食品的索证索票规章制度
食品安全索票索证管理制度
食品安全索票索证管理制度一、目的为了确保食品来源的合法性和安全性,防止不合格食品进入市场,保障消费者健康,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于所有食品生产、加工、销售及餐饮服务等环节的企业和个体工商户。
三、索票索证要求1. 进货时必须向供货商索取以下票据和证件:- 销售发票或者收据;- 食品生产许可证复印件;- 食品经营许可证复印件;- 产品合格证明或者检验报告;- 进口食品的出入境检验检疫合格证明;- 法律法规规定的其他相关证明文件。
2. 所有票据和证件必须真实、有效,并且保存期限不得少于食品保质期满后六个月,没有明确保质期的,保存期限不得少于两年。
四、索票索证流程1. 采购部门在进货前应向供货商索取上述票据和证件,并进行核实。
2. 核实无误后,将票据和证件的复印件存档,并妥善保管。
3. 对于无法提供有效票据和证件的供货商,应拒绝进货。
五、索票索证的监督检查1. 企业应定期对索票索证的执行情况进行自查。
2. 食品药品监督管理部门将对企业的索票索证执行情况进行监督检查。
六、违规处理1. 对于违反索票索证管理制度的行为,企业应及时纠正,并根据情节轻重采取相应的管理措施。
2. 对于屡次违规或情节严重的,食品药品监督管理部门将依法予以处罚。
七、培训与宣传1. 企业应定期对员工进行食品安全法律法规和索票索证制度的培训。
2. 通过多种渠道宣传索票索证的重要性,提高员工和公众的食品安全意识。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 对本制度的解释权归企业食品安全管理部门所有。
3. 本制度如与国家新颁布的法律法规相抵触,按国家法律法规执行。
请根据实际情况调整上述内容,确保其符合当地的法律法规和企业的具体情况。
采购食品索证索票管理制度范文
采购食品索证索票管理制度范文一、目的和适用范围(1)目的:为了规范食品采购过程,确保食品的安全和质量,落实食品安全责任,制定本管理制度。
(2)适用范围:适用于本单位及其相关部门的食品采购活动。
二、定义与术语(1)索证索票:指在采购食品过程中,需要索取相关证明和票据,包括但不限于供应商资质证明、食品质检报告、采购发票等文件。
(2)供应商:指向本单位供应食品的个人或机构。
三、采购食品索证索票管理要求(1)供应商资质证明:在与供应商进行商务洽谈和签订合同时,要求供应商提供相关资质证明,其中包括食品经营许可证、卫生许可证等。
(2)食品质量和检测报告:在与供应商达成采购协议前,要求供应商提供最近一次的食品质量检测报告,确保所购买的食品符合国家相关标准和要求。
(3)采购发票:采购食品后,供应商应及时提供正规的发票,并注明食品名称、数量和价格等详细信息,以便我单位核对和登记。
(4)索证索票记录:在食品采购过程中,我单位需要建立相应的索证索票记录,记录索取和收到的各类证明和票据,以备查验和日常管理使用。
(5)索证索票存档:所索取和收到的证明和票据,应按照规定的存档要求进行分类整理和归档,确保文件的完整性和安全性。
四、采购食品索证索票管理流程(1)与供应商洽谈阶段:1. 要求供应商提供相关资质证明,包括食品经营许可证、卫生许可证等。
2. 需要索取供应商的食品质量检测报告,确保所购买的食品符合国家相关标准和要求。
(2)采购协议签订阶段:1. 在采购协议中明确要求供应商提供正规的发票,并注明详细的食品信息。
2. 根据食品采购计划和需求,与供应商商定采购数量和价格等具体内容。
(3)采购完成后:1. 确认所购买的食品数量和质量。
2. 索取供应商提供的正规发票,并核对详细信息是否正确。
3. 将索证索票记录填写完整,并及时归档存储。
五、食品索证索票管理的责任分工(1)采购部门:负责与供应商进行洽谈和签订协议,管理采购流程,要求供应商提供相关证明和票据。
采购食品索证索票管理制度(5篇)
采购食品索证索票管理制度一、采购员要认真学习《中华人民共和国食品安全法》和《餐饮服务食品安全监督管理办法》、《餐饮服务食品采购索证索票管理规定》,认真落实采购食品索证索票管理制度。
二、采购食品应查验、索取并留存供货者加盖公章或盖章的许可证、营业执照、产品生产批次检验合格报告、购物凭证或每笔供应清单。
三、采购乳制品、肉制品、水产制品、食用油、调味品、酒类饮料、冷食制品、食品添加剂及相关部门规定必须索证索票的其他食品,要按照国家有关规定向供货方索取食品的检验合格证明和化验单,并注意检查核对合格证明中记载的产品名称、生产日期、批号等必须与产品相符,不得涂改、伪造。
四、索取的检验合格证明由采购部门妥善保存,以备查验。
五、不得采购腐败变质、掺杂掺假、发霉生虫、有毒有害、质量不新鲜的食品,以及无产地、无厂名、无生产日期、无保质期、标识不清及超过保质期限的食品。
六、不得采购无许可证的食品生产经营者供应的食品、不采购不能提供检验报告或者检验报告复印件的食品。
七、生肉禽类应索取畜牧部门的检疫合格证,不采购没有检疫合格证明的肉类以及来自非定点屠宰企业的生猪肉。
八、建立食品采购台账,在验收食品时,核验所购食品与购物凭证是否相符,并做好台帐记录。
九、采购食品索取的有关资料和购货凭证应按品种、进货时间先后次序进行整理,妥善保存备查,其保存期限不得少于____年。
十、购物凭证是指能够进行食品溯源所的有效凭证,包括发票、收据、供货清单、信誉卡等。
采购食品索证索票管理制度(2)一、总则为了加强对食品采购的监管,保障食品质量安全,提高采购工作的规范化程度,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有从事食品采购的单位和人员。
三、食品采购索证索票的程序1. 采购申请食品采购人员应在食品采购前向食品采购管理人员提交采购申请,包括采购的品种、数量、规格、要求等详细信息,并附上相关证件和票据。
2. 食品采购审批食品采购管理人员应根据采购申请的信息进行审批,包括核对证件和票据的真实性、合规性,并审核采购申请是否符合采购计划和预算。
食堂进货索证索票制度范本
一、总则为了加强食堂食品安全管理,保障师生饮食安全,根据《中华人民共和国食品安全法》及相关法律法规,特制定本制度。
