综合办公室月度工作计划
综合办月度工作计划 (2)
综合办月度工作计划一、引言综合办公室作为企业的重要组成部分,负责着企业内部的综合管理和协调工作。
为了确保办公室工作的有序进行,提高工作效率,我们制定了本月的工作计划。
本计划旨在明确工作目标、细化任务分配、设定时间节点,并确保各项工作的顺利进行。
二、工作目标与重点提升行政管理水平建立健全办公室规章制度,优化行政管理流程,确保工作流程的高效执行。
强化公文处理和文件管理工作,确保文件传递及时、准确、规范。
加强内部沟通与协调定期组织内部会议,及时传达公司政策、工作动态,促进部门间的沟通与合作。
建立有效的信息反馈机制,收集员工意见与建议,为管理层提供决策支持。
优化资源配置与利用合理调配人力资源,确保各项工作的顺利进行。
加强物资管理,提高资源利用效率,降低办公成本。
提升服务质量与效率加强对员工的培训与教育,提升员工的专业素质和服务意识。
优化服务流程,提高服务效率,提升客户满意度。
三、具体任务与措施提升行政管理水平制定并完善办公室规章制度,明确各部门职责与工作流程。
设立专门的公文处理岗位,负责公文的接收、登记、传递、归档等工作。
定期对文件进行整理与归档,确保文件的完整性与安全性。
加强内部沟通与协调定期组织部门例会,传达工作重点、交流工作经验、协调解决问题。
建立员工建议箱和内部通讯平台,方便员工提出意见与建议,促进信息共享。
优化资源配置与利用对人力资源进行合理调配,根据工作需要和员工的实际情况分配工作任务。
对办公室物资进行定期盘点与清理,确保物资的充足与有效利用。
提升服务质量与效率开展员工培训课程,提高员工的业务水平和综合素质。
梳理服务流程,优化服务细节,提升服务效率和质量。
四、时间安排与监督考核时间安排制定月度工作计划,明确各项任务的具体执行时间。
设立阶段性目标,确保按时完成各项工作任务。
监督考核建立监督考核机制,对各项工作的执行情况进行定期检查和评估。
对未按时完成的任务进行原因分析,并采取相应措施加以改进。
综合办公室月度工作计划(通用15篇)
综合办公室月度工作计划(通用15篇)综合办公室月度工作计划篇1一、党建工作计划1、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。
每个支部至少2名。
2、做好党员发展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全年党员发展计划。
3、进一步完善基层党支部考核标准和考核办法,保证党建工作再上新台阶。
4、抓好党校建设,做好党员培训工作。
5、“七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。
6、制定方案,开展好“党员先锋岗”活动。
二、宣传工作计划1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高《新闻》的水平。
2、合公司实际,强化公司形象宣传工作。
重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。
3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、(小学教科室工作计划企业形象宣传工作。
4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。
如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。
三、群团工作计划1、制定计划措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。
2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。
3、合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到覆盖面广,效果显著。
四、20xx年安全工作计划1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,合公司实际,在组织好研究、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统。
2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序。
3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。
4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。
5、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。
公司综合办公室工作计划_综合办公室月度总结
公司综合办公室工作计划_综合办公室月度总结一、目标设定1. 提高综合办公室的工作效率和质量;2. 加强与各部门的协作和沟通;3. 支持公司各项工作的顺利进行。
二、具体计划1. 完善文件管理体系- 设立文件库,整理和归档公司文件,建立档案清单;- 根据需要建立文件借阅和销毁制度,确保文件的安全和可追溯性。
2. 优化办公流程- 分析并改进各项办公事务的流程,消除不必要的环节,提高办公效率; - 推行电子化办公,减少纸质文件的使用,提高文档处理速度。
3. 组织会议和活动- 协助各部门组织会议和活动,提供相关服务和支持;- 确保会议和活动的顺利进行,协调会议室的安排和设备的准备。
4. 管理行政事务- 负责员工考勤和请假的统计和管理;- 管理办公用品的采购和库存,保证各部门的正常运营。
5. 与外部单位的协作- 与供应商和合作伙伴保持良好的合作关系,解决合作过程中的问题; - 协调外部机构的来访和与公司内部的对接。
6. 提供信息支持- 统计和分析公司相关数据,提供决策支持;- 负责公司内部通知的发布和传达工作,确保信息的及时准确。
综合办公室月度总结本月综合办公室工作重点在于提高办公效率和质量,加强部门间的协作和沟通。
通过完善文件管理体系、优化办公流程、组织会议和活动、管理行政事务、与外部单位的协作、提供信息支持等各项工作,取得了以下成果:1. 文件管理体系得到了改善,建立了文件库并整理了档案清单,提高了文件的安全性和可查找性。
2. 办公流程经过分析和改进,各项办公事务的处理速度得到了明显提高,员工的办公效率得到了提升。
