集中采购运营模式ppt课件

中煤集团采购中心
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采购中心职能
采购中心职能
• 中煤集团采购中心于2009年9月成立，是集团公司总部直属部门，具 有以下两项主要职能：
• 一、采购中心是集团公司物资采购归口管理部门，对集团公司物资采 购进行专业化、集约化管理；
• 二、采购中心是总部集中采购业务的实施主体，对所属企业生产及建 设中所需的大宗物资、重要设备及配件实施总部集中采购。
中煤集团采购中心
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集中采购管理体制
集中采购管理体制
• 中煤集团的物资集中采购管理始于2009年9月，实行“总部集中采购 与所属企业集中采购相结合、分级负责的两级集中采购管理体制”。
• 总部集中采购：集团公司负责总部集中采购目录内物资的集中采购， 对所属企业生产经营和基本建设所需大宗通用物资、重要设备及主要 进口配件实施总部集中采购。
六、采购中心集中采购业务实施
七、供应商管理 八、库存管理 采购业务实施
采购中心集中采购业务实施
采购中心按照集团公司要求，对生产建设所需的大宗通用材料和 重要生产设备及配件实施集中采购，目前已对柴汽油、润滑油（脂） 、输送带、液压胶管、高分子化学材料、液压支架用乳化油、浓缩物 及其高含水液压液、木材及制品、钢材、电缆、钢丝绳、钢绞线、锚 杆、锚索、锚固剂等大宗通用材料以及重要设备等实施了总部集中采 购，签订了战略合作协议和长期供货协议，确定了上述物资的准入供 应商名单，各所属企业在战略合作协议和长期供货协议下分签采购合 同，或在准入供应商范围内开展采购业务。
直接采购
是指邀请唯一供应商进行报 价、谈判的寻源方式。
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集中采购业务管理
（五）集中采购定标管理 1. 采购寻源结束后，形成评标报告（招标项目）或评审报告（非招标
项目）。 2. 总部实施采购的，由采购中心将采购结果按照规定限额上会定标或
报集团公司审议定标，并通过ERP系统“采购报价及审批”模块履 行集团审批程序。 3. 委托所属企业实施采购的，各所属企业将寻源结果通过ERP系统“ 采购报价及审批”模块进行录入报批，符合集团公司定标限额的， 即单笔中标金额大于2亿元人民币的材料、单笔中标金额大于1亿元 人民币的设备、单笔中标金额大于5000万元人民币的配件采购项 目，系统自动报集团公司履行相关定标程序；不符合集团定标限额 的，履行所属企业定标程序。
负责非金属 材料的采购寻 源工作
负责设备 及配件的采 购寻源工作； 负责国产化 开发工作
负责供应 商管理工作； 负责物流管 理和协调工 作；负责物 资采购后评 价工作
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目录
一、中煤集团简介 二、集中采购管理体制 三、采购中心职能及部门设置
四、集中采购运营模式
五、集中采购业务管理 （一）集中采购物资目录管理 （二）采购计划管理 （三）总部集中采购的实施方式 （四）采购寻源管理 （五）集中采购定标管理 （六）采购合同管理
中煤集团采购中心
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目录
一、中煤集团简介
二、集中采购管理体制
三、采购中心职能及部门设置 四、集中采购运营模式 五、集中采购业务管理
（一）集中采购物资目录管理 （二）采购计划管理 （三）总部集中采购的实施方式 （四）采购寻源管理 （五）集中采购定标管理 （六）采购合同管理 六、采购中心集中采购业务实施 七、供应商管理 八、库存管理 九、采购管理信息化系统
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集中采购业务管理 1. 战略合作框架协议样本
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集中采购业务管理 2. 长期供货协议样本
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集中采购业务管理 3. 标准采购合同样本（三方合同）
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集中采购业务管理
（六）采购合同管理 合同执行
1. 总部根据寻源结果签订战略合作框架协议或长期供货协议，并以集 团公司或股份公司文件形式通过OA系统下发各所属企业；
• 所属企业集中采购：所属企业负责总部集中采购目录以外物资的集中 采购。
中煤集团采购中心
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目录
一、中煤集团简介 二、集中采购管理体制
三、采购中心职能及部门设置
四、集中采购运营模式 五、集中采购业务管理
（一）集中采购物资目录管理 （二）采购计划管理 （三）总部集中采购的实施方式 （四）采购寻源管理 （五）集中采购定标管理 （六）采购合同管理 六、采购中心集中采购业务实施 七、供应商管理 八、库存管理 九、采购管理信息化系统
2. 总部集中采购按以下模式运营：
统谈统签统付模式
统谈统签分付模式
统谈分签分付模式
采购中心统一寻源， 采购中心统一寻源， 集团公司、所属企业
统一签订集团层面合 与供应商订立三方书
同，统一结算的模式。
面合同 ，由所属企 业负责结算的模式。
采购中心统一寻源， 统一签订战略合作框 架协议或长期供货协 议，所属企业分签合 同并负责结算的模式。
