订单更改通知单
订单变更通知单模版
編號： DCC-
工廠
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
□量产 客戶名稱
□样品
CFT組织 订单类别
□產品一部 □產品二、三部 □產品四部 □產品五部 □產品六部 □產品七部 □產品八、九部 □1. 新需求
WK WK
接單日期 □7. L/T調查
WK WK
□2. 需求提前
WK WK
□3. 需求提前&加量
WK WK
□4. 需求延后
Rev 0 0 0 0 0
□5. 補貨
H.H. P/N 0 0 0 0 0
□6. 訂單取消/EOL呆料調查
變更后內容 Rev 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 WK WK
□8. 其他
WK WK WK
項 次 1 2 3 4 5 交管 備註
變更前內容 Cust P/N Rev H.H. P/N Rev WK Cust P/N
核准： _______________________ 企劃接收時間 /接收人： _____________________________ 項 次 1 2 3 4 5 簽名 主管 審核 鋼材 外購件(國內/國外) 塑件 原料 成型
審核： ________________________ 交管回收時間 /簽收人： _______________________________ 采購結論
精密沖件
交管： _______________________
精加厂
沖壓厂
移印
表面處理 組裝件 二次加工 表面處理 組裝件 二次加工
機加件
烤漆廠 外協 烤漆
組裝
結論
核准： _______________________
最新外贸具体操作流程
最新外贸具体操作流程单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。
下面是店铺为大家带来最新外贸具体操作流程，欢迎大家阅读浏览。
1. 交易的磋商：交易的磋商包含有询盘、报盘、还盘及接盘四个环节。
在这四个环节中我们应该做到：1)做客户档案(客户编号、客户编码、客户档案编号、客户基本信息, 处于供应链中的位置, 年采购能力, 销售区域等; 以及所询问产品的规格、质量要求、数量及我司是否能够生产)，记录并存档。
2)以统一的格式对外报价。
所有的报价单由各区业务员整理，经区域及部门经理确认后方可对外统一报价;特殊价格或特殊付款方式需得到总经理书面批准后，方可对外报价。
3)做询盘的回复时，原则上，在24小时内给予客户答复;特殊情况需要商量的，在24小时内不能提供准确信息的，需向客户说明我们会在什么时间内给予回复。
4)在正式接盘之前，必须要明确货物的品名、型号、数量、交货期、起运港、到达港、包装要求、付款方式、质量要求及柜型等。
5)形式发票编号规则：(1)自营部分：公司代码()+年份的后两位数+ - +公司自营部分总订单数+客户代码+月份两位数+此客户今年的订单总数。
(2)代理部分：代理公司代码()+年份的后两位数+ - +公司代理部分总订单数+客户代码+月份两位数+此客户今年的订单总数。
2. 业务审核：1) 业务员收到客人的订单后，填写信息订单记录或特殊合同评审表(见附件)。
2) 对信息订单记录或评审表上的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
3) 合同审批需附上客人的订单的COPY件及客人对产品的详细要求。
4) 对产品的品名、型号、规格、数量、价格、金额、装箱尺寸、毛净重、交货期、产品的颜色要求、相关零部件要求、客户的特殊要求及付款方式进行审核，并在《合同评审一览表》台帐中给予记录。
由业务员签字后交由部门负责人审批，并交至财务审批。
