内设机构及职责

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内设机构及职责

一、内设机构

工程经营管理部

质量安全监管部(施工项目管理部)

材料设备管理部

预结算契约管理部

财务审计部

办公室

二、各内设机构工作职责

(一)工程经营管理部工作职责

1、认真学习贯彻执行国家和建设主管部门颁发的工程建设法律法规和技术标准,组织拟定公司工程管理制度办法,并组织实施。

2、组织制定公司工程经营管理计划并抓好落实。

3、负责公司工程项目的全面管理,组织对工程项目进度、质量、安全和成本核算的考核,推进项目各项经济技术指标的全面完成。

4、组织施工图预审,参加施工图会审并整理有关会审资料,组织编制用工、材料、设备、周转材料的使用计划,参加工程验收,收集、整理各种技术及竣工资料。

5、贯彻落实项目施工组织设计、重大施工方案和安全技术方案,处理施工中的质安技术问题。

6、科学组织和管理施工项目,合理控制项目的人、财、物,努力完成公司下达的施工进度计划。

7、负责协调设计、监理、质监及分包单位关系,及时解决施工中的有关问题,保证工程施工顺利进行。

8、完成公司领导安排的其他临时性工作。

(二)质量安全监管部工作职责

1、认真学习贯彻国家质量及安全生产法律法规、行业标准及公司质安管理制度,制定具体实施细则。

2、参加编制和审查质量安全规章制度、操作规程、施工组织和安全技术措施,并督促贯彻执行。

3、经常深入施工现场,定期组织开展质量安全检查,及时查处事故隐患和违章行为,并督促有关部门及时整改。

4、组织开展质量安全宣传、教育、培训,总结推广质量安全工作经验,督促检查项目部安全教育培训实施情况。

5、参与施工项目安全设施的审查,督促防护用品的发放和使用。

6、参与事故的调查处理,进行伤亡事故的统计、分析,提出报告。

7、督促分公司、施工项目部完善工地安保设施,全权执行公司安全生产要求和安全生产奖罚制度。

8、负责质量安全资料的整理归档,定期向公司领导报告质安情况。

9、完成公司领导安排的其他临时性工作。

(三)材料设备管理部工作职责

1、认真学习贯彻国家有关法规、标准、规范、规程和公司各项材料设备管理制度,组织制定材料、设备管理办法,保障工程正常施工需要。

2、科学组织材料供应,严把材料质量关,建立材料供应责任制,努力降低材料消耗。

3、严格执行材料、工具现场验收、保管和发放制度,健全各项领发手续,督促检查材料的合理使用,控制材料浪费和亏损。

4、加强对车辆的管理,严格按制度派遣、使用汽车,杜绝交通事故。

5、负责公司所有机械设备的保养及维修,建立机构设备档案,对机械设备的购置、大修、租赁、报废提出意见和建议。

6、负责培训机械操作人员,督促操作人员遵守操作规程,执行保养规则,制止违章作业和机械带病作业,接故障报修通知后应及时排除机械故障。

7、督促项目部清理维护机械设备,保持良好状态。

8、完成公司领导安排的其他临时性工作

(四)预结算契约管理部工作职责

1、认真贯彻国家及上级部门有关结算及合同管理制度、办法、规定、定额和标准,制定公司实施办法。

2、负责公司预结算及合同管理,审核公司工程结算及工程施工合同。

3、熟练掌握各项定额、取费标准及施工图纸,编制施工预算。

4、指导施工项目部收集、完善签证资料,进行经济活动分析,搞好经济核算。

5、督促项目部完善各类竣工资料,及时编制办理竣工决算,协调督促建设单位及审计部门及时审结定案。

6、参加公司施工合同谈判,拟定施工合同草案供领导决策参考。

7、完成公司领导安排的其他临时性工作。

(五)财务审计部工作职责

1、认真学习国家有关财经法规政策,严格遵守国家的财经纪律,认真执行本公司各项财务制度。

2、负责办理公司施工成本核算工作,审核各项财务支付,编制公司财务收支计划,考核经营结果。

3、及时处理公司帐务,编制财务、统计报表,做好财务分析,及时办理劳保统筹和养老、医保的缴纳对帐工作及两金申报、拨付手续,并将有关信息及时向公司领导反馈。

4、负责向税务部门纳税申报、核对税款入库工作,做到及时、准确。

5、配合有关部门加强对公司财产管理,认真核实生产资料的购进及发放情况。

6、负责整理、归集公司财务档案及有关资料。

7、负责审核各部门财务支出,保证财务数据的真实、完整。

8、加强催收拖欠工程款工作,以保证生产资金的供给。

9、完成公司领导安排的其他临时性工作。

(六)办公室工作职责

1、认真学习贯彻国家和建设行政管理部门颁布的政策法规,组织公司办公及会务,组织拟定公司规章制度和管理办法,当好领导的参谋和助手。

2、做好公司宣传和思想教育工作,组织编写宣传资料、黑板报,组织开展职工喜闻乐见的各种活动,调动职工的积极性。

3、搞好后勤服务,负责有关单位及下属各部门的联系、来人来访及接待工作。

4、负责公司文书档案管理,做好文件上传下达工作,办理好各种证件和档案资料保管、整理、编辑、年检年审工作,负责及时上报有关部门的各种报表。

5、加强劳动用工和计划生育管理,按照上级要求做好劳动合同和计划生育的综合管理。

6、负责公司消防安全保卫及卫生工作,加强公司财物管理。

7、协助项目经理搞好工程投标的准备工作。

8、完成公司领导安排的其他临时性工作。

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