二、制度内容1. 供应商资质审核(1)食堂采购食品、食品原料及食品添加剂时,必须选择具备合法资质的供应商,包括食品经营许可证、营业执照等。
(2)食堂对供应商的资质进行严格审查,确保其产品符合食品安全标准。
2. 索证索票(1)食堂在采购食品、食品原料及食品添加剂时,必须向供应商索取相关证明材料,包括但不限于:①供应商的食品经营许可证、营业执照等;②食品质量合格证明;③检验(检疫)证明;④产品生产日期、保质期、产地等信息;⑤进货票据、销售票据等。
(2)食堂对索取的证明材料进行核实,确保其真实、完整、有效。
3. 进货查验(1)食堂在接收食品、食品原料及食品添加剂时,应进行现场查验,确认产品符合以下要求:①产品包装完好,无破损、变形等现象;②产品标签标识清晰,信息完整;③产品感官性状良好,无异味、变色、霉变等现象。
(2)对不合格产品,食堂有权拒绝接收,并要求供应商进行整改或退货。
4. 进货台账管理(1)食堂应建立进货台账,详细记录采购时间、产品名称、规格、数量、单价、金额、供应商名称、地址、联系方式等信息。
(2)进货台账应分类存档,便于查询和管理,保存期限不少于2年。
5. 人员培训(1)食堂应定期对采购、验收、保管等相关人员进行食品安全知识培训,提高其食品安全意识。
(2)培训内容包括食品安全法律法规、食品安全标准、食品质量验收方法等。
三、监督与处罚1. 食堂负责人对本制度的实施负总责,确保食堂食品安全。
2. 食堂采购、验收、保管等相关人员应严格遵守本制度,对违反制度的行为,食堂有权进行纠正和处罚。
3. 对违反食品安全法律法规,造成食品安全事故的,食堂将依法承担相应责任。
四、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由食堂负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由食堂根据实际情况予以补充和完善。
食品进货查验和索票索证管理制度
食品进货查验和索票索证管理制度一、目的为了规范食品进货查验和索票索证的工作流程,保证食品的质量和安全,维护消费者的合法权益,根据《食品安全法》《食品安全法实施条例》《食品经营许可管理办法》等法律法规,制定本制度。
二、合用范围本制度合用于本单位从供应商处进货的所有食品,包括预包装食品、散装食品、农产品、水产品、肉类、蛋类、乳制品、酒类、饮料等。
三、基本要求1.本单位应建立健全食品进货查验和索票索证的管理机构和人员,明确职责分工,落实责任。
2.本单位应按照《食品安全法》《食品安全法实施条例》《食品经营许可管理办法》等法律法规的要求,从具有合法资质的供应商处进货,并与供应商签订书面合同,约定双方的权利义务。
本单位应对进货的食品进行严格的查验和验收,检查食品的外观、包装、标签、生产日期、保质期等,确认食品符合国家标准或者行业标准,并有相关的检验检疫证明或者合格证明。
6.本单位应对进货的食品进行妥善的存储和管理,按照不同类型和要求分区分类存放,遵守先进先出原则,防止过期变质污染。
7.本单位应定期对进货查验和索票索证的工作进行检查和评估,发现问题及时整改,并做好档案管理。
四、附件1. 《食品进货登记表》2. 《食品进货查验记录表》3. 《食品进货合同范本》五、专属名词及注释1.预包装食品:指在预先确定的量中用包装或者容器密封包装,在销售点以外生产或者包装,并标明生产日期或者保质期的食品。
散装食品:指在销售点现场加工或者未经预先包装直接销售给消费者的散装或者散称销售的食品。
3.检验检疫证明:指由检验检疫机构出具的证明进出口商品符合法律法规和国家标准或者合同约定的文件。
4.合格证明:指由食品生产者或者经营者出具的证明食品符合国家标准或者行业标准的文件。
六、难点及解决办法1.难点:部份供应商不愿意提供发票和凭证,或者提供的发票和凭证不完整或者不真实,导致无法核实食品的来源和质量。
解决办法:本单位应加强与供应商的沟通和协调,明确索票索证的必要性和法律依据,对于不配合的供应商,可以采取拒绝进货、终止合同、举报投诉等措施,维护本单位的合法权益。
食品采购索证索票制度
食品采购索证索票制度食品采购索证索票制度 1为规范食品采购索证索票、进货查验和采购记录行为,保障公众餐饮安全,根据《食品安全法》、《食品安全法实施条例》、《浙江省食品经营许可实施细则(实行)》等法律、法规及规章,制定本管理制度。
一、指定经培训合格的专(兼)职人员负责食品、食品添加剂及食品相关产品采购索证索票、进货查验和采购记录。
专(兼)职人员应当掌握餐饮服务食品安全法律知识、餐饮服务食品安全基本知识以及食品感官鉴别常识。
二、采购食品、食品添加剂及食品相关产品,应当到证照齐全的食品生产经营单位或批发市场采购,并应当索取、留存有供货方盖章(或签字)的购物凭证。
购物凭证应当包括供货方名称、产品名称、产品数量、送货或购买日期等内容。
长期定点采购的,与供应商签订包括保证食品安全内容的采购供应合同。
鼓励餐饮单位到建立电子监管一票通的食品批发企业采购食品、食品添加剂及食品相关产品。
三、从生产加工单位或生产基地直接采购时,应当查验、索取并留存加盖有供货方公章的许可证、营业执照和产品合格证明文件复印件;留存盖有供货方公章(或签字)的每笔购物凭证或每笔送货单。
四、从食品经营单位(商场、超市、批发零售市场等)批量或长期采购时,应当查验并留存加盖有公章的营业执照和食品经营许可证等复印件;留存盖有供货方公章(或签字)的每笔购物凭证或每笔送货单。
五、从食品经营单位(商场、超市、批发零售市场等)少量或临时采购时,应当确认其是否有营业执照和食品经营许可证,留存盖有供货方公章(或签字)的每笔购物凭证或每笔送货单。
六、从农贸市场采购的,应当索取并留存市场管理部门或经营户出具的加盖公章(或签字)的购物凭证;从个体工商户采购的,应当查验并留存供应者盖章(或签字)的许可证、营业执照或复印件、购物凭证和每笔供应清单。
七、从食品经营单位(商场、超市、批发零售市场等)和农贸市场采购畜禽肉类的,应当查验动物产品检疫合格证明原件;从屠宰企业直接采购的,应当索取并留存供货方盖章(或签字)的许可证、营业执照复印件和动物产品检疫合格证明原件。
