实验教学中心档案管理制度

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学校实验室档案管理制度(4篇)

学校实验室档案管理制度(4篇)

学校实验室档案管理制度是指对学校实验室相关档案的管理流程、责任分工、操作规范等进行规定和管理的制度。

一、档案管理流程:1. 归档:实验室每年结束后,将实验室相关档案整理并归档。

2. 核对登记:对归档的档案进行核对,确保档案完整无误。

3. 存储管理:将档案按照一定的分类标准进行存储,确保档案的安全性和可访问性。

二、责任分工:1. 实验室负责人:负责制定档案管理制度,组织档案整理和归档工作。

2. 实验室档案管理员:负责具体的档案管理工作,包括档案整理、核对登记、存储管理等。

三、操作规范:1. 档案整理:按照统一的档案分类标准,对实验室相关档案进行整理。

2. 核对登记:对档案进行核对登记,确保档案的完整性和准确性。

3. 存储管理:将档案存放在专门的档案柜或档案室中,按照一定的分类标准进行存放,并做好档案的编号和标识工作。

4. 借阅管理:对档案的借阅进行管理,包括填写借阅申请单、审批、登记等流程,确保档案的安全性和及时性。

5. 档案销毁:对已经过期或无用的档案进行销毁,确保档案的及时更新和整理。

学校实验室档案管理制度的建立和落实,有助于提高实验室档案的管理效率和质量,确保实验室档案的完整性和安全性,方便实验室工作人员进行资料查阅和管理工作。

学校实验室档案管理制度(2)第一章总则第一条为了规范学校实验室档案管理工作,保障实验室档案的整理、保管和利用,提高实验室档案管理的效率和质量,制定本制度。

第二条本制度适用于学校各级各类实验室的档案管理工作。

第三条实验室档案管理应坚持遵循国家有关档案管理的法律、法规、规章和标准,以及学校档案管理的方针、政策和规定。

第二章实验室档案的构成与保管第四条实验室档案包括以下内容:(一)实验室基本信息档案:包括实验室的建设与发展历史、组织机构、人员编制、仪器设备等基本情况;(二)实验室项目档案:包括实验室承担的各类科研项目、教学实验项目的申请、立项、报告、验收等相关材料;(三)实验室成果档案:包括实验室科研、教学成果的鉴定、评审、获奖等相关材料;(四)实验室人事档案:包括实验室人员的招聘、考核、奖惩等相关材料;(五)实验室安全档案:包括实验室的安全管理制度、事故报告等相关材料;(六)其他与实验室管理有关的档案。

中学化学实验档案管理制度

中学化学实验档案管理制度

一、总则为了规范中学化学实验室的实验档案管理,提高实验档案的利用率,保障实验教学和科研工作的顺利进行,特制定本制度。

二、档案管理范围1. 实验室基本资料:实验室概况、仪器设备清单、实验药品清单等。

2. 实验教学档案:实验项目、实验指导书、实验报告、实验考核成绩等。

3. 科研档案:科研项目、实验方案、实验数据、实验报告、实验成果等。

4. 实验室安全档案:安全管理制度、事故报告、应急处理预案等。

5. 实验室维护与维修档案:设备维护记录、维修记录、维修费用等。

三、档案管理制度1. 实验档案实行归档制度,所有实验档案应按照规定时间、规定程序进行归档。

2. 实验档案的归档应确保完整、准确、系统,不得遗漏、损坏或擅自销毁。

3. 实验档案的归档应当遵循以下原则:(1)按时间顺序归档;(2)按实验项目分类归档;(3)按实验内容、性质、重要性等分类归档。

4. 实验档案的保管应当遵循以下规定:(1)实验档案应存放在干燥、通风、防潮、防火、防盗的专用档案柜中;(2)实验档案的存放应当便于查阅和利用;(3)实验档案的保管期限应根据国家有关规定执行。

5. 实验档案的借阅应当遵守以下规定:(1)借阅实验档案需填写借阅申请,经批准后方可借阅;(2)借阅实验档案时,应遵守档案保管规定,不得随意涂改、撕毁、损坏档案;(3)借阅实验档案后,应在规定时间内归还。

四、档案利用与维护1. 实验档案的利用应当遵循以下原则:(1)保证实验教学的顺利进行;(2)促进科研工作的开展;(3)保障实验室的安全管理。

2. 实验档案的维护应当定期进行,包括以下内容:(1)对实验档案进行整理、分类、归档;(2)对损坏的实验档案进行修复;(3)对过期、失效的实验档案进行销毁。

五、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,在实验档案管理工作中表现突出的个人或集体,给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,造成实验档案丢失、损坏、泄露等行为的个人或集体,依法依规进行处理。

