文件发放签收记录表

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文件签收表模板

文件签收表模板1. 导言文件签收表是用于记录文件的传递、接收和归档情况的重要工具。

它可以帮助组织和个人追踪文件的流转过程，确保文件正确送达并有人负责接收。

本文档提供了一个文件签收表的模板，以便简化文件管理的流程。

2. 文件签收表的主要内容文件签收表通常包含以下主要内容：- 文件基本信息：包括文件名称、文件编号、文件类型等。

这些信息用于唯一标识文件，并方便后续查找与追踪。

- 发件人信息：记录文件的发件人姓名、部门、联系方式等。

这可以帮助确定文件的来源，并进行沟通和协调。

- 收件人信息：记录文件的收件人姓名、部门、联系方式等。

这是确定文件的目标接收人，并确保文件送达到正确的人员。

- 日期和时间：记录文件的发出和接收日期，以及具体的发出和接收时间。

这有助于明确文件的传递和接收时间，便于日后查阅和追踪。

- 签收人信息：记录文件接收人的姓名、签收日期和签名。

这是最重要的部分，签收人通过签名确认文件已经收到，并承担起对文件的管理责任。

- 备注：用于记录一些特殊情况或补充说明。

例如，文件的特殊要求、附件清单等。

3. 使用文件签收表的流程- 发件人填写：发件人在文件签收表上填写文件的相关信息，包括发件人信息、文件基本信息等。

- 文件传递：发件人将文件与文件签收表一起交给邮递员或安排专人送达。

在传递过程中，确保文件和文件签收表的安全和完整性。

- 文件接收：收件人收到文件后，仔细核对文件与文件签收表上的信息是否一致。

如果有问题，及时沟通解决。

确认无误后，填写签收人信息，包括收件人姓名、签收日期和签名。

- 归档与管理：签收人将签收的文件归档到指定位置，并妥善管理。

同时，将文件签收表保存在文件的管理系统中，以备日后查阅和追踪。

- 维护与更新：定期检查文件签收表的完整性，确保信息准确无误。

随时更新文件签收表，记录传递、接收和归档的新信息。

4. 如何使用文件签收表模板- 下载：从网络或文件管理软件中下载文件签收表模板。

确保选择适用于您的文件管理流程和需求的模板。

文件收发登记表(模板)

文件收（发）登记表【内部使用】集团文件收发登记表XXXX集团有限公司（总裁办）、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。

作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。

其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识二•培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标:目标值:1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。

2、现金安全保管，不发生盗窃事故。

3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。

4、安全培训合格率为100%二、本单位安全工作上必须做到以下内容:1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。

2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。

3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。

4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。

5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。

6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。

7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。

对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。

&虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥;发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。

10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育;"、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。

【优质】记录文件表格

编号：D02-4.2受控文件清单编号：D03-4.2文件审批表编号：D04-4.2文件修改申请编号：D05-4.2编号：D06-4.2编号：D07-4.2技术标准登记表编号：D09-4.2质量记录清单编号：D10-4.2质量策划实施情况检查表编号：D11-5.4管理评审计划编号：D12-5.6管理评审通知单编号：D13-5.6管理评审报告编号：D14-5.6编号：D15-6.2编号：D16-6.2年度培训计划编号：D17-6.2职工花名册编号：D18-6.2设施管理卡编号：D19-6.3 序号：生产设施一览表编号：D20-6.3设施报废单编号：D21-6.3 序号：产品要求评审表编号：D22-7.2□初次审核□修订（原评审表号：）序号：定单确认表编号：D23-7.2 序号：供方评定记录表编号：D24-7.4 序号：合格供方名录编号：D25-7.4采购计划编号：D26-7.4 序号：采购要求单编号：D27-7.4 序号：采购单编号：D28-7.4 序号：领料单物料标识卡编号：D30-7.5 序号：物资发放卡顾客财产问题反馈表编号：D32-7.5 序号：编号：D33-7.6 序号：编号：D34-7.6计量校准计划编号：D35-7.6顾客满意度查表编号：D36-8.2 序号：编号：D37-8.2编号：D38-8.2 序号：审核组组长：组员：日期：第页共页1、审核目的：2、审核依据：GB/T 19001-2000 idt ISO 9001：20003、审核覆盖产品：4、审核时间：年月日至年月日首次会议时间：月日时分末次会议时间：月日时分5、现场审核期间请被审核方有关人员参加下列活动：首、末次会议：最高管理者或其代表及与审核有关的管理人员参加。

审核活动：按审核日程安排，被审核方有关人员在本岗位。

6、审核安排：内审检查表编号：D39-8.2 共页第页审核员：不合格报告编号：D40-8.2 序号：内部体系审核报告（可另附纸叙述）编号：D41-8.2 序号：内审首、末次会议签到表编号：D42-8.2 时间：地点：不合格项分布表编号：D43-8.2 序号：进货验证记录。

文件发放、回收记录

文件发放、回收记录文件发放回收记录表文件名称：质量手册编号：SY-QM-01-02A2012-001发放记录：发放部门：行政部签收份数：1日期：2012.4.10回收记录组织结构图：文件管理程序质量记录控制程序供应商管理程序来料检验程序颜色管理程序过程检验程序成品检验程序产前会议程序产品标识和可追溯性程序变更管理程序不合格品控制程序纠正和预防措施管理程序培训管理程序量具管理程序设备管理程序SY-QM-00SY-QM-01SY-QM-02SY-QM-03SY-QM-04SY-QM-05 SY-QM-06 SY-QM-07 SY-QM-08 SY-QM-09 SY-QM-10 SY-QM-11 SY-QM-12 SY-QM-13 SY-QM-14SY-QM-15SY-QM-16SY-QM-17版本：1.0编号：QM-01修订号：/內部质量体系审核程序管理评审程序文件发放回收记录表文件名称：质量手册编号：SY-QM-01-02A2012-002发放记录：发放部门：采购部The XXX and services for the company。

To ensure quality control。

the department has implemented us res and programs.One such program is the supplier management program。

XXX。

The program includes a supplier n process。

ongoing monitoring of supplier performance。

XXX any issues that arise.Another important program is the ing n program。

XXX the company's quality standards。

The program includes a detailed n process。

文件发放传阅记录

004
何昭爱施工班组
1
环境管理法律法规
R21-01（HJ）
004
李勇刚施工班组
1
环境管理法律法规
R21-01（HJ）
004
王德建施工班组
1
环境管理法律法规
R21-01（HJ）
004
邓渊贵施工班组
1
环境管理法律法规
R21-01（HJ）
004
厉卫华施工班组
1
环境管理法律法规
R21-01（HJ）
004
徐建设施工班组
1
13
环境管理体系文件
SJC/TXWJ/002
002
邓渊贵施工班组
1
14
环境管理体系文件
SJC/TXWJ/002
002
厉卫华施工班组
1
15
环境管理体系文件
SJC/TXWJ/002
002
徐建设施工班组
1
16
环境管理体系文件
SJC/TXWJ/002
002
周波施工班组
1
17
职业健康安全管理法律法规
R21-01（ZYJKAQ）
SJC/TXWJ/001
001
周波施工班组
1
9
环境管理体系文件
SJC/TXWJ/002
002
江涛施工班组
1
10
环境管理体系文件
SJC/TXWJ/002
002
何昭爱施工班组1Βιβλιοθήκη 11环境管理体系文件
SJC/TXWJ/002
002
李勇刚施工班组
1
12
环境管理体系文件
SJC/TXWJ/002
002
王德建施工班组