食品索证索票制度范文(2篇)
食品索证索票制度范文第一条索证索票制度是指为保证食品安全,在购进食品时,个体工商户必须向供货方索取有关票证,以确保食品来源渠道合法、质量安全。
第二条与初次交易的供货单位交易时,应索取证明供货者和生产加工者主体资格合法的证明文件:营业执照、生产许可证、卫生许可证等法律法规规定的其它证明文件,每年核对一次。
第三条在购进食品时,应当按批次向供货者或生产加工者索取以下证明食品符合质量标准或上市规定,以及证明食品来源的票证:1.食品质量合格证明;2.检验(检疫)证明;3.销售票据;向供货商索取正式销售发票或者索取有供货商盖章或签名的销售凭证,凭证当记明食品名称、规格、数量、单价、销货日期。
4.有关质量认证标志、商标和专利等证明;5.强制性认证证书(国家强制认证的食品);6.进口食品代理商的营业执照、代理资料、进口食品标签审核证书、报关单、注册证。
第四条对有证据获得驰名商标、著名商标或者省级以上安全食品、无公害食品、绿色食品、有机食品、名牌产品称号的优质食品,可凭以上称号相应标识和凭证直接销售,免予索取其他票证。
第五条对索取的票证要建立档案,并保存二年。
食品索证索票制度范文(2)第一章总则第一条为了加强食品安全管理,保障广大人民群众的生命健康权益,制定本制度。
第二条本制度适用于从事生产、经营、销售、供应等与食品相关的单位和个人。
第三条本制度的主要目标是建立健全的食品索证索票机制,促进食品监管工作的有效开展。
第四条食品索证索票制度应当遵循依法管理、科学管理、综合管理、规范管理的原则。
第五条食品索证索票制度应当与食品安全监管法律法规相衔接,与国家食品安全监管体系相配套。
第六条食品索证索票制度应当建立健全问题线索的快速反应和调查处理机制,及时发现食品安全风险和隐患,防止食品安全事故的发生。
第七条国家食品药品监督管理总局应当加强对食品索证索票制度的统一管理和监督检查,推动各地区各部门依法开展食品监管工作。
第二章索证审核程序第八条食品从业者在进行食品生产、经营、销售、供应等活动前,必须办理相应的食品索证。
食品原料索证索票制度
食品原料索证索票制度
二、购进食品时应当索取以下票证:
1、证明生产商或供货商资格的证照,包括营业执照、食品生产许可证、卫生许可证等;
3、证明食品质量的产品合格证、检验(检疫)证明、卫生、质量监测报告等;
4、证明生产商或供货商所使用商品标识合法性的质量认证标志证书、商标注册证、驰名商标、著名商标证明、专利、绿色食品、有机食品、无公害食品或者优质名牌食品标志等。
5、在采购鲜(冻)肉类时,查验是否为定点屠宰企业屠宰的产品并查验检疫合格证明。
三、上述证照和材料如有变更或改动,应当随时索取,复印保存;没有变更或改动,应当每年核对一次。
四、坚持大宗食品原、辅料(米、面、油、肉类、调味品等)和食品增加剂定点采购,蔬菜、水果等应相对固定采购地点。
五、食品采购索证、进货验收、进货台帐记录必须专人卖力,并掌握食品卫生知识和采购知识。
六、建立索证档案,索取的证明要分类并按时间顺序存档备查。
七、、采购索证和进货验收的食品种类包括:食品(食用油及食品原料)、食用农产品、食品添加剂。
八、进货台账应如实记录进货时间、食品名称、规格、数量、供货商及其联系方式等。
食品安全管理制度索证索票
食品安全管理制度索证索票食品安全管理制度 - 索证索票一、目的为确保食品来源的合法性和安全性,防止不合格食品进入市场,保障消费者健康,特制定本索证索票管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有食品生产、加工、销售及餐饮服务单位。
三、索证索票要求1. 索证:指食品经营者在采购食品时,应向供货商索取并查验相关的合格证明文件。
2. 索票:指食品经营者在采购食品时,应向供货商索取正式的销售发票或其他购货凭证。
四、索证索票内容1. 供货商资质证明:包括营业执照、生产许可证、卫生许可证等。
2. 产品合格证明:包括质量检验报告、检疫证明、有机产品认证等。
3. 进口食品还需提供:出入境检验检疫合格证明、进口食品标签审核证书等。
4. 销售发票或其他购货凭证:应列明产品名称、规格、数量、生产日期、保质期、供货商名称及联系方式等信息。
五、索证索票流程1. 采购前:核实供货商资质,确保其合法性。
2. 采购时:索取并查验上述索证索票内容。
3. 采购后:妥善保存索证索票资料,以备查验。
六、索证索票资料管理1. 设立专人负责索证索票资料的收集、整理和存档。
2. 资料应至少保存至食品保质期满后六个月,且不得少于两年。
3. 定期对存档资料进行核查,确保信息的准确性和完整性。
七、违规处理1. 对未按规定执行索证索票制度的食品经营者,将依法进行处罚。
2. 对提供虚假索证索票资料的供货商,将终止合作并报告相关监管部门。
八、培训与宣传1. 定期对员工进行食品安全法律法规和索证索票制度的培训。
2. 加强对消费者的食品安全宣传教育,提高公众的食品安全意识。
九、监督与改进1. 建立食品安全管理监督机制,定期对索证索票执行情况进行自查。
2. 根据监管要求和市场变化,不断完善和更新索证索票管理制度。
十、附则本制度自发布之日起生效,由[单位名称]负责解释,并根据实际情况进行适时修订。
食品进货查验和索票索证管理制度
食品进货查验和索票索证管理制度【文档模板范本】食品进货查验和索票索证管理制度一、目的和范围1. 目的:本制度的目的是确保食品进货查验和索票索证的全面、准确和规范执行,保障食品的安全质量,防止假冒伪劣食品的流通和使用。
2. 范围:本制度适用于公司所有食品进货查验和索票索证的工作。
二、责任和权限1. 采购部门负责食品的进货和查验,要求供应商提供相应的索票和索证,并核实其真伪。
2. 质量监控部门负责对食品进行抽样检测和检验,并比对索票和索证的信息与批次相符。
3. 供应商负责提供真实和合法的索票和索证,配合采购部门和质量监控部门的查验工作。
三、具体操作流程1. 采购部门进货查验:a. 采购人员在接收食品时,首先核对商品的名称、数量和包装,并记录在进货查验表上。
b. 采购人员仔细检查商品的标签、包装和保质期等信息,与索票和索证进行比对,并记录在进货查验表上。
