会议室使用登记表格
行政表格大全
企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15（机密）文件保管备查簿16调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23 印章使用登记表24 印章销毁申请表25 年度会议实施计划表26 会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33会议发言要点记录表34会议进行评估表35 会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38 员工出勤记录表39 员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41 员工出勤情况统计表42 员工加班申请表43 加班费申请单44 员工请假申请表45 员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56 危机预警处理表57 危机记录分析表58 员工值班登记表59保安日报表60 安全检查日报表61 巡逻检查到岗记录表62 夜间安全巡查记录表63 员工外出登记表64 来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71 公务车行驶记录表72 车辆使用状况月报表73 违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88 宿舍卫生评比表89 厨房安全检查表90 食堂卫生工作考核表91 食堂卫生检查评分表92 卫生区域计划表93 卫生区域计划表94 文化活动安排表办公用品请购表办公用品领用表部门：年月日办公用品领用统计表类别品名'、月份数目 1 2消耗品管理消耗品管312合计备注收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表年月日来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表文件接收登记表文件归档登记表文件印制申请单部日档案明细表机密）文件保管备查簿调卷单阅档催还单X同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于X月X日前送还。
会议事务处理工作表格
是否安排好会议记录？
是否使用幻灯机或摄像机等设备？
会议活动筹备细节审核表
项目
审核
项目
审核
1、活动费用预算
灯光
2、招待对象的层次
音响效果、录音
3、总人数（查人员名单）
茶水饮料供应
4、活动日期及时间
16、宴会的形式
5、活动天数
餐桌入座式
6、活动负责人
自助餐入座式
女工作人员着装
入场运输计划
25、新闻方面
现场装设计划
文字记者
A、展示产品
新闻稿
B、展示器具
摄影记者
C、现场电气安装工程
录像记者及电源准备
解说体系
26、安排用餐方面
A、海报
住宿者的用餐事宜
B、产品宣传说明资料
来宾、司机的用餐问题
C、解说员
服务人员的用餐
迁出计划
演艺人员、乐队的用餐
茶水点心
27、活动行程方面
舞台装备、音响
30、展示会方面
会场布置
展示、装饰、演出计划
用餐问题
活动行程表
洽谈室
司仪开场白
接待记者采访人员
主持人致辞
展示会费用预算
来宾致辞
宣读贺电
致谢辞
播放背景音乐
28、服务柜台的工作方面
来宾出、缺席的确认
发放胸牌
发放活动行程表
引导来宾到休息室
发放纪念品
设置临时电话
来宾签名纪念
29、表演节目的总预算方面
本单元的活动安排
节目策划及演出
节目执导
节目主持人
舞台灯光
会议（活动）事务处理工作表格
会议室表格
贵宾厅 昙华林 武汉厅 Prada 普拉达厅 铭山厅 珊瑚厅 银河厅 南湖 汇铭厅 武汉厅
ห้องสมุดไป่ตู้
会议室租赁管理办法规定
会议室租赁管理办法规定1.目的本办法旨在规范和管理会议室的租赁，维护企业内部人员的工作秩序和会议的正常开展，保障企业的运营效果。
2.适用范围本规定适用于公司内部会议室的租赁管理。
3.租赁方式（1）定点预定公司内部人员可根据需要通过电子邮件、电话或在线预订系统预定会议室，预定时间最迟不超过会议开始前2小时。
若会议室未被预订，可以当天预定。
（2）紧急临时租赁如有紧急会议需要，内部人员可以通过电话联系，但必须提前1小时内得到认可方可开展。
（3）公司对外出租其他单位或个人如需租赁公司的会议室，需在申请时提供有效证明和合同签名。
4.租赁收费会议室使用费用根据会议室所在位置和面积，以及使用时间计算。
具体收费标准如下：地点面积(m²) 时长收费(元)1楼A会议室50 2001楼B会议室75 3002楼C会议室100 4002楼D会议室120 5003楼E会议室150 6005.收费标准（1）公司内部人员公司内部员工使用公司的会议室不收取任何费用，但必须按规定预定和使用，若违反规定则按公司规定进行处罚。
（2）公司对外出租公司对外出租会议室的价格执行市场价，由租客按照合同约定进行支付。
6.使用规定（1）严格按照预定时间使用公司内部员工在预定会议室时，应根据实际需求合理预定时间。
使用中如需加时，应提前告知并获得其它参加人员的认可。
（2）维护会议室设施会议室内设施是企业办公的一部分，使用者应爱护会议室设施并保障正常使用。
（3）保持会议室卫生使用完毕后应当按照规定将会议室的设施和场地进行清洁。
（4）禁止擅自更改或增加器材严禁在会议室中更改、移动或增加会议室内的设备和设施。
（5）禁止吸烟根据公司规定，会议室内禁止吸烟。
如有违反禁止吸烟规定者，将承担相关责任。
（6）消防安全使用会议室时应遵守消防规定，防止一切火灾事故的发生。
（7）规范会议秩序会议中应遵守俗规礼节，不得迟到、早退，不得妨碍会议正常进行。
7.违规处理（1）违反预定规定对于公司内部员工，如果预定了会议室但未在规定时间内使用，则视为无效预定，对于多次违反者，将暂停其一定的预定权限。
物品明细登记表格模板
物品明细登记表格模板以下是一个物品明细登记表格的模板：物品编号 | 物品名称 | 类型 | 数量 | 单价 | 总价 | 购买日期 | 存放地点 | 备注-------|-------|----|-----|-----|-----|-------|-------|----1 | 电脑 | 办公用品 | 5 | 5000 | 25000 | 2022/01/01 | 会议室 |2 | 手机 | 通讯设备 | 10 | 3000 | 30000 | 2022/01/02 | 前台 |3 | 桌子 | 办公家具 | 20 | 1000 | 20000 | 2022/01/03 | 办公室 |4 | 椅子 | 办公家具 | 30 | 500 | 15000 | 2022/01/04 | 办公室 |5 | 投影仪 | 办公设备 | 2 | 8000 | 16000 | 2022/01/05 | 会议室 |6 | 长笔筒 | 办公用品 | 50 | 10 | 500 | 2022/01/06 | 办公室 |7 | 打印机 | 办公设备 | 3 | 2000 | 6000 | 2022/01/07 | 打印间 |8 | 文件柜 | 办公家具 | 5 | 1500 | 7500 | 2022/01/08 | 储藏室 |表格中的每一列表示不同的字段：- 物品编号：用于唯一标识每个物品的编号。
- 物品名称：描述物品的名称。
- 类型：描述物品所属的分类或类型。
- 数量：物品的数量。
- 单价：每个物品的单价。
- 总价：物品的总价，通过数量与单价相乘得到。
- 购买日期：购买物品的日期。
- 存放地点：物品当前存放的位置或地点。
- 备注：对物品的任何额外信息或备注。
根据实际需求，您可以根据以上模板进行修改和调整，添加或删除字段，以适应您的具体情况。
行政管理常用表格大全行政必备
