文化沙龙策划流程

文化沙龙策划流程

一、活动策划

1.文化沙龙策划方案的制作（做什么事情都需要先谋划）

1)活动背景（为什么要做这次活动，做这次活动的目的是什么？）

2)活动的目的及意义需要清晰

3)活动的人员定位要求

4)活动形式

5)活动时间

6)活动地点

7)活动主讲嘉宾人选

8)营销策略

9)成本分析、预算

10)人力安排及现场布置规划

11)物质清单

12)实施流程（各职能分工及要求）

13)异常处理

14)总结

2. 重点流程安排

1)人力安排及要求

2)人员分工与活动时间安排流程

3)会场布置规

4)参会接待流程

5)后勤流程与要求（与要求上汤时间、佛堂开门的时间、灯光要求、照相、挂海报等、会场布置、音

乐、资料准备的形式、签到给礼品、晚餐的准备干粮）

二、活动的前期准备

1.嘉宾的提前预约

1)确定活动的内容

2)提前1-3天再次确认嘉宾时间，与嘉宾作前期沟通（详细的活动流程安排

2.主持人的确定

1)明确活动的目的及意义

2)前期需要沟通好活动的具体流程安排

3.内部：活动宣传

1)活动价值点的塑造

2)活动的时间、人物、地点

3)明确人员分工、职责、要求及活动时间流程安排

4)活动提前1天开全员定向会（最好能预演彩排一次）

4.外部：活动宣传

1)电话预告（短信发送）

2)海报制作提前一周（主题、时间、地点、嘉宾、标语）

3)X展架（欢迎词）

4)电话回访、邀约

三、活动实施

1.活动所有物质的清点

2.当天活动提前2个钟准备：布置会场、投影仪、视频试放等等

3.工作人员仪容、仪表的准备，各就各位，做好自己的职责工作，支持和配合统筹调配。

4.签到处负责人需要跟进所有已报名人员，课程前半小时没到的客人需要电话跟时了解客户端情况。

5.嘉宾到场时间的确定，活动当天交流时间段的确认

6.与主持人再次确认活动具体流程及注意事项

7.后勤人员流程安排的跟进（时间段的把控）

8.关注活动氛围及参会人员现状和收获

9.营销策略的宣布、反馈问卷的填写、合影存档

10.会后会

11.参会人员走后的感谢短信

12.总结

四、活动结束后续工作

1.对于本次活动的全面总结，提练优点，改善不足。总结报告存档。

2.对于各自邀请过来的名单进行电话回访，了解活动回馈。

3.对于报名没来的客户发送短信告知活动举得圆满成功，告诉对方下次一定要过来参加。

4.下期活动策划主题的明确