集团公司信息发布管理制度
信息发布安全管理制度
一、总则为加强公司信息发布安全管理,确保公司信息发布工作有序、高效、安全地进行,防止信息泄露和滥用,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部及对外信息发布工作,包括但不限于公司网站、微信公众号、微博、新闻稿、宣传材料等。
三、组织机构1. 信息安全管理委员会:负责制定公司信息发布安全管理制度,监督、指导信息发布安全管理工作。
2. 信息安全管理部门:负责信息发布安全管理制度的具体实施和监督,对违反信息发布安全管理制度的行为进行处理。
3. 信息发布部门:负责公司信息发布的具体工作,严格执行信息发布安全管理制度。
四、信息发布安全管理制度内容1. 信息内容审查(1)信息发布部门在发布信息前,应进行严格审查,确保信息内容真实、准确、合法。
(2)涉及国家机密、商业秘密、个人隐私等敏感信息,必须按照国家相关法律法规进行严格保密。
2. 信息发布权限(1)信息发布权限分为内部发布权限和对外发布权限。
(2)内部发布权限:公司内部员工需在权限范围内发布信息,不得越权发布。
(3)对外发布权限:对外发布信息需经信息安全管理部门审核,批准后方可发布。
3. 信息发布流程(1)信息发布部门收集、整理信息后,填写《信息发布申请表》,提交信息安全管理部门审核。
(2)信息安全管理部门对申请发布的信息进行审核,确保信息内容符合要求。
(3)审核通过的信息,由信息发布部门按照规定渠道进行发布。
4. 信息发布安全(1)信息发布部门应使用公司指定的发布平台,不得使用未经批准的第三方平台。
(2)信息发布部门在发布信息时,应采取必要的安全措施,防止信息泄露。
(3)信息安全管理部门定期对信息发布系统进行安全检查,确保系统安全稳定运行。
五、违规处理1. 违反本制度,泄露公司信息,造成严重后果的,将依法追究责任。
2. 信息发布部门未按规定进行信息发布审核,导致信息发布不当的,将追究部门负责人及直接责任人的责任。
3. 信息安全管理部门未履行监督职责,导致信息发布安全事件发生的,将追究部门负责人及直接责任人的责任。
公司信息发布的管理制度
第一章总则第一条为规范公司信息发布工作,确保信息发布内容的真实性、准确性和及时性,提高信息发布工作效率,维护公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及对外信息发布工作。
第三条公司信息发布工作应遵循以下原则:(一)真实性:发布的信息必须真实可靠,不得虚构、篡改。
(二)准确性:发布的信息应准确无误,确保信息的客观性。
(三)及时性:发布的信息应迅速传达,确保信息的时效性。
(四)保密性:涉及公司机密的信息,应严格保密。
(五)规范性:发布的信息应符合国家法律法规、行业标准及公司相关规定。
第二章信息发布范围第四条公司信息发布范围包括:(一)公司内部信息:包括公司规章制度、人事变动、工作通知、培训活动等。
(二)公司对外信息:包括公司新闻、产品信息、市场动态、公益活动等。
第三章信息发布流程第五条信息发布流程如下:(一)信息收集:各部门负责人或相关人员收集信息,并填写《信息发布申请表》。
(二)信息审核:信息发布部门对收集到的信息进行审核,确保信息真实、准确、合规。
(三)信息发布:经审核通过的信息,由信息发布部门负责发布。
(四)信息反馈:信息发布后,相关部门对信息反馈情况进行跟踪,确保信息传达到位。
第四章信息发布要求第六条信息发布要求如下:(一)信息发布前,需对信息进行严格审核,确保信息真实、准确。
(二)信息发布应选择合适的渠道和时机,提高信息传播效果。
(三)信息发布应遵循简洁明了的原则,避免冗长、重复。
(四)信息发布应遵守国家法律法规、行业标准及公司相关规定。
(五)涉及公司机密的信息,应严格保密,未经授权不得发布。
第五章信息发布责任第七条信息发布责任如下:(一)信息收集部门负责信息的收集和整理,确保信息的真实性、准确性。
(二)信息发布部门负责信息的审核、发布和跟踪反馈,确保信息发布工作的顺利进行。
(三)各部门负责人对本部门信息发布工作负总责,确保信息发布内容真实、准确、合规。
(四)违反本制度规定,造成不良后果的,将依法追究相关责任。
信息发布管理制度
信息发布管理制度1.总则1.1 为了及时、准确地向社会和公众传达、通报公司重大新闻事件,加强公司新闻信息的规范化管理,统一对外宣传口径,更好地与各子(分)公司进行信息沟通,为公司发展创造良好的舆论环境,结合公司具体实际,特制定本制度。
1.2 本制度所指的信息主要包括通过公司网站、集团公司官方网站、及XX报等对内对外平台发布的信息。
2.信息发布原则2.1 信息发布要坚持正确的舆论导向,坚持新闻的真实性原则,遵守宣传纪律和有关保密规定。
2.2 信息发布的内容要按照集团、公司确定的口径统一对外发布。
如需变动,必须按流程重新审批。
2.3 未经公司领导授权,任何人不得以公司名义提前公开或发布新闻信息。
3.信息发布的内容及定义公司信息发布内容分主要为外部来访、外事出访、重大活动、专题会议、行业资讯等5大类别。
3.1 外部来访:是指发生在公司的重大接待活动。
此类信息撰写对象原则上是指中央国家机关司(局、厅)级及以上领导、地方政府地市级及以上领导、企事业单位主要负责人及公司主要领导指定的来访客户。
3.2 外事出访:是指公司主要领导参加的重要外事活动。
3.3 重大活动:是指由公司主办或协办,有公司主要领导参加的重要会议及活动。
3.4 专题会议:是指由公司综合管理部负责组织,有公司主要领导参加,对公司发展起关键推动作用的大型会议。
3.5 行业资讯:是指与公司主营业务有关的,经过公司主要领导审定同意的来自主流媒体网站、政府机构以及企事业单位官方网站的相关行业资讯。
