办公用品采购会议纪要
办公设备购买会议纪要(通用10篇)
办公设备购买会议纪要(通用10篇)办公设备购买会议纪要(通用10篇)随着社会不断地进步,需要在处理事务上使用会议纪要的次数愈发增多,会议纪要是根据会议情况综合而成的,因此,撰写会议纪要时应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括,重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程。
什么样的会议纪要才是有效的呢?下面是小编整理的办公设备购买会议纪要,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
办公设备购买会议纪要篇1时间:xx-xx地点:xxxx主持人:xxxx参会人员:xxxx根据公司领导班子会议决定,将公司xx部原设备、备件配件采购业务,移交给xx部,为确保设备、备件配件采购业务及其相关事宜的平稳交接,20xx年10月11日下午由xx牵头组织以上人员就设备、备件配件采购项目的移交进行了甄别与分类,达成了一致意见,现将会议精神纪要如下:一、物资材料等仍归xx部采购,主要类别为:燃料及油类、xx水暖件等。
二、机电设备的主机及其备件配件划归xx部采购管理,主要类别为:提升机设备、xx、电机、仪表及量具等生产设备及其备件配件。
三、公司对外经济业务合同专用章由xx部保管使用,xx部需要使用合同专用章时,由xx部填写用印申请,经xx部长签字后交xx部盖章。
四、公司物资仓库和员工暂由xx部统一管理,采购业务的出入库手续实行“同一仓库,同班人员,两套账本”的办法,按采购品种或类别,分别由xx部和xx部对口处理,采购资金的计划及提交支付,亦采取分部门管理办法;条件成熟后单独设立机电设备、备件仓库。
五、按照分部门管理的原则,经营部原发生的采购业务,自移交之日起,未结清的采购资金支付手续由xx部提交办理。
六、采购业务资料的移交主要有:20xx年xx月30日前发生并保存在xx部的采购资金内部财务账,购货发票、采购合同、客户资料等。
七、移交后有关设备、备件配件的采购,xx部需配合xx部做好接收工作。
八、自20xx年10月1日起,交接双方按协商后的采购品种与类别各自履行采购职责,如发生一时不好界定的业务,双方积极沟通,及时处理。
关于采购的会议纪要模板
关于采购的会议纪要模板会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXX会议室参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX会议主要内容:1. 采购计划:XXX部门提出了本季度的采购计划,包括原材料、设备和办公用品等方面的需求,并列出了预算和时间表。
2. 供应商选择:XXX部门汇报了对于新的供应商的调研情况,提出了几家备选的供应商名单,并进行了讨论和比较,最终确定了与XXX公司合作。
3. 采购合同:XXX部门负责人介绍了与供应商XXX公司的采购合同内容,并与其他部门负责人进行了协商和讨论,确定了合同条款和付款方式。
4. 采购流程优化:针对过去的采购流程中存在的问题和瓶颈,大家进行了深入的交流和讨论,提出了一些改进意见和建议,明确了今后的采购流程和责任。
5. 其他事项:XXX部门提出了关于采购流程的一些权限调整和内部培训的建议,大家进行了讨论,并决定了后续的工作安排和时间表。
会议总结:本次会议对于本季度的采购工作进行了全面的安排和部署,各部门之间的沟通和协调也得到了加强。
大家一致认为这次会议达到了预期的效果,对于未来的采购工作有了更清晰的思路和计划。
希望大家能够落实好会议上确定的工作,共同努力,确保本季度的采购工作顺利进行。
另外,在会议中还提到了对现有供应商的绩效评估和反馈机制,以保证与供应商的合作质量。
针对采购流程的权限调整和内部培训建议也得到了大家的一致认可,相关部门负责人表示将尽快落实并安排培训计划。
会议最后,大家一致决定设立一个采购工作小组,由各部门负责人组成,负责协调和监督本季度的采购工作,确保各项工作顺利推进。
同时,会议强调了各部门之间的协作与配合,共同推动公司的采购工作向更高效、规范的方向发展。
此次会议以高效的方式讨论了采购计划、供应商选择、采购合同、采购流程优化等相关事宜,对今后的采购工作起到了积极的推动作用。
会议结束后,各部门负责人明确了下一步的工作任务和时间节点,达成共识后分别行动。
希望各位能够充分落实会议精神,认真执行会议确定的各项工作,确保公司的采购工作顺利进行。
采购打印机的会议纪要模板
采购打印机的会议纪要模板会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXXX会议室主持人:XXX参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX会议内容:1. 确认需求:根据公司办公需求和现有打印设备的状况,确定本次采购打印机的具体需求,包括打印速度、打印质量、功能等。
2. 确定预算:根据公司预算情况,确定本次采购打印机的预算限额,以保证采购成本在可承受范围内。
3. 确定品牌型号:通过市场调研和比较,确定适合公司需求且性价比较高的打印机品牌和型号。
4. 确定供应商:选择值得信赖的供应商进行采购,确保产品质量和售后服务。
5. 制定采购计划:根据以上内容制定采购计划,明确采购时间、数量和发票要求等细节,确保采购流程顺利进行。
下一步行动计划:1. 采购部负责人负责制定正式的采购计划,并提交给相关部门领导审批。
2. 采购部负责人将根据审批结果与供应商联系,进行进一步的协商和确认采购细节。
