11南煤集团生产经营计划会会议管理制度
生产会议管理制度
生产会议管理制度一、目的和依据1.1目的生产会议是企业内部交流与协作的重要环节,通过会议可以加强生产组织和管理,提高生产效率,推动企业的发展。
为了规范和有效地进行生产会议,提高会议的效果和效率,制定本管理制度。
1.2依据本制度依据国家法律、行政法规以及公司相关规章制度制定。
二、范围本制度适用于所有生产部门内部的各类会议,包括日常生产例会、专题研讨会议、项目汇报会议等。
三、会议召集3.1召集人会议的召集人由相关部门的负责人或相关项目负责人担任。
3.2通知方式3.3通知内容会议的通知内容应包括会议的目的、时间、地点、参会人员名单、会议议题等。
四、会议流程4.1会议主持会议主持人由召集人指定,主持人负责会议的组织、引导和控制会议进展。
4.2会议议程会议主持人根据会议的目的和议题制定会议议程,确保会议的有序进行。
4.3会议记录由会议记录人进行会议记录,记录会议的主要内容、决议和行动计划,确保会议结果的准确传达和落实。
4.4发言规则会议参与人员在会议期间需尊重会议主持人的主持权,不得随意打断他人发言,应尊重发言者的发言权,按照先后顺序发表意见和看法。
4.5会议决议会议主持人负责对会议中达成的决议进行总结和汇总,确保决议的准确性和权威性。
五、会议评估与改进5.1会议评估会议结束后,会议主持人可以邀请会议参与人员对会议的效果进行评估,包括会议的组织、讨论情况、决策效果等。
5.2改进措施根据会议评估结果,会议主持人应及时总结会议的不足之处,并提出相应的改进措施,以提高下次会议的效果和效率。
六、守则6.1守时参会人员应在会议开始时间前到达会议室,并准备好与会所需的资料和准备材料。
6.2专注在会议期间,参会人员应保持专注,不得做与会议无关的事情,如使用手机、吃零食等。
6.3尊重参会人员应尊重他人的意见和发言权,不得互相攻击,讲求公平公正。
6.4讨论参会人员在讨论时应提供中肯的建议和意见,不得以个人意识形态或情感为依据争论。
2024煤业公司会议制度范本
2024煤业公司会议制度范本煤业公司2024年会议制度范本第一章会议目的第一条为了推动煤业公司的发展,提高公司管理水平,促进员工团结和协作,特制定本会议制度。
第二章会议种类和召开频率第二条煤业公司设立的会议包括主要会议和临时会议。
第三条主要会议包括:股东大会、董事会会议、总经理办公会议、部门负责人会议和全员大会等。
第四条临时会议包括:工作研讨会、项目推进会等。
第五条会议的具体召开频率由公司管理层根据工作需要和实际情况决定,但至少每季度召开一次全员大会。
第六条会议召集第六条会议由召集人召集,并事先通知与会人员。
第七条会议通知第七条会议通知应至少提前一周发出,内容应包括会议地点、时间、议程等。
第八条会议记录第八条会议应有专人负责记录会议纪要,纪要内容应包括会议日期、地点、与会人员、讨论议题、决议等。
第三章会议议程第九条会议议程应根据会议的性质和目的确定,确保议题明确,内容完整。
第十条全体会议的议程应包括:开场白、审议上次会议纪要、报告事项、讨论事项、决议事项、其他。
第十一条小组/工作研讨会议的议程应根据具体工作需要确定。
第四章会议规则第十二条会议应按时召开,准时开始,结束。
第十三条与会人员应准备充分,按时参会。
第十四条会议应按照议程进行,内容要点明确,不得离题。
第十五条会议中的发言应尊重他人,讲述内容要条理清晰,不得恶意攻击他人个人或单位。
第十六条会议中的决议事项应有更为广泛的讨论,并根据多数人的意见做出决策。
第十七条会议中的讨论应维持良好的会议秩序,不得有干扰会议进行的行为。
第十八条全员大会应开设意见征询环节,鼓励员工提出建议和意见。
第五章会议后续工作第十九条会议纪要应及时整理,并由会议记录人进行审核,分发给相关人员。
第二十条会议决议事项要按照相关程序进行落实。
第二十一条会议召集人应对会议的执行情况进行跟踪和监督,确保决议有效落实。
第六章会议制度的执行和修订第二十二条本会议制度由公司管理层负责执行,并定期进行评估和修订。
企业生产经营会议制度
企业生产经营会议制度一、会议的目的1.促进企业生产经营工作的顺利进行,增进各部门之间的沟通与合作。
2.讨论和解决企业生产经营中遇到的问题,并制定相应的解决方案。
3.提升企业生产效率,优化经营管理模式。
二、会议的形式1.定期会议:每周、每月、每季度等,根据企业实际情况进行安排。
2.特别会议:针对重大生产经营问题召开的紧急会议。
3.联席会议:邀请来自不同部门的相关人员参与,促进部门之间的协作与合作。
三、会议的组织1.召集人:通常由企业高层管理人员或相关负责人担任召集人。
2.主持人:根据会议性质和议程安排,由企业高层管理人员或事先指定的人员担任主持人。
3.会务人员:负责会议的前期准备、会议材料准备、记录会议内容等。
四、会议的准备工作1.确定会议的召开时间、地点和参会人员。
2.制定会议的议程,并提前通知与会人员。
3.准备会议所需的相关资料和文件。
4.确保会议室的设施设备完备,如投影仪、音响设备等。
5.会务人员根据会议内容准备相关材料和记录会议内容所需工具。
五、会议的流程1.主持人介绍会议的目的和议程,并说明会议纪律。
2.与会人员逐一自我介绍,确认出席人员名单。
