工资部门汇总表及员工明细表导出操作步骤

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2024年度用友T6软件用友软件T3工资管理操作流程

2024年度用友T6软件用友软件T3工资管理操作流程

2024/3/24
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总结与展望
2024/3/24
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用友T6软件在工资管理中的应用价值
高效性
用友T6软件通过自动化、智能化的处理方式,大大提高 了工资核算和发放的效率,减少了人工操作的时间和成本 。
准确性
软件内置了多种核算方法和公式,能够确保工资数据的准 确性和完整性,避免了人为因素造成的误差。
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用友软件T3工资管理模块介绍
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工资核算基本原理
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以职工个人的原始工资数据为基础
用友T6软件依据职工的原始工资数据进行核算,包括基本工资、岗位工 资、绩效工资、奖金、津贴、补贴等各项收入,以及社保、公积金、个 税等各项扣除。
自动计算与手动调整相结合
软件根据预设的公式和规则自动计算出各项工资数据,同时支持手动调 整,以满足企业个性化的工资核算需求。
工资数据管理
支持对职工的工资数据进行新增、修改、 删除等操作,同时提供数据导入导出功能 ,方便企业进行数据备份和迁移。
工资报表生成
提供多种工资报表模板,可根据企业需求 定制报表格式和内容,满足企业对工资数 据的统计和分析需求。
2024/3/24
工资计算与汇总
根据预设的公式和规则自动计算出各项工 资数据,并支持按部门、按人员类别等多 维度进行汇总和分析。
灵活性
用友T6软件支持多种工资制度和方案,能够满足不同企 业的个性化需求,同时也支持自定义报表和查询功能,方 便企业进行数据分Байду номын сангаас和决策。
2024/3/24
集成性
软件可以与企业的其他管理系统进行无缝集成,如人力资 源、财务等,实现了数据的共享和协同工作,提高了企业 整体的管理效率。

