技术档案管理制度

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技术档案管理制度(通用10篇)

技术档案管理制度（通用10篇）技术档案管理制度篇11、主题内容和适用范围本制度规定了设备技术档案的管理要求。

本制度适用于设备的技术档案管理。

2、工作内容2.1设备的技术文件2.1.1设备的技术文件是指安装、使用说明书、原图、图册、底图等。

2.1.2供应部设备管理员参加设备牙箱，将上述技术文件验收后立即归档。

2.1.3设备管理员将技术文件按有关规定进行整理、分类、排列、编目、编卷号等项工作。

2.2设备的单机档案2.2.1设备的单机档案是指:2.2.1.1设备投产前的:a.制造厂出厂检验合格证书及其附件b.出厂装箱单c.随机附件及工具的清点移交清单d.设备移交单薄e.设备档案理2.2.1.2验收投产后的:a.计划检修记录及验收评价资料(包括太、项[中]修任务书和验收资料〉b.设备技术状况普查资料c.设备一级保养记录及验收单-d.设备精度检测记录资料e.设备事故报告单及分析处理资料f.设备降级、报废鉴定书等g.设备封存和启用申请单h.特种设备操作资格表i.技术文件借用登记表2.3设备(档案〉的保管和借用2.3.1设备档案由设备管理员统一保管。

2.3.2档案中的技术资料由设备管理员复印一份，设备维修人员或设备操作人员需借阅资料时，只准借出复印件，正本不得借阅。

2.3.3凡需借阅技术文件，必须办理借用登记手续。

2.3.4档案窒必须加强防火、防盗、防鼠、防虫、防潮等措施，规定每季检查一次，确保档案完好。

技术档案管理制度篇2为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。

一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构:安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。

2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。

二、立卷归档制度1、档案的收集:收集工作是建立在归档制度上的。

技术档案管理制度

技术档案管理制度技术档案管理制度是指企事业单位为了规范技术档案的创建、归档、披露和保管等工作而制定的一系列规章制度和操作程序。

技术档案是企事业单位在技术创新、研发和项目实施过程中产生的一切记录和资料，包括技术报告、设计图纸、试验数据、专利文件等。

技术档案管理制度的实施对于提高企事业单位的创新能力和技术水平有着重要意义。

下面是一份技术档案管理制度的范文，供参考。

一、总则1.目的和意义2.适用范围本制度适用于企事业单位内部和外部所有相关人员，在技术档案的创建、归档、披露和保管过程中必须遵守本制度的规定。

二、技术档案的创建1.创建责任技术档案的创建工作由相关部门或项目组负责人统一组织和管理，并明确负责人和责任人员。

2.创建要求技术档案应按照统一的命名方式和格式进行创建，确保信息的完整性和可读性。

创建过程中应及时记录和归档技术资料，并做好备份工作。

三、技术档案的归档1.归档程序技术档案的归档应按照统一的程序进行，包括审批、归档和审核等环节，确保技术档案的真实性和准确性。

2.归档责任归档工作由专门的技术档案管理人员负责，确保技术档案的收集、整理、归类和存储等工作的顺利进行。

四、技术档案的披露1.披露要求技术档案的披露应根据相关的法律法规和企事业单位的规定进行，保护技术档案的商业机密和个人隐私信息，同时确保必要的信息对外透明。

2.披露方式技术档案的披露方式包括档案查询、档案阅览和档案复制等，可以通过电子方式或纸质方式进行。

五、技术档案的保管1.保管责任技术档案的保管工作由专门的技术档案管理人员负责，确保技术档案的安全性和保密性。

2.保管要求技术档案的保管应采取适当的物理和电子手段，确保档案的防火防盗和备份工作，同时做好技术档案的维护和修复工作。

六、违规处理对于违反技术档案管理制度的行为，依据相应的企事业单位纪律处分和法律法规进行处理。

七、附则1.本制度的解释权归企事业单位技术管理部门所有，并可以根据实际情况进行修改和补充。

技术档案管理制度(范文五篇)

技术档案管理制度(范文五篇)(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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技术档案管理制度

