批号管理办法 -
物料 批号管理制度

物料批号管理制度一、总则为规范批号管理,保证产品品质,提高生产效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有生产、仓储、物流环节的批号管理。
三、批号管理的定义批号是对同一批次生产的产品进行标识和追溯的一种编码方式。
其目的是为了保证产品的质量和安全,加强对产品的监管和追溯,从源头上保证产品的合规性和可追溯性。
四、批号的编制及分配1. 生产部门按照产品的生产情况,编制相应的批号。
2. 批号由质量管理部门核准后分配给生产部门。
3. 每个批号在使用过程中应有详细的记录,包括生产日期、产品型号、数量等信息。
五、批号的标识和记录1. 在产品包装上应清晰的标注批号,以便于用户追溯。
2. 生产部门应对每个批号进行严格的记录和管理,包括生产过程、原材料、生产设备等相关信息。
3. 质量管理部门应建立批号管理档案,对每个批号的生产、检验、存储等信息进行归档。
六、批号的追溯1. 在发生质量问题或者召回事件时,质量管理部门应根据批号进行快速溯源。
2. 追溯过程需要对标记的批号进行逐级查询,包括原材料、生产工艺、检验记录等。
3. 对于召回的产品,要建立相应的召回信息,包括召回产品的批号、数量、召回原因等。
七、批号的变更1. 在产品规格、生产工艺发生变化时,批号也需要相应调整。
2. 变更批号需要经过严格的审核和批准程序,确保生产过程的合规性和可追溯性。
3. 对于变更的批号,要及时通知相关部门,包括生产、质量、销售等部门。
八、批号管理的监督1. 质量管理部门对批号管理进行定期检查和审计,确保批号的合规性和可追溯性。
2. 生产部门要建立健全的批号管理制度和相关工作程序,严格执行批号管理规定。
3. 销售及物流部门在产品配送和库存管理过程中要对批号进行认真管理和记录。
九、批号管理的要求1. 所有部门要严格按照批号管理规定执行,确保批号的准确性和可追溯性。
2. 对于问题产品和追溯事件,要及时通报质量管理部门,做好追溯工作。
3. 确保批号的一致性和持续性,防止发生混淆或遗漏。
批号入库管理制度
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批号入库管理制度一、引言为了规范化批号入库的管理工作,提高仓储管理的效率和准确性,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有生产车间和仓储部门的批号入库管理工作。
三、管理原则1. 严格按照《药品管理法》、《药品质量管理规范》等国家相关法律法规,执行批号入库管理工作。
2. 依据《药品GMP管理规范》的要求,确保批号入库的合规性和准确性。
3. 严格执行“先进先出”的原则,确保货物的时效性和安全性。
4. 严格遵守“四不放过”原则,做到严格检验、严格把关、严格管理、严格记录。
四、工作程序1. 批号验证:仓管人员在收到供应商送来的货物时,首先要验证货物的真伪和规格是否符合订货的要求。
同时验证货物的批号信息和生产日期,确保货物的合规性和准确性。
2. 货物验收:验收人员对接收的货物进行质量检验,包括外观、尺寸、包装、标签等方面的检查,并填写验收记录。
3. 批号入库:待货物验收合格后,仓库管理员将货物按照批号进行入库存放,并填写入库记录。
同时要按照“先进先出”的原则进行货物的摆放和管理。
4. 货物存放:仓库管理员要根据货物的特性和要求,进行合理的货物存放和摆放,确保货物的安全和时效性。
5. 定期盘点:仓库管理员要按照规定的时间进行货物的盘点工作,确保库存数量和实际库存一致。
同时要对过期或不合格的货物进行及时处理。
五、责任分工1. 供应商:负责向公司提供清晰、准确的批号信息和产品质量保证,保证产品的合规性和安全性。
2. 仓库管理员:负责对收到的货物进行验收、入库和存放工作,确保货物的准确性和安全性。
3. 质量管理部门:负责对收到的货物进行质量检验和抽检工作,确保货物的质量符合标准要求。
4. 生产部门:负责提供生产的批号信息和生产日期,以及对产品进行质量控制和跟踪。
六、监督管理1. 由质量管理部门对批号入库管理工作进行定期的抽检和监督,确保批号入库的合规性和准确性。
2. 由仓储管理部门对仓库的货物存放和管理工作进行定期的抽检和监督,确保货物的时效性和安全性。
批号管理制度
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批号管理制度
目录
1.1 什么是批号管理制度
1.1.1 批号的定义
1.1.2 批号管理的重要性
1.2 批号管理制度的内容
1.2.1 批号的规范设置
