人力资源部及各岗位职责与要求
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人力资源部及各岗位职责与要求
一、人力资源部
职责:
1.制定人力资源规划,拟定企业人员编制,编制人力资源支出预算,进行成本控制
2.拟定、修订、废止、发放、解释人力资源管理制度,进行各部门职责权限划分
3.人事问题的解决处理和人事关系协调
4.负责人事档案的汇集整理、存档保管、统计分析和劳动合同的签订
5.负责组织结构设计和职位说明书的编写
6.进行人员招聘与录用、员工升调和辞退管理
7.拟定薪酬制度,研究、改进薪酬管理制度,进行薪酬调整
8.员工绩效考核,员工假务、勤务管理
9.员工培训与开发管理
10.劳动关系管理
11.员工职业生涯规划管理
权力:
1.参与制定企业人力资源战略规划
2.对违反人力资源管理制度的部门和个人进行处罚
3.对企业员工调动、任免给予建议
4.对各部门员工绩效实施考核及奖惩
5.各级管理人员任免建议
6.部门内部员工聘任、解聘的建议
7.部门工作协调
8.员工解聘
9.劳动争议调解
二、人事部经理
岗位职责:
行政方面
1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2.负责公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等;
3.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
4.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;
5.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
6.负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰;
7.负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作及公司档案管理工作;
8.负责公司行政办公用品的管理;
9.负责公司员工活动的策划和组织;
10.负责公司后勤方面的工作管理;
11.加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;
人事方面
1.组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划
2.制定招聘、考核、升职、奖惩、职称和技术登记评定等人力资源管理的方针政策
3.计划和审核人力资源管理的成本
4.协调和指导各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利等工作
5.及时处理公司管理过程中的重大人事问题,定期组织考评,向领导推荐优秀人才
6.协调处理好劳动关系
7.制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
8.对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
9.负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
12.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
13.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;
14.其他突发事件处理和领导交办的工作。
岗位要求:
1.熟悉《劳动合同法》、《社会保险法》、《工伤保险条例》,参与过以上法规条例的学习与培训;
2.熟悉体系知识,熟悉管理知识;
3.能熟练使用自动化办公软件、培训软件,具备基本的网络知识;
4.熟悉内部培训组织作业流程,熟悉各岗位培训流程;
5.极强的沟通与表达能力,人际能力、计划与执行能力;
6.良好的职业道德和操守;,
三、人事主管
岗位职责:
1.协助部门经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
2.定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持;
4.根据公司的情况,组织修、制订公司招聘录用制度、人事管理制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,并组织实施;
5.协助上司全面负责人事管理的各项事务,负责公司内部人力资源调配;
6.负责开发、引进外部人才,组织实施各种人才需求招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选、建议
协助制定公司员工的培训和发展计划,监督培训负责人组织安排对员工的培训;
7.协助建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态;
8.受理员工投诉,并组织相关部门妥善解决;
9.负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作;
10.协助上司与员工签订各种劳动合同,以及处理各种与合同相关的事宜;
11.协助上司受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决;
12.负责指导本部门下属进行各类人事工作;
13.统计人员招聘计划达成率、招聘效果、培训计划达成率、员工流失率;
14.部门预算控制情况、关键人员流失率、与其他部门合作满意度;
岗位要求:
1.擅长员工招聘选拔、员工激励、培训和开发和沟通协调;
2.了解体系管理知识及管理培训的相关知识;
3.精通人力资源各模块的管理知识,掌握行政管理、法律等知识;
4.熟练应用Office各种办公软件,具备基本的网络知识;
5.具有很强的领导能力、判断与决策能力;
6.良好的人际沟通能力、计划与执行能力;
7.深入领会劳动法和合同法,并能在工作中运用;
8.职业道德良好;
四、人事助理
岗位职责:
1.员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
2.公司内部员工档案的建立与管理;
3.负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
4.负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
5.协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
6.负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
7.接受员工的工资查询和咨询,帮助解答员工对工资问题的疑问;
8.计时工作的核算、每月固定时间前必须把预算工资上交财务部;
9.负责对公司每月离职人员的离职工资核算;
10.负责管理劳动合同、保密协议、及各类人事行政文档;
11.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
12.做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作
13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
岗位要求:
1.协助部门主管制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
2.了解劳动合同法》、《社会保险法》、《工伤保险条例》的相关知识;
3.熟练使用自动化办公软件;
4.熟悉薪资核算流程及薪酬体系的建立、执行和维持过程,数字观念清晰,责任心强;
5.具有一定的沟通协调能力和统筹规划能力,
6. 良好的职业道德;