4.对外宣传平台4.1 公司网站。
是公司信息发布的主要窗口。
4.2 《xx报》。
《xx报》作为集团内部刊物,公司可通过此平台对内发布重要信息。
5.新闻信息的撰写与修改5.1 公司重要外部来访、外事出访、重大活动以及重要专题会议原则上须撰写新闻稿,其中有公司主要领导参加的,由公司综合管理部负责撰写新闻稿,其他部门配合提供新闻素材;分子公司新闻由各分子公司办公室提供。
公司信息发布管理制度
第一章总则第一条为规范公司信息发布行为,确保信息发布及时、准确、安全,提高公司内部信息传播效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部信息发布,包括但不限于公司新闻、公告、通知、活动信息、内部文件等。
第三条公司信息发布应遵循以下原则:1. 准确性:信息内容应真实、准确,不得虚假、误导。
2. 及时性:信息发布应及时,确保相关人员及时了解相关信息。
3. 安全性:信息发布应确保公司秘密、商业秘密和个人隐私安全。
4. 保密性:对于涉及公司秘密、商业秘密和个人隐私的信息,应严格保密。
5. 简洁性:信息发布应简洁明了,避免冗长、重复。
第二章信息发布流程第四条信息发布前,应进行以下流程:1. 信息收集:各部门负责人或信息员收集相关信息,并进行初步审核。
2. 信息审核:由相关部门负责人或信息审核员对信息进行审核,确保信息真实、准确、合规。
3. 信息发布:经审核通过的信息,由信息发布部门或指定人员进行发布。
第五条信息发布方式:1. 内部网络平台:通过公司内部网络平台发布,包括公司网站、内部论坛、企业微信等。
2. 内部邮件:通过公司内部邮件系统发送,确保信息准确送达相关人员。
3. 公告栏:在公司公告栏张贴,方便员工查阅。
4. 其他方式:根据实际情况,可采用其他合适的信息发布方式。
第三章信息发布要求第六条信息发布内容应包括以下要素:1. 标题:简洁明了,概括信息主要内容。
2. 内容:详细描述信息,确保信息准确、完整。
3. 发布单位:明确信息发布单位或部门。
4. 发布时间:明确信息发布时间。
5. 联系方式:如有需要,提供联系方式,方便相关人员咨询。
第七条信息发布应注意以下事项:1. 遵守国家法律法规,不得发布违法、违规信息。
2. 不得发布涉及公司秘密、商业秘密和个人隐私的信息。
3. 不得发布虚假、误导性信息。
4. 不得发布与公司形象、声誉不符的信息。
5. 不得发布涉及公司内部矛盾、纠纷的信息。
第四章责任与处罚第八条信息发布责任人:1. 信息收集人:负责收集、整理相关信息。
公司对外信息公布管理制度
第一章总则第一条为加强公司对外信息公布的管理,规范信息发布流程,提高信息发布质量,保障公司合法权益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有对外信息公布活动,包括但不限于新闻发布、媒体采访、年报发布、投资者关系活动等。
第三条公司对外信息公布应遵循真实性、准确性、及时性和合规性的原则。
第二章组织与职责第四条公司设立对外信息公布工作领导小组,负责公司对外信息公布的总体规划和统筹协调。
第五条对外信息公布工作领导小组下设对外信息公布办公室,负责具体实施对外信息公布工作。
第六条对外信息公布办公室的主要职责:(一)制定对外信息公布计划,报经领导小组批准后实施;(二)负责对外信息公布的审核、发布和跟踪;(三)与媒体、投资者等相关方保持良好沟通,处理信息发布过程中的相关事宜;(四)收集、整理和发布公司重要信息;(五)监督和检查对外信息公布工作的执行情况。
第三章信息发布流程第七条信息发布流程如下:(一)信息收集:各部门根据工作需要,收集相关信息,报对外信息公布办公室审核;(二)信息审核:对外信息公布办公室对收集到的信息进行审核,确保信息的真实性、准确性、及时性和合规性;(三)信息发布:经审核通过的信息,由对外信息公布办公室统一发布;(四)信息跟踪:对外信息公布办公室对发布的信息进行跟踪,及时了解相关信息反馈。
第八条信息发布方式包括:(一)新闻发布:通过公司官方网站、微信公众号、新闻媒体等渠道发布;(二)媒体采访:接受媒体采访,向公众传递公司信息;(三)年报发布:按照规定的时间节点发布公司年度报告;(四)投资者关系活动:通过举办投资者说明会、分析师会议等活动,加强与投资者的沟通。
第四章信息保密第九条公司对外信息公布应严格遵守国家有关保密法律法规,确保公司商业秘密和敏感信息的安全。
第十条各部门在信息收集、审核和发布过程中,应严格执行保密规定,不得泄露公司商业秘密和敏感信息。
第五章监督与考核第十一条公司设立对外信息公布监督小组,负责对对外信息公布工作进行监督。
集团公司信息发布管理制度
集团公司信息发布管理制度第一章总则为规范集团公司信息发布,加强信息披露透明度,保障公司及相关方利益,特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于集团公司内各级部门以及全体员工,在集团公司范围内发布各类信息时必须遵守本制度。
第三章信息发布原则1. 真实性原则。
信息发布必须真实、准确,不得故意误导或隐瞒重要信息。
2. 及时性原则。
公司内部信息应当及时发布,保证信息的及时性。
3. 公开性原则。
公司信息应当公开透明,不得私下泄露或篡改。
4. 公正性原则。
信息发布应当公正客观,不得歪曲事实或对某一方进行有意偏袒。
5. 保密性原则。
公司机密信息不得擅自发布,必须经过合法程序才能对外公布。
第四章信息发布程序1.信息发布申请。
部门需要发布信息时,必须向信息管理部门提交信息发布申请,并说明发布的内容和目的。
2.信息审核。