行政管理常用表格大全目录第一章行政部职责描述 (4)（一）行政部工作职责一览表 ................................... ・5第二章行政部组织管理.. (6)（一）行政部组织结构与责权表 (5)（二）行政办公工作一览表 (6)（三）行政办公职位规范表 (6)第三章办公事务管理 (7)（一）行政费用计划表 (7)（二）行政费用申请单 (8)（三）通讯费用报销单 (8)（四）外勤费用报销单 (9)（五）车辆费用报销单 (9)（六）招待费用报销单 (9)（七）公务联系单 (10)（八）参观许可证 (10)（九）接待用餐申请表 (11)（十）公关工作计划表 (11)（十一）会议记录表 (11)（十二）年度会议计划表 (12)（十三）会议审核项目表 (12)（十四）决议事项确认表 (14)（十五）决议事项实施表 (15)（十六）会议室使用申请表 (15)（十七）印章使用登记表 (15)（十八）印章使用审批表 (16)（十九）印章使用申请单 (16)（二十）印章管理登记表 (16)（二十一）印章使用范围表 (17)第四章网络信息管理 (18)（一）计算机故障维修记录卡 (18)（二）计算机网络报修登记表 (18)（三）计算机网络设备档案表 (18)（四）收文登记表 (19)（五）公文传递单 (19)（六）公文会签单 (19)（七）档案索引表 (20)（八）档案明细表 (20)（九）档案调阅单 (20)（十）信件接收登记表 (21)（十一）外发信件登记表 (21)（十二）图书借阅卡 (21)（十三）借阅登记表 (22)（十四）丢失报告单 (22)（十五）声像材料送审表 (22)第六章提案管理 (23)（一）项目提案表 (23)（二）会议提案表 (23)（三）员工提案汇总表 (24)（四）优秀提案审核基准表 (24)（五）提案实施成果评分表 (25)（六）员工提案改善评分表 (26)第七章行政人事管理 (27)（一）应聘人员登记表 (27)（二）面试成绩评定表 (28)（三）员工培训申请表 (28)（四）培训实施计划表 (29)（五）培训费用预算表 (28)（六）员工考勤统计表 (30)（七）员工请假申请单 (31)（八）出差计划申请表 (31)（九）差旅费报销清单 (32)（十）差旅费支付明细表 (32)第八章财产物资管理 (33)（一）物料移交清册 (33)（二）物资保管清单 (33)（三）物料使用转移登记卡 (34)（四）固定资产登记表 (34)（五）固定资产移交清单 (34)（六）固定资产保管记录卡 (35)（七）办公用品请购单 (35)（八）办公用品一览表 (36)（九）办公用品登记表 (36)（十）办公用品领用表 (36)（十一）办公用品盘点单 (37)（十二）办公用品耗用统计表 (37)第九章车辆管理 (37)（一）车辆登记表 (37)（二）车辆使用申请单 (38)（三）车辆调度派车单 (39)（四）车辆日常检查表 (39)（五）车辆故障请修单 (39)（六）车辆保养记录表 (40)（七）车辆交通事故处理单 (40)（八）交通事故现场记录表 (41)第十章安全保障管理 (42)（一）安全工作日报表 (42)（二）安全检查报告书 (43)（三）安全整改通知书 (44)（四）意外事故报告单 (44)（五）安全事故报告书 (45)（六）保安工作日志 (46)（七）来宾出入登记表 (46)（八）员工外出登记表 (47)（九）物品出厂放行单 (47)（十）货品进厂联络单 (47)（十一）值班人员安排表 (48)（十二）值班工作记录表 (48)（十三）消防器械检查记录表 (49)（十四）消防设备检修报告表 (49)（十五）伤亡事故报告书 (50)（十六）突发事故报告表 (50)（十七）赔偿处理调查报告表 (51)第十一章后勤服务管理 (51)（一）员工住宿申请单 (51)（二）员工宿舍登记表 (52)（三）住宿人员资料卡 (52)（四）宿舍物品领用表 (53)（五）宿舍检查登记表 (53)（六）宿舍管理员值班日报表 (53)（七）厨房排班表 (54)（八）餐厅卫生检查表 (54)（九）餐厅卫生考核表 (54)（十）清洁工作安排表 (56)（十一）卫生状况检查表 (56)（十二）绿化责任区划分表 (57)（十三）绿化项目计划表 (57)（十四）绿化质量巡查表 (57)（十五）员工病假单 (58)（十六）员工体检表 (58)（十七）工伤医疗费用报销申请表 (60)第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元（二）行政费用申请单（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表（十六）会议室使用申请表（十七）印章使用登记表（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡（十）借阅登记表年月日借阅办理人：（十一）丢失报告单（十二）声像材料送审表第六章提案管理（一）项目提案表填写日期：年月日（二）会议提案表（三）员工提案汇总表（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日（五）提案实施成果评分表（六）员工提案改善评分表提案人所属部门提案日期评定日期提案名及内容概要资金金额评定 1.经济效益显著者：年经济效益核算额*20%2.经济效益不明显者：评分资金董事长总经理审查主任委员审查小组评定人注：此表用于一般建设性提案的评分。
会务各类表格(DOC)
会务申请表委托工作委托议题表20-5 内部会务工作准备清单表20-6会务分工总表表20-7会务人员分工明细表表20-8经费预算表XXX有限公司注：“往返时间”栏由保卫科人员填写。
委托书：今委托同志前来贵所办理我公司车牌号为的机动车违反道路交通安全法规有关事宜，请予以方便。
谢谢！xxx有限公司法人代表：年月日表20-10住房登记表表20-11住房结算表表20-12车辆安排表表20-13会务车辆用车信息登记表表20-14会务任务进度跟踪表表20-15会务工作准备清单表20-16会务签到表表20-17来清晰明了地列出会务资料的详细情况表20-18费用管理表表20-19 会务费用接收清单会议记录（一）会议记录（二）年度会议实施计划表会议审核表邀集与会人员的选定标准：1.对于该项议题确实深有感触者。
2.对于该项议题确实握有资料、学有专精并富有经验者。
3.本次会议的结论将会对其有所影响者。
4.邀其与会参与发言讨论的好处要比因该员工出席会议而致工作停顿所造成的损失来得更大者。
年度会议活动计划表提高会议效率的会议记录年月会议记录主持者：出席者时间: 年月日星期时分记录：缺席者：～时分黑板：理由：会议议案检查表主席的会议准备表时间：年月日时分时分出席者：地点：缺席者：主席：记录：主席的会议准备表会议进行检查表会议议事录时间：年月日时分时分出席者：地点：缺席者：会议决定事项确认表会议决定事项管理表表会议未决事项检讨表。
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企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15（机密）文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年月日办公用品领用表部门：年月日办公用品领用统计表部门主管：制表人：收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表年月日文件接收登记表文件归档登记表编号：文件印制申请单部门：年月日承印部门主管：经办：档案明细表（机密）文件保管备查簿调卷单核准：主管：调阅人：阅档催还单×同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于×月×日前送还。
会议室收费表格模板
4800
3000
5800
全胜厅
大会议室
1
581
392
5000
9000
6000
9800
6800
11800
多功能厅
1
500
5000
9000
6000
9800
6800
11800
时租会议室
商务中心
1
35.47
16
500
900
600
1000
800
1200
200元/小时
会议室
行政酒廊
1
12
400
700
500
会议室收费表格模板
名称
区域
数量
面积
容纳人数
收费低价
一般不使用
销售价格
对外报价
备注
半天
全天
次
半天
全天
次
半天
全天
次
智胜厅
小会议室1
1
115
50
1600
3000
2000
3600
2600
4000
奇胜厅小会议室2162181200
2000
1500
2500
1800
3000
常胜厅
中会议室
1
159
80
2200
4000
800
600
1000
聚圣厅
贵宾接待室1
1
288
60
3000
3600
4000
聚贤厅
贵宾接待室2
1
80
13
1600
1800
2000
会议明细表模板
会议室B
针对生产问题
会议总结
XX主任
11:30 - 12:00
会议室B
总结行动计划
下一步行动计划
XX主管
13:00 - 13:30
会议室C
制定未来目标
员工培训安排
XX经理
13:30 - 14:00
会议室C
培训新技能
安全和合规性更新
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱXX部长
14:00 - 14:30
会议室C
重要法规变更
会议明细表模板
会议议程
负责人
时间
地点
备注
开场介绍
XX经理
09:00 - 09:15
会议室A
无
项目进度汇报
XX部长
09:15 - 09:45
会议室A
提前准备报告
财务报告
XX主管
09:45 - 10:15
会议室A
提供财务数据
新策略讨论
XX经理
10:30 - 11:00
会议室B
讨论新市场开拓
问题解决会议
XX组长
闭幕致辞
XX总监
14:30 - 15:00
会议室C
感谢与结束
备注：
这个表格模板包括了会议的议程、负责人、时间、地点和备注。每一项都详细列出，方便会议参与者提前准备和了解会议流程。这种格式适用于各种会议安排，有助于确保会议的有效性和效率。根据实际需求，可以对表格内容进行调整。
