采购招标流程及管理制度_-
采购部门管理制度及流程(标准版)
采购部门管理制度及流程（标准版）第一章总则第一条为规范采购行为，提高采购效率，降低采购成本，保证采购质量，根据国家有关法律法规和公司规章制度，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门的采购活动。
第三条采购活动应遵循公平、公正、公开、透明的原则，确保采购过程合法、合规、合理。
第二章采购组织与职责第四条采购部门负责公司采购活动的组织、协调和管理工作。
第五条采购部门的主要职责如下：（一）制定采购计划和采购预算；（二）组织采购活动，包括招标、询价、比价等；（三）审核供应商资质，建立供应商库；（四）签订采购合同，跟踪合同履行情况；（五）对采购过程进行监督、检查和评估；（六）处理采购过程中的投诉和纠纷；（七）负责采购资料的归档和保管工作。
第三章采购流程第六条采购流程分为以下几个阶段：（一）需求提出：各部门根据工作需要提出采购需求；（二）采购计划：采购部门根据需求提出采购计划，并报批；（三）采购预算：采购部门根据采购计划制定采购预算，并报批；（四）采购实施：采购部门按照采购计划和预算组织采购活动；（五）合同签订：采购部门与供应商签订采购合同；（六）合同履行：采购部门跟踪合同履行情况，确保采购物品的质量、数量和交付时间；（七）验收和付款：采购部门组织验收，验收合格后办理付款手续；（八）资料归档：采购部门对采购过程中的资料进行归档和保管。
第四章采购方式第七条采购方式分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等。
第八条公开招标：适用于采购金额较大、市场供应充足的物资和服务；第九条邀请招标：适用于采购金额较大、市场供应不充足或者专业性较强的物资和服务；第十条竞争性谈判：适用于采购金额较大、市场供应不充足或者专业性较强的物资和服务，且招标无法满足采购需求的；第十一条单一来源采购：适用于只能从唯一供应商处采购的物资和服务；第十二条询价采购：适用于采购金额较小、市场供应充足的物资和服务。
第五章供应商管理第十三条采购部门负责供应商的评审、选择和管理。
采购招标流程及管理制度_
采购招标流程及管理制度2023-10-27•采购招标流程•招标管理制度•招标监督与违规处理•案例分析与应用目录01采购招标流程招标计划的制定02制定招标方案，包括招标文件编制、投标资格要求、评标标准等。
03确定招标代理机构或自行组织招标工作。
在官方媒体和网站上发布招标公告，公开招标信息。
告知招标文件获取方式和投标截止时间。
发布招标公告投标资格预审投标人需提交企业资质、业绩、技术能力等相关资料进行资格预审。
对投标人进行资格审查和筛选，确定符合条件的投标人。
投标人根据招标文件要求编制投标文件。
投标文件应包括企业资质、技术方案、服务承诺等内容。
在规定时间内递交投标文件。
投标文件的编制与递交开标与评标组建评标委员会，制定评标标准和程序。
对投标文件进行评审，筛选出符合要求的投标人。
组织开标会议，公开唱标，公布投标结果。
合同签订与执行与中标人进行合同谈判，签订采购合同。
按照合同约定，双方履行合同义务，确保采购项目的顺利实施。
02招标管理制度招标代理机构选择方式采用公开招标、邀请招标等方式选择合适的招标代理机构，确保招标过程公正、公平、公开。
招标代理合同签订签订招标代理合同，明确双方的权利和义务，确保招标活动的顺利进行。
招标代理机构资质要求招标代理机构应具备相应的资质和经验，能够熟练掌握招标法律法规和相关政策，具备组织招标活动的能力。
招标代理机构的选择与管理制度评标委员会应由招标人或其委托的招标代理机构组建，成员应具备相应的专业知识和经验，能够客观、公正地评价投标文件。
评标委员会组成评标委员会的组建与评标制度制定合理的评标标准和程序，确保评标过程公正、透明，避免主观因素和人为干扰。
评标标准和程序对评标过程进行详细记录，确保评标结果的客观性和可追溯性。
评标过程记录投标保证金的管理制度投标保证金缴纳方式投标人可以通过银行转账、现金等方式缴纳投标保证金，确保资金安全和缴纳方式的便利性。
投标保证金退还在项目结束后，及时退还未中标的投标人的投标保证金，确保资金的安全和及时回笼。
采购招标流程及管理制度
采购招标流程及管理制度采购是企业日常运营中不可或缺的一环，而采购招标作为常见的采购方式，具有公开透明、竞争性强等特点。
为了规范企业的采购招标流程，并确保公平、公正的竞争环境，许多企业制定了采购招标管理制度。
本文将介绍采购招标的基本流程，并探讨如何建立一套有效的采购招标管理制度。
一、采购招标流程1.需求确定：在采购招标的开始阶段，企业需要明确自身的采购需求，并制定相关的采购计划。
这一步骤涉及到了与项目相关人员的沟通，明确采购物品的规格、数量、质量要求等。
2.编制招标文件：根据采购需求，企业编制招标文件，其中包括了招标公告、招标文件、技术规范书等。
在编制过程中，需要充分考虑法律法规以及相关政策，确保招标文件的合法合规。
3.发布招标公告：发布招标公告是招标过程中的关键环节之一，它是向社会公开宣布采购需求，邀请供应商参与招标。
招标公告应具备明确的采购项目信息、招标文件获取途径、投标截止时间等要素。
4.接收投标文件：企业在规定时间内接收供应商递交的投标文件，并对其进行登记、保管。
这一步骤要求企业具备严格的保密措施，以免泄露投标商的商业机密或竞争策略。
5.评审与筛选：企业组织专家评审团对投标文件进行评审与筛选，确定投标商是否符合招标要求，并挑选出符合条件的投标商。