信息管理部门对提交的信息进行审核,确保信息的真实性和准确性。
3.信息发布。
经过审核的信息由信息管理部门统一发布,确保信息发布的规范性和统一性。
4.信息监督。
信息发布后,相关部门对信息的传播效果进行监控和评估,及时采取措施改进。
第五章信息发布责任1.信息发布部门负责人应当对所发布信息的准确性、真实性负责。
2.信息发布人员需对发布的信息进行审核和把关,确保信息的准确性和规范性。
3.违反信息发布制度的相关规定者,将受到公司内部制度的相应处理。
第六章信息发布风险管理1.公司应当建立信息风险防控机制,针对可能存在的信息发布风险进行预防和控制。
2.加强信息发布人员的培训和教育,提高信息发布的专业水平和风险意识。
3.定期进行信息发布制度的检查和评估,及时发现和解决存在的问题。
第七章附则1.本制度的解释权归集团公司所有。
2.本制度自发布之日起生效,如有调整或修订,将提前通知全体员工。
3.未尽事宜,由集团公司信息管理部门负责解释。
以上就是集团公司信息发布管理制度的相关内容,希望全体员工认真遵守,切实做好信息发布工作,为公司的稳健发展做出贡献。
公司信息发布管理制度
公司信息发布管理制度一、背景介绍现代企业竞争激烈,信息对于企业来说至关重要。
在信息高度发达的时代,信息的流通速度快,传播范围广,因此,公司信息发布管理制度的建立与实施就显得尤为重要。
通过规范公司信息的发布和管理流程,可以确保信息准确性和保密性,提高信息传递效率,增加公司声誉和竞争力。
二、制度内容1.信息发布权限与责任(1)董事会有权决定公司重大信息的发布与公告。
(2)公司高级管理层负责向内部员工发布与通知重要信息。
(3)相关部门负责向合作伙伴、客户和供应商发布与传递信息。
(4)员工在自己的岗位职责范围内负责传递与沟通相关信息。
2.信息发布渠道与方式(1)公司内部信息发布主要途径包括:公司内部网站、电子邮件、内部公告栏、工作会议等。
(2)合作伙伴、客户和供应商信息发布主要途径包括:合作伙伴专用网站、客户通讯、供应商会议等。
(3)外部信息发布主要通过公司官方网站、社交媒体等渠道进行。
3.信息发布流程和审批(1)重要信息发布需要经过相关部门审批和董事会批准后方可发布。
(2)普通信息发布在确认准确性后,由相关部门负责发布。
4.信息保密与控制(1)公司内部重大信息需保密,相关部门需要采取措施确保信息不被泄露,如设置密码、加密等措施。
(2)员工对于公司内部信息的使用与传播应遵守相应的保密规定,并在任何时候都不能泄露公司的商业机密。
5.信息承担责任与追责(1)公司高级管理层对公司信息的准确性、真实性和及时性承担责任。
(2)相关部门对信息发布的操作和控制承担责任,确保信息的准确性和完整性。
(3)员工对自己所发布的信息负有责任,不得故意编造、夸大或歪曲事实。
三、推行与执行为了确保公司信息发布管理制度能够得到有效执行,需要做到以下几点:1.建立制度宣传和培训机制,使每个员工都了解制度的内容与要求。
2.设立信息发布管理小组,由相关部门负责人组成,主要负责制度的推广宣传和执行监督。
3.定期组织全体员工召开会议,就信息发布管理制度进行培训和交流。
城投集团网站信息发布管理制度
城投集团网站信息发布管理制度第一章总则第一条为加强城投集团网站的管理和维护,规范网站信息采编、审核、发布等工作,确保网上发布信息的安全、准确、及时、充实,保障网站安全正常运行,根据国家有关规定和法律,特制定本制度。
第二条凡在城投集团网站上进行公布的信息必须遵守本制度。
第三条网站应及时更新信息内容,确保信息的准确性。
第二章管理和维护第四条办公室负责网站的管理、日常运行维护工作。
确保网站稳定运行。
集团各部室分别负责指定栏目内容的更新工作。
集团各部室应分别指定一名网站信息管理员负责本部室栏目的信息收集、整理、撰稿和信息发布工作。
第五条各部室对发布的信息,以电子文档的形式备份后永久保留。
第六条各部室要按网站所设栏目要求,积极主动、准确及时地发布信息。
第三章信息内容和发布程序第七条网站信息应定期维护,及时更新,特别是动态性的信息,各部室要及时采集、传递、更新、发布,保证网络信息的时效性、准确性,使网上信息丰富、真实、及时、有效。
第八条信息上网发布实行分级管理和审核制度,各部室应及时搜集、整理、编辑本部门的相关新闻、工作动态等宣传稿件或信息。
信息内容可以采用文字、图片或视频等形式。
第九条信息发布原则上采用各部室提供资料,部长予以审核,部室信息员进行网上编辑发布。
信息发布程序如下:(一)信息采集信息采集最好是即时信息、即时发布。
滞后的信息最好不要超过10天。
提高时效性、可读性和效率。
(二)信息审核与发布1、需要在网上发布信息,由各部门进行撰稿,经本部室主管领导审核,签字批准后,网站信息管理员方可上网发布。
重要信息的发布须经分管局级领导批准。
2、对所有发布的信息以电子文档的形式做好备份永久保留,以备在国家有关机关依法检查时,予以提供。
第十条网站互动栏目中的建议、投诉等,需要回复、处理的,应由工作责任职能部门及时回复、处理。
第四章信息管理和保密第十一条网站发布、转载等有关信息应严格遵守国家有关规定执行,网站内容以工作信息为主。
公司内网信息发布管理制度
公司内网信息发布管理制度一、总则1. 为了加强公司信息管理,保证信息的准确性、时效性和安全性,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有员工及相关利益相关者,在公司内网发布任何信息时必须遵守。
二、信息分类与审核1. 公司内网信息分为公开信息和非公开信息两大类。
2. 公开信息指面向全体员工发布的通告、新闻等;非公开信息包括内部文件、会议纪要等。
3. 所有内网信息在发布前须经过相关部门负责人的审核批准。
