中小学档案室及档案建设标准

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档案室建设标准

档案室建设标准一、各档案库的建筑及技术参数:1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。

2、地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。

3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。

精品文档，你值得期待4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。

5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。

要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。

6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。

7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。

管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。

二、档案室的采光、通风要求1、采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。

2、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。

3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。

灯光，当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。

4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。

三、档案室温湿度要求1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。

温湿度范围 14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有温度调节设备的，温度的变化幅度不得超过温度±2℃,相对湿度45%RH 不大于60%RH，有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。

注意:温、湿度的测量点，是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。

学校档案室管理制度

学校档案室管理制度一、概述学校档案室是负责管理学校各项业务档案的重要部门，对于学校的日常运行和决策提供了重要的支持和参考。

为了确保档案室工作的有序进行，提高档案管理的效率和质量，制定一套完善的管理制度是必要的。

二、档案室管理制度的目的1. 统一规范学校档案管理工作，保证档案室工作的有序进行；2. 提高档案管理工作的效率和质量，便于学校各部门查阅和利用学校档案；3. 加强档案的保密工作，对涉密档案进行科学合理的管理和控制。

三、档案室管理制度的具体内容1. 档案管理人员1.1 档案室设立一支专业的档案管理团队，人员专业素质和档案管理知识要求较高；1.2 档案管理人员要严格遵守涉密档案的保密规定，保证档案的机密性和安全性；1.3 档案管理人员要经常接受培训，不断提高自身的档案管理能力。

2. 档案室的安全管理2.1 档案室要配备相应的安全设施，如闭路电视监控、报警系统等；2.2 档案室工作人员进出要进行身份认证，不得私自带外人进入档案室；2.3 重要档案要加密存储，限制访问权限，确保档案的机密性；2.4 档案室要定期进行安全隐患排查，及时消除安全隐患。

3. 档案的分类和整理3.1 档案室要建立明确的档案分类体系，将档案按照类别、年度和文件形式进行分类；3.2 档案室要编制档案管理手册，明确各类档案的整理、归档和销毁的规程；3.3 档案室要定期对档案进行整理和修复，确保档案的完整性和可读性；3.4 档案室要对重要档案进行备份，防止档案丢失或损坏。

4. 档案的借阅管理4.1 档案室要建立档案借阅登记制度，确保档案的借阅有记录可查；4.2 借阅档案的人员要提供相关的证明材料，如借阅申请书、身份证明等；4.3 档案借阅期限根据具体情况确定，并在借阅档案上做明确记录；4.4 借阅档案归还后，档案管理人员要进行档案的核对和检查，确保档案完好无损。

五、档案的归档周期和销毁5.1 学校档案按照档案管理规定的归档周期进行归档；5.2 档案室要建立档案销毁制度，对于归档周期已满的档案进行销毁；5.3 档案销毁要按照相关规定进行，确保档案的安全和防止信息泄露。

1河北省中小学实验室建设标准..

表二：河北省小学实验室建设方案河北省中小学实验室及实验教学档案管理表格一实验室管理表格说明二、实验室管理工作程序三、实验室管理表格表一实验室工作大事记表二实验室资料档案目录表三教学仪器说明书索引注：存入实验档案表四实验室业务人员统计表年月日注：存入实验室档案表五实验教学进度表学科班级任课教师注：实验所需特殊仪器和材料在备注栏目内说明以便实验室准备存入档案表六实验通知单学科高（初）中班级实验日期年月日任课教师（签名）领出日期月日实验员（签名）归还日期月日注：1、任课教师填写演示实验提前三天，学生分组实验提前一周通知实验室准备。

2、本单位注销由实验室存入档案。

3、实验分类按教学活动分类方法是指演示实验；学生分组实验，边讲边实验。

表七实验教学原始记录表学科高（初）中班级实验分类任课教师（签名）实验员（签名）注：1、本表填写送交实验室存入资料档案。

2、根据不同班级实验情况认真填写记录。

表八实验事故报告单领导（签名）任课教师（签名）实验员（签名）注：由任课教师和实验员将事故经过原因落实后认真填写存入实验室档案中备查。

表九中学理科实验课开出率统计表实验完成情况综合分析1、分析实验完成开出率：物理 %；化学 %；生物 %。

2、分析选做实验总计。

3、分科未完成实验的个数及原因说明。

⑴物理实验个；化学实验个；生物实验个。

⑵未完成实验的原因（可另附）4、分科实验课应开出实验个数，各学校根据所用教材内容统计总数为准。

5、学期终了统计后存入档案。

表十教学仪器购置计划申请表表十一教学仪器验收单注：存入资料档案表十二精密教学仪器技术档案注：此表供维修、保养、报废精密仪器的依据，存入档案长期保存。

表十三教学仪器借用登记表表十四橱、橱目橱号 <, /U> 类别注：1、在横线上可填写仪器、药品。

2、药品包装可在名称、规格、型号栏中填写。

表十五化学试剂消耗登记卡注：存档备查每学期储备量表十六教学仪器损失报告单学科：填写年月日表十七教学仪器报废申请表注：存入档案表十八教学仪器维修记录簿注：存入资料档案表十九精密数学仪器定期保养记录簿注：1、根据说明书要求保养条件进行。

