财务人员内部控制培训案例8p

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内部控制案例分析

内部控制案例分析

内部控制案例分析内部控制是指组织为达成经营目标所建立的一系列政策、程序和机制,旨在保障资产安全、提高工作效率、确保财务报告的真实性和完整性。

在企业管理中,内部控制是非常重要的一环,它可以有效地帮助企业管理者了解企业的运营状况,及时发现问题,并采取相应的措施加以解决。

本文将通过一个实际案例来分析内部控制的重要性以及在企业管理中的应用。

某公司在进行财务审计时,发现了一起财务造假案件。

经过调查,发现这是由于公司内部控制存在严重漏洞所致。

首先,公司的财务部门存在人员流动频繁的情况,导致财务人员对公司的业务流程不够了解,容易被他人利用进行财务造假。

其次,公司的财务管理制度不够完善,审批流程不够清晰,财务人员在操作中存在一定的漏洞,容易被人利用进行违规操作。

再次,公司的内部监督机制不够完善,对财务人员的日常操作缺乏有效的监督,使得财务人员有机可乘,进行财务造假等违规操作。

这个案例充分说明了内部控制在企业管理中的重要性。

首先,健全的内部控制可以有效地防范和减少企业内部的各种风险,包括财务风险、经营风险等。

其次,健全的内部控制可以提高企业的运营效率,规范企业的业务流程,减少人为因素的干扰,提高工作的准确性和效率。

再次,健全的内部控制可以保障财务报告的真实性和完整性,提高企业的信誉度,增强投资者对企业的信任。

最后,健全的内部控制可以帮助企业管理者及时了解企业的运营状况,及时发现问题,并采取相应的措施加以解决,有利于企业的持续稳定发展。

因此,企业在日常管理中应高度重视内部控制的建立和完善。

首先,企业应建立健全的内部控制制度,包括财务管理制度、审批流程、内部监督机制等,规范企业的各项业务流程。

其次,企业应加强对员工的培训和教育,提高员工对内部控制的重视和认识,增强员工的风险意识和责任意识。

再次,企业应建立有效的内部监督机制,加强对员工日常操作的监督和检查,及时发现和纠正问题。

最后,企业应定期对内部控制制度进行评估和审计,发现问题及时改进,确保内部控制制度的有效性和健全性。

{财务管理内部控制}案例内部控制方面

{财务管理内部控制}案例内部控制方面

{财务管理内部控制}案例内部控制方面第一部分内部控制方面案例1-1私揽工程、监控缺位,形成“小金库”2009年6月,XX供电局在深入开展局“小金库”专项治理工作中,经举报发现并查处了XX供电营业所私设“小金库”案件。

这是在近几年大规模开展廉政文化宣传教育、持续深入开展“小金库”清理工作的情况下,发生并查处的一起违纪违规案件,暴露出局下属单位部分人员廉政和法律意识淡薄,责任意识不强,监控缺位,值得XX局全局干部职工深刻反思、举一反三,防微杜渐,警钟长鸣。

一、案例基本情况本“小金库”是由职工举报后核查发现,经XX局纪委调查,XX供电营业所涉案“小金库”资金共计36.31万元,“小金库”收入主要来源于承接XX地区公路上改下工程等六项工程所得。

具体责任人员为:沈XX,男,47岁,XX供电局全民职工,XX供电营业所原主任(班组长),中共预备党员;叶XX,男,40岁,劳务派遣农电工,XX供电营业所原配电线路工;陶XX,女,48岁,劳务派遣农电工,XX供电营业所营业厅人员。

2009年6月15日,沈XX、叶XX、陶XX因经济问题分别接受XX市XX区人民检察院询问,其中叶XX因涉嫌贪污于6月22日被XX市公安局XX区分局依法刑事拘留至今。

6月16日,沈XX、叶XX、陶XX向局纪委承认和交代了XX供电营业所私设“小金库”的情况。

6月17日,经局领导班子研究决定,予以沈XX免职处理(X电人资〔2009〕201号),并由局纪委正式立案调查。

二、处理结果及依据1、XX供电营业所原主任沈XX,严重违反《XX省电力公司查处“小金库”违规行为暂行办法》,私设“小金库”,作为单位负责人和案件直接责任人,给予免职处理(X电人资〔2009〕201号)。

同时根据《XX供电局职工奖惩管理标准》第“5.2.10”和“5.9”之规定,决定给予沈XX行政记大过处分。

此外,建议中共XX区XX镇委员会取消沈XX预备党员资格。

2、XX供电营业所原配电线路工叶XX,作为案件的直接参与者,因个人涉嫌贪污已于2009年6月22日被XX市公安局XX区分局依法刑事拘留,根据《XX供电局劳务派遣人员晋升奖惩管理办法(试行)》之规定,决定将叶XX退回XX区劳动力资源服务中心。

