机基础
第 13 章
项目管理工具 Project 2010
项目的启动 设置项目和日程安排 项目的工作分配 项目成本管理与跟踪
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13.1 项目的启动
Microsoft Project 2010包括3个版本： Microsoft Project Standard 2010（标 准版）、Microsoft Project Professional 2010（专业版）、Microsoft Project Server 2010（服务器版）。Project 2010 作为Office 2010系列软件之一，提供了强 大的项目管理工具，并兼具可用性、功能 性和灵活性，其操作界面与其他Office软件 具有完美的一致性。
难把任务工期、任务之间的链接关系、资源配 置情况、项目进度情况等方面的信息全部在一 个视图中显示出来，所以Project提供了多种视 图，以有效地显示项目的不同侧重点，以便从 多个角度跟踪和控制项目的进度和成本等项目 经理关心的要素。
在Project 2010中，视图分成两种：任务视 图和资源视图。任务视图包括：甘特图、跟踪 甘特图、任务分配状况、网络图和日历等常用 视图，以及任务工作表、任务窗体和时间表等 不常用视图。
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13.1.2 Project 2010操作界面概述
3.菜单 Project 2010中没有典型意义上的菜单
栏，所有菜单均已下拉菜单和右键菜单形 式出现。下拉菜单归并到按钮中，单击下 拉箭头即可显示与该按钮同类的菜单，如 图13-6所示为“甘特图”按钮的下拉菜 单。
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13.1.2 Project 2010操作界面概述
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13.2 设置项目和日程安排
5.保存和发布项目 项目文件在本地保存时可以设置文件的保
存类型为Project 2007、Project 2000 - 2003 、可移植文档格式 (PDF)、XML 纸张规格 (XPS)、Excel 工作簿、制表符分隔的文本、 逗号分隔值 (CSV)和XML等文件。
4.状态栏 状态栏位于Project窗口最下方，左侧显
示当前操作和工作模式的相关信息，右侧 包括【甘特图】、【任务分配状况】、【 工作组规划器】、【资源工作表】4个按 钮和缩放滑块，单击可进行不同视图的切 换。
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13.1.2 Project 2010操作界面概述
5.视图 单个视图很难显示出项目的全部信息，即很
Project 2010 允许在开始阶段使用摘要任务列
表，然后为它们创建子任务。
（1）制定任务大纲
创建任务和子任务，将结构添加到任务列表
中。
（2）使用自上而下的规划方法制定大纲
首先设置主要阶段，然后将它们细分为各个
任务。
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13.2 设置项目和日程安排
4.创建日历 为项目设置工作时间、休假和假日 为任务创建日历
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13.1.1 Project 2010的启动与退出
1.启动 安装好Project 2010后，会在【开始】→【程 序】→【Microsoft Office】子菜单中生成【 Microsoft Project 2010】命令，利用它即 可启动Project 2010。
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13.1.1 Project 2010的启动与退出
2.退出 退出Project 2010时，单击操作界面上角的【 关闭】按钮，或者在功能区的“文件”选项卡 中单击【退出】命令，即可关闭Project 2010 程序。如果当前的Project 文档没有保存，在 关闭之前会弹出应该保存文件的提示框。
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13.1.2 Project 2010操作界面概述
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13.3.1设置优先级
在进行调配之前，可能需要设置任务优 先级这是一种指示任务重要性和调配可用 性的标记。所输入的优先级值是介于 1 和 1000 之间的主观值，使用该值可以指定 调配过程中所使用的控制量。例如，如果 不希望 Project 对特定任务进行调配，可 以将该任务的优先级设置为 1000。默认 情况下，优先级值设置为 500 或中间控 制级。与具有较高优先级的任务相比，将 首先延迟或拆分优先级较低的任务。
创建好项目并将其保存到 Microsoft Project Server 后，工作组成员并不能立即进 行查看和更新。
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13.3 项目的工作分配
有些工时资源被分配了过多的工作，可以 在 Microsoft Office Project 中通过使用资源调 配功能，解决资源冲突或过度分配问题。 具体调配的方法是： 1.拆分任务：其日程被中断的任务。例如，可 以对一个工期为两天但不需要连续工作的任务 进行拆分，可将工作的第一天排定在星期一， 第二天排定在星期四。 2.向任务添加延迟：任务计划开始时间与任务 实际开始时间之间的时间量。
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13.1.3 Project 2010界面的基本操作
1.浏览查看信息 2.选择数据域 3.任务操作
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13.2 设置项目和日程安排
1.创建项目 开始使用 Project
2010 的通常方式是新 建一个空白项目计划 ，也可以使新文件基 于包含与所需的任务 或资源类似的任务或ຫໍສະໝຸດ 资源的现有项目或模 板12
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13.2 设置项目和日程安排
2. 向项目中添加任务
添加任务 导入任务和其他数据 创建里程碑 设置任务工期 链接任务 停用任务
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13.2 设置项目和日程安排
3.制定项目大纲
在Project 2010只需使项目任务降级和升级
来创建摘要任务和子任务的大纲，便可使任务列
表更有条理，更具可读性。与以前的版本不同，
1.功能区 “功能区”取代了菜单栏和工具栏，从中可以 快速找到完成任务所需的按钮和命令。这些按 钮和命令按逻辑分组，并集中在各个选项卡中 。共包括“文件”、“任务”、“资源”、“ 项目”、“视图”和“格式”六个选项卡。
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13.1.2 Project 2010操作界面概述
2.项目窗口 项目窗口（工作区）是Project 2010用来显示和查看 项目的窗口，默认显示项目的“甘特图”视图，如图 13-5所示，其分成左右两个部分，左边的是任务工作表 ，右边的是条形图。随着视图的不同，窗口中显示的内 容和布局也会不同。在“任务”选项卡的【甘特图】下 拉菜单或“视图”选项卡中选择不同的命令，即可在窗 口中显示不同的视图。