3. 在会议和活动的组织方面,协助各部门成功举办了多次会议和活动,提供了相关服务和支持,得到了各方的好评。
下一步,综合办公室将继续致力于提高工作效率和质量,加强与各部门之间的协作和沟通。
计划推行更多的电子化办公方式,减少纸质文件的使用,进一步提高文档处理速度。
加强与外部单位的合作,积极参与公司的重要活动和项目,为公司的发展做出更大的贡献。
综合办公室月工作计划
一、工作目标本月综合办公室的主要工作目标是确保各项工作有序开展,提高工作效率,提升服务质量,为公司和员工提供良好的办公环境。
具体目标如下:1. 保障公司内部沟通顺畅,信息传递及时;2. 提高办公室行政管理水平,确保公司运营秩序;3. 加强与各部门的协调配合,确保公司各项活动顺利进行;4. 优化办公环境,提升员工满意度。
二、工作内容1. 文件管理(1)及时收集、整理、归档各部门报送的文件资料,确保文件归档规范、完整;(2)对各部门文件进行分类管理,提高文件查找效率;(3)定期对文件资料进行清理,消除安全隐患。
2. 会议组织(1)根据公司安排,提前筹备各类会议,确保会议顺利进行;(2)做好会议记录,整理会议纪要,确保会议内容得到有效传达;(3)协助领导处理会议中涉及的问题,提高会议效率。
3. 日常行政事务(1)负责公司办公用品的采购、领用、保管等工作;(2)负责公司员工考勤、加班、请假等事宜;(3)负责公司车辆管理、停车场管理等事宜;(4)负责公司内部宣传、公告等工作。
4. 协调沟通(1)加强与各部门的沟通与协调,确保公司内部信息畅通;(2)协助领导处理各部门之间的矛盾和问题;(3)对外联络,维护公司形象。
5. 办公环境优化(1)定期检查办公区域,确保卫生、安全;(2)对办公设备进行维护、保养,确保设备正常运行;(3)营造良好的办公氛围,提高员工满意度。
三、工作措施1. 提高工作效率(1)优化工作流程,减少不必要的环节;(2)加强团队协作,提高工作效率;(3)合理分配工作任务,确保工作质量。
2. 提升服务质量(1)树立服务意识,提高服务质量;(2)关注员工需求,及时解决员工问题;(3)加强内部培训,提升员工综合素质。
3. 强化内部管理(1)完善规章制度,规范工作流程;(2)加强员工考核,确保工作质量;(3)严格财务管理,确保公司利益。
四、工作总结本月工作结束后,综合办公室将进行工作总结,对工作成果进行评估,查找不足,为下月工作提供改进方向。
办公室月度工作计划范文8篇
办公室月度工作计划范文8篇第1篇示例:办公室月度工作计划范文一、总体目标本月的工作计划旨在提高团队的工作效率,提升团队的协作能力,并确保任务的按时完成。
通过设定明确的目标和细化的任务,以及合理的时间安排,从而实现团队整体工作的顺利展开。
1. 提升团队效率:优化工作流程,提高工作质量和效率。
2. 加强团队协作:鼓励团队成员间的互动与合作,共同完成任务。
3. 完成工作任务:确保本月内所有任务按时完成,并达到预期目标。
三、具体计划1. 制定工作计划表:每位团队成员根据本月任务需求,制定个人工作计划表,并定期更新。
2. 制定每日工作计划:每日早会前,团队成员明确当天的工作重点和任务,并及时沟通协作。
3. 合理分配任务:根据成员的实际情况和能力,合理分配工作任务,避免出现过重或过轻的情况。
4. 设立目标检查点:设立每周目标检查点,及时跟进任务进度,发现问题及时解决。
5. 团队培训和提升:组织团队成员参加相关培训和讲座,提升团队整体素质和能力。
6. 加强团队建设:组织团队活动,增进成员之间的了解和信任,提高团队凝聚力。
四、执行方式1. 严格按照计划实施,遇到问题及时协调解决。
2. 加强沟通,确保信息畅通,团队成员之间相互协作,共同完成任务。
3. 坚持每日总结,发现问题及时改进,提高工作效率。
4. 鼓励团队成员提出建议和意见,共同完善工作计划。
5. 预留一定的弹性时间,应对突发情况,确保任务顺利完成。
五、总结本月工作计划的实施不仅是对团队整体工作效率和质量的提升,更是对团队协作和合作能力的锻炼和提升。
通过明确的目标和细致的计划,相信团队将在本月内取得优异的成绩,共同实现工作目标。
希望每一位团队成员在本月中都能发挥自己的潜力,贡献自己的力量,共同创造团队的辉煌。
第2篇示例:办公室月度工作计划范文一、总体目标1. 提高团队绩效:通过优化工作流程、提高工作效率、加强团队协作,达到更高的绩效水平。
2. 完成月度业绩目标:根据公司设定的业绩目标,制定具体的工作计划,确保每个团队成员能够按时完成任务。
办公室月度工作计划(6篇)
办公室月度工作计划一、重点工作深化“学高、身正、诚毅、笃行”的发展目标,有效落实运动会项目。
二、具体内容____日常管理(一)坚持考勤制度。
(二)做好会议记录2运动会(一)按时到场(二)考勤记录(三)发扬体育传统项目与优势,精心____好活动。
办公室月度工作计划(二)综合办公室____月份工作总结____月份,我办在处领导的正确领导和全体同仁的共同努力下,以及各队、站的配合、支持下,较好地实现了办公室“参谋、协调、服务”的职能,各项工作任务推进较为顺利。
现将本月工作情况总结如下:一、严格按照上级来文要求,扎实做好了各类文件的上传下达工作。
二、按时上报了公司要求的关于对实现分公司管理模式____年的规划。
三、制定出我处的qhse培训计划,并调整了qhse工作在月度考核中的分值。
从原来的____分调整到____分。
四、起草完成了我处制度汇编的初稿。
五、党委____召开了一次有公司相关领导参加的民主生活会。
六、二级核算对我处____-____的费用情况做了全面核算和预计。
七、严格按照公司文件规定加强qhse的学习。
八、____召开了我处的月度考核总结讨论会,对我处的月度考核工作做了全面得总结和讨论,并提出了修订意见。
九、各岗人员各司其职,圆满完成了本职工作和领导交办的其他工作。
下月工作打算:一、建议成立制度汇编领导小组,完成处制度汇编工作。
二、完成月度考核方案的修订工作。
三、继续加强办公室人员绩效考核工作。
四、加强周四学习,重点做好qhes的学习。
五、完成领导交办的其他工作。
办公室月度工作计划(三)新的一个月,新的开始,我系上个月团总支的工作在院、系领导的关心和支持下,在广大师生的共同努力的配合下,顺利地开展着各类活动,并取得了优异的成绩,新的一个月更是以饱满的热情与信心投入到工作中去,我们相信只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色,我系办公室结合上个月工作经验的同时对于本个月的工作计划如下:一、工作目标1、____各部门更多的去交流,提高团总支工作效率;2、多____学习,使团总支工作更加顺利;3、勇于创新,多办有影响力的活动,更好的展现团总支。