3.主持人按照议程逐项讨论,并依次邀请相关人员发表意见和建议。
4.针对讨论的问题,参会人员分析原因、提出解决方案,并进行讨论和决策。
5.主持人总结讨论内容,对解决方案进行汇总和整理。
6.提出下一步工作计划和目标,并分派具体的任务责任。
7.汇报和讨论其他与会人员提出的问题或待解决的事项。
8.结束会议前,主持人宣读会议纪要,确保与会人员对会议内容的一致理解。
9.会议结束,通知与会人员有关议题的决策和工作安排,并进行下一步的跟进工作。
六、会议纪要的制作与传达1.会议记录员将会议内容逐项记录,并整理成会议纪要。
2.会议纪要应包括会议目的、参会人员名单、讨论的问题、达成的共识和决策、下一步工作计划与目标等内容。
3.会议纪要应及时传达给与会人员,并保存在企业档案中,以备查阅。
煤电集团有限公司会议管理制度(WORD6页)【范例】
煤电集团有限公司会议管理制度总则:会议是公司实行行政管理的一种重要方法,是一种有组织、有目的的把众人聚集起来商讨问题、解决问题的公共活动方式。
开会的目的在于集思广益,促进沟通,统一思想,提高认识,增强执行力,有效解决问题,从而推进公司各项生产经营工作的顺利进行。
一、会议的组织(一)公司例会、公司工程例会、公司总经理办公会议、公司总经理现场工作检查办公会议、公司各类代表大会、公司各类动员大会,均报请公司总经理批准后,由公司常务领导负责组织,行政部负责具体会务工作。
(二)全公司性的技术、业务综合会议(如技术论证会、生产经营分析会、生产技术准备会、生产调度协调会、安全工作会议等),由分管领导报请总经理批准后,由相应的分管领导组织召开,相应的业务归口管理部门或单位负责会议通知、会议资料准备等会务工作。
(三)公司各类接待会议,即上级领导及有关部门来我公司检查调研工作或外来单位来访时我公司所组织的接待会议(如现场会、报告会、办公会、洽谈会、用户座谈会等),由总经理安排。
原则上重要会议由总经理组织,一般性会议则由相应分管领导负责组织,相关业务归口管理部门负责做好会务工作。
(四)公司被邀请或通知参加的外部会议(活动),由公司总经理具体安排。
二、会议安排(一)公司生产经营(安全)例会1、具体安排⑴时间:每月2日(如2日非周六、周日,选择临近2日的周六)⑵地点:公司四楼会议室⑶主持人:公司常务领导⑷会议通知人:秘书⑸记录:以行政部秘书为主,行政部负责人、热电公司秘书兼职人员、考核办人员为辅。
⑹参加人员:公司领导;公司各部门副科级以上人员,其他人员自愿参加;公司各单位负责人、办公主任及有关人员;公司秘书;办公自动化管理员;公司专刊编辑。
2、汇报内容(1)上月各项工作任务的完成情况。
(2)工作中存在的主要问题及相应的解决办法和落实措施。
(3)各部门、单位本月主要工作安排及落实措施。
(包括上月未完成工作)3、汇报顺序:范家村煤业公司—热电公司—热电二期—运输部—经营部—工程部—物资供应部—财务部—法律事务部—事业发展部—企管部—人力资源部—考核办—行政部如公司增设机构或撤销机构,行政部要对该汇报程序及时调整。
煤矿公司会议管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高会议效率,确保会议决策的准确性和执行力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括各类会议的组织、召开、记录和落实。
第二章会议分类第三条公司会议分为以下几类:1. 总经理办公会议:由公司总经理主持,公司领导班子成员、各部门负责人参加,主要研究公司重大决策、战略规划、生产经营等事项。
2. 部门会议:由各部门负责人主持,本部门全体员工参加,主要研究本部门工作计划、问题解决、工作总结等。
3. 专题会议:针对特定问题或项目召开的会议,由相关部门负责人主持,相关人员进行讨论和决策。
4. 安全生产会议:定期召开,由安全生产部门主持,各部门负责人及安全员参加,主要研究安全生产状况、隐患排查、事故预防等。
第三章会议组织第四条会议组织者负责会议的通知、准备、记录和总结工作。
第五条会议通知应提前三天发送至参会人员,明确会议时间、地点、议题和参会人员。
第六条会议记录应由指定人员进行,内容包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、讨论意见、决策结果等。
第四章会议纪律第七条参会人员应按时参加会议,不得无故缺席或迟到。
第八条参会人员应认真听会,积极参与讨论,遵守会议纪律。
第九条会议期间,手机等通讯工具应调至静音或振动状态。
第十条会议记录应真实、准确、完整,不得随意篡改。
第五章会议落实第十一条会议决策事项应在会后及时传达至相关部门和人员。
第十二条各部门应根据会议决策,制定具体实施方案,明确责任人和完成时限。
第十三条定期对会议决策事项的落实情况进行检查和评估。
第六章附则第十四条本制度由公司行政部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
通过本制度的实施,旨在规范公司会议管理,提高会议效率,确保会议决策的科学性和执行力,为公司安全生产和可持续发展提供有力保障。
公司生产经营会议制度(三篇)
公司生产经营会议制度第一章总则第一条为了加强公司内部的生产经营管理,提高效率和质量,规范各项工作的开展,本制度制定。