内部控制案例PPT课件

内部控制案例PPT课件
表1
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5
(二)贷款审批监管不严,存在严重的操作风险。
据银监会2010年颁布的《流动资金贷款管理暂行办法》,贷款人应采 取现场与非现场相结合的形式履行尽职调查,形成书面报告,并对其 内容的真实性、完整性和有效性负责。其中,对有担保的流动资金贷 款,贷款人需调查抵(质)押物的权属情况。
据行业人士分析,刘济源骗贷的操作模式是,首先利用各类社会关系, 通过一些重权的领导打招呼,以说服一些资金雄厚的国有企业到齐鲁 银行开户存入大额资金,然后利用银行和存款企业的管理漏洞,通过 伪造金融票证向银行办理存单质押贷款,从而骗取银行资金。第三方 用存款企业的存单办理质押贷款,企业的定额存单需要质押在银行。企 业印鉴可以作假,但银行存单造假的可能性很低,因为银行面对自家的 存单,一定具有很强的辨别能力。然而直到2010年12月6日,某柜员才 发现“存款证实书”系伪造,而此前刘济源已骗贷近60亿。可见齐鲁 银行在贷款审批、监管方面存在操作不规范,监管失效等问题,最终 导致业内外人士相互勾结,东窗事发。
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4
同时采取恶性竞争、票据抵押等手段吸收存款。这种吸收存 款的手段必须由客户包括企业财务会计人员配合,银行内部 人员不可能完成整个操作。这就给了伪造金融票证骗取资金 者以可乘之机。齐鲁银行通过粗放式的发展模式急速抢占市 场份额,不仅浪费了大量的资源、降低了资金的使用效率 (见表1),同时,这种重数量轻质量的发展模式也存在着很 高的违规风险。
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11
第五条 企业的采购业务应当集中,避免多头采购 或分散采购, 以提高采购业务效率,降低采购成 本,堵塞管理漏洞。企业应当对办理采购业务的 人员定期进行岗位轮换。重要和技术性较强的采 购业务,应当组织相关专家进行论证,实行集体 决策和审批。企业除小额零星物资或服务外,不 得安排同一机构办理采购业务全过程。

资金活动内部控制案例

资金活动内部控制案例

资金活动内部控制案例
嘿,朋友们!今天咱来聊聊资金活动内部控制案例,这可真是个超级重要的事儿啊!比如说,有个大公司叫 XYZ 公司,他们就遇到过资金方面的
大问题。

