施工项目信息化管理的优点及存在的问题
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施工项目信息化管理的优点及存在的问题
所谓信息化施工,是指在施工过程中所涉及的各部分各阶段广泛应用计算机信息技术,对工期、人力、材料、机械、资金、进度等信息进行收集、存储、处理和交流,并加以科学地综合利用,为施工管理及时、准确地提供决策依据。例如,在隧道及地下工程中将岩土样品性质的信息,掘进面的位移信息收集集中,快速处理及时调整并指挥下一步掘进及支护,可以大大提高工作效率并可避免不安全的事故。信息化施工还可通过网络与其他国家和地区的工程数据库联系,在遇到新的疑难问题时可及时查询解决。
信息化施工是利用施工中所获取的岩土工程信息反馈用以指导调整施工的工作。由于在施工过程中可获得大量的岩土工程信息,因此,在大型建筑现代化施工中,常安装各种监测系统,用以采集施工中岩土体的各种水文工程地质信息,如地下水位、水质、岩土体的变形、土压力的变化等数据。根据这些信息及时调整设计,反馈到施工中。这一方面可保证施工安全,另一方面可使设计更加合理。
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施工项目信息化管理的优点
促进管理工作规范化
信息化管理通过对工程项目信息的管理实现信息的集中化、数字化、完整性、一致性、安全性和可检索性,一方面有利于统一项目建设过程中各项业务流程、报表的格式,使管理工作更加规范化,在工程建设过程中对业主、监理单位、承包人起到导向的作用,另一方面也方便浏览并支持这些信息在计算机上的粘贴和拷贝,将重复性的管理工作程序化,并且利用计算机实现智能管理,可以大大节约项目管理人员的精力,提高项目管理的效率与水平。
加强项目目标控制
实行项目信息化管理,能对工程项目质量、安全、进度、投资进行动态管理,并将管理人员从繁杂的、重复的事务性工作中解脱出来,减小了劳动强度,将更多的时间和精力放在关键性的管理环节上,提高了管理效率,从而及时发现问题,保证项目顺利执行。
提高项目沟通效率
工程项目往往涉及多个项目参与方,由于项目参与方的分散性,使得各方在沟通方面消耗大量的人力、物力、财力。信息技术的应用,改变了许多信息加工、处理和发送的方法,利用信息技术进行信息沟通,意味着信息传递具有速度快、信息容量大的特点。通过信息共享,信息可以同时传递给多人,而且往往由于不受时空范围的限制而使远距离(如国际之间)的沟通更便利,提高了信息沟通的互动性和快捷性。
实现项目协同作业
信息化管理可以提供一个机制,使各土木工程项目参与方很好地协同工作。在信息共享的环境下,通过自动完成某些常规的信息通知,可减少项目参与方之问需要人为信息交流的次数,并保证信息的传递变得迅捷、及时和通畅。此外,项目信息化管理有利于改变项目参与各方杂乱无序的传统沟通方式,实现有序的在线协同作业,使项目成员间的沟通、决策具有一致性和协同性,更好地实现项目整体目标。
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施工企业在信息化管理中存在的问题
第一,很多施工企业的领导没有重视到信息化管理对施工企业的重要性。很多施工企业对信息化管理定位不清晰,很多企业没有意识到信息化管理的重要意义,认为信息化管理就是用计算机来实现企业的日常管理,只是把业务盲目的搬到计算机系统中,没有考虑到企业相关的配套措施。由于很多企业的领导没有重视信息化建设,没有对企业的信息化管理制定相关的实施方案,这就使企业的信息化建设失去了发展动力,不利于企业信息化管理水平的提高;
第二,企业的信息化管理不是某一个部门的主要工作,需要整个企业的共同努力。很多企业的领导认为信息化管理只是技术部门和管理部门的工作,和其他部门无关,只是负责投资计算机,其他具体的
信息化管理方案没有得到重视,只是发挥计算机的打字和储存资料的作用,不能实现真正意义上的信息化管理;
第三,企业信息化管理缺乏整体的计划性。企业没有建立明确的信息化建设的管理部门,很多信息化工作没有得到统一的安排,目标不明确,处于无领导状态,不能充分发挥计算机原有的功能。企业的很多部门没有实现信息化管理,不利于企业内部各部门之间的信息资源共享,一定程度上阻碍了企业的信息化进程;
第四,企业的信息化和企业管理没有得到较好的结合。很多施工企业觉得只要用计算机管理就能提高企业的工作效率,这种想法是不科学的。我们应该在不断更新管理思想的同时注意信息化建设,从而促进企业的健康发展。
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