第二条生产经营会议是指公司为了研究和解决生产经营过程中的问题,指导和推动公司各项工作的开展,促进公司发展的会议。
第三条生产经营会议应遵守公司的相关规章制度,确保会议的公正、公开、透明。
第四条生产经营会议的主要目的是围绕公司的经营目标和工作任务,协调各部门之间的配合,提出解决方案和改进措施,推动公司的发展。
第五条生产经营会议包括公司高层会议、部门会议和分工会议等。
第六条生产经营会议的组织者应提前制定会议议程,并通知相关人员参加会议。
第七条会议组织者应根据会议的具体内容和需要,确定会议的形式和时间。
第八条会议组织者应根据会议的规模和重要性,确定会议的地点。
第九条会议组织者应保证会议的顺利进行,做好会议记录,确保会议的有效实施。
第十条会议组织者应及时总结和评估会议的效果,并提出改进意见和建议。
第十一条根据公司的具体情况和需要,可以对本制度进行相应的修改和补充。
第二章公司高层会议第十二条公司高层会议是公司最高决策机构的会议,由公司董事长或总经理组织召开。
第十三条公司高层会议的主要任务是研究和决定公司的发展战略和重大项目,监督和评估公司的经营状况和工作进展。
第十四条公司高层会议应定期召开,每年至少召开一次,非常重要的事项可以随时召开。
第十五条公司高层会议的议事程序应遵循先讨论,再决策的原则,确保决策的科学和有效。
第十六条公司高层会议的议事记录应详细记录会议内容和决策结果,并保存备查。
第三章部门会议第十七条部门会议是各部门为了研究和解决本部门的工作问题,推动本部门工作的开展而召开的会议。
第十八条部门会议的组织者应为本部门的主管,会议的参加人员应为本部门的相关人员。
第十九条部门会议的主要任务是研究本部门的工作计划和目标,分析和解决本部门的问题,协调和推进本部门的工作进展。
第二十条部门会议应定期召开,每月至少召开一次,非常重要的事项可以随时召开。
公司生产经营会议制度(3篇)
公司生产经营会议制度一、会议目的:公司生产经营会议旨在及时沟通生产经营情况,解决问题,推动公司发展。
二、召开原则:1. 定期召开:公司每月召开一次生产经营会议,具体日期、时间由公司经理确定并提前通知与会人员。
2. 特殊情况下可召开临时会议:当遇到重大生产经营问题、项目进展不顺等情况时,公司经理有权召集临时会议。
三、会议议程:1. 会前准备:会议前,主持人应提前准备会议议程,并将其发送给与会人员,确保每个人都知道会议内容。
2. 会议内容:生产经营会议的内容包括但不限于以下内容:a. 生产情况汇报:各部门负责人应就各自领域的生产情况进行汇报,包括产量、质量、进度等情况。
b. 问题讨论和解决:针对生产过程中遇到的问题进行研讨,找出解决方案。
c. 进度计划调整:根据公司发展需求,对生产进度进行调整,确保生产计划的顺利进行。
d. 绩效评估:对生产团队的绩效进行评估,表彰优秀的表现,整改不足之处。
e. 其他事项:讨论其他与生产经营相关的事项。
四、会议纪要:每次会议应有专人记录会议内容与决策,并制作会议纪要。
会议纪要应包括会议议程、与会人员、讨论内容、决策结果、行动计划等,由主持人或指定人员在会后及时发送给与会人员。
五、与会人员:生产经营会议的与会人员包括但不限于以下职位:1. 公司经理2. 生产部门负责人3. 项目经理4. 质量管理部门负责人5. 供应链管理部门负责人6. 销售部门负责人7. 财务部门负责人六、会议记录管理:会议记录应保存至少两年,以便后续查阅与追溯。
以上为公司生产经营会议制度的一般要点,具体实施细则可根据公司实际情况来进行调整和完善。
公司生产经营会议制度(2)1.目的作用1.1通过会议,各职能部门汇报工作情况,使管理决策层掌握生产经营各项计划任务完成的情况和存在的问题,以便采取相关应对策略。
1.2集中一起讨论工作中所发生的部门协调配合问题,有利于问题的解决,达到共识,使今后的工作得到改善,实现统一指挥,完成目标任务。
2024年煤业公司会议制度(三篇)
2024年煤业公司会议制度关于会议管理及组织安排的正式通告一、会议类型及组织1. 行政办公会会议目的:集中解决各分管领导难以独立处理的重大问题,以及总经理认定需经行政办公会深入讨论并做出决定的事项。
会议组织:会议筹备、通知、签到、记录及会议精神的落实与督办工作,均由综合办公室全面负责。
2. 安全办公会(月度安全例会)会议时间:每月下旬定期召开,特殊情况下可临时召集,由分管安全副总经理主持。
参会人员:公司高层领导、施工项目部负责人、监理及相关职能部门负责人。
会议内容:传达上级安全生产指示,总结当月安全情况,通报问题隐患及处理意见,安排下月安全工作计划等。
会议组织:会议筹备、通知、签到、记录及会议精神的落实与督办工作,均由通风安全部负责。
3. 月度生产例会会议时间:每月下旬固定时间下午15:00召开,由生产副总经理主持。
参会人员:生产相关部门及项目部负责人。
会议内容:总结当月生产建设情况,解决存在的问题,安排下月生产计划等。
会议组织:会议筹备、通知、签到、记录及会议精神的落实与督办工作,均由生产技术部负责。
4. 生产调度会(晨会)会议时间:每日早上特定时间召开,由生产副矿长主持。
参会人员:公司高层领导及监理负责人。
会议内容:听取安全、生产、建设情况汇报,协调解决问题,安排当日工作。