(就好像我们自己家里管钱一样,要是没管好,那可就乱套了呀!)
有一次,XYZ 公司的财务部门有个员工,咱就叫他小李吧,小李心里
头打起了小九九。

(哎呀,这不就像我们身边偶尔会出现的那种心思不正的人嘛!)他偷偷摸摸地做了些手脚,把本该用于项目的资金挪作他用了。

这一挪可不得了,公司后续的项目运作就像没了油的车子,卡卡卡地要停下来了呀!公司的管理层发现后,那叫一个着急上火啊。

(换成谁能不着急呢,对吧!)
“哎呀,咱咋能让这种事儿发生呢!”领导们气得不行。

然后大家赶紧想办法亡羊补牢。

他们开始重新审视整个资金活动的流程,就像我们整理自己的房间一样,找出那些混乱的地方,不合理的规定。

(可不是嘛,得好好收拾收拾!)
经过这次教训,XYZ 公司加强了对资金的监管,每一笔资金的动向都
要清清楚楚。

(这多重要啊,就像我们出门得知道自己要往哪儿走一样!)而且啊,他们还互相监督,一个人想动点歪心思,旁边的人可不答应。

咱再看看另外一个例子,ABC 公司就做得特别好。

他们把资金活动内部控制当成头等大事,每个员工都清楚自己的责任。

(这不就是我们说的分工明确嘛!)财务人员就像忠诚的卫士一样,严格守护着资金的安全。

从这些例子能看出来吧,资金活动内部控制可不。

内部控制案例

内部控制案例

内部控制案例在当今竞争激烈的商业环境中,企业要想实现可持续发展,建立有效的内部控制体系至关重要。

内部控制不仅可以防范风险、保障资产安全,还能提高经营效率和财务报告的可靠性。

下面我们通过一个具体的案例来深入了解内部控制的重要性以及其在企业运营中的实际应用。

某制造企业 A 公司,主要生产电子产品,在过去几年中,公司业务迅速扩张,但与此同时,也面临着一系列管理问题。

在采购环节,A 公司缺乏严格的供应商评估和管理机制。

采购部门在选择供应商时,往往只考虑价格因素,而忽视了供应商的信誉、产品质量和交货能力。

这导致了一些供应商提供的原材料质量不稳定,交货延误,严重影响了生产进度和产品质量。

在生产环节,生产计划的制定不够科学合理。

生产部门没有充分考虑市场需求和库存情况,导致部分产品积压,占用了大量资金,而另一些产品则供不应求,无法满足客户需求。

同时,生产过程中的质量控制也存在漏洞,次品率居高不下,增加了生产成本。

在销售环节,销售人员为了追求业绩,经常给予客户过度的信用额度和过长的信用期限。

这导致了应收账款回收困难,坏账风险增加。

此外,销售部门与财务部门之间的沟通不畅,销售数据的统计和分析不准确,影响了公司的决策制定。

为了解决这些问题,A 公司决定加强内部控制建设。

首先,在采购环节,建立了严格的供应商评估和选择制度。

成立了专门的供应商评估小组,从供应商的信誉、产品质量、交货能力、价格等多个方面进行综合评估。

同时,与优质供应商建立长期稳定的合作关系,确保原材料的稳定供应和质量可靠。

其次,在生产环节,引入了先进的生产计划管理系统。

通过对市场需求的预测和库存情况的实时监控,制定科学合理的生产计划。

加强了生产过程中的质量控制,建立了完善的质量检验制度,对每一道工序进行严格检验,确保产品质量符合标准。

在销售环节,制定了合理的信用政策。

根据客户的信用状况和历史交易记录,给予适当的信用额度和信用期限。

加强了销售人员与财务部门之间的沟通协作,建立了销售数据共享平台,确保销售数据的准确及时传递和分析。

会计制度设计内控案例分析

会计制度设计内控案例分析

1、某企业仓库保管员负责登记存货明细账,以便对仓库中所有存货项目的验收、发、存进行永续记录。

当收到验收部门送交的存货和验收单后,根据验收单登记存货领料单。

平时,各车间或其他部门如果需要领取原材料,都可以填写领料单,仓库保管员根据领料单发出原材料。

公司辅助材料的用量很少,因此领取辅助材料时,没有要求使用领料单。

各车间经常有辅助材料剩余(根据每天特定工作购买而未消耗掉,但其实还可再为其他工作所用的),这些材料由车间自行保管,无须通知仓库。

如果仓库保管员有时间,偶尔也会对存货进行实地盘点。

根据上述描述,回答以下问题:(1)你认为上述描述的内部控制有什么弱点?并简要说明该缺陷可能导致的错弊。

(2)针对该企业存货循环上的弱点,提出改进建议。

参考答案:1、存货存在的弱点和可能导致的错弊:(1)存货的保管和记账职责未分离。

将可能导致存货保管人员监守自盗,并通过篡改存货明细账来掩饰舞弊行为,存货可能被高估。

(2)仓库保管员收到存货时不填制入库通知单,而是以验收单作为记账依据。

将可能导致一旦存货数量或质量上发生问题,无法明确是验收部门还是仓库保管人员的责任。

(3)领取原材料未进行审批控制。

将可能导致原材料的领用失控,造成原材料的浪费或被贪污,以及生产成本的虚增。

(4)领用辅助材料时未使用领料单和进行审批控制,对剩余的辅助材料缺乏控制。

将可能导致辅助材料的领用失控,造成辅助材料的浪费或被贪污,以及生产成本的虚增。

(5)未实行定期盘点制度。

将可能导致存货出现帐实不符现象,且不能及时发现,及计价不准确。

2、存货循环内部控制的改进建议:(1)建立永续盘存制,仓库保管人员设置存货台账,按存货的名称分别登记存货收、发、存的数量;财务部门设置存货明细账,按存货的名称分别登记存货收、发、存的数量、单价和金额。

(2)仓库保管员在收到验收部门送交的存货和验收单后,根据入库情况填制入库通知单,并据以登记存货实物收、发、存台账。

入库通知单应事先连续编号,并由交接各方签字后留存。

财务人员内部控制培训案例

财务人员内部控制培训案例

财务人员内部控制培训案例第一篇:财务人员内部控制培训案例【案例1】杰克公司货币资金内部控制案例杰克公司的前身是一家国有企业,始建于1978年。

1998年转制为杰克公司,经过数十年的发展积累了相当丰富的工艺技术和一定的管理经验,有许多公司管理制度。

公司经过多年的不间断改造、完善,提高了产品的生产能力和产品市场竞争能力,并引进了先进的生产设备。

公司具有较强的新产品开发能力,主要生产5大系列28个品种120多种规格的低压和高压、低速和高速、异步和同步电动机。

公司具有完整的质量保证体系,2002年通过ISO9000系列质量管理体系认证。

公司年创产值2800万元,实现利润360万元。

企业现有员工600多人,30%以上具有初、中级技术资格,配备管理人员118人,专职检验人员86人,建立了技术含量较高的员工队伍。

随着公司的发展壮大,在经营过程中出现了一些问题,已经影响到公司的发展。

该公司出纳员李敏,给人印象兢兢业业、勤勤恳恳、待人热情、工作中积极肯干,不论分内分外的事,她都主动去做,受到领导的器重、同事的信任。

而事实上,李敏在其工作的一年半期间,先后利用22张现金支票编造各种理由提取现金98.96万元,均未记入现金日记账,构成贪污罪。

其具体手段如下:1)隐匿3笔结汇收入和7笔会计开好的收汇转账单(记账联),共计10笔销售收入98.96万元,将其提现的金额与其隐匿的收入相抵,使32笔收支业务均未在银行存款日记账和银行余额调节表中反映;2)由于公司财务印鉴和行政印鉴合并,统一由行政人员保管,李敏利用行政人员疏于监督开具现金支票;3)伪造银行对账单,将提现的整数金额改成带尾数的金额,并将提现的银行代码“11”改成托收的代码“88”。

杰克公司在清理逾期未收汇时曾经发现有3笔结汇收入未在银行日记账和余额调节表中反映,但当时由于人手较少未能对此进行专项清查。

李敏之所以能在一年半的时间内作案22次,贪污巨款98.96万元,主要原因在于公司缺乏一套相互牵制的、有效的约束机制和监督机制,从而使李敏截留收入贪污得心应手,猖狂作案。

会计制度设计内控案例分析

会计制度设计内控案例分析

1、某企业仓库保管员负责登记存货明细账,以便对仓库中所有存货项目的验收、发、存进行永续记录。

当收到验收部门送交的存货和验收单后,根据验收单登记存货领料单。

平时,各车间或其他部门如果需要领取原材料,都可以填写领料单,仓库保管员根据领料单发出原材料。

公司辅助材料的用量很少,因此领取辅助材料时,没有要求使用领料单。

各车间经常有辅助材料剩余(根据每天特定工作购买而未消耗掉,但其实还可再为其他工作所用的),这些材料由车间自行保管,无须通知仓库。

如果仓库保管员有时间,偶尔也会对存货进行实地盘点。

根据上述描述,回答以下问题:(1)你认为上述描述的内部控制有什么弱点?并简要说明该缺陷可能导致的错弊。

(2)针对该企业存货循环上的弱点,提出改进建议。

参考答案:1、存货存在的弱点和可能导致的错弊:(1)存货的保管和记账职责未分离。

将可能导致存货保管人员监守自盗,并通过篡改存货明细账来掩饰舞弊行为,存货可能被高估。

(2)仓库保管员收到存货时不填制入库通知单,而是以验收单作为记账依据。

将可能导致一旦存货数量或质量上发生问题,无法明确是验收部门还是仓库保管人员的责任。

(3)领取原材料未进行审批控制。

将可能导致原材料的领用失控,造成原材料的浪费或被贪污,以及生产成本的虚增。

(4)领用辅助材料时未使用领料单和进行审批控制,对剩余的辅助材料缺乏控制。

将可能导致辅助材料的领用失控,造成辅助材料的浪费或被贪污,以及生产成本的虚增。

(5)未实行定期盘点制度。

将可能导致存货出现帐实不符现象,且不能及时发现,及计价不准确。

2、存货循环内部控制的改进建议:(1)建立永续盘存制,仓库保管人员设置存货台账,按存货的名称分别登记存货收、发、存的数量;财务部门设置存货明细账,按存货的名称分别登记存货收、发、存的数量、单价和金额。