六、附则1. 本制度由学校实验室管理部门负责解释。

学校实验室档案管理制度

学校实验室档案管理制度

学校实验室档案管理制度学校实验室是学生进行科学实验和研究的重要场所,为了保证实验室的安全和管理的有序进行,学校需要制定一套科学的档案管理制度。

下面将详细介绍学校实验室档案管理制度。

一、实验室档案的建立与归档1. 档案的种类和名称实验室档案按照不同的内容和用途分为多个种类,如实验室资料档案、实验设备档案、实验室管理档案等。

每个档案都应有明确的名称,以便于归档和查阅。

2. 档案的建立要求实验室档案的建立应该遵循一定的规范和要求。

首先,每个实验室都应有一份完整的档案建立申请表,记录该实验室的基本信息和负责人等。

其次,档案的建立应有明确的目的和内容,涵盖实验室的各个方面。

最后,档案应在建立时进行编号和分类,方便管理和查询。

3. 档案的归档和存档实验室档案的归档和存档应该按照一定的规范和流程进行。

首先,归档时应填写档案移交单,明确归档人和接收人等信息。

其次,档案应按照编号和分类进行归档,确保每个档案都能够被准确地定位。

最后,档案存放应选择防潮、防火和防褪色等条件良好的地方,以确保档案的安全和保存质量。

二、实验室档案的管理与利用1. 档案管理的责任与权限实验室档案的管理应明确责任与权限。

首先,学校应委派专门的人员负责实验室档案的管理,确保档案的安全和保密。

其次,每个实验室都应指定一名档案管理员,负责档案的借阅、归还和查询等工作。

最后,档案管理人员应定期对实验室档案进行检查和整理,确保档案的完整性和准确性。

2. 档案的利用与保密实验室档案的利用应符合一定的规范和要求。

首先,档案的利用应遵循实验室的科研目的和学术规范,不得用于其他商业目的。

其次,档案的借阅和利用应有明确的程序和要求,需填写借阅申请表,并由档案管理员审核和批准。

最后,档案的保密工作应严格执行,确保档案信息的安全和机密。

三、实验室档案的更新与维护1. 档案的更新要求实验室档案的更新应按照一定的周期和要求进行。

首先,实验室应定期对档案进行检查和整理,删除和归档过时的档案。

实验室档案管理制度(精选5篇)

实验室档案管理制度(精选5篇)

实验室档案管理制度(精选5篇)实验室档案管理制度随着社会不断地进步,我们每个人都可能会接触到制度,制度是指一定的规格或法令礼俗。

那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家整理的实验室档案管理制度(精选5篇),希望能够帮助到大家。

实验室档案管理制度1第一条实验室档案是反映实验室全貌的历史记录,是实验室的宝贵财富。

为了加强实验室档案的科学管理,根据学校档案管理制度,结合实验室情况,制定本办法。

第二条实验室主任主管实验室档案工作,实验员负责实验室档案的收集、整理、分类和存档等工作。

归档材料要求齐全、准确、完整。

第三条实验室档案是指在教学实验、科学研究、技术开发与仪器设备运行等活动中形成的书面材料与科技材料(包括文字材料、图纸、报表、照片、音像资料、电子文档等),具体内容为:1、人事档案:实验室人员基本情况表、实验室人员职责及分工细则,考核、培训、奖惩等材料。

2、教学档案:实验教学过程中的各种文件材料、实验教学大纲、实验教学计划、实验教材、实验指导书、实验课表、实验项目表、实验教学CAI盘,教师试做的实验报告、备课教案、实验室运行记录、实验室开放情况记录等。

3、学生学习档案:预习报告、原始记录、实验报告及实验成绩记录(包括考试或考核)等。

4、教改档案:实验教学改革情况,自制仪器设备,实验研究论文成果,学生的小发明、小制造等资料。

5、物资档案:仪器设备采购计划、低值易耗品采购计划;设备的订货合同;(如设备验收单、调拨单、报废单)等。

6、实验室各种规章制度:包括历年来有关实验室的文件及各种实验室管理规章制度和岗位责任制度等。

7、其他材料档案:实验室用房及设施、环境的全部资料,易燃、剧毒等危险品领用记录,三废(废气、废液、废渣)处理记录,实验室的建设规划、工作计划、工作总结、会议记录、请示报告、上级批复,实验室各种统计报表等。

第四条实验室档案的保管工作由专人负责,其主要任务是做好档案信息材料的收集、整理、归档、存放、安全、管理,同时做好实验室各种档案的收进、移出、借阅、丢失、销毁情况的详细记录,便于查找,统计上报。

初中实验教学档案管理制度

初中实验教学档案管理制度

第一章总则第一条为加强初中实验教学档案的管理,确保实验教学档案的完整、准确、安全,提高实验教学档案的利用率,特制定本制度。

第二条本制度适用于我校初中实验教学档案的管理工作。

第三条实验教学档案是实验教学活动的真实记录,是学校教育教学资源的重要组成部分,是教育教学改革和发展的宝贵财富。

第二章档案内容第四条实验教学档案主要包括以下内容:1. 实验教师档案:包括实验教师的基本情况、教育教学成果、培训进修情况、奖惩情况等。

2. 实验教学计划档案:包括实验课程设置、实验教学大纲、实验教学进度表、实验教材选用等。

3. 实验教学过程档案:包括实验教案、实验报告、实验考核记录、实验安全记录等。

4. 实验教学设施设备档案:包括实验设备购置计划、验收报告、使用记录、维修保养记录等。

5. 实验教学成果档案:包括实验竞赛获奖情况、实验论文发表情况、实验创新成果等。

第三章档案管理职责第五条学校成立实验教学档案管理小组,负责实验教学档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