3. 其他参会人员根据各自职责做好相关准备工作,配合采购部门顺利完成本次打印机采购。
会议记录人:XXX会议记录日期:XXXX年XX月XX日会议结束后,采购部门负责人立即着手制定详细的采购计划,包括具体的品牌型号、数量、预算、交付时间等要素,并将计划提交给公司领导审批。
同时,与多家供应商进行联系和洽谈,以确认最终的合作伙伴,并敲定最有利于公司的采购方案。
在确定品牌型号和供应商的过程中,采购部门还将充分考虑其他部门的意见和建议,以确保所选择的打印机能够最大程度满足各部门的需求,并为公司的办公工作提供高效、稳定的支持。
同时,为了保证采购流程的顺利进行,所有参会人员将积极配合采购部门的工作,确保各项准备工作的顺利进行,包括准备相关文件、准备资金、跟进采购进度等。
除了打印机的采购工作,会议还讨论了采购后的维护和管理工作。
参会人员一致认为,应建立完善的打印机维护保养计划,并进行定期维护,以延长设备的使用寿命,减少故障发生率。
最后,会议记录人将整理本次会议的纪要,并通过邮件发送给所有参会人员,以确保大家理解会议讨论的内容和下一步的行动计划。
公司办公家具采购会议纪要
公司办公家具采购会议纪要办公家具采购是一项看似简单而操作起来复杂的常规货物类采购项目,该项目采购同其他大宗设备采购即有共性又有其固有的特性。
下文是公司办公家具采购会议纪要,欢迎阅读!公司办公家具采购会议纪要一各投标人:我中心就20XX年3月21日发布的广东省人大常委会机关办公楼东附楼办公家具采购项目(采购编号:GDGPC061102HG013J)的招标文件及投标人疑问等问题作如下澄清、说明和补充规定一、答疑内容及日期1、勘误、采购清单中序号95、97、104、106、122、124、132项“材质要求及主要材料参考品牌”中,“饰面材料:面板贴木皮”改为“饰面材料:面板贴进口樱桃木皮”。
、采购清单中序号114项材质要求及主要材料参考品牌”中,“饰面材料;为进口阻燃麻绒,海绵;香港“东亚”牌,高强弹力,高压成型进口单板组成。
五金:科鼎”改为“饰面材料;面板为25mm厚中纤板,表面热压美国富美家防火板,周边高温热熔封贴PVC胶边成型。
五金:科鼎”。
、采购清单中序号97项规格中“13张:3500W*600D*760H1张:4400W*600D*760H2张:5200W*600D*760H”改为“3500W*600D*760H”。
、采购清单中序号37项(正厅级领导办公室大班台)规格中,“2350*2380*760”改为“主台2600W*1100D*760H副台1800W*500D*650H活动抽屉柜550W*740D*600H”。
、采购清单中序号53项(副厅级领导办公室大班台)规格中,“20XX*2380*760”改为“主台2350W*1000D*760H副台1800W*500D*650H活动抽屉柜550W*740D*600H”。
、答疑.1、预留金30万元(此费用不参与投标竞价,但计入总价,价格分计算时在投标总价中减去预留金在进行计算)请问最高报价430万元里包括了这预留金30万元吗可否详细解释预留金30万元的意思答:最高限价430万元里包括了预留金30万元。
办公用品采购会议纪要范文
办公用品采购会议纪要范文时间:YYYY年MM月DD日地点:XXX公司会议室主持人:XXX记录人:XXX与会人员:XXX会议目的:讨论办公用品采购事宜,明确采购标准和流程。
会议内容:1.会议主持人首先简单介绍了会议的目的,即讨论办公用品采购事宜,并明确了这次会议的重要性和紧迫性。
2.与会人员按照会议议程进行发言。
a.XXX提出了对办公用品采购存在的问题,主要是采购流程不规范、采购标准不清晰、供应商选择困难等。
b.XXX陈述了在过去的一段时间里,办公用品采购中出现的问题,并建议在采购中加强对价格、质量和服务的评估。
c.XXX分享了自己在其他公司的经验,提议建立一个现代化的办公用品采购系统,包括线上采购平台和专门的采购人员。
d.XXX指出了当前办公用品采购中存在的资源浪费和回款周期过长的问题,建议改善供应链管理来提高效率。
e.XXX提出了将办公用品采购与公司的可持续发展战略结合起来,即选择环保类办公用品,减少无谓的资源消耗。
3.主持人总结了与会人员的发言,并提出了以下解决方案:a.建立一个专门的采购团队,负责办公用品的采购,可以通过招聘或内部调动方式来组建团队。
b.制定一套明确的采购流程,包括申请、审批、采购、验收等环节,确保采购过程规范化。
c.设立一个电子采购平台,供内部员工进行线上采购,提高采购效率和透明度。
d.根据供应商的综合评估,建立一份可信赖的供应商名录,以便于未来的采购选择。
e.加强与供应商的合作,提高库存周转率,缩短回款周期。
f.将环保考虑纳入采购标准中,优先选择符合环保要求的办公用品。
4.在解决方案讨论完之后,与会人员就解决方案的可行性和实施细节进行了深入讨论和一致认可。
a.确定了采购团队的组建时间和人员要求。
b.制定了采购流程的具体内容,并明确了每个环节的责任人和时间节点。
c.将电子采购平台的建设任务交给IT部门,并确定了建设时间和预算。
d.商讨了与供应商的合作细节,并提出了进一步改进的建议。
采购学生桌椅会议纪要模板
采购学生桌椅会议纪要模板会议主题:会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXX会议室会议主持人:XXX参会人员:XXX会议内容概要:1. 采购需求分析2. 供应商比选3. 价格谈判4. 采购合同签订5. 后续事项会议详细内容:1. 采购需求分析就学生桌椅的数量、尺寸、材料等具体需求进行了讨论,并确定了采购的基本标准。
2. 供应商比选成员们就采购途径和品牌进行了讨论,最终确定了几家潜在的供应商并将会进行更深入的考察。
