创新实验室工作介绍
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创新实验室工作介绍1、流程图
2.文字介绍
一、项目清查与完善
每学期开学初及学期末,创新实验室助管根据项目清单、开发板清单以及书籍清单来清查创新实验室的书籍资源、开发板资源以及项目资源是否完整,可与技术助管协商合作,对所缺少的硬件进行查找,或购买补充,损坏的重要设备应及时上报。在每期结束时,对创新实验室核心数据表进行更新。
二、项目更新
积极与科技研发技术助管联系,了解他们工作内容,将其科研活动或竞赛成果作为科研实训的新项目。(如果前来学习的团队在项目上有一定创新,或者是自己做了一个新的项目,可以与团队成员协商,将项目放在实验室让其他同学学习?)
三、创新实验室宣传
创新实验室一个学期应至少进行两期活动。每期主要推出的项目数量可结合时下热点并根据项目申请情况来确定,一般为2-4个,其他项目可通过列表形式作为附件展出(如果有新的项目或者原项目有新的创新,应该作为主要推出项目)。第一期活动的宣传应在开学前两周内完成,在开学两个月后,推出第二期项目。宣传以电子屏、新闻和海报的形式,在研究生院网站、MIS系统、研究生院网站、重大新闻网、微博、微信及QQ群上进行推广,并且定期在QQ群中发布相关推出的项目信息。
(一)海报
1.素材
推出项目的重点信息,咨询电话,咨询地点,QQ群、微信二维码。
2.制作
找设计组值班成员制作,并现场看海报整体效果。
3.打印
研究生院104(直接携电子图片打印)或者动力学院图书馆打印室(携502所签单据与电子图片,QQ:476376651,电话号码:65112596)。
4.海报的展放
4.1海报至少展出一个月。
4.2海报摆放一份至研院门口(说明摆放时间,创新实验室助管负责摆放)。
(二) 各网站新闻宣传
创新实验室需要撰写宣传新闻稿,要求新闻要素(推出项目的重点信息,咨询电话,咨询地点,QQ群、微信二维码)齐全。格式用新闻稿模板。
1.研院网站、学生mis系统新闻发布
发往研院网站、学生mis系统的宣传新闻由常务部502发送。将按照新闻模板撰写好的新闻打印一份,经由常务部值班部长、冯老师(504)签字后,交予常务部备份,并携电子稿令常务部值班人员发送。
2.创新基地网站宣传新闻发布
发布到基地网页的宣传新闻由本部门人员发送。进入基地综合管理系统,(发送路径为:创新基地管理系统>>网站管理>>信息发布>>添加信息(所属栏目项勾选“创新公告”)。
3.重大新闻网宣传新闻发布
所撰写的新闻发送一份给宣传部(501),可由宣传部成员适当修改,并由宣传部成员投稿至重大新闻网
4.其他宣传
利用创新实验室官方QQ:2624427567,微博及微信渠道,将宣传新闻在各群扩散开来(QQ及微信宣传效果颇好)。
四、项目申请
学习同学带相关证件(身份证,学生证,校园卡)复印件,到研究生院505申请项目学习。
办理申请的助管首先需要对申请团队申请的项目资源或开发板资源进行统计,同时需要统计团队每周能来实验室学习的时间。其次,助管需要查看申请的项目资源或开发板资源是否已有团队申请。如果没有,则助管为团队讲解实验室的一些注意事项,团队可以前来实验室学习;否则,询问团队是否愿意和已申请的团队一起学习,如不愿意,则助管根据对团队学习时间的统计,安排团队间交叉时间学习。
五、现场服务
为在实验室学习的同学提供现场服务(包括为其讲解实验室的一些注意事项以及为其提供一些技术支持—技术助管?)。有新团队前来报名学习的时候,记录新团队的申请项目资源或开发板资源,统计其学习时间,为其安排学习时间。(如果需要实验室签到,助管还需要负责一下签到的事,这个问题可能需要在实验室的具体实施过程中看是否有必要)
六、实时联络
与申请项目的同学保持联络与沟通,每两周或者四周(需要看具体实施过程来调整)做一次回访,重点了解他们进展情况,了解他们在学习过程中是否有什么问题,是否需要技术支持和资金支持等,尽可能支持他们对项目学习和研究,鼓励他们利用资源进行创新和实践。(如果需要实验室签到,可以根据每一个月的签到表的统计,来看团队的学习是否积极,若不积极,则助管积极联络团队,询问一下原因,并鼓励其继续学习)
七、成果收集
创新实验室学习成果包括:学习报告和学习沙龙。专项助管员在学习期限结束时收集学习报告,对学习中所用到的资源等进行整理和清查(看是否有硬件损坏,是否需要修复),并鼓励学习有成果的同学举办学术沙龙,收集其中的亮点。