(2)仓库保管员在收到验收部门送交的存货和验收单后,根据入库情况填制入库通知单,并据以登记存货实物收、发、存台账。

入库通知单应事先连续编号,并由交接各方签字后留存。

内部控制案例 (4)

内部控制案例 (4)

内部控制案例一个公司的内部控制案例可以是如下:公司A是一家制造业公司,生产和销售化学品。

为了有效控制公司的财务、操作和合规风险,公司A采取了一系列的内部控制措施。

1. 购买控制:公司A实施了严格的采购控制程序,包括制定采购政策和程序,严格审批购买需求,并确保采购活动与预算一致。

此外,公司A还与供应商签订了长期供应合同,以确保供应的可靠性和质量。

2. 财务控制:公司A拥有一支专业的财务团队,制定了详细的财务流程和政策。

该团队负责进行准确的账务记录和核对,以及定期的内部和外部审计。

此外,公司A还实施了严格的预算控制和成本控制措施,以确保财务稳健和合规。

3. 库存控制:由于公司A是一家制造业公司,库存管理非常重要。

公司A建立了一个严格的库存控制系统,包括对原材料和成品库存的准确跟踪和记录。

此外,公司A还进行周期性的盘点,以确保库存数量和质量的准确性。

4. 内部审计:公司A设立了内部审计部门,负责对公司各个方面的控制措施进行评估和审计。

内部审计部门独立于其他部门,并直接向公司高层报告。

内部审计部门还负责跟踪和处理发现的任何异常情况,以确保及时纠正和改进。

5.员工培训:公司A非常重视员工的培训和教育,特别是对于内部控制的意识和知识。

公司A定期组织内部培训活动,培训员工如何正确执行和遵守内部控制政策和程序。

此外,公司A还鼓励员工提出改进控制措施的建议,并及时奖励和认可。

通过以上的措施,公司A能够有效地控制财务、操作和合规风险,确保公司的稳定运营和持续发展。

同时,公司A也提高了员工的责任意识和整体风控水平,为公司的长远发展打下了良好的基础。

企业内部控制的经典案例

企业内部控制的经典案例

企业内部控制的经典案例以下是几个经典的企业内部控制案例:1.基于销售人员的回扣问题的内控案例:公司发现销售人员与供应商联合操作,通过各种手段收取回扣,以便取得更多订单。

公司采取了一系列措施改善内部控制,例如建立了供应商审查机制,出台了禁止员工接受回扣的道德行为准则,并加强了采购审计和内部审计的力度。

通过这些措施,公司成功遏制了销售团队的回扣问题,加强了内部控制体系。

2.核心数据操作问题的内控案例:银行的一些行员利用职务便利,修改客户账户信息,并将大量资金转入自己的账户。

为了解决这个问题,银行加强了对核心系统的访问权限控制、记录和监控,完善了账户信息的修改审批制度,并加强对员工的培训和业绩考核,以及增加了内部审计的频率。

这些措施帮助银行发现和防止了类似情况的发生,并保护了客户利益和银行的声誉。

3.财务造假问题的内控案例:上市公司因财务造假问题被证监会罚款。

公司为了防止类似问题再次发生,加强了财务报告的编制流程,并建立了严格的内部审计制度。

公司还强调了企业道德和财务专业知识的培训,以提高员工的职业道德和业务水平。

通过这些措施,公司成功恢复了投资者对其财务信息的信心,并改善了内部控制,确保了财务报告的准确性和透明度。

4.员工违规行为问题的内控案例:制药公司发现一名员工泄露了公司的商业机密给竞争对手,导致公司的创新技术被利用,影响了公司的市场地位和利润。

公司立即采取行动,加强了对敏感数据和知识产权的保护,建立了员工行为准则和保密协议,并对员工进行了安全意识和风险培训。

通过这些措施,公司保护了知识产权,增强了企业的竞争优势。

综上所述,企业内部控制对于确保企业运作的有效性和合规性至关重要。

这些经典案例提供了宝贵的教训,帮助企业更好地理解和应对内部控制挑战,建立完善的内控体系,有效管理风险,保护公司利益和声誉。

检察院财务内控典型案例范文

检察院财务内控典型案例范文

检察院财务内控典型案例范文在检察院这个严肃且充满正义力量的地方,财务内控就像一位默默守护的卫士,一旦失守,那可就乱了套。

今天我就给大家讲讲发生在咱们身边检察院的一个财务内控典型案例,这故事啊,有惊有险,还特有趣(从财务角度来看的那种有趣)。

一、案例背景。

咱们这个检察院,规模不算小,每年经手的资金那也是个不小的数目。

既有财政拨款用于日常办公、案件侦查等大事儿,也有一些专项基金用于法治宣传、检察官培训等。

这么多钱进进出出,要是没个好的财务内控机制,那可就像是一群没有牧羊犬看管的羊,到处乱跑。

二、事件起因。

有一段时间,负责财务报销审核的小李发现了一个奇怪的现象。

一些办公用品的报销金额突然增加了不少,而且报销频率也变高了。

按照以往的经验,这些办公用品的使用量虽然会有波动,但不会这么离谱。

小李就像一个侦探嗅到了可疑的气味一样,决定深挖一下。

三、调查过程。

小李先是查看了相关的报销凭证,发现有些办公用品的购买清单看起来就很可疑。

比如说,一个月内竟然报销了十箱A4纸,咱们检察院又不是造纸厂,哪能用得了这么多纸啊?而且,有些清单上的字迹看起来很模糊,像是匆匆忙忙写上去的。

小李可不是吃素的,他顺着这些报销单的源头找去,发现这些报销大多来自同一个部门。

他不动声色地开始留意这个部门的日常办公用品使用情况。

他发现,这个部门的人员并没有什么特别的项目需要大量使用办公用品,那这些多出来的报销到底是怎么回事呢?小李决定找这个部门的负责人老王聊聊。

他走进老王的办公室,就像一个温和的警察在审问嫌疑犯一样(是很友好的那种),笑着说:“王哥啊,我看最近咱们部门办公用品报销有点多啊,是不是有什么大项目我不知道呀?”老王一听,眼神有点躲闪,支支吾吾地说:“哦,就是最近工作忙,文件材料多,所以用得多了呗。