综合办公室月度工作计划表5篇
综合办公室月度工作计划表5篇综合办公室月度工作计划表11、办公室全体人员立志从一言一行、一举一动做起,全面提升办公室形象和工作能力,在做好日常工作的同时,有所突破创新。
2、要做好对内外来人的接待及各种会议的筹备工作。
3、完成集团公司、公司、汉口指及地方政府来文的收签、传阅,整理登记归档,项目部文件的上呈下达以及印章的使用管理工作。
4、考勤严格按请销假制度执行,逐级领导审批手续登记分别请假种类。
5、做好接听电话传真并及时传达,完成单位车辆的管理及调配工作,6、要加强与各级关系的沟通,要做到有问题随叫随到或者有事能及时处理。
7、力争在最短时间内完成各级领导安排的各项工作。
8、上报公司二季度党务工作总结9、把项目部廉洁风险防控知识测试试卷寄回公司。
10、上报公司“双百”活动总结。
11、上报检察院检企共防汇报材料。
12、六月份人员考勤打印、签字送至财务部。
13、完成了办公用品,生活用品,桶装水,烟酒的领取登记制度。
一、认真做好每次会议记录,由办公室干部定期进行整理存档,为以后学生会部门做参考。
加强对学生干部的管理考核力度,以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。
以“全心全意为学生服务”切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。
二、在即将到来的迎新晚会中,作好晚会现场值勤人员的活动安排(包括现场保洁,现场气氛的带动,现场秩序的维持等等)。
帮助老师做些有关晚会筹备方面的事情,只要需要我们办公室的工作,我们务必做到。
三、对学生会各部门部长进行工作考核,以此来完善我们学生会部门的考核制度。
在过去考核中,存在着各种各样的问题,希望在接下来的日子里,办公室各成员能好好执行考核制度,尽量做到公平公正。
四、本部门将定期开例会,例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。
发现不足,及时改正。
并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。
五、着重于加强工程经济系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他部门之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。
综合办公室月度工作计划模板三篇
综合办公室月度工作计划模板三篇综合办公室月度工作方案【篇一】基于公司综合办公室职责和近一年的工作状况,结合公司进展方案(各部门及下属子公司下一步的工作方案),制定本工作方案。
20xx年公司办公室的工作方向:(一)努力加强自身素养和业务水平的提高,切实起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;(二)努力提高理论水平,从根本上解决思想熟悉和觉悟的不足;(三)努力提高管理水平,全面提升办公室的组织、协调、沟通、督促力量;(四)努力改进工作方法,提高工作效率;(五)营造团结互助、倾力协作工作氛围;(六)加快规范制度建设,使各项工作有序、高效开展;(七)建立办公室工作会议制度,并邀请各部门负责人参与,开诚布公的进行面对面的沟通以准时改进工作作风;(八)建立办公室工作学习制度,准时把握各类文件精神和业务学问,树立良好的服务意识,更好的为各部门供应顺当开展各项工作的条件。
20xx年度综合办公室重点工作细分:企业管理:(一)帮助制定公司20xx年度工作方案,及各部门和专项工作目标,对20xx年度工作方案落实状况的监督、检查与反馈;(二)完善会议制度,董事会会议的组织工作,董事会打算执行、落实检查、督促与反馈工作,及其它董事会日常事务处理工作;(三)进一步加强政府及行业内部的公共关系管理和维护工作;(四)进一步完善公司各项管理制度,并监督检查公司各项管理制度的执行状况;(五)负责企业固定资产的管理工作,完成公司固定资产的定期盘点;(六)通过组织学习活动、开展拓展训练等方式,训练公司员工的团队合作力量;通过宣扬、引导、激励的方式渐渐培育、塑造我公司优良(的企业文化。
文件管理:(一)规范公司行政公文和公函的管理工作,及与政府文件的交换工作;(二)规范公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案的管理;(三)进一步规范公司证照、印鉴(授权)的管理,完成公司证照的年检工作;人事管理:(一)依据公司的进展需要及各部门的管理职责组织拟订公司各部门岗位设置和人员编制方案,并组织制定各岗位职责和权限;(二)完善公司绩效管理方案,并组织完成公司20xx 年度的绩效考核工作;(三)做好人才储备工作,完成定期人才聘请工作和公司员工的培训工作;(四)完善公司人力资源的档案管理工作。
综合科办公室每月工作计划
一、引言综合科办公室作为单位的核心部门,承担着协调、沟通、服务等多重职责。
为确保本月工作有序开展,提高工作效率,特制定以下工作计划。
二、工作目标1. 提高部门整体工作效率,确保各项工作任务按时完成。
2. 加强与各部门的沟通协作,提高部门间的协同作战能力。
3. 优化办公环境,提升员工满意度。
4. 完善内部管理制度,提高部门管理水平。
三、具体工作计划1. 行政管理方面(1)做好办公室的日常管理工作,包括环境卫生、设备维护、安全保卫等。
(2)严格执行单位规章制度,确保办公室各项工作有序开展。
(3)负责办公用品的采购、发放和管理工作。
(4)办理员工入职、离职手续,确保员工档案的完整和准确。
2. 沟通协调方面(1)加强与各部门的沟通与协作,及时了解各部门的工作需求,提供有力支持。
(2)负责单位内部会议的组织和协调工作,确保会议的顺利进行。
(3)协助领导处理来信来访,做好信访工作。
(4)负责单位宣传报道工作,提高单位知名度。
3. 文件管理方面(1)负责单位文件收发、登记、归档、保管等工作。
(2)严格执行文件保密制度,确保文件安全。
(3)协助领导审核、签发文件。
4. 人力资源管理方面(1)协助部门负责人做好员工招聘、培训、考核等工作。