会议组织:会议筹备、通知、签到、记录及会议精神的落实与督办工作,均由调度室负责。
5. 生产作业会会议时间:每日下午特定时间召开(星期日休会),由生产矿长主持。
参会人员:生产、建设相关部门及项目部负责人。
会议内容:听取工作汇报,通报检查发现的问题,协调解决问题,安排后续工作。
会议组织:会议筹备、通知、签到、记录及会议精神的落实与督办工作,均由调度室负责。
二、会议纪律1. 会议时间与参加人员原则上固定不变,全矿各类会议需遵循优先级别安排,避免冲突。
2. 参会人员应提前准备发言材料,发言简明扼要,注重效率。
3. 实行会议考勤制度,严格管理迟到、早退、缺席等行为,并按规定罚款。
生产计划会议规章制度内容
生产计划会议规章制度内容第一章总则第一条为贯彻落实企业生产计划管理的要求,提高生产效率,保证产品质量,提升企业竞争力,特制定本规章制度。
第二条生产计划会议是企业生产计划管理的重要环节,是生产计划编制和执行的重要组织形式。
第三条生产计划会议由企业生产管理部门负责召集,相关部门和人员参加。
第四条生产计划会议应遵循科学、民主、公开、高效的原则,确保会议的议程安排和决策机制合理。
第五条生产计划会议的目的是通过充分协商、研究和决策,提出合理的生产计划,促进产能利用率提高,规避生产风险,确保产品供应。
第六条生产计划会议应当及时、准确地传达企业领导的决策精神,将部门间的信息沟通做到及时、畅通。
第七条生产计划会议的管理应当与企业日常生产运营管理相结合,确保生产工作的连续性、稳定性和高效性。
第八条生产计划会议应当遵守国家法律法规和企业规章制度,服从企业纪律,不得擅自决策超出权限范围的事项。
第二章会议程序第九条每月生产计划会议应当于每月初召开,由生产管理部门提前拟定会议议程,并通知相关部门和人员参加。
第十条生产计划会议议程包括:1. 上月生产情况汇报;2. 当月生产计划安排;3. 重点产品生产任务及配套工作落实情况;4. 生产过程中出现的问题及解决方案;5. 其他需要协调解决的事项。
第十一条生产计划会议应当全员参与,鼓励员工提出建议和意见,保障每个部门和每个员工的权益。
第十二条生产计划会议应当由主持人主持,保证会议的秩序井然,确保会议的高效进行。
第十三条生产计划会议应当在会议开始前提供会议文件资料,并向参会人员做好解释说明。
第十四条生产计划会议应当记录会议内容,包括参会人员名单、会议决议、责任分工等,确保会议内容留痕可查。
第三章会议决议第十五条生产计划会议应当形成会议决议,决议内容应当明确、具体,责任人应当明确。
第十六条生产计划会议的决议应当在会议结束后及时下发,要求各部门按照决议内容履行责任,确保实现目标。
第十七条生产计划会议的决议在履行过程中出现问题,应当及时反馈会议召集人,经讨论重新制定解决方案。
煤炭集团公司会议管理制度
煤炭集团公司会议管理制度第一章总则第一条为规范煤炭集团公司内部会议管理,提高会议效率,加强公司决策能力,特制定本制度。
第二条本制度适用于煤炭集团公司内部任何形式的会议。
第三条煤炭集团公司内部会议包括但不限于领导班子会议、部门会议、工作会议等。
第四条严格按照公司章程规定的程序召开公司董事会会议和监事会会议。
第五条公司会议管理原则是科学决策、协调一致、服务企业发展。
第六条公司会议应当按期召开,确保决策及时快捷。
第七条会议中提出的问题和管理建议应当尽快落实。
第八条会议记录应当真实、准确、全面。
第九条公司会议应当严格执行会议纪律,确保会议秩序。
第二章会议程序第十条公司领导班子会议由公司董事长召集,必须参加。
第十一条公司部门会议由相应部门负责人召集。
第十二条公司工作会议由公司总经理召集。
第十三条会议讨论的问题应提前制定议程,确保会议有序进行。
第十四条公司会议应当提前通知参会人员,确保参会人员到场。
第十五条会议要求参会人员按时到场,不得迟到或提前离开。
第十六条公司会议应当按照议程逐项进行讨论,确保高效决策。
第十七条会议决议应当经过投票表决,获得过半数参加会议人员的赞同。
第十八条会议结束后应当及时起草会议纪要,并由会议召集人确认无误后存档。
第三章会议纪律第十九条公司会议中,发言应当围绕议程内容,并注意控制发言时间。
第二十条公司会议不得违反公司章程规定的十项禁令。
第二十一条公司会议不得擅自更改会议纪律,否则将受到相应处罚。
第四章会议记录第二十二条公司会议应当选派专人负责记录会议内容。
第二十三条公司会议记录应当真实准确,不得有虚假内容。
第二十四条公司会议记录应当保密,未经授权不得对外透露。
第五章附则第二十五条本制度自颁布之日起执行。
第二十六条公司会议管理制度的解释权归煤炭集团公司总经理办公会。
煤炭集团公司会议管理制度由公司总经理办公会负责细化制定,并不断完善和落实。
公司生产经营会议制度
公司生产经营会议制度
是为了有效组织和管理公司的生产和经营活动,确保各项工作按照计划顺利进行所制定的一系列规定和程序。
一般包括以下内容:
1. 会议召开频率和时间:规定公司生产经营会议的召开频率,比如每月、每季度或每年召开一次,以及具体的会议时间。
2. 会议主持人:确定会议主持人的职责和权限,一般由公司高层管理人员或相关部门负责人担任主持人。
3. 会议议程:制定会议议程,明确会议的内容和目的,包括讨论的议题、报告的内容、决策事项等。
