固定资产管理办法

XX公司固定资产管理办法

第一章总则

第一条为加强固定资产的管理，合理配置、有效利用、规范处置资产，防止资产流失，根据国家有关财务制度的规定，并结合公司管理的实际情况，特制定本管理办法。

第二条本管理办法适用于珠控集团及下属各子公司。

第二章固定资产及其分类

第三条固定资产是指单位价值2000元及以上、使用期限在一年以上且使用过程中保持原有物质形态的不动产（房屋建筑物）、办公设备、办公家具、运输设备、无形资产以及其他与业务经营有关的设备、器具、工具等；单位价值虽未达到上述规定标准，但使用时间超过一年及以上的大批同类物资，也应作固定资产管理。

第三章固定资产管理体制

第四条公司固定资产管理实行资产管理部与使用部门两级管理。第五条资产管理部为固定资产一级管理单位，对公司固定资产进行管理，包括固定资产的采购、验收、建立固定资产台账、固定资产卡片、调拨、盘点、报废等工作。

第六条各固定资产使用部门为固定资产管理的二级管理单位，必须设固定资产分管员，对本部门固定资产进行管理，接受公司固定资产一级管理单位的指引和监督。具体分工如下：

（一）部门负责人为固定资产管理第一责任人，承担本部门固定资产无故损坏、丢失等相应责任。

（二）各部门指定专人为资产管理分管员，负责与资产管理部对接工作，做好固定资产的申购、验收、领用、使用情况登记、报修、报废等手续。

（三）使用部门应对本部门固定资产进行定期检查、养护及安全防护措施，以确保固定资产的完整性和使用安全。

（四）积极配合资产管理部进行固定资产盘点工作。

（五）固定资产使用部门不得擅自处置固定资产，如调拨、报废、报损。

（六）固定资产被损坏或丢失、被盗的立即报资产管理部，使用部门必须向资产管理部出具书面报告，述明原因。经审查做出结论后，办理赔偿及销账手续。

第四章固定资产的购置、验收与录入

第七条固定资产的采购、验收由资产管理部组织实施，具体按采购管理办法执行。

第八条验收合格后，资产管理员根据申购审批文件、合同、固定资产验收报告、购货发票、送货单等相关资料录入固定资产，编制验收移交单，移交使用部门。

第九条固定资产录入的计价方法：

（一）自行建造的固定资产，按建造过程中实际发生的全部支出计价；

（二）自主购入的固定资产，按购入价、运杂费、保险费、安装费、税费计价；

（三）在原有固定资产基础上进行扩建的，按原来固定资产账面值和扩建发生的净增加值计价；

（四）接收捐赠，无偿使用的固定资产，有原始购买单据的，按单据入账；无原始购买单据的，按照同类固定资产的市场价格估价入账；

（五）盘盈的固定资产，按照重置完全价格估价入账；

（六）已投入使用但尚未办理验收移交手续的固定资产，可先按估价入账，待确定实际价值后再进行调整。

第五章固定资产申领管理

第九条申请部门填写《固定资产申领表》，可内部调配固定资产的申请，由资产管理员根据需求调配对应物资，并把调配资产信息填写到申领单中，申请部门完成《固定资产申领表》的签批流程后由资产管理员进行资产调配及固定资产台账变更。

第十条内部无可调配的申请，则按采购流程办理。

第六章固定资产外借管理

第十一条原则上公司固定资产由公司内部使用，不得外借。因特殊情况，确实需外借的资产，必须征得公司董事长同意后办理借用登记手续，并进行定期盘点。

第七章固定资产的报废

第十二条各部门需报废的固定资产，由资产使用部门提出固定资

产报废申请，填写《固定资产报废申请单》，经相关领导批准后方可处置。符合下列条件的固定资产，依程序审批，作报废处理：（一）固定资产达到或超过使用年限且不能正常使用的；

（二）因故损毁不能修复或无修复价值的；

（三）按规定需要报废的；

（四）经鉴定必须报废的；

第十三条凡经批准报废的固定资产，使用部门及时退回至资产管理部进行统一处置。财务部根据《固定资产报废申请表》对清单中的固定资产进行销账处理。

第十四条报废资产的处置于每年11月份办理，变卖报废固定资产的残值超过1000元（含）以上的必须询三家或以上回收商报价，采取价高者得方式确定回收商。

第十五条报废固定资产的变卖资金、残值收入必须及时、足额地上缴公司财务部。

第八章固定资产盘点

第十六条为保证固定资产的完整和有效利用，资产管理部定期（一年两次）或不定期地对所管辖的固定资产进行盘点，做到账实相符，参与资产盘点的相关部门共同签字，并装订成册备查，发现问题及时纠正。

第十七条在盘点前固定资产管理部应制订出详细的盘点计划，配备必要的人员。

第十八条在盘点过程中发现使用不当、保管不善的情况；闲置固

定资产以及盘盈盘亏的物品，使用部门必须以书面形式说明原因，提出处理意见,上报公司领导审核后，报资产管理部进行相应的账务处理，确保固定资产利用率及账物相符。

第十九条在盘点完毕后，固定资产管理员应根据盘点结果及时更新资产台账信息，并生成盘点报告。

第九章附则

第二十条本办法自发布之日起施行，其他制度与本制度有冲突的，以本制度规定为准。

第二十一条本办法最终解释权归资产管理部，本办法未尽事宜按有关规定办理。