评审内容主要包括价格、质量、技术方案等。
6.谈判与中标：企业可以与投标商进行谈判，进一步明确合同细节，并最终确定中标供应商。
在谈判中，企业需要充分考虑供应商的实力、信誉、售后服务等因素，并确保签订的合同符合法律法规的要求。
7.合同签订：中标供应商与企业签订正式合同，明确双方的权益与义务，约定采购事宜的具体细节。
合同签订后，企业需要做好合同的备案和管理工作，确保合同的执行程度。
二、采购招标管理制度为了确保采购招标的公平公正和高效运行，企业需要建立一套科学合理的采购招标管理制度。
以下是一些常见的管理制度要素：1.招标文件管理：明确制定招标文件的编制流程，规范招标文件的格式要求。
招标采购部流程及管理制度
招标采购部流程及管理制度1. 引言招标采购部是一个负责组织和管理公司采购活动的关键部门。
其职责包括制定采购计划、寻找供应商、执行招标程序以及管理合同等。
本文将介绍招标采购部的流程及相关的管理制度，以确保采购活动的合规性和高效性。
2. 流程概述招标采购部的工作流程可以分为以下几个主要步骤：2.1 制定采购计划在每个采购周期的开始阶段，招标采购部应该制定采购计划。
该计划应基于公司的需求和战略目标，并经过相关部门的审批。
采购计划应明确采购的物品或服务、数量、预算和时间计划等。
2.2 确定供应商招标采购部负责寻找和筛选供应商。
该过程包括收集供应商信息、评估供应商能力和信誉等，并建立供应商数据库以备将来使用。
在选择供应商时，应考虑其产品质量、价格、交货时间、售后服务等因素。
2.3 招标程序针对大额采购或重要采购，招标采购部应执行招标程序。
该程序包括编制招标文件、发布招标公告、组织供应商参与投标并评审投标文件等环节。
招标程序的目的是确保公平竞争，选择最适合的供应商，并达到最佳的采购结果。
2.4 合同管理一旦选定供应商，招标采购部应与供应商签订合同，并进行合同管理。
合同应明确双方的权利和义务，包括产品规格、交货期限、付款方式、违约责任等。
招标采购部应跟踪合同履行情况，并及时处理合同纠纷和变更请求。
3. 管理制度为确保招标采购部的工作高效、规范和透明，公司应制定以下管理制度：3.1 采购流程手册公司应编制采购流程手册，明确招标采购部的工作流程和相关流程细节。
该手册应包括采购计划编制、供应商筛选、招标程序和合同管理等环节的详细步骤和要求。
所有涉及采购活动的人员都应熟悉并遵守该手册。
3.2 供应商管理制度为确保供应商的质量和信誉，公司应建立供应商管理制度。
该制度应规范供应商的申请、评估、批准和分类管理等流程。
通过对供应商的定期评估和监控，可以保证只选择最优秀的供应商合作。
3.3 招标程序规定公司应制定招标程序规定，确保招标过程的公平和透明。
采购招标流程及管理制度
采购招标流程及管理制度第一章总则第一条为规范招采业务，理顺招采流程，提高招采效率，严控招采成本，确保招采质量，严肃招采廉洁，特制定本制度。
第二章适用范围第二条本制度适用于具备招标条件的、公司实际需要的工程材料、机电设备、生产物资、办公用品等物资采购。
１、专项物资一次性订货超过50万元的，实行专项招标。
２、同类型或单品种物资半年用量采购值超过30万元的采取半年招标一次。
３、机械设备价值5万元以上、办公用品一次性采购2万元以上的实行招标。
４、其它需要实施招标采购的物资。
第三章招标采购原则第三条遵循公开、公平、公正原则。
第四条竞争原则。
参加投标供应商必须有三家及三家以上有实力、信誉和服务良好的供应商。
第五条遵循同质低价、同价质优的选择标准。
第六条遵循及时、适用、合理、节约原则。
由各物资需求部门，提供物资采购计划，提供拟采购物资的具体明细和质量技术要求、供货时间等。
第四章组织实施第七条物资采购招标工作由采购部及集团招标委员会联合组织实施。
第八条在实施招标前，由招标组织部门根据各部门提供计划、要求，拟草有关招标文件，其计划、方案上报公司领导，经批准后组织实施。
第九条采购部门负责采集供应商信息资源，相关部门也可提供供应商信息资源，以形成竞价机制，确保招标工作的实施。
第十条供应商信息资源必须认真筛选，拟选参与竞标的供应商，必须具备一定生产规模，质保体系完善，招标人认同的厂家。
对多次参加投标，报价持续偏高的厂家，逐步由新的符合条件的供应商取代参与投标竞价。
第十一条组建物资采购评标小组，由公司相关领导、财务负责人及所需物资部门的负责人参与评标工作。
第五章招标采购形式第十一条物资招标采购可根据所需物资的品种、数量、使用时间、资金保证等情况，采取公开招标，邀请招标等形式。
第十二条不具备前二种形式招标的，需报请公司董事会或相关使用部门的主管副总批准，可实施商务洽谈。
第十三条商务洽谈采购，必须实行多方询价，填写询价对比过程、结果及拟订供应商，以书面材料形式，报使用部门负责人审批后方可进行采购。
招标采购部管理制度(4篇)
招标采购部管理制度第一章总则第一条本制度是为规范和管理招标采购部的工作，制定的具有法律效力的管理规定，适用于公司招标采购部的各项工作活动。
第二条招标采购部是公司的重要职能部门，负责公司的物资采购、招标工作等相关工作。
第三条招标采购部的任务是：根据公司的经营目标和发展战略，合理安排物资采购工作，确保物资的优质供应，提高采购成本的效益，保障公司正常生产经营的需要。
第四条招标采购部的工作目标是：严格按照国家相关法律法规执行采购工作，提高采购效率和质量，推动公司物资采购工作的规范化、集约化和专业化。
第五条招标采购部的工作原则是：公平、公正、公开、透明原则，优质、低价、及时供应原则，规范采购流程、明确责任分工原则。
