工程项目管理案例

估算活动开始时间与活动完成时间
严格按照活动的紧前工作和持续时间进行 标准: Ⅰ 在项目要求时间以内(45天) Ⅱ 不得少于30天

项目成本规划
教室装修

装修公司采购人员 ---- 100元/工作日/人 装修设计费用 ---- 1500元 装修费用 ---- 人工费2500元,设备费750元,材 料费3820元 装修验收费用 ---- 100元/工作日/人
辅助设备购买安装



消防设备 ---- 灭火器两瓶 (资产处提供) 监控设备招标费用 ---- 监控设备20000元,采购 人员100元/工作日/人 监控设备安装费用 ---- 监控人员 100元/工作日 /人 验收费用 ---- 验收人员 100元/工作日/人 空调费用 ---- 7000元 (立式空调一台) 安装调试费用 ---- 监控人员100元/工作日/人
识别关系人的需求、对项目所产生的影响

分析每个关系人给项目所带来的影响程度。并 根据各自影响程度的大小进行打分。采用五分 平分制，5代表对项目影响程度最高的关系人， 1代表对项目影响程度最低的关系人。
关系人分类

根据关系人对项目的影响程度进行A，B，C， 三个级别的分类，其中A为关键类，B为一般 类，C为次要类
项目的总体范围

① 教室装修 ② 招标购买电脑桌椅、多媒体设备、教室配 套设施、相关网络设备等 ③ 对所有硬件设施进行安装，调试 ④ 验收交接工作
项目范围的定义步骤：


项目的工作范围: 完成项目需要进行的所有工 作成果 功能 ---- 项目组成部分 --- 项目工作范围
产品的功能:
工程项目管理案例
项目名称：某学院多媒体网 络教室建设项目
项目建设的必要性


随着在校学生数量的不断增加，目前学校机房的计算机数量已不 能满足在校学生的上机要求，学校需要建设新型网络教室来实施 相应的教学计划，培养学生的计算机和网络应用能力。 而采用多媒体网络教室可以为老师提供更好的教学环境，有利于 提高教学质量，同时也可加强了师生之间的沟通。 利用多媒体网络教室也可以承担一些大型的实验课程，同时作为 学校基础的硬件设施，有利于提高学校的竞争力。
定义项目活动并形成活动清单表
定义项目活动的概念



根据项目工作分解结构以及工作分解结构说明 表来识别项目中所从事的具体工作。 它将WBS结构中最底层的工作包分解为具体 的进度活动的过程。 项目活动应包括，活动编号、活动名称、活动 描述、负责人。
比如: 以装修教室为例
“教室装修”可形成以下四项活动， 选择装修公司 装修设计 进行装修 装修验收 完成后可将“装修完成”作为里程碑事件
项目总体预算

项目总体预算35万元，若项目成本超出35万 元，需要追加投资时，需向业主申请，并说明 原因。情况合理时最多可追加到40万元人民币。
具体内容


编写项目关系人登记册，并在此基础上编制本项目的组织结构模 式 定义项目的范围 ,创建工作分解结构，并形成工作分解结构说明 表 定义项目的活动 ,在项目活动的基础上形成项目活动清单表 估算活动持续的时间 ,编制项目的进度计划 编制项目的成本计划 估计项目的风险，并在此基础上形成风险清单
工作分解结构的编号
1.0.0.0 (项目) 1.1.0.0（系统1） 1.2.0.0（系统2） 1.3.0.0（系统3）
1.2.1.0子系统1
1.2.2.0 子系统2
1.2.2.1工作包 1.2.2.2 工作包
1.2.1.1工作包 1.2.1.2工作包
工作分解结构说明表
WBS编号 工作名称 工作描述 负责人
制作关系人登记册
序号 1 2 项目关系人 对项目所产生的影响 对项目的影响程度 ห้องสมุดไป่ตู้类\级别
2
3 4
5 6
定义项目的范围(项目结构)并创建项目WBS
项目范围的概念



定义项目范围是指为了完成项目，而必须开展 的对于项目工作内容的逐层梳理和总结。 是对项目说明书中项目总体范围的进一步细化 过程 . 是项目后续各种计划(进度计划,质量计划,费用 计划)的基础 .