5) 常规产品交货期：30~45天，如采用信用证的交货期延长至60天; 特殊产品或不常规或不经常做的产品的交期：60天。
ISO9001-2015订单变更管理管理规范
订单变更管理管理规范（ISO9001：2015）一、目的：为了减少呆滞库存的产生，降低成本损耗，特制定本办法。
二、适用范围：（适用于常熟泓淋连接技术）适用于本公司订单变更的追踪和呆滞材料的控制。
三、定义：略四、职责：4.1 各相关部门依《合同（或订单）修订通知单》执行。
4.2营业部4.2.1负责客户要求（包括HSF要求）变更交期、数量、交货地点等时填写《合同（或订单）修订通知单》依次会签工程、采购、资材。
4.2.2负责客户产品设计变更时填写《顾客来函来电记录表》知会产品工程部。
4.2.3负责有对客户变更时形成的呆滞品和潜在的呆滞库存品填写处理办法并追踪客户。
4.3 工程4.3.1 对变更的内容可行性进行评估；4.3.2对变更时，产生的不通用材料的确认会签在《合同（或订单）修订通知单》。
4.3.3负责相关资料之修改；4.4 生管4.4.1 负责清查在制品相关及原物料，成品及半成品状况会签在《合同（或订单）修订通知单》4.5 资材4.5.1 负责清查库存相关原物料，成品库存状况会签在《合同（或订单）修订通知单》。
4.6 采购4.6.1 负责清查已下订单未交数量但供应商已投产或库存、在途数量的相关原物料状况。
会签在《合同（或订单）修订通知单》。
4.7 业务分管经理：负责《合同（或订单）修订通知单》的核准及费用责任归属。
4.8 总经理室：负责订单取消的核准及费用责任归属。
五、作业内容：5.1定单的交期、数量、HSF要求、其他事项等变更时：5.1.1业务开出合同评审单后，当生管交期与客户的交期不符时，由业务担当与客户沟通，OK后由业务担当在合同评审单上签署生管交期。
5.1.2客户改变交期时，业务担当填写《顾客来函来电记录表》会签采购、生管、工程、资材，各部门按职责填写，会签分管经理后，由业务下发给相关部门。
5.1.3客户数量及规格变更时，业务开出《合同（或订单）修订通知单》经部门主管审核经理核准后交生管进行变更。
合同评审控制程序(含记录)
合同评审控制程序（ISO9001-2015）1.0目的：本程序订立对客户要求的评审、客户投诉及退货处理、客户满意度之监控，确保本公司有能力满足客户所有的要求。
2.0范围：对客户要求的评审、客户投诉/退货处理、客户满意度之监控均适用之。
3.0权责：3.1业务部：3.1.1负责接收客户采购单和客户环保要求,及审批公司报价单及统筹合同评审活动,并及时传达给相应部门。
3.1.2负责接收客户投诉或退货,并通知客户有关投诉或退货的处理结果。
3.1.3负责收集客户满意程度的文件及数据,并制定满意度计划。
3.2：3.2.1涂装/注塑部：负责评估生产可行性，生产能力，以及采购物料的交货期，订单完成日期等，及安排处理客户退货重工。
3.2.2质量中心：负责分析处理客户投诉及退货,资料记录于相关表单内,并监察其实施纠正行动的有效性。
4.0定义：4.1合同：是指由客户发出的正式采购文件。
5.0作业内容：5.1询价单接收与回复：5.1.1当业务部收到客户询价时，需确定是属于新产品/翻单产品或标准产品，并与客户联络，收集有关产品的要求及规格，包括图纸，品质及环保要求，并建立档案。
5.1.2业务人员依照客户需求查询并核算出产品的价格，并将其呈交给业务主管审核，如为新产品首次报价，则须将其详细规格或相关图纸提供于报价人员。
5.1.3业务人员开立出《报价单》并主管批准传给客户确认。
5.5.2合同评审：5.2.1评审方式:会签、会议5.2.2常规合同由业务部负责人直接进行评审，评审项目：PO,品名，规格，数量，交期，价格，其他要求等，评审要求：接到订单后24内评审完成，评审后在合同上签字确认并给客户回传，与订单内容不同的变更细节记录在合同反面或另用专门的记录记载，已确保公司能够满足客户要求。