技术档案管理制度技术档案管理制度技术档案管理制度1一、档案管理范围：但凡以下材料应搜集归档：1、医疗新技术的法令标准及各项规章制度。

2、医疗新技术的方案、总结。

3、医疗新技术常规、操作规程、质量标准等文件。

4、医疗新技术质量调查和监视检查中形成的文件。

5、医疗事故或医疗纠纷的来信来访调查分析^p ，医疗事故鉴定书和处理意见。

6、新疗法、新技术的'鉴定及施行中形成的文件材料。

二、材料必须真实反映情况，证书、文章、批文有原件，档案不得随意修改。

三、档案资料应注意完好、标准、保密、不得用圆珠笔书写、不得用热敏打印纸、不得任意抽样或遗失，不得向无关人员泄露。

四、所有档案资料应登记、分类、编号，并由专人保管。

保存平安，防虫、防潮、防遗失。

五、归档资料中的质控资料及操作规程至少应保存五年。

销毁前必须经科主任批准。

七、查阅或外借科室档案必须经管理人员或科主任同意才准许。

八、上述档案亦可存入计算机，并按上述管理方法进展管理。

未经允许，不得任意翻开。

或用加密措施保护档案平安。

九、过期作废的档案必须收回，防止误用。

科室档案包括科室人员档案、质控档案、技术档案、行政档案、档案管理条例。

技术档案管理制度2为了进步公司技术档案的管理程度，加强对档案的搜集、整理和管理工作，有效地保护和利用档案，根据国家档案法及有关规定，结合本单位实际特制定本制度。

一、档案的立卷、归档1、咨询资料在技术负责人领导下，由工程负责人或专人负责整理归档。

整理归档的资料大致包括：咨询合同及相关补充协议；作为咨询根据的相关工程资料、会议纪要、文函；经签发的所有中间及最终咨询成果文件；与所有中间及最终咨询成果文件相关的计算文件、校核、审核记录：作为咨询单位内部质量管理所需的其他资料。

2、建立健全单独的文档管理部门〔办公室负责〕，使之操作规程符合行业规定和相应的标准要求，执业人员、文档管理人员的业务素质要不断进步。

3、业务档案管理人员在保管业务档案时，应负责整理、分类、立卷和归档管理，任何个人不得据为已有。

技术档案归档管理制度范文(4篇)

技术档案归档管理制度范文第一章总则第一条目的与依据为规范和统一技术档案的归档管理，确保技术档案的安全性和完整性，提高档案管理效率，保护企业的知识产权，特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于企业所有技术档案的归档管理。

第三条定义1.技术档案：指企业在研发、生产、实施、维护等过程中形成的各类文书、图纸、电子资料、检测报告等。

2.归档管理：指将技术档案按规定进行整理、存储、保护和利用的过程。

第二章归档管理基本要求第四条保密性要求1.技术档案的归档操作应在保密的环境下进行，未经授权人员不得查阅、拷贝或转移技术档案。

2.技术档案仅限授权人员进行归档和检索，未经授权人员不能进行操作。

3.电子技术档案应采取加密措施，确保安全性。

第五条完整性要求1.技术档案应按照制定的规范进行整理和归档，确保档案的完整性和准确性。

2.技术档案的更改或删除必须经过审批和记录，不得擅自变更或删除档案内容。

第六条存储要求1.技术档案应采用专用的存储设备，确保档案的安全和可靠性。

2.技术档案的存储设备应定期进行备份和检测，确保数据的可恢复性和完整性。

3.技术档案的存储设备应防止病毒侵扰和物理损坏，定期进行杀毒和维护。

第七条检索要求1.技术档案应按照规定的分类和编号进行归档，方便检索和利用。

2.技术档案的检索应提供便捷的工具和系统，确保信息的快速准确的查找。

第八条使用和借阅要求1.技术档案的使用和借阅应进行登记和审批，限定使用和借阅的时间和方式。

2.技术档案的使用和借阅应遵守保密规定，未经许可不得复制、转载或用于其他用途。

第三章归档管理流程第九条归档流程1.技术档案的归档流程包括收集、整理、审核、归类、编目、存储等环节。

2.技术档案应按照制定的规范进行归档，确保档案的完整性和准确性。

3.归档前应进行审核和归类，确保档案的分类和编号的准确性。

4.归档后应做好档案存储设备的备份和维护，确保数据的可恢复性和完整性。

第十条检索流程1.技术档案的检索分为内部检索和外部检索。

技术档案管理制度(推荐3篇)

技术档案管理制度(推荐3篇)(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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技术档案归档管理制度范文（三篇）

技术档案归档管理制度范文一、目的和内容技术档案归档管理制度的目的是规范和管理企业技术档案的归档工作，确保技术档案的完整性、可查性和安全性，提高技术档案的管理效率和服务质量。