c. 如果发现索票和索证的信息与实际商品不符,采购人员要及时向供应商反馈并要求补发。
d. 完成进货查验后,采购人员将进货查验表提交给质量监控部门,供其进行抽样检测。
2. 质量监控部门检验:a. 质量监控部门按照抽样检测方案,从进货查验表中选取样品进行检测,并记录在进货检验报告中。
b. 质量监控部门比对进货查验表和索票索证的信息,确保信息一致。
c. 如果发现索票索证中有虚假信息或不合法的情况,质量监控部门要及时向上级报告并采取相应的措施。
四、附件1. 进货查验表样本2. 进货检验报告样本3. 索票索证样本五、法律名词及注释1. 食品安全法:指规范食品安全管理的法律法规。
2. 食品药品监督管理局:指负责监督食品和药品安全的国家机构。
六、困难解决办法1. 供应商提供的索票和索证存在质量问题时,采购部门应及时与供应商沟通,要求其提供合格的索票和索证。
2. 质量监控部门在检验过程中发现问题时,应向上级部门报告,并与相关部门协调解决。
【文档模板范本结束】[注意]:上述内容仅作为一个参考范本,具体可根据实际情况进行调整和完善。
安全管理制度之采购食品索证索票管理制度
安全管理制度之采购食品索证索票管理制度一、背景食品安全对于人们的生命健康至关重要。
随着人们对食品安全的关注度提高,对食品安全监管的要求也日益严格。
为确保食品安全,采购食品索证索票管理制度非常重要。
本文将介绍该管理制度的内容和重要性。
二、索证索票管理制度的内容1.采购合同的索证索票管理:2.食品质量验收的索证索票管理:为确保所采购的食品质量合格,制度规定了对食品进行验收时应进行的索证索票要求。
验收人员需要检查食品的索证索票,包括食品的生产日期、保质期、生产许可证明、质量检验报告等。
只有当这些索证索票符合要求时,才能进行食品的验收。
3.食品仓储和配送的索证索票管理:为确保食品在仓储和配送过程中的质量和安全,制度规定了对食品仓储和配送环节中的索证索票的管理要求。
仓储人员和配送人员必须在食品的存放和配送过程中,根据索证索票要求进行记录和管理。
只有当食品的索证索票符合要求时,才能进行存放和配送。
4.废弃食品处置的索证索票管理:三、索证索票管理制度的重要性1.提高食品安全监管的效率:通过索证索票管理制度的实施,可以快速核实食品的质量和安全信息,提高食品安全监管的效率。
当有问题出现时,能够追溯到食品的生产、供应和处置环节,及时采取相应的措施进行处理。
2.增强食品安全监管的可靠性:3.提高食品安全管理的透明度:4.保护消费者的权益:通过索证索票管理制度的实施,可以保护消费者的权益。
当消费者购买食品时,可以要求供应商提供食品的索证索票。
这样消费者就能够了解食品的质量和安全情况,并决定是否购买。
消费者可以根据索证索票的信息,对食品的质量和安全进行评估和选择。
四、总结采购食品索证索票管理制度是确保食品安全的重要措施。
通过该制度的实施,可以提高食品安全监管的效率和可靠性,增加食品安全管理的透明度,保护消费者的权益。
为了保障食品安全,各相关单位和部门应根据自身情况制定相应的索证索票管理制度,并加强对该制度的执行和监督。
只有通过全社会共同努力,才能确保食品的质量和安全,保障人们的生命健康。
食品进货查验和索票索证管理制度
食品进货查验和索票索证管理制度一、目的本制度的目的是规范食品进货查验和索票索证管理,确保食品安全,保障企业和消费者的合法权益。
二、适用范围本制度适用于食品生产、经营、流通环节中的进货查验和索票索证管理。
三、定义1.进货查验:指对进货的食品进行质量、安全等方面的检查和验证。
2.索票索证:指向供货商索要食品进货票据、质检报告等证明材料。
四、进货查验和索票索证要求1.企业在进货时,应对食品的外观、标签、包装等进行查验,确保食品符合国家相关标准和法规的要求。
2.查验食品时,应注意观察食品的颜色、气味、形状等,如出现异样或异常情况应及时采取措施。
3.对于经查验合格的食品,应及时对食品进货票据、质检报告等索票索证进行管理,保留相关证明材料。
4.索票索证的整理和管理应有专人负责,建立健全的档案管理制度。
五、索票索证管理要求1.食品企业应对所有进货的食品进行索票索证,并留存相关证明材料备查。
2.索票索证应包括食品进货票据、质检报告、产地证明等相关材料。
3.进货票据的索取应遵循法律法规,确保票据真实有效。
4.对于索票索证材料的整理应按照食品的类别、时间等进行分类存档。
5.索票索证材料的保管应采取防潮、防火、防虫等措施,保证证明材料的完整性。
6.对于过期或不合格的食品,应及时做好退货退款手续,并完善相关索票索证的管理。
六、食品进货查验和索票索证管理的流程1.采购人员在选择供货商前,应核实其资质、信誉等信息。
2.采购人员在收到食品进货后,进行查验并记录查验结果。
3.查验合格的食品,企业应索取食品进货票据、质检报告等相关证明材料。
4.索票索证材料交由专人整理和管理,并按照食品的类别、时间等分类存档。
5.定期进行食品索票索证的清点和检查,确保证明材料的完整性和准确性。
6.对于过期或不合格的食品,应及时处理并完善相关退货退款手续。
七、责任与监督1.企业各部门应加强对食品进货查验和索票索证管理的培训,确保员工了解并遵守相关规定。
食品采购索证索票管理制度
食品采购索证索票管理制度一、指定经培训合格的专(兼)职人员负责食品、食品添加剂及食品相关产品采购索证索票,进货查验和采购记录.二、采购食品、食品添加剂及食品相关产品,应当到证照齐全的食品生产经营单位或批发市场采购,并应当索取、留存有供货方盖章(或签字)的购物凭证,购物凭证应当包括供货方名称、产品名称、产品数量、送货或购买日期等内容.长期定点采购的,与供应商签订包括保证食品安全内容的采购供应合同.三、从生产加工单位或生产基地直接采购时,应当查验,索取并留存加盖有供货方公章的许可证、营业执照和产品合格证明文件复印件:留存盖有供货方公章(或签字)的每笔购物凭证或每笔送货单。