(2)关心员工生活,及时了解员工需求,为员工提供必要的帮助。
(3)做好员工档案管理工作,确保档案的完整和准确。
5. 其他工作(1)根据单位工作需要,开展各项临时性工作。
(2)协助领导完成上级交办的其他工作任务。
四、工作措施1. 提高自身业务能力,积极参加各类培训,不断提升综合素质。
2. 增强团队协作意识,加强与同事之间的沟通与交流。
3. 严格执行工作计划,确保各项工作任务按时完成。
4. 加强自我管理,提高工作效率,确保工作质量。
5. 积极开展批评与自我批评,不断改进工作方法。
五、总结本月工作计划旨在提高综合科办公室的整体工作效率,加强部门间的协作与沟通。
我们将严格按照计划执行,确保各项工作任务顺利完成。
综合办公室月度工作计划9篇
综合办公室月度工作计划9篇综合办公室月度工作计划 (1) 根据综合办公室职能分工,20xx年主要做好以下四方面工作。
一、日常工作方面(一)公文收发。
进一步提高公文收发工作的质量和效率,严格落实20xx年制定的《公文管理办法》、《公文处理流程》等规章制度,使公文收发工作规范化、制度化、科学化。
坚决做到公文收发“快、准、稳“,不积压、不丢失、不拖办,高效快捷的将文件传递流转到位,精神传达到位。
(二)文字材料。
文字材料作为公司的“门面”和“窗口”,其质量关系公司形象。
20xx年努力提高文字材料写作质量,特别在各类通知、请示、领导讲话、调研报告的撰写上,严把质量关,做到字字斟酌,段段推敲,准确把握行文方向和目标,使文字材料水平再上一个新台阶。
(三)日常接待和会务工作。
继续做好日常接待工作,坚持送迎有声,礼貌待宾;对预约接待坚持做到早谋划、早部署、早落实,扎实做好接待各项准备工作。
继续做好公司各种会议的会前、会中、会后服务工作,做好会议记录以及会议资料的收集和整理。
二、基础管理方面(一)档案管理。
进一步完善档案管理工作,对20xx年以前的各类档案及时进行补充,并结合档案分类大纲和保管期限做好集团公司及外单位来电来文和公司文件的上传下达,及时回馈、整理,定期归档,确保档案的完整和安全,同时,督促相关职能部门及时归档。
(二)公章管理。
严格执行集团公司印章管理办法,坚持公章专人负责制,坚持使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,确保公司公章安全使用。
(三)办公用品管理。
做好办公用品及耗材的采购、维修,坚持货比三家,程度降低工程及办公成本,并详细记录采购台账、发放记录,以备查验。
办公用品管理要坚持在尽量满足正常办公的基础上,做到勤俭节约。
(四)车辆管理。
加强车辆管理,监督车辆年检、续保、保养和维修等工作的落实,继续坚持按月对单车的油耗、修理费等成本进行统计分析,将全年车辆运行成本控制在计划线内。
最新综合办月度工作计划(5篇)
最新综合办月度工作计划(5篇)综合办月度工作计划篇1第一部分:加强部门自身建设。
一、综合管理部自身建设:行政工作作为企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,综合管理部在2023年将大力加强本部门内部管理和规范。
综合管理部2023年度自身建设目标为:1、完善部门组织职能;2、根据本部门实际和公司要求完成部门人员优化配备;3、提升部门人员专业技能和业务素质;4、提高部门工作质量要求;5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。
二、健全职位分析制度。
通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。
也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。
三、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。
绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。
20__综合管理部继续进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
1、综合管理部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。
从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。
综合管理部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此综合管理部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。
公司综合办公室工作计划_综合办公室月度总结
公司综合办公室工作计划_综合办公室月度总结为了更好地管理公司综合办公室的工作,提高工作效率和质量,我们制定了以下工作计划:一、月度工作计划1. 办公室日常管理- 确保办公室设施设备的正常运转,及时处理设备故障和维护工作;- 定期进行办公用品和物品的采购,保证办公用品的充足供应;- 确保办公环境的整洁和卫生,定期组织办公室的清洁工作。
2. 文件管理- 统一规范文件管理制度,确保文件的归档和整理工作;- 定期清理和归档历史文件,保持文件柜的整齐有序。
3. 办公室协调工作- 协调公司内部各部门之间的沟通和协作,解决部门之间的工作纠纷和冲突;- 组织公司内部会议和活动,保证公司各项工作的顺利进行。
4. 工作效率提升- 定期组织办公室人员进行工作技能培训,提高工作效率;- 建立健全绩效考核制度,激励员工提升工作业绩。
5. 综合事务处理- 负责办公室的综合事务处理,包括接待访客、电话接听、文件传递等工作;- 协助公司领导处理一些日常事务。
6. 突发事件应对- 建立健全的突发事件应急预案,保障公司在突发事件时的安全和稳定;- 及时处理公司内部员工的抱怨和纠纷,调解工作氛围。
二、工作重点1. 加强办公室日常管理,确保设施设备的正常运转和办公用品的充足供应;2. 加强文件管理工作,确保文件的归档和整理工作;3. 加强办公室协调工作,解决部门之间的工作纠纷和冲突;4. 加强工作效率提升,提高员工的工作效率和业绩;5. 加强综合事务处理,提高办公室的工作效率和服务质量。
本月,公司综合办公室开展了一系列的工作,取得了一定的成绩。