1.2.2 批号的记录与查询
1.3 批号管理制度的实施
1.3.1 建立批号管理制度的必要性
1.3.2 如何有效实施批号管理制度
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什么是批号管理制度
批号是产品在生产过程中赋予的一个独特标识,用于追溯产品的生产信息和质量状况。
批号管理制度是指对产品批号进行管理和记录的一套规范和制度,旨在确保产品质量和生产过程的追溯。
批号管理制度的内容
批号管理制度包括了批号的规范设置和记录查询两个重要方面。
在设置批号时,需要考虑产品的分类、生产日期、批次号等因素;而在记录与查询方面,需要建立完善的档案系统,确保批号信息的准确性和及时性。
批号管理制度的实施
建立批号管理制度对于企业来说至关重要,可以帮助企业规范生产过程、提高产品质量,同时也能够提升企业形象和市场竞争力。
为了有效实施批号管理制度,企业需要制定详细的管理办法,加强员工培训,确保各个环节的有效协调和执行。
批次管理办法
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质量部
年/次
汇总
公布
计算公式:抽查产品标识正确率=(产品标识正确数/抽查产品总数)*160%
附件:批次管理流程简图A
Y
A
4.4批号的检查
生产中,应不定期的检查产品批号和原材料的批号记录的完整性以确保其具有160%的可追溯性。
检查中发现的批号标识不明或矛盾或可疑的原材料、产品应作为不合格品进行控制和处理。
XX/QP-8.3-01《不合格控制程序》
5过程监视和测量
过程指标
计算公式
统计部门
频次
统计方法
反馈
备注
抽查产品标识正确率
以每班生产的产品作为一批。
4.2批号的可追溯性规定
原材料及交付产品的批号应和领料单与产品生产记录中的批号记录等得到准确的对接;
产品生产批号记录和产品包装上的批号标识应能得到准确的对应,以确保根据顾客提供的批号可准确的追溯到产品的生产日期和所使用的原材料。
领料单据
生产的记录
仓管员
4.3批号确定和标识
4.3.1原材料批号的确定和标识
按照4.1的批号编码原则对正式入库的原材料确定其批号并作标识,同时在相关的记录表格/单如入库台帐、标签等上记录其批号。
应在每次的原材料的领料单上相应栏内准确填上所发原材料的批号。
包装组
4.3.2产品批号的确定和标识
应在外包装箱上作产品批号标识(产品生产的年月日),同时将其批号记录在包装记录表单上。
车间主任
1目的
规范产品批号管理,确保产品具批次管理。
负责:制造部
3术语和定义无
4工作要求
批次管理流程简图见附件
责任
工作内容
支持文件和记录
4.1批号的确定原则
批号管理办法
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批号管理办法1.0目的为加强控制生产中所用到的原料及包材的可追溯性﹐现规定每一批进仓的原料及与化妆品直接接触的包材需编制一个内部批号﹔同时为增强产品的可追溯性﹐现规定生产出的每一批产品都要有一个内部批号。
2.0范围适用于公司所有订单产品。
3.0职责和权限3.1仓库﹕负责给每一批进仓的原料及与化妆品直接接触的包材编制内部批号3.2 生产部﹕负责给所有半制品﹑半成品﹑成品编制内部批号。
4.0运行程序4.1来料批号的编制规则4.1.1原材料批号的组成部份为﹕类别+年月日+流水号。
例如﹕P - D E 30 - 001类别年月日流水号4.1.2 详细说明﹕4.1.2.1 第一位英文字母代表类别﹐分别用原料与包材的英文第一个字母表示。
M为原料类﹐P为包材类。
4.1.2.2 第二位的英文字母指年份﹐如﹕A表示2001年﹐B表示2002年﹐C表示2003年﹐以此类推。
第三位的英文字母指月份﹐如﹕A表示1月份﹐B表示2月份﹐C表示3月份﹐以此类推。
第四﹑五位的数字指当日日期﹐如﹕月份第一天为01﹐第二天为02﹐第三天为03﹐以此类推。
第六至第八位的数字为流水号﹐原料按每日来料的每一个包装给予1个编号。
第一个包装为001﹐第二个包装为002﹐以此类推。
包材按每日来料的每一种给予1个编号。
第一种包材为001﹐第二种包材为002﹐以此类推。
如﹕2005年1月3日送来的原料A﹐第一个包装为﹕MEA03-0012005年1月3日送来的原料A﹐第二个包装为﹕MEA03-00202005年1月3日送来的原料B﹐第一个包装为﹕MEA03-0032005年1月3日送来的包材C﹐为﹕PEA03-0012005年1月3日送来的包材D﹐为﹕PEA03-0022005年1月4日送来的包材D﹐为﹕PEA04-0014.2半制品批号的编制规则4.2.1半制品批号的组成部份为﹕订单号+套料单号+产品编号+制作批号﹐共12位码组成﹐例如﹕ C 05 0001 -A 01 01制作批号订单号套料单号产品编号4.2.2详细说明﹕4.2.2.1订单号:生产批号的前七位是一芙的订单编号。