4. 会议参与人员:确定参会人员的范围和须知,包括必须参加会议的岗位、部门和职位,并明确是否需要邀请外部人员参加会议。
5. 会议准备工作:规定会议召开前的准备工作,如提前通知参会人员、准备相关资料和报告等。
6. 会议记录和决策:确定会议记录的方式和要求,明确决策的程序和权限,以及决策结果的落实方式。
7. 会议评估和改进:规定对会议的评估和改进机制,如定期评估会议效果、收集会议反馈意见等,以优化会议制度。
8. 会议纪律和规范:明确参会人员在会议中的行为规范,如准时出席、尊重他人发言、听取和遵守决策等。
以上是一份典型的公司生产经营会议制度,具体内容可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
公司生产经营会议制度范本(三篇)
公司生产经营会议制度范本一、目的和原则1.1 目的公司生产经营会议的目的是为了组织公司内部各个部门之间的沟通与协调,推动企业的生产经营工作的顺利进行,提高企业的经营效益。
1.2 原则(1)主题明确:会议应明确会议主题,并确定会议议程,确保会议的内容和议题具有针对性和实用性。
(2)参会人员合理:会议的参会人员应确保涵盖相关部门和岗位,确保会议议题的讨论和决策具有全面性和有效性。
(3)时间安排合理:会议应在事先约定的时间和地点进行,会议时间不宜过长,以充分发挥会议效果。
(4)会议记录与落实:会议记录应详细记录会议的讨论内容和决策结果,并及时进行落实,确保会议的决策能够得到有效执行。
二、会议组织和管理2.1 主持人主持人负责会议的组织和管理工作,包括确定会议主题、制定会议议程、掌握会议进程、促进会议讨论和决策等。
2.2 会议通知会议通知应提前发布,并明确会议的时间、地点、主题和参会人员,以便参会人员做好准备。
2.3 会议议程会议主持人应提前制定会议议程,明确会议的讨论话题和时间安排,确保会议的议程清晰明确。
2.4 会议记录会议记录员应负责记录会议的讨论内容和决策结果,确保会议记录的准确性和完整性。
2.5 会议纪要会议纪要应及时制作和发布,会议纪要应包括会议的主要讨论内容、决策结果和下一步工作安排。
三、会议形式和内容3.1 会议形式会议可以采用面对面开会、电话会议、视频会议等形式,在保证沟通和交流的前提下,选择最适合的会议形式。
3.2 会议内容会议的内容主要包括生产经营数据分析、问题讨论与解决、项目进展情况汇报、决策和工作安排等。
3.3 会议时间和频率会议的时间和频率应根据实际需要进行安排,确保会议的讨论效果和决策实施。
四、决策和落实4.1 决策会议应根据讨论内容,对涉及的问题进行决策,确保决策的科学、准确和有效。
4.2 落实会议决策的执行应有明确的责任人和时间安排,相关部门和岗位应积极负责地落实会议决策,确保决策的有效实施。
煤业公司会议管理制度
煤业公司会议管理制度第一章总则为规范和加强煤业公司会议管理工作,提高会议效率,确保会议质量,特制定本制度。
第二章会议组织机构1. 煤业公司设立会议管理部门,负责会议的组织和管理工作。
2. 会议管理部门主要职责为:制定和完善会议管理制度、组织召开公司各类会议、协调各部门之间的会议安排、制作会议记录和报告等。
第三章会议的种类1. 煤业公司的会议主要分为以下几类:(1)公司年会:每年召开一次,总结上一年度工作,制定新一年度发展规划。
(2)部门会议:各部门分别召开的会议,用于讨论解决本部门工作中的问题。
(3)项目会议:针对特定项目召开的会议,用于项目进展情况的交流和决策。
(4)领导会议:公司领导召开的会议,用于重要决策和部署。
第四章会议的组织和管理1. 会议的组织和管理应当按照以下步骤进行:确定会议主题、确定会议时间地点、确定参会人员、确定议程和目的等。
2. 会议的召开应当提前至少三天通知参会人员,将会议议程和相关资料发送给参会人员。
3. 会议期间需要有专人担任会议主持人,确保会议有序进行,避免无效讨论和拖延。
4. 会议记录应当由专人负责,记录会议讨论的重点和决议,以便日后查阅和追踪。
5. 会议结束后,应当制作会议纪要和决议,由相关部门执行,确保会议结果得到落实。
第五章会议的纪律1. 参加会议的人员应当严格遵守会议纪律,按时参加会议,不得迟到早退。
2. 参加会议的人员应当尊重会议主持人,遵守发言顺序,不得随意插话和打断他人发言。
3. 会议期间,不得私下谈话、使用手机和其他设备,应当专心听取会议内容并积极参与讨论。
4. 会议结束后应当如实填写会议反馈表,对会议效果和组织进行评价,以便不断完善和提高会议管理水平。
第六章会议的评估和改进1. 煤业公司会议管理部门应当定期对公司各类会议进行评估,分析问题和不足之处,并制定改进措施和计划。
2. 会议管理部门应当主动与各部门沟通交流,收集意见和建议,及时解决各类会议管理问题。
煤矿公司会议管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司会议管理,提高会议效率,确保会议决策的科学性和有效性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各类会议,包括但不限于总经理办公会议、部门会议、专题会议、安全会议、技术会议等。