使用会议室的申请流程
使用会议室的申请流程1. 准备工作在申请使用会议室之前，需要完成以下准备工作：•规划会议时间：确定会议的日期、开始时间和结束时间。
•确定会议室：选择适合的会议室，并了解该会议室的容量和设施。
•预留时间：留出足够的时间用于申请会议室和会后整理。
2. 申请流程2.1 审批流程会议室申请需要经过一系列审批步骤，确保会议室的使用合理和有序。
•申请人：填写会议室申请表格，并提交给相关部门或负责人进行审批。
•部门/负责人审批：相关部门或负责人 review 申请表格，确认会议时间、会议室选择和活动内容等。
•行政领导审批：行政领导审批会议室申请，确认会议的重要性和紧急程度。
•会议室管理员审核：会议室管理员根据审批流程，审核申请的合理性，并安排会议室使用。
2.2 申请材料在进行会议室申请时，通常需要提供以下材料：•会议室申请表格：包括会议时间、会议室选择、参会人数、活动内容等信息。
•会议议程：详细说明会议的议程和参会人员安排。
•预算申请：如果会议需要额外费用支出，需要提供相关预算申请。
2.3 会议规范使用会议室时，需要遵守一定的会议规范，以确保会议的顺利进行。
•准时参会：参会人员应准时到达会议室，以免延误会议时间。
•会议纪律：在会议室内保持安静，不做与会议无关的事情。
•会议设备使用：会议室内的设备和工具应正确使用，使用完毕后及时关闭或归还。
•会议室整理：会议结束后，及时将会议室整理干净，保持整洁。
3. 常见问题3.1 会议室预订冲突在申请使用会议室的过程中，可能会出现会议室预订冲突的情况。
为了避免冲突，可以采取以下措施：•提前申请：尽早进行会议室申请，以增加获得预订的机会。
•灵活调整时间：如果会议室已被其他团队预订，在时间允许的情况下，适当调整会议时间。
•寻找备选方案：如果无法在期望的时间内使用会议室，可以寻找备选的会议室或地点。
3.2 预留时间不足预留时间不足可能会导致会议时间紧张，甚至影响到会议的效果。
为了解决这个问题，可以考虑以下建议：•提前预留时间：在申请会议室时，预留足够的时间，包括会议前的准备和会后的整理。
中队会议记录表格
中队会议记录表格一、基本信息中队会议记录是对中队内部讨论、决策和行动的重要记录。
它记录了会议的时间、地点、参与人员、议程以及讨论的主要内容，是中队管理和工作的重要依据。
二、会议内容会议时间和地点：详细记录会议召开的具体日期、时间和地点，以便后续查阅。
参与人员：列出参加会议的中队成员名单，包括队长、副队长和其他成员等。
会议议程：概述会议的主要议题和讨论顺序，确保会议按照既定计划进行。
讨论内容：详细记录每个议题的讨论过程，包括发言人的观点、建议和决策结果等。
对于重要议题，还可以记录投票情况和表决结果。
其他事项：记录会议中提及的其他事项，如中队成员的请假、表彰、处罚等。
三、记录要求准确性：确保会议记录的内容真实、准确，不遗漏任何重要信息。
完整性：记录会议的全过程，包括发言、讨论和决策等环节。
规范性：按照统一的格式和要求进行记录，便于后续整理和归档。
四、作用和意义中队会议记录在中队管理中具有重要作用。
首先，它是中队决策的依据，有助于确保决策的公正性和透明度。
其次，它是中队工作的重要参考，有助于中队成员了解工作进展和任务要求。
最后，它是中队历史的重要见证，有助于传承和发扬中队的优良传统。
总之，中队会议记录是中队管理的重要组成部分，应当引起足够重视，确保其准确性、完整性和规范性。
以下是一个中队会议记录表的示例表格：请注意，这只是一个示例表格，具体内容需要根据实际情况进行填写。
在填写表格时，需要注意以下几点：时间、地点和参与人员要准确记录，确保信息的真实性。
会议议程要清晰列出，以便于会议的顺利进行。
讨论内容要详细记录，包括发言人的观点、建议和决策结果等。
如果存在投票情况，需要记录投票结果，并注明是否通过、未通过或延期等决策。
最后，将表格整理归档，以便于后续查阅和使用。
会议室使用手册
会议室使⽤⼿册会议室使⽤⼿册⽬录第⼀章会议室管理规定 (3)1.1 会议室使⽤规定 (3)1.2 会议室注意事项 (4)第⼆章会议室使⽤ (4)2.1会议室预订 (4)2.2 取消预定 (7)2.3 会议室征⽤ (8)2.3.1 紧急征⽤ (8)2.3.2 例会专⽤会议室 (8)2.3.3 专⽤（办公、会议）申请 (8)第三章会议操作说明 (9)3.1会务服务介绍 (9)3.2电话会议 (13)3.2.1 电话会议账号申请 (13)3.2.2电话会议的使⽤ (13)3.3⽹络会议 (15)3.3.1 关于账号 (15)3.3.2 登陆⽹络会议 (15)3.3.3 ⽹络会议使⽤ (17)3.4⼀般性洽谈 (17)3.5 会议室常见问题解答 (18)3.5.1 电话会议问题 (18)3.5.2 ⽹络会议问题 (18)3.5.3投影仪问题 (19)3.5.4笔记本问题 (21)第四章上海总部会议室概况 (21)1.总部会议室概况 (21)2.总部培训教室概况 (21)3.放映厅和电教室概况 (22)4.总部会议室设备情况 (22)5.总部会议室低值易耗品情况 (22)6.会议室设备配臵建议 (23)第⼀章会议室管理规定⽬的：为了充分利⽤会议室功能，给员⼯创造⼀个良好的会议环境，使会议室的管理和使⽤更加规范化、合理化，以确保各类会议正常召开，现结合本公司的实际情况，制定此规定。
范围：适⽤于公司所有⼈员。
1.1 会议室使⽤规定①会议室是专门召开会议、研讨⼯作的地⽅，未经允许，不得挪借他⽤；②总部会议室的管理统⼀由总务组负责，会议涉及使⽤的设备及设施由会务⼈员负责保管、管理和调试；③为了避免会议发⽣冲突，均需先在OA会议室系统预订再使⽤，不预定使⽤将不能保证会议室的正常使⽤权利；④各部门预定会议室时，需确定所需设备、参加⼈数、时间，会务将根据实际情况提前做好相关服务⼯作。
⑤会议室可提前7⽇预定，取消会议则需在系统取消或电话会务⼈员取消；⑥紧急情况需使⽤会议的（系统已不能预定到会议室），会务将判断是否符合征⽤条件，符合则与其他预订⼈协调会议室，否则需等待其他会议室提前结束⽅能使⽤。
办公室常用统计表格
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篇二：公司行政管理常用表格大全弗布克管理职位工作手册系列行政管理职位工作手册（第2版）於敏编著北京目录第一章行政部职责描述................................................. ................................................... .. (5)（一）行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织管理................................................. ................................................... .. (6)（一）行政部组织结构与责权表................................................. .. (6)（二）行政办公工作一览表................................................. . (7)（三）行政办公职位规范表................................................. . (7)第三章办公事务管理................................................. (7)（一）行政费用计划表................................................. (8)（二）行政费用申请单................................................. (9)（三）通讯费用报销单................................................. (9)（四）外勤费用报销单................................................. . (10)（五）车辆费用报销单................................................. . (10)（六）招待费用报销单................................................. . (10)（七）公务联系单.................................................