具体总结如下:七、工作总结综合办公室在本月取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处,主要表现在办公用品的管理上还有待加强,文件管理工作有些混乱,需要进一步规范。
希望下个月综合办公室能够在这些方面做出改进。
在新的一个月,我们将继续努力,加强办公室日常管理,优化文件管理工作,加强办公室协调工作,提高工作效率和综合事务处理能力,确保公司综合办公室的工作效率和服务质量。
2024年综合办公室月度工作计划
2024年综合办公室月度工作计划一月份工作计划:1. 确定2024年综合办公室的年度工作目标和计划。
2. 审查并分析2024年综合办公室的绩效和工作成果,总结经验教训。
3. 确定2024年综合办公室的预算和资源分配计划。
4. 督促各部门和员工制定并执行2024年的工作计划。
二月份工作计划:1. 组织召开2024年综合办公室的年终总结会议,对综合办公室的绩效进行评估和总结。
2. 开展职工培训和学习活动,提升综合办公室员工的专业素质和工作能力。
3. 督促并参与各部门的年度预算编制工作,确保预算的合理性和准确性。
4. 协调各部门之间的工作配合,促进信息流通和沟通。
三月份工作计划:1. 组织开展环境整治和办公设施的检查和维护工作。
2. 开展综合办公室的文化建设活动,提升员工的凝聚力和工作满意度。
3. 制定并推行文件资料管理制度,提高办公效率和信息安全性。
4. 定期召开综合办公室的例会,及时沟通工作进展和存在的问题,并提出解决方案。
四月份工作计划:1. 督促各部门完成年度计划的中期评估和调整。
2. 组织召开综合办公室的安全生产工作会议,加强安全管理和事故预防工作。
3. 开展员工关怀活动,提高员工的工作积极性和提升幸福感。
4. 协助上级单位完成重大活动的筹备和组织工作。
五月份工作计划:1. 组织召开综合办公室的绩效评估会议,及时调整和纠正工作方向。
2. 组织开展信息化建设工作,推进办公自动化和数字化建设。
3. 制定年度考核方案和绩效指标体系,评估和落实绩效管理手段。
4. 督促各部门完成月度工作计划和目标。
六月份工作计划:1. 组织召开综合办公室的工作总结会议,及时总结和反思工作中存在的问题和不足。
2. 开展知识产权保护宣传和培训工作,提高员工对知识产权的重视和保护意识。
3. 开展员工奖惩和激励工作,既奖励优秀员工,又对不合格员工进行纠正和处罚。
4. 落实上级单位和领导的相关工作要求,确保各项工作能够顺利进行。
综合办月度工作计划5篇
综合办月度工作计划5篇综合办月度工作计划1转眼间20_年已经过去,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。
作为公司的行政人员,20_年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这一年的工作和学习情况总结如下:一、服务工作行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。
尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。
二、文件管理工作一年一共写了18份会议纪要,公司各部门的文件上传下发。
三、人事管理工作20_年公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和前程无忧和_招聘网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了一定的效果。
四、日常行政事务工作协助经理完成公司车辆管理和印章使用中的相应工作。
办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。
在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。
根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。
重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。
在各公司的合同签订中,责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。
20_年分别参与了_矿业集团、_法院、产学研基地、_人民医院等标书的制作,分别和北京_和深圳_等公司保持沟通和联系。
五、不足之处在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强;管理意识欠缺。
综合办月度工作计划范文
综合办月度工作计划范文一、总体目标本月综合办公室的工作重点是完善办公室管理流程,提高工作效率,做好内外部协调工作,保障各项工作有序展开。
二、工作内容1. 完善办公室管理流程1.1 审查和调整工作流程和规章制度,确保流程畅通。
1.2 加强对办公室管理制度的宣传和督促执行,营造规范化的管理环境。
2. 提高工作效率2.1 制定并实施人员分工和任务分解,确保工作高效进行。
2.2 加强对员工的督促和培训,提高员工的综合素质和专业能力。
3. 内外部协调工作3.1 做好各项对外活动和接待工作,提升公司形象。
3.2 做好对内部各部门的协调,促进各项工作的协同进行。
4. 保障各项工作有序展开4.1 加强对各项工作的督导和跟踪,确保工作按进度完成。
4.2 处理各项突发事件和问题,确保各项工作保持稳定开展。
五、关键节点工作计划1. 完善办公室管理流程1.1 月初召开管理流程审查会议,进行工作流程和规章制度的审查和调整。
1.2 月中对各项管理制度进行培训和宣传,确保员工对新规定的理解和执行。
2. 提高工作效率2.1 制定并实施人员分工和任务分解计划,确保各项工作有序推进。
2.2 定期进行员工培训和素质提升活动,提高员工的工作效率和综合素质。
3. 内外部协调工作3.1 做好各项对外活动和接待工作的筹备和组织。
3.2 加强对内部各部门的协调和沟通,促进各项工作的协同进行。
4. 保障各项工作有序展开4.1 设立每日、每周、每月的工作计划和进度跟踪表,确保工作按进度有序推进。
4.2 定期召开工作总结会,处理各项突发事件和问题,确保各项工作保持稳定开展。
六、重要事项的处理1. 对流程审查和调整,由办公室主管负责,报部门领导审批通过。
2. 对员工培训和素质提升活动,由办公室主管负责,邀请专业人员进行培训。