病房药品批号管理制度

病房药品批号管理制度一、前言在医院病房中,药品是起着至关重要的作用,为了确保病人的用药安全,保障患者的治疗效果,医院病房药品批号管理制度显得尤为重要。
本制度旨在规范病房药品批号管理,确保病人用药的安全有效。
二、适用范围本制度适用于医院各病房的药品批号管理工作。
三、管理原则1. 优先保障病人用药安全,确保药品的质量和有效性。
2. 严格遵守药品管理法律法规,按照相关规定进行药品批号管理。
3. 加强药品信息的采集、记录与保留,以确保药品使用的追踪可溯。
4. 强化团队合作,医生、护士和药师等各职能部门之间紧密配合,确保药品批号管理的顺利进行。
四、具体实施步骤1. 药品采购(1)在病房用药需求确定后,医院药品采购部门通过正规渠道采购药品。
(2)每批药品入库时都需做好记录,包括药品名称、剂量、生产日期和批号等信息。
2. 药品接收(1)病房护士在接收药品时,要仔细核对药品的名称、生产厂家、药品批号等信息是否符合采购单。
(2)如有异常情况或疑问,需及时向药师或相关部门汇报并协商解决。
3. 药品分类存放(1)病房要对不同种类的药品进行分类存放,并做好标识。
(2)确保药品存放的环境干净整洁、通风干燥,避免直射阳光和潮湿。
4. 药品使用(1)在给病人用药时,护士要仔细核对药品的生产日期和批号。
(2)如发现药品过期或批号不清晰,应当及时通知药师更换。
5. 药品退库(1)对于未使用完的药品,护士要及时退库,并记录药品名称、数量、生产日期和批号等信息。
(2)药品退库时需做好退库手续,确保药品退库的安全和准确性。
六、药品监测与汇总(1)每月对病房药品进行盘点,确保存量与实际使用量一致。
(2)每季度对病房药品批号进行汇总统计,及时报告上级管理部门。
七、责任分工(1)病房护士:- 负责对病人用药进行核对,确保药品批号的准确。
- 负责对病人用药时的记录和汇总。
(2)药房药师:- 负责监督病房药品批号管理的操作流程,及时解决问题。
- 负责药品批号的汇总统计和报告。
产品批号管理规定产品批号管理规定
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1 目的本规定提供了整个生产过程中有关产品批号的管理办法,以确保产品具有可追溯性。
2 范围本办法适用于公司进货、过程及最终产品的批号管理。
3 术语(无)4 职责3.1 制造部负责产品批号的归口管理。
3.2 采购部负责外协件、外购件和外购原材料的批号编制。
3.3 各相关车间负责过程和最终产品的批号的编制和维护。
3.4 物控部各仓库负责库存产品批号的编制和维护。
5 管理办法5.1 批号的分类产品批号分为进货批号、生产批号和最终产品批号三类。
5.2 批号的编制方法。
5.2.1 产品批号统一采用日期的年、月、日各两位阿拉伯数字,排列构成的六位数字为产品批号。
年采用生产年份四位数字的后两位,月、日如果是一位数字时前面加零。
例:2000年5月20日进货或生产的产品,其产品批号为:000520。
5.2.2 进货批号:同日同种进厂的产品,以送货凭证或仓库进货登记日期定为进货批号。
5.2.3 生产批号:凡在公司内经过加工的产品均应编制生产批号。
同一进货批号的产品,以同一工位(序)连续加工期间的某一日定为生产批号。
5.2.4 最终生产批号:以最终装配或加工连续期内某一日定为最终产品批号。
一个批号的批量应不超过一周时间的生产量。
5.3 批号的使用方法5.3.1 进货批号由物控部按5.2.2节所规定进行编号记录在进货送检单上。
不同进货批号的产品要分开存放并标识。
“领料单”、“入库单”、“质量反馈单”以及进货检验报告等记录文件上必须填写进货批号。
5.3.2 生产批号由车间安排专人按5.2.3节所规定进行编号。
不同生产批号或不同进货批号的产品应分开存放并标识。
“产品零部件标识卡”、“自检记录”及检验报告等记录文件必须同时填写进货批号和生产批号。
5.3.3 最终生产批号由车间专人负责按5.2.4节所规定进行编号。
包装箱及记录文件上均应有最批号标识。
生产最终产品时车间须在有关记录文件上填写其零部件在入半成品仓库前最后一工位(序)的生产批号,或外购产品(不经公司加工的产品)的进货批号。
出口产品批次号管理办法
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出口产品批次号管理办法
编制 审核 审批
文件编号 版本 生效日期