3. 价格谈判就价格和支付方式等事项进行了充分的讨论,确定了下一步与供应商进行具体谈判的方向和重点。
4. 采购合同签订就采购合同的具体条款进行了讨论,大家就合同的版本和细节进行了一一比对,并对照了相关法律法规,最终确定了合同的草拟方向。
5. 后续事项会议最后对采购的具体时间节点和后续事项进行了安排,并确定了下一步的工作分工和责任人。
会议总结:本次会议充分讨论了采购学生桌椅的相关事宜,大家在讨论中积极发表意见,经过充分的沟通和磋商,确定了下一步的具体工作方向,相信会议的结果会为公司的采购工作起到积极的促进作用,期待大家在后续的工作中能够全力配合,共同完成好这项任务。
参会人员签名:日期:XXXX年XX月XX日在本次会议上,我们着重强调了采购过程中的合规性和风险控制。
对于采购所涉及到的资金、合同、质量等方面,我们需要格外小心谨慎,保证整个采购流程的合规性和透明度。
在供应商比选环节,我们将进一步调查和了解潜在供应商的资质、信誉、生产能力等方面的信息。
以确保最终选择的合作伙伴能够提供优质的产品和服务。
同时,在价格谈判阶段,我们将充分利用市场信息和行业标准,确保以合理的价格获取高品质的产品。
我们也将考虑与供应商签订长期合作协议,以获得更有利的价格和服务保障。
关于合同签订,我们将严格审查合同中的条款,确保合同内容明确、合法有效,并充分保障公司权益。
并且,在合同签订后,我们将定期关注供应商的履约情况,确保合同执行的顺利进行。
办公用品采购会议纪要【精选】
办公用品采购会议纪要办公用品采购会议纪要时间:****年**月**日下午**半地点:市公司前二楼小会议室主持人:***参会人员:市公司纪检办 ***市公司财务部 ***市公司审计部 ***市公司企管部 ***市公司基建部 ***市公司总经办 *****市****商贸有限公司 *****市**计算机有限公司 *****市****商贸有限公司 ***会议内容:市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》,*经理和*经理作了批示:“同意,按招标有关规定办理”。
依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定,市公司基建部组织对该项目进行了招标,会议内容如下:1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩,在会人员查看其相关资质证件。
**市**计算机有限公司,注册资本:人民币五十万元整,一般经营项目:计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工;曾经多次参与“市、县、区”政府采购中心招投标活动;**市****商贸有限公司,注册资本:人民币一百万元整,一般经营项目:电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售;**市****商贸有限公司,注册资本:人民币三十万元整,一般经营项目:计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域建设。
2、三家单位投标金额分别为:**市****商贸有限公司 178800元**市**计算机有限公司 159070元**市****商贸有限公司 174500元经过三家的唱标,对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较,经过议定,决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。
采购会议纪要标准优秀范本五篇
采购会议纪要标准优秀范本五篇8月30日,市政府采购工作领导小组召开成员会议,会议由市财政局纪检组长、市政府采购工作领导小组办公室主任陈树川同志主持,市委常委、常务副市长、市政府采购工作领导小组组长李飞同志到会并作重要指示。
会议首先由市政府采购管理办公室主任曹新明同志通报20__年前阶段市本级的政府采购工作及下阶段的工作安排。
会议审议了市采购办上报的三项工作建议:《关于对20__年政府采购目录进行调整的建议》、《关于做好下一年度定点维修企业资格招标工作的建议》、《关于引进政府采购代理机构竞争机制的建议》,并达成以下一致意见: 一是调整20__年政府采购目录。
按照省财政厅的做法,我市在公布20__年政府采购目录时,将政府集中采购通用类目录与政府集中采购部门集中类目录分开设置:对通用型项目采购由集中采购机构组织;对部门集中类项目采购由主管部门组织或者委托具有政府采购代理资质的社会招标代理机构代理采购,以适应目前形势发展的需要。
二是确定新一年度定点维修企业名额。
在设置明年的招标需求时,对6家“4S”店(本田、别克、丰田、日产、一汽大众、长安福特)设定一个准入条件,只要他们能提供符合当地实际情况的工时标准,并承诺严格执行价格认证管理系统,我们就认同其具备定点维修服务资格。
在此基础上,采购办再招标确定10家其他维修企业,以满足各单位公务用车维修的需求。
三是暂不引进政府采购代理机构竞争机制。
考虑到目前韶关市本级的采购量偏少,引进新的政府采购代理机构,无法获取较好的经济效益;而且目前对代理机构没有完善的考核办法,不利于监督管理。
明年我市将通用类目录与部门类目录分开设置后,对部门集中类项目采购可由主管部门自行组织或者委托省内其他具有政府采购代理资质的机构代理采购。
会议认为我市上半年政府采购工作在加大宣传力度、规范工作程序、加强监督管理、减少质疑投诉等方面做了大量的工作,取得比较好的成效。
会议还讨论了个别单位考虑部门利益过多,存在不与中标供应商签订合同等违法行为的问题,市政府采购工作领导小组责成市监察局对个别单位不与中标供应商签订合同的违法行为进行查处,并将查处情况及处理意见报市政府采购工作领导小组。