重要或敏感信息还需得到高层管理者的最终审批。
三、信息发布流程1. 信息发布者需登录内网系统,填写信息发布申请表,明确信息类别、内容概要及发布时间等。
2. 申请表经部门负责人审批后,提交至信息技术部门进行技术审核。
3. 信息技术部门确认信息无误并符合安全标准后,安排在内网相应板块发布。
4. 发布信息应确保内容真实、准确、完整,不得含有违法违规内容。
四、信息更新与维护1. 各部门负责定期检查所发布信息的时效性,及时更新过时信息。
2. 对于不再适用或需要撤销的信息,应及时下架并做好记录。
3. 内网管理员负责监督信息更新和维护的执行情况,确保信息质量。
五、信息安全与保密1. 严禁在公司内网发布或存储任何涉密信息,包括但不限于商业机密、个人隐私等。
2. 员工在使用内网时必须遵守公司的信息安全政策,不得擅自更改系统设置或传播病毒。
3. 如发现安全问题或异常情况,应立即上报信息技术部门处理。
六、违规处理1. 违反本制度的员工将根据情节轻重,给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 严重违反规定导致重大损失的,依法追究法律责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由信息技术部门负责解释和修订。
2. 本制度的修改和完善将根据实际运营情况不定期进行。
集团公司信息发布管理制度
集团公司信息发布管理制度一、总则为规范和加强集团公司信息发布管理,维护公司形象和稳定市场秩序,根据国家相关法规、法律法规、监管规定和公司实际情况,制定本管理制度。
二、信息发布的范围1. 信息发布的范围包括但不限于公司产品、服务、财务、管理、战略、合作、人事等方面的信息。
2. 信息发布的方式包括但不限于公司官方网站、公司微信公众号、公司内部通知、公告、新闻发布会、媒体发布等。
三、信息发布的原则1.真实性原则:集团公司发布的信息必须真实准确,不得故意夸大、虚假或引起市场混乱。
2.及时性原则:公司发布重要信息应当及时更新,并在第一时间通知所有相关方。
3.公平公正原则:公司应当平等对待所有信息接收者,不得偏袒或歧视任何一方。
4.保密性原则:公司发布的信息中涉及公司机密或未公开的信息应当事先得到公司领导层的批准,未经授权不得擅自发布。
5.一致性原则:为了保持公司形象和统一性,发布的信息应当与公司战略和发展规划相一致。
四、信息发布的流程1. 信息发布申请:相关部门或个人提出信息发布申请,提供相关资料和依据。
2. 信息审核:公司新闻宣传部门负责对申请的信息进行审核,确保信息内容准确可靠。
3. 信息批准:审核通过后,公司领导层对信息进行审批并签字确认。
4. 信息发布:经过批准确认的信息由公司新闻宣传部门负责发布,并通知相关部门和人员。
五、信息发布的责任1. 公司领导层对信息发布负有最终责任,必须确保发布的信息真实准确。
2. 涉及信息发布的人员必须严格按照规定流程操作,不得擅自发布信息。
3. 对于发布不实信息或违反规定的行为,公司将给予相应的处罚,并协助有关部门进行调查处理。
六、信息发布的监督1. 公司内设信息发布监督小组,负责对信息发布过程进行监督和检查。
2. 定期进行信息发布的检查,发现问题及时解决并记录。
3. 对于存在违规行为的人员,公司将按照公司规定进行相应处理。
七、信息发布的更新1. 集团公司信息发布管理制度将根据需要进行修订,确保及时跟进国家相关政策。
公司内网信息发布管理制度
第一章总则第一条为规范公司内网信息发布行为,保障公司信息安全,提高信息传播效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内网信息发布管理,包括但不限于新闻发布、公告通知、工作动态、内部交流等内容。
第三条公司内网信息发布应遵循真实性、准确性、及时性、合规性原则,确保信息传播的准确性和有效性。
第二章信息发布主体及权限第四条公司内网信息发布主体为各部门、子公司及直属机构。
第五条信息发布主体权限如下:(一)各部门、子公司及直属机构有权在其职责范围内发布与本部门、子公司及直属机构相关的信息。
(二)公司行政部门负责公司整体信息发布的管理和监督,包括新闻发布、公告通知、工作动态等。
(三)公司信息管理部门负责内网信息发布平台的技术支持、维护和监管。
第三章信息发布流程第六条信息发布流程如下:(一)信息发布主体根据实际情况编写信息内容,并确保信息真实、准确、完整。
(二)信息发布主体将信息内容提交给公司行政部门进行审核。
(三)公司行政部门对信息内容进行审核,确保信息符合公司规定和法律法规要求。
(四)审核通过的信息,由公司行政部门统一发布至公司内网信息发布平台。
(五)信息发布主体对已发布的信息负责解释和答疑。
第四章信息发布要求第七条信息发布应遵循以下要求:(一)信息内容应真实、准确,不得虚构、歪曲事实。
(二)信息内容应简洁明了,避免使用过于专业或难以理解的术语。
(三)信息发布时间应合理安排,确保信息及时传递。
(四)信息发布应遵守国家法律法规和公司规定,不得发布违法违规信息。
(五)信息发布应尊重他人隐私,不得泄露公司商业秘密。
第五章信息发布监管第八条公司行政部门负责对内网信息发布进行监管,包括:(一)审核信息发布内容,确保符合公司规定和法律法规要求。
(二)监督信息发布流程,确保信息发布及时、准确。
(三)对违规发布信息的行为进行查处,并追究相关责任。
(四)定期对信息发布情况进行总结和评估,持续改进信息发布管理。
公司信息发布管理制度