个系列的产品当批一起出同一个客户,按一个批次号处理,如分为节能灯系列、电子变压器系列、电子支架 系列、吸顶灯系列等等,原则上不同产品系列不能作为一个批次号处理。 c)若因报检的需要把不同系列的产品作为一个系列在一个报检单内报检,则可以用同一个批次号(即遵循“同 一个报检单使用同一个批次号”的原则),但如果是这样,外贸组必须明确,不能含糊不清。 4.2 批次号的发放管理: 4.2.1 所有出口的灯具系列产品均应在外箱上施加当批产品的批次号; 4.2.2 批次号由外贸专员发放,对于所有的灯具产品(即需报检的产品)外贸专员应根据 4.1 条的有关要求给出批次 号,并将完整的批次号填写在《订货确认单》上。如果同一《订货确认单》上有不同系列的产品且不是以一个 报检单报检的,则外贸专员应将不同产品系列批次号写清楚,以免造成误会。若不能在《订货确认单》上明确 的,则必须另外以书面的形式按上述要求传达到位。 4.2.3 为便于对流水号的控制,外贸组可以采取将不同的号码段交由不同的外贸专员使用.如 A 外贸专员使用 0001~2999,B 外贸专员使用 3000~5999,C 外贸专员使用 6000~9999,以此类推。 4.2.4 外贸专员应建立专用的书面或电子档案,在《出口产品批次号使用登记表》上记录流水号的使用情况,避免 批次号断号或重号.流水号重号将影响货物出关。 4.2.5 若因外贸组未提供批次号或提供的批次号不正确,则后果由外贸组相关责任人承担。 4.3 批次号的标识: 4.3.1 生产部应将需加贴批次号的出口产品的要求以《生产指令单》和转发《订货确认单》等适当的方式书面知 会相应的生产车间,同时以同样的方式传达到品管部。 4.3.2 批次号的标贴规格: 4.4 批次号标识的监管: 4.4.1 生产部应确保要求传达到位并跟踪其实施情况是否满足本文件的有关要求. 4.4.2 品管部 QA 应把此项内容列为 A 类不合格之检验项目进行检验.同时品管部 QA 处应建立《出口产品批次号 使用登记表》对批次号的使用情况进行记录,以便验证外贸组提供的批次号是否正确,协助公司有效把好出 厂关。 4.4.3 批次号的错误,将影响货物正常出关进而影响交货期而使公司蒙受损失,各有关部门人员应严格对待,不 得掉以轻心,否则从严追究责任。
产品批号管理规定

产品批号管理规定1.目的本规定为实现产品整个供应链规范有序地进行,以确保产品先进先出,品质具有可控性及追溯性为目的。
2适用范围本办法适用于公司生产制程、货品、来料的批号管理。
3职责3.1 各部门负责产品批号的记录与文件归档管理。
3.2 资材部负责外购成品和外购原材料的批号编制。
3.3 各相关车间负责最终产品的批号的编制、填写和保护。
3.4 物料仓库负责物品存销卡账记录及产品批号内容填写。
3.5 品质部负责产品批号管理实施的审核与管制。
4管理办法4.1批号的分类产品批号分为来料原材料批号、来料成品批号、制程批号、货品批号四类。
4.2批号的编制方法。
4.2.1产品的批号编写原则必遵循:统一性、科学性、可追溯性、可操作性。
具体编排如下:□□□□□□□□□□□□□部门代码拉线、机台代码生产日期班别代码批次流水号4.2.2塑胶制程批号:以这批物料生产之日按两小时为时间段,分区分部门、机台同时分白、夜班加年、月、日各两位阿拉伯数字,为产品批号。
年采用生产年份四位数字的后两位,月、日如果是一位数字时前面加零。
例:2014年02月27日C区塑胶部1号机白班10点前生产的产品,则编号为C101140227A10,10点到12点前生产则为C101140227A12,每两小时如此类推。
4.2.3货品编号:以实际生产日期分部门、拉别再采用日期的年、月、日各两位阿拉伯数字,再加3位流水号为产品批号。
年采用生产年份四位数字的后两位,月、日如果是一位数字时前面加零。
例:2014年2月27日C区C201拉生产第一单货品,则批号为C201140227001,第二单则为C201140227002,如此类推.4.2.4.1部门代码如:C1代表C区注塑部 01-07代表现有机台 A代表白班/B代表夜班4.2.4.2 C区注塑部每天依实际生产机台按以上编码原则进行批号编制,且将批号填写在物料标签上。
4.3批号填写与记录4.3.1外购来料批号管理:外购物料包括:原材料、配件、包材委外加工等。
连锁药店批号管理制度
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连锁药店批号管理制度一、总则为了规范药品的管理,提高连锁药店的服务质量,保障患者用药安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有连锁药店的批号管理工作。