第六条实验教学档案管理小组的职责:1. 制定实验教学档案管理制度,组织实施档案管理工作。

2. 收集、整理、归档实验教学档案,确保档案的完整、准确、安全。

3. 对实验教学档案进行分类、编号、编目,建立档案目录和检索体系。

4. 对实验教学档案进行定期检查、鉴定、修复和保护,确保档案的长期保存。

5. 为教育教学、科研、评估等工作提供实验教学档案的查阅、复制和利用服务。

第四章档案收集与整理第七条实验教学档案的收集应遵循以下原则:1. 实用性原则:收集的档案应与教育教学、科研、评估等工作密切相关。

2. 完整性原则:收集的档案应包括实验教学活动的各个方面。

3. 真实性原则:收集的档案应真实反映实验教学活动的实际情况。

第八条实验教学档案的整理应遵循以下要求:1. 分类合理:按照实验教学活动的不同类型和内容进行分类。

2. 编号规范:采用统一编号方法,确保档案编号的唯一性。

3. 编目清晰:编制档案目录,明确档案内容和保管期限。

《实验教学档案管理制度》

《实验教学档案管理制度》

一、目的为了规范实验教学档案的管理工作,确保实验教学档案的完整、准确、安全,提高实验教学档案的利用率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校实验教学档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

三、职责分工1. 实验教学档案管理员:负责实验教学档案的收集、整理、保管、借阅和销毁等工作。

2. 实验教学部门负责人:负责本部门实验教学档案的审核、审批和监督管理工作。

3. 实验教师:负责实验教学档案的编制、提交和日常管理工作。

四、档案内容1. 实验教学人事档案:包括实验教师、技术人员、管理人员的姓名、年龄、职务、学历、考核情况、进修、培训情况、奖惩情况等。

2. 实验教学档案:包括实验大纲、实验教学计划、实验教学任务书、实验教材、实验指导书、实验项目登记表、实验课程安排表、备课教案、每门实验课开出率统计、实验记录(包括计算机上机记录)和实验人时数统计等。

3. 学生学业档案:包括学习预习报告、实验报告、实验成绩记录等。

4. 实验教改档案:包括有特色的教材、自制教具及使用情况记载,论文成果、学生小发明、小创造等样品和文章,学生设计性报告,第二课堂活动记载等。

5. 实验物资档案:包括设备计划、低值易耗品计划、大型设备的购置论证报告、仪器设备的使用说明书、设备的调试安装记录、设备的使用情况记录、设备的损坏、丢失情况记录、设备的赔偿、维修情况记录、仪器设备的卡片及各类帐目、低耗品帐、物资的盘点报告,有关物资的各种凭证单据(如设备验收单、调拨单、报废单、低耗品领用单、收料单、借用单)等。

6. 实验室规章制度档案:包括实验室安全管理制度、实验设备管理制度、实验教学规范等。

五、档案管理要求1. 实验教学档案应按照分类、分卷、编号的原则进行整理,确保档案的完整性和可追溯性。

2. 实验教学档案的收集、整理、保管、借阅和销毁等工作应严格按照国家档案管理法规和学校相关规定执行。

3. 实验教学档案的保管应做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等工作,确保档案的安全。

建立实验教学档案管理制度

建立实验教学档案管理制度

第一章总则第一条为规范实验教学档案管理工作,提高实验教学档案管理水平,保证实验教学档案的真实性、完整性、准确性和安全性,特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有实验教学档案的管理工作。

第三条实验教学档案是学校教育教学活动的重要记录,是教育教学质量评估、教育教学改革和科学研究的重要依据。

第二章档案管理机构与职责第四条学校设立实验教学档案管理办公室,负责全校实验教学档案的管理工作。

第五条实验教学档案管理办公室的主要职责:(一)制定实验教学档案管理制度和操作规程;(二)负责实验教学档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作;(三)对实验教学档案进行分类、编号、编目,建立档案检索系统;(四)组织开展实验教学档案的统计分析、开发利用和宣传推广工作;(五)对实验教学档案的安全保密工作负责,确保档案信息安全。

第三章档案收集与整理第六条实验教学档案的收集范围包括:(一)实验教学计划、实验指导书、实验报告、实验数据等;(二)实验设备、实验器材、实验药品的采购、使用、维护记录;(三)实验教学成果、实验竞赛、实验论文等;(四)实验教学相关文件、通知、会议纪要等。