（八）参观许可证................................................. (11)（九）接待用餐申请表................................................. . (12)（十）公关工作计划表................................................. . (12)（十一）会议记录表................................................. .. (12)（十二）年度会议计划表................................................. (13)（十三）会议审核项目表................................................. (13)（十四）决议事项确认表................................................. (15)（十五）决议事项实施表................................................. (16)（十六）会议室使用申请表................................................. .. (16)（十七）印章使用登记表................................................. (16)（十八）印章使用审批表................................................. (17)（十九）印章使用申请单................................................. (17)（二十）印章管理登记表................................................. (17)（二十一）印章使用范围表................................................. .. (18)第四章网络信息管................................................... . (19)（一）计算机故障维修记录卡................................................. . (19)（二）计算机网络报修登记表................................................. . (19)（三）计算机网络设备档案表................................................. . (19)（四）收文登记表................................................. (20)（五）公文传递单................................................. (20)（六）公文会签单................................................. (20)（七）档案索引 (21)（八）档案明细表................................................. (21)（九）档案调阅单................................................. (21)（十）信件接收登记表................................................. . (22)（十一）外发信件登记表................................................. (22)（十二）图书借阅卡................................................. .. (22)（十三）借阅登记表................................................. .. (23)（十四）丢失报告单................................................. (23)（十五）声像材料送审表................................................. (23)第六章提案管理................................................. ................................................... (24)（一）项目提案表................................................. (24)（二）会议提案表................................................. (24)（三）员工提案汇总表................................................. . (25)（四）优秀提案审核基准表................................................. .. (25)（五）提案实施成果评分表................................................. (26)（六）员工提案改善评分表................................................. .. (27)第七章行政人事管理................................................. ................................................... . (28)（一）应聘人员登记表................................................. . (28)（二）面试成绩评定表................................................. . (29)（三）员工培训申请表................................................. . (29)（四）培训实施计划表................................................. . (30)（五）培训费用预算表................................................. (28)（六）员工考勤统计表................................................. . (31)（七）员工请假申请单................................................. . (32)（八）出差计划申请表................................................. . (32)（九）差旅费报销清单................................................. . (33)（十）差旅费支付明细表................................................. (33)第八章财产物资管理................................................. ................................................... . (34)（一）物料移交清册................................................. (34)（二）物资保管清单................................................. .. (34)（三）物料使用转移登记卡................................................. .. (35)（四）固定资产登记表................................................. . (35)（五）固定资产移交清单................................................. (35)（六）固定资产保管记录卡................................................. .. (36)（七）办公用品请购单................................................. . (36)（八）办公用品一览表................................................. . (37)（九）办公用品登记表................................................. . (37)（十）办公用品领用表................................................. . (37)（十一）办公用品盘点单................................................