综合档案室建设标准及要求

综合档案室建设标准及要求一、组织领导和制度建设1.档案组织管理（1）建立档案工作，设立档案工作机构，建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。

（2）机关各级分管领导职责明确，履职到位。

（3）制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容。

（4）机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、指导，按规定时限完成重大活动档案移交，档案统计年报、政府公开信息报送，档案进馆及其他档案业务工作。

2.档案工作人员（1）配备符合档案业务管理要求的专职档案工作人员并保持稳定。

（2）档案工作人员应持证上岗，并积极参加档案业务知识和技能培训。

3.档案工作保障制度（1）档案工作列入各项具体业务工作程序，与其他工作制度有机衔接，为档案工作顺利开展提供保障。

建立档案工作奖励和责任追究制度。

（2）建立完善的档案工作制度，联系单位实际，可操作性强，并根据需要进行修改完善。

包括机关档案工作岗位责任制、文件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化信息安全管理以及重大活动（重点建设项目、重大科研项目)档案管理办法等。

（3）按照实际情况制定或者转发机关专业档案管理办法并报同级档案行政管理部门备案。

二、档案资源建设1.档案集中统一管理，门类齐全，材料完整（1）机关综合档案室集中统一管理本机关全部档案。

（2）建立健全机关档案门类，包括文书、科技、专门（会计、人物、专业）、照片、声像、实物、重大活动档案以及政府公开信息、资料等，门类齐全。

（3）各门类档案材料收集规范、真实有效、齐全完整、应归尽归。

2.其他介质文件归档齐全（1）收集除纸质档案之外的光介质、磁介质、银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。

（2）按照数据标准，收集各门类档案的电子文件和数字副本文件，包括机关网页信息、公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。

中小学教育均衡发展评估功能室设置的规范要求

陆川县中小学教育技术装备工作培训教材“均衡发展评估”功能室设置的规范要求陆川县推进义务教育均衡发展办公室编印2017年2月一、初中、小学应设置的功能室（一）.................................................... 初中功能室.3（二）.................................................... 小学功能室.3二、各功能室的建设、配备、管理和使用的规范要求（一）.......................... 理化生实验室及配套用房设臵的规范要求.3（二）............................ 小学科学实验室及配套用房的设臵要求8（三）中小学图书室、阅览室的设臵要求......................................... 1 1 b5E2RGbCAP （四）.................................... 中小学计算机教室的设臵要求12（五）................................ 中小学网络多媒体教室的设臵要求16（六）........................ 中小学音乐、美术、舞蹈室设臵的规范要求18（七）.................................... 少先队活动室设臵的规范要求19（八）................................ 中小学体育器材室设臵的规范要求19（九）............................ 中小学卫生室、保健室设臵的规范要求20（十）中小学心理咨询室设臵的规范要求 ........................ ..21（^一）校园网络的设臵要求 (22)附件（一）各功能室规章制度、简介1. 学生实验守则 ............................................ .282. 实验室规则 .............................................. .283. 仪器室规则 ............................................... .294. 实验室管理人员岗位职责 ......................................... .305. 仪器室、实验室安全规则 ...................................... .316. 化学药品管理规则 ............................................. .327. 化学实验室危险化学药品保管和使用规则 ......................... .348. 形体、音乐、美术专用教室规则 ................................. .359. 舞蹈室管理人员岗位职责 (36)10. 音乐室管理人员职责 (37)11. 美术室管理人员岗位职责 .................................... ..3812. 实验室简介 ................................................. ..3913. 仪器室简介................................................... ..4014. 图书馆（室）规则 ............................................ ..4115. 图书馆（室）管理人员岗位职责 (41)16. 阅览室规则.................................................. ..4217. ........................................................................................................... 阅览室管理人员职责 (43)18. 图书室简介 (44)19. 图书馆（室）开发时间表 (45)20. 体育器材室规则............................................... ..4621. 体育器材管理人员岗位职责................................... ..4622. 地理专用教室规则............................................. ..4723. 卫生（保健）室规则 (48)24. 卫生保健员岗位职责 (48)25. 心理咨询室岗位职责 (49)26. 计算机教室管理制度 (50)（二）各种账册、卡、本（样式）1. 小学数学教学仪器总册（样式） ................................... .512. 教学仪器明细卡 ................................................. .523. 实验预约通知单 ................................................. .534. 教学仪器设备维护情况登记册..................................... .545. 学生分组实验记录本 (55)6. 演示实验记录本................................................. .567. 化学药品使用记录本 (57)8. 领、借、用教学仪器记录本..................................... .589. 损坏、丢失、赔偿教学仪器记录本 (59)10. 图书总括登记 (60)11. 图书个别登记 (61)12. 图书借领登记簿 (62)13. 图书报损登记簿 (63)14. 各功能室的布臵图 (64)均衡发展评估”功能室设置的规范要求一、初中、小学应设置的功能室（一）初中功能室图书室、阅览室、实验室（理、化、生各1，超24 班有条件的理2、化2、生1）、仪器室（理、化、生各1）、药品室（化）、计算机教室、音乐教室、美术教室、心理咨询室、体育器材室、卫生保健室、多媒体教室（实现班班通后可不再单独设立）。