第七条实验教学档案的整理要求:(一)按照实验教学档案的分类、编号、编目要求进行整理;(二)确保档案的完整性和准确性;(三)对破损、霉变、褪色的档案进行修复和保护。

第四章档案保管与利用第八条实验教学档案的保管要求:(一)按照档案的保存要求,提供适宜的保管条件;(二)定期检查档案的保管状况,确保档案安全;(三)对档案进行防潮、防霉、防虫、防火、防盗等措施。

第九条实验教学档案的利用要求:(一)校内人员查阅实验教学档案,需凭有效证件;(二)校外人员查阅实验教学档案,需提供相关证明并经批准;(三)档案利用者应遵守档案保密规定,不得泄露档案内容。

第五章档案销毁第十条实验教学档案的销毁程序:(一)对需销毁的实验教学档案进行鉴定,确定销毁范围;(二)经学校实验教学档案管理办公室负责人批准,方可销毁;(三)销毁档案时,应采取有效措施,防止档案内容泄露。

化学实验教学中心实验室工作档案管理办法

化学实验教学中心实验室工作档案管理办法

化学实验教学中心实验室工作档案管理办法
为使教学实验室管理工作走上制度化、科学化和规范化,为实验室建设、规划及各项评比、检查提供必要的信息资料,特制定本办法,望各实验室遵照执行。

一、实验室工作档案管理由中心主任领导,并由专人负责管理。

二、实验室工作档案包括下列内容:
1、实验室工作的各项管理文件(含制度、办法、规定、条例等);
2、实验室建设规划(含远期和近期规划)及落实、执行情况;
3、实验项目管理资料;
4、各类物品、低值耐用品管理、统计资料;
5、大型仪器设备、常规仪器设备的管理、运行及维修资
料记录;
6、实验室每学期承担的教学任务情况及分工情况;
7、实验室人员培训规划及落实情况;
8、期中、期未实验教学检查汇报材料;
9、学生实验成绩;
10、实验室对实验教学人员与专职实验人员的考核结果;
11、实验室和实验教学研究计划及成果统计资料;
12、其它有关工作等。

三、各实验室要对档案资料进行定期整理,以保证及时提供必要的信息资料。

四、有关人员工作变动时,要完成实验室工作档案的交接手续。

中小学实验室档案管理制度

中小学实验室档案管理制度

第一章总则第一条为加强中小学实验室档案管理工作,确保档案资料完整、准确、系统,提高档案管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于我国各级中小学实验室的档案管理工作。

第三条实验室档案是学校教学、科研、管理的重要资料,对提高教学质量、推动科研发展、规范实验室管理具有重要意义。

第二章档案管理范围第四条实验室档案管理范围包括:1. 实验室建设与管理方面的文件、资料;2. 实验室仪器设备档案;3. 实验室实验教学档案;4. 实验室科研档案;5. 实验室安全与事故档案;6. 实验室其他档案。

第三章档案收集与整理第五条档案收集:1. 收集实验室档案应遵循真实性、完整性、连续性的原则;2. 收集档案时应注意收集相关资料,确保档案的完整性和准确性;3. 收集档案应注重时效性,及时收集实验室发生的各项活动资料。

第六条档案整理:1. 按照档案类别、时间顺序、内容等进行分类、排列、编号;2. 对档案资料进行整理、归档,确保档案的系统性、完整性;3. 对破损、褪色的档案资料进行修复、复制,确保档案的长期保存。

第四章档案保管与利用第七条档案保管:1. 实验室档案应存放在安全、通风、防潮、防尘、防虫蛀、防鼠咬的环境中;2. 档案柜应定期检查、维护,确保档案柜的安全、稳定;3. 对档案资料进行定期检查、清理,确保档案的完好。

第八条档案利用:1. 档案资料仅供教学、科研、管理等工作需要使用;2. 利用档案资料应履行借阅手续,确保档案资料的安全;3. 档案资料不得擅自复制、翻印、传播。

第五章档案鉴定与销毁第九条档案鉴定:1. 对实验室档案进行定期鉴定,确定档案的保存价值;2. 对失去保存价值的档案资料,按相关规定进行销毁。

第十条档案销毁:1. 档案销毁前,应进行严格审查,确保档案资料的真实性、完整性;2. 档案销毁后,应做好销毁记录,并存档备查。

第六章责任与奖惩第十一条实验室档案管理人员应认真履行职责,确保档案管理工作顺利进行。

第十二条对在档案管理工作中做出突出贡献的个人,给予表彰和奖励。

学校实验室档案管理制度(六篇)

学校实验室档案管理制度(六篇)