四、从流通经营单位(商场、超市、批发零售市场等)批量成长期采购时,应当查验并留存加盖有公章的营业执照和食品流通许可证等复印件;留存盖有供货方公章(或签字)的每笔购物凭证或每笔送货单.五、从流通经营单位(商场,超市、批发零售市场等)少量或临时采购时,应当确认其是否有营业执照和食品流通许可证,留存盖有供货方公章(或签字)的每笔购物凭证或每笔送货单.六,从农贸市场采购的,应当索取并留存市场管理部门或经营户出具的加盗公章(或签字)的购物凭证;从个体工商户采购的,应当查验并留存供应者盖章(或签字)的许可证、业务执照或复印件,购物凭证和每笔供应清单.七,从食品畅通流畅经营单位(商场,超市.批发零售市场等)和农贸市场采购畜禽肉类的,应当查验动物产物检疫及格证明原件;从屠宰企业直接采购的,应当索取并留存供货方盖章(或签字)的许可证、业务执照复印件和动物产物检疫及格证明原件.八、采购乳制品的,应当查验、索取并留存供货方盖章(或签字)的许可证、业务执照、产物及格证明文件复印件。
九,批量采购入口食品、食品添加剂的,应当索取口岸入口食品法定检验机构出具的与所购食品、食品添加剂相同批次的食品检验及格证明的复印件.十、采购集中消毒企业供应的餐饮具的,应当查验、索取并留存集中消毒企业盖章(或签字)的营业执照复印件.盖章的批次出厂检验报告(或复印件).十一、食品、食品添加剂及食品相干产物采购入库前,餐饮服务提供者应当查验所购产物外包装,包装标识是否吻合规定,与购物凭证是否相符,并建立采购记录.采购记录应当照实记录产物的名称、规格、数量,生产批号、保质期、供应单位名称及联系方式、进货日期等.。
采购食品索证索票管理制度
采购食品索证索票管理制度为规范食品采购工作,保障食品安全,根据《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国食品安全法实施条例》、《餐饮服务食品安全监督管理办法》等法律法规,特制定本采购食品索证索票管理制度。
一、采购食品索证索票的目的和意义采购食品索证索票是指在食品采购过程中,采购人员向供货商索取食品及相关产品的许可证、营业执照、生产批号、检验报告等证明文件,以及购物凭证或每笔供应清单,以确保食品来源合法、质量安全。
采购食品索证索票的目的是确保食品来源合法、质量安全,保障消费者权益,预防和控制食品安全风险,维护社会公共利益。
二、采购食品索证索票的基本要求1.采购人员应当具备食品安全知识,了解食品法律法规,掌握食品感官鉴别常识。
2.采购食品应当到证照齐全的食品生产经营单位或批发市场采购,并索取、留存有供货方盖章(或签字)的购物凭证。
购物凭证应当包括供货方名称、产品名称、产品数量、送货或购买日期等内容。
长期定点采购的,与供应商签订包括保证食品安全内容的采购供应合同。
3.从生产加工单位或生产基地直接采购的,应当索取并留存供货方的许可证、营业执照、生产批号、检验报告等证明文件。
4.采购乳制品、肉制品、水产制品、食用油、调味品、酒类饮料、冷食制品、食品添加剂及相关部门规定必须索证索票的其他食品,要按照国家有关规定向供货方索取食品的检验合格证明和化验单,并注意检查核对合格证明中记载的产品名称、生产日期、批号等必须与产品相符,不得涂改、伪造。
5.索取的检验合格证明由采购部门妥善保存,以备查验。
6.不得采购腐败变质、掺杂掺假、发霉生虫、有毒有害、质量不新鲜的食品,以及无产地、无厂名、无生产日期、无保质期、标识不清及超过保质期限的食品。
7.不得采购无许可证的食品生产经营者供应的食品、不采购不能提供检验报告或者检验报告复印件的食品。
8.生肉禽类应索取畜牧部门的检疫合格证,不采购没有检疫合格证明的肉类以及来自非定点屠宰企业的生猪肉。
食品原料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度
食品原料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度食品经营企业必须严格执行索证索票、进货查验和台帐记录制度是确保食品安全的重要环节,也是食品经营企业必须遵守的法律法规要求。
为了保障消费者健康和维护企业声誉,食品经营企业必须严格执行索证索票、进货查验和台帐记录制度,从源头上控制食品安全风险。
一、食品原料采购索证索票制度1. 索证索票的含义索证索票是指食品经营企业在采购食品原料时,向供货商索取相关的证明文件和票据,以证明食品原料的来源合法、质量合格。
2. 索证索票的内容(1)供货商的营业执照、许可证等合法经营证明文件;(2)食品原料的生产许可证、卫生许可证等生产许可证明文件;(3)食品原料的检验合格证明,包括产品检验报告、检疫证明等;(4)食品原料的产地证明、生产日期、保质期等标识信息;(5)供货商的联系方式和进货渠道信息。
3. 索证索票的流程(1)在采购食品原料时,采购人员应向供货商索取上述证明文件和票据;(2)对所取得的证明文件和票据进行审核,确保其真实、有效、完整;(3)将审核无误的证明文件和票据归档保存,以便日后查验。
二、食品原料进货查验制度1. 进货查验的含义进货查验是指食品经营企业在采购食品原料时,对食品原料进行现场查验,确保其符合食品安全标准。
2. 进货查验的内容(1)食品原料的外观质量,如颜色、气味、形状等;(2)食品原料的包装标识,如生产日期、保质期、生产厂家等;(3)食品原料的卫生状况,如是否霉变、是否有异物等;(4)食品原料的储存条件,如温度、湿度等。
3. 进货查验的流程(1)采购人员在采购食品原料时,应现场查验食品原料的外观质量、包装标识和卫生状况;(2)对不符合食品安全标准的食品原料,应立即退货,并记录退货原因;(3)将查验结果记录在进货查验记录本上,以便日后查验。
三、食品原料台帐记录制度1. 台帐记录的含义台帐记录是指食品经营企业在采购、储存、销售食品原料过程中,对食品原料的相关信息进行记录和保存。
保健食品安全管理制度索证索票制度(5篇)
保健食品安全管理制度索证索票制度为了确保本企业经营行为的合法性,把好保健品购进质量关,根据《中华人民共和国食品安全法》及其实施条例、《保健食品管理办法》等法律、法规,制定本制度。
1、业务部严格执行企业制定的保健食品购进程序,确保从合法的企业购进合法和质量可靠的保健食品。
2、业务部负责企业和品种的资料索取工作,建立首营企业和首营品种初审工作;并加强合同管理,建立合同档案,签订的购货合同必须注明相应的质量条款。