(完整word版)综合档案室建设标准及要求

综合档案室建设标准及要求一、组织领导和制度建设1。

档案组织管理（1)建立档案工作，设立档案工作机构，建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。

（2)机关各级分管领导职责明确，履职到位。

（3）制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容。

(4）机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、指导，按规定时限完成重大活动档案移交，档案统计年报、政府公开信息报送，档案进馆及其他档案业务工作。

2。

档案工作人员（1）配备符合档案业务管理要求的专职档案工作人员并保持稳定。

（2）档案工作人员应持证上岗,并积极参加档案业务知识和技能培训。

3。

档案工作保障制度（1）档案工作列入各项具体业务工作程序，与其他工作制度有机衔接，为档案工作顺利开展提供保障。

建立档案工作奖励和责任追究制度。

（2）建立完善的档案工作制度,联系单位实际，可操作性强,并根据需要进行修改完善.包括机关档案工作岗位责任制、文件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化信息安全管理以及重大活动（重点建设项目、重大科研项目）档案管理办法等。

（3）按照实际情况制定或者转发机关专业档案管理办法并报同级档案行政管理部门备案。

二、档案资源建设1.档案集中统一管理，门类齐全,材料完整（1）机关综合档案室集中统一管理本机关全部档案。

（2)建立健全机关档案门类，包括文书、科技、专门（会计、人物、专业)、照片、声像、实物、重大活动档案以及政府公开信息、资料等，门类齐全。

(3)各门类档案材料收集规范、真实有效、齐全完整、应归尽归。

2.其他介质文件归档齐全（1)收集除纸质档案之外的光介质、磁介质、银盐感光介质等其他载体形态的档案材料.（2）按照数据标准，收集各门类档案的电子文件和数字副本文件，包括机关网页信息、公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。

山东省中小学(幼儿园)档案管理办法及归档范围、保管期限

山东省中小学校（幼儿园）档案管理暂行办法（修订稿）第一章总则第一条为了进一步加强我省中小学校档案工作，提高档案管理水平，更好地为教育改革和发展服务，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》及有关规定，结合全省中小学档案工作实际，制定本办法。

第二条本办法所称中小学校档案（以下简称学校档案）系指普通高中、初中、小学在教育、教学、科研、党政管理以及其他各项活动中形成的、反映学校历史面貌的、对学校和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。

第三条学校档案工作是办好学校的基础工作之一，是学校管理工作的组成部分，也是衡量教育质量和管理水平的重要标志。

各级教育行政部门和学校要把档案工作纳入学校整体发展规划和工作计划，列入领导议事日程。

第四条学校档案工作实行“四同步”管理，即在布置、检查、总结、验收学校各项工作的同时。

布置、检查、总结、验收档案工作。

第二章管理体制、机构和人员第五条学校档案工作由各级教育行政部门和有关业务主管部门领导，同时接受国家各级档案行政管理部门的指导、监督和检查。

学校要确定一名校长分管档案工作，并定期研究和及时解决档案工作中存在的实际问题。

第六条学校设立综合档案室，由校长办公室领导，其基本任务是：（一）贯彻落实党和国家关于档案工作的法令、政策和规定，制定本校档案工作制度和规划；（二）集中统一管理学校各类档案，维护档案的完整与安全，为党和国家积累档案史料；（三）编制必要的档案检索工具，积极提供服务，开发档案信息资源；（四）组织学习档案业务知识，指导立卷、归档工作，开展档案宣传；（五）做好档案统计工作，及时上报统计结果。