. (38)（十二）办公用品耗用统计表................................................. . (38)第九章车辆管理................................................. ................................................... (38)（一）车辆登记表................................................. (38)（二）车辆使用申请单................................................. . (39)（三）车辆调度派车单................................................. . (40)（四）车辆日常检查表................................................. . (40)（五）车辆故障请修单................................................. . (40)（六）车辆保养记录表................................................. . (41)（七）车辆交通事故处理单................................................. .. (41)（八）交通事故现场记录表................................................. .. (42)第十章安全保障管理.......................... ................................................... (43)第十一章（一）安全工作日报表................................................. ........................................43（二）安全检查报告书................................................. ........................................44（三）安全整改通知书................................................. ........................................45（四）意外事故报告单................................................. ........................................45（五）安全事故报告书................................................. ........................................46（六）保安工作日志................................................. ............................................47（七）来宾出入登记表................................................. ........................................47（八）员工外出登记表................................................. ........................................48（九）物品出厂放行单................................................. ........................................48（十）货品进厂联络单................................................. ........................................48（十一）值班人员安排表................................................. ....................................49（十二）值班工作记录表................................................. ....................................49（十三）消防器械检查记录表................................................. ............................50（十四）消防设备检修报告表................................................. ............................50（十五）伤亡事故报告书................................................. ....................................51（十六）突发事故报告表................................................. ....................................51（十七）赔偿处理调查报告表................................................. ............................52后勤服务管理................................................. ................................................... .........52（一）员工住宿申请单................................................. ........................................52（二）员工宿舍登记表................................................. ........................................53（三）住宿人员资料卡................................................. ........................................53（四）宿舍物品领用表................................................. ........................................54（五）宿舍检查登记表.........................................................................................54（六）宿舍管理员值班日报表................................................. ............................54（七）厨房排班表................................................. (55)（八）餐厅卫生检查表................................................. ........................................55（九）餐厅卫生考核表................................................. ........................................55（十）清洁工作安排表................................................. ........................................57（十一）卫生状况检查表................................................. ....................................57（十二）绿化责任区划分表................................................. ................................58（十三）绿化项目计划....................................58（十四）绿化质量巡查表................