excel 工资表 逐条 打印

excel 工资表 逐条 打印

标题:如何使用Excel逐条打印工资表正文:一、介绍在企业或机构中,工资表是每个员工所关心的重要文件,工资表的准确性和保密性对于员工和公司都非常重要。

而在打印工资表时,逐条打印是一种常见的操作方式,可以有效保护每位员工的隐私信息,也方便了员工查阅自己的工资信息。

本文将介绍如何使用Excel逐条打印工资表。

二、准备工作1. 确认工资表格式:在开始逐条打印工资表之前,需要确认工资表的格式和排版是否符合要求,包括工资信息的列数和行数、字体大小、表格边框等。

2. 确认打印设置:在Excel中,需要确认好打印区域和打印设置,包括纸张大小、打印方向、打印比例等。

3. 检查工资数据:在打印之前,需要先检查工资数据的准确性和完整性,确保每位员工的工资信息都已经录入并无误。

三、逐条打印步骤1. 选择所需行数:首先在Excel中选中需要打印的工资信息所在行,可以通过点击行号来选中多行数据。

2. 打开打印设置:点击Excel工具栏中的“文件”选项,选择“打印”以进入打印设置页面。

3. 设置打印区域:在打印设置页面中,可以设置打印区域,选择“选定区域”以确定只打印选中的工资信息行。

4. 预览打印效果:在设置完打印区域后,可以预览打印效果,确认每位员工的工资信息是否符合要求。

5. 调整打印设置:根据需要,可以对打印设置进行调整,包括纸张大小、打印方向、打印比例等,以保证打印效果最佳。

6. 执行打印操作:确认好打印设置后,点击“打印”按钮,即可开始逐条打印工资表,每位员工的工资信息都会分别打印出来。

四、注意事项1. 隐私保护:在逐条打印工资表时,要特别注意保护员工的隐私信息,避免工资信息在打印过程中泄露。

2. 打印质量:确保打印机的墨盒充足、纸张状态良好,以保证打印出的工资表清晰可读。

3. 打印顺序:在逐条打印工资表时,要按照相应的顺序进行打印,确保每位员工的工资信息都能准确对应。

五、结束语逐条打印工资表是一种常见的操作方式,可以有效保护员工的隐私信息,也方便了员工查阅自己的工资信息。

工资发放流程图

工资发放流程图

工资发放流程
1 目的
为规***科技(以下简称“公司”)薪资发放工作,特制定本流程。

2 适用围
本规适用于公司薪资发放工作。

3 名词定义
无。

4 输入和输出
输入:本月员工薪资情况表和本月员工住房公积金、住宿管理费、代扣餐费、水电费等情况表。

输出:员工薪资发放单。

5 角色职责
5.1 薪酬管理员
负责提供员工薪资变动情况明细表及汇总表。

5.2 员工管理员
负责提供员工住房公积金、住宿管理费及代扣水电费等变动情况明细表及汇总表。

5.3 薪酬核算员
依据相关部门提供的变动表,进行薪资修改、发放工作。

6 程序
6.1 流程图
工资发放流程图(V1.0)
6.2流程操作说明
7 相关文件

8 相关记录
1)加盖人力处部门章的本月员工薪资变动情况明细表2)加盖人力处部门章全体员工薪资明细表
3)全体员工薪资明细表
4)部门工资汇总表
5)工资发放电子数据表和员工工薪资明细表
9 附件
无。