学校实验室档案管理制度实验室工作档案管理细则一、实验室工作档案内容1.实验室的建立、建设的各种文件和资料。

2.实验教学过程中的各种文件和资料。

实验教学大纲、实验教学计划、实验教材、实验指导书、各类学生上课情况、学生实验报告、成绩记录、实验项目开发情况记录等。

3.实验室人员在实验教学、科学研究、技术开发等方面的项目数及其工作量。

4.实验教学、科学研究、技术开发等项目的全部技术文件资料,包括论文、专著、鉴定、专利、获奖等情况。

5.仪器设备及低值耐用品的总台件数及金额、固定资产帐卡、随机技术手册;仪器设备的维护保养、维修、报废等原始记录。

6.单价____万元以上大型精密仪器设备(包括国家科委____种仪器设备,单价虽不到____万元但属于精密稀缺设备)的申购报告、领导批复;开箱记录及装箱单、____调试记录及双方签字移交文件、保修单、验收报告及文件材料、设备说明书及全套随机文件;使用、维修、故障、事故记录等。

使用维修记录,随时将运行情况、使用时间、使用人、承担任务及结果、故障过程、定期检修或校验情况等如实记录,并定期归入技术档案。

技术档案的主要内容包括:(1)原始资料。

申报表、论证报告书、审批计划单、订货合同及有关来往信函等。

(2)设备的开箱验收单、说明书、合格证、附件清单、随机图纸、外观照片等。

(3)____调试记录等。

(4)仪器设备的操作规程、维修保养制度等管理方面的资料和管理操作人员情况登记表等。

(5)使用过程中的所有记录。

(6)降级、报废、处理的报告、批示等。

7.自制设备的任务书、技术总结报告、鉴定材料、设备使用说明书等。

8.实验室用房及环境条件的各种技术资料。

9.实验室工作的各种统计报表。

10.上级主管部门下发的实验室建设与管理文件和本实验室制定的规章制度。

二、实验室工作档案的管理1.实验室主任负责实验室工作档案的、登记、分类编号、存档等工作。

2.实验室工作人员及时将自己工作中形成的材料交给实验室主任。

学校实验教学档案管理制度

学校实验教学档案管理制度

第一章总则第一条为加强学校实验教学档案的管理,规范实验教学档案的收集、整理、保存、利用等工作,充分发挥实验教学档案在学校教育教学、科学研究、管理决策等方面的作用,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校内所有实验教学档案的管理工作。

第三条实验教学档案是学校教育教学、科学研究、管理决策的重要依据,对促进学校实验教学质量的提高、推动学校教育事业的发展具有重要意义。

第二章档案分类与内容第四条实验教学档案分为以下类别:1. 实验教学大纲与计划档案;2. 实验教材与指导书档案;3. 实验项目与实验课程档案;4. 实验设备与仪器档案;5. 实验教学成果与论文档案;6. 实验教学管理档案;7. 学生实验报告与成绩档案。

第五条各类实验教学档案的具体内容如下:1. 实验教学大纲与计划档案:包括实验教学大纲、实验计划、实验课时安排等;2. 实验教材与指导书档案:包括实验教材、实验指导书、实验教案等;3. 实验项目与实验课程档案:包括实验项目介绍、实验课程安排、实验操作步骤等;4. 实验设备与仪器档案:包括实验设备清单、仪器使用说明书、设备维护保养记录等;5. 实验教学成果与论文档案:包括实验教学成果总结、实验论文、实验项目获奖证书等;6. 实验教学管理档案:包括实验教学管理制度、实验教学质量评估报告、实验教学质量监控记录等;7. 学生实验报告与成绩档案:包括学生实验报告、实验成绩单、实验考试试卷等。

第三章档案收集与整理第六条实验教学档案的收集工作由实验教学部门负责,确保档案的完整性和准确性。

第七条档案收集范围包括:1. 实验教学大纲与计划;2. 实验教材与指导书;3. 实验项目与实验课程;4. 实验设备与仪器;5. 实验教学成果与论文;6. 实验教学管理;7. 学生实验报告与成绩。

第八条档案整理工作由档案管理部门负责,确保档案的分类、编号、装订、归档等工作符合规范。

第四章档案保存与利用第九条实验教学档案的保存工作由档案管理部门负责,确保档案的安全、完整和便于查阅。

物理实验教学档案管理制度

物理实验教学档案管理制度

一、总则为了规范物理实验教学档案的管理,确保实验教学档案的完整、准确、安全和有效利用,提高实验教学质量和效率,特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于我校物理实验教学过程中产生的各类档案,包括实验教材、实验指导书、实验报告、实验设备档案、实验课程安排、实验考核成绩等。