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采购中心内设部门及职责
采购中心内设部门及职责
采购中心 管理层
行政管理部
综合业务部
金属材料部
非金属材料部 设备及配件部
供应商及 物流管理部
负责政策研 究、规章制度 的制定、监督 检查、绩效考 核及行政和党 务工作。
负责采购计划、 负责金属材 采购合同、招标 料的采购寻源 管理工作；负责 工作 采购信息化建设 工作；负责采购 报表及价格分析 等工作。
规定》范围内物资的采购计划； 3. 各所属企业编报总部集中采购物资的需求计划，采购中心对各单
位提报的需求计划汇总和整合，形成总部集中采购计划，实施采 购寻源。
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集中采购业务管理
（三）总部集中采购的实施方式分为总部实施采购和总部委托 实施两种方式。
总部实施采购
由采购中心对具备品类 整合、采购量整合及供应商 整合等条件的物资实施的采 购。
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集中采购业务管理
（六）采购合同管理 总部集中采购合同管理内容
包括合同谈判、合同起草、合同审批、合同签署、合同变更、合 同解除、合同存档以及合同报备等全过程管理。
总部集中采购合同类型 1. 战略合作框架协议：是指对重要战略物资，在互惠互利、共同发 展、建立战略伙伴关系的基础上，与战略供应商订立的框架性购 销协议。 2. 长期供货协议：是指对大宗材料、主要配件及通用设备等物资， 在建立稳定合作关系的基础上，与主力供应商订立的长期性购销 协议。 3. 标准采购合同：是指与供应商签订的明确约定标的物、价格、数 量、质量、交货期、结算方式等要素的“一单一签式”购销合同 。总部主要以三方合同为主。
招标采购
是指以招标公告或投标邀请 书的方式，分别邀请不特定 的法人（或组织）或特定的 法人（或组织）进行投标的 寻源方式。招标采购分为公 开招标和邀请招标。
询价比选采购
是指向三家及以上供应商 发布询价书，邀请其报价并 参与比选和谈判，根据比选 及谈判结果择优确定供应商 的寻源方式。询价比选采购 分为比质比价采购和竞争性 谈判采购。
中煤集团采购中心
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集中采购业务管理
集中采购业务概述
集团总部集中采购采取“总部实施采购和总部委托实施采购 ” 两种方式，通过以下管理环节与所属企业实现对接，充分发挥所属 企业作用，共同完成集中采购工作：
1集 采 目 录 管 理
2采 购 计 划 管 理
3采 购 方 式 管 理
4采 购 方 案 管 理
六、采购中心集中采购业务实施 七、供应商管理 八、库存管理 九、采购管理信息化系统
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集中采购运营模式
集中采购运营模式
1. 集团公司对物资采购工作统一管理，实行“总部集中采购与所属企业 集中采购相结合、分级负责”的两级集中采购管理体制。在实施总部 集中采购业务中，各所属企业与集团公司采购中心协同配合。
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中煤集团简介（一）
中煤集团
中国中煤能源集团有限公司（简称中煤集团）是国务 院国资委管理的国有重点骨干企业，中国第二大煤炭生产 企业。主要从事煤炭生产贸易、煤化工、坑口发电、煤矿 建设、煤机制造、煤层气开发以及相关工程技术服务等。
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中煤集团简介（二）
中煤集团
现有煤矿45座，总产能2.26亿吨，洗煤厂34座，洗 选设计能力2.46亿吨，有完善的煤炭物流配送中心和分销 网络；焦炭产能560万吨/年、甲醇48万吨/年，在建新型 煤化工总规模568万吨/年；煤机制造企业的煤矿井下综采 综掘成套装备研发和制造能力行业领先，技术水平和市场 占有率在国内名列前茅；煤矿建设设计企业承担了国内千 万吨级矿区、千万吨级高产高效矿井、百万吨级矿井和大 型洗煤厂的设计建设任务，代表了行业最高设计建设水平 。
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中煤集团简介（三）
中煤集团
近年来，中煤集团深入贯彻落实科学发展观，秉承以 市场为导向、以客户为中心的经营理念，坚持生产规模化 、技术装备现代化、队伍专业化、管理手段信息化的“四 化”方向，遵循高起点、高目标、高质量、高效率、高效 益的“五高”原则，加强安全生产，加快结构调整，推进 产业升级，开展并购重组，加大科技创新，强化企业管理 ，生产经营取得良好业绩，在中央企业居于前列。2012 年，原煤产量1.76亿吨，营业收入1126亿元，利润总额 140.6亿元，实现了“稳增长”目标。
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目录
一、中煤集团简介 二、集中采购管理体制 三、采购中心职能及部门设置 四、集中采购运营模式
五、集中采购业务管理
（一）集中采购物资目录管理 （二）采购计划管理 （三）总部集中采购的实施方式 （四）采购寻源管理 （五）集中采购定标管理 （六）采购合同管理 六、采购中心集中采购业务实施 七、供应商管理 八、库存管理 九、采购管理信息化系统
总部委托实施采购
采购中心根据物资需 求情况委托所属企业实施 的采购。
总部实施采购和总部委托所属企业采购，从采购计划到采购寻源、 采购方案、采购定标、存档备案等环节统一纳入总部集中采购管 理范畴。