................................. ....................................58（十五）员工病假单................................................. ............................................59（十六）员工体检表................................................. ............................................59（十七）工伤医疗费用报销申请表................................................. .. (61)第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表篇三：公司行政管理办公表格大全(word版)公司行政管理办公表格大全word版目录第一章行政部职责描述............................................................5（一）行政部工作职责一览表……………………………………………………5第二章行政部组织管理................................................. ................................................... ...........6（一）行政部组织结构与责权表................................................. ..........................6（二）行政办公工作一览表................................................. ..................................6（三）行政办公职位规范表................................................. ..................................7第三章办公事务管理................................................. ................................................... ...............7（一）行政费用计划表................................................. ..........................................7（二）行政费用申请单................................................. ..........................................8（三）通讯费用报销单................................................. ..........................................9（四）外勤费用报销单................................................. ..........................................9（五）车辆费用报销单................................................. ..........................................9（六）招待费用报销单................................................. ........................................10（七）公务联系单................................................. (10)（八）参观许可证................................................. (10)（九）接待用餐申请表................................................. ........................................11（十）公关工作计划表................................................. ........................................11（十一）会议记录表................................................. ............................................11（十二）年度会议计划表................................................. ....................................12（十三）会议审核项目表................................................. ....................................12（十四）决议事项确认表................................................. ....................................14（十五）决议事项实施表................................................. ....................................14（十六）会议室使用申请表................................................. ................................15（十七）印章使用登记表.....................................................................................15（十八）印章使用审批表................................................. ....................................15（十九）印章使用申请单................................................. ....................................16（二十）印章管理登记表................................................. ....................................16（二十一）印章使用范围表................................................. .. (16)第四章网络信息管理................................................. ................................................... . (17)（一）计算机故障维修记录卡................................................. . (17)（二）计算机网络报修登记表................................................. (17)（三）计算机网络设备档案表................................................. . (18)（四）收文登记表................................................. (18)（五）公文传递单................................................. (18)（六）公文会签单................................................. (18)（七）档案索引表................................................. (19)（八）档案明细表................................................. (19)（九）档案调阅单................................................. (19)（十）信件接收登记表................................................. . (19)（十一）外发信件登