技术档案归档管理制度的内容包括：技术档案的归档范围和归档程序、档案资料的整理和编目、档案存储和保管、档案检索和利用、档案销毁和报废等。

二、归档范围和归档程序1.归档范围技术档案的归档范围包括技术设计文件、工艺标准、产品规格和标准、技术报告和研究成果等。

2.归档程序(一)技术部门负责技术档案的归档工作，主管部门对归档工作进行监督和指导。

(二)技术档案按照制定的归档计划进行归档，按照制定的归档流程进行操作。

(三)归档前，技术档案应经过技术部门审核、核对和汇总，确保档案的真实、完整和准确。

(四)归档时，技术档案应按照归档分类编码和命名规则进行整理和编目，确保档案的有序和可检索性。

三、档案资料的整理和编目1.档案资料的整理(一)档案资料应按照文件的形式、完整性和时效性进行整理。

(二)档案资料应按照文件的类型、内容和来源进行分类和归档。

(三)档案资料应经过检查和修复，确保档案的保存和使用。

2.档案编目(一)档案编目应按照档案分类编码和命名规则进行，确保档案的有序和可检索性。

(二)档案编目应注明文件的标题、责任者、编制日期、文件号等基本信息。

(三)档案编目应注明文件的主题词、关键词和索引词，便于检索和利用。

四、档案存储和保管1.档案存储(一)档案应存放在专用的档案室，设有防火、防潮和防尘设施。

(二)档案存放应按照文件的类型、形式和重要性进行分类和分区。

(三)档案存放应按照文件的编目顺序进行整理和摆放，确保档案的有序和易取用。

2.档案保管(一)档案室应有专门的保管人员，负责档案的保管和日常管理。

(二)档案室应定期巡查和清点档案，确保档案的安全和防护。

(三)档案室应建立访问控制和权限管理，确保档案的非授权访问。

五、档案检索和利用1.档案检索(一)档案的检索应按照档案分类编码和命名规则进行，可通过电子检索和纸质检索两种方式进行。

安全技术档案管理制度(4篇)

安全技术档案管理制度目录一、总则二、档案管理1.档案的定义与分类2.档案的保管与利用3.档案的安全管理三、档案管理责任制1.安全技术档案管理部门的职责2.各部门的档案管理职责3.档案管理人员的职责四、档案的采集与整理1.档案的采集2.档案的整理五、档案的利用与公开1.档案的利用权限2.档案的利用方式3.档案的公开六、档案的借阅与归还1.档案的借阅手续2.档案的归还要求3.档案的借阅与归还的监督七、档案的销毁与转移1.档案的销毁2.档案的转移八、附则一、总则为加强对安全技术事项的档案管理，保护和有效利用技术档案，落实安全责任，制定本制度。

本制度适用于所有涉及安全技术的部门和人员，包括但不限于技术研发、生产制造、检验检测等相关部门。

二、档案管理1.档案的定义与分类(1)档案是记录、保存、反映和证明事物、活动、领域或个人的文件、卷宗、书籍、磁盘、磁带、碟片、胶片、图片、声音、视频等载体形式的资料。