三、批号管理的基本要求1.连锁药店应确保所销售的药品都有唯一的批号,确保患者在使用药品时能够清楚地了解药品的来源和质量。
2.连锁药店应建立完善的批号管理制度,明确批号的生成、记录、查询、报备和校验等工作流程。
3.连锁药店应定期对批号管理制度进行评估和改进,及时修订并通知全体员工。
四、批号的生成1.批号应由药品生产企业在生产时根据规定生成,连锁药店不得私自更改批号。
2.生产企业生成的批号应包括生产日期、生产批次等信息,以便对药品的质量和来源进行追溯。
3.连锁药店在接收药品时应仔细核对批号信息,确保药品的批号准确无误。
五、批号的记录1.连锁药店应建立完整的批号记录档案,及时记录每次进货、销售的药品批号信息。
2.记录应包括药品名称、厂家信息、规格、批号、进货日期、销售日期等内容。
3.连锁药店应确保批号记录的准确性和完整性,做好数据备份和保密工作。
六、批号的查询1.连锁药店应建立批号查询系统,方便员工和客户查询药品的批号信息。
2.员工在销售药品时应及时查询批号信息,确保药品的质量和来源可靠。
3.客户在购买药品时也应提供批号查询服务,保障客户的用药安全。
七、批号的报备1.连锁药店应定期向相关部门报备药品的批号信息,确保监管部门能够及时掌握药品的流通情况。
2.报备内容应包括批号、规格、进货数量、销售情况等信息。
3.连锁药店在报备过程中应严格按照相关规定操作,确保报备信息的准确性和及时性。
八、批号的校验1.连锁药店应定期对药品的批号信息进行校验,确保批号的真实性和合法性。
2.校验应由专人负责,对进货、销售的药品批号信息逐一核对。
3.如发现批号信息有误或不符合规定,应及时进行调查处理,追溯药品的来源和流向。
九、违规处理1.连锁药店如发现有涉嫌私自更改批号、篡改批号信息等违规行为的,应立即停止该行为并向监管部门报告。
批号管理办法 -

产品批号编制管理办法1目的为了规范各车间产品便于追踪编排制定本办法.2内容2。
1批次的划分原则在规定期限内具有同一性质和质量,并在同一连续生产周期中生产出来的一定数量的产品为一批,规定在一日生产的产品数量为1个批次。
2。
2批号的定义用于识别“批"的一组数字或字母加数字。
用以追溯和审查该批号产品的生产数量和质量。
2。
3每一批产品均应制定生产批号,批号的编制应便于追溯和跟踪.2.4批号的编制方法2。
4。
1批号为便于追踪,书写方便简练,2.4.1.1焊管车间批号规定以“钢卷号”,实例:170305。
即是2017年03月05日焊管。
2。
4。
1。
2拉拔车间批号规定在焊管批号的基础上加上拉拔车间速写L,“L —日期-流水号”,实例:170305L0701。
即是2017年3月05日L07日01生1产的第1批拉拔管.2。
4。
1。
3淬火车间批号规定在焊管批号的基础上加上淬火车间速写C,“C —日期—流水号",实例:170305C0701。
即是在2017年3月05日C07日01生产的第1批淬火产品。
2。
4.2根据各车间设备生产的不同产品,要求和方便销售后的质量追踪,要求编制各车间生产的产品批号.2。
4.2。
1根据各车间的生产的实际情况,在一日内生产更换产品规格,在更换产品规格后生产的产品为第二个批次,编制产品批号时流水号改写成02,在一日内生产更换产品规格次数,是各车间批号中流水号的批次数。
2.4.2.2批号编制应是一天内生产的产品为一个批号,一旦产品出现质量问题产品锁定数量在一定时间内,设备及参数变化便于整改和产品调整。
2。
5生产产品的批号要登记造册,按名称、规格、数量及批号登记清楚并备案。
2。
6批号登记册要保存至产品销售后一年,以备产品质量追踪。
技术品质部2017.3。
52。
仓库批号管理制度
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仓库批号管理制度一、总则为了规范仓库批号管理,保证货物的质量和安全,提高仓库管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及仓库管理的部门和人员。
三、管理目标1. 规范批号管理流程,确保货物的追溯性和可控性。
2. 强化对货物批号的标识和管理,减少管理漏洞和风险。
3. 提高仓库管理效率,避免批号混淆和交叉使用。
四、管理内容1. 批号标识1.1 货物进入仓库后,应在批号标识簿上登记相关信息,包括货物名称、规格、数量、产地、生产日期、批号等。
1.2 批号标识应清晰、准确,严禁使用不明确或混淆的标识。
2. 批号管理2.1 合理安排货物存放位置,按批号分区存放,确保货物有序。
2.2 对不同批号的货物应设立独立存放区域,避免混杂和交叉使用。