第七条配备与学校档案工作相适应的专（兼）职档案工作人员。

学校档案工作人员必须认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，工作认真负责，积极接受业务培训。

遵守纪律，身体健康，并具有大专以上的文化水平，具备档案和微机管理知识。

第八条学校档案工作人员实行专业技术职务聘任制，享受与其他专业技术人员同等的福利待遇。

国家档案局办公室、教育部办公厅关于印发《全国中小学档案教育社会实践基地建设管理暂行办法》的通知

国家档案局办公室、教育部办公厅关于印发《全国中小学档案教育社会实践基地建设管理暂行办法》的通知文章属性•【制定机关】国家档案局,教育部•【公布日期】2012.09.27•【文号】档办发[2012]4号•【施行日期】2012.09.27•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理,基础教育正文国家档案局办公室、教育部办公厅关于印发《全国中小学档案教育社会实践基地建设管理暂行办法》的通知（档办发[2012]4号）各省、自治区、直辖市档案局、教育厅（教委），新疆生产建设兵团档案局、教育局：为进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》，规范各中小学档案教育社会实践基地的建设和管理，国家档案局、教育部联合制定了《全国中小学档案教育社会实践基地建设管理暂行办法》（以下简称《办法》），现印发你们。

请各省级档案行政管理部门、教育行政部门按照本《办法》，认真抓好中小学档案教育社会实践基地的建设、管理和使用工作。

国家档案局和教育部从2012年起，每年将从各省遴选出一批国家级档案教育社会实践基地。

请各省级档案行政管理部门、教育行政部门根据《教育部国家档案局关于建立中小学档案教育社会实践基地开展档案教育的通知》（教基一函〔2011〕7号）要求，制定本地区档案教育基地的申报规范和评审细则，部署本行政区域省、市、县三级档案教育社会实践基地的认定工作。

国家档案局办公室教育部办公厅2012年9月27日全国中小学档案教育社会实践基地建设管理暂行办法第一章总则第一条为贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》，加强对中小学档案教育社会实践基地的管理，拓展各级国家综合档案馆的社会服务功能，充分利用档案资源开展中小学社会实践，特制定本办法。

第二条本办法适用于中小学档案教育社会实践基地的评选及管理，以“自愿申请、择优命名、分级管理”为原则。

中小学专用教室室内外布置及档案建设标准

中小学专用教室室内外布置及档案建设标准中小学专用教室室内外布置及档案建设标准一、少科活室此室悬挂两块牌子：A: 少先队活动方面：1、队徽、队旗、呼号、队史2、少先队组织机构3、活动计划、活动记录、活动总结B: 科技活动方面1、科技活动领导组织机构2、科技活动计划、活动记录、活动总结3、科技活动作品，摆放要有专门的橱柜，并对作品进行介绍，摆放要规范。

二、实验室（含科学探究实验室）（一）设施1、演示台、实验台大小高低符合标准，根据班容量大小保证两人一组设置。

2、实验台摆放规范合理，在明显处写清组号。

3、实验凳在明显处用红漆写清顺序号。

4、科学、化学、生物实验室的上下水到实验台及演示台，每个实验台要有一个废液瓶，没有上下水的要有废液桶和盛水设备。

5、化学实验台要铺设防腐胶垫，有排风装置。

生物实验室光源到桌。

6、各科实验室电源要安装到实验台，并有总开关控制及保安器，开关设在讲台黑板侧面。

7、各室要有灭火器及沙箱，有防盗设施，有光学实验的实验室要有黑红窗帘，其它室要有浅色窗帘。

（二）室内布置1、室内布置整齐合理，实验气氛浓厚，科学家肖像、格言、制度悬挂位置美观合理。

2、黑板上方悬挂国旗，并写有与实验有关的格言，后面办板报。

3、本学期分组实验进度表和室内制度装镜上墙，悬挂在黑板的两侧。

物理、生物、科学实验室内悬挂《学生实验守则》、《实验室安全防护制度》、《教学仪器丢失赔偿制度》。

化学实验室加挂《化学实验室安全操作规程》。

4、有条件的学校在实验区域内布置橱窗，摆放各类标本或实验装置。

5、黑板一侧分班悬挂学生定为卡。

三、仪器室1、室内环境达到窗明、橱亮、无尘土，不得存放与实验教学无关的物品。

2、有防盗、防火、防潮、遮光设施，药品橱及危险品室（柜）安装通风设备。

中学应有化学药品室，要有专人管理。

危险品室（柜）实行双人双锁管理。

3、仪器要用仪器标签（口取纸）进行编号，要写清楚类别、编号、名称、柜号、序号等，用碳素笔书写，外观要整洁。

小学档案管理制度范例(4篇)