记表................................................. (20)（十二）图书借阅卡................................................. .. (20)（十四）丢失报告单................................................. .. (21)（十五）声像材料送审表................................................. (21)第六章提案管理................................................. ................................................... (22)（一）项目提案表................................................. (22)（二）会议提案表................................................. (22)（三）员工提案汇总表................................................. . (22)（四）优秀提案审核基准表................................................. .. (23)（五）提案实施成果评分表................................................. .. (24)（六）员工提案改善评分表................................................. .. (24)第七章行政人事管理................................................. ................................................... . (25)（一）应聘人员登记表................................................. . (25)（二）面试成绩评定表................................................. . (26)（三）员工培训申请表................................................. . (27)（四）培训实施计划表................................................. . (27)（五）培训费用预算表................................................. . (28)（六）员工考勤统计表................................................. . (28)（七）员工请假申请单................................................. . (28)（八）出差计划申请表................................................. . (28)（九）差旅费报销清 (29)（十）差旅费支付明细表................................................. (29)第八章财产物资管理................................................. ................................................... . (30)（一）物料移交清册................................................. .. (30)（二）物资保管清单................................................. .. (30)（三）物料使用转移登记卡................................................. .. (30)（四）固定资产登记表................................................. . (30)（五）固定资产移交清 (31)（六）固定资产保管记录卡................................................. .. (31)（七）办公用品请购单................................................. . (31)（八）办公用品一览表................................................. . (32)（九）办公用品登记表................................................. . (32)（十）办公用品领用表................................................. . (32)（十一）办公用品盘点单................................................. (32)（十二）办公用品耗用统计表................................................. (33)第九章车辆管理................................................. ................................................... (33)（一）车辆登记表................................................. (33)（二）车辆使用申请单................................................. . (33)（三）车辆调度派车单................................................. . (34)（四）车辆日常检查表................................................. . (34)（五）车辆故障请修单................................................. . (35)（六）车辆保养记录表................................................. (35)（七）车辆交通事故处理单................................................. .. (35)（八）交通事故现场记录表................................................. .. (36)第十章安全保障管理................................................. ................................................... . (37)（二）安全检查报告书................................................. . (38)（三）安全整改通知书................................................. . (38)（四）意外事故报告单................................................. . (39)（五）安全事故报告书................................................. (39)（六）保安工作日志................................................. .. (40)（七）来宾出入登记表................................................. . (40)（八）员工外出登记表................................................. . (41)（九）物品出厂放行单................................................. . (41)（十）货品进厂联络单................................................. . (41)（十一）值班人员安排表................................................. (42)（十二）值班工作记录表................................................. (42)（十三）消防器械检查记录表................................