2.3 货物出库前,应根据批号标识簿核对货物批号,并确保货物与标识簿一致。
3. 质量监控3.1 对不同批号的货物应进行质量监控,确保货物符合标准要求。
3.2 对过期或质量不合格的货物,应及时处理,并及时调整批号标识簿。
4. 追溯管理4.1 对进出货物进行追溯管理,确保货物来源清晰可查。
4.2 对批号出现异常情况时,应及时进行追溯和整改,并做好相关记录。
五、责任分工1. 仓库管理员负责批号标识簿的日常管理和更新。
2. 仓库保管员负责货物的存放和出入库管理,并对批号进行核对。
3. 质量管理人员负责对货物进行质量监控和记录。
4. 相关部门负责对批号异常情况进行追溯和整改,并提出合理化建议。
六、监督检查1. 上级主管部门应对批号管理工作进行定期检查和评估。
2. 对批号异常情况应及时进行调查和整改,确保问题不再发生。
七、违规处罚对于违反批号管理制度的行为,依据公司相关规定进行严肃处理。
八、附则1. 本制度由公司仓库管理部门负责解释和修订。
2. 本制度自颁布之日起生效。
厂家的批号管理制度
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厂家的批号管理制度一、制定目的为了保证产品的质量和安全,公司决定建立完善的批号管理制度。
该制度旨在规范产品批号的分配、使用和追溯,确保产品的合规性和可追溯性,为保障消费者的利益提供有力的支持。
二、批号管理制度的内容1. 批号的分配a. 批号的制定应符合国家相关标准和公司内部管理要求。
b. 批号的分配应按照产品生产时间和地点等要素进行合理分配,确保批号的唯一性和连贯性。
c. 批号的分配应由专门的批号管理人员负责,同时记录批号的分配情况以备查证。
2. 批号的使用a. 生产部门在生产过程中应仔细核对产品批号,确保批号的准确性。
b. 批号应清晰地标注在产品包装上,以方便产品追溯和批量管理。
c. 如产品对批号有特殊要求,应在产品设计阶段即确定并合理保存记录。
3. 批号的追溯a. 在产品出现质量问题时,公司应立即启动批号追溯的程序,查明质量问题产生的原因及影响范围。
b. 批号追溯的责任部门应建立起有效的沟通机制,确保信息的准确传递和调查的顺利进行。
c. 批号追溯的结果应及时报告给公司领导,并根据调查情况采取相应的措施。
4. 批号管理记录a. 公司应建立完善的批号管理记录系统,包括批号分配记录、产品生产记录、批号追溯记录等。
b. 所有批号管理记录均应按照规定的保管期限保存,以备查证和审计。
5. 批号管理的监督a. 公司应定期进行批号管理的内部审核,发现问题及时纠正。
b. 公司应对批号管理制度进行评估,不断完善和提升制度的质量和效益。
三、批号管理的执行1. 公司将批号管理制度列入公司管理制度的一部分,并将制度内容向全员进行培训。
2. 各部门应严格执行批号管理制度的各项规定,确保批号管理的有效运转。
3. 对违反批号管理制度的行为应及时进行处理,并追究相关人员的责任。
4. 公司应不断优化批号管理制度,保障产品的质量和安全。
通过建立完善的批号管理制度,公司将更好地保障产品的质量和安全,提高生产管理的效率和透明度,增强公司的竞争力和市场信誉。
产品批号管理规定产品批号管理规定
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1目的本规定提供了整个生产过程中有关产品批号的管理办法,以确保产品具有可追溯性。
2范围本办法适用于公司进货、过程及最终产品的批号管理。
3术语(无)4职责3.1 制造部负责产品批号的归口管理。
3.2 采购部负责外协件、外购件和外购原材料的批号编制。
3.3 各相关车间负责过程和最终产品的批号的编制和维护。
3.4 物控部各仓库负责库存产品批号的编制和维护。
5管理办法5.1批号的分类产品批号分为进货批号、生产批号和最终产品批号三类。
5.2批号的编制方法。
5.2.1产品批号统一采用日期的年、月、日各两位阿拉伯数字,排列构成的六位数字为产品批号。
年采用生产年份四位数字的后两位,月、日如果是一位数字时前面加零。
例:2000年5月20日进货或生产的产品,其产品批号为:000520。
5.2.2进货批号:同日同种进厂的产品,以送货凭证或仓库进货登记日期定为进货批号。
5.2.3生产批号:凡在公司内经过加工的产品均应编制生产批号。
同一进货批号的产品,以同一工位(序)连续加工期间的某一日定为生产批号。
5.2.4最终生产批号:以最终装配或加工连续期内某一日定为最终产品批号。
一个批号的批量应不超过一周时间的生产量。
5.3批号的使用方法5.3.1 进货批号由物控部按5.2.2节所规定进行编号记录在进货送检单上。