第二章部门组织第六条招标采购部设部长一职，由公司主管领导或者经营团队委派管理。
第七条招标采购部设副部长一职，由公司领导根据工作需要和实际情况任命。
第八条招标采购部设若干采购人员，由部门领导根据工作需要和实际情况任命。
第九条招标采购部门成员必须具备以下素质：具备一定的专业知识和技能，熟悉相关法律法规，具备较强的沟通协调能力和组织管理能力，具备良好的职业道德和团队合作精神。
第十条招标采购部应当建立健全工作流程和责任制度，明确各个环节的职责和权限。
第三章工作流程第十一条招标采购部工作流程包括：需求评估、招标准备、招标发布、招标文件审核、投标评审、中标公告、合同签订等环节。
第十二条需求评估环节：各部门提出物资采购需求，并提交给招标采购部，招标采购部进行需求评估，确定采购计划。
第十三条招标准备环节：根据需求评估结果，招标采购部制定招标方案，包括招标方式、采购条件、评标标准等。
第十四条招标发布环节：招标采购部根据招标方案，发布招标公告，借助多种渠道宣传，确保公告公开透明。
第十五条招标文件审核环节：招标采购部对投标人提交的招标文件进行审核，确保文件符合招标要求。
第十六条投标评审环节：招标采购部组织评委对投标人提交的投标文件进行评审，根据评标标准进行综合评分。
公司采购管理制度及流程（精选10篇）
公司采购管理制度及流程公司采购管理制度及流程什么是管理制度？企业管理制度是对企业管理活动的制度安排，包括公司经营目的和观念，公司目标与战略，公司的管理组织以及各业务职能领域活动的规定。
公司采购管理制度及流程（精选10篇）在充满活力，日益开放的今天，制度起到的作用越来越大，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编精心整理的公司采购管理制度及流程（精选10篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
公司采购管理制度及流程1一、目的为加强公司物资(生产物资或生产设备)的采购管理，规范采购操作规程，建立合格供应商网络，适时采购物美价廉的物资，以满足公司正常的运营，特制订本制度。
二、适用范围适用于公司各类生产物资(设备)或大宗的采购。
三、采购及物流审批权限1、采购申请单采购申请单由需求部门提出，审批权限如下：(1)估算金额在元以内，由部门经理审批。
(2)估算金额在元至元之间，先由部门经理审核，再由分管副总审批。
(3)估算金额在元至元之间，先由部门经理和分管副总审核后，再由总经理审批。
(4)估算金额在元以上(大宗采购)，由董事长加批。
2、采购订单(或采购合同)采购员根据已审批的采购申请单和市场询价结果制作采购订单，审批权限如下;(1)采购金额在元以内，由采购经理直接审批。
(2)采购金额在元至元之间，先由部门经理审核，再由分管副总审批。
(3)采购金额在元至元之间，先由部门经理和分管副总审核后，再由总经理审批。
(4)采购金额在元以上(大宗采购)，由董事长加批。
(5)采购金额在元以上，财务经理附核。
3、验收入库审批权限1、入库金额在元以内的单据由部门经理审批。
2、入库金额在元至元之间的单据由部门经理审核，分管副总审批。
3、入库金额在元以上的单据由部门经理和分管副总审核，总经理审批。
4、领用发货审批权限1、出库金额在元以内的单据，由储运部经理及领用部门经理共同审批。
2、出库金额在元至元的单据，需分管副总加批。
公司采购管理制度与工作流程
公司采购管理制度与工作流程一、采购管理制度：1.采购目标：公司的采购目标是获取优质、合理价格的物资和服务，以满足公司的生产和运营需求，提高公司的竞争力和效益。
2.采购组织：公司设立采购部门负责采购管理工作，包括采购计划、招标采购、合同管理等。
采购部门按照公司采购政策和制度开展工作。
3.采购流程：(1)需求确认：各部门向采购部门提出采购需求，并填写采购申请单，包括物资名称、数量、质量要求、交付日期等信息。
(2)采购计划：采购部门根据采购需求，制定采购计划，包括采购物品清单、预算、采购方式等，并上报公司领导批准。
(3)招标采购：采购部门根据采购计划，制定招标文件，发布招标公告，并邀请符合条件的供应商参与投标。
采购部门成立评标委员会，评估投标，选定中标供应商。
(4)合同签订：采购部门与中标供应商进行谈判，并签订采购合同，明确采购物品、数量、价格、质量要求、交付日期等内容。
(5)采购执行：采购部门跟踪和协调供应商交付物资，确保按合同约定完成采购。
(6)验收付款：各部门验收采购物资，并填写验收记录。
采购部门审核后，向财务部门申请付款。
(7)采购记录和分析：采购部门及时记录采购信息，包括采购申请、采购计划、招标文件、合同文件、付款记录等，并进行统计和分析，为后续采购提供参考和借鉴。
二、工作流程：1.需求确认流程：(1)部门提出采购需求；(2)部门填写采购申请单；(3)采购部门审核采购申请单，确认需求。
2.采购计划流程：(1)采购部门收集和汇总采购需求；(2)采购部门编制采购计划，并上报公司领导审批。
3.招标采购流程：(1)采购部门制定招标文件；(2)采购部门发布招标公告；(3)采购部门邀请供应商参与投标；(4)采购部门成立评标委员会，评估投标，选定中标供应商。
4.合同签订流程：(1)采购部门与中标供应商进行谈判；(2)采购部门与中标供应商签订采购合同。
5.采购执行流程：(1)采购部门跟踪供应商交付物资；(2)采购部门协调物资验收。
采购招标流程及管理制度
采购招标流程及管理制度采购招标流程及管理制度是指企业在进行采购工作时所遵循的一套规范化、标准化的操作流程和管理制度。