5.2.3特殊合同（特殊材料，特殊要求）由业务部组织工程、品质，采购和生产相关人员共同进行评审。
评审经过充分讨论研究，取得共同意见后，填写“合同评审记录表”相应栏，报总经理批准。
ECN工程变更通知单
更改的文件： □物品料单 分发范围：□品质部 开始执行日期 备注：
□检验规范
□结构图 □开模图 □样品材料承认书 □其它 □技术部 □业务部 □仓库□Leabharlann 产部□采购部审核：
批准
日期
申请部门审核：
外购在途物料的处理：□取消订单
□继续交货 □加工使用 □报废 □其它 □报废 □加工使用 □其它 ） □其它
变 更 物 料 及 品 处 理 方 式
生产线物料的处理： □特采 □供方返工 仓库库存物料的处理：□特采 □供方返工
生产线在制产品的处理：□立即执行 □限量生产（限收： 生产线完成品的处理：□入库 仓库库存产品的处理：□重工 已出货产品的处理：□继续销售 其它： □返工 □出货 □退回返工 □其它 □其它 □其它
工程变更通知单（ECN）
申请日期：
□公司内部变更 变更区分 外部 □客户变更 □供应商变更
申请变更号：
客户名称 客户料号/品名 厂内料号/品名 部件品名 部件品名 变更原因补充说明： □制程改善 □增加（更改）代料 □降低成本 □文件修订 申请人： 更改后描述：
表单编号：ED42802
申请变更原因： □客户要求 □新料试做 □性能改进 □设计更改 申请部门： 更改前描述
订单评审和管理流程
南通祥隆客户订单评审和管理流程一、目的：为使客户在质量、价格、交期等方面的要求得到识别和满足，对客户要求予以评审，确保有能力履行合同要求，以增强公司对市场的快速反应能力，降低订单在生产环节中的不确定性和风险。
二、适用范围：本程序适用于客户订单的受理、评审、变更管理。
三、部门职责：1 销售部负责受理订单、与客户接洽、组织订单评审及变更评审。
2销售部负责订单签订和回馈及资料整理、归档、移交。
3生产、仓库、物流、总经办等部门负责订单数量、交货期、工艺、质量要求的评审及“订单变更通知单”中相关要求的执行。
4 总经理负责对合同/订单评审的最终核准。
四、工作内容：本程序管理内容包括订单分类与初审、订单评审、订单执行跟踪反馈、订单资料管理四个部份。
1、订单分类与初审：1.1订单的分类：常规订单：常规性产品，且客户要求较简单的订单。
特殊订单：A 新产品或具有特殊技术要求的产品；B较大批量订单和在生产饱和时插入的紧急订单。
1.2订单初审：1.2.1 识别并排除包括以下四种情况之一的订单：A. 顾客提供的交期内无法完成的订单；B.顾客要求的质量标准无法达到的订单；C. 因客户的要求严重不明确而无法生产的订单；D.明显亏损的订单。
1.2.2确认客户需求信息。
1.2.3产品要求的确定销售部接到客户订单后，负责对产品要求的确定，产品的要求包括：A. 客户明确规定的要求。
既有产品本身的质量要求，付款的要求，也包括交付、交付后活动的要求，如交货期、包装、运输、售后服务等；B.客户没有明确规定，但预期或规定用途所必要的要求；C. 与产品和合同有关的法律法规的要求；D. 本公司附加的对顾客的责任。
1.2.4合同/订单初审的内容：A.客户的各项要求包括规格、服务、性能、交货期、结算方式等是否合理、明确；B. 各项要求是否有含糊不清之处或有关的特殊内容是否在合同/订单中得到了说明，前后不一致的要求是否得到解决；C.合同/订单是否符合有关法律、法规、标准的要求；D. 顾客的潜在要求是否得到识别，这些要求是预期或规定用途所必要的；E. 本公司的附加要求能否兑现；F.本公司是否有履行合同/订单要求的能力。
工程变更通知单(ECN)
物料编码
描述（包括版本）
用量
位置
物料编码