办公用品采购会议纪要文档6篇
办公用品采购会议纪要文档6篇Office supplies procurement meeting minutes编订:JinTai College办公用品采购会议纪要文档6篇前言:会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。
本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:办公用品采购会议纪要文档2、篇章2:办公用品采购会议纪要文档3、篇章3:办公用品采购会议纪要文档4、篇章4:办公用品采购会议纪要范文5、篇章5:办公用品采购会议纪要范文6、篇章6:办公用品采购会议纪要范文办公用品采购会议纪要该怎么写?标准的办公用品采购会议纪要格式是怎么样的?下文是小泰收集的办公用品采购会议纪要,欢迎阅读!篇章1:办公用品采购会议纪要文档时间:20XX年3月13日地点:三合完小办公室参会人:三合完小全体教师主持人:杨先科会议实录:1、杨先科校长谈论由于学校办公桌椅还是前20xx年的办公桌,目前已经严重老化,并且已经跟不上现代办公的需求,根据上级下发的促进学校均衡发展文件精神并结合我校的实际情况,需要购买8套办公桌椅来满足我校教师办公的需求,使办公能够更加的现代化和先进化。
2、一部分教师也谈论到了自己的办公桌椅已经老化,并且高低不平,严重影响自己的办公效率。
学校应购买办公桌椅来提高教师的办公效率。
3、另一部分教师也说到了办公桌高而办公椅子矮,对自己的备课、批改作业等办公也造成了严重的影响。
4、由于办公桌椅的老化等各个方面的影响,全体教师一致同意购买8套办公桌椅来满足教师办公需求。
篇章2:办公用品采购会议纪要文档【按住Ctrl键点此返回目录】发布时间:20XX-08-12所在地:黑龙江行业:轻工行业截至日期:未确定标书下载:摘要:招标内容:采购人:xxx大学项目编号:SC[20XX]0825项目名称:xxx大学办公家具等采购及服务标前会时间:20XX年8月9日下午14时标前会地点:黑龙江省政府采购中心二楼开标大厅参加人员:xxx大学杨庆华、方涛、孙井坤以及报名供应商代表主持人:史旭升内容:问题1:图片如何获取?答:按照用户单位要求,为了避免投标供应商虚假应答(或复制粘贴招标文件作为其投标文件),本次招标不提供图片,但要求投标供应商必须提供所投产品的图片,并作为合同签订、验收的依据。
办公家具购买会议纪要文档4篇
办公家具购买会议纪要文档4篇Office furniture purchase meeting minutes编订:JinTai College办公家具购买会议纪要文档4篇前言:会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。
本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:办公家具购买会议纪要文档2、篇章2:办公家具购买会议纪要文档3、篇章3:办公家具购买会议纪要文档4、篇章4:项目推进现场办公会议纪要文档办公家具是办公室必不可少的。
但是有时候办公家具烂了怎么办?下文是小泰收集的办公家具购买会议纪要,欢迎阅读!篇章1:办公家具购买会议纪要文档时间:20XX年3月13日地点:***主持人:***会议实录:1、杨先科校长谈论由于学校办公桌椅还是前20xx年的办公桌,目前已经严重老化,并且已经跟不上现代办公的需求,根据上级下发的促进学校均衡发展文件精神并结合我校的实际情况,需要购买8套办公桌椅来满足我校教师办公的需求,使办公能够更加的现代化和先进化。
2、一部分教师也谈论到了自己的办公桌椅已经老化,并且高低不平,严重影响自己的办公效率。
学校应购买办公桌椅来提高教师的办公效率。
3、另一部分教师也说到了办公桌高而办公椅子矮,对自己的备课、批改作业等办公也造成了严重的影响。
4、由于办公桌椅的老化等各个方面的影响,全体教师一致同意购买8套办公桌椅来满足教师办公需求。
***完小二〇XX年三月十三日篇章2:办公家具购买会议纪要文档【按住Ctrl键点此返回目录】发布时间:20XX-08-12所在地:黑龙江行业:轻工行业截至日期:未确定标书下载:摘要:招标内容:采购人:xxx大学项目编号:***项目名称:xxx大学办公家具等采购及服务标前会时间:20XX年8月9日下午14时标前会地点:黑龙江省政府采购中心二楼开标大厅参加人员:xxx大学杨庆华、方涛、孙井坤以及报名供应商代表主持人:史旭升内容:问题1:图片如何获取?答:按照用户单位要求,为了避免投标供应商虚假应答(或复制粘贴招标文件作为其投标文件),本次招标不提供图片,但要求投标供应商必须提供所投产品的图片,并作为合同签订、验收的依据。
学校办公家具采购会议纪要范文
学校办公家具采购会议纪要范文
一、会议主题:202X年学校办公采购会议
二、会议时间:202X年X月X日10:00
三、会议地点:学校XX楼会议室
四、参会人员:徐校长、张校长、行政主管、采购主管、人事主管、财务主管、各年级主任
五、会议记录:
目的:本次会议是针对本年度采购办公用品而开展,为了更好的让教师专心投入教育工作中,学校应该为教师们提供更好的教学环境。
各年级主任统计出各年级需要采购的家具,向采购部门汇报,由采购部门统一整理报价后集体采购。
本次共需采购XX把椅子,XX张办公桌,XX台打印机,XX个文件柜,合计XX元。
其中,一年级需要X把椅子,XX张办公桌,XX 台打印机,XX个文件柜,二年级需要X把椅子,XX张办公桌,XX台打印机,XX个文件柜,三年级年级需要X把椅子,XX张办公桌,XX 台打印机,XX个文件柜。