信息发布管理制度为规范公司对外信息发布管理流程,加强公司营销信息、产品信息发布管理秩序,特制定本信息发布管理制度.一、公司信息的定义信息平台指公司对外宣传的窗口,包括公司网站(OA、外部网站)、青年时报、信息早报、各类广告宣传、新闻发布、企业宣传照片、经营资料及照片、短信群发、邮件群发、QQ群等业务所涉及的文字内容。
二、管理目的为了提高各部门对企业对外宣传的重视程度,保守企业经营机密,避免无序发布带来的不良后果,扩大企业知名度,宣传企业形象,推广企业产品。
三、信息发布规定1、公司的所有对外宣传信息,必须由办公室按照公司发展方向统筹规划执行,对外宣传口径和文字内容、图片内容必须经过办公室审核。
2、未经允许,任何部门、员工不得以个人名义对外宣传、发布公司的经营信息。
3、各部门需要以公司名义对外发布宣传信息时,(含短信、邮件推广中的图片、影视、文字等内容)必须填写《对外信息发布申请》,详细列明发布信息的主题、内容、数量、对象及发布方式等。
4、IT中心负责信息发布的技术支持.5、信息发布平台由办公室负责监督、管理。
各部门车间指定一名通讯员,各部门车间每月向通讯员提供至少一篇稿件,各通讯员每月10号前向通讯组长或副组长提供至少一篇稿件。
6、新闻事件要求及时撰写及时发布,通讯员收到新闻稿当日内需提交至组长(副组长),组长(副组长)次日内需提交至办公室。
办公室收到稿件2天内需发布信息。
四、信息发布流程1. 信息的起草、审核、发布:信息撰写人按照规定格式起草信息后,应填写《信息发布管理表》(附件)并附信息内容,由各部门车间通讯员对拟发布的信息进行审核并签字,以确保信息的内容真实、符合法律、法规的规定,通讯员确认后提交通讯组组长或副组长审核,之后提交办公室最终审核并进行发布2。
信息的撤销:因各种原因需要撤销的信息,由信息起草部门填写《信息发布管理表》及撤销原因,部门通讯员审核并签字后报办公室,由办公室保存《信息发布管理表》并立即将信息予以删除.3。
集团公司信息公开管理制度
集团公司信息公开管理制度第一章总则第一条为推动集团公司信息公开工作,加强公司对内外信息的透明度,提高公司决策的公开性和科学性,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于集团公司及其下属子公司的信息公开工作。
信息公开是公司对内外部信息的主动透露与共享,是公司文化建设的重要组成部分。
第三条集团公司认为,信息公开不仅是公司法定的义务,更是公司经营管理和对内外沟通的重要手段,是公司可持续发展的重要支撑。
第四条信息公开的目的是提高公司的透明度和信誉度,促进公司内外部信息的流通与交换,增进公司与利益相关者之间的沟通和理解,维护公司和社会的和谐稳定。
第五条信息公开的原则是依法依规,公开透明,真实可靠,及时准确,平等对待,有序管理。
第六条集团公司将遵循信息公开管理的规范,促进公司信息公开工作的持续发展,提高公司信息公开的水平和质量。
第七条集团公司将建立信息公开工作评估机制,定期对信息公开工作进行评估,及时调整和改进工作方案,提高公司信息公开的效能。
第八条集团公司将建立信息公开工作奖惩机制,对积极开展信息公开工作的单位和个人予以奖励,对失职失责、恶意隐瞒信息的单位和个人予以追责。
第二章信息公开的内容第九条信息公开的内容包括但不限于公司的财务状况、业务经营、管理制度、决策安排、人事任免、重大事项等方面的信息。
第十条信息公开的范围包括但不限于公司内部和外部信息,涉及公司经营活动和与公司利益相关的信息。
第十一条公司应当制定信息公开的年度计划,明确每年需要公开的信息内容、公开时间、公开方式和接收方。
第十二条公司应当按照国家法律法规和监管部门的要求,及时公开、准确披露公司相关的内部信息和外部信息。
第十三条公司应当建立信息公开的信息发布渠道,包括公司官方网站、报告书、公告栏等多种方式,确保信息公开的目的和要求得以实现。
第十四条公司应当建立信息公开的信息管理制度,确保信息公开的真实、可靠、及时、准确。
第十五条公司应当建立信息公开的信息保密制度,对于涉及公司商业机密、涉及公司员工个人隐私的信息,应予以严格保密。
公司信息对外发布管理制度
公司信息对外发布管理制度一、目的和原则本公司信息对外发布管理制度旨在确保公司信息传播的真实性、准确性、及时性,保护公司的合法权益,维护公司的良好形象,并促进公司与外界的有效沟通。
本制度遵循合法合规、真实准确、公开透明、保密有序的原则。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工,在对外发布任何形式的信息(包括但不限于新闻稿、公告、报告、广告、宣传材料等)时,必须遵守本管理制度的规定。
三、管理职责1. 公司设立专门的信息发布审批小组,负责审核所有对外发布的信息内容。
2. 各部门负责收集、整理、编写需对外发布的信息,并提交至信息发布审批小组。
3. 法务部门负责对信息的合法性进行审查,并提供法律意见。
4. 公关部门负责对外发布信息的统一渠道管理和媒体关系维护。
四、发布流程1. 信息编写:各部门根据需要对外发布的信息,撰写初稿并内部审核无误后,提交至信息发布审批小组。
2. 信息审核:信息发布审批小组对提交的信息内容进行审核,必要时可要求提供更详细的资料或修改内容。
3. 法律审查:法务部门对通过初审的信息进行法律风险评估,确保信息内容的合法性。
4. 批准发布:经过审核和法律审查无异议的信息,由公司高级管理人员批准后,方可对外发布。
5. 信息发布:公关部门根据批准的内容,选择合适的时间和渠道对外发布信息。
五、保密与责任1. 对于涉及公司商业秘密或其他需要保密的信息,相关人员应严格按照公司的保密制度执行。
2. 违反本制度规定,导致公司利益受损的,相关责任人应承担相应的法律责任和经济赔偿。
六、监督与改进1. 公司将对信息对外发布的过程进行定期审查,并对制度执行情况进行监督。