企业工资表模板的数据导入与导出功能

企业工资表模板的数据导入与导出功能

企业工资表模板的数据导入与导出功能在现代企业管理中,工资表是一个非常重要的文档,用于记录和管理员工的工资信息。

随着技术的进步和数字化管理的普及,许多企业开始使用工资表模板来简化和标准化工资管理流程。

而其中的数据导入与导出功能更是提高工作效率的关键。

一、数据导入功能的重要性数据导入功能可以帮助企业快速将各种工资数据导入到工资表模板中,避免了手工录入的繁琐和容易出错的问题。

通过数据导入功能,企业可以从其他系统或 Excel 表格中直接导入员工的基本信息、工作时长、考勤记录等数据,以及相应的工资计算公式。

这样不仅提高了数据的准确性,也减少了人为操作带来的错误可能。

二、导入数据的步骤和技巧1. 准备数据:首先,将需要导入的数据整理到一个特定格式的表格中,确保数据的准确性和完整性。

2. 打开工资表模板:在工资表模板中找到导入功能入口,一般位于主菜单或工具栏的明显位置。

3. 选择导入数据源:在导入功能的界面中,选择合适的数据源,比如本地文件或其他系统的数据接口。

4. 映射数据字段:根据工资表模板的要求,将导入数据源中的字段与模板中相应的列进行映射,确保数据能够正确地导入到对应的位置。

5. 预览和确认:在导入数据前,程序通常会提供预览功能,以便用户确认数据的准确性和完整性。

仔细检查预览结果,并进行必要的修改和调整。

6. 导入数据:确认无误后,点击导入按钮或执行相应的操作,系统将自动将数据导入到工资表模板中。

三、数据导出功能的重要性数据导出功能可以将工资表模板中的数据导出为 Excel 表格或其他常见格式,方便与其他系统或部门进行数据共享和协作。

同时,导出功能也为企业提供了备份和存档的便利。

在需要分析和报告工资数据时,通过导出功能可以方便地进行数据筛选、排序和统计,从而更好地支持企业的决策和规划。

四、导出数据的步骤和技巧1. 打开工资表模板:在工资表模板中找到导出功能入口,一般位于主菜单或工具栏的明显位置。

2. 选择导出格式:根据需要选择合适的导出格式,一般包括Excel、CSV、PDF 等常见格式。

excel工资表汇总的快速方法

excel工资表汇总的快速方法

excel工资表汇总的快速方法
Excel是一个强大的数据处理工具,对于制作工资表汇总来说非常方便。

下面介绍一些快速的方法来汇总Excel工资表。

1. 使用“合并单元格”功能。

在Excel表格中,可以通过合并单元格的方式将多个单元格合并成一个单元格。

这个功能在制作工资表汇总时非常有用,可以将每个员工的工资信息合并成一个单元格。

2. 使用数据透视表。

数据透视表是Excel中一个非常强大的数据分析工具,可以快速地将大量数据汇总成简明的报表。

在制作工资表汇总时,可以使用数据透视表来汇总每个员工的工资信息,并按照部门、岗位等维度进行分组。

3. 使用公式。

在Excel中,可以使用各种公式来计算工资、税费等信息。

在制作工资表汇总时,可以使用公式来计算每个员工的实际工资、所得税、社保等信息,并将这些信息汇总到一个表格中。

4. 使用宏。

如果需要对大量的工资表进行汇总,可以使用Excel 宏来自动化这个过程。

通过编写宏,可以快速地将多个工资表汇总到一个表格中,并进行各种计算和分析。

5. 使用Excel插件。

有些Excel插件可以帮助用户更快速地制作工资表汇总。

例如,Kutools for Excel是一个非常实用的插件,可以帮助用户快速地合并单元格、生成数据透视表等操作。

总之,通过这些快速的方法,可以大大地提高Excel工资表汇总的效率和准确性。

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excel工资表格操作详解

excel工资表格操作详解

每个月工资发放之后,正规的公司应发给每个员工一个工资条。

上面有员工当月工资的详细构成。

但不能将工资明细表剪条发放,因为每个数字缺少对应项目,这就需要重新制作一张专门用来打印的工资条。

作为劳动者,应该妥善保存工资条,当发生劳动争议时会用得到。

还要养成良好的习惯,认真保存好一些文件、单据,例如:工资条、奖励文件、处罚通知、考勤记录、邮件等等,当发生劳动争议时,这些都可以成为保护弱势劳动者的最好证据。

步骤01 编制工资条公式插入新的工作表,重命名为“工资条表”。

选中A1单元格,在编辑栏中输入公式,并按回车键确认。

公式为:“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,工资明细表!A$3,INDEX(工资明细表!$A:$Q,INT((ROW()-1)/3)+4,COLUMN())))”。

选中A1单元格,将光标放到右下角,当光标变为黑十字形状时,按住鼠标左键不放,朝右拖动鼠标,拖到P列松开左键,完成第一行公式的复制。

步骤02 复制公式选中A1:P1单元格区域,将光标放在P1单元格的右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拖动鼠标,达到相应位置后松开左键,即可完成公式的复制。

这个时候,我们就可以看到,工资条的功能已经基本实现了。

步骤03 设置格式选中A1单元格,点击鼠标右键,在快捷菜单中选择“设置单元格格式”→“边框” →“外边框”,点击确定完成设置。

步骤04 使用格式刷选中A1单元格,点击格式刷按钮,当光标变成空心十字和格式刷符号的组合时,按住左键不放,拖动鼠标完成整个表格格式的复制步骤05 取消零值显示点击左上角的Office按钮,打开菜单,点击下角的“Excel选项”→“高级”→“此工作表的显示选项”→去掉“在具有零值的单元格中显示零”前面的勾→确定。

现在,当前工作表中的零值将不显示出来。

知识点:设置零值不显示在Excel2003等版本中,设置零值不显示,是单击菜单“工具”→“选项”→“视图”选项卡中,撤销“零值”复选框即可。

员工工资核算管理流程

员工工资核算管理流程

员工工资核算管理流程员工工资核算管理流程工资福利岗位工作流程(一)工资发放1、现金工资性支出(1)日常零星工资性支出收到人力资源部开具的支出证明单——→编制记账凭证借:应付工资——部门管理费用/营业费用/制造费用——其它贷:现金——→传出纳岗付款注:(1)注明“工资”字样的支出记入“应付工资”,未注明的记入相关部门费用。