档案包括技术规范、标准、设计文件、检测报告等。

(2)按照安全性质和用途，档案分为内部档案和外部档案。

内部档案是公司内部使用的档案，外部档案是与外部单位交流合作需要提供的档案。

2.档案的保管与利用(1)档案的保管1）档案应放置在专用的密封柜、柜子或保险库中，保证其安全。

2）档案室应设有防火、防水、防潮等设备，定期维护和检查。

3）入库档案应登记并分配具体位置，定期进行盘点和检查，保证档案的完整和安全。

(2)档案的利用1）档案的利用应在有关人员的指导下进行，并记录档案利用情况。

2）档案的利用应符合安全技术档案管理制度的规定，不得私自外借、私自复制档案。

3）如有需要复制档案的，应事先经过批准，并采取措施保证复制件的安全和保密。

3.档案的安全管理(1)档案室应配备封闭式的视频监控设备，及时发现异常情况。

(2)档案室应门窗牢固，防止入侵盗窃、灰尘、防鼠害等。

(3)严禁在档案室开展任何与档案无关的活动，如有需要，应事先得到批准。

技术档案管理制度范文（4篇）

技术档案管理制度范文第一章总则第一条为规范技术档案的管理，提高档案利用效率，保护企业技术资料的完整性和安全性，制定本制度。

第二条本制度适用于企业全体员工，包括正式员工和临时员工。

第三条技术档案的管理范围包括但不限于以下内容：技术文件、产品设计图纸、技术规范、测试报告、合同协议、专利文献等。

第四条技术档案的管理原则是科学、规范、高效、便捷。

第五条技术档案的管理目标是确保技术档案的准确、完整、安全。

第二章技术档案的管理职责第六条技术部门是企业技术档案管理的主体，负责技术档案的收集、整理、归档和开放。

第七条各部门应按照技术部门的要求，及时提供相关的技术档案。

第八条技术部门负责对技术档案进行分级管理，确定档案的保密级别和存储期限。

第九条技术档案管理员负责具体的技术档案管理工作，包括档案的整理、分类、归档和借阅等。

第十条技术档案管理员应具备相应的专业知识和操作经验，保证档案的安全和完整。

第三章技术档案的收集与整理第十一条各部门应按照技术部门的要求，及时提供相关的技术档案。

第十二条技术档案管理员负责对收集到的技术档案进行整理和分类，确保档案的完整性和准确性。

第十三条技术档案应按照一定的标准进行编号，方便档案的查找和管理。

第十四条技术档案的存储要求：防潮、防火、防腐蚀、防盗，并保证档案的安全和完整。

第十五条技术档案应按照一定的存储期限进行归档，超过存储期限的档案应进行合理的转存和销毁。

第四章技术档案的开放和利用第十六条技术档案管理员应根据需要，及时提供档案借阅服务。

借阅者应按照规定的流程提交借阅申请，并在规定的时间内归还档案。

第十七条技术档案的开放应符合相关法律法规的要求，保护国家和企业的利益。

第十八条技术档案的利用包括但不限于以下方面：技术研究、技术合作、企业发展等。

第十九条技术档案的开放和利用应保证档案的安全和完整，不得损害企业的利益和声誉。

第五章技术档案的保密和备份第二十条技术档案的保密级别应按照相关法律法规的要求进行确定，并进行相应的保密措施。

技术档案管理制度及流程

一、目的为了确保公司技术档案的完整性、准确性、安全性和有效性，规范技术档案的管理工作，提高技术档案的利用效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及技术档案的部门、人员及外协单位。

三、职责1. 技术档案管理部门负责技术档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

2. 各部门负责本部门技术档案的收集、整理、归档，并及时提交给技术档案管理部门。

3. 人力资源部门负责员工技术档案的收集、整理、归档。

4. 法务部门负责合同、协议等技术档案的收集、整理、归档。

5. 各级领导负责监督、指导技术档案管理工作。

四、技术档案管理制度1. 技术档案分类技术档案分为以下类别：（1）设计类：包括设计图纸、技术文件、产品说明书等。

（2）生产类：包括生产流程、工艺文件、设备操作规程等。

（3）质量类：包括产品质量标准、检验报告、不合格品处理记录等。

（4）设备类：包括设备技术参数、维修保养记录、设备改造记录等。

（5）科研类：包括科研项目、技术论文、技术报告等。

2. 技术档案收集（1）各部门在技术活动中形成的各类技术文件，应按照规定的时间、内容、格式进行收集。

（2）员工离职时，应将个人技术档案提交给人力资源部门。

（3）外协单位提供的技术文件，应由合同签订部门负责收集。

3. 技术档案整理（1）技术档案应按照类别、时间、项目等进行分类整理。

（2）技术档案应编制目录，方便查阅。

（3）技术档案应采用统一的格式，确保档案的规范性和一致性。

4. 技术档案归档（1）技术档案收集齐全后，应及时提交给技术档案管理部门。

（2）技术档案管理部门对提交的技术档案进行审核、鉴定，确保档案的完整性、准确性。

（3）技术档案归档时，应填写归档登记表，明确档案的编号、名称、数量、归档日期等信息。

5. 技术档案保管（1）技术档案管理部门应建立档案库房，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施。

（2）技术档案应按照类别、时间、项目等进行分类存放，确保档案的整齐、有序。

技术档案管理制度

技术档案管理制度一、总则技术档案是指组织内部对技术信息进行有效管理和使用的重要文件，是组织技术积累和创新的重要依据。

为了加强对技术档案的管理，确保技术信息的准确性、完整性和及时性，本制度制定。

二、技术档案管理的范围技术档案管理的范围包括但不限于以下内容：1. 技术开发和研究的项目档案；2. 技术规范、标准和流程文件；3. 技术资料、文献和书籍等信息资料；4. 技术资产的登记和管理；5. 技术风险评估和管理；6. 技术档案的归档和保管；7. 技术档案的利用和共享。

三、技术档案管理的责任人1. 技术部门负责技术档案的整理和管理；2. 每个项目组负责项目档案的收集和整理；3. 档案管理员负责技术档案的保管和管理。

四、技术档案管理的流程1. 档案收集：技术部门收集项目组提交的技术资料和文件，并进行整理汇总；2. 档案归档：将技术档案按照一定的分类和编号原则进行归档，确保档案的有序性和科学性；3. 档案保管：档案管理员负责技术档案的保管和管理，确保档案的安全性和完整性；4. 档案利用：技术部门可以根据需要进行技术档案的检索和利用，提高技术开发和研究的效率和水平；5. 档案更新：技术档案需要不断更新和完善，确保档案的及时性和准确性。

五、技术档案管理的制度1. 技术档案管理制度要求技术部门和项目组要认真执行，确保技术档案的安全和有效性；2. 技术档案管理制度要求档案管理员要加强对技术档案的保管和管理，不得私自处理档案；3. 技术档案管理制度要求技术档案的利用和共享应该符合组织的规定和政策，不得泄露机密信息；4. 技术档案管理制度要求技术档案的更新和修订要及时进行，确保档案的及时性和完整性。

六、技术档案管理的监督和检查1. 技术部门负责技术档案管理的日常监督和检查；2. 内部审计部门负责技术档案管理的定期检查和评估；3. 高层管理部门负责技术档案管理的绩效评估和监督。