3、审批首营企业和首营品种的必备材料:3.1、首营企业的审核要求必须提供加盖供货单位原印章的、有效的、《卫生许可证》或《食品流通许可证》、《营业执照》复印件,以及企业质量认证情况的有关证明;销售人员需提供加盖企业原印章和企业法定代表人印章或签字的委托授权书,并标明委托授权范围及有效期限,销售人员身份证复印件,并对销售人员及其身份证原件进行审核;还应提供供货单位发票、销售清单式样和加盖的印章式样(复印件)。
3.2、首营品种必须有《保健食品注册批件》(《保健食品批准证书》)、《产品检验报告书》,保健食品的包装、标签、说明书,以及该产品所对应生产企业的《卫生许可证》和《保健食品GMP证书》。
3.3、首营企业和首营品种还同时必须向国家食品药品监督管理局或省食品药品监督管理部门官方网站上进行核查。
因网上信息更新不及时核查不清时应电话查询。
查询后应在首营审批表上作好查询记录。
4、保健食品安全管理员负责对业务部门填报的表格及资料进行审核后,报安全管理负责人审批。
5、首营企业及首营品种的审核以资料的审核为主,对首营企业的审批如依据所报送的资料无法做出准确判断时,业务部应会同保健食品安全管理员对首营企业进行实地考察。
并由保健食品安全管理员根据考察情况形成书面考察报告。
再上报审批。
6、首营企业和首营品种必须经审核批准后,方可开展业务往来并购进保健品;首营企业和首营品种的审批要在____天内完成。
7、保健食品安全管理员负责将审核批准的“首营企业审批表”、“首次经营其他类审批表”及报批资料等存档备查,并将审批后的企业名称输入微机。
食品进货查验和索票索证管理制度
食品进货查验和索票索证管理制度食品进货查验和索票索证管理制度第一章总则第一条根据《中华人民共和国食品安全法》,制定本制度,旨在规范食品进货查验和索票索证管理工作,保障食品安全,保护消费者权益。
第二条本制度适用于本公司所有员工,涉及食品进货、查验和索票索证管理的工作。
第三条食品进货查验和索票索证管理应遵循以下原则:1.安全优先原则:确保食品安全是最基本的原则。
2.规范运作原则:按照相关法律法规和公司规定进行操作。
3.全员参与原则:所有员工都有责任参与并遵守本制度。
第二章食品进货查验第四条食品进货必须遵循以下程序:1.食品供应商的选择:选择具备相关许可证和证书的合法供应商。
2.食品检验项目确定:根据食品种类和要求确定适用的检验项目。
3.进货合同签订:与供应商签订进货合同,明确品种、数量、质量标准等要求。
4.食品交接验货:验货时应核对进货清单与实际货物的一致性,检查包装是否完好,检查标签是否齐全、准确。
第五条食品进货查验时可能遇到的困难及解决办法:1.供应商证书不齐全或过期:联系供应商补充或更新证书。
2.食品包装破损或标签不清晰:要求供应商进行包装更换或补充标签。
附件 1:供应商许可证复印件附件 2:进货合同样本附件 3:食品检验项目表第三章索票索证管理第六条食品索票索证管理应遵循以下程序:1.食品销售索票:销售人员在出售食品时应要求购买者提供索票或索证。
2.索票索证核实:销售人员应核实索票或索证的真实性和有效性。
3.索票记录保管:销售人员需将索票记录详细记录并妥善保管。
第七条食品索票索证管理时可能遇到的困难及解决办法:1.购买者无法提供索票或索证:要求购买者提供有效证明并记录相关信息。
2.索票索证伪造:通过参照相关法律法规和公司规定,进行严格核实。
附件 4:食品索票索证样本第四章法律名词及注释1.中华人民共和国食品安全法:中华人民共和国相关法律,旨在保障食品安全。
第五章附件附件 1:供应商许可证复印件附件 2:进货合同样本附件 3:食品检验项目表附件 4:食品索票索证样本第六章食品进货查验和索票索证管理的执行本制度的执行中,可能会遇到以下困难:1.员工对食品安全法律法规不够熟悉:进行常规培训,提高员工的法律法规意识。
食品索证索票制度范本(五篇)
食品索证索票制度范本第一条为加强市场食品质量安全管理,保证上市食品质量安全,保护消费者的合法权益,保障人民群众身体健康和生命安全,根据《____食品卫生法》、《____产品质量法》、《____消费者权益保____》等法律法规的规定,制定本制度。
第二条本制度所称的索证索票,是指市场(超市)和市场内的经营者,为保证食品安全,在购进食品时,向供货方索取有关票证,以确保食品来源渠道合法、质量安全。
第三条列入索证索票范围的重点食品是与人民群众生活密切相关的食品,包括:儿童食品、粮、粮食制品、肉、熟肉制品、禽、水产品、调味品、奶制品、速冻食品、蔬菜、水果、茶叶、酒、饮料等。
第四条经营者与初次交易的供货者交易时,按照法律法规的规定分别索取、查验以下证明供货者和生产加工者主体资格合法的证明文件,并复印留存,每年核对一次:(一)营业执照;(二)生产许可证;(三)经营许可证;(四)卫生许可证;(五)法律法规规定的其他证明文件。
第五条食品经营企业在购进食品时,应当按批次向供货者或生产加工者分别索取、查验以下证明食品符合质量标准或上市规定,以及证明食品来源的票证,并复印留存:(一)食品质量合格证明;(二)检验(检疫)证明;(三)销售票据;(四)有关质量认证标志、商标和专利等证明;(五)强制性认证书(国家强制认证的食品);(六)进口食品代理商的营业执照、代理资料、进口食品标签审核证书、报关书、注册证。
第六条下列食品进货时必须按批次索取证明票证:(一)活禽类:检疫合格证明、合法来源证明;(二)牲畜肉类:动物产品检疫合格证明或畜产品检验合格证明、进货票据;(三)粮食及其制品、奶制品、豆制品、饮料、酒类。
检验合格证明、进货票据。
第七条对获得驰名商标、著名商标或者省级以上安全食品、无公害食品、绿色食品、有机食品、名牌产品等称号的优质食品,可凭以上称号相应标识和凭证以及初次交易索取票证直接进入市场销售,免予按批次索取其他票证。
第八条对实行购销挂钩的食品,可凭购销挂钩协议和供货方的销售凭证进入挂钩的市场(超市)销售。
食堂索证索票管理制度
一、目的为了加强食堂食品安全管理,确保食堂食品原料的质量安全,预防食源性疾病的发生,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校食堂所有食品原料的采购、验收、储存、加工、销售过程。
三、职责1. 食堂管理人员负责监督、指导食堂索证索票工作的开展,确保食堂食品安全。