3. 对外活动和接待工作,由办公室主管负责,组织相关部门的协调和筹备工作。
4. 对各部门的协调和沟通工作,由办公室主管负责,做好部门之间的协调和沟通工作。
综合办公室主任月度工作计划
综合办公室主任月度工作计划
作为综合办公室主任,我将制定以下月度工作计划:
1. 梳理和优化综合办公室的工作流程和标准操作程序,确保各项工作有序进行。
2. 负责组织并主持综合办公室的例会,对上月工作进行总结,并对下月工作做出详细
规划。
3. 协调各部门的资源和需求,确保各项工作能够顺利进行。
4. 掌握和熟悉各种办公软件和信息化系统,为员工提供技术支持和培训。
5. 管理和监督综合办公室的日常运作,包括文件管理、档案整理、设备维护等工作。
6. 负责安排和组织办公室的各类会议和活动,确保会议和活动的顺利进行。
7. 跟进和处理员工反馈和投诉,协助解决问题,维护良好的工作氛围和员工关系。
8. 参与制定和调整综合办公室的预算和费用控制计划,确保资源合理利用。
9. 定期与上级领导进行沟通和汇报工作进展,及时反馈工作中存在的问题和困难。
10. 持续学习和提升自己的综合办公室管理能力,不断改进工作方法和流程。
以上是我制定的综合办公室主任的月度工作计划,希望能够有效地协调管理各项工作,提高办公效率和员工满意度。
综合办公室月度工作计划
综合办公室月度工作计划一、工作目标本月综合办公室的主要工作目标是确保办公室的日常运行顺利进行,并提供高效的综合支持服务。
具体的工作目标如下:1.确保办公室设施正常运转,包括电脑、打印机、空调等设备的维护和保养;2.推进办公室内部流程的优化和改进,提高工作效率;3.组织并协调办公室相关的会议和活动;4.支持各部门的日常工作,并提供相关的文档和信息支持;5.协助人力资源部门进行招聘和培训等工作。
二、具体工作计划1. 办公设施维护为确保办公设施的正常运转,我们将采取以下措施:•每周进行设备巡检,发现问题及时报修;•定期对电脑进行安全更新和杀毒;•保养办公室设备,如对空调进行清洁和维护;•保证充足的办公用品供应,及时补充不足的物品。
2. 流程优化和改进为提高工作效率,我们将进行以下工作:•审查各部门工作流程,发现问题并提出改进意见;•协调各部门合作,整合资源,优化流程;•建立一个在线知识库,用于存储和分享办公室相关的信息和流程。
3. 会议和活动组织为保证会议和活动的顺利进行,我们将:•组织并协调各部门的例行会议和讨论会;•协助部门经理对大型会议和培训活动进行策划和组织;•安排会议室预订和物资准备,确保会议进行顺利。
4. 支持部门工作综合办公室将协助各部门的日常工作,包括但不限于以下方面:•提供文档和信息支持,如员工手册、流程图等;•协助人力资源部门进行员工招聘和培训;•负责员工入职手续的办理,并协助解决员工离职手续。
5. 招聘和培训支持为协助人力资源部门的工作,我们将:•参与招聘流程,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等;•协助组织新员工的入职培训,并提供相关培训材料;•收集员工培训需求,与培训机构合作,安排相关培训课程。
三、工作进度和安排根据以上工作计划,我们将制定详细的工作进度和安排,并及时向各部门通报。
•月初,设备巡检并报修,检查设备的正常运行情况;•第一周,审查各部门工作流程,提出改进意见;•第二周,建立在线知识库,开始整理和存储办公室相关的信息和流程;•第三周,协助策划和组织大型会议和培训活动;•第四周,协助人力资源部门进行招聘和培训。
综合办公室月度工作计划
综合办公室月度工作计划一、总体目标根据本月度工作总结,结合公司现状,本月度综合办公室将以提升服务质量、优化办公环境、协调各项业务为中心,努力提高各项工作效率。
二、重点工作1.优化办公环境:在保证办公设施正常运行的基础上,着重从绿化、装饰、卫生等方面进行改善,以提高整体办公环境。
同时,推行办公秩序管理,确保各项工作的有序进行。
2.提高服务质量:针对公司内部各部门的需求,综合办公室将积极协调、妥善处理,确保各部门工作的高效运转。
同时,加强对外部合作伙伴的沟通与协调,保持良好的业务合作关系。
3.行政管理工作:认真执行各项行政管理规定,确保公司内部各项行政事务的顺利进行。
包括文件管理、会议组织、出差管理等方面。
4.人力资源管理工作:完善招聘、培训、福利等各项人力资源管理工作,确保公司人力资源的合理配置和有效利用。
5.其他工作:根据公司的实际需要,综合办公室还将承担其他各项临时性工作。
三、具体实施方案1.优化办公环境:•对办公区内的绿植进行定期养护,保证办公环境的清新与舒适。
•加强对保洁工作的监督和指导,保持办公区域的整洁与卫生。
•对办公区域进行合理的装饰和美化,提高整体办公环境的品质。
2.提高服务质量:•建立首问责任制,对各部门提出的问题及时进行处理和反馈。
•加强与外部合作伙伴的沟通与协调,保持良好的业务合作关系。
•加强对员工福利的关注和保障,为员工提供良好的工作条件和生活环境。
3.行政管理工作:•完善文件管理制度,确保公司各类文件的及时传递和妥善保管。
•加强会议组织工作,确保各项会议的顺利进行。
•规范出差管理流程,提高出差效率和质量。
4.人力资源管理工作:•根据公司的发展需求,制定合理的招聘计划并组织实施。
•完善员工培训机制,加强对员工的技能培训和管理培训。
•制定公平合理的薪酬福利制度,激发员工的工作积极性。
5.其他工作:•根据公司的实际需要,承担其他各项临时性工作。
四、工作进度安排本月度工作计划将从以下几个方面进行实施:1.确定各项工作的具体目标和要求,制定详细的工作计划和时间表。
综合办月度工作计划
综合办月度工作计划综合办月度工作计划综合办月度工作计划1一、综合办公室行政管理工作:1、认真做好综合办公室的文件整理工作20xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。
通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。
会后完成记录报总经理室。
对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动2018年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。