七、技术档案管理的考核和激励1. 技术档案管理要将档案管理情况作为绩效考核的重要指标；2. 技术档案管理要对表现优秀的部门和个人进行激励和奖励。

技术资料档案保管制度(5篇)

技术资料档案保管制度安全技术档案是方便日常管理、提供工作见证，体现管理水平的重要资料，安全技术档案的管理应做到：1.压力容器管理部门(管理人员)应建立每台压力容器的技术档案，内容至少包括：a)《特种设备注册登记表》；b)压力容器的设计图纸、制造单位、产品质量合格证等文件和资料；c)压力容器安装验收、定期检验和定期自行检查记录；d)压力容器的日常使用状况记录；e)压力容器及其安全附件、安全保护装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；f)压力容器的运行故障与事故的记录和紧急救援演习记录；g)压力容器使用登记证；2.相关人员应及时填写有关记录，并存入相应的技术档案。

3.技术档案由压力容器安全管理人员负责保管，其他人员如需使用，应办理借用登记手续，用完后及时归还。

4.压力容器技术档案为永久保存。

技术资料档案保管制度（2）一、总则为加强对技术资料的管理，提高技术资料的利用率和安全性，规范技术资料的保管工作，制定本制度。

本制度适用于公司内所有的技术资料，包括但不限于技术文档、设计文稿、实验报告、专利申请、研究报告等。

本制度的内容是公司技术资料管理规范的基本要求，凡有违反者将会受到相应的处罚。

二、技术资料分级公司技术资料将根据保密程度和重要程度进行分级，分为绝密级、机密级、秘密级和一般级四个级别。

1. 绝密级技术资料：指公司最重要的技术资料，对公司利益具有巨大的影响，一旦泄露会对公司产生严重的损失。

需在严格的安保措施下进行保管，仅限授权人员查阅。

2. 机密级技术资料：指对公司利益具有重要的影响，一旦泄露会对公司产生较大的损失。

需在专门的保密区域内进行保管，仅限授权人员查阅。

3. 秘密级技术资料：指对公司利益具有一定的影响，一旦泄露会对公司产生一定的损失。

需在安全的存储设备中进行保管，仅限授权人员查阅。

4. 一般级技术资料：指对公司利益影响较小的技术资料，不涉及商业秘密和核心技术。

需进行合理的分类和存放，凡是需要的人员均可查阅。

技术档案管理制度

技术档案管理制度一、引言技术档案是企业的重要资产之一，对于保障企业技术创新、知识保护以及风险控制都具有重要作用。

建立健全的技术档案管理制度对于企业的稳定发展至关重要。

二、技术档案的分类和管理原则1. 技术档案的分类技术档案可分为产品技术档案、工艺技术档案、研发技术档案等多个方面。

对技术档案进行细致分类有利于管理和查阅。

2. 技术档案的管理原则技术档案管理需遵循原始性、全面性、真实性、可靠性、可检索性等原则，确保技术档案的完整性和安全性。

三、技术档案管理流程1. 技术档案的建档建立技术档案时应当对技术资料进行整理、建立、装订，确保技术档案能够清晰、有序地展现技术信息。

2. 技术档案的存储技术档案应当按照保密等级分类存放，采取物理存档与电子存档相结合的方式，确保档案的安全性和便捷性。

3. 技术档案的传递技术档案的传递需要遵守相关规定，确保档案的安全传递，并记录传递过程中的相关信息。

四、技术档案管理的重要性1. 保障企业的技术创新技术档案能够为企业的技术创新提供参考和支持，同时也可以对技术创新的路径和遗留问题进行总结和记录。

2. 保护企业的知识产权技术档案是企业的知识资产，建立有效的技术档案管理制度有助于保护企业的知识产权，防止技术泄露和侵权行为。

3. 降低企业技术风险技术档案管理能够帮助企业及时发现技术问题和风险隐患，并采取相应措施进行解决和预防，降低技术风险对企业的影响。

五、技术档案管理的挑战与对策1. 技术档案管理的挑战技术档案管理中存在着信息量大、内容复杂、变化频繁等挑战，需要针对性地制定管理方案。

2. 技术档案管理的对策制定技术档案管理规定和流程，培训相关人员的技术档案管理意识，利用信息化手段提高技术档案管理的效率和安全性。

六、结语建立健全的技术档案管理制度是企业发展的重要保障，只有加强技术档案管理，才能更好地提升企业的技术实力和竞争力，为企业的可持续发展奠定坚实基础。

愿各企业能够重视技术档案管理，不断完善技术档案管理制度，共同推动技术创新和产业发展。

工艺、技术档案管理制度(5篇)

