高速公路内业资料规范化管理实施细则

4、业主将定期（每季度）或不定期组 织（业主组织的检查可根据实际情况与 上级部门的检查相结合，或同步合并检 查）对各参建单位档案资料进行专项检 查，监理单位应定期（每月）组织对承 包人档案资料进行专项检查，并将检查 结果、各参建单位要保证档案工作与 项目建设进程同步，施工前应明确档案 工作的内容和要求；要从一开始就建立 建设项目档案工作管理网络，确定档案 工作的分管领导并设立档案室，配备与 档案工作任务相适应的档案管理专兼职 人员，统一负责档案资料的收集、整理、 分类、立卷和管理工作。
《交通建设项目档案专项验收办法》、 《科学技术档案案卷构成的一般要求》、 《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1-2004）、《福建省高速公路 建设项目档案管理办法》、《福建省重 点建设项目档案验收实施细则》、《福 建省高速公路建设项目档案管理实施细 则》、《福建省重点建设项目档案移交 办法》、《福建省高速公路主要施工质 量保证资料整理目录提纲》等有关文件 以及上级主管部门有关档案管理规定和 要求，结合南平松建高速公路具体情况 特制定本细则。
二、内业资料档案管理机 构、制及档案室硬件、人员要
求
（一）机构：为确保内业资料的全过程、 科学化管理，各参建单位必须建立完善 的内业资料档案管理组织机构，并制订 相应的人员岗位职责及奖惩措施，以便 内业工作统一领导、分级管理，责任到 人，形成一个内业资料档案管理网络系 统。
（二）制度：各参建单位应建立健全内 业资料档案管理制度，应制定内业工程 师职责、内业资料档案汇总整理制度、 内业资料档案利用制度、保密制度、借 阅制度、内业资料档案管理网络图等， 切实保证内业资料档案管理的制度化、 规范化和科学化。
（二）、收集要求
1、要保证内业工作与过程建设进 程同步，确保内业资料准确、完整、及 时地反映工程进展。
3、各参建单位要负责档案立卷工作， 档案组卷应合理；归档的案卷要符合 《福建省高速公路建设项目档案案卷质 量标准》的要求。
4、各参建单位档案部门应建立定期检 查库存档案和设备制度，并做检查记录， 确实加强档案保护管理工作，对破损和 字迹模糊或变质的档案，应及时修补， 对库存档案发现可疑情况或者发生意外 事故，应及时进行检查并处理。
目录 一 总则 二 内业资料档案管理机构、制度及档案室
硬件、人员要求 三 内业资料档案管理职责、要求 四 内业资料的收集范围、要求及内容 五 填写工程技术内业资料应注意的问题 六 施工日记的填写要求 七 其他 八 内业资料档案整理要求
一、总 则
建设项目内业资料是工程建设全过 程的真实记录，是整个工程建设的一个 重要组成部分。建设项目竣工验收内业 资料必须保证其全面性、准确性、真实 性、可追溯性等特征。为了确保内业资 料准确、完整、及时地反映工程进程， 根据《中华人民共和国档案法》、《公 路工程竣（交）工验收办法》、《公路 工程竣工文件材料立卷归档管理办法》、 《重大建设项目档案验收办法》、
（四）、人员要求
项目部内业资料档案工作应在项 目副经理分管下、总工程师的指导下， 按合同要求配备1名（及以上）有实际 工程经验的内业工程师负责，同时各部 门、施工队伍应有专门的人员负责内业 资料收集工作。内业资料档案人员必须 执证上岗，同时做到：
1、熟悉工程建设施工图纸和有 关标准、规范；
2、熟悉工程报验程序； 3、熟悉各单位工程施工工艺过 程；
（三）档案室硬件要求
各参建单位应有单独一间面积应 不小于20m2，净宽高度应控制在 2.6m 以上，房顶选用阻燃材料，地 面硬化，门窗齐全，墙面抹灰刷白，能 满足使用功能的房间作为档案室，同时 应做好防盗、防火、防潮、防尘、 防 光、
防高温、防污染、防有害生物的“八防” 工作。同时配备计算机一台、打印机、 复印机各一台，并配备消防设备和足够 的铁皮文档柜或金属资料柜（架）。根 据已批复的工程划分，编制档案卷内目 录，设置相应档案盒及标签，并事先上 架。
5、各参建单位档案部门应该建立收入、 移出档案总登记簿，及时把收入和移出 的档案分别进行登记。
四、内业资料的收集范围、 要求及内容
（一）、收集范围
内业资料收集范围包括工程资料、 安全资料、来往文件、廉政资料、声像 资料等。其中工程资料包括施工组织设 计、质保体系、环保体系、安保体系、 开工报告、原材料证明书及检查、试验 记录、现场质量检验报告单、施工原始 记录、申请批复单、施工放样报验单、 试验报告、质量检验评定表、中间交工 证书、测量资料、施工会议纪要、大记 事、施工日记、施工日志、工程事故资 料、工程变更、延误及索赔资料等。
4、掌握工程内业资料的组成。
三、内业资料档案管理职责、 要求
（一）、内业资料档案管理职责
1、松建高速公路建设项目档案管理是 各参建单位工作的重要组成部分，各级 部门应将项目内业资料形成、收集、整 理、归档工作纳入职责范围，保证资料 的完整、准确、规范。自觉接受各级管 理单位的监督、检查。
2、各参建单位负责本单位档案资料的 收集、整理、归档工作，设计、施工、 监理、科研单位应在工程交工验收后3 个月内向项目业主移交项目档案资料。 建设项目档案专项验收工作，应在工程 竣工验收3个月之前完成。
2、各参建单位应建立档案工作的 “四列入”和“三参加”制度，“四列 入”即将工程文件材料的形成、积累、 整理、归档工作列入工程计划管理工作； 列入施工管理及考核范围；列入有关领 导和工程技术人员的岗位职责；列入经 济责任制。“三参加”即建设项目专职 或兼职档案人员要参加设备开箱、参加 各单项验收和项目验收、参加项目技改 鉴定
3、高速公路档案专项验收是项目竣工 验收的重要组成部分，未经档案专项验 收或验收不合格的项目，不得进行或通 过项目的竣工验收。凡经交通部审批初 步设计的高速公路项目档案专项验收工 作（同时必须制作电子档案），由交通 部档案馆组织或委托省交通厅组织。其 它项目档案专项验收工作按照公路工程 竣工验收程序申报组织验收。