元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动二、综合办公室人事管理工作1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,20xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。
2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。
截止11月份,公司目前在岗人员941人。
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放20xx年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。
综合办月度工作计划
综合办月度工作计划在快节奏的现代工作环境中,综合办公室作为企业的核心部门,承担着协调各方、保障运营的重任。
为了确保月度工作的顺利进行,特制定以下综合办月度工作计划,以期提高工作效率,优化管理流程。
一、工作目标设定本月综合办的工作目标主要围绕以下几个方面展开:提升内部管理效率,优化资源配置,加强风险防控,促进部门间的沟通与协作,以及推动各项任务的顺利完成。
具体目标包括但不限于提升文件处理速度、减少内部沟通成本、优化办公资源配置、降低安全风险、增强团队凝聚力等。
二、任务分解与分配为实现上述目标,我们将对综合办的各项任务进行详细的分解与分配。
包括但不限于:行政事务处理、文件管理、会议组织、资源配置、风险评估、内外部沟通协调等。
每项任务将明确责任人、完成时间以及预期成果,确保每项工作都能得到有效落实。
三、时间规划与进度在任务分解的基础上,我们将制定详细的时间规划与进度表。
通过合理的时间分配,确保各项任务能够按时完成,避免工作积压和延误。
同时,将设立关键节点和阶段性目标,以便于对工作进度进行实时监控和调整。
四、资源协调与准备为确保工作的顺利进行,我们将对所需资源进行充分的协调与准备。
这包括但不限于人力资源、物资资源、技术资源等。
我们将根据工作需求,合理调配人员力量,确保各项工作有人负责、有人执行。
同时,对所需的物资和技术支持进行提前规划和准备,避免因资源短缺而影响工作进度。
五、风险评估与对策在工作执行过程中,我们将密切关注可能出现的风险点,并进行及时评估。
针对可能出现的问题,制定详细的应对策略和预案。
例如,对于可能出现的沟通障碍、资源短缺、时间紧迫等风险,我们将提前制定相应的解决方案,确保在风险发生时能够迅速应对,减少对工作的影响。
六、沟通与协调机制综合办作为企业内部的重要协调部门,我们将建立健全的沟通与协调机制。
通过定期召开会议、建立有效的信息交流平台等方式,加强与其他部门的沟通与协作。
同时,我们将推动建立问题反馈和解决机制,确保在出现问题时能够及时发现、及时解决,避免问题扩大化。
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综合办公室月度工作计划
【篇一】
基于公司综合办公室职责和近一年的工作情况,结合公司发展计划(各部门及下属子公司下一步的工作计划),制定本工作计划。
20xx年公司办公室的工作方向:
(一)努力加强自身素质和业务水平的提高,切实起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;
(二)努力提高理论水平,从根本上解决思想认识和觉悟的不足;
(三)努力提高管理水平,全面提升办公室的组织、协调、沟通、督促能力;
(四)努力改进工作方法,提高工作效率;
(五)营造团结互助、倾力协作工作氛围;
(六)加快规范制度建设,使各项工作有序、高效开展;
(七)建立办公室工作会议制度,并邀请各部门负责人参加,开诚布公的进行面对面的沟通以及时改进工作作风;
(八)建立办公室工作学习制度,及时掌握各类文件精神和业务知识,树立良好的服务意识,更好的为各部门提供顺利开展各项工作的条件。
20xx年度综合办公室重点工作细分:
企业管理:
(一)协助制定公司20xx年度工作计划,及各部门和专项工作目标,对20xx年度工作计划落实情况的监督、检查与反馈;
(二)完善会议制度,董事会会议的组织工作,董事会决定执行、落实检查、督促与反馈工作,及其它董事会日常事务处理工作;
(三)进一步加强政府及行业内部的公共关系管理和维护工作;
(四)进一步完善公司各项管理制度,并监督检查公司各项管理制度的执行情况;
(五)负责企业固定资产的管理工作,完成公司固定资产的定期盘点;
(六)通过组织学习活动、开展拓展训练等方式,训练公司员工的团队合作能力;
通过宣传、引导、激励的方式逐渐培养、塑造我公司优良(的企业文化。
文件管理:
(一)规范公司行政公文和公函的管理工作,及与政府文件的交换工作;
(二)规范公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案的管理;
(三)进一步规范公司证照、印鉴(授权)的管理,完成公司证照的年检工作;
人事管理:
(一)根据公司的发展需要及各部门的管理职责组织拟订公司各部门岗位设置和人员编制方案,并组织制定各岗位职责和权限;
(二)完善公司绩效管理方案,并组织完成公司20xx年度的绩效考核工作;
(三)做好人才储备工作,完成定期人才招聘工作和公司员工的培训工作;
(四)完善公司人力资源的档案管理工作。
党务工作:
(一)建立健全公司、分公司、子公司各级党组织,抓好基层党组织建设工作,并负责党委决定、决议的执行落实;
(二)完成公司党员大会(党代会)会务组织和会议决议的贯彻落实、督办工作;
(三)按照上级党组的要求,按时完成上级党组织交与的任务和安排的活动;
(四)做好公司网站的日常维护工作,做好公司新闻和党的大政方针的发布和宣传工作;
(五)设立档案管理员,建立和健全公司档案管理制度,规范公司档案的管理工作。
总务工作:
(一)做好车辆安排和管理工作,做好后勤保障工作;
(二)保障公司日常物资的采购,做好办公设备的日常维护工作;
(三)做好公司突发应急事件的处理保障工作。
法务工作:
(一)设置法务处,组织公司的合同、协议评审,并负责公司法律事务咨询,处理相应的法律事务及组织公司相关法律培训;
(二)协助完成各种合同、协议等资料的档案管理工作。
【篇二】
一、保险,养老保险20XX年的缴费核定,包括伟福(开发区)、江盛(让胡路),月初办理保险的增减(张楠的五险停保、刘金龙五险停保、夏云付五险增加),月末(27-30)伟福(开发区)、江盛(让胡路医保、地税)五险的明细拷贝,如果时间调整,月初(1-5)日考取。