三、管理机构1. 成立物理实验教学档案管理小组,负责实验教学档案的日常管理工作。

2. 设立档案管理员,负责实验教学档案的收集、整理、归档、保管和利用。

四、档案收集1. 实验教材、实验指导书、实验报告等纸质档案,由教师和学生按照规定格式填写,交由档案管理员收集。

2. 实验设备档案、实验课程安排、实验考核成绩等电子档案,由相关教师或部门提供,交由档案管理员收集。

五、档案整理1. 档案管理员按照档案分类、编号、装订等要求,对收集到的档案进行整理。

2. 实验教材、实验指导书、实验报告等纸质档案,按照实验课程名称、实验名称、实验日期等进行分类整理。

3. 实验设备档案、实验课程安排、实验考核成绩等电子档案,按照实验课程名称、实验日期、实验项目等进行分类整理。

六、档案归档1. 实验教学档案应在实验教学结束后一个月内完成归档。

2. 归档时,档案管理员应检查档案的完整性、准确性和安全性,确保档案符合归档要求。

3. 归档后的档案,应按照档案分类编号,存放于档案柜中。

七、档案保管1. 档案管理员负责实验教学档案的保管工作,确保档案的完整、安全和保密。

2. 档案柜应保持通风、干燥,防止档案受潮、霉变。

3. 档案管理员应定期检查档案保管情况,发现问题及时处理。

八、档案利用1. 实验教学档案的利用,应遵循“合法、合理、及时”的原则。

2. 档案管理员应按照档案查询要求,及时提供档案。

3. 利用档案的单位或个人,应遵守档案保密规定,不得擅自复制、泄露档案内容。

九、档案销毁1. 实验教学档案的销毁,应严格按照国家档案管理规定执行。

2. 档案销毁前,应经档案管理员审核,报学校档案管理部门批准。

实验室档案管理管理制度

实验室档案管理管理制度

一、总则为了规范实验室档案管理工作,提高实验室档案管理的科学化、规范化水平,确保实验室档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合实验室实际情况,特制定本制度。

二、管理职责1. 实验室主任为实验室档案管理的第一责任人,负责实验室档案工作的全面领导、协调和监督。

2. 实验室档案管理员负责实验室档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

3. 实验室其他工作人员应积极配合档案管理员开展档案管理工作,确保档案资料的真实、完整和准确。

三、档案分类及归档范围1. 档案分类:实验室档案分为人事档案、实验教学档案、实验设备档案、实验材料档案、实验项目档案、实验论文档案、实验管理制度档案等。

2. 归档范围:(1)人事档案:包括实验教师、技术人员、管理人员的基本情况、学历、职称、考核、培训、奖惩等材料。

(2)实验教学档案:包括实验大纲、实验教学计划、实验指导书、实验教材、实验报告、实验课程安排表、实验项目登记表等。

(3)实验设备档案:包括设备采购、验收、使用、维护、维修、检定/校准等文件材料。

(4)实验材料档案:包括实验材料的采购、验收、使用、报废等文件材料。

(5)实验项目档案:包括实验项目的设计、实施、验收、总结等文件材料。

(6)实验论文档案:包括实验论文的撰写、发表、获奖等文件材料。

(7)实验管理制度档案:包括实验室各项规章制度、操作规程、安全防护措施等文件材料。

四、档案收集与整理1. 档案收集:档案管理员应按照档案分类和归档范围,及时收集实验室各类档案资料。

2. 档案整理:档案资料应按照档案分类和归档范围进行分类、编号、整理。

3. 档案归档:档案整理完成后,应及时归档,归档时需填写档案归档登记表。

五、档案保管与利用1. 档案保管:档案管理员应确保档案的完整、准确、安全和有效利用,采取有效措施防止档案损坏、丢失。

2. 档案利用:实验室工作人员需查阅档案时,应向档案管理员提出申请,经批准后方可查阅。

小学实验教学档案管理制度

小学实验教学档案管理制度

为了全面推动我校实验教学工作的规范化、科学化,确保实验教学档案的完整性和有效性,提高实验教学的整体质量,特制定本制度。

一、档案内容1. 实验教学档案包括以下内容:(1)实验教学计划:包括实验课程设置、实验项目安排、实验课时分配等。

(2)实验教材与实验指导书:实验教材的选用、实验指导书的编写与修订。

(3)实验设备档案:实验设备的购置、使用、维护、维修等记录。

(4)实验项目档案:实验项目的立项、实施、总结、评价等记录。

(5)实验报告与实验成绩:学生的实验报告、实验成绩及评价。

(6)实验教学改革与成果:实验教学改革方案、实验教学方法创新、实验成果总结等。

(7)实验教师与实验技术人员档案:实验教师的任职资格、工作经历、培训情况等。

(8)实验场地与设施档案:实验场地布局、设施配置、使用情况等。

二、档案管理职责1. 实验室主任负责实验教学档案的管理工作,对档案的完整性和安全性负责。

2. 实验教师负责实验教学的实施,对实验档案的准确性、完整性负责。

3. 实验技术人员负责实验设备的维护与管理,对实验设备档案的完整性、准确性负责。

4. 学校档案管理部门负责对实验教学档案进行监督、检查、指导。

三、档案管理要求1. 实验教学档案应按照档案管理规范进行分类、编号、装订。

2. 实验教学档案应妥善保管,确保档案的完整性和安全性。

3. 实验教学档案的查阅、复制、借阅等,需经过实验室主任或学校档案管理部门批准。

4. 实验教学档案的归档时间:实验教学结束后一个月内。

5. 实验教学档案的保管期限:根据档案性质,分为永久、长期、短期。

四、档案使用与借阅1. 实验教学档案主要用于实验教学管理、评估、改进等工作。

2. 教师和学生因教学、科研、学习等需要查阅实验教学档案,应提前向实验室主任或学校档案管理部门提出申请。

3. 查阅实验教学档案时,应遵守以下规定:(1)不得擅自复制、翻印、摘录档案内容。

(2)不得污损、损坏、丢失档案。

(3)查阅完毕后,应及时归还档案。

学校实验教学档案管理制度

学校实验教学档案管理制度

第一章总则第一条为加强学校实验教学档案管理,确保实验教学档案的完整、准确、安全和有效利用,依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合学校实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校实验教学过程中形成的各类档案,包括实验项目档案、实验指导书档案、实验报告档案、实验设备档案、实验场地档案等。