工艺、技术档案管理制度第一条为了加强对公司档案工作的管理，进一步完善公司的规章制度，特制定本制度。

第二条生产技术档案工作人员全面负责公司工艺、技术档案的管理工作，按照集中、统一的管理原则，对公司各车间、科室所形成的各类工艺、技术档案实行集中统一管理。

第三条档案管理人员要严格执行《档案法及有关档案工作的条例及法规》，认真做好档案的保密、保存工作，确保工艺、技术档案的完整、系统和安全。

第四条对所收集的工艺、技术档案要认真核对，并认真填写详细的收集登记表，认真履行双方经办人签字手续。

第五条档案管理人员要严格把好案卷的质量关，遵循文件的形成规律，保持文件内容的有机联系，分类清楚、组卷合理、完善、准确、系统，标题要简明扼要，装订整洁美观。

第六条工艺、技术档案的查阅和借阅：1、查阅：⑴公司内部科室、车间与所查阅的工艺、技术档案有直接关系的，可以经安全生产部主任同意，并在《查阅登记表》上写明所查阅的档案文件名称、查阅时间，最后签字备案。

⑵非本公司人员查阅工艺、技术档案，必须经主管副总批准认可，比较重要的工艺、技术档案文件必须经总经理签字批准，并在《查阅登记表》上写明所查阅档案的文件名称、查阅时间，最后写明查阅人的所在单位、姓名。

2、借阅：公司所有工艺、技术档案只准在档案室内查阅，一律不准借出。

如有特殊情况，必须经公司生产副总和公司总经理签字同意。

第七条工艺、技术档案管理人员每半年对所管辖的档案文件进行一次检查和鉴定工作，对查出的破损档案文件要及时修补或复印，确保档案文件的完好率达____%。

第八条严格按“五防”要求做好档案文件的管理工作，“五防”即：防潮、防丢失、防泄密、防损坏、防虫蚀。

第九条档案管理人员必须以高度负责的精神做好自己的工作，不断提高自身的业务素质，做到文明服务、严格管理，否则按公司的有关规定进行处罚。

工艺、技术档案管理制度（2）是指为了有效管理企业的工艺和技术文件资料，确保工艺和技术文件的准确性和可靠性，提高企业生产和技术工作的效率和质量，制定的一套管理制度和规范。

技术管理档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司技术管理档案工作，确保技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，提高技术管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有技术部门、车间及相关部门的技术档案管理工作。

第三条公司技术档案是指在生产、科研、质量、设备、基建等技术活动中形成的，应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。

第四条公司技术档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）完整、准确、系统原则；（三）安全、保密原则；（四）有效利用原则。

第二章组织与管理第五条公司设立技术档案管理部门，负责技术档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第六条技术档案管理部门应配备专职人员，负责技术档案的具体管理工作。

第七条技术档案管理部门应定期对技术档案进行审查、鉴定、清理，确保档案的完整性和准确性。

第八条公司各部门、车间应将技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。

第三章归档范围与要求第九条技术档案的归档范围包括：（一）生产技术档案：生产工艺流程、设备操作规程、技术标准、检验标准、产品配方等；（二）科研成果档案：研究课题、试验报告、专利、技术论文等；（三）质量档案：产品质量标准、检验报告、不合格品处理记录等；（四）设备档案：设备设计、制造、安装、调试、维修、改造等技术文件；（五）基建档案：设计、施工、验收等技术文件；（六）其他技术档案：技术培训、技术交流、技术引进等技术资料。

第十条技术档案的归档要求：（一）归档资料应完整、准确、系统，符合国家有关标准、规范；（二）归档资料应按项目、时间、类别等进行分类整理；（三）归档资料应编制目录，便于查阅；（四）归档资料应采用统一格式，统一编号；（五）归档资料应进行鉴定、整理、清理，确保档案的完整性和准确性。

第四章利用与保管第十一条技术档案的利用：（一）公司各部门、车间需查阅技术档案时，应向技术档案管理部门提出申请；（二）技术档案管理部门应在确保档案安全的前提下，及时提供档案利用；（三）档案利用者应遵守档案保密规定，不得擅自复制、外传档案。

技术档案管理制度细则

第一章总则第一条为加强技术档案管理，确保技术档案的完整、准确、安全，提高技术档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本细则。

第二条本细则适用于我单位内部所有技术档案的管理工作。

第三条技术档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）完整、准确、安全原则；（三）方便利用原则；（四）持续改进原则。

第二章管理职责第四条单位领导对本单位技术档案管理工作负总责，分管领导负责协调、监督和检查技术档案管理工作。

第五条技术档案管理部门负责技术档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第六条各部门负责人对本部门技术档案管理工作负直接责任，应指定专人负责技术档案的收集、整理和归档工作。

第三章收集与整理第七条技术档案的收集范围包括：（一）工程设计文件；（二）施工图及施工记录；（三）设备清单及说明书；（四）施工验收报告；（五）工程变更记录；（六）其他有关技术文件。