不同进货批号的产品要分开存放并标识。
“领料单”、“入库单”、“质量反馈单”以及进货检验报告等记录文件上必须填写进货批号。
5.3.2 生产批号由车间安排专人按5.2.3节所规定进行编号。
不同生产批号或不同进货批号的产品应分开存放并标识。
“产品零部件标识卡”、“自检记录”及检验报告等记录文件必须同时填写进货批号和生产批号。
5.3.3 最终生产批号由车间专人负责按5.2.4节所规定进行编号。
包装箱及记录文件上均应有最批号标识。
生产最终产品时车间须在有关记录文件上填写其零部件在入半成品仓库前最后一工位(序)的生产批号,或外购产品(不经公司加工的产品)的进货批号。
批次号管理办法
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批次管理办法一、目的为了规范产品生产的工序间有序流转,有效控制在生产过程中的产品质量情况,防止标识不清混料,实现产品可追溯;提升在制品与部门间的物流与信息的传递速度与效率,强化批次管理,特制订本规定。
二、责任部门质量部门是公司原材料、在制品和产成品《产品跟踪单》标识及可追溯的归口管理部门制造部是《产品跟踪单》的使用部门,负责对《产品跟踪单》的流转、控制管理库房负责对《产品跟踪单》的收集、整理,保存至少一年以上检查、监督:采购、质量部、车间、库房三、管理流程1.原材料批次的编制1.1 采购人员在供应商货物到达公司后,应立即编制《外购(外协)物资送检单》。
《外购(外协)物资送检单》中应清楚填写“供应商名称、到货件数、供应商批次号、材料批次号”。
(供应商批次号必须与材料批次好相互对应,以起到后续追溯作用。
)《外购(外协)物资送检单》一式两份,品质部检验人员与库管人员各一份。
1.2 品质部检验人员完成入料检验后,需由品质部提供《受入零件检查报告》。
库管凭此单据对外购件进行入库.入库时,需由库管确认货物件数以及《受入零件检查报告》。
1.3 如遇外购件有不合格现行发生时,品质部检验人员应及时开具《进料不合格处理单》。
并及时上报品质部、技术部主管做出处理意见。
如果需对供应商进行处罚扣款或者情节重大严重者,需由公司领导签字确认方可生效.具体操作参照《不合格品控制程序》.2。
生产批次管理2.1《产品跟踪单》:产品(零件)加工过程流转卡,从原(坯)材料投入到全部工艺完工的过程记录卡;2.2《产品跟踪单》的填写:所有产品(零件)必须实行一批一卡,所有流转卡内的工序过程和所需(配件)应打印或填写在项目内,所有流转卡片应有可追朔性。
其中,原材料批次号必须与《外购(外协)物资送检单》中材料批次号一致对应。
2。
3生产批次号2.3。
1 产品(零件)批次号按当天日期进行编制,并用阿拉伯数字代替,如:2014年01月01日,即20140101—1、20140101—2等以此类推,分批批次在母批批次后再加分批次号,如: 20140101-1—1、20140101-1—2等,以此类推;(生产批号必须完全与原材料批次号能相互对应,查找时便于查找。
物料批号管理制度
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一、目的为规范物料批号管理,确保物料的准确性和可追溯性,提高产品质量和生产效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及到物料采购、入库、生产使用、出库等环节的部门和人员。
三、批号管理流程1. 采购(1)采购部门负责对采购的物料进行分类,并对每个分类的物料进行批号管理。
(2)采购人员在与供应商签订采购合同时,必须明确要求供应商提供物料批号,并将批号信息记录在采购合同中。
(3)采购人员在收到物料后,必须按照批号进行登记,并将登记信息准确记录在采购记录中。
2. 入库(1)采购部门在收到物料后,必须及时将物料信息传递给仓库管理部门,要求仓库人员按照批号进行入库管理。
(2)仓库管理人员在对收到的物料进行入库操作时,必须按照批号进行分类存放,并将入库信息准确记录在系统中。
3. 生产使用(1)生产部门在领取物料时,必须向仓库管理人员提供准确的批号信息,并在领取时对物料进行检验。
(2)生产人员在使用物料时,必须按照批号进行使用,并将使用信息准确记录在生产记录中。
4. 出库(1)销售部门在发货时,必须向仓库管理人员提供准确的批号信息,并在发货时对物料进行检验。
(2)仓库管理人员在出库操作时,必须按照批号进行出库,并将出库信息准确记录在系统中。
1. 批号信息的准确性(1)采购人员在与供应商签订采购合同时,必须确保要求供应商提供准确的批号信息,并将批号信息记录在采购合同中。
(2)仓库管理人员在收到物料后,必须对批号信息进行核对,确保准确无误。