小学档案管理制度范例第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范小学档案管理工作，确保档案的存储、整理、利用和保密工作的顺利进行。

本制度依据《中华人民共和国档案法》、《学校档案工作规定》等有关法律法规的规定。

第二条适用范围本制度适用于小学内所有档案管理工作，包括学生档案、教职工档案、行政档案等。

第三条档案管理机构小学设立档案管理机构，负责对学校档案的管理工作。

档案管理机构由校领导任命专职或兼职负责。

第二章档案的分类和建立第四条档案的分类小学档案根据性质和用途的不同，分为学生档案、教职工档案、行政档案等。

第五条档案的建立小学在招生时，应向每位新生发放档案袋，学生和教职工的档案应按照规定的格式和要求进行填写，并及时归档。

第六条档案的整理与归档学期结束后，档案管理机构应进行档案的整理与归档工作，确保档案的完整性和准确性。

第七条档案的保管期限学生档案、教职工档案等应根据国家有关规定确定保管期限，过期档案应及时进行转档或销毁。

第三章档案的利用和保密第八条档案的利用档案管理机构应根据需要，提供相关档案资料给相关部门或个人使用，确保档案的及时性和准确性。

第九条档案的保密档案管理机构应制定档案保密制度并加以执行，确保档案信息的安全和保密。

未经授权，任何人不得查阅、复制档案资料。

第四章处理档案疑难问题第十条档案丢失或损坏如发生档案丢失或损坏的情况，档案管理机构应立即进行调查，并采取相应措施进行修复或补救。

第十一条档案查询和申诉任何人如对档案有查询或申诉的需求，应向档案管理机构提出申请，并依法提供相关证明材料。

第五章监督与处罚第十二条监督与检查上级教育主管部门有权对小学档案管理工作进行监督与检查，对发现的问题及时提出整改要求。

第十三条违规处罚对违反本制度的人员，将依法依规进行处理，严重者将追究其法律责任。

第六章附则第十四条本制度由小学校领导负责解释和修改。

第十五条本制度自发布之日起实施，并同时废止以往的档案管理规定。

小学学校档案管理制度模板范文

小学学校档案管理制度模板范文一、总则本制度是为规范小学学校档案管理工作，保障档案安全、完整和方便使用，提高教育教学质量，确保学校事务的顺利进行。

所有相关人员都应遵守本制度。

二、档案管理部门小学学校设立档案管理部门，负责对学校档案的收集、整理、保管和利用等工作。

该部门由一名专职档案管理员负责。

档案管理员应具备相关专业知识和技能，并熟悉相关法律法规。

三、档案的收集1.学校应按照文件、资料、档案的管理要求，建立档案管理台账，明确每份档案的来源和归属。

2.学校应定期向各个部门发放文件管理要求，并对各个部门进行培训，确保文件的正确收集和保存。

四、档案的整理与归档1.学校档案管理员应根据文件管理要求，对收集到的文件进行整理分类，并编制相应的文件清单。

2.档案管理员应按照学校档案的分类系统和目录结构，将文件进行归档。

归档要求按照文件的编号、名称、日期和备注等要素进行有序排列。

五、档案的保管与借阅1.学校应设立专门的档案室，配备适当的储存设备和环境保障措施，保证档案的安全防护和防火防潮。

2.档案管理员要定期检查档案室的环境和设备状况，确保储存和保管条件良好。

3.档案的借阅应按照学校规定的程序和权限进行申请，经过审批后，方可进行借阅。

借阅期限一般不超过30天，如有特殊情况需延期借阅，需提前申请并得到批准。

4.借阅人应对借阅档案的完整性和安全性负责，不得随意更改档案或外借给其他人员。

六、档案的利用与销毁1.档案管理员应定期对已归档的档案进行评估和审核，确定是否有可以销毁的档案。

2.销毁的档案应按照相关政策和规定进行，确保档案的安全销毁，并有相应的销毁记录和报告。

3.档案利用应按照学校规定的程序和权限进行，不得用于违法违规活动或泄露学校的重要信息。

七、档案的备份与恢复1.学校应定期对档案进行备份，确保档案的信息不会因意外或设备故障而丢失。

2.档案管理员应确保备份的档案与原始档案的内容和格式完全一致，备份数据要定期进行检查和测试，以确保其完整性和可靠性。

一级档案室建设标准

一级档案室建设标准一级档案室是机构、企事业单位和部门档案管理工作的重要组成部分，是存放和管理重要档案的地方。

为了确保一级档案室的安全、便捷和高效管理，建设标准显得尤为重要。

下面将从空间规划、设施设备、环境条件和安全管理等方面，对一级档案室建设标准进行详细介绍。

一、空间规划。

一级档案室的空间规划应符合国家有关规定，保证档案的存储、检索和利用的便捷性。

首先，要合理划分档案存储区、检索区、阅览区和办公区等功能区域，确保各区域之间的联系紧密、便捷。

其次，要合理设置通道和走廊，保证档案室内的通风、照明和安全疏散通道畅通无阻。

二、设施设备。

一级档案室的设施设备应当满足档案的安全、便捷和高效管理的需要。

首先，要选用防火、防潮、防尘的材料，确保档案的安全保存。

其次，要配置专业的档案柜、档案架等存储设备，合理利用空间，提高存储效率。

另外，要配备专业的档案管理软件，实现档案信息的电子化管理，提高检索和利用效率。

三、环境条件。

一级档案室的环境条件应当符合国家有关规定，保证档案的长期保存。

首先，要控制室温和湿度，保持在适宜的范围内，防止档案受潮、发霉。