(2)差额工资、兑现、奖金等工资性支出签收出纳岗传来的已付款支出证明单——→分类——→编制记账凭证借:应付工资——部门管理费用/营业费用/制造费用——其他贷:现金——→传出纳岗登记核对注:对于集中发放差额工资、兑现、奖金等,为简化手续,可先由出纳岗先凭支出证明单付款,再将付款将单据汇总后传工资核算岗制证。

2、在职员工工资发放(1)整理异动信息签收人力资源部、行政事务部、车间核算员及其他会计岗传来的相关异动信息——→将异动信息分类——→登记备忘录注:(1)将异动信息按编制工资表时间不同分为在职长假、劳保内退、退休三类,再在三类中分新增人员、部门变动、水电费变动、代扣款项等项目。

(2)须根据分类后的异动信息准确登记备忘录。

(3)备忘录须将异动信息在预计发生月份分别登记一次。

(2)根据备忘录编制工资表打开Foxbase数据库——→清零上月异动信息字段——→根据本月异动情况编制工资表——→计算应发工资——→输入所得税计算公式计算应扣所得税——→重新计算应发工资——→汇总各部门工资注:(1)只要不是正常增减项目全须在异动信息字段中反映。

(2)不能代扣代发的`事项须列出清单向发出通知的部门人员反馈。

(3)验算工资表工资计算完毕——→验算:上期实发工资±上期异动项+上期所得税±本期异动项—本期所得税=本期实发数(4)打印、拷盘打印工资明细表——→送人力资源部审核——→审核无误后拷盘(5)银行代发工资款付出每月9日前填写付款审批单——→财务部长审批——→连同工资软盘交出纳岗划款,保证10日到账注:(1)工资发放日须委托出纳领回新开户存折,登记后由领取人签字发放。

人力资源和工资统计信息系统操作步骤

人力资源和工资统计信息系统操作步骤

人力资源和工资统计信息系统操作步骤(劳动工资电子台账程序使用)一、机关、企事业单位电子台帐岗位分类电子台帐岗位:机关企事业省部级及以上单位负责人地厅级部门负责人县处级专业技术负责人科级正高级技术职称科级以下副高级技术职称普通工人中级技术职称其他初级技术职称正高级技术职称专业技术岗位副高级技术职称管理人员中级技术职称办事人员初级技术职称高级技师专业技术岗位技师高级技师高级工技师中级工高级工初级工中级工其他技术操作岗位初级工辅助生产工人商业人员服务员人员其他岗位工作人员二、企事业单位岗位分类指标解释1、单位负责人:指在企业、事业单位中担任领导职务并具有决策、管理权的人员,包括担任行政正职及行政副职的全部人员,如首席执行官、正副厂长、正副经理等。

(第一层领导)2、部门负责人:指企业、事业单位内部职能部门负责人,包括担任正副职务的全部人员。

如正副车间主任、正副技术(部)科长、正副财务(部)科长、正副生产(部)科长、正副市场营销(部)科长、正副人力资源部长等。

3、专业技术负责人:指在企业、事业单位中担任各种专业或技术领导职务的人员,包括担任专业技术正职及副职的全部人员,如正副总经济师、正副总会计师、正副总工程师、正副行政总监、正副财务总监、正副人力资源总监等。

4、高级技术职称人员(含正、副高级):指具有国家规定的高级专业技术职称资格并受聘高级技术职务的人员。

包括高级工程师(含一级飞行员、高级船长),农业推广研究员、高级农艺师,正副研究员,正副主任医师,正副教授、高级讲师、中学高级教师,高级经济师,高级会计师,高级统计师,正副译审,正副研究馆员,正副编审、高级记者、主任记者、高级编辑、主任编辑,一、二级律师、公证员,播音指导、主任播音员,高级工艺美术师,国家级教练、高级教练,一、二级艺术人员,高级政工师。

5、中级技术职称人员:指具有国家规定的中级专业技术职称资格并受聘中级技术职务的人员。

包括工程师(含二级飞行员、船长、大副),农艺师,助理研究员,主治医师,讲师、中学一级教师、小学高级教师,经济师,会计师,统计师,翻译,馆员,编辑、记者、一级校对,三级律师、公证员,一级播音员,工艺美术师,一级教练,三级艺术人员,政工师。