本次采购一定注意采购的质量和价格,建议采购部门多方比较供应商,货比三家,确保采购采购办公家具符合教师们的使用要求,并能够提供合理的价格。
最后,确认采购办公用品的到货时间,由采购部门和财务部门负责拟定采购工作计划,并负责后续与供应商沟通与谈判。
询价采购的会议纪要
询价采购的会议纪要会议时间:2022年5月10日会议地点:公司会议室会议主持人:张经理会议议程:1. 确定采购需求2. 制定询价计划3. 确定供应商名单4. 发送询价函5. 收集和比较报价6. 确定最佳供应商7. 确定采购合同细节8. 下一步行动计划会议纪要:会议开始时,张经理对与会人员进行了问候,并简要说明了会议的目的和议程。
1. 确定采购需求与会人员讨论了公司目前的采购需求,包括办公设备、原材料和办公用品等。
大家根据各部门的需求提出了相关建议,并对采购数量和质量进行了初步确定。
2. 制定询价计划根据采购需求,与会人员商讨并制定了询价计划。
计划涵盖了询价的时间安排、询价方式以及询价内容等。
大家一致认为,通过多种途径获取供应商的报价是比较全面和客观的方式,决定采用电话、电子邮件和面谈等方式进行询价。
3. 确定供应商名单与会人员共同商讨并确定了潜在供应商的名单。
我们希望能够选择一些有实力和信誉的供应商,以确保采购的质量和效益。
在确定名单时,大家还考虑了供应商的地理位置、产品质量和价格等因素。
4. 发送询价函根据制定的询价计划和供应商名单,我们决定发送询价函。
询价函中包括了公司的背景介绍、采购的具体要求和询价截止日期等信息。
大家对询价函的内容进行了讨论和修改,确保函件准确、明确。
5. 收集和比较报价会议讨论了如何收集供应商的报价,并对报价进行比较。
大家认为应该充分利用多种渠道,包括电话、电子邮件和面谈等方式,确保获得尽可能多的报价。
同时,我们还决定建立一个评估指标体系,以便对报价进行综合评估和比较。
6. 确定最佳供应商根据收集到的报价和评估指标,与会人员进行了深入讨论,并最终确定了最佳供应商。
在确定过程中,我们充分考虑了供应商的价格、质量、交货期和售后服务等因素,并选择了与公司需求最匹配的供应商。
7. 确定采购合同细节与会人员对采购合同的细节进行了讨论和商议。
我们确定了合同的签订时间、付款方式、交货期和售后服务等条款。
办公用品采购会议纪要
办公用品采购会议纪要篇一:办公用品采购会议纪要会议纪要时间:二○一一年九月二十九日下午三点半地点:市公司前二楼小会议室主持人:***参会人员:市公司纪检办***市公司财务部***市公司审计部***市公司企管部***市公司基建部***市公司总经办*****市思行合一商贸有限公司*****市多元计算机有限公司*****市锐彬伟业商贸有限公司***会议内容:市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》,马经理和周经理作了批示:“同意,按招标有关规定办理”。
依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定,市公司基建部组织对该项目进行了招标,会议内容如下:1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩,在会人员查看其相关资质证件。
**市多元计算机有限公司,注册资本:人民币五十万元整,一般经营项目:计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与“市、县、区”政府采购中心招投标活动;**市思行合一商贸有限公司,注册资本:人民币一百万元整,一般经营项目:电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售;**市锐彬伟业商贸有限公司,注册资本:人民币三十万元整,一般经营项目:计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。
2、三家单位投标金额分别为:**市思行合一商贸有限公司178800元**市多元计算机有限公司159070元**市锐彬伟业商贸有限公司174500元经过三家的唱标,对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较,经过议定,决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。
购买文具用品会议纪要范文
购买文具用品会议纪要范文会议时间:2022年9月15日会议地点:公司会议室会议主持人:XXX会议记录人:XXX会议参与人员:XXX、XXX、XXX、XXX会议内容:1. 开场白:主持人向与会人员介绍了会议的主题和目的,即讨论公司购买文具用品的事宜。
2. 锐意图表:与会人员针对公司目前使用的文具用品进行了调研和市场比较,并提出了各自的看法和建议。
3. 需求分析:与会人员一致认为公司需要购买更为环保、耐用的文具用品,以降低公司的采购成本和环境影响。
4. 采购方式:与会人员商讨了文具用品的采购方式和供应商选择方法,并一致同意通过公开招标的方式来确定最终供应商。
5. 预算分配:与会人员根据公司的财务情况和采购需求,讨论了文具用品的预算分配和采购计划。
6. 行动方案:会议最后确定了文具用品采购的时间安排、责任人分工以及相关事项的具体落实方案。
会议结束后,主持人对会议内容进行了总结,并强调了会议的重要性和实施方案的执行情况。
并要求所有参会人员要积极配合,认真贯彻会议精神,以确保文具用品采购工作的顺利进行。
另外,会议记录人对会议内容进行了整理,准备将讨论结果整理成文件,并发送给所有与会人员以及相关部门,以便日后工作的参考和执行。