描述（包括版本）
用量
位置
变更状态说明：A.增加；B.变更描述ห้องสมุดไป่ตู้C.变更用量；D.删除；E.增加代用料；F.变更P/N；G.变更版本
会签部门
□BOM组：
□仓库：
□研发：
□制造组装：
□项目：
□工程：
□制造SMT：
□品管：
□业务：
□采购：
□PMC:
□其他：（）
分发部门：□制造；□采购；□仓库；□项目；□品管；□PMC；□研发；□工程；□业务；□BOM组
XX有限公司
工程变更通知单（ECN）
□急件；□非急件日期：
主旨：
客户/机种
ECN号
成品料号
BOM版本变更
由（）改为（）
客户ECO号
附页
□有（）；□无
变更原因
□客户需求变更；□工程设计变更；□BOM/ERP修订；□其他：（ ）
变更方式
□立即切换；□用完库存后切换；□指定订单：（）
变更物料处理
1.零件：□制造部退仓；□制造部退仓报废；□物料仓退供应商；□物料仓退客户；□物料仓报废；□采购取消订单
2.半成品：□需返工；□无需返工
3.成品：□成品仓成品可以出货；□成品仓成品需要返工；□生产线成品可以出货；□生产线成品需要返工
成本状况
□成本影响分析（CIA）；□无需CIA
物料供应状态
S---组件外派加工；M---组件由本厂生产；P---本厂采购；O---客户供料
项目
变更状态
变更前
变更后
物料供应状态
发起人：__________审核：__________ 核准：__________
发货通知单(模板)
发货通知单(模板)1. 标题发货通知单2. 概述发货通知单是商家向客户发货时所需的单据，包含了订单号、客户信息、发货时间、物流信息、商品名称、数量和金额等重要信息，作为商家和客户之间重要的沟通工具。
3. 格式以下是发货通知单的样式模板：发货通知单订单号：*** 客户姓名：***联系电话：*** 地址：***订单日期：*** 发货日期：***----------------------------------------------------------------商品名称数量金额----------------------------------------------------------------*** *** ****** *** ***----------------------------------------------------------------合计：***备注：***4. 详细说明4.1 订单号将订单号标明在发货通知单上，以便让客户确认商品是否正确，同时也帮助商家识别每个订单的相应信息。
4.2 客户信息将客户姓名、联系电话、地址等信息填写到发货通知单上，使客户在收货时能够便捷地核对自己的信息。
4.3 订单日期和发货日期在发货通知单上标明订单日期和发货日期，以便让客户知道自己的订单状态，同时也方便商家及时跟进发货情况。
4.4 物流信息标明物流公司和快递单号等信息，使客户可以追踪物流情况。
4.5 商品名称、数量和金额在发货通知单中列出商品名称、数量和金额，以便客户核对发货商品是否准确，避免产生不必要的争议。
4.6 合计将商品数量和金额求和后，标记在发货通知单中。
4.7 备注在发货通知单上加上备注信息，例如商品的规格、客户的特殊需求等，以便商家更好地了解客户的需求，从而提供更好的服务。
5.发货通知单是商家和客户之间的重要沟通工具，它记录了发货过程中的重要信息，提高了双方了解和认可度，防止了潜在的纠纷产生。
订单确认传递单(通知单)
⑸备品备件：名称数量
⑹付款方式：
⑺交货方式：自提□ 送货□
8附件：无□ 有□ 内容：关于
9出厂文件：随机□ 不需要□ 电子版□
技术部
技术经理：日期：
主设计人：日期：
预计完成时间：
生产部
签收人：日期：
工程部
签收人：日期：
备注：本表为公司内部传送文件，作为设计生产图纸、生产任务安排的依据
