营业网点文明优质服务规范提升项目方案
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营业网点文明优质服务规范提升项目方案
为进一步加强网点服务管理,培养标杆员工和标准化服务团队,全面提升网点服务质量。在全辖开展创建标杆网点项目,为推进该项工作的顺利开展,特制定如下方案:
一、项目指导思想和目的
根据本行文明服务的相关要求,对网点的服务状况进行现场辅导,使本行真正成为区域内服务水平高、各项业绩突出的标杆网点,
展现出让客户有深刻的、焕然一新的、美好印象的服务新形象。
二、领导小组
本行成立了标杆网点建设项目实施小组推进该项工作,实施小组成员:
组长:
副组长:
成员:
三、项目实施方式
项目采用指导老师直接进驻网点跟班训练的方式,以情景演练、现场指导、后续跟进等形式进行,通过神秘人暗访、调阅监控等方式跟踪网点现场员工的营业前、营业中、营业后等工作环节,导师直接对各个岗位的员工进行全方位点评,通过对营业环境的规范督导、员工仪容仪表规范督导、晨会督导、大堂经理(客户经理)工作规范督导、柜员工作规范督导等内容,创建标杆网点。
四、项目实施步骤
(一)项目准备工作
人事部:准备员工资料、制定服务与营销奖惩制度、准备会议场所、监控录像采摘,承担改进项目需要后续跟进的牵头人、联络人。
办公室:负责安排两部车辆,必要的硬件设施改造等后勤支持。
监保部、科技部:专人负责每日监控录像采摘,每天至少采摘各个柜台4个镜头,分为上午2个,下午2个,下午3点前完成,交给指导老师,作为晚上教材。
各支行:准备员工排班表、准备网点及员工去年的工作业绩数据、细化当年网点任务。
(二)项目时间安排
4月上旬:前期调研。召开全员视屏会议,部署动员标杆网点建设的启动工作。
4月17日—19日:专题辅导。对本行客户经理、机关及后台支撑管理人员、支行主任、委派会计进行培训。
4月18日—20日:机关现场辅导。对机关中层干部培训,并对机关部室人员进行现场辅导。
4月23日开始:启动3个标杆网点建设。通过白天现场辅导、晚上培训完成标杆网点项目培训。
4月下旬全面开展个网点服务提升。
五、各岗位的项目工作职责
1.网点负责人(主任、副主任)
(1)召开员工动员会,细化本单位当月考核指标(具体到日、周)报人力资源部。
(2)即日起每天主持、参与晨会。做好环境卫生、统一着装、仪容仪表检查等基础管理工作。
(3)全程参与配合项目,每2小时对每个柜员进行服务检测。每天下午下班后提供业务量数据与每个员工的销售详情给指导老师。做好相关后勤工作。
2.支行会计
(1)要每2小时对每个柜员进行服务检测,每天下午下班后协助提供业务数据与每个员工的销售详情。
(2)全程参与配合项目,承担大堂经理和现场管理责任。
3.每个员工要积极配合老师的辅导,按培训机构的相关要求统一着装、整理仪容仪表,做好服务工作,服从辅导组管理。
六、工作要求
(一)各单位要做好宣传动员工作,辅导点评等都安排在下班时间或休息时间,要克服各种困难,重视、珍惜学习的机会,辅导点评期间不得缺席、请假。
(二)如辅导时间是休息日,各单位负责人、客户经理、会计主管、对公柜员等都要全部参加,不得缺席、请假。
七、中介机构选择
拟从*******有限公司和********有限公司两家中选择。通过对两家项目实施方案进行对比,意向选择*********,理由如下:(一)网点标准规范权威。是按照中国银行业协会全国百佳示范网点塑造标准来进行培训指导。
(二)实施阶段具体明确。分六个阶段实施,分别是服务现状诊断阶段;统一理念、制定标准阶段;机关现场督导与修正阶段;标杆网点服务导入阶段;标准固化—回头看阶段、后续维护—养成习惯阶段。
(三)项目目标全面清晰。用8个标准化概括了项目的总体目标,分别是环境管理标准化、晨会模式标准化、仪容仪表规范化、柜员服务标准化、服务流程标准化、营销流程标准化、销售话术标准化、管理表格标准化。
(四)服务营销规范到位。不但对文明规范服务进行培训,同时还将提升人员的营销能力作为培训的侧重点。
(五)整体推进全面彻底。不仅对基层网点柜面服务规范进行全面提升,同时还针对部室后台管理人员进行专项培训,全面提升部室人员的工作效率。
(六)情景展现深入直观。通过服务营销情景剧将服务细节、服务规范更直观的展现出来。
二○一二年三月八日