”小李心里想:“哼,你当我是三岁小孩呢?”但是小李没有当场拆穿老王,而是继续调查。

他发现,这些所谓购买办公用品的发票,有一些是来自同一家小供应商。

内部控制要点与财务案例分析(PPT 66张)

内部控制要点与财务案例分析(PPT 66张)
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要点1:努力改进企业内部环境 CIMA&IFAC的研究成果简介 公司治理如何影响内控制度 授权制度与责任分配 董事会职责 内部审计 人力资源政策 …… 案例:SHINEWAY, START 启示:内部环境是其他内控要素发挥作用的基础

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什么是企业的内控环境? COSO: 内控环境:包括高管的正直与道德观、胜任能力、 董事会与审计委员会职责履行、管理哲学与经营 风险、组织结构、权责划分方式、人力资源政策 与程序等。 基本规范:
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案例2:成本管理
1.
2.
成本信息不准确影响决策 财务报告 管理报告(建设好管理会计信息系统,如信 达资产管理有限公司,见后) 成本上升经营目标难实现 战略层面 运营层面 控制层面
案例:战略与运营层面的成本控制
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案例3:反舞弊机制
原则:惩防并举,重在预防 重点:



E
可能性
36
案例1:销售与收款
业务流程
接受订单
风险点
授权
控制措施
经销商、分销商清单, 未列入走审批流程 信用政策
说明
Pansky THTF 长虹 START
批准赊销 销售通知单 发货、装运 开发票
标准、额度 与时间
货单不一
存货进出库制度
遗漏、重复、 销售发票管理制度 错误
……
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案例1:销售与收款(续) 应收款与尾款的催收(信用风险管理,见后) 员工离职 对继任者的考核 各责任部门的分工协作(财务部门的职责) 付款合同 分包价格、税收 预付款、付款时间 各责任部门的分工协作(财务部门的职责)
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正确认识体制、制度和机制(续) 关键: 如何将个人目标与公司目标统一,形成自我激 励与自我约束的机制 内部牵制或制衡机制 否则,反腐败机制无法形成 否则,“一”对“多”的博弈在所难免 案例:START的预算博弈

会计内部控制案例

会计内部控制案例

会计内部控制案例【篇一:会计内部控制案例】【摘要】内部控制是企业全体员工的共同责任,尤其是企业领导者是领导者在建立和实施内部控制中起到重要作用。

本文以作者在司法鉴定中参与的案例为样本,解析企业领导者漠视企业内部控制对企业和个人造成的伤害,强调内部环境对内部控制的关键性作用。

一、引言内部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的,旨在实现控制目标的过程。

内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。

内部控制的表现形式为企业内控制度和管控流程。

企业构建和实施内部控制应当遵循全面性原则、重要性原则、制衡性原则、适应性原则、成本效益原则。

内部控制由内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和内部监督五要素组成。

内部环境是企业建立与实施内部控制的基础,一般包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。

内部环境是内部控制其他四个构成要素的基础,在企业内部控制建立和实施中发挥着基础性作用。

受固有理念和思维模式影响,许多企业认为内控的实施会限制管理层权力,影响企业管理者个人魅力的发挥和自由裁量的权度。

企业领导者对内部控制的建设和实施缺乏主动性。

但在企业内部控制建设过程中,企业领导者对于内部控制没有足够的认识和高度的重视,内部控制是难以有效实施的。

根据作者接触到的事件,企业领导者对内部控制不重视,未营造出以身作则的企业内部控制文化,最终造成个人犯罪、企业受损的事实。

内部控制究竟是在为企业和领导者制造困难还是在保驾护航?二、关于案例a的分析案例a:b股份公司为1992年经s省体改委批准,以原国有商场为发起人,向职工个人和部分社会公众定向募集设立的股份公司。

b股份公司在发起设立时以无记名股权证的方式向自然人股东证明其持有的股份。

2000年b股份公司得到证监会的核准向社会公众公开发行股份,并将在证券交易所上市。

按照规范股权登记的要求,其在公开发行前的股份需在中国证券登记结算有限公司集中托管登记。

内部控制风险---财务风险案例

内部控制风险---财务风险案例

财务风险案例一、销售与收款循环内部控制案例简介:2000年,造假历史悠久的郑百文公司遭到证监会的处罚。

据查,郑百文在上市前就采取虚提返点、少计费用、费用跨期入账等方法需增利润,并据此制作了上市公司的申报材料。

上市后三年一直采取虚提饭点、费用挂账、无依据冲减成本费用等手段虚增利润。

据悉,为激励员工,郑百文公以“实现"销售收入为考核指标,完成指标者封为副总,可以自配轿车。

结果各销售网点为完成指标,不惜购销倒挂,商品大量高进低出,最终关门歇业,留下4亿多元的未收账款。

而任职几年的分公司经理,却开上了属于自己的价值上百万的宝马轿车,住上了价值几百万的豪宅。

案例分析:从以上资料可以看出,郑百文的内部控制严重缺乏,因此也给其带来了严重的后果。

郑百文销售与收款内部控制的缺乏突出表现在以下两点:(1)销售网点负责人为了增加销售额而搞购销倒挂,竟然没有人察觉和制止,说明其在销售定价方面的控制是相当薄弱的。

根据《内部会计控制规范——销售与收款(施行)》的规定,企业应当建立销售定价控制制度,制定价目表、折扣政策、付款政策等并予以执行。

在该案例中,销售网点的负责人明显违背销售定价的规律,但由于缺乏相应的内部监督制约机制,使其可以损坏公司利益而中饱私囊。

(2)根据《内部会计控制规范——销售与收款(试行)》的规定,企业应当加强对赊销业务的管理。

在案例中,由于没有建立涉小的审批和控制制度,许多形式上销售出去的产品实际上其款项的收回存在重大疑问,根本不符合销售收入确认的原则和条件,不应该确认为收入。

此外,对于郑百文留下了4亿多元的未收账款,在其内部控制如此薄弱、盲目扩大销售额的条件下,这笔庞大的未收账款究竟能收回多少实在难以预料,这将导致验证的资产和收入的虚增,最终将企业拖进了严重亏损的境地。