文具用品的采购工作是公司办公用品管理的重要组成部分,也关乎到每一位员工的日常工作效率和舒适度,因此希望大家能够积极参与并贡献自己的意见和建议。
在采购过程中,我们还应该注意到产品的品质和性能,以及供应商的服务水平和售后保障。
另外,考虑到环保的要求,我们鼓励选择回收利用的文具用品,减少不能生物降解材料的使用,有意识地为保护环境贡献一份力量。
最后,在文具用品采购的过程中也需要高效的沟通和协作。
我们鼓励各部门之间多加沟通交流,特别是在确定具体文具用品规格和品牌时更需要统一意见,确保采购的一致性和经济性。
会议结束后,参会人员纷纷表示将会认真执行会议精神,积极配合采购工作的进行,力求为公司的办公环境和工作效率提升出一份力。
单位自行采购会议纪要(通用6篇)
单位自行采购会议纪要单位自行采购会议纪要(通用6篇)在学习、工作生活中,接触并使用会议纪要的人越来越多,会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
想学习拟定会议纪要却不知道该请教谁?下面是小编精心整理的单位自行采购会议纪要(通用6篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
单位自行采购会议纪要1会议名称:砂石料采购评审会会议地点:项目部会议室会议时间:xx年x月2日参加人员签字:会议纪要:一、物资部市场调查:1、xx建材经营部现有运输车辆20余辆,现在给xxx等工地正供应砂石料,其注册资金为xx万元,各种协调人员12人,无论从运输设备、人员配置,还是从从业资质来看均能满足我项目部施工需要。
其资金比较充足,经洽谈,其口头承诺可以长期占压50-100万资金,在付款方式上对项目部后期施工比较有利。
2、价格方面,按照同期市场价格,同等规格的中砂市场价格为38-40元/立方之间,石子价格为68-75元/立方之间,而xxx建材经营部报价最低,中沙为35元/立方,石子价格为64元/立方。
具有明显的价格优势。
3、地方关系方面,因为砂石料具备很强的地域性,该建材经营部法人为当地人,在地方关系协调,运输道路方面具有明显的地方优势,中途不会出现因为地方关系问题影响砂石料供应。
4、该经营部供应的砂石料均为其资产的,市场为其自由,砂子为其采砂船自采,在供应方面具备明显的料源优势。
二、试验室试验结果:经试验室委外检测,该经营部委送的xxx 市场的石子和xxx河沙均检测合格,完全能满足我单位施工要求,另外委送的两家单位一家石子强度不合格,一家砂子含泥量太高,均因为质量问题不能满足要求。
三、因为砂石料的特殊性和地域性,在具备价格等优势的基础上确定xxx建材经营部为供应单位,由设备物资部牵头,起草合同文本,进行具体合同细节谈判,尽早签订采购合同,及时备料,一边尽早开展施工生产。
单位自行采购会议纪要2一、会议时间:xxxx年xx月xx日xx:xx二、会议地点:xx项目会议室三、会议内容:xx月xx日开业前物质采购协调会四、与会单位和人员:(详见本次会议签到表)五、会议主持:xx六、纪要整理:xx会议内容:xx月xx日酒店开业在即,为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求,并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题,项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。
会议纪要采购审批
会议纪要采购审批采购审批会议纪要日期:20XX年XX月XX日地点:XXX会议室与会人员:1. 主持人:XXX2. 采购部门负责人:XXX3. 财务部门负责人:XXX4. 相关部门代表:XXX5. 其他与审批事项相关人员议题:采购审批事项会议纪要:一、会议目的本次会议的目的是审议与采购相关的事项,确保公司采购活动的合规和效率。
二、采购申请与审批流程1. 采购申请流程采购部门收到采购需求后,将填写《采购申请表》(附件一)并上报给负责人审批。
2. 采购审批流程(1)审批权限划定根据公司内部管理规定,不同金额的采购项目应设置不同的审批权限。
具体权限划定可参考附件二。
(2)审批流程- 采购申请经采购部门负责人审批后,提交给财务部门负责人审批。
- 财务部门负责人审批后,将采购申请提交给相关部门代表审批。
- 相关部门代表审批后,将采购申请交由总经理最终审批。
三、本次审批事项讨论和决议1. 采购项目一讨论及决议根据采购部门的提案,公司有意购买XXX设备,金额为XXX元。
经与会人员的讨论,一致同意采购该设备。
财务部门负责人提醒采购部门需要与供应商协商价格及付款方式,并确保与采购合同相符。
决议:同意采购XXX设备,金额为XXX元。
2. 采购项目二讨论及决议根据采购部门的提案,公司有意购买XXX办公用品,金额为XXX 元。
经与会人员的讨论,一致同意采购该办公用品。
决议:同意采购XXX办公用品,金额为XXX元。
四、其他事项1. 会议结束后,主持人将会议纪要整理并发送给与会人员,确保信息的共享。
2. 采购部门负责人提醒各部门代表在审批过程中遵守公司内部规定,并保护公司利益。
会议纪要到此结束。
附件:附件一:采购申请表附件二:采购审批权限划定(以上为会议纪要的内容,请按照会议纪要的格式撰写。
)。
办公用品采购会议纪要范文6篇
办公用品采购会议纪要范文6篇Office supplies procurement meeting minutes model编订:JinTai College办公用品采购会议纪要范文6篇前言:会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。