该流程和制度可以帮助企业合理、高效地进行采购工作，确保采购活动的透明度、公正性和合规性，降低采购成本，提高采购效益。
以下是一套简要的采购招标流程及管理制度。
一、采购需求确认1.监测市场情况，了解市场供需状况和价格波动情况，制定采购计划。
2.与相关部门进行需求沟通，明确采购需求，并确保采购项目的真实性、及时性和合理性。
二、采购准备工作1.制定采购评估标准，明确采购项目的技术要求、质量标准、服务要求和价格范围等。
2.制定采购招标文件，包括采购公告、招标文件和合同模板等。
3.确定采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
三、采购招标公告发布1.发布采购招标公告，包括采购项目的基本信息、招标条件和评标要求等。
2.向供应商发送招标文件，供应商进行响应和报名。
四、供应商资格审查1.对供应商提交的资格文件进行审核，验证供应商是否符合招标条件和要求。
2.进行供应商资格审查，并公示审核结果。
五、投标文件递交与评标1.供应商按照招标文件要求提交投标文件。
2.成立评标小组，对供应商提交的投标文件进行评标，并依据评标标准进行评分。
3.根据评分结果确定中标供应商，并公示评标结果。
六、中标谈判与合同签订1.与中标供应商进行谈判，明确合同细节，如价格、交付周期、质量要求等。
2.确定合同内容，签订采购合同。
七、合同履行与验收1.监督合同履行情况，确保供应商按照合同要求履行义务。
2.进行采购品质量的验收，确保采购品质量符合合同要求。
八、采购管理与评估1.建立采购档案，记录采购过程和相关文件。
2.统计采购项目的成本、周期和效益情况，并进行评估和反馈，为后续采购提供参考。
在上述流程中，需要制定相应的采购招标管理制度，明确采购工作的各项要求和责任，包括采购招标流程、评标标准、供应商资格审查、合同管理、采购变更管理等内容。
采购招标比价工作流程及管理制度
采购招标比价工作流程及管理制度一、采购招标比价工作流程1.需求确认：采购部门与需求部门进行沟通，确立采购需求，并制定相应的物品或服务采购需求单。
2.供应商筛选：采购部门根据采购需求单，通过市场调研和数据分析，确定适合的供应商，并将供应商名单发送给相关部门或人员。
3.招标公告：采购主管部门组织编制招标公告，包括招标内容、要求、投标截止时间等，并在相关媒体或企业内部发布招标公告。
4.投标准备：潜在供应商根据招标公告，准备投标文件，包括报价、技术方案、企业资质、合同条款等。
5.开标评标：在规定的开标时间和地点，采购经办人员组织开标，并邀请其他相关人员参与评标，评审投标文件，确定中标供应商和备选供应商。
6.中标通知：采购部门向中标供应商发送中标通知，告知中标结果，并要求中标供应商提交相关合同文件。
7.合同签订：采购部门与中标供应商进行合同谈判，并在谈判达成一致后，签署正式合同。
8.履约管理：采购部门对中标供应商的履约情况进行监督和管理，确保供应商按照合同要求按时交付物品或完成服务。
9.结算付款：采购部门根据供应商提供的发票和收据，进行结算，并按照合同约定的付款方式和时间付款。
二、采购招标比价管理制度1.制度建立：企业应制定专门的采购招标比价管理制度，明确责任部门，规范招标比价流程和操作规范。
2.招标公告规范：招标公告应包含详细的招标内容、要求、投标截止时间等信息，确保公开、公平、公正。
并通过多种渠道发布，确保广泛传达。
4.开标评标程序：确保开标评标过程严谨、公正、透明，采购经办人员应按规定程序进行开标和评标，并确保评标结果的公正性。
5.中标结果公示：采购部门应及时公示中标结果，确保结果对所有投标人公开透明，并为未中标供应商提供相应的反馈。
6.合同管理：采购部门应建立健全的合同管理制度，包括合同签订、履约管理、变更管理、合同备案等，确保合同的有效执行。
7.供应商绩效评估：采购部门应定期对供应商进行绩效评估，评估指标包括交付时间、产品质量、售后服务等，评估结果可作为供应商继续合作的依据。
采购招标流程及管理制度 -
采购招标流程及管理制度 -采购招标流程及管理制度随着我国经济的不断发展，采购招标成为了企业采购的一种重要手段，它不仅可以帮助企业获得更多优质的产品和服务，还可以提高采购效率和降低采购成本。
因此，建立规范的采购招标流程和管理制度对于企业来说至关重要。
一、采购招标流程1. 需求确认在进行采购招标前，首先要进行需求确认。
这包括采购物品或服务的规格、数量、质量等要求。
如果是重要采购项目，还需要进行采购成本分析和采购风险评估。
2. 编制采购计划在确认采购需求后，需要编制采购计划。
采购计划包括采购物品或服务的名称、规格、数量、预算、招标方式等信息。
同时，还需要确定招标的周期和采购的时间表，确保采购活动按照计划进行。
3. 招标公告发布按照规定的招标方式，发布招标公告。
招标公告内容应包括采购物品或服务的名称、规格、数量、招标方式、招标文件领取时间和地点、开标时间和地点等信息。
同时，还需要说明招标文件的规格和价格，并注明招标人需要提交的证明文件和评标标准。
4. 招标文件编制和领取招标文件是对招标人要求的详细说明和评标标准的详细描述。
招标人必须严格按照招标文件的要求填写所有文件，以确保文件的合法性和合规性。
招标人需要到指定的地点领取招标文件，领取后仔细阅读招标文件，并按要求填写相关信息。
5. 开标和评标招标人需要在指定时间和地点递交招标文件。
递交后，招标人的文件将进行公开的开标和评标。
评标委员会根据招标文件要求和评标标准，对所有招标人的文件进行细致的评测和对比，确保采购物品或服务的最佳选择。