二、采购与付款循环内部控制案例简介:据2010年10月5日的《新闻晨报》报到,北京市中级人民法院判处利用职务之便贪污公款480万元人民币的元北京市第六市政工程公司水电工程处主人沈某实行,缓期两年执行,剥夺政治权利终身,并没收个人全部财产。

财务内控风险案例分析

财务内控风险案例分析

公司内控风险管理案例分享案例一:档案管理1、案例现象:某公司的档案依然以各部门分散管理为主,各部门并未按时将档案归档人事行政部并移送至公司档案库。

2、风险分析:这样的管理方式,容易造成档案资料管理的混乱和档案遗失。

3、原因:档案管理制度不完善,执行不到位4、建议:完善档案管理制度,对于档案分类、管理原则等方面做出明确的规定。

并严格执行和定期检查。

案例二:资产管理1、现象:由营销管理部发起采购的在会所使用的资产不通过人事行政部(目前审计发现的包括会所影音室的近二十万的影音设备,和会所一楼的液晶广告机等),在固定资产系统中均没有录入这些资产的信息,对于这部分资产的监控缺失;对于年末盘点发生的盘亏、盘盈在固定资产系统内尚未注明;2、风险:容易造成资产管理漏洞3、原因:资产管理制度不完善4、建议:公司资产管理的主责部门是人事行政部,财务部应该对资产的管理进行监督,议营销部在采购相关物资走付款审批流程时向财务部提供由行政部固定资产系统产生的资产编码(即表明此资产已经录入固定资产系统),财务部见到编码才可以给予付款。

对于盘盈、盘亏的资产应及时查明原因,在固定资产系统内也应及时更新。

案例三:烟酒领用管理问题1、现象:某公司烟酒领用登记表只有领用日期、用途、数量、领用人等相关栏,上述几栏的签字较为齐全。

但是对于领用是否合理,只是有电话与部门负责人沟通,无论在领用,还是在月末结存时均缺乏必要的书面部门领导审核。

2、风险:存在舞弊的风险3、原因:公司内控制度不完善4、建议:建议人事行政部完善对于烟酒管理的相关要求,领用烟酒、礼品应有两位以上的同事在《礼品领用表》上签字确认,并在月末将各部门的使用情况汇总交部门负责人签字确认。

入库的烟酒和礼品要做好入库登记。

每月根据期初数、《礼品领用表》登记的数量、入库数量统计本月结存数。

财务部作为监督部门可以进行突击盘点。

案例四:财务凭证附件管理有待完善1、现象:凭证后缺少必要的附件,例如:工程形象进度报告、工程进度款申请书、合同付款页等相关附件,以及部分审批完整的付款审批单未贴在凭证后。

企业内部控制案例

企业内部控制案例

企业内部控制案例案例背景:公司是一家中型制造业企业,主要生产家电产品。

公司财务状况良好,但近期发现有些问题。

首先,公司库存数量与实际销售不匹配,经常出现库存过多或过少的情况。

其次,公司发现员工之间存在合谋盗窃资产的行为,这导致公司财产受损。

这些问题给公司的生产和利润带来了影响,需要通过加强内部控制来解决。

问题分析:1.库存管理不当导致库存数量与销售不匹配:库存数量与销售不匹配可能是由于没有建立健全的库存管理制度和流程导致的。

缺乏有效的库存盘点流程和责任制度,导致无法及时发现库存问题。

2.盗窃资产现象频发:盗窃资产的发生可能是由于内部控制不严以及员工的道德观念不健全所致。

公司内部对资产的保护措施不够完善,员工之间的监督机制缺失,造成盗窃事件一再发生。

解决方案:1.建立健全的库存管理制度:公司应建立严格的库存管理制度,包括库存盘点制度、库存清点流程、库存报告制度等。

定期进行库存盘点,发现问题及时进行调整,确保库存数量与销售匹配。

同时,建立库存责任制,明确库存管理人员的职责和权限。

2.加强资产保护措施:公司应加强对资产的保护措施,包括加强对敏感资产的管控、设置监控系统、加强门禁管理等。

同时,建立资产登记制度,实时记录和核实公司资产的流动情况,确保资产的安全。

3.建立内部监控机制:公司应建立内部监控机制,加强对员工行为的监督和评估。

可以通过设置内部控制部门,负责监督企业内部各个环节的风险,避免内部问题的发生。

制定相应的奖惩制度,对员工的行为进行监督和约束,提高员工的道德观念和职业道德水平。

4.提高员工素质和意识:公司应加强对员工的培训和教育,提高员工的素质和意识。

通过开展内部培训,加强对内部控制的意识培养,提高员工的风险防范意识和依法合规能力,增强员工对企业财产的保护意识。

结论:通过建立健全的内部控制制度、加强资产保护措施、建立内部监控机制和提高员工的素质和意识,可以有效解决公司内部控制出现的问题。

企业内部控制的目标是确保企业的资产安全,提升企业管理水平和效益,只有通过不断完善和加强内部控制,企业才能够更好地应对市场竞争,实现可持续发展。

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财务人员内部控制培训案例【最新资料,WORD文档,可编辑】【案例1】杰克公司货币资金内部控制案例杰克公司的前身是一家国有企业,始建于1978年。