第三条学校实验教学档案管理应遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理:学校实验教学档案由学校档案管理部门统一领导,各部门、实验室按照职责分工,分级负责档案管理工作。

(二)集中管理,分室存放:实验教学档案实行集中管理,分室存放,确保档案安全。

(三)依法管理,规范操作:严格按照档案管理法律法规和操作规程,确保档案管理工作的规范、有序。

(四)高效利用,服务教学:充分发挥实验教学档案的作用,为实验教学提供有力保障。

第二章管理职责第四条学校档案管理部门负责实验教学档案的统一管理和监督,具体职责如下:(一)制定实验教学档案管理制度,并组织实施。

(二)负责实验教学档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

(三)指导、监督各部门、实验室的实验教学档案管理工作。

(四)对实验教学档案进行鉴定、销毁、统计等工作。

第五条各部门、实验室负责实验教学档案的日常管理,具体职责如下:(一)按照本制度要求,建立健全实验教学档案管理工作。

(二)负责实验教学档案的收集、整理、归档工作。

(三)对实验教学档案进行保管,确保档案安全。

(四)按照规定,及时向档案管理部门移交实验教学档案。

第三章管理制度第六条实验教学档案的收集(一)实验教学档案的收集范围包括:实验项目档案、实验指导书档案、实验报告档案、实验设备档案、实验场地档案等。

(二)实验教学档案的收集工作由各部门、实验室负责,档案管理部门进行监督、指导。

第七条实验教学档案的整理(一)实验教学档案的整理工作由各部门、实验室负责,档案管理部门进行监督、指导。

(二)实验教学档案的整理应遵循以下要求:1. 分类科学、系统完整;2. 编号规范、便于检索;3. 装订整齐、美观大方;4. 标题准确、简明扼要。

《实验教学档案管理制度》

《实验教学档案管理制度》

第一章总则第一条为规范实验教学档案管理,确保实验教学档案的完整、准确、安全和有效利用,提高实验教学管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校实验教学中心所有实验教学档案的管理工作。

第三条实验教学档案是实验教学的重要记录,是学校教育教学管理的基础性工作,对提高实验教学质量和科研水平具有重要意义。

第二章档案内容第四条实验教学档案主要包括以下内容:1. 实验教学计划及实施情况;2. 实验教材、实验指导书、实验设备清单;3. 实验教学大纲、实验课程安排表;4. 实验教学考核评价结果;5. 学生实验报告、实验成绩记录;6. 实验教学改革创新成果;7. 实验教学设备、材料采购、使用、维护记录;8. 实验教学安全、事故处理记录;9. 实验教学中心相关规章制度及执行情况;10. 其他与实验教学相关的资料。

第三章档案管理职责第五条实验教学中心负责实验教学档案的管理工作,具体职责如下:1. 制定实验教学档案管理制度,并组织实施;2. 负责实验教学档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作;3. 定期对实验教学档案进行检查,确保档案的完整、准确、安全和有效利用;4. 加强实验教学档案信息化建设,提高档案管理效率;5. 对实验教学档案进行保密管理,防止失密、泄密。

第六条实验教学中心负责人为本中心实验教学档案管理的第一责任人,对实验教学档案管理工作负总责。

第四章档案收集与归档第七条实验教学档案的收集工作应遵循以下原则:1. 实用性原则:收集与实验教学相关的各类档案资料,确保档案的实用性;2. 完整性原则:收集档案资料应齐全,不得遗漏;3. 真实性原则:收集档案资料应真实、准确、客观。

第八条实验教学档案的归档工作应遵循以下程序:1. 实验教学档案收集齐全后,由实验教学中心负责整理、分类;2. 整理后的实验教学档案,应填写档案登记表,并按档案编号顺序排列;3. 实验教学档案归档前,应进行鉴定,剔除无保存价值的资料;4. 实验教学档案归档后,应按照档案编号顺序存放,并建立档案目录。