2. 鼓励员工提出改进建议,不断完善信息对外发布管理制度,以适应公司发展和外部环境的变化。
结语:。
信息发布管理制度范本
信息发布管理制度范本第一条总则为加强信息发布管理,规范信息发布行为,确保信息发布的真实、准确、及时和安全,根据国家法律法规和相关政策,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条信息定义本制度所称信息,包括公司内部信息和对外发布的信息。
公司内部信息指在公司内部流转的各类文件、资料、报告等;对外发布的信息指公司通过各种渠道向外部披露的信息,包括新闻稿、公告、报告等。
第三条管理原则信息发布应遵循以下原则:(一)真实性:信息发布应真实反映公司的实际情况,不得有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
(二)准确性:信息发布应准确无误,语言表述应清晰明了,数据应真实可靠。
(三)及时性:信息发布应尽快进行,确保信息能够在第一时间内传达给相关人员。
(四)安全性:信息发布应确保信息安全,防止信息泄露、篡改或丢失。
第四条信息发布流程(一)公司内部信息的发布1. 公司内部信息发布由各部门负责,按照信息的性质和范围,分别报送给相应的管理层审批。
2. 各部门负责人应对所发布的内部信息进行审核,确保信息的真实、准确和及时。
3. 经过审批后的内部信息,由各部门负责发布到公司的内部平台上。
(二)对外发布信息的流程1. 对外发布信息由公关部负责,必要时可邀请相关部门参与。
2. 公关部负责收集、整理对外发布信息的内容,拟定发布方案,报送给公司高层审批。
3. 经过审批后的对外发布信息,由公关部负责发布到公司的官方网站、社交媒体等渠道。
第五条信息发布要求(一)信息发布应遵守国家法律法规和公司相关规定,不得发布涉及国家机密、商业秘密和其他敏感信息。
(二)信息发布应尊重事实,不得发布未经证实的信息,不得进行虚假宣传。
(三)信息发布应注重企业形象,积极传播公司正面信息,提升公司品牌形象。
(四)信息发布应遵循公平、公正、公开的原则,确保所有投资者和利益相关方能够获得相同的信息。
第六条违规处理(一)违反本制度规定的信息发布行为,一经发现,将追究相关责任人的法律责任。
公司宣传信息发布管理制度
第一章总则第一条为规范公司宣传信息发布工作,确保宣传信息的准确性和及时性,提高公司形象和市场竞争力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及对外宣传信息的发布、审核和管理。
第三条宣传信息发布应遵循真实性、准确性、及时性和保密性原则。
第二章宣传信息发布范围第四条公司宣传信息发布范围包括但不限于以下内容:1. 公司概况、发展战略、企业文化;2. 公司产品、服务及市场动态;3. 公司新闻、活动报道;4. 公司荣誉、奖项及认证;5. 公司社会责任及公益活动;6. 公司内部管理制度、通知、公告等。
第三章宣传信息发布流程第五条宣传信息发布流程如下:1. 信息收集:各部门根据工作需要,及时收集相关宣传信息。
2. 信息审核:信息收集后,由部门负责人或指定专人进行初步审核,确保信息真实、准确、合规。
3. 信息审批:审核通过的信息,需报公司宣传管理部门审批。
4. 信息发布:审批通过的信息,由宣传管理部门负责对外发布,包括但不限于公司网站、微信公众号、官方微博、新闻稿等渠道。
5. 信息反馈:发布后,宣传管理部门应收集相关信息反馈,及时调整和改进宣传策略。
第四章宣传信息发布要求第六条宣传信息发布应符合以下要求:1. 内容真实:宣传信息应真实反映公司实际情况,不得夸大或虚构。
2. 语言规范:宣传信息应使用规范、简洁、易懂的语言,避免使用模糊、歧义性词语。
3. 格式统一:宣传信息格式应符合公司规定的统一格式,包括标题、正文、落款等。
4. 保密要求:涉及公司商业秘密、敏感信息等,应严格保密,未经批准不得发布。
第五章信息发布责任第七条宣传信息发布责任如下:1. 部门负责人对本部门宣传信息的真实性、准确性负责。
2. 宣传管理部门对宣传信息发布的整体质量和效果负责。
3. 公司领导对宣传信息发布的决策和监督负责。
第六章附则第八条本制度由公司宣传管理部门负责解释。
第九条本制度自发布之日起实施。
第十条本制度如有未尽事宜,由公司领导根据实际情况予以补充和修改。
公司信息发布管理制度
公司信息发布管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部信息发布行为,维护公司形象,保障公司信息安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各种信息发布活动,包括但不限于内部文件、公告、通知、新闻稿等形式的信息发布行为。
第三条公司各级组织和全体员工应当严格遵守本制度的规定,严禁违反本制度进行信息发布行为。
第四条公司信息发布管理委员会负责本制度的具体实施。
第二章信息发布的原则第五条信息发布应当坚持真实、准确、及时、完整的原则,不得散布虚假信息或夸大事实。
第六条信息发布应当遵守国家法律法规和公司规章制度,不得泄露国家秘密和公司商业秘密。
第七条信息发布应当坚持服务、宣传、引导、监督的原则,服务公司发展,宣传公司形象,引导员工思想,监督工作落实。
第八条信息发布应当遵守社会主义核心价值观,传播正能量,倡导科学、文明、健康的理念。
第三章信息发布的程序第九条信息发布应当经过审查、批准程序,明确发布责任人。
第十条信息发布由公司信息发布管理委员会负责审核批准,具体由信息发布管理委员批准并签字确认。
第十一条信息发布应当按照公司内部的规定格式和内容要求,不得随意改动。