1998年转制为杰克公司,经过数十年的发展积累了相当丰富的工艺技术和一定的管理经验,有许多公司管理制度。

公司经过多年的不间断改造、完善,提高了产品的生产能力和产品市场竞争能力,并引进了先进的生产设备。

公司具有较强的新产品开发能力,主要生产5大系列28个品种120多种规格的低压和高压、低速和高速、异步和同步电动机。

公司具有完整的质量保证体系,2002年通过ISO9000系列质量管理体系认证。

公司年创产值2800万元,实现利润360万元。

企业现有员工600多人,30%以上具有初、中级技术资格,配备管理人员118人,专职检验人员86人,建立了技术含量较高的员工队伍。

随着公司的发展壮大,在经营过程中出现了一些问题,已经影响到公司的发展。

该公司出纳员李敏,给人印象兢兢业业、勤勤恳恳、待人热情、工作中积极肯干,不论分内分外的事,她都主动去做,受到领导的器重、同事的信任。

而事实上,李敏在其工作的一年半期间,先后利用22张现金支票编造各种理由提取现金98.96万元,均未记入现金日记账,构成贪污罪。

其具体手段如下:1)隐匿3笔结汇收入和7笔会计开好的收汇转账单(记账联),共计10笔销售收入98.96万元,将其提现的金额与其隐匿的收入相抵,使32笔收支业务均未在银行存款日记账和银行余额调节表中反映;2)由于公司财务印鉴和行政印鉴合并,统一由行政人员保管,李敏利用行政人员疏于监督开具现金支票;3)伪造银行对账单,将提现的整数金额改成带尾数的金额,并将提现的银行代码“11”改成托收的代码“88”。

杰克公司在清理逾期未收汇时曾经发现有3笔结汇收入未在银行日记账和余额调节表中反映,但当时由于人手较少未能对此进行专项清查。

李敏之所以能在一年半的时间内作案22次,贪污巨款98.96万元,主要原因在于公司缺乏一套相互牵制的、有效的约束机制和监督机制,从而使李敏截留收入贪污得心应手,猖狂作案。

【案例分析】1、从本案例中可知,杰克公司内部控制疲软、内控监督机制失灵是李敏走上犯罪道路的重要原因。

杰克公司存在以下几个管理上的漏洞:(1)出纳兼与银行对账,提供了在编制余额调节表时擅自报销32笔支付现金业务的机会。

(2)印鉴管理失控。

财务印鉴与行政印鉴合并使用并由行政人员掌管,出纳在加盖印鉴时未能得到有力的监控。

(3)未建立支票购入、使用、注销的登记制度。

(4)对账单由出纳从银行取得,提供了伪造对账单的可能。

(5)凭证保管不善,会计已开好的7笔收汇转账单(记账联)被李敏隐匿,造成此收入无法记入银行存款日记账中。

(6)发现问题追查不及时。

在清理逾期未收汇时发现了3笔结汇收入未在银行日记账和余额调节表中反映,但由于人手较少未能对此进行专项清查。

2、杰克公司在内控监督方面的补救措施有:(1)复核银行存款余额调节表的编制是否正确,有无遗漏或收支抵销等情况;(2)督促有关人员及时、全面、正确地进行账务处理,使收支业务尽早入账,不得压单;(3)记账与出纳业务的职责相分离,对现金的账实情况进行日常监督和专项监督,查看库存的现金有无超出限额,有无挪用、贪污情况,保管措施如何;(4)出纳与获取对账单职责相分离;(5)监督出纳移交工作的整个过程,查看移交清单是否完整,对于遗留问题应限期查明,不留后遗症。

这个案例说明,内部控制的有效执行是企业财产安全的保证,而内部控制监督检查则是内部控制得以有效执行的保障。

企业应该充分认识内部控制监督机制的重要性。

【案例4】SQ公司销售与收款内部控制案例SQ公司为一服装生产企业,服装以出口为主。

当年其他应付款-外协加工费余额1000万元,占公司当年利润的65%。

外协加工费当年累计发生额占销售成本的22%。

SQ公司内控现状:1、由生产部经理负责是否委托、对外委托和验收;2、对外委托的外协加工情况财务部门一无所知,财务对委托过程失去控制;3、发生退货时,直接报生产部经理备案,生产部未设备查账簿,全凭生产部经理一人控制,财务部门同样失去监督。

【案例分析】本案例中生产部经理一人控制委托加工交易的全部过程,很可能存在以下舞弊风险:1、生产部经理可能会利用委托价格、委托数量、退货索赔等环节的内部控制漏洞,获取不正当利益;甚至在有些情况下为获取不当利益,在本公司生产能力允许的情况下,将生产订单对外委托,从而浪费本公司生产能力。

2、通过控制外协加工的数量、价格、甚至通过虚假的委托操纵公司利润。

在本案例中,公司应在以下环节进行改进:1、所有委托外协事项应由独立于生产部的部门和人员决定;2、委托事项应报财务部门备案;3、收回委托加工商品应经过独立的检验部门检验;4、总经理审批前应将发票、检验单、入库单一同报财务部门审核,财务部门应将上述资料与备案的委托资料进行核对;5、发生退货时应及时报财务部门和委托部门备案,以便及时向外协加工单位索赔。

