档案管理制度

档案管理制度

第一条根据目前公司档案及资料逐渐增多，项目申报也逐步增多。结合公司的特殊性质，范围广，资料多，不管是广度和高度，均需要对档案资料进行统一管理，以此特制定本制度。

第二条公司档案是指公司从事经营、管理以及其他各项活动动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录文档。

第三条档案管理方式

（一）档案分类：档案资料管理受控等级分A级、B级、C级。

（二）档案分类归属性质

A级文件，如：公司体系文件、公章、财务数据及报表、政府各类文件、相关的合作合同及协议；

B级文件，如：会员档案资料、公司相关制度及资料、项目申报相关材料、活动相关的资料及图片，公司相关工作流程及资料。

C级文件属于部门审核文件等级。

（三）其他个人（本公司员工除外）及其他单位（本公司除外）需要借阅相关资料时，A级文件、资料、档案必须经过总经理级签字批准后方可借阅，B级及C级相关文件、资料、档案经过经理级签字批准方可借阅。

（四）相关文件、资料及档案经相关领导级签字收后，由档案管理人

员进行归类、归建档案，并存入档案柜管理。

第四条档案管理职责

（一）办公室制定或参与档案工作规章制度

（二）对相关各类文件、资料归档工作进行指导和监督。

（三）做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作。

第五条档案管理员

（一）未经相关级领导批准，档案管理员不得以任何理由及借口把公司的相关文件、资料及档案转借给他人或其他单位阅览，一经发现或者丢失，情节严重者，按公司的相关制度进行处罚。

（二）了解本公司的工作业务，掌握本公司文件材料归档范围，收集管理公司的文件材料。

（三）认真执行公司的档案管理制度和归档制度，对公司承办的文件材料计时收集、分类、归建档案，将归档文件材料归档完毕，及时向办公室负责人办好接签手续。

（四）本单位人员借用文件材料时，应积极提供利用，做好服务工作。

（五）本制度经总经理办公会讨论通过并经总经理签字之日起开始执行。

附件：

公司档案/资料借阅申请表

公司档案/资料借阅申请表