6. 中标和签订合同根据评标结果，选出中标人并签订采购合同。
合同应包括采购物品或服务的名称、规格、数量、价格、交货期、验收标准等内容，以确保采购过程中的合法性和合规性。
7. 采购过程管控在采购过程中，需要加强对各环节的管控，确保采购按照合同要求进行。
同时，需要对付款、交付、验收等环节进行严格的管控和监督，确保采购过程的合规性和合法性。
采购制度及流程（5篇）
采购制度及流程一、目的为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足工公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制订本制度。
二、适用范围适用于本公司所有采购的物料及耗材品。
三、基本原则采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。
采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。
四、工作程序(一)采购基本事项____日常采购(包括但不限于日常办公用品及其它消耗用品)采用现需现采购的原则，一般由总务后勤人员负责采购，也可由需方直接采购。
2.非日常用品采购(包括但不限于较大型办公器材及物料)应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。
3.对价值超过____元以上的办公用品及____元以上的配件、设备、仪器、劳务等需要由申请人写出比价申请报告经分管领导签署意见报总经理审批后实施。
采购人在采购前须将采购计划或申请，交财务部进行比价;在提交采购计划或申请的同时，采购人呢应对新采购物品提供至少____家以上的供应商报价和联系资料，有财务部对提供的供应商(但不仅限于)进行询价或实地调查。
4.采购应索要发票，金额小的索要收据，网络采购应保留聊天记录及付款证明。
(二)采购申请1.采购之前，采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量，需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。
2.紧急采购时，由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样，以便及时处理。
3.若撤销采购，应立即通知总务后勤人员或采购部人员，以免造成不必要的损失。
(三)采购流程1.采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。
2.各采购经办人在采购之前必须把“物品申请单或采购定单”交到财务部进行审核，报总经理审批后，方能进行采购。
3.采购物料定单必须写上公司统一规定单号报总经理审批后复印一份交与财务。
(四)采购经办人职责1.建立供应商资料与价格记录。
采购招标流程及管理制度
采购招标流程及管理制度概述针对企业采购的需要，建立采购招标流程及管理制度，是保证企业采购行为合规和规范的重要措施。
本文将介绍采购招标流程及管理制度的具体实施过程和相关注意事项。
采购招标流程采购招标流程包括招标文件准备、招标公告发布、投标文件准备、开标评标和成交公告等五个阶段。
1. 招标文件准备招标文件为采购招标活动的核心文件，草拟和编制招标文件是整个招标流程中最重要且最复杂的一个环节。
为了确保招标文件的合规性和透明度，招标文件应当包含以下内容：•采购项目：明确采购项目名称、条款和要求等的详细信息。
•招标范围：明确招标范围，包括采购产品和服务的具体细节。
•招标条件：说明供应商资格、投标要求、技术规范、质量要求、安全规定等内容。
•投标文件组成：列明投标文件所需要的文件清单以及文件内容要求。
•评标标准：列明评标标准以及评标权重等内容。
2. 招标公告发布招标公告发布是采购招标流程中非常重要的一步，其目的是公开征集合适的供应商，以期得到最佳供应商提供合适的产品和服务。
招标公告发布过程中需要注重以下几个方面：•公告发布媒介：公告可以通过报纸、网络、电视等不同媒介进行发布，应当根据项目需求选择合适的发布方式。
•公告内容：公告内容不仅要详细、准确，而且还要保证全面反映采购项目的实际情况、要求和条件。
•公告时间：公告发布的时间要严格遵守时间限制，以确保尽快完成采购招标活动，并且避免因时间倒逼而带来的风险。
3. 投标文件准备投标文件是供应商与采购方之间的重要文件，在投标前，供应商应当仔细研读招标文件，了解主要的技术、质量和商业条款以及其他的必要信息。
供应商还应当根据招标文件的要求准备符合要求的投标文件，确保文件中包含必要的资料和信息。
4. 开标评标开标评标是整个采购招标流程中最关键的环节之一，对于开标评标过程中的规范、公开、公正、透明等要求也非常严格。
开标评标的主要内容包括：•开标环节：对于招标文件的合规性进行初步审查，确定符合要求的投标人。
公司招标管理制度及流程(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司招标工作，提高招标效率，确保招标活动的公开、公平、公正，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各类招标活动，包括但不限于货物、工程、服务采购等。
第三条招标工作应遵循以下原则：（一）公开原则：招标信息应公开透明，确保所有潜在投标人平等参与。
（二）公平原则：对所有潜在投标人一视同仁，不得歧视任何一方。
（三）公正原则：严格按照招标程序和规定进行，确保招标活动的公正性。