【案例5-1】某书店工程外包案例某书店与某建筑公司签订了工程承包合同。

20××年初,该书店计划修建一座规模较大的图书城,工程总造价423万元,其中装饰工程100万元。

同年六月,该书店与建筑公司签订了关于修建建筑书城的基建工程合同,合同及其附件写明只将土建部分分包给建筑公司,装饰工程剥离出来另行发包。

在例行的审计中,审计人员发现该合同中工程造价未将装饰工程部分的100万元剥离出来,仍然按423万元的总额包给建筑公司,这样工程总造价就高达523万元。

意味着建筑公司未干装饰工程的活却可以拿到装饰工程100万元的造价款,该书店白白送给了建筑公司100万元。

【案例分析】这是一宗标底不清、价款与工程款严重不符的工程承包合同,造成了不可挽回的损失。

属于典型的内部控制失效的案例,公司疏于内部控制而直接造成大错。

1、适当的职责分离是现代企业内部控制的重要方式之一,职责分离的核心是“内部牵制”。

内部牵制要求企业对不相容职务进行分离,企业应遵循实质重于形式的原则,侧重在职员之间形成内部牵制,职员各尽其职,舞弊、错误的可能性将会减小。

本案例中建造合同的签订与审批职责未分离,未对合同条款进行有效审核,致使合同条款中明显的错误未被发现。

如果合同的签订与审批由不同的人员负责,而当职者具备良好的工作态度和一定的责任心发现合同中工程造价与计划明显不符并纠正错误并非难事。

管理层对这宗巨款合同重视不够,根本未能有效地控制。

2、预算制度是工程项目内部控制中最重要的部分。

通常大企业都应编制旨在预测与控制工程项目立项、建造和合理运用资金的年度预算;小企业即使没有正规的预算,工程项目的建造也要事先加以计划。

工程项目的立项和建造都应依据预算,对实际支出与预算的差异以及未列入预算的特殊事项,应履行特别的审批手续。

该书店未对工程项目的支出进行预算控制,建设工程项目之前虽制定了计划但却没有依据计划对资产支出进行控制以降低资本支出发生错误的可能性,对计划与实际支出的差异没有予以重视分析其原因,导致了不该有的损失。

【案例8】“东北华联”盲目投资失控案例新华社记者鲍盛华报道:吉林省第一家上市公司“东北华联”上市之初盲目扩张投资,惨败后又不断施展“骗术”,偏离了规范发展的轨道。

目前公司经营基本已经停止,员工放假4个多月。

从事商业经营的“东北华联集团股份有限公司”于1993年8月上市。

公司红火了一年多便开始走下坡路,到1997年末连续两年累计亏损2.5亿元。

后被新入主的第一大股东长春高斯达生化药业集团股份有限公司更名为“高斯达”。

“华联时代”:只要感觉好,现在就投资。

“东北华联”上市后募集资金1.6亿元,股价由每股1元跃升为最高达18元,许多购买了华联股票的人一夜之间腰缠万贯。

“东北华联”的主体“华联商厦”更是生意兴隆。

“东北华联”一度成为吉林省国有企业股份制改革的“领跑者”。

实力剧增后,“东北华联”雄心勃勃:“科、工、贸全方位发展,立足吉林,放眼全国,走向世界”。

在省内,先后兼并“辽源一百”四平金龙集团等三户企业,设立了第二华联商厦、华联实业总公司、外贸总公司等16户全资企业。

在广州、深圳、上海等地也买房购地;在美国、泰国、俄罗斯等国设立境外企业。

刚刚一年时间,“东北华联”便由一个商业大厦摇身变成拥有55个全资子公司,6个控股和参股企业,资产5.6亿元的集商业、实业、房地产于一体的跨区域综合性企业集团。

然后,企业“长”大了,新上马的项目却无一成功:第二华联商厦很快停业整顿,6000万元白白扔掉;白山华联总公司和白山五交化公司创立后毫无收益,5700多万元打了水漂;投入982万元的江山木业公司成立之日就成了亏损之时;在美国买了房子,可是什么事都没干成;在泰国建了一个大酒店,投多少赔多少……就在一两年时间内,公司损失了近两亿元,资金被挥霍一空。

“东北华联”创始人之一、后任企业党委副书记的李贵贤说,有钱之后的头脑发胀使企业掉进了扩张的“陷阱”。

企业上市后一下子有上亿元的资金流进企业,这么多钱怎么花出去?公司领导们争着抢着报项目,只要你说能赚钱,班子主要成员感觉好,就马上投资,一点也不犹豫。

公司监事会主席焦继业说,监事会曾经提出应建立投资责任追究制度,但没有得到董事会的通过。

李贵贤说,当时吉林省看到全国各地都在搞企业上市,而本省一家上市企业也没有,心情十分急迫,仓促之际选中了“东北华联”。

由于“东北华联”不具备上市公司要“有3年以上的股份制经营历史”的要求,在有关部门的运作下,与远在千里之外的浑江百货大楼嫁接改造。

可只嫁接来了“3年以上的股份制经营历史”,并没有嫁接来规范的股份制经营机制。

名义上,“东北华联”是吉林省股份改革试点单位,“新三会”全都健全,可实际上还是国有企业那一套经营思想和经营方式。

也就是说,企业在上市后,一步登天,可是在天上才发现没生翅膀,不会飞翔。

1994年10月,民营企业上海万通实业公司悄悄运作,购买了华联16%的法人股,成为第一大股东。

“东北华联”从此由国有股权占主导地位变成了由法人股权占主导地位的股份制企业。

“万通时代”:“遥远”的管理,失控的局面“万通”入主后,“东北华联”有盲目扩张转而进行全线调整。

从1995年初开始,公司相继收缩战线,突出主业,关停一批亏损企业。

还从台湾请来专门管理人才,对“东北华联”实行新的管理方式。

然而,由于经营上已经积重难返,加之经营班子轮流坐庄,企业的局面越来越糟。

曾任公司总经理的李新鲜说,在“万通时代”,第一大股东在公司的工作代表平均工资高出同级人员3倍,而这部分代表又同为本埠人,这对班子成员产生了很大影响,人们对企业的责任心大大减弱。

当时任公司监事的焦继业介绍说,有第一大股东出任的董事长并不常驻公司,一年只来几次,平常基本上听电话汇报,一些指令是通过传真传到企业后实施的,成了“遥控管理”。

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