第三条会议管理应遵循以下原则:(一)务实高效原则:会议内容应紧密结合实际工作,确保会议效果。
(二)精简节约原则:严格控制会议规模,缩短会议时间,减少不必要的会议。
(三)民主集中原则:充分发扬民主,集思广益,实行集中决策。
(四)保密原则:会议内容涉及保密事项,应严格保密。
第二章会议组织第四条公司会议分为总经理办公会议、部门会议、专题会议、安全会议、技术会议等类别。
第五条总经理办公会议由公司总经理主持,公司副总经理、各部门负责人及有关人员参加。
第六条部门会议由各部门负责人主持,部门内部人员参加。
第七条专题会议由公司总经理或指定人员主持,相关业务部门负责人及有关人员参加。
第八条安全会议由公司安全管理部门主持,公司各部门负责人及安全管理人员参加。
第九条技术会议由公司技术部门主持,公司各部门技术人员及有关人员参加。
第十条会议组织者负责提前制定会议议程、通知参会人员,并做好会议准备工作。
第三章会议程序第十一条会议召开前,组织者应向参会人员发送会议通知,明确会议时间、地点、议程、参会人员等事项。
第十二条会议开始时,主持人应简要介绍会议议程,并宣布会议开始。
第十三条会议期间,参会人员应遵守会议纪律,认真听取报告、讨论议题,积极发表意见。
第十四条会议讨论时,应充分发扬民主,尊重个人意见,坚持实事求是的原则。
第十五条会议决议需经参会人员表决通过,表决结果应记录在案。
第十六条会议结束时,主持人应总结会议成果,并对下一步工作进行部署。
第四章会议记录与归档第十七条会议记录应由专人负责,详细记录会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议程、讨论内容、决议事项等。
第十八条会议记录应归档保存,以便查阅。
第五章会议纪律第十九条参会人员应按时参加会议,不得无故缺席。
生产经营会议管理制度
生产经营会议管理制度第一章 总则一、目的与依据为了加强公司生产经营管理,提高决策效率,确保会议的规范化、制度化,根据《中华人民共和国公司法》及公司章程相关规定,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司生产经营相关的各类会议,包括但不限于生产经营会议、项目协调会议、专题讨论会议等。
三、基本原则1. 会议应遵循高效、务实、民主、集中的原则。
2. 会议组织应确保会议内容的严密性、合理性和针对性。
3. 会议参与者应积极参与讨论,充分发表意见,严格遵守会议纪律。
四、会议的分类与级别1. 按照会议的性质和内容,会议分为生产经营会议、项目协调会议、专题讨论会议等。
2. 按照会议的级别,会议分为公司级会议、部门级会议、项目级会议等。
五、会议的召开1. 会议应由相关负责人提出,经公司领导批准后召开。
2. 会议通知应提前发送给与会人员,确保与会人员有足够的时间准备。
3. 会议通知应明确会议时间、地点、议程、与会人员等内容。
六、会议的参与1. 与会人员应按时参加会议,不得无故缺席、迟到或早退。
2. 与会人员应充分准备会议材料,积极参与讨论,并对会议议题提出建议和意见。
3. 与会人员应保守会议秘密,不得泄露会议内容。
七、本管理制度的解释与修订1. 本管理制度的解释权归公司董事会。
2. 本管理制度可根据公司业务发展需要进行修订,修订后的管理制度应经公司董事会批准后实施。
本章内容旨在明确公司生产经营会议的管理原则和基本要求,为后续章节的具体规定提供指导。
以下章节将分别对会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行详细阐述。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 会议筹备组根据会议主题和目标,明确会议议题,制定会议议程。
2. 会议筹备组负责邀请与会人员,确保邀请对象具有相关决策权和专业知识。
3. 会议筹备组应提前收集与会议议题相关的资料,为与会人员提供充足的背景信息。
4. 会议筹备组负责预定会议室,检查会议设备,确保会议环境符合要求。
公司生产经营会议制度范本
公司生产经营会议制度范本第一章总则为规范公司生产经营会议的组织和管理,加强会务工作,提高会议效率和决策质量,特制定本制度。
第二章会议形式和类型1. 会议形式(1)大型会议:主要针对全公司或部门范围内的重大议题和重要决策事项,由公司高层组织召开。
(2)中型会议:主要针对部门或项目组范围内的重要议题和决策事项,由部门负责人组织召开。
(3)小组会议:主要针对特定的工作任务或问题进行讨论和解决,由相关人员组织召开。
2. 会议类型(1)工作例会:定期召开的会议,用于总结工作进展、交流问题、研究解决方案等。
(2)决策会议:针对重大决策事项召开的会议,需要进行详细的讨论和决策。
(3)专题研讨会:针对特定问题或项目召开的会议,要求参会人员对相关领域具有一定的专业知识和经验。
第三章会议程序和规定1. 召开会议的程序(1)会议召集:会议召集人应提前按照规定程序发送会议通知,明确会议时间、地点、议题等信息。
(2)会议议程:会议召集人应根据会议需求制定会议议程,明确会议的主题、时间安排、议题内容等。
(3)会议准备:会议召集人和相关人员应提前做好会议准备工作,包括会议材料的准备、会议设施的安排等。