（四）诚实信用原则：招标人和投标人应遵守诚实信用原则，不得弄虚作假。
第二章招标组织机构及职责第四条公司设立招标领导小组，负责招标工作的组织、监督和协调。
第五条招标领导小组职责：（一）制定招标工作计划和方案；（二）审核招标文件，确保其合法、合规；（三）确定招标方式，组织招标活动；（四）对招标过程进行监督，确保招标活动的公正、公平；（五）处理招标过程中出现的问题。
第六条招标领导小组下设招标办公室，负责招标日常管理工作。
第七条招标办公室职责：（一）协助招标领导小组制定招标工作计划和方案；（二）编制招标文件，组织编制标底；（三）发布招标公告，接受投标文件；（四）组织开标、评标、定标等工作；（五）监督合同履行，处理合同争议。
第三章招标程序第八条招标活动分为以下几个阶段：（一）招标准备阶段1. 招标领导小组根据项目需求，确定招标方式，制定招标工作计划和方案。
2. 招标办公室编制招标文件，包括招标公告、招标文件、投标须知等。
3. 招标办公室组织编制标底，确保标底合法、合理。
4. 招标领导小组审核招标文件和标底，确保其合法、合规。
（二）招标公告阶段1. 招标办公室发布招标公告，公告内容包括招标项目、招标范围、招标方式、投标截止时间等。
2. 潜在投标人根据招标公告，了解招标项目情况，准备投标文件。
（三）投标阶段1. 潜在投标人按照招标文件要求，编制投标文件，并在投标截止时间前递交。
2. 招标办公室对投标文件进行初步审查，确保其符合招标文件要求。
采购招标比价工作流程及管理制度
采购招标比价工作流程及管理制度
采购招标比价工作流程及管理制度
一、引言
采购招标比价是现代企业中非常重要的一环。
对于企业来说，获得最优质、最合适、最低价的产品和服务是实现盈利的一个重要途径。
因此，实行科学合理的采购招标比价工作流程和管理制度，对于企业来说是非常重要的。
二、工作流程
采购招标比价的工作流程主要分为以下几步：
1.需求确定：确定采购方案，制定采购方案文件，明确采购需求。
2.招标公告：制定招标公告，向社会发布采购信息。
3.投标申报：投标人根据招标公告提交申报文件和技术方案。
4.评标定标：招标方组织评标委员会，对投标申请的材料和技术方案进行评估和筛选，确定中标者。
5.签约履行：选定供应商后需签订采购合同并进行质量管理与履约监督。
三、管理制度
采购招标比价工作的管理制度是企业的重要规则，主要内容如下：
1.明确招标采购法律法规，制定内部规章制度，落实岗位职责。
2.建立采购资格审核、投标者管理、评标专家费用及补助、采购合同管理等方面的制度。
3.加强对招标人员的培训，提高招标人员的业务素质和质量管理能力。
4.监管招标公告发布、投标申请审查、评标定标和合同签约履行的全过程，严格实行“非担保金不发布招标公告，担保金不退还”的规定。
5.建立责任追究机制，对招标过程中时间延误、评标不公、合同履行不到位等违规行为，应及时作出处理并予以纠正。
四、总结
采购招标比价是企业中非常重要的一环，科学合理的管理流程和制度对于企业的发展至关重要。
在执行招标采购时，应根据实际情况考虑多种采购方式，遵循公正、公平、公开原则，推动企业采购活动规范、有序、透明化。
采购招标流程及管理制度_
采购招标流程及管理制度_一、采购招标流程1.需求确认：确定采购需求，明确采购物品或服务的规格、数量、质量标准等。
2.编制招标文件：准备招标文件，包括招标公告、招标说明书、招标合同等。
3.发布招标公告：将招标公告发布在相关媒体上，官方网站、采购平台等渠道，同时向潜在供应商发出邀请函。
4.资格预审：对报名的供应商进行资格预审，筛选出符合条件的供应商。
5.招标文件领取和澄清：供应商领取招标文件，并要求对文件中的疑问进行澄清。
6.投标准备：供应商准备投标文件，包括技术方案、商务报价等。
7.投标递交：供应商将投标文件按规定的时间、地点递交给采购方。
8.开标评标：采购方组织开标评标工作，公开透明地评审投标文件，确定中标供应商。
9.中标通知和谈判：采购方通知中标供应商，并进行谈判。
10.签订合同：中标供应商与采购方签订采购合同。
11.履约管理：采购方对供应商履约情况进行管理和监督，确保采购合同的履行。
二、采购招标管理制度1.制定招标管理制度：企业或机构应制定完整的招标管理制度，明确招标流程、标准和要求，规范招标活动的进行。
2.招标人员培训：为招标人员进行相关的培训，提高专业能力和素质，加强对招标法律法规的了解。
3.查阅年度招标目录：建立年度招标目录，全面了解企业或机构的采购需求，避免重复采购。
4.审核招标文件：由招标人员审核招标文件，确保招标文件的合法性和合理性。
5.审核投标文件：采购人员对投标文件进行审核，评估供应商的能力和质量标准。
6.开标评标流程规范：制定开标评标的流程和规范，在公开、透明的环境下进行评审工作。
7.招标评审组成立：组建招标评审委员会或专家组，确保评审的公正性和权威性。
8.招标文件保密：对投标文件进行保密处理，确保投标信息的安全性。
9.评标结果公示及复议：公示评标结果，并接受供应商的复议，保障供应商的合法权益。
10.跟踪供应商履约情况：对中标供应商进行履约情况的监督和管理，确保合同的正常履行。
采购工作流程与管理制度
采购工作流程与管理制度一、引言为了规范公司的采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量，根据我国《公司法》、《合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
