奠基仪式活动项目策划书

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安顺旅游新区建设项目奠基仪式

2011.29

一、活动目的

二、活动总策略

三、活动主要内容

四、场景布置

五、注意事项

六、费用预算

活动总纲

主题:旅游新区建设项目奠基仪式典礼

副标题:打造新商圈迈开建设第一步

地点:

时间:

参加人员:

市各部委领导**公司全体员工、建筑公

司员工

主办: **开发有限公司

承办:

一、活动目的

1)制造热点效应,树立公众形象。

2)向广大民众传达项目正式开工信息,吸引民众及媒体对项目的关注,同时给客户以信心。3)扩大企业知名度与美誉度,展示开发商的实力和品牌及树立良好公众形象。

二、活动总策略

1.喜庆、隆重的现场布置

2.简约高效的活动流程

三、活动主要内容

A、活动前期准备

B、活动具体流程

A、活动前期准备

1、拟定活动时间表,制作并发送请柬,购买贵宾胸花、

矿泉水饮料

2、确定主持人、礼仪、军乐队、安保及摄像拍照等人

员,并拟定主持人等讲稿。

3、邀请安顺电视台、黔中早报、安顺日报、等新闻媒

介。

4、在活动开展前两天组织力量平整场地,为庆典整理

出所需的场地。

5、在活动场地旁边竖立一块大型的户外平面规划图。

(建议)

6、现场布置(见下一页)

纪念品选择:

(1)、礼品袋

(2)、宣传册

(3)、小礼品

现场布置:

a、入口处

b、签到处

c、庆典舞台

a、入口处

1、公路两侧各放置庆典入口指示牌一个,两侧插

彩旗。

2、入口位置放置双龙拱门一个,两边气柱各一座。

3、入口沿途铺置红地毯,两侧插彩旗

4、停车处放置指示牌一个。

b、签到处

•场地铺置红地毯,设置签到台。

•“嘉宾签到处”指示牌一个,嘉宾签到台、帐篷、安排数名礼仪小姐,负责为来宾佩戴胸花,要求依据来宾的职务高低、年龄长幼判定服务的先后次序、以及相关设备。

c、庆典舞台

1、搭建舞台,铺设红地毯,设置主席台,铺设红绒布,设置后设25m×8m平方米的背景。主席台以鲜花包围,两侧放置音响,中间为剪彩仪式场地。

3、主席台右前方准备军乐队表演。

4、场地正中央购备新铲并配上红绸,准备数辆满载土块

的货车,放置奠基石一块。

5、最前方为威风锣鼓演出队伍。

舞台效果方案一

搭建25m×12m×1m舞台,全部铺设红地毯,舞台前端摆放鲜花,后面设置25m×8m的背景,悬挂8个飘空气球,两边各设4个气柱。两侧放置音响,中间为剪彩仪式场地。

B、活动具体流程

四、场景布置

•[横幅]

1、数量:2条

3、内容:活动主题及贺词

4、布置:悬挂在航架前方和彩虹门上方

•[空飘气球]

1、数量:20个

2、规格:气球直径3米

3、内容:祝贺及庆祝语

4、布置:现场及主会场上空

•[彩旗]

1、数量:250

2、布置:现场及会场前大道两旁

•[军乐队]

1、人数:30人左右

2、作用:虎跃现场气氛,增加喜庆色彩

•[彩虹拱门]

1、数量:10座

2、规格:跨度18米/座

3、内容:活动主题

4、布置:布置在活动现场的入口处,扩大声势,烘托气氛。

•[签到台]

1、数量:1张

2、规格:3米×1米

3、布置:主会场右边桌子铺上浅色的红绒布料,写有“签到处”,以便贵宾签到用。

•[遮阳伞、休闲桌椅]

1、遮阳伞21把,用于后广场露天桌椅与签到处。

2、休闲桌椅20套,用于后广场供前来嘉宾及消费者歇息。

•[花篮]

1、数量:40个

2、布置:主席台左右两侧

(带有真诚祝贺词的花篮五彩缤纷,璀璨夺目,使庆典活动更激动人心)•[主题背板]

1、数量:一块

2、规格:规格10m×4m(画面10m×3m)

3、材料:户外喷绘

4、内容:活动主题“汇荣·临桂新区项目全面启动典礼”

•[舞台]

1、数量:1座

2、规格:10m×4m×1m(长宽高)

3、材料:钢管、木板、红地毯

•[红色地毯]

1、数量:1000平方米

2、布置:舞台

(突出主会场,增添喜庆气氛。)

•[气柱]

1、数量:2座

2、内容:开工祝贺词

3、布置:摆放在彩虹拱门左右各一座

•[红绸带]

1、规格:50m

2、用处:剪彩、系绑装饰

•[舞台航架]

1、规格:11m×20m×5m(长宽高)

2、用处:遮阳、避雨

•[户外广告牌](建议)

1、数量:1块

2、规格: 10m×24m

(吸引民众对项目的关注,增强项目的后续性)

•[剪彩设备]

(视嘉宾人数而定)

•[礼花]

1、数量:10支

2、用处:装饰,增加气氛

•[奠基石]

1、数量:1块

2、规格:1.2m×0.6m

•[奠基铲]

1、数量:视参加嘉宾人数而定

2、布置:扎上红绒布,置备于奠基处旁。

•[遮阳栅]

1、数量:2个

2、布置:设置在会场旁边,供来宾休息用。

•[发言台花]

1、数量:1束

2、用处:装饰

3、布置:放置在发言台上

•[礼仪小姐]

1、数量:12位

2、位置:主席台两侧、签到处

(礼仪小姐青春貌美,身披绶带,笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩,是庆典场上一道靓丽的风景。)

•[音响设备]

1、数量:1套

2、说明:品质要好

3、位置:主会场舞台两侧

•[其它]

1、剪彩布一条,根据剪彩人数扎花

2、签到本1本、签到笔2支

3、绶带10条

4、胸花60朵

5、绿色植物30盆

6、鲜花40盆

•五、注意事项

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