其次，要保持室内空气清新，避免异味和有害气体对档案的侵害。

另外，要加强室内的防尘、防虫工作，保证档案的清洁和安全。

四、安全管理。

一级档案室的安全管理是保证档案安全的重要保障。

首先，要加强对档案室的监控和巡视，发现问题及时处理。

其次，要加强对档案室的保密工作，确保档案的安全性。

另外，要加强对档案室的防火、防盗工作，保证档案的安全保存。

总之，一级档案室的建设标准是保证档案安全、便捷和高效管理的重要保障，只有严格按照标准建设，才能更好地保护和利用档案资源，为机构、企事业单位和部门的发展提供有力支持。

希望各单位在建设一级档案室时，能够严格按照标准要求，确保档案管理工作的顺利开展。

小学学校档案管理制度范文(2篇)

小学学校档案管理制度范文(一)、要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。

配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专(兼)职人员，并保持相对稳定。

(二)、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程；纳入分管领导和档案员工作职责；纳入教职工范围和考核奖惩制度。

(三)、档案人员的主要任务：1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。

文书档案。

是指学校党、政、工、团(队)在实际工作中形成的文件材料。

教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。

教育档案：是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。

会计档案：是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。

后勤档案：是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。

2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。

任何部门和个人不得擅自处理。

3、学校综合档案的归档时间。

文书、会计档案材料每年____月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。

后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。

5、卷内文件应齐全完整。

收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。

6、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。

各类案卷均要填写卷内目录。

卷内文件要编写张次号。

归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。

不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

7、案卷装订要整齐美观。

标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。

封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。

8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。

(完整)小学各室配备要求和标准

均衡发展【小学】各室配备要求定点小学：一、普通教室二、专用教室1、科学教室2、科学器材室3、科学准备室4、计算机教室5、音乐教室6、美术教室7、舞蹈室8、综合实践活动室3、公共教学用房1、图书室2、阅览室3、科技活动室4、心理咨询室5、卫生保健室6、综合电教室或多功能教室7、音体美器材室8、体育活动室（选配）4、运动场5、学生生活用房6、教学点普通教室1、使用面积：2002年以前建设的普通教室标准为中学56㎡/间、小学52 ㎡/间；2002年以后建设的普通教室标准为中学67㎡/间、小学61 ㎡/间。

2、室内设施应设课桌椅、黑板、讲台、多媒体终端、网络接口等，后墙设展示板、图书角，有条件的宜设储物柜，室内要确保布置合理、整洁、卫生3、黑板：应完整无破损、无眩光、挂笔性能好，便于擦拭；黑板下缘与讲台地面的垂直距离，小学、初中分别为0.8-0.9米、1-1.1米；讲桌面距地面高度一般为1.2米。

4、教室采光：教室采光用单侧采光时，光线应自学生座位的左侧射入为左采光（一般采光用教室透光面积大的一面为左采光）；教室采光玻地比（窗的透光面积与室内地面面积之比）不得低于1：6。

5、教室照明:配备符合节能环保要求的40瓦荧光灯9盏为宜（指标准教室），灯管宜垂直于黑板布置，灯具距桌面的悬挂高度为1.7-1.9米，黑板照明应设2盏配有灯罩的40瓦荧光灯，且与黑板平行，两间小教室安装8盏即可。

6、课桌椅：室内学生应每人1席；每间教室内至少配备2种不同型号课桌椅或配备高度可调课桌椅（规格符合《学校课桌椅功能尺寸》GB/T3976-2002标准），课桌摆放要规范、适宜。