本制度对公司采购工作流程进行详细规定，包括采购计划、采购申请、采购寻源、采购评审、合同签订、采购执行、质量控制、付款及评价等环节。
二、采购计划1. 采购部门根据公司生产、经营需要，结合库存、销售等数据，编制采购计划。
2. 采购计划应包括采购物品名称、规格、型号、数量、单价、总价、交货时间等内容。
3. 采购计划经部门负责人审批后，提交给采购经理审核。
三、采购申请1. 各部门根据生产、科研、办公等需要，提交采购申请。
2. 采购申请应包括采购物品名称、规格、型号、数量、单价、总价、交货时间等内容。
3. 采购申请经部门负责人审批后，提交给采购部门。
四、采购寻源1. 采购部门根据采购计划和采购申请，开展采购寻源工作。
2. 采购寻源可通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式进行。
3. 采购部门应收集供应商信息，对供应商进行资质审核、能力评估。
五、采购评审1. 采购部门组织评审小组，对供应商的投标文件、报价等进行评审。
2. 评审内容应包括供应商资质、产品质量、价格、交货时间、售后服务等方面。
3. 评审结果提交给采购经理审批。
六、合同签订1. 采购部门根据评审结果，与中标供应商签订采购合同。
2. 采购合同应包括合同标的、数量、质量、价款、交货时间、售后服务等内容。
3. 采购合同经法务部门审核后，由公司法定代表人或授权代表签字。
七、采购执行1. 采购部门负责跟踪采购合同的执行情况，确保供应商按合同约定履行义务。
2. 采购部门应定期对供应商进行评价，包括产品质量、交货时间、售后服务等方面。
3. 采购部门应建立采购档案，保存采购合同、供应商评价等相关资料。
八、质量控制1. 质量部门对采购的产品进行检验，确保产品质量符合公司要求。
2. 质量部门应定期对供应商的质量管理体系进行审核，确保供应商持续改进。
全套采购招标流程及管理制度-直接使用
全套采购招标流程及管理制度-直接使用文档模板：全套采购招标流程及管理制度一、前言本文档旨在规范公司采购招标流程和管理制度，维护公司诚信信誉、保证采购活动的公正、透明和有效，以确保采购工作的顺利进行。
二、适用范围本文档适用于公司所有涉及采购招标的活动，包括国内采购和国际采购。
三、采购招标流程1. 采购需求确认（1）根据公司业务需要，确定采购需求。
（2）评估采购需求的优先级和重要性，并制定采购计划。
（3）编制采购需求确认书，并向相关部门呈报。
2. 采购招标准备（1）确定采购招标方式。
（2）制定招标文件及评标标准。
（3）编制采购招标公告，并向公众发布。
（4）组建招标评标委员会，制定评标办法。
（5）制定供应商资格审查标准和程序。
3. 招标发布和供应商资格审查（1）发布采购招标公告。
（2）收集供应商申请资料并进行初步审查。
（3）审核资格申请，确定拟邀请投标人。
（4）邀请投标人参加招标。
4. 招标文件领取及投标（1）供应商领取招标文件（2）供应商进行投标（如有疑问，可以向招标人提出问题）。
5. 招标文件开标及评标（1）招标文件开标并评审（评审报告需上报招标人，并被招标人批准）。
（2）招标文件评审过程中，应该第一时间对已确定签约人的资格作进一步审查，避免合同签订后发现签约人无法履行合同的情况。
6.供应商评估及中标（1）根据招标文件规定的评审标准对投标人进行评审。
（2）确定中标人，签订采购合同。
（3）如果未能确定中标人，则需要重新招标。
四、采购管理制度1. 采购管理组织机构及职责（1）设立采购管理部门。
（2）制定采购管理制度。
（3）负责采购计划的编制和实施。
2. 采购管理流程（1）对新供应商进行资格审查，保证供应商有履行合同的资质。
（2）采用公平合理透明的方式与供应商进行商谈和协商。
（3）建立供应商档案，保留一定的历史记录。
（4）采取合适的采购方式，并明确规定采购程序和标准。
（5）做好遵守申报制度的工作，向有关部门如实填报采购信息，确保采购执行过程的公开透明。
采购招标比价工作流程及管理制度
采购招标比价工作流程及管理制度一、采购招标比价工作流程采购招标比价工作流程是指在采购过程中，根据具体需要和要求，在一定的管理制度和程序下，制定和执行招标、比价和议价活动方案，并选择最优合适的供应商，达成采购目标的一系列操作步骤。
针对不同项目，采购招标比价工作流程不同，一般包括以下几个流程：1. 确定需求和采购计划：根据业务需要和业务计划，确定所需的产品或服务，以及相应的数量、质量、交货期等要求。
2. 拟定采购方案：根据需求和采购计划，编写招标、比价、议价方案，包括严格的采购标准、评审规则和程序等。
3. 发布招标公告：在指定的媒介上发布招标公告，设定招标公告的有效期和递交投标书的时间，要求供应商提交的资料和投标价。
4. 开标评标：收到供应商的投标书后，按照标准和程序进行开标评标，评定投标情况和方案质量，确定评标结果。
5. 中标公示：根据评标结果，公示中标供应商的名称和中标价格，与供应商进行合同谈判和签订供货合同。
6. 供应商管理：根据合同要求，实施供应商绩效管理，监督供应商的供货、质量和服务标准，确保供应链的流畅和质量稳定。
二、采购招标比价管理制度采购招标比价管理制度是组织和实施采购招标比价活动的规范和标准，包括招标公告、投标评审、合同签订和供应商管理等方面的规定。
具体可以分为以下几个方面的要求：1. 透明公正：要求招标和评标过程中要保持媒体公开、行为公正、物价公道的原则，避免政治和商业利益的干扰。
2. 明确标准：要求采购标准、质量要求和服务规范必须明确，确保采购方案的公平、公正和公开，防止关键因素的漏洞和疏忽。