第四章信息发布的管理第十二条公司应当建立健全信息发布管理制度和流程,规范信息发布的组织和程序。
第十三条公司应当建立信息发布登记和归档制度,将信息发布活动全程记录和归档。
第十四条公司应当建立信息发布追踪和督促制度,对信息发布的执行情况进行追踪和检查。
第十五条公司应当建立信息发布风险防控制度,防范信息发布可能存在的风险和危害。
第五章信息发布的责任第十六条信息发布的责任由信息发布责任人负责,确保信息发布的真实、准确、完整。
第十七条信息发布的责任人应当保守国家秘密和公司商业秘密,严格遵守法律法规和公司规章制度。
第十八条信息发布的责任人应当根据情况及时回应相关问题,解释信息发布的内容。
第六章信息发布的监督与考核第十九条信息发布的管理委员会对信息发布活动进行监督和检查,确保信息发布的合规性和规范性。
公司信息对外发布管理制度
第一章总则第一条为规范公司信息对外发布工作,确保公司信息发布及时、准确、有效,维护公司形象和利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门及外部合作单位在对外发布信息时遵守的相关规定。
第三条公司信息对外发布应遵循真实性、合法性、及时性、权威性、保密性原则。
第二章信息发布内容第四条公司信息对外发布内容主要包括:1. 公司重大战略决策、业务拓展、产品研发、市场动态等;2. 公司荣誉、资质、奖项、业绩等;3. 公司文化活动、公益活动、社会责任等;4. 公司合作伙伴、投资者关系等;5. 公司对外合作、招标、招聘等;6. 公司其他需要对外公布的信息。
第五条信息发布内容应确保真实、准确,不得虚构、夸大或隐瞒事实。
第三章信息发布程序第六条信息发布实行分级审批制度。
1. 一般信息由各部门负责人审批后发布;2. 重要信息由相关部门负责人审批,报公司领导批准后发布;3. 特大信息由公司领导审批,必要时召开专题会议研究决定。
第七条信息发布前,需进行以下程序:1. 信息内容审核:由信息发布部门对信息内容进行审核,确保信息真实、准确、合规;2. 法律合规性审查:由公司法律事务部门对信息发布进行法律合规性审查;3. 信息发布审批:按照第六条规定的审批程序进行。
第八条信息发布后,需进行以下工作:1. 信息发布部门对发布的信息进行跟踪,了解社会反响;2. 如发现信息发布有误或存在问题,应及时采取措施纠正;3. 对发布的信息进行归档保存。
第四章信息发布要求第九条信息发布应采用规范的书面形式,包括标题、正文、发布单位、发布日期等。
第十条信息发布应使用规范的书面语言,避免使用口语、方言、网络用语等不规范表达。
第十一条信息发布应确保文字、图片、表格等内容的清晰、美观。
第十二条信息发布应注重保密性,对涉及公司商业秘密、内部敏感信息等,应严格控制发布范围。
第五章信息发布责任第十三条信息发布部门负责信息内容的审核、发布及后续跟踪工作。
公司信息公布管理制度
第一章总则第一条为规范公司信息公布工作,确保信息发布及时、准确、安全,提高公司信息传播效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及对外公布的信息,包括但不限于公司政策、新闻发布、内部通知、活动信息等。
第三条公司信息公布工作应遵循以下原则:1. 实事求是,确保信息真实可靠;2. 及时准确,确保信息传播的时效性;3. 保密原则,保护公司商业秘密;4. 便于理解,确保信息易于被员工和公众理解。
第二章信息分类与发布第四条公司信息分为以下类别:1. 公司政策类信息:涉及公司发展战略、规章制度、人事变动等;2. 新闻发布类信息:涉及公司重大事件、荣誉、产品发布等;3. 内部通知类信息:涉及公司内部会议、活动、培训等;4. 活动信息类:涉及公司举办或参与的各类活动。
第五条信息发布前,应按照以下程序进行:1. 信息来源部门或个人填写《信息发布申请表》,提交相关部门审核;2. 信息审核部门对申请信息进行审核,确保信息真实、准确、合规;3. 审核通过的信息,由信息发布部门进行编辑、排版;4. 信息发布部门将编辑好的信息提交给公司信息公布负责人审核;5. 审核通过的信息,由信息发布部门负责发布。
第三章信息发布渠道第六条公司信息发布渠道包括:1. 公司官方网站;2. 公司内部网络平台;3. 公司官方微信公众号、微博等社交媒体;4. 公司内部刊物、公告栏;5. 公司合作伙伴、媒体等外部渠道。
第七条信息发布部门应确保信息在各个渠道上的同步发布,确保信息传播的全面性和及时性。
第四章信息保密与安全第八条公司信息公布工作中,应严格遵守国家法律法规和公司保密制度,确保信息保密安全。
第九条信息发布部门应加强对信息发布内容的审核,防止泄露公司商业秘密、国家秘密等敏感信息。
第十条信息发布部门应建立健全信息发布安全管理制度,对信息发布过程进行监控,确保信息发布安全。
第五章责任与奖惩第十一条信息发布部门负责本制度的具体实施,确保信息发布工作的顺利进行。
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集团公司信息发布管理制度
为充分利用集团及公司信息平台,加强公司形象宣传,品牌推广,营销信息、产品信息发布的管理,特制定信息发布管理制度。
1 信息平台的定义
信息平台指公司对外宣传的平台窗口:包括公司网站、各办事处对外销售宣传网页、业务员发布的销售信息及各专业网站链接的页面、各类广告宣传、新闻发布、经营资料公布、视频、照片、信息、微信、论坛发帖、淘宝以及阿里巴巴等经营性网站产品发布与更新等业务所涉及的内容,以及以个人名义发布的涉及公司内容、活动的各类信息等。
2 管理目的
为了提高各部门对企业对外宣传的重视程度,保守企业经营机密,避免无序发布带来的不良后果,扩大企业知名度、提高企业社会形象、推广企业产品。