2. 采购人员负责采购食品原料,并按照规定索证索票。
3. 验收人员负责对采购的食品原料进行验收,确保食品原料质量符合要求。
4. 储存人员负责对验收合格的食品原料进行储存,并保证储存条件符合要求。
5. 加工人员负责对食品原料进行加工,确保加工过程符合食品安全要求。
6. 销售人员负责对加工好的食品进行销售,确保食品质量。
四、制度内容1. 采购食品原料时,采购人员应当到持有卫生许可证的经营单位采购,并索取以下证件:(1)供货方营业执照复印件;(2)供货方卫生许可证复印件;(3)供货方产品检验合格证复印件;(4)产品包装标签,包括厂名、厂址、品名、生产日期、保质期限等。
2. 验收食品原料时,验收人员应当对以下内容进行检查:(1)证件齐全,符合要求;(2)产品包装完好,无破损、变质、污染等现象;(3)产品标签内容清晰,符合要求;(4)产品数量与采购数量相符。
3. 储存食品原料时,储存人员应当:(1)按照食品原料种类、性质进行分类储存;(2)保证储存场所通风、干燥、清洁;(3)定期检查食品原料储存情况,确保食品原料质量。
4. 加工食品原料时,加工人员应当:(1)严格按照食品加工操作规程进行操作;(2)确保加工过程卫生、安全;(3)使用符合卫生要求的工具、设备。
5. 销售食品时,销售人员应当:(1)确保食品质量符合要求;(2)向消费者提供真实、准确的食品信息;(3)做好食品销售记录。
五、监督检查1. 食堂管理人员定期对食堂索证索票工作进行监督检查,发现问题及时整改。
2. 学校食品安全监管部门对食堂索证索票工作进行抽查,对不符合要求的食堂进行通报批评,并责令整改。
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食品索证索票制度
1、索证索票制度是指为保证食品安全,在购进食品时,本单位员工必须向供货方索取有关票证,以确保食品来源渠道合法、质量安全。
2、与初次交易的供货单位交易时,应索取证明供货者和生产加工者主体资格合法的证明文件:营业执照、生产许可证、卫生许可证等法律法规规定的其它证明文件,每年核对一次。
3、对获得驰名商标、著名商标或者省级以上安全食品、无公害食品、绿色食品、有机食品、名牌产品称号的优质食品,可凭以上称号相应标识和凭证直接销售,免予索取其他票证。
4、对实行购销挂钩的食品,可凭购销挂钩协议和供货方的销售凭证直接销售,免予索取其他票证。
5、对索取的票证要建立档案,并接受市场服务中心和有关行政执法部门的监督检查。
食品进货查验制度
1、购进的任何食品一律应当进行实地查验。
2、在购进食品时,应查验证明供货方主体资格合法的有效证件,并按批次向供货方索取证明食品质量符合标准或规定,以及证明食品来源的票证,并保存原件或者复印件。
3、经营包装食品的,要对食品包装标识进行查验核对,主要查验内容包括:
①查验食品包装是否有中文标明的商品名称、生产厂家厂名、厂址;是否在包装上显著位置清晰标明食品名称、配料清单、配料定量、净含量和沥干物(固形物)含量。
特殊膳食用食品是否在显著位置予以清晰标示能量营养素、食用方法和适宜人群的。
②是否标明生产日期、保质期、贮藏说明、产品执行标准、质量等级。
③对使用不当,容易造成损害及可能危及人身、财产安全的食品是否标警示标记或中文警示语。
④经感官鉴别是否存在已经腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者有其他感官性状异常,可能对人体健康有害的。
⑤食品是否符合产品说明书的质量情况。
⑥是否存在应当检验、检疫而未检验、检疫,或者伪造检验、检疫结果,或者检验、检疫不合格的;
⑦进口食品是否用中文标明的原产国国名或者地区名以及在中国依法登记注册的代理商、进口商或者经销商名称和地址的。
⑧辐照食品、转基因食品是否在显著位置予以清晰标示的。
4、法律法规规定必须检验或者检疫的,必须查验其有效检验检疫证,未经检验检疫的,不得上市销售。
法律、法规没有明确规定的,应经有关产品质量检测机构或市场设立的检测点检
测合格才能上市销售。
5、应加强检查食品的外观质量,对包装不严实或不符合卫生要求的,应及时予以处理,对过期、腐烂变质的食品,不得进入库,并立即停止销售,并进行无害化处理。
6、审查食品是否与其广告宣传相一致,是否存在有虚假和误导宣传的内容。
7、在进货时,对查验不合格和无合法来源的食品,应拒绝进货。
发现有假冒伪劣食品时,应及时报告当地工商行政管理部门。
批发食品记录制度
1、食品批发商
2、《进货台帐》主要内容有:
①进货时间;
②商品名称;
③商品规格;
④商品数量;
⑤商品来源(供货单位、联系电话);
⑥索证种类(营业执照、检疫检验报告、商品合格证、税票或进货单等)。
3、《销售流水帐》主要内容有:
①产品名称;
②产品规格;
③产品数量;
④产品单价;
⑤销售去向(购货单位、联系电话);
⑥售后服务记载;
⑦质量跟踪情况。
4、建立食品进货查验记录制度,采购食品时查验供货者的许可证、营业执照和食品质量合格的证明文件,并如实记录食品的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容,食品进货查验记录真实,保存期限不少于二年,在条件成熟时尽量使用电子方式记录台帐。
5、设立存放供货商或厂家相关资质和台帐的资料柜,按照供货商、进货时间、商品类别等不同,将供货凭证、证照、食品质量合格证等资料进行分类整理,装订成册或建立文件夹(袋)归档,落实台帐管理。
6、进货查验记录、批发记录或者票据应当真实,不得伪造,保存期限不得少于两年。
从业人员健康管理制度和从业人员培训管理制度
(一)、从业人员健康管理制度
1. 食品生产人员每年必须进行健康检查,不得超期使用健康证明。
2. 新参加工作的从业人员、实习工、实习学生必须取得健康证明后上岗,杜绝先上岗后查体的事情发生,同时进行相关培训。
3. 食品卫生管理人员负责组织本单位从业人员的健康检查工作,建立从业人员卫生档案,
督促“五病”人员调离岗位,并对从业人健康状况进行日常监督管理。
4. 凡患有痢疾,伤寒,病毒性肝炎等消化道传染病以及其他有碍食品卫生疾病的,不得参加接触直接入口食品的生产经营.