2. 批号信息的可追溯性(1)对于每一批物料,必须将其批号信息准确记录在系统中,包括采购信息、入库信息、生产使用信息和出库信息。
(2)当发生产品质量问题或召回事件时,必须能够迅速定位到涉及的批号,并采取相应的措施。
3. 批号信息的保密性(1)所有与批号相关的信息必须严格保密,不得泄露给未经授权的人员。
(2)对于批号信息的存储和传输,必须采取相应的安全措施,确保信息不被非法获取。
生产批号流程管理制度
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生产批号流程管理制度一、编制目的为规范企业生产批号管理流程,确保产品生产质量和安全性,提高生产效率,减少资源浪费,制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有需要进行生产批号管理的生产环节,包括但不限于原材料采购、生产加工、成品包装等领域。
三、重要定义1. 生产批号:用于标识一批产品的唯一编号,包括日期、时间、生产线号、产品种类、批次等信息。
2. 生产批号管理系统:指企业建立并实施的管理产品生产批号的系统,包括批次分配、记录、追踪等功能。
四、生产批号管理制度流程1. 生产批号分配1.1 在产品生产计划确认后,由生产计划部门向生产部门提供相应的产品生产批号信息。
1.2 生产部门按照产品生产批号信息,为每一批产品分配唯一的生产批号。
1.3 生产批号应包括生产日期、时间、生产线号、产品种类、批次等信息,确保对产品进行准确标识。
2. 生产批号记录2.1 生产部门应建立健全的生产批号记录系统,记录每一批产品的生产批号信息,包括生产日期、时间、生产线号、产品种类、批次等内容。
2.2 生产批号记录还应包括产品生产过程中的关键数据,如温度、湿度、压力等,确保产品生产过程的可追溯性。
3. 生产批号追踪3.1 生产部门应建立生产批号追踪系统,能够根据生产批号快速追溯产品的生产过程和流向。
3.2 如果出现产品质量问题或安全事故,生产部门应及时查找相关生产批号信息,追踪问题产品的生产过程和流向,进行有效的整改和处理。
4. 生产批号管理的责任分工4.1 生产部门负责生产批号的分配、记录和追踪工作,确保每一批产品都有唯一的生产批号。
4.2 质量管理部门负责监督和检查生产批号管理工作的执行情况,及时发现问题并提出改善措施。
4.3 管理层应加强对生产批号管理工作的监督和指导,确保制度能够有效执行。
五、操作规程1. 生产批号分配1.1 生产部门在接到产品生产计划后,应立即向生产计划部门索取需要分配生产批号的产品信息。
1.2 根据产品生产计划和生产线情况,生产部门应合理安排生产批号的分配工作,确保每一批产品都有唯一的生产批号。
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产品批号编制管理办法
1目的
为了规范各车间产品便于追踪编排制定本办法。
2内容
2.1批次的划分原则
在规定期限内具有同一性质和质量,并在同一连续生产周期中生产出来的一定数量的产品为一批,规定在一日生产的产品数量为1个批次。
2.2批号的定义
用于识别“批”的一组数字或字母加数字。
用以追溯和审查该批号产品的生产数量和质量。
2.3每一批产品均应制定生产批号,批号的编制应便于追溯和跟踪。
2.4批号的编制方法
2.4.1批号为便于追踪,书写方便简练,
2.4.1.1焊管车间批号规定以“钢卷号”,实例:170305。
即是2017年03月05日焊管。
2.4.1.2拉拔车间批号规定在焊管批号的基础上加上拉拔车间速写L,“L-日期-流水号”,实例:170305L0701。
即是2017年3月05日L07日01生产的第1批拉拔管。
2.4.1.3淬火车间批号规定在焊管批号的基础上加上淬火车间速写C,“C-日期-流水号”,实例:170305C0701。
即是在2017年3月05日C07日01生产的第1批淬火产品。
2.4.2根据各车间设备生产的不同产品,要求和方便销售后的质量追踪,要求编制各车间生产的产品批号。
2.4.2.1根据各车间的生产的实际情况,在一日内生产更换产品规格,在更换产品规格后生产的产品为第二个批次,编制产品批号时流水号改写成02,在一日内生产更换产品规格次数,是各车间批号中流水号的批次数。
2.4.2.2批号编制应是一天内生产的产品为一个批号,一旦产品出现质量问题产品锁定数量在一定时间内,设备及参数变化便于整改和产品调整。
2.5生产产品的批号要登记造册,按名称、规格、数量及批号登记清楚并备案。
2.6批号登记册要保存至产品销售后一年,以备产品质量追踪。
技术品质部
2017.3.5。