................. . (43)（十四）消防设备检修报告表................................................. . (43)（十五）伤亡事故报告书................................................. (43)（十六）突发事故报告表................................................. (44)（十七）赔偿处理调查报告表................................................. . (44)第十一章后勤服务管理................................................. ................................................... (45)（一）员工住宿申请单................................................. . (45)（二）员工宿舍登记表................................................. . (45)（三）住宿人员资料卡................................................. . (45)（四）宿舍物品领用表................................................. . (46)（五）宿舍检查登记表................................................. . (46)（六）宿舍管理员值班日报表................................................. . (46)（七）厨房排班表................................................. (47)（八）餐厅卫生检查表................................................. . (47)（九）餐厅卫生考核表................................................. . (47)（十）清洁工作安排表................................................. . (48)（十一）卫生状况检查表................................................. (49)（十二）绿化责任区划分表................................................. .. (49)（十三）绿化项目计划表................................................. (50)（十四）绿化质量巡查表................................................. (50)（十五）员工病假单................................................. .. (50)（十六）员工体检表................................................. (51)（十七）工伤医疗费用报销申请表................................................. .. (52)第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表。
常用工作表格六十种模板
发货清单序号产品名称规格型号单位数量备注收货单位名称收货单位地址收货人签字收货单位电话承运人签字承运单位车号发货单位名称发货人签字供货发运时间年月日收货时间员工工资变动申请表日期姓名部门职务工作内容聘用日期考核记录□优□好□普遍现在工资率最低工资率将调整工资率工资等级变动理由□晋升□调整工作□考绩优良□年资增加任原职工作需要条件新工作需要条件备注申请者批准者签章日期人事经办审核拟定批示材料采购单供货单位：（签字或盖章）联系电话：日期：2011年月日产品名称规格数量单价合计金额备注购货车牌号：司机姓名：日期：采购单位：玉树藏族自治州福利建筑有限公司收货人：注：此采购单一式肆份，采购单位、购货车司机、供货单位、收货人各持一份。
（签字或盖章有效）材料采购单供货单位：（签字或盖章）联系电话：日期：2011年月日产品名称规格数量单价合计金额备注购货车牌号：司机姓名：日期：采购单位：玉树藏族自治州福利建筑有限公司收货人：注：此采购单一式肆份，采购单位、购货车司机、供货单位、收货人各持一份。
（签字或盖章有效）员工请假条姓名批准人签字请假类别天数起止时间请假事由员工请假条姓名批准人签字请假类别天数起止时间请假事由员工请假条姓名批准人签字请假类别天数起止时间请假事由员工请假条姓名批准人签字请假类别天数起止时间请假事由会议签到表会议主题会议日期会议地点主持人记录人序号姓名单位职务序号姓名单位职务薪资证明银行：兹证明在我单位工作，职位任职时间已年，目前薪资元/月。
特此证明单位名称（公章）盖章经办人：日期：年月日【调查项目名称】调查表姓名性别职务单位名称通讯地址邮编E-mail 联系电话调查内容1、请输入调查问题2、请输入调查问题3、请输入调查问题职业及收入证明兹有先生/女士，证件名称、号码，系我单位（合同制/临时/返聘）职工，在我单位工作年，合同期至20年月，任职务，其税后月均收入（大写）（含工资、补贴、资金和分红）。
会议情况汇报表格
会议情况汇报表格尊敬的领导、各位同事：根据公司安排，我于今日参加了关于年度业绩汇报的会议，并就会议情况进行了详细记录。
以下是会议情况的汇报表格：会议时间，2023年10月20日上午9:00-11:00。
会议地点，公司会议室。
会议主题，年度业绩汇报及下半年工作部署。
一、会议内容概要。
1. 公司总经理对上半年业绩进行了详细分析，并对各部门的工作进行了点评和肯定。
2. 财务部门对上半年的财务数据进行了汇报，总体业绩良好，但也指出了存在的问题和风险。
3. 各部门负责人针对上半年的工作进行了汇报，并对下半年的工作进行了部署和展望。
4. 会议进行了互动交流环节，各部门之间就业务合作、资源共享等展开了讨论。
二、会议讨论重点。
1. 上半年业绩分析，公司总经理对上半年的业绩进行了全面的分析，指出了业绩增长的原因和影响因素，对于存在的问题提出了解决方案。
2. 下半年工作部署，各部门负责人就下半年的工作目标、重点任务、工作重点等进行了详细的部署和安排，提出了务实可行的措施和计划。
3. 风险防范和应对，财务部门就下半年可能面临的风险和挑战进行了分析和预警，提出了相应的风险防范和应对措施。
三、会议效果评价。
1. 会议氛围，会议氛围活跃，与会人员积极参与讨论，各部门负责人对工作进行了全面的汇报，展现了良好的团队合作精神。
2. 会议内容，会议内容丰富，涵盖了公司的各个方面，对于上半年的业绩和下半年的工作进行了全面的分析和部署，有利于明确工作方向和目标。
3. 会议效果，会议取得了预期的效果，各部门就业务合作、资源共享等问题进行了深入的交流和探讨，有利于推动公司各项工作的开展和提升整体业绩。
四、下一步工作安排。
1. 各部门负责人根据会议精神，制定具体的工作计划和措施，确保下半年工作目标的顺利实现。
2. 财务部门加强风险防范和控制，及时应对可能出现的风险和挑战，保障公司业绩的稳步增长。
3. 公司各部门加强沟通协作，加强资源整合和共享，提高工作效率和协同能力。
会议接待表格模板
分管领导审批：
公司会议接待表
来访时间:
接待要求:
对接部门:
来访人数:
接待领导:
二楼大会
会议室准备
议室235 二楼小会
议室234
会议用品准 备
果盘 咖啡、茶
年
月
日
时 （请填写具体到达会议室时间）
接待级别
□A级
□B级
□C级
接待人
联系方式
（请填写总人数）
使用时间: 使用时间:
二楼接待室 233(财务室
使用时间:
请填写具体到达会议室时间接待人联系方式请填写总人数会议室准备会议用品准备纸笔白板投影仪咖啡茶矿泉水费用费用承担部门部门领导审批
公司会议接待表
来访时间:
年
月
日
时 （请填写具体到达会议室时间）
接待要求:
接待级别
□A级
□B级
□C级
Байду номын сангаас
对接部门:
接待人
联系方式
来访人数:
（请填写总人数）
接待领导:
二楼大会
会议室准备
备注： 是否需要办公室人员接待 是□
否□
纸笔、白板、投影仪
矿泉水
费用
部门领导审批：
☆ 请使用 部门仔细填 写内容，费 用承担部门 必须填写， 会议接待需 至少提前两 天告知，接 待表归行政 办公室存档 。
费用承担部门
分管领导审批：
议室235 二楼小会
议室234
会议用品准 备
果盘 咖啡、茶
使用时间: 使用时间:
二楼接待室 233(财务室
使用时间:
备注： 是否需要办公室人员接待 是□
否□