从Excel薪资总表中自动分拆成各部门的表并保存

从Excel薪资总表中自动分拆成各部门的表并保存

从Excel薪资总表中自动分拆成各部门的表并保存协作者—杨杰实操案例:从Excel薪资总表中自动分拆成各部门的表并保存横向对比【数据透视表】、【VBA】、【Python处理】三种数据处理方式,教你快速办公,解放生产力作为一位财务人员,经常需要做的事,就是制作公司人员的薪资表,需要给各部门经理提供其部门人员的情况,比如薪资、背景等。

这些信息都是保密的,只能让部门经理知道,因此是不可能将总表发给他们,让他们自己筛选查看的。

所以就需要从总的薪资表中拆分出各个部分的薪资表。

所以我们的工作目的:从总的薪资表中拆分出各个部门的薪资分表常规做法:利用Excel完成相关工作通常的做法就是在Excel中建个数据透视表,然后按不同经理或部门逐个筛选,复制粘贴到新的Excel文件中,分别发给各部门经理。

具体步骤如下Step1:使用总薪资表为源数据表创建数据透视表将鼠标定位于数据区域,然后切换到【插入】选项卡,点击【插入数据透视表】,弹出【创建数据透视表】窗口,保持默认选项,点击确定。

然后会生成一个空的数据透视表Step2:拖动数据透视表字段将部门字段拖入【筛选器】区域,将其他需要的字段全部拖入【行】区域。

这里解释一下为什么要这样操作:①我们希望按部门进行工作表拆分,那么部门就是我们的筛选项,所以必须放入筛选器中;②其他字段,只有放入【行】区域中,才能保证和现有工作表的式样是一致的(即一维表格形式)Step3:变换数据透视表形式鼠标放置在数据透视表区域,切换到【设计】选项卡:①点击【报表布局】按钮,选择【以大纲形式显示】,然后再选择【重复所有项目标签】②点击【分类汇总】按钮,选择【不显示分类汇总】设置之后,数据透视表就变成了和普通表格一样的形式。

Step4:拆分工作表鼠标放置在数据透视表区域,切换到【分析】选项卡,然后在【数据透视表】分区,点击【选项】,在下拉菜单中,点击【显示报表筛选页】在弹出的【报表筛选页】中,选择要筛选的字段,因为我们只设置了一个字段,这里默认是选中的状态,直接点击【确认】按钮即可。