专用教室一、科学教室1、配备（1）、实验台、讲桌、灯具摆放位置按教室布置要求。

（2）、实验台48座、讲桌1个。

（3）、窗帘、防火沙、铁锨、灭火器等。

2、各种表册(至少完成 2014-2016三个学年度）（1）、（演示、分组）实验通知单（2）、实验教学计划（3）、小学生实验报告册（4）、实验室使用情况登记表（5）、（演示、分组）实验记录3、上墙制度等（1）、小学科学实验室规则（2）、科学实验室管理员职责（3）、室内设备、物品统计表（4）、分管领导和管理人员姓名一览表4、室门外要规范钉上室牌5、卫生：天面、地面、玻璃、桌椅等要干净整洁二、科学仪器室1、配备仪器要根据标准适当补充，配备目录见附表。

义务教育均衡发展学校档案建设细则

义务教育均衡发展学校档案建设细则一、档案分类义务均衡发展学校档案共分六类：（一）学校设置与班额卷（二）校舍建设卷（三）设备设施和场地卷（四）教师与经费卷（五）质量与管理卷（六）自评自查卷二、档案内容（一）学校设置与班额卷1-1（1）近三年局招生文件；（2）近三年学校招生工作方案；（3）学校招生范围图示；1-2（1）近三年班额统计表；（小学填入表1，中学填入表2）※（2）市、县控制大班额文件；（3）学校控制大班额实施方案；※1-3（1）学校平面图（显示布局、面积等数据）；※（2）宣传版面、走廊等校园文化建设图片；（3）校园环境图片、教室、各功能室文化布置图片；（4）校园整体效果图片（从不同角度去反映）；1-4（1）学校规划平面图；（2）土地证或土地使用权相关资料，并附文字说明、占地面积、生均占地面积。

（二）校舍建设卷2-（1-5）学校设置、校舍建设统计表（填入表3）。

（三）设备设施和场地卷3-1（1）学校设备和场地建设统计表（填入表4）；（2）图书台帐；（3）学校近三年新增图书目录；（4）近三年图书借阅记录或者学校发给学生的借书证等；3-2（1）小学数学、科学仪器台帐；中学理化生仪器台帐；（2）近三年实验记录；（3）部分实验报告单；3-3（1）计算机、班班通、农村学校远程教育、多功能教室台帐；（2）使用记录；3-4（1）音、美器材台帐；（2）使用记录；3-5（1）体育器材台帐；（2）使用记录；3-6（1）运动场地平面图；（2）体育活动照片。

（四）教师与经费卷4-1（1）学校师资情况统计表（填入表5）；※（2）叶县中小学校专任教师基本情况登记表（填入表6）；（3）叶县专任教师学历、职称、工资情况统计表（填入表7）；（4）近五年新增教师登记表（填入表8）；※（5）校长培训相关资料；※（6）教师培训相关资料（含教师专业成长相关材料、证书复印件）；※（7）2017年秋季教师任课情况一览表；※（8）校本教研（含地方课程开设、校本课程开发、课题研究等）；4-2（1）近三年每学期教师绩效考评结果；（2）近三年绩效工资发放表；（3）学校绩效考评实施方案；（4）17年10、11月工资表复印件；（5）15、16、17年学校教育经费收支情况统计表（填入表9）；（6）近三年生均公用经费拨付凭证复印件；（7）近三年学校公用经费使用情况（含教师培训、教学设施、设备购置经费明细情况）统计表及相关账册复印件；（8）近三年贫困学生补助发放资料；（9）近三年教师正常晋升薪级工资花名册；（10）特殊教育学校教师津贴发放资料（特殊学校）；※（11）局城乡结对帮扶、领导包校文件；（12）学校结对帮扶工作开展情况相关资料；※(13) 近三年城乡校长、教师交流工作情况资料；※（14）农村薄弱学校改造计划、中小学校安工程、维修、改造资料；（五）质量与管理卷5-1（1）小学近6年、初中近3年学生综合素质评价资料；（2）学校近三年的总课程表（课程标准）、各班课程表及作息时间表（体现大课间、课外活动、保证每天体育锻炼1小时）；※（3）市、县规范办学行为文件；（4）学校规范办学行为目标责任书；※（5）学校规范办学行为实施方案、自查报告及相关资料；※（6）学校减轻学生过重课业负担实施方案；※（7）学校规章制度汇编；※（8）学校工作、各部门工作计划总结及学校校历；（9）学校德育工作相关资料；（10）学校教学工作相关资料；※(11) 学校安全工作相关资料；（12）近年来学校阳光体验与活动开展情况资料；※（13）学校特色建设活动资料；5-2（1）小学近6年、初中近3年学年初学生花名册及入学情况登记表；学年末成绩册、分率统计表；※（2）小学近6年、初中近3年适龄人口入学情况统计表（小学填入表10，中学填入表11）；※（3）近三年的毕业生各科成绩登记表、分率统计表、全科合格率汇总表。