第八条技术档案的收集应做到：（一）及时收集，确保档案的完整性和准确性；（二）分类收集，便于管理和利用；（三）对收集的技术档案进行审核，确保其合法性和有效性。

第九条技术档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案类别、年代、项目等进行分类；（二）对档案进行编号、编目，建立档案目录；（三）对档案进行装订、包装，确保档案的整洁和完整；（四）对档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。

第四章归档与保管第十条技术档案的归档应按照以下程序进行：（一）各部门在完成技术档案的收集、整理工作后，向技术档案管理部门提交归档申请；（二）技术档案管理部门对归档申请进行审核，对符合归档要求的档案进行接收；（三）技术档案管理部门对归档档案进行编号、编目，建立档案目录；（四）技术档案管理部门对归档档案进行保管，确保档案的安全、完整。

第十一条技术档案的保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；（二）档案的存放应按照档案类别、年代、项目等进行有序排列；（三）档案的查阅、借阅应按照规定程序进行，确保档案的保密性和完整性；（四）定期对档案进行检查、维护，确保档案的保管质量。

技术档案室管理制度

技术档案室管理制度•相关推荐技术档案室管理制度（通用20篇）在不断进步的时代，制度对人们来说越来越重要，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是小编精心整理的技术档案室管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

技术档案室管理制度篇1为摸清家底，核实数据，从数据中反映档案的成效，特制订《档案统计制度》。

一、档案统计的范围包括收集管理归档入库的档案、移交的档案、鉴定销毁的档案和查阅利用的各类档案。

二、档案统计的基础是做好登记。

必须对入库、移交的档案进行分类和总量登记；鉴定销毁的档案必须进行造册和数量登记；查阅和利用档案必须进行总量和定向分析数量的统计。

三、凡入库的档案每年归档后及时分类统计；凡移交的档案，在移交时及时统计；凡鉴定销毁的档案，在登记造册、审批核销后一次性统计；凡查阅利用档案按月、按查阅人次、利用各类案卷的数量统计，并作好统计后的查阅利用档案分析。

四、档案统计必须简明清楚、记载完整、数字正确。

技术档案室管理制度篇21、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。

2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内整洁。

3、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。

4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及年代。

5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题及时汇报、及时解决。

技术档案室管理制度篇3档案室是学校档案存放的重要场所，因此必须采取必要的措施，以保证档案资料的储存和安全，为强化对档案资料的科学管理，特制定以下制度：1、档案室钥匙要专橱保管，不准随身携带，门窗要及时关闭上锁。

2、档案室柜具要编制顺序号，排列整齐，便于工作。

3、非本室工作人员不得擅自进入，因工作需要进入时，要由本室工作人员陪同。

4、注意档案室内外的温、湿度，定期分析、积累资料，要根据室内外的温、湿度情况，随时通风，除湿降温。

技术档案管理制度(3篇)