Excel中的数据表报表导出技巧

Excel中的数据表报表导出技巧

Excel中的数据表报表导出技巧在如今的信息时代,数据的重要性与日俱增。

在处理大量数据时,Excel被广泛使用。

而数据的可视化则是更高效地展示和传递信息的关键。

在本文中,我们将分享一些在Excel中导出数据表和报表的技巧,帮助您更加灵活地利用数据。

一、自定义导出格式想象一下,当我们在Excel中导出数据表或报表时,总希望能够根据实际需求调整格式。

Excel提供了多种自定义格式的方法,以满足个性化的需求。

1.1 设置表格样式在Excel中,可通过设置表格样式来改变导出表的外观。

选择一个合适的表格样式,能够使数据更加清晰易读,同时增强报表的整体美观性。

1.2 调整行高列宽根据数据的量和类型,我们可以根据需要调整行高和列宽,以保证每个单元格的内容完全显示,提高读取数据的效率。

1.3 添加边框和颜色通过为数据表添加边框和背景颜色,能够更好地区分数据项,增强数据表的可读性和美感。

1.4 设置字体格式用不同的字体、字号和颜色来突出或强调某些数据是一种常见的技巧。

通过合理设置字体格式,可以凸显数据的重要性和相关性。

二、过滤和排序数据在Excel中,我们可以使用筛选和排序功能,快速过滤和整理大量数据。

这是为了更好地组织和导出数据表和报表的重要方法。

2.1 数据筛选通过数据筛选功能,我们可以根据设定的条件,快速筛选出需要的数据集。

这使得我们可以针对特定的需求,导出对应的数据表或报表,提高工作效率。

2.2 数据排序通过数据排序功能,我们可以按照指定的规则对数据进行排序。

通过合理的排序,可以使得导出的数据表和报表更加有序、易读。

例如,可以按照某个字段进行升序排列,从而更好地观察数据的变化趋势。

2.3 高级筛选Excel还提供了高级筛选功能,通过设置多个筛选条件,可以更加灵活地筛选数据。

这对于导出需要满足多种条件的数据表和报表非常重要。

三、使用数据透视表数据透视表是Excel中一个非常强大的功能,可以帮助我们更好地分析和总结数据。

工资管理系统的操作流程

工资管理系统的操作流程

工资管理系统的操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!工资管理系统是企业管理中非常重要的一部分,它可以帮助企业高效地管理员工的工资信息。

全年工资表数据汇总excel

全年工资表数据汇总excel

全年工资表数据汇总excel在企业管理中,工资表数据的汇总和分析是非常重要的环节。

通过对员工工资数据的收集、整理和汇总,管理者可以更好地了解企业的人力资源情况,及时发现问题并采取相应的措施,从而提高企业的管理效率和员工的工作积极性。

在这个过程中,Excel作为一款功能强大的办公软件,被广泛应用于工资表数据的收集和汇总工作。

本文将介绍如何利用Excel进行全年工资表数据的汇总与分析。

1. 数据的收集与整理需要收集全年的工资表数据,包括每个员工每月的工资发放金额、奖金、补贴等信息。

这些数据可以通过企业的工资管理系统导出为Excel 格式,也可以由财务部门提供。

收集到的数据需要进行整理,保证数据的准确性和完整性,包括检查数据是否有漏填、错误填写等情况。

2. Excel表格的建立在收集和整理完数据后,需要在Excel中建立一个工资表数据的汇总表格。

可以根据需要建立多个工作表,如一个工作表用于存放原始数据,另外一个用于数据的汇总和分析。

在建立汇总表格时,需要明确汇总的指标和方式,比如可以按照部门、岗位等进行汇总,也可以按照月份、季度进行汇总。

3. 数据的汇总与分析在建立好汇总表格后,可以利用Excel提供的各种函数和工具进行数据的汇总与分析。

比如可以使用SUM函数进行金额的汇总,可以使用PivotTable对数据进行透视分析,还可以利用条件格式对数据进行可视化处理。

汇总与分析的结果可以用图表的形式展示,直观地反映工资数据的分布和变化情况。

4. 数据的报表输出可以将经过汇总与分析后的数据输出为报表,供企业管理者参考。

这些报表可以包括工资发放情况、部门绩效奖金的发放情况、员工薪酬的分布情况等。

可以根据需要输出不同格式的报表,比如可以输出为Excel格式、PDF格式等,也可以将报表直接输出到PPT中进行展示。

通过以上步骤,就可以利用Excel对全年工资表数据进行汇总与分析,为企业的管理决策提供有力的支持。

在实际操作中,还可以根据企业的具体情况对Excel的使用进行进一步优化,比如建立数据透视表、编写VBA宏等,从而提高数据处理的效率和精度。

Excel智能工资系统,1-12月自动管理,查询分析VBA一键操作

Excel智能工资系统,1-12月自动管理,查询分析VBA一键操作

Excel智能⼯资系统,1-12⽉⾃动管理,查询分析VBA⼀键操作
先设置好基础信息表,员⼯编号(⼯号)不能为空,⽅便其他表格引⽤数据,下拉菜单,包括
⼯资汇算等。