3. 有效程序：要求采购流程必须合理、科学、有效，确保采购方案的顺利实施，避免程序性纰漏和失误。
4. 严格制度：要求采购招标比价活动应该遵守国家和公司的法律法规和制度，确保各方合规、规范、科学和有效的合作。
5. 优质服务：要求采购方案的成功执行和供应商的良好合作必须建立在优质服务和良好协作的基础上，确保采购目标的顺利实现。
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采购招标流程及管理制度
（暂行）
第一章总则
第一条为规范采购管理工作，保证物资采购质量，降低采购成本和费用，
增加物资采购的透明度，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》，结合公司实际情况制定本办法。
第二章适用范围
第二条本制度适用于具备招标条件的、公司实际需要的工程材料、机电设备、生产物资、办公用品等物资采购。
１、专项物资一次性订货超过50万元的，实行专项招标。
２、同类型或单品种物资半年用量采购值超过30万元的采取半年招标一次。
３、机械设备价值5万元以上、办公用品一次性采购2万元以上的实行招标。
４、其它需要实施招标采购的物资。
第三章招标采购原则
第三条遵循公开、公平、公正原则。
第四条竞争原则。
参加投标供应商必须有三家及三家以上有实力、信誉和服务良好的供应商。
第五条遵循同质低价、同价质优的选择标准。
第六条遵循及时、适用、合理、节约原则。
由各物资需求部门，提供物资
采购计划，提供拟采购物资的具体明细和质量技术要求、供货时间等。
第四章组织实施
第七条物资采购招标工作由采购部及集团招标委员会联合组织实施。
第八条在实施招标前，由招标组织部门根据各部门提供计划、要求，拟草有关招标文件，其计划、方案上报公司领导，经批准后组织实施。
第九条采购部门负责采集供应商信息资源，相关部门也可提供供应商信息资源，以形成竞价机制，确保招标工作的实施。
第十条供应商信息资源必须认真筛选，拟选参与竞标的供应商，必须具备一定生产规模，质保体系完善，招标人认同的厂家。
对多次参加投标，报价持续
偏高的厂家，逐步由新的符合条件的供应商取代参与投标竞价。
第十一条组建物资采购评标小组，由公司相关领导、财务负责人及所需物资部门的负责人参与评标工作。
第五章招标采购形式
第十一条物资招标采购可根据所需物资的品种、数量、使用时间、资金保证等情况，采取公开招标，邀请招标等形式。
第十二条不具备前二种形式招标的，需报请公司董事会或相关使用部门的主管副总批准，可实施商务洽谈。
第十三条商务洽谈采购，必须实行多方询价，填写询价对比过程、结果及拟订供应商，以书面材料形式，报使用部门负责人审批后方可进行采购。
第六章招标采购的工作程序
第十四条招标准备工作
１、采购部门根据物资需求部门计划并依据本制度，确定是否需要招标采购，凡在招标采购范围的，由采购部向集团招标委员会提出招标采购申请。
２、采购部联合招标委员会制定招标实施计划，明确招标采购的具体形式。
３、招标委员会联合采购部编制招标文件（或招标说明）及拟定评标办法，
相关物资需求部门参与招标文件（或招标说明）的编制。
第十四条：招标实施工作
1、采用公开招标、邀请招标形式采购。
1）由采购部发布招标公告，对有意前来投标报名的供应商进行资格预审，
拟定投标人。
2）对拟邀请参加投标的单位进行资格预审，按物资采购程序对其进行前期
调研、评价，评价合格的供应商才具有投标资格，以书面形式（邮寄或传真）邀
请其投标。
3）向接受邀请的单位发放标书（或招标说明）并负责答疑。
4）接受并筛选投标文件，并按招标文件约定方式开标。
5）按拟定的评标办法，筛选合格的投标书。
6）按评标办法中的定标方式定标，或与经评标合格的投标单位协商、谈判、确定中标供货单位。
2、采用商务洽谈形式采购
1）对供应商按物资采购程序进行前期调研评价，进行资格预审，确定合格
供应商，以邀请函的形式邀请合格供应商参加洽谈。
2）按拟定的评标标准结合所需物资质量供货期、付款等要求，从最低的报
价依次进行评估、分析，按照统一标准，择优前三名合格供应商进行答疑，通过
供需双方进一步磋商，最终确定中标供货单位。
第十五条：合同前评审
1、为避免评标过程中对投标方了解不够细致和签约时对合同条款研究不够
透彻等造成的风险，由采购部会同财务部门进行签约前的合同评审。
2、根据评审结果并报公司领导批准后，方可向中标单位发出中标通知书，
同时应将中标结果通知所有未中标的投标方（根据招标文件或招标说明中约定的
方式通知）。
第十六条：合同的签约。
合同评审通过后，须严格执行合同审批程序，最后
由企业法人代表授权的委托代理人依据《中华人民共和国合同法》与中标单位签订物资购销合同，必要时可申请公证。
第七章资料、样品存档及验收
第十七条：对物资招标采购过程中的有关文件、记录资料由采购部门建档案保存。
同时，对中标单位投标时提供的样品要做好妥善保管，以便为今后解决一些可能发生的问题提供依据。
同时，供货验收过程中要检查所供产品与样品的符
合性，要周期性进行抽查。
第八章监察与处罚
第十八条为保证招标采购取得预期目标，审计监察部门应在招标前及招标过程中加强监督，避免造成损失的事后监督。
对于招标采购过程中人为设置障碍的相关部门及人员，将责令其改正或建议调离其工作岗位，造成重大经济损失的将依法处理。
第十九条：负责招标部门必须认真执行本办法，不得走过场或作虚假记录，
搞明招暗定，违者从重处罚。
第九章附则
第二十条：本办法自颁布之日起实行。
附：物资招标采购实施办法。
集团采购部2013年12月12日。