(4)会议组织:会议召集人应组织会场布置、签到和主持会议,确保会议的顺利进行。
(5)会议记录:会议记录员应按照会议要求做好会议记录,确保会议内容的准确记录。
(6)会议总结:会议召集人或相关人员应及时总结会议,形成会议纪要,并将会议决议和建议进行落实和跟踪。
2. 会议规定(1)准时参会:所有参会人员应准时参加会议,如有特殊原因不能参会,应提前请假并说明原因。
(2)遵守议程:参会人员应按照会议议程进行讨论,不得随意发表与议题无关的观点。
(3)保持秩序:参会人员应保持会议秩序,在发言时尊重他人权益,不得互相攻击或干扰会议正常进行。
(4)发言规范:参会人员应按照会议规定的发言顺序进行发言,发言时应清晰表达思想,不应进行人身攻击等行为。
(5)保密原则:会议讨论的内容应按照公司的保密制度进行保密,不得外泄。
公司生产经营会议制度范本
公司生产经营会议制度范本
公司生产经营会议制度
第一条目的与原则
为了加强公司生产经营管理,提高生产经营效率,加强内部沟通与协调,特制定本制度。
第二条会议的类型
公司生产经营会议分为常规会议和特别会议两种类型。
常规会议是指定期定期召开的会议,一般包括公司部门经理会议、生产计划会议、生产进度会议等。
特别会议是在必要时召集的会议,一般包括临时解决紧急问题的会议、重要决策问题的会议等。
第三条会议召集
会议召集人应当提前通知会议参与人员,并注明会议的议题、时间、地点和参会人员。
第四条会议议程
会议的议程由会议召集人确定,并提前通知与会人员。
会议议程一般包括开会声明、肯定上次会议纪要、讨论议题、决议或决定事项、确定下次会议时间和地点、其他事项等。
第五条会议记录
会议记录由专门人员负责记录并整理,确认无误后分发给与会人员。
会议记录应全面、客观准确地反映会议的内容和决策,必要时应附上相关资料和文档。
第六条会议纪要
会议纪要由会议记录人起草,并经过与会人员的确认后正式发布。
会议纪要应包括会议时间、地点、与会人员名单、会议议题和讨论内容、决定事项及责任人、下次会议时间和地点等。
第七条会议决议的执行
会议决议应当由相关责任人按时按要求执行,并及时向会议召集人报告执行情况。
第八条会议评估与改进
定期对会议效果进行评估,并进行改进。
根据评估结果,不断优化会议的组织形式和流程,提高会议的效率和质量。
第九条附则
本制度的解释权归公司所有,并适时进行修订。
以上是公司生产经营会议制度的范本,具体细节可根据公司实际情况进行调整和完善。
2024年煤业公司会议制度范文(三篇)
2024年煤业公司会议制度范文关于会议组织与管理的官方规范一、会议设置与职责分配1. 行政办公会:旨在解决各分管领导无法独立处理的重大问题,以及总经理认定需经行政办公会深入讨论并做出决定的事项。
会议的组织、通知、签到、记录及会议精神的落实与督办工作,统一由综合办公室负责。
2. 安全办公会(月度安全例会):每月下旬定期召开,特殊情况可临时召集,由分管安全副总经理主持。
会议聚焦安全生产,包括传达上级精神、总结当月安全情况、分析隐患与事故、部署下月计划等。
通风安全部承担会议的筹备、组织、通知、签到、记录及后续落实与督办工作。
3. 月度生产例会:定于每月下旬的某日下午15:00,由生产副总经理主持。
会议旨在总结生产建设情况,研究解决现存问题,规划下月计划。
生产技术部全权负责该会议的组织、通知、签到、记录及后续跟进工作。
4. 生产调度会(晨会):每日早7:XX分召开,由生产副矿长主持。
会议迅速通报前日情况,协调当日工作。
调度室承担该会议的所有会务工作。
5. 生产作业会:每日下午16:00举行(周日休会),生产矿长主持。
会议汇总当日生产建设情况,部署后续任务。
同样,调度室负责会议的全方位管理。
二、会议纪律规范1. 会议时间与参会人员范围原则上固定,需严格遵守。
各类会议应遵循“小会服从大会,基层会议服从全矿会议,专业会议服从综合会议”的原则,避免冲突。
2. 参会人员应提前准备发言内容,力求简明扼要,突出要点,以缩短会议时间,提升效率。
3. 实行会议考勤制度,确保准时到会。
因故不能参加者需提前向会议主持人请假,否则将依据规定予以罚款。
4. 会议期间,请关闭手机或调至静音状态,禁止阅读报刊、打盹等行为,以维护会议秩序。
违规者将受到相应处罚。
5. 会议期间非必要不得离席,如需离开或退场,必须向会议主持人请假。
6. 与会者需认真记录会议内容,对安排事项要积极跟进落实。
7. 会议通知单位需确保通知内容的准确无误,避免遗漏。
生产会议管理制度
生产会议管理制度一、引言生产会议是企业中促进信息流动和沟通的重要方式,对于提高生产效率、解决问题、优化流程具有重要意义。
为了规范生产会议的组织和管理,加强会议的效益,制定本生产会议管理制度。
二、会议组织1.会议召集(1)会议召集人:由相关部门负责人或会议主持人担任,确保召集人对会议目的、议题、时间和地点等进行准确安排。
(2)通知方式:通过企业内部通讯工具(如邮件、即时通讯工具等)以及口头方式进行通知,确保与会人员及时收到会议通知。
2.会议议题(1)确定会议议题:会议召集人根据各部门和生产业务需求确定会议议题,确保会议内容准确、全面。
(2)预备材料:提前向与会人员提供相关的会议议题、资料和报告,以便参会人员做好充分准备。