1-12⽉每⽉⼀张⼯资表,可以从⾸页点击跳转,橙⾊底⾊区域为函数区域,⾃动计算结果。


勤只需填写数据,⾃动扣款计算,点击刷新即可更新员⼯数据。

⼯资条⽣成点击⾸页单元格,弹框选择⽉份,点击⼯资条功能按钮。

⼯资条⾃动⽣成,⼿动设置⼀下⾏⾼,按照⾃⾝需求打印。

部门汇总表有公式填充,可⾃动更新统计,⽆须改动。

⼯资卡⽚⽉份下拉选择,双击选择员⼯编号,在弹窗中选择员⼯⽬录,⾃动⽣成⼯资卡⽚。

员⼯信息查询表,点击查询按钮,选择要查询的员⼯记录,点击ok即可⽣成明细数据,VBA管理就是轻松便利,赶紧GET住!
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Excel的数据导入与导出技巧

Excel的数据导入与导出技巧

Excel的数据导入与导出技巧在这篇文章中,我将介绍一些Excel中的数据导入与导出技巧。

Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据管理、分析和报告。

掌握数据导入与导出的技巧,可以提高工作效率,并确保数据的准确性和一致性。

一、数据导入技巧1. 文本导入向导当我们需要将文本文件导入Excel时,可以使用文本导入向导来指定分隔符或固定宽度,并对数据进行格式化。

打开Excel,选择“数据”选项卡,点击“从文本”按钮,按照向导的指示导入数据。

2. 数据透视表数据透视表是Excel中强大的数据分析工具,可以将大量数据汇总、分组和汇总。

通过选中数据区域,插入数据透视表后,可以根据需要拖拽字段到行、列或值区域,按需筛选、排序和汇总数据。

3. 复制粘贴方式除了导入文本文件,我们还可以通过复制粘贴方式将数据从其他来源导入Excel。

可以使用Ctrl+C复制数据,然后在Excel中选择要粘贴的位置,使用Ctrl+V进行粘贴。

根据需要,可以选择不同的粘贴选项,如数值、公式、格式等。

二、数据导出技巧1. 保存为CSV或文本文件当我们需要将Excel中的数据导出到其他软件或不支持Excel格式的应用程序时,可以选择将文件保存为CSV(逗号分隔值)或纯文本文件。

选择“文件”选项卡,点击“另存为”按钮,在文件格式中选择CSV或文本文件,然后保存数据。

2. 导出为PDF如果需要与他人分享带有特定格式的Excel数据,可以将文件导出为PDF格式。

选择“文件”选项卡,点击“导出”按钮,在导出文件类型中选择PDF,然后保存文件。

这样,无论接收者是否有Excel软件,都可以打开并查看文件。

3. 打印预览Excel提供了打印预览功能,可以在导出前查看数据的样式和布局。

通过点击“文件”选项卡,选择“打印”,然后在打印预览中查看和调整数据的打印设置,确保导出的文件符合预期。

三、数据导入与导出的注意事项1. 数据清洗与转换在导入数据之前,需要先对数据进行清洗和转换,确保数据的准确性和一致性。

从总报销单提取部门、员工个人报销单

从总报销单提取部门、员工个人报销单

从总报销单提取部门、员工个人报销单
目标
本文档的目标是介绍如何从总报销单提取部门和员工的个人报销单。

步骤
1. 首先,打开总报销单并检查报销记录的完整性和准确性。

2. 根据每个报销记录中的部门信息,将报销记录分组为不同的部门。

3. 为每个部门创建一个新的个人报销单,并在报销单上标注相应的部门信息。

4. 在个人报销单中复制相关的报销记录,以确保准确性和一致性。

5. 检查每个个人报销单,确保报销记录与原始总报销单一致。

6. 如果有错误或遗漏,及时与相关部门或员工进行沟通,以解决问题。

7. 最后,保存每个个人报销单,以备将来查阅或审计。

注意事项
- 在提取部门和员工个人报销单时,务必保持独立决策,不寻
求用户帮助,避免法律复杂性。

- 避免引用无法确认的内容,确保报销记录的准确性和可靠性。

以上是从总报销单提取部门和员工个人报销单的简要步骤和注
意事项。

请按照提供的指导进行操作,并确保报销记录的准确性和
完整性。

如果有任何问题,请随时与我联系。

工资统计数据导出操作说明

工资统计数据导出操作说明

工资统计数据导出操作说明
工资统计数据导出功能是干部信息管理系统新增功能,用于输出参与工资统计的单位和人员列表,输出前需要进行相关设置,操作过程如下:
一、填报准备
在进行工资统计数据导出之前需要设置起止时间、报表范围、自动生成范围。