二、公司文化墙设计方案的制定及与广告设计工作室落实完成。
三、月末(30日)考勤机考勤记录的导出,1-10日做员工2月份考勤明细,做好员工的请假记录,根据考勤做好员工的伙食补助统计,根据考勤做好员工的午餐补助及公交补助。
四、员工招聘。
在合作的人才网上发布公司各岗位需要招聘的人员信息,每天更新,依据各部门经理的日常工作安排,约好面试时间,做好面试人员的登记,人才储备。
五、各项通知,制度制定发布及实行与监督,行政文件、各部门文件打印和下发。
六、会议安排及记录纪要,会议纪要的打印及下发。
七、办公用品的统计、采购、发放。
根据各部门递交的采购申请,结合物品的库存情况,呈交到总经理处,按批示,进行采购,做好物品的出库入库登记,做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
八、江盛,伟福资质的宣传资料整理,与印发。
九、公司车辆的日常行车管理,各部门用车的派发。
十、各办公室卫生的监督,总经理办公室及会议室的日常打扫。
十一、大庆晚报每日的领取与报送。
十二、公章的管理工作,公章使用做好详细登记,严格执行公司公章使用制度,做到不滥用公章。
【篇三】
一、党建工作计划
1、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。
每个支部至少2名。
2、做好党员发展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全年党员发展计划。
3、进一步完善基层党支部考核标准和考核办法,保证党建工作再上新台阶。
4、抓好党校建设,做好党员培训工作。
5、“七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。
6、制定方案,开展好“党员先锋岗”活动。
二、宣传工作计划
1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高《XX新闻》的水平。
2、合公司实际,强化公司形象宣传工作。
重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。
3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、(小学教科室工作计划企业形象宣传工作。
4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。
如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。
三、群团工作计划
1、制定计划措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。
2、”五、一”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。
3、合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到覆盖面广,效果显著。
四、20XX年安全工作计划
1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,合公司实际,在组织好研究、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统。
2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序。
3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。
4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。
5、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。
五、档案管理工作计划
1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。
2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。
3、组织学习档案管理业务,不断提高兼职档案员的业务能力。
六、环境卫生管理工作计划
1、规划公司绿化区域,并组织实施。
做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。
2、划分公司内卫生区域,制定标准和考核办法,按现场管理要求进行管理考核。
确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。
七、后勤管理工作。
1、对卫生室、伙房、招待所、水炉、宿舍等继续进行改革,更好地服务于员工。
2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。
3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持车棚卫生清洁,车辆摆放整齐。
4、做好职业病防治工作。
合季节特点,对员工进行卫生知识宣传教育。
八、车辆管理工作计划
1、进一步加强车辆规范化管理,建全台帐,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理。
2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全,文明驾驶。
3、做好公司货物运输车辆的租用工作。
重点根据市场价格与物价部门修订好租用运输车辆价格,做到与市场接轨。
九、办公室工作计划(其它方面)
1、推行“5S””管理,制定标准和措施,按现场管理要求进行管理考核。
2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。
3、服务热情,细心周到地搞好接待工作。
保持办公室、会议室卫生清洁。
4、抓好通讯费用管理,根据公司具体情况按照定额,落实到部门。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符。
对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系。
6、根据需要合理配置微机,选择实用软件推广使用,确保系统运行正常,提高工作效率。