本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:办公用品采购会议纪要范文2、篇章2:办公用品采购会议纪要范文3、篇章3:办公用品采购会议纪要范文4、篇章4:办公用品购置会议纪要文档5、篇章5:办公用品购置会议纪要文档6、篇章6:办公用品购置会议纪要文档办公当然是需要有办公用品的,当物品紧缺时就会造成工作的麻烦。
下文是关于办公用品采购会议纪要范文,欢迎阅读!篇章1:办公用品采购会议纪要范文时间:20XX年3月13日地点:三合完小办公室参会人:三合完小全体教师主持人:杨先科会议实录:1、杨先科校长谈论由于学校办公桌椅还是前20xx年的办公桌,目前已经严重老化,并且已经跟不上现代办公的需求,根据上级下发的促进学校均衡发展文件精神并结合我校的实际情况,需要购买8套办公桌椅来满足我校教师办公的需求,使办公能够更加的现代化和先进化。
2、一部分教师也谈论到了自己的办公桌椅已经老化,并且高低不平,严重影响自己的办公效率。
学校应购买办公桌椅来提高教师的办公效率。
3、另一部分教师也说到了办公桌高而办公椅子矮,对自己的备课、批改作业等办公也造成了严重的影响。
4、由于办公桌椅的老化等各个方面的影响,全体教师一致同意购买8套办公桌椅来满足教师办公需求。
琊川镇三合完小二〇XX年三月十三日篇章2:办公用品采购会议纪要范文【按住Ctrl键点此返回目录】时间:****年**月**日下午**半地点:市公司前二楼小会议室主持人:***参会人员:市公司纪检办***市公司财务部***市公司审计部***市公司企管部***市公司基建部***市公司总经办*****市****商贸有限公司*****市**计算机有限公司*****市****商贸有限公司***会议内容:市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》,*经理和*经理作了批示:“同意,按招标有关规定办理”。
办公用品采购会议纪要范文6篇
办公用品采购会议纪要范文6篇Office supplies procurement meeting minutes model编订:JinTai College办公用品采购会议纪要范文6篇前言:会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。
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下文是关于办公用品采购会议纪要范文,欢迎阅读!篇章1:办公用品采购会议纪要范文时间:20XX年3月13日地点:三合完小办公室参会人:三合完小全体教师主持人:杨先科会议实录:1、杨先科校长谈论由于学校办公桌椅还是前20xx年的办公桌,目前已经严重老化,并且已经跟不上现代办公的需求,根据上级下发的促进学校均衡发展文件精神并结合我校的实际情况,需要购买8套办公桌椅来满足我校教师办公的需求,使办公能够更加的现代化和先进化。
2、一部分教师也谈论到了自己的办公桌椅已经老化,并且高低不平,严重影响自己的办公效率。
学校应购买办公桌椅来提高教师的办公效率。
3、另一部分教师也说到了办公桌高而办公椅子矮,对自己的备课、批改作业等办公也造成了严重的影响。
4、由于办公桌椅的老化等各个方面的影响,全体教师一致同意购买8套办公桌椅来满足教师办公需求。
琊川镇三合完小二〇XX年三月十三日篇章2:办公用品采购会议纪要范文【按住Ctrl键点此返回目录】时间:****年**月**日下午**半地点:市公司前二楼小会议室主持人:***参会人员:市公司纪检办***市公司财务部***市公司审计部***市公司企管部***市公司基建部***市公司总经办*****市****商贸有限公司*****市**计算机有限公司*****市****商贸有限公司***会议内容:市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》,*经理和*经理作了批示:“同意,按招标有关规定办理”。
办公用品购置会议纪要
办公用品购置会议纪要企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展。
下文是小编为大家收集的办公用品购置会议纪要,仅供参考!办公用品购置会议纪要范文篇一会议:高校后勤物资联合采购座谈会时间:20XX年7月6日下午14:30地点:浙江教育综合大楼812会议室(学院路35号)主持人:刘奇出席:省教育厅计财处副处长陈达;浙江大学、浙江工业大学、浙江工商大学、杭州电子科技大学、浙江传媒学院、浙江交通职业技术学院、教育发展中心滨江公司的商贸、物业、公寓相关负责人;商专会、物专会、寓专会负责人。
会议纪要如下:为了推进落实高校后勤物资联合采购工作,省教育厅和后勤协会组织召开了物资联合采购座谈会,会议就高校商贸、物业和学生公寓的部分物资联合采购工作进行了讨论研究,与会同志就高校后勤物资联合采购相应事宜达成如下一致意见:一、在7月12日前,由浙大联配中心负责根据会议讨论情况,对浙江省高等学校后勤物资联合采购管理办法(试行)稿进行进一步完善,并经协会和省教育厅审定后,以协会名义尽快颁布实施。
二、高校新增相关后勤物资联合采购参照现伙专会物资联合采购模式实施,具体由协会相应的专业委员会指导下,依托浙江大学相应实体成立联合采购平台实施。
三、商专会、物专会、寓专会应在7月12日前召开主任会议(或是常务理事会议),专门研究联合采购相关事宜如采购范围和组织实施方案等,并与相应的浙大同力商贸、浙大求是物业、浙大新宇集团进行对接。
四、建议协会尽快成立物资联采领导小组(暂定名),加强对联合采购工作的领导。
送:浙江省教育厅计财处,会长、副会长、秘书长。
发:各专业委员会、各会员单位。