3.会议时间和地点(1)会议时间:确定会议时间应尽量避开与其他重要工作重叠,避免影响会议的效果。
(2)会议地点:选择合适的场所进行会议,确保会议场地的舒适性和工作效率。
三、会议流程1.会议准备(1)签到登记:参会人员在会议开始前应在会议签到表上签到登记,以便记录与会人员的出勤情况。
(2)会议材料分发:会议开始前,会议秘书将会议资料发放给与会人员,确保与会人员对会议主题、议题和相关材料有充分的了解。
2.会议主持(1)会议开场:由会议主持人宣布会议开始,介绍会议议程和目的,并进行自我介绍和邀请其他与会人员进行简要介绍。
(2)议题讨论:按照会议议程逐一进行议题的讨论,确保每个议题的讨论时间合理安排。
(3)主持人引导:会议主持人应引导与会人员发言积极、理性,并确保会议讨论的质量和效率。
3.会议记录(1)会议记录人:由专门的会议记录人担任,负责记录会议的主要内容、决策和行动计划等重要信息。
(2)会议纪要:会议结束后,会议记录人应及时整理会议纪要,并发送给与会人员,以确保每位与会人员对会议内容有准确的了解。
四、会议纪律1.准时参会:与会人员应准时参加会议,如有特殊情况无法参加应提前向会议召集人请假。
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责人 广源公司所属机械制造公司、物流运输公司负责人 4、龙川电厂负责人 五、会议主要内容 1、各分子公司总经理汇报当月生产组织、主要经济指标完
成情况,分析月度生产组织、重点工程、经营管理方面的经验 和存在的问题,提出解决问题的措施和建议。
2、生产技术处 (1)总结各生产矿井当月产量、掘进进尺、整扩巷完成情 况,各非煤产业公司当月生产完成情况,分析当月生产组织、 安全、技术方面存在的问题,同时按照预算进度提出下月各矿 井的产量、进尺、整扩巷任务计划。 (2)对各分子公司当月重点工程(列入年度预算和临时追 加预算工程)的进度、投资等完成情况进行分析、评议、总 结。 (3)对生产矿井的安全费用、维简费、大修理费当月及累 计使用情况进行分析、评议、总结。 3、企业管理处 (1)总结分析各生产矿井、非煤产业公司当月经营指标完 成情况,同时按照预算进度合理提出下月各生产矿井、非煤产 业公司下月经范集团公司生产经营计划会会议管理,缩短会议时 间,提高会议质量,特制定本制度。
一、会议时间 每月 28 日上午 8:30 二、会议地点 集团公司四楼会议室 三、会议主持人及会议召集部门 主持人:集团公司经营副总经理,主持人因事外出无法主 持时,由集团公司总工程师主持。 会议召集部门:企业管理处 四、参会部门及人员 1、集团公司党政领导 2、集团公司办公室、生产技术处、安监局、企管处、财务 处、人力资源处、审计处、战略发展处、培训中心、租赁站、 宣传部、组织部、纪委、工会、团委、治安保卫处、医院、幼 儿园、通讯中心、社区等部门单位负责人 3、各分子公司董事长、党委书记、总经理、分管生产、安 全、机电、经营副总经理、总工程师、总会计师 各分子公司调度、技术、机电、经营、供应、销售部门负
2、参加会议人员要严格遵守会议时间,执行签到制,要求 本人签字,不准代签,未签到的视为未参加会议。超会议时间 5 分钟为迟到,每迟到 1 次扣 50 元,无故不参加会议的扣 100 元。
二〇〇七年七月二十五日
4
南煤集团生产经营计划会座次顺序
主席台: 集团公司董事长、总经理、生产副总经理(总工程师)、经
营副总经理、安全副总经理、发言席
会 场: 第一排:集团公司其他班子成员、集团公司生产技术处、
安监局、企业管理处负责人 第二排:南庄分公司 第三排:大阳泉公司 第四排:广源工业公司、新型建材公司 第五排:通泰公司、化工公司、富源公司、供应公司、销
售公司、龙川电厂 第六、七排:集团公司职能处室、党务部门、直属单位
3
各区队、车间、班组,并做好会议记录。 七、会议考核 1、参会人员因事因病不能参加会议必须履行请假手续,集
团公司班子成员、各分子公司班子成员向集团公司总经理履行 请假手续,集团职能部门单位负责人向集团公司经营副总经理 履行请假手续,各分子公司参加会议的部门单位负责人向各分 子公司总经理履行请假手续。
2
(2)总结各分子公司月度经营管理主要工作完成情况,分 析经营管理方面的经验和存在的问题,提出下月经营管理重点 工作。
4、各分管副总经理就分管范围内的工作进行安排。 5、总经理讲话。 6、董事长讲话。 7、经营副总经理总结发言。 六、会议具体要求 1、会议通知以集团公司文件形式下达,要求提前 1 天发 出。 2、会议主持人和会议发言人应分别做好有关准备工作(包 括会议议程、汇报总结提纲、发言要点、汇报材料等),会议发 言要求简洁、精练。 3、各分子公司发言人必须为为总经理、经理。发言人发言 时必须在指定的发言席就座发言。 4、月度生产经营计划要以集团公司文件形式下达,作为月 度考核各分子公司、各职能部门的主要依据。 5、会议组织部门在正式开会前要通报参会人员到会情况, 并做好会议记录。 6、各分子公司要按照集团公司生产经营计划会的安排,按 月召开各自生产经营计划会,将生产经营指标任务分解落实到
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