5. 当观察到以下症状时,应规定暂停接触直接入口食品的工作或采取特殊的防护措施:腹泻,手外伤、烫伤、皮肤湿疹、长疖子、咽喉疼痛、耳、眼、鼻溢液、发热、呕吐。
6. 食品从业人员应坚持做到“四勤”。
即勤洗手、剪指甲、勤洗澡、理发、勤洗衣服、被褥、勤换工作服。
禁止长发、长胡须、长指甲、戴手饰、涂指甲油、不穿洁净工作衣帽上岗和上岗期间抽烟、吃零食以及做与食品生产、加工、经营无关的事情。
7. 对食品从业人员实行德、能、勤、纪综合考核,具优者给予表扬或奖励:对综合考核成绩欠佳者进行批评教育使其改正;对不改者劝其离岗或规定依法解除劳动合同。
8. 应建立从业人员健康档案。
定期对从业人员进行食品安全和健康管理培训,并做好培训记录。
(二) 、从业人员培训管理制度
1. 食品生产、经营、餐饮人员必须在接受食品安全法律法规和食品安全知识培训并经考核合格后,方可从事餐饮服务工作。
2. 认真制定培训计划,在食品药品监督管理部门的指导下定期组织管理人员、从业人员进行食品安全知识、职业道德和法制教育的培训以及食品加工操作技能培训。
3. 餐饮服务食品人员的培训包括负责人、食品安全管理人员和食品从业人员,初次培训时间分别不少于20、50、15课时。
4. 新参加工作人员包括实习工、实习生、必须经过培训、考试合格后方可上岗。
5. 培训方式以集中讲授与自学相结合,定期考核,不合格者离岗学习一周,待考试合格后再上岗。
6. 建立从业人员食品安全知识培训档案,将培训时间、培训内容、考核结果记录归档,以备查验。
不合格食品退市管理制度
1、对不合格食品实施退市制度是指对销售不符合国家、地方或者行业标准,或存在其他安全卫生隐患的食品,采取停止销售,并在经营场所或市场公示栏上公告召回、退出市场的管理制度。
2、下列食品为不合格食品,应停止销售,退出市场:
(一)腐烂变质、污秽不洁的;
(二)包装破损和其他不符合食品卫生要求的;
(三)超过安全使用期或者保质日期的;
(四)应当检验、检疫而未检验、检疫,或检验、检疫不合格的;
(五)掺杂、掺假,以假充真、以次充好,偷工减料的;
(六)使用非食用色素或其它非食用物质加工的;
(七)伪造产地,伪造或者冒用他人厂名、厂址,在商品上伪造或冒用认证标志、名优标志、国际标准采用标志、防伪标志等质量标志等,对商品质量作引人误解的虚假表示或使用绝对宣传用语的;
(八)假冒他人的注册商标,或者擅自使用知名商品特有的名称、包装、装潢、造成和他人的知名商品相混淆,使购买者误认为是该知名商品的;
(九)其他违反法律、法规规定的。
3、发现所销售的食品属本制度所列的不合格食品,应立即下架停止销售该食品,召回已售出的食品,并按有关规定进行处理。
4、本单位员工发现不合格食品时要立即停止销售,退出市场,并向有关行政管理部门报告。
5、本单位在出售食品时向消费者提供商品质量信誉卡。
食品质量承诺制度
为营造良好的食品安全消费环境,认真执行《产品质量法》、《消费者权益保护法》、《食品安全法》等有关法律、法规,严格执行食品准入各项制度,做到严
把商品质量关,认真对待消费投诉、树立诚实守信的商业形象,确保消费者的食品消费安全。
我公司向工商执法部门和消费者进行食品质量承诺,承诺做到以下几点:
一、进货时查验食品质量及来源,进货台账记录详细和真实,进货凭证和台账相符,进货凭证保持不少于二年。
二、食品上柜销售前再次检验质量和商品外观,杜绝不合格食品上柜销售。
三、销售食品开具销货凭证,严格执行国家有关食品售后服务规定,积极配合工商、消协做好消费投诉工作。
四、建立食品预警制,过期或变质食品注定及时下柜销毁,并做好记录;对经有关职能部门鉴定为不合格的食品,及时清理下柜。
五、食品明码标价,标签内容真实明确,价格合理,计量准确,不经销有毒、有害、污染、变质、过期、不合格食品或者无厂名厂址、无生产日期、无保质期的食品、冒牌食品。
六、保持店容店貌整洁,营业证照齐全,商品分类存放,摆放整齐有序。
七、积极维护消费者合法权益。
对质量不符合规定的食品,应当立即停止销售、进行清理登记,并向工商行政管理机关或者质量检验检疫、卫生行政等部门报告。