订单确认传递单（通知单）
编号：序号：
客户
名称
项目
名称
定货
日期
定货
依据
合同编号：
传真日期：
1设备名称及型号：
⑴数量：⑵交货日期：
2技术要求
1设备主要材质：304□ 316L□ Q235B□ Q345B脂□ 酸洗钝化□ 其它□
备注：
⑶包装：木箱□ 简易包装□ 裸装□ 其它□
(ISO体系程序文件6)订单评审控制程序
某某有限公司订单评审控制程序文件编号：QY1S/QP-06版本号：A/0受控状态：受控分发号：_______________持有人：_______________编制：日期：2023-06-01审核：日期：20核-06-01批准：日期：2023-06-01发布日期：2023-06-01实施日期：2023-06-01本程序规定对订单或合同进行评审的要求，从而明确顾客的需求，保持与顾客的有效沟通，保证本公司有能力满足客户需求，保证按质、按量、按期交付。
2.0适用范围本程序适用于各相关部门对订单或合同的评审、协调和修订作业。
3.0职责和权限3.1业务部：3.1.1负责分析和预测市场销售需求数量，制作生产订单，并分析市场销售的达成情况；3.1.2负责订单或合同的接收和确认，并跟进订单的生产进度。
3.2生产部：3.2.1负责组织各部门对订单或合同进行识别、评审，参与订单评审，负责跟踪物料的到货，组织车间生产；3.2.2负责制定物料配套需求计划并实施生产计划，确保订单按顾客要求保质、保量、如期完成;4.3品管部:负责评估产品和物料的检验标准可执行性，控制物料和产品的质量；5.4业务部采购组:负责实施物料的采购.4.0定义：4.1新品：第一次下达生产订单的产品，包含新升级的产品；4.2主推产品：季度的推广政策中重点推广的产品；6.3常规产品：非新品，且不在推广政策中，自然销售的产品。
5.0工作程序：5.1订单制定：5.1.1《生产订单》分类：将销售的产品分为新品、主推产品和常规产品。
5.1.2.1业务部根据年度销售规划和每季度的推广政策，提前IIO天预测新品和主推产品的季度销售数量。
5.1.2.2业务部根据预测的销售数量拟制《生产订单》，由部门负责人审核，由特许系统副总复核,经特许系统总经理批准，转发给化妆品厂办公室PC主管，并录入K3系统。
5.1.3常规产品的订单制定：业务部产品部门根据销售的历史数据，并综合产品特性和季节等因素进行设定产品的安全库存，由系统自动预警后，业务部产品部门在系统中直接制作《生产订单》。
工程变更通知单-ECN
确认：(项目工程师)
确认：(制程工程师)
确认：(品质工程师)
7、新物料试产申请：□ 是 确认：
(采购中心)
8、产品寿命测试样机申请：□ 是 确认：
(照明产品制造中心)
8、意见或者建议：
确认：
(照明产品运营中心)
变更相关文件附页：□变更后的承认书 □变更后的BOM □变更后的零件图 □变更后的检验标准 □其它资料
产品型号
申请人
变更原因
变更类型
□承认书 □BOM □零件图 □检测标准 □其它
1、变更内容：□见以下说明 □见附页
改变
改前(原物料名称\物料编码\规格\单用量)
改后(现物料名称\物料编码\规格单用量)
原物料库存
原物料在途量
是否建替代关系
删除
增加
∕ห้องสมุดไป่ตู้
∕
∕
∕
∕
∕
∕
∕
∕
2、对目前生产订单的影响：□有 □无。如有，
确认：(PMC计划中心)
确认：(采购中心)
确认：(产品制造中心)
3、对目前在途采购物料的影响：□有 □无。如有，
4、对生产的影响：□有 □无。如有，
5、变更后： 新物料试产： □是 □否； 产品寿命测试： □是 □否
变更生效日期：； 变更生效单号：。
在途物料处理办法：。
库存物料处理办法：。
6、对已交付的产品及库存产品是否采取纠正行动：□是 □否；
工程变更通知单（ECN)