具备一般教室的功能 可进行多媒体教学的功能 (相关设备) 具备上机的功能 具备网络功能 具备专业软件教学的功能
工作分解结构（WBS）



明确项目最终的可交付成果，可将项目交付成 果作为第一层 需要对工作分解结构进行编号 对工作分解结构进行检查、修改。防止出现遗 漏或多余的工作。 编制工作分解结构说明表，包括WBS编号、 工作名称、工作描述、负责人，质量要求
项目组织结构模式设计
项目组织结构模式设计步骤:

识别全部潜在的关系人 识别每个关系人的需求、对项目所产生的影响 对关系人进行分类 制作关系人登记册 在此基础上形成项目组织结构模式
项目关系人定义:

一般是指项目参与各方，但又不完全等同于项 目参与各方。项目关系人可能是来自于执行项 目组织内部的不同人员，也有可能来自于项目 组织外部的人员。
项目目标

在总投资不超过35万元 的前提下，建成一间同 时可以容纳50多名学生 上机的多媒体网络教室， 确保45天内完成。

时间限制：45天内完成 成本限制：35万元以内 质量要求：50名学生可同时 上机 多媒体网络教室符合学校机 房的建设要求 教学软件运行流畅，多媒体 设备方便使用
项目范围的概述
教师系统

教师系统的招标 ---- 采购人员100元/工作日/人 教师系统设备 ---- 教师用机1台,6000元. 中控 系统一套,3000元 验收费用 ---- 100元/工作日/人
学生系统

学生用机招标 ---- 100元/工作日/人 学生用机 ---- 50台,4000元/台.电脑桌椅50 套,300元一套 测试验收 ---- 100元/工作日/人
确定活动的编号 (以装修教室为例)

09YD-1.1 教室装修 09YD-1.1.1 选择装修和设计公司 09YD-1.1.2 装修设计 09YD-1.1.3 进行装修 09YD-1.1.4 装修验收 09YD-1.1.5 装修工作完成
项目活动清单
序号 0 1 2 3 4 5 6 7 活动编号 09YD 09YD-1 09YD-1.1 09YD1.1.1 09YD1.1.2 09YD1.1.3 09YD1.1.4 09YD1.1.5 活动名称 多媒体网络教室 教室系统 教室的装修 选择装修公司 装修设计 进行装修 (包括线路系统的布置) 装修验收 装修完成 1 确定装修要求 2 招标选择装修公司 3 与其签定 合同,并授权装修工作 由装修公司提供设计方案, 经我方同意后开始实施 由装修公司根据合同购买材料进行装修施工,我方人 员进行监督和沟通 由我方负责人对装修成果进行验收,验收结束后付款 里程碑事件 活动描述
制定项目进度计划
步骤:

估计活动持续时间 计划项目各项活动的紧前工作 根据项目的紧前工作和持续时间估算活动的开 始时间和结束时间. 利用project 软件画出项目工作的横道图 进行检验和修改
活动持续时间

估计活动清单中每个活动所需要的时间长短 在项目活动清单的基础上形成
活动持续时间的决定因素:
多媒体网络系统

多媒体网络设备招标 ---- 100元/工作日/人 多媒体网络设备费用 ---- 投影设备1套,10000 元,网络设备一套,15000元 验收费用 ---- 100元/工作日/人
软件系统

系统软件 ---- 由电脑供应商提供 专业软件 ---- 由带课老师提供
文档系统

① 教室装修 ② 招标购买电脑桌椅、多媒体设备、教室配 套设施、相关网络设备等 ③ 对所有硬件设施进行安装，调试 ④ 验收交接工作
项目总体的进度计划
项目开始时间：2011年1月5日 项目完成时间：2011年2月20日 主要的里程碑事件： 教室装修完毕 各种设施招标购买完毕 完成系统的组装 完成系统测试 项目验收

操作手册的编写 ---- 200元/工作日/日 文件合同的整理 ---- 0元

活动本身所需要的工时数 投入活动的资源的数量 该活动所涉及到的项目参与方的数量
注意事项: (活动时间排序)

装修公司的选择和装修过程耗时较长 相关硬件设备的招标过程耗时较长 其他时间 ( 设备的安装, 项目的验收时间较短)
计划项目的紧前工作 (注意事项)

先装修后安装 先设计后招标 先硬件后软件 (计算机安装)