3信息分类
3.1 A类:公司平台发布的现场活动类新闻,图片,视频等
3.2 B类:公司平台发布的除上述外的其他各类信息
3.3 C类:以个人名义发布的涉及公司内容、活动的各类信息
4 信息发布流程规定
4.1公司的所有对外介绍宣传类信息,由信息部或信息部授权的职能部门提报总经理办公室后按照公司发展方向统筹规划执行。
对外宣传口径和文字内容、视频、图片等相关内容必须经过总经理办公室审核并批准。
4.2公司信息发布平台由信息部负责管理与监督。
经总经理批准
后,信息部可对指定部门或者人员进行信息平台发布授权,授权后的部门或人员可在指定的公司信息发布平台上发布信息,所发布的信息需信息部进行备案。
4.3各部门根据工作需要需要以公司名义对外发布宣传信息时(含短信、邮件推广中的图片、视频、文字等内容),必须填写《信息发布管理表》,详细列明发布信息的主题、内容、数量、对象及发布方式。
4.4公司平台发布信息的起草、审核:信息撰写人按照预定发布的格式进行信息起草后,应填写《信息发布管理表》并附信息内容,由本部门负责人及所属系统副总对拟发布的信息进行审核并签字,以确保信息的内容真实。
信息中涉及技术类或销售类资料/信息的需经相应副总对内容的正确性予以审核确认:
4.4.1对于3.1项中A类信息可不受上述审批流程限制,但需在信息发布两天内将资料进行后续审核备案。
4.4.2 对于被授权人员或部门欲在被授权平台上发布的3.2项B类的信息经上述审核批准,提交信息部备案后即可自行安排信息发布
4.4.3 不属于4.4.1及4.4.2项次的其他信息类发布,涉及公司资料发布、公司介绍、数据指标、技术/销售类资料信息的内容,需由信息撰写人或部门经上述审核批准后提报总经理办公室,由合同管理部进行内容合规性审查以及总经理办公室对内容进行统一性审核后由信息部发布。
4.5个人名义发布的涉及公司内容的信息:3.3项中C类信息不受上述审核的约定,但要求必须以正面、正能量进行宣传,尽量不要涉及公司数据的描述以避免差异化。
5 发布信息内容要求以简单、表述清晰为原则,杜绝过多的修饰语句,避免使用夸大性宣传语和广告语。
6 总经理办公室在对对外公布信息内容进行审核后,重要对外信息的审批则需上报总经理审批,审批通过后由总经理办公室安排相关职能部门进行发布。
7 信息的删除与更改:因各种原因需要删除或更改的信息,审批流程同4.4项,填写《信息发布管理表》审批后,由职能部门或信息部将信息予以删除或更改。
8 所有发布信息者发布的同题材内容要保持标准性和一致性,一般采用复制或链接方式,如需调整须经发布部门同意。
9 对需要注册的网站,统一使用公司名称作为用户名,需要上传头像的,以公司logo作为头像,登陆密码要做到妥善保管,不得对外泄露或遗失。
需要添加联系方式的,须留有公司的联系方式。
10 下列信息不得在网上发布
10.1违反宪法所确定的基本原则的信息;
10.2危害国家安全,泄露国家秘密的信息;
10.3损害集团、公司的荣誉和利益的信息;
10.4煽动民族仇恨、民族歧视、破坏民族团结的信息;
10.5破坏宗教政策、宣扬邪教、宣扬封建迷信的信息;
10.6 散布谣言、编造和传播假新闻、扰乱社会秩序、破坏社会稳定的信息;
10.7散布淫秽、色情、赌博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的信息;
10.8侮辱或者诽谤他人、侵害他人合法权益的信息;
10.9法律、法规禁止的其他内容。
11 公司网站维护人员要保证网站正常运行,如发现问题要及时
处理,并做好记录。
12 信息发布人员对于所发布的信息要及时跟踪,对反馈与回复的信息要做好登记,并及时传递给相关部门,同时做好记录。
13 每天在所注册的论坛、门户网站等要保持至少登陆一次,并对相关信息进行刷新与更新,确保信息披露的准确及时效性。
14 对于涉及集团及公司宣传的一切负面影响的新闻、报道、留言、短信、微信、微博、视频、发帖、跟帖等,各部门人员发现后均有义务及时上报总经理办公室,并由总经理办公室整理后提报总经理并根据集团要求的流程上报。
15 对外披露信息的备案与存档:所有发布的信息都必须由信息撰写人或部门将最终签字确认的《信息发布管理表》提交信息部进行备案管理,信息部发布的信息由信息部统一存档、保留。
职能部门发布的信息由各自部门进行存档、保留。
此管理制度经总经理办公会决议批准执行,自制度下发之日起,各办事处及公司员工主动提报网络信息和相关注册的网页网址,同时信息部搜索涉及公司内容的信息,清理网络不良和不规范的内容,保障公司正面的影响力及品牌公信力。
附件一:信息发布、更改、删除流程图
附件二:信息发布、更改、删除责任分工表
附件三:信息分类表
附件四:信息发布管理表
附件五:信息上报表
北京xxx科技有限公司
2015-01-01
附件一:信息发布、更改、删除流程图
附件二:信息发布、更改、删除责任分工表
附件三:信息分类表
附件四:信息发布管理表
注:
1:本信息发布管理表由信息提请发布部门填写,部门负责人签字确认,系统副总审核批准
2:总经理办公室内容审核后,确认信息发布部门(信息部或职能部门)
3:经总经理办公室确认须经总经理确认的重要信息,须总经理审核批准
4:信息发布部门据此管理表及所附信息内容进行校对后发布
5:信息发布平台为提请部门建议的公司现有发布渠道,如门户网站、短信等
附件五:信息上报表
注:
1:信息时间为发现负面新闻登载的时间
2:信息来源平台为出现负面新闻的一切载体名称,如XX节目,XX 网站,XX报纸杂志等
3:如有可能请同时提报发现的信息截图
4:此表格可纸质或者电子版发总经理办公室(总经理办公室邮箱:)。