学校实验室档案管理制度范文

学校实验室档案管理制度范文

学校实验室档案管理制度范文一、概述实验室档案是实验室的重要资产,是存储和维护实验室信息的重要手段。

为了规范实验室档案的管理,提高档案利用率和管理效率,制定本档案管理制度。

二、档案管理机构学校实验室档案管理工作由档案管理中心负责,由专职档案管理员负责具体操作和管理。

三、档案管理职责1.负责实验室档案的收集、整理、分类和归档工作,确保实验室档案的完整性和准确性。

2.编制实验室档案管理工作计划,做好档案的检索和借阅服务。

3.定期对实验室档案进行清点和整理,确保档案的安全和保存环境。

4.负责档案的电子化管理工作,建立和维护档案数据库。

5.参与实验室的评估和审核工作,协助完成相关档案证明和资料提供。

6.开展档案管理培训,提高实验室管理人员的档案管理意识和能力。

四、档案管理流程1.档案收集:实验室档案按照一定的分类标准进行收集,包括实验室设备档案、实验室维修记录、实验室项目研究档案等。

2.档案整理:对收集到的档案进行整理和分类,根据档案的属性、形式和内容,分别建立档案目录和索引。

3.档案归档:根据档案的分类和重要程度,将档案装订归档,同时制作档案标签和档案索引,确保档案的有序和易于查找。

4.档案检索和借阅:实验室管理人员根据需要进行档案的检索和借阅,需填写借阅登记表,并经过档案管理员审批。

5.档案保管:实验室档案应妥善保管,设立专门的档案存储室,保持适宜的温度和湿度,定期进行防火、防潮等安全措施,避免档案遭到损坏或丢失。

6.档案电子化管理:实验室档案应同时进行电子化管理,建立档案数据库,实现档案的电子检索和存储,提高档案的安全性和利用效率。

五、档案管理制度落实1.加强档案管理宣传:定期组织档案管理培训,提高实验室工作人员的档案管理意识,让他们理解档案管理的重要性。

2.建立档案管理目标责任制:明确实验室档案管理的目标和责任,并将其纳入实验室管理评估体系。

3.健全档案管理制度:制定和修订实验室档案管理相关制度和办法,明确档案管理的流程和责任,并定期进行评估和完善。

2024年学校实验室档案管理制度(三篇)

2024年学校实验室档案管理制度(三篇)

2024年学校实验室档案管理制度实验室工作档案管理规范一、实验室工作档案内容1. 包含实验室设立、建设的所有文件和资料。

2. 涵盖实验教学过程中的各类文件,如教学大纲、教学计划、教材、指导书、学生出勤记录、实验报告、成绩记录及实验项目开发记录等。

3. 实验室人员在教学、科研和技术开发中的项目数量及工作量记录。

4. 实验教学、科研和技术开发项目的技术文件,包括论文、专著、鉴定、专利、获奖情况等。

5. 仪器设备及低值耐用品的总数量、价值、固定资产记录,以及设备维护、维修、报废的原始资料。

6. 单价超过特定金额的大型精密仪器设备的采购报告、批复、开箱记录、调试记录、保修单、验收文件及使用、维修、故障、事故记录。

所有使用维修记录应定期更新并归档。

7. 自制设备的详细资料,包括任务书、技术总结报告、鉴定材料和使用说明书等。

8. 实验室用房及环境条件的技术资料。

9. 实验室工作的各类统计报表。

10. 上级管理部门发布的实验室建设与管理文件,以及本实验室制定的规章制度。

二、实验室工作档案管理1. 实验室主任负责档案的收集、登记、分类编号和存档工作。

2. 实验室工作人员应及时将工作产生的材料提交给实验室主任。

3. 档案分为长期、短期和与设备共存三类,保管期限各不相同。

4. 学生上课情况、实验报告、成绩记录和实验项目记录等短期保存资料,一般保存至少三年。

5. 仪器设备相关资料应与设备同步保存,直至设备报废。

6. 其他未提及的资料应长期保存。

7. 借阅实验室工作档案需办理正式借阅手续。

8. 档案管理员应保持工作的稳定性,如有变动需做好交接工作。

9. 单价超过特定金额的大型精密仪器设备的相关文件原件交由学校档案馆长期保存,复印件由使用者保管,同时使用者还需保存包括论证报告、开箱记录、调试记录、验收报告、使用、维修、故障、事故记录等材料。

2024年学校实验室档案管理制度(二)实验室工作档案管理规范一、实验室工作档案内容1. 包含实验室设立、建设的所有文件和资料。

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实验教学中心档案管理制度
1.为了保证我院的实验室财产的使用及调配,对我院的所有设备负责,我中心及校设备处对设备统一编号,建立分类、分户账、设备卡片,实验室由专人管理仪器设备,并设实验室设备账、设备卡片。

2.仪器设备的管理,使用必须责任到人。

各直属教学部门仪器设备管理员对所管仪器设备及账目负有全部责任。

任何人未经管理员同意不准自行使用、移动或调换,不得随便出借、调走或拆卸仪器设备。

3.如果需要进行设备的调配和转换,设备持有人必须到相应的管理员处进行卡片的换户改名。

更换后,设备持有人必须认真保管好自已的设备。

如要退换设备,也要到管理员处进行卡片的消户。

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