奠基仪式活动项目策划书
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安顺旅游新区建设项目奠基仪式
2011.29
策
划
方
案
一、活动目的
二、活动总策略
三、活动主要内容
四、场景布置
五、注意事项
六、费用预算
活动总纲
主题:旅游新区建设项目奠基仪式典礼
副标题:打造新商圈迈开建设第一步
地点:
时间:
参加人员:
市各部委领导**公司全体员工、建筑公
司员工
主办: **开发有限公司
承办:
一、活动目的
1)制造热点效应,树立公众形象。
2)向广大民众传达项目正式开工信息,吸引民众及媒体对项目的关注,同时给客户以信心。3)扩大企业知名度与美誉度,展示开发商的实力和品牌及树立良好公众形象。
二、活动总策略
1.喜庆、隆重的现场布置
2.简约高效的活动流程
三、活动主要内容
A、活动前期准备
B、活动具体流程
A、活动前期准备
1、拟定活动时间表,制作并发送请柬,购买贵宾胸花、
矿泉水饮料
2、确定主持人、礼仪、军乐队、安保及摄像拍照等人
员,并拟定主持人等讲稿。
3、邀请安顺电视台、黔中早报、安顺日报、等新闻媒
介。
4、在活动开展前两天组织力量平整场地,为庆典整理
出所需的场地。
5、在活动场地旁边竖立一块大型的户外平面规划图。
(建议)
6、现场布置(见下一页)
纪念品选择:
(1)、礼品袋
(2)、宣传册
(3)、小礼品
现场布置:
a、入口处
b、签到处
c、庆典舞台
a、入口处
1、公路两侧各放置庆典入口指示牌一个,两侧插
彩旗。
2、入口位置放置双龙拱门一个,两边气柱各一座。
3、入口沿途铺置红地毯,两侧插彩旗
4、停车处放置指示牌一个。
b、签到处
•场地铺置红地毯,设置签到台。
•“嘉宾签到处”指示牌一个,嘉宾签到台、帐篷、安排数名礼仪小姐,负责为来宾佩戴胸花,要求依据来宾的职务高低、年龄长幼判定服务的先后次序、以及相关设备。
c、庆典舞台
1、搭建舞台,铺设红地毯,设置主席台,铺设红绒布,设置后设25m×8m平方米的背景。主席台以鲜花包围,两侧放置音响,中间为剪彩仪式场地。
3、主席台右前方准备军乐队表演。
4、场地正中央购备新铲并配上红绸,准备数辆满载土块
的货车,放置奠基石一块。
5、最前方为威风锣鼓演出队伍。
舞台效果方案一
搭建25m×12m×1m舞台,全部铺设红地毯,舞台前端摆放鲜花,后面设置25m×8m的背景,悬挂8个飘空气球,两边各设4个气柱。两侧放置音响,中间为剪彩仪式场地。
B、活动具体流程
四、场景布置
•[横幅]
1、数量:2条
3、内容:活动主题及贺词
4、布置:悬挂在航架前方和彩虹门上方
•[空飘气球]
1、数量:20个
2、规格:气球直径3米
3、内容:祝贺及庆祝语
4、布置:现场及主会场上空
•[彩旗]
1、数量:250
2、布置:现场及会场前大道两旁
•[军乐队]
1、人数:30人左右
2、作用:虎跃现场气氛,增加喜庆色彩
•[彩虹拱门]
1、数量:10座
2、规格:跨度18米/座
3、内容:活动主题
4、布置:布置在活动现场的入口处,扩大声势,烘托气氛。
•[签到台]
1、数量:1张
2、规格:3米×1米
3、布置:主会场右边桌子铺上浅色的红绒布料,写有“签到处”,以便贵宾签到用。
•[遮阳伞、休闲桌椅]
1、遮阳伞21把,用于后广场露天桌椅与签到处。
2、休闲桌椅20套,用于后广场供前来嘉宾及消费者歇息。
•[花篮]
1、数量:40个
2、布置:主席台左右两侧
(带有真诚祝贺词的花篮五彩缤纷,璀璨夺目,使庆典活动更激动人心)•[主题背板]
1、数量:一块
2、规格:规格10m×4m(画面10m×3m)
3、材料:户外喷绘
4、内容:活动主题“汇荣·临桂新区项目全面启动典礼”
•[舞台]
1、数量:1座
2、规格:10m×4m×1m(长宽高)
3、材料:钢管、木板、红地毯
•[红色地毯]
1、数量:1000平方米
2、布置:舞台
(突出主会场,增添喜庆气氛。)
•[气柱]
1、数量:2座
2、内容:开工祝贺词
3、布置:摆放在彩虹拱门左右各一座
•[红绸带]
1、规格:50m
2、用处:剪彩、系绑装饰
•[舞台航架]
1、规格:11m×20m×5m(长宽高)
2、用处:遮阳、避雨
•[户外广告牌](建议)
1、数量:1块
2、规格: 10m×24m
(吸引民众对项目的关注,增强项目的后续性)
•[剪彩设备]
(视嘉宾人数而定)
•[礼花]
1、数量:10支
2、用处:装饰,增加气氛
•[奠基石]
1、数量:1块
2、规格:1.2m×0.6m
•[奠基铲]
1、数量:视参加嘉宾人数而定
2、布置:扎上红绒布,置备于奠基处旁。
•[遮阳栅]
1、数量:2个
2、布置:设置在会场旁边,供来宾休息用。
•[发言台花]
1、数量:1束
2、用处:装饰
3、布置:放置在发言台上
•[礼仪小姐]
1、数量:12位
2、位置:主席台两侧、签到处
(礼仪小姐青春貌美,身披绶带,笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩,是庆典场上一道靓丽的风景。)
•[音响设备]
1、数量:1套
2、说明:品质要好
3、位置:主会场舞台两侧
•[其它]
1、剪彩布一条,根据剪彩人数扎花
2、签到本1本、签到笔2支
3、绶带10条
4、胸花60朵
5、绿色植物30盆
6、鲜花40盆
•五、注意事项