中小学校档案管理工作规范

中小学校档案管理工作规范一、档案工作的基本原则（一）学校档案是指在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的历史记录。

（二）学校档案工作是办好学校的重要基础工作之一，是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要标志，也是评估学校全面建设的重要内容之一。

（三）学校必须按照《山东省中小学档案管理暂行办法》管理好本校档案。

本校档案必须实行集中统一管理，确保完整、准确、安全、便于开发利用。

（四）学校应制定立卷归档制度，逐步做到“三纳入”、“四同步”：纳入学校工作计划和规划、纳入管理制度、纳入各部门的职责范围和有关人员岗位责任制；在布置、检查、总结、验收各项工作时，要同时考虑做好档案工作。

（五）学校应设立综合档案室，明确一位校领导分管档案工作，校内各部门要有一位负责人分管本部门的档案工作，并配备适当的专（兼）职档案人员。

学校领导要关心档案人员的思想、工作、生活，不断提高档案人员的政治、业务素质。

档案人员应相对稳定。

（六）学校要把档案工作列入学校发展计划，在人员、经费、库房、设备等方面给予保证。

（七）学校档案工作要逐步从经验管理向科学管理转变，采用电子计算机等先进技术管理档案，大力开发档案信息资源，满足教学和各项工作需要。

二、档案室的主要任务（一）贯彻执行党和国家档案工作的方针、政策和法规，规划全校档案工作。

（二）制定本校档案工作规章制度，监督、指导检查执行情况。

（三）负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管和统计全校各类档案及有关资料。

（四）开展档案的利用工作。

（五）参加信息工作的整体化建设，负责编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发档案信息资源。

（六）参加档案工作协作、学术研究和交流活动。

（七）接受同级档案部门及上级业务主管部门的监督指导，培训全校各有关部门兼职档案工作人员。

（八）开展档案宣传工作和利用者教育活动。

（九）完成学校领导交办的其他任务。

三、档案工作的制度建设（一）综合性的规章制度，包括各种综合性的实施办法、细则和规定。

小学档案管理制度模版

小学档案管理制度模版第一章总则为了规范小学档案管理工作，保护档案资料的完整性、准确性和机密性，提高工作效率，确保档案工作的顺利进行，特制定本管理制度。

第二章档案管理的基本原则第一条科学性原则档案管理工作必须坚持科学化、规范化、系统化，确保档案管理工作符合现代管理要求。

第二条完整性原则档案管理工作要求档案资料的完整性，任何单位或个人不得随意毁损、篡改档案资料。

第三条公开性原则对外公开的档案资料，必须按照相关法律法规和规定程序进行公开，保障公民和组织的知情权。

第四条机密性原则对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料，必须加强保密措施，严禁泄露。

第五条档案管理制度的连续性原则档案管理工作必须具备连续性，确保档案管理工作的持续和稳定进行。

第六条人性化原则档案管理工作要注重人性化管理，为使用者提供便利的档案查询、借阅等服务。

第三章档案管理职责第七条学校档案管理的主要职责学校档案管理的主要职责包括：制定档案管理方案和制度；负责档案的归档、整理、编目和检索；负责档案的保管、借阅和归还；对档案资料进行修缮和复制；保护档案的完整性和安全性。

第八条档案管理人员的职责档案管理人员的主要职责包括：负责实施档案管理工作；保障档案资料的安全、准确和完整；制定并贯彻档案管理制度；及时修缮和整理档案；积极开展档案宣传教育工作。

第四章档案的归档和整理第九条档案归档的程序档案归档的程序包括：接收档案资料，按照一定的编目规则逐级归档，确保档案资料的有序排列；对档案进行分类整理，确保档案的可读性和易查性。

第十条档案整理的内容档案整理的内容包括：对档案资料进行检查、汇编和整理；依据编制档案目录，确保档案资料的可控制和可管理。

第五章档案的借阅和归还第十一条档案借阅的程序档案借阅的程序包括：办理借阅手续，填写《借阅登记表》，并留下借阅人的身份证明；借阅人查阅档案资料，并在规定时间内归还档案。

第十二条档案借阅的限制档案借阅的限制包括：未经批准，不得私自借阅档案资料；涉及保密的档案资料需要经过相关部门的批准方可借阅。