表单编号：
2024年企业加工承揽合同（4篇）
2024年企业加工承揽合同关于未能按期按量交货及相关违约责任的规定如下：一、若乙方未能按期按量交货导致停工，将依据____元/工时的标准累计扣罚，且物料损失由乙方全权承担。
二、对于因乙方未能按期、按量交货或产品不合格而引发计划调整的情况，每次将扣罚违约金____元。
三、若乙方未能按期、按量交货或产品不合格，进而造成出货延误，或因批次或零星不合格（料废）导致的出货延误，每次将扣罚违约金____元，并另行计算损失。
四、对于故意将不合格的加工零部件混入合格品中，或明知是不合格品却冒充合格品的行为，将处以____元以上的违约金，情节严重者除罚款外还将取消其供应商资格。
五、未经甲方确认，乙方私自更换、更改原材料、零部件规格型号或供应厂家的，将处以____元以上的违约金，情节严重者除罚款外还将取消其供应商资格。
六、若送货实物数量或重量不足，将扣除相当于欠货价值至1倍的违约金。
七、乙方所交加工零部件若不符合合同规定的品种、型号、规格、花色、质量等要求，除按上述条款扣罚外，乙方还须负责包换或包修，并承担因此产生的实际费用。
若乙方无法修理或调换，则按不能交货处理。
八、若乙方加工的零部件包装不符合合同规定，除按上述条款扣罚外，乙方需负责返修或重新包装，并承担相关费用。
若甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失，乙方应偿付甲方不合格包装物与合格包装物之间的价值差额。
因包装不符合规定导致零部件损坏或灭失的，乙方应承担赔偿责任。
九、对于乙方提前交货、多交或不符合合同规定的加工零部件，甲方在代保管期内实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失，由乙方承担。
十、若乙方提前交货，甲方接货后仍可按合同规定的交货时间付款；若合同规定自提，甲方可拒绝提货。
对于乙方逾期交货的情况，若甲方仍需要，乙方应补交并承担逾期交货责任；若甲方不再需要，应在接到乙方通知后____天内通知乙方，并自动解除乙方未按时完成部分的订购计划。
十一、若加工零部件错发到货地点或接货人，乙方除负责应运交至合同规定的到货地点或接货人外，还应承担甲方因此多支付的一切实际费用和逾期交货的违约金，并承担由此增加的费用。
订单评审管理程序
6.4?生产治理程序?
6.5?记录治理程序?
7.使用表单
7.1?订单评审表?
7.2?客户资料清单?
■交易条件
■产品技术
■销售预估
?新客户潜在 需求调查?
1
r
XX汽车零部件
文件编号
版本号
A/0
订单评审治理程序
制定部门
业务部
生效日期
■本钱预算
主动与客户沟通,洽谈合作意向及增 加谈判时机,知己知彼,促进交易,填 写?新客户需求资料表?.
样品成认VJ
业务部
新客户需 求
业务员在获取客户样品需求依据客户的 要求及时准备：
■所涉及的法律法规、标准和特殊 附加要求.
■组织必须证实其在特殊特性的 选择、文件化和限制方面与顾客 要求相一致.
将客户要求转入?受订单相关要求?
?受订单相关 要求?
XX汽车零部件
文件编号
版本号
A/0
订单评审治理程序
制定部门
业务部
生效日期
客户1
、
丁单评审
业务部 相关部门
客户订单 要求
业务部接到订单,了解和收集具体 产品的要求后填写?合约审查报告?,发 给生技课、品质课、制造课、采购课、 等部门进行共同会签评审.
?客户新产品 输入要求?
新产品设计开
1J
1
T
XX汽车零部件
文件编号
版本号
A/0
订单评审治理程序
制定部门
业务部
生效日期
/
、
客户资料信息
-J
业务部
客户信息
业务部与客户保持良好的沟通,促进 双方合作.待双方合作达成议项后,将 客户的有关资料信息进行收集和完整, 填写?客户一览表?,纳入公司的客户管 理系统.