具体操作流程及页面如下图所示:
点击系统首页右上角“全部系统”-“干部年度统计”-“填报准备”进入到“填报准备”页面进行相关设置,如下图所示:
第一步:设置起止时间
设定统计开始时间和结束时间。

第二步:设置报表范围
根据当前单位的性质,选择相关报表范围。

第三步:设置自动生成范围
勾选当前单位今年需要参与“公务员统计”、“参公群团”、“参公事业统计”的干部单位。

二、导出单位人员数据
在系统首页点击“全部系统”-“干部年度统计”-“导出上报”,如下图所示:
进入导出上报页面,选择单位后,点击“导出单位人员数据(提供给工资统计)”
按钮即可生成工资统计的表格数据,如下图所示:
【注意事项】:如点击后无数据显示,请到系统首页-“帮助”中下载“名册输出插件”并进行安装。

工资数据导入步骤

工资数据导入步骤

一、人事信息导入1.打开维护人事信息界面,点击【导出】按钮,选中所有的人事信息导出成excel表格数据。

如图1:图12.对导出的表格数据删除第一行标题后,对数据进行新增或者修改,然后保存导入。

导入步骤如下:第一步:点击【导入】按钮,如图2:图2第二步:点击【数据采集】按钮,弹出上传文件读取框,如图3:图3第三步:点击【浏览】按钮,选择维护好的excel文件后,点击【确定】按钮,如图4:图4第四步:此时采集到的数据将展示到“导入信息区域”,并在编辑去下方展示了导入日志,确认无误后,点击【导入】按钮,即可完成导入,如图5:图5注:1、导入的excel文件后缀必须是*.xls,否则导入会报错;2、不能任意调整excel文件中列的位置,否则会导致导入数据错误;3、系统是按单位名称、姓名及身份证号唯一确定一条人事信息的,要保证这3项的正确性。

二、工资信息导入1.在维护工资信息界面,首先点击【编辑】按钮,选中所有数据后点击【导出】按钮,将数据保存为excel文件,如图6所示;图62.在excel文件中维护好工资信息后,点击维护工资信息界面的【导入】按钮,选择【数据采集】,点击【浏览】按钮选择来源文件,如图7;图7注:1、导入的excel文件后缀必须是*。

xls,否则导入会报错;2、不能任意调整excel文件中列的位置,否则会导致导入数据错误;3、系统是按单位名称、姓名及身份证号唯一确定一条人事信息的,要保证这3项的正确性。

4、导入的excel文件中要删除标题行,否则会提示“无效的数字”,如图8。

图8 删除“维护工资信息—行政人员”那一行3.在数据采集界面确定信息无误后点击【导入】按钮把工资数据导入到系统中,如图9;图9 4.导入后的工资数据界面,如图10。

图10。

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工资部门汇总表及员工明细表导出操作步骤
Ting Bao was revised on January 6, 20021
操作路径:人力资源-薪酬管理-薪资报表;
一、选择类别、期间、查看的报表-部门汇总表,点击【确定】按钮,如
下图;
如果导出报表是员工明细表,则选择【薪资明细表】,如下图:
二、排列薪资项目显示顺序,然后点击【保存显示顺序】,显示顺序可
按照工资表顺序排列,下次打开就不用再排顺序。

三、再弹出的人员选择对话框中,点击【确定】;
四、再弹出的部门多选参照对话框中,点击双箭头,全选部门;
五、浏览部门汇总表;
六、导出部门汇总表,打印-直接打印;
第三个按钮,导出EXCEL表
选择导出路径。

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