技术档案管理制度一、总则技术档案是企业通过收集、整理、归档和管理技术资料而形成的一种文献记录和资料库，是企业技术创新和发展的重要依据。

为了规范和提高技术档案的管理水平，保护和利用技术资料，制订本制度。

二、档案的收集和整理1.技术档案的收集主要包括企业内部技术报告、项目研究报告、技术规范、技术方案等相关文献的收集。

2.技术档案的整理包括将收集到的技术文献进行分类、编目和编号，并建立技术档案数据库。

三、档案的归档1.技术档案的归档主要包括将整理好的技术文献进行装订和封存，并进行标识和编号。

2.归档时需要记录档案的名称、责任人、归档日期等相关信息，并制作档案索引。

四、档案的管理1.技术档案的保管责任人应定期检查档案的完整性和安全性，并对档案进行清点和登记。

2.技术档案的管理人员应负责对技术档案进行借阅和归还的登记和管理，并及时更新档案索引和档案库存管理系统。

3.技术档案的借阅需要填写借阅申请表，并经有权人签字同意后才能借阅。

4.技术档案借阅期限一般为2周，如需要延长借阅时间需提前申请并经有权人批准。

5.技术档案的复制和外借必须经过有权人同意，并填写相应的授权和借出手续。

五、档案的利用1.技术档案可以通过技术报告、技术培训、技术交流、项目审批等渠道进行利用。

2.技术档案的利用需要填写利用申请表，并经审核同意后才能进行利用。

3.技术档案的利用期限一般为一个月，如需要延长利用时间需提前申请并经审核同意。

4.技术档案的利用需要保证档案的安全性和保密性，不得将档案外传或用于非正当用途。

5.技术档案的利用需要及时归还，并填写利用登记和评价表。

六、档案的保管和维护1.技术档案的保管需要建立安全防护措施，如安装防火、防盗等设备，并定期进行检查和维护。

2.技术档案的维护包括对档案的整理、装订、更新和修缮等工作。

3.技术档案的损坏或遗失需及时报告并进行调查处理，并进行相应的补救和修复工作。

七、档案的销毁1.技术档案的销毁需要经过有权人批准，并进行清点和登记。

工艺、技术档案管理制度范文（3篇）

工艺、技术档案管理制度范文一、目的和适用范围本制度的目的是规范和管理公司的工艺、技术档案，确保其安全、可靠、便捷地保存和使用。

适用范围包括公司内所有与工艺、技术相关的档案，包括但不限于设计文件、研发报告、测试报告等。

二、义务和责任1. 公司负责人负责全面推行、实施和监督本制度的执行。

2. 各部门负责人负责组织本部门工艺、技术档案的收集、整理和归档工作。

3. 工艺技术部门负责对工艺、技术档案进行审查、归档和管理。

4. 全体员工有责任遵守本制度，并积极参与工艺、技术档案的管理与保护。

三、档案收集和整理1. 各部门负责人应根据工作需要，及时收集并整理工艺、技术档案，并填写档案登记表，确保档案的完整和准确。

2. 档案收集和整理工作应按照相关规定的文件编码和分类方式进行。

3. 所有工艺、技术档案均应进行文件编号，并在档案目录中进行登记。

四、档案存储和保护1. 工艺、技术档案存储室应设置在安全、干燥、通风良好的地方，且禁止吸烟和易燃物品存放。

2. 档案室的门窗应设有专门的防护措施，如防火门、防盗窗等。

3. 档案柜应符合防火、防潮、防尘、防震的要求，并有足够的密封措施。

4. 档案柜内的文件应按照编号和分类方式进行排列，并定期清理和整理。

5. 档案室内的温湿度要求应符合国家相关标准，并定期进行检测和记录。

五、档案借阅和归还1. 各部门负责人应根据工作需要，通过书面申请的方式向工艺技术部门申请档案借阅。

2. 工艺技术部门应对申请进行审查，并在3个工作日内答复申请人。

3. 档案借阅期限一般不超过30天，如果需要延期，应及时向工艺技术部门提出申请并得到批准。

4. 档案借阅人应保证档案的安全和完整，并严禁将档案外借、复制、篡改等违规行为。

六、档案销毁1. 工艺、技术档案的销毁应按照文件的保管期限和相关政策进行。

2. 档案销毁应由工艺技术部门负责，并严格按照相关程序进行。

3. 档案销毁应进行记录，并填写销毁报告和销毁证明。

技术档案管理制度

技术档案管理制度技术档案管理制度1l、设备技术档案是技术管理的构成部分,是设备维护和修理的紧要依据,必须不绝提高管理水平,使档案适时地为设备管理维护和修理服务。

2、为加强对档案的管理,全部设备技术资料和图纸一律必须交付档案室或机电科统一管理,在没有办理交接手续前,任何人不得私自动用和存放。

3、档案室或机电科对需要归档的技术文件资料,要适时做好收集、整理、鉴定、统计、保管,做到分类登记,系统排列,编目建卡,增补调整,保证档案的完整、精准和齐全。

4、凡是反映设备一生全过程管理的,具有长期保管价值的,肯定要按归档制度作为真实的历史记录。

集中统一保管起来的技术文件料子,都是设备档案归档的内容,设备档案的实在内容:一是设备进厂后开箱验收过程中产生的技术文件；二是设备安装试车过程中产生的技术文件；三是设备投产后使用、维护和修理和改装记录资料。

5、技术档案归档的时间和要求:每项工作结束后十天内,将各种技术资料妥当分类整理后,交档案室或机电科归档,并办理交接手续,清点无误,双方签字后方可移交。

归档的技术文件资料,应符合国标、部门和企业标准要求,凡有关设备方面的技术文件资料,有保管价值的应适时交档案室归档。

不得私自保管和丢失,归档的技术资料不得空项,做到数据精准牢靠。

文字清楚整齐,签字手续齐全。

6、设备档案的管理、鉴定与销毁（1）对归档的.技术文件,资料应适时进行登记、建账、整理、归档。

（2）档案的编号应符合标准的要求,依据档案的管理原则,分类保管,档案编号力求简明,并建索引目录,便于查找。

（3）保护档案的安全,做好防火、防潮、防霉、防晒。

（4）设备档案资料需要销毁时,由矿总工程师组织有关人员鉴定,确无保管利用价值的方可销毁,销毁的档案应造清册,保管备查。

7、设备图纸应按各种设备的类型,进行整理、编制、存放。

图纸的尺寸,绘制的方法及符号标记,都要符合国家标准。

8、技术档案、图纸的借阅:（1）设备档案、底图和原始资料,不得借用,仅供室查阅,如需借阅者必须办理手续,注明借阅时间,定时交回,如有丢失应适时报告档案室,查明原因酌情处置。