办公用品购置会议纪要范文篇二时间:20XX年3月31日上午9:30时地点:学院行政图书大楼三楼会议室主持人:夏宇波出席人员:徐丹、涂波、刘宝荔、谭惠南、唐金华、王冰、郭志刚、陈玲丽、武睿记录:谭惠南、武睿纪要内容一、会议研究物资采购部门的分工如下:1.学院教学仪器、实验设施、实验耗材、实验室家具、设备维修由学院设备处统一采购,建账管理。
办公用品采购会议纪要范文
办公用品采购会议纪要范文办公用品是指在企业或个人在办公的过程中所需要的各种工具。
下文是小编收集的关于办公用品采购会议纪要范文,欢迎阅读!办公用品采购会议纪要范文一会议:高校后勤物资联合采购座谈会时间:20XX年7月6日下午14:30地点:浙江教育综合大楼812会议室(学院路35号)主持人:刘奇出席:省教育厅计财处副处长陈达;浙江大学、浙江工业大学、浙江工商大学、杭州电子科技大学、浙江传媒学院、浙江交通职业技术学院、教育发展中心滨江公司的商贸、物业、公寓相关负责人;商专会、物专会、寓专会负责人。
会议纪要如下:为了推进落实高校后勤物资联合采购工作,省教育厅和后勤协会组织召开了物资联合采购座谈会,会议就高校商贸、物业和学生公寓的部分物资联合采购工作进行了讨论研究,与会同志就高校后勤物资联合采购相应事宜达成如下一致意见:一、在7月12日前,由浙大联配中心负责根据会议讨论情况,对浙江省高等学校后勤物资联合采购管理办法(试行)稿进行进一步完善,并经协会和省教育厅审定后,以协会名义尽快颁布实施。
二、高校新增相关后勤物资联合采购参照现伙专会物资联合采购模式实施,具体由协会相应的专业委员会指导下,依托浙江大学相应实体成立联合采购平台实施。
三、商专会、物专会、寓专会应在7月12日前召开主任会议(或是常务理事会议),专门研究联合采购相关事宜如采购范围和组织实施方案等,并与相应的浙大同力商贸、浙大求是物业、浙大新宇集团进行对接。
四、建议协会尽快成立物资联采领导小组(暂定名),加强对联合采购工作的领导。
送:浙江省教育厅计财处,会长、副会长、秘书长。
发:各专业委员会、各会员单位。
办公用品采购会议纪要范文二会议名称:砂石料采购评审会会议地点:项目部会议室会议时间:××年×月2日参加人员签字:会议纪要:一、物资部市场调查:1、××建材经营部现有运输车辆20余辆,现在给×××等工地正供应砂石料,其注册资金为万元,各种协调人员12人,无论从运输设备、人员配置,还是从从业资质来看均能满足我项目部施工需要。
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办公用品采购会议纪要
办公用品采购会议纪要时间:****年**月**日下午**半
地点:市公司前二楼小会议室
主持人:***
参会人员:市公司纪检办***
市公司财务部***
市公司审计部***
市公司企管部***
市公司基建部***
市公司总经办***
**市****商贸有限公司***
**市**计算机有限公司***
**市****商贸有限公司***
会议内容:市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议
根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》,*经理和*经理作了批示:“同意,按招标有关规定办理”。
依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定,市公
司基建部组织对该项目进行了招标,会议内容如下:
1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩,在会人员查看其相关资质证件。
**市**计算机有限公司,注册资本:人民币五十万元整,一般经营项目:计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与“市、县、区”政府采购中心招投标活动;
**市****商贸有限公司,注册资本:人民币一百万元整,一般经营项目:电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售;
**市****商贸有限公司,注册资本:人民币三十万元整,一般经营项目:计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、
服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。
2、三家单位投标金额分别为:
**市****商贸有限公司178800元
**市**计算机有限公司159070元
**市****商贸有限公司174500元
经过三家的唱标,对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较,经过议定,决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。
3、总经办申报的预算金额为193400元,通过集中采购,对3家投标单位进行综合比较,议定中标价格为159070元,比预定价格低了34330元。
采购明细详见附表。
4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较,在会议上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位。
5、会议上议定的供货期为一周,供货合同、售后服务具体内容、质量保证等由总经办和供货商具体签订。
6、货到安装调试后,由总经办组织
企管部计算机中心的专业人员和设备具体使用人员进行验收,签字验收合格后依据合同,支付款项。
参会人员签字:。