对机关后勤工作的几点思考

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对机关后勤工作的几点思考

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对机关后勤工作的几点思考

朱昶玮

机关后勤是以资金管理为核心,以物质保障为基础,以维护部门职能活动正常运转为目标的一项重要工作,是机关的“大管家”。机关后勤工作涉及面广,管理复杂,责任重大。后勤服务质量的好坏和水平的高低直接影响着机关的正常运转,关乎机关形象和机关作风。后勤工作做好了,到位了,可以为领导分忧,为干部职工解难,促进机关工作的高效有序运转,做不好,就会影响机关工作的正常开展,影响大局。

一、机关后勤工作的特点

后勤工作几乎涉足于机关工作的各个领域,包括财务管理、车辆管理、财产物资管理、设备配备、设施维修、环境建设、水电暖维护、电话通讯管理、机关卫生、会议接待、食堂管理、以及大量领导临时交办的其它工作。工作涉及面广、量大、要求高,存在

着“繁”、“高”、“多”的特点。

1、所谓“繁”就是工作繁杂。后勤工作有涉及财务、物资方面的、车辆方面的、对外接待方面的,还有设施、设备、环境、卫生等方面的。种类很多,涉及的行业也多。

2、所谓“多”就是工作量大。后勤有大事,有小事;有急事,有缓事;有日常性的业务,又有临时性、突发性、应急性的事情。大到一个会议的经费预算、会务的安排组织,一项工程的规划、质量监督、费用的预决算,小到挂窗帘、安灯炮、换开关一类的具体事。

3、所谓“高”就是工作要求高。后勤工作看似简单,实际对工作质量和时效要求都比较高。如接待工作,既要勤俭节约,又要热情大方;领导交办的工作,既要领会意图,又要雷厉风行地完成任务。

二、机关后勤工作的现状

近几年,机关后勤工作在人手少、事情多的情况下勤奋工作,不等不靠,做到了服务到位、保障有力。积极通过各种渠道争取资金,为缓解经费支出压力和增加干部职工福利待遇做了一定的努力。装修了部分办公室及卫生间,更新了部分办公设施,办公条件和环境得到改善。车辆管理及运行工作稳定有序,确保了安全行车、随叫随到。可以说,取得了一定的成绩,

但是仍存在一些不容忽视的问题:

、对后勤工作认识不足。主要是对后勤工作重要性认识不足,相当一部分人认为后勤工作无足轻重,后勤工作什么人都能干,可多可少。

、被动性工作多,主动性、创造性工作少。后勤工作的服务职能决定了它的从属性和被动性,但要适应不断变化的新形势,就必须主动,创造性地开展工作。现实工作中,还存在疲于应付各种事务,对常规性、规律性的工作墨守成规,对临时性的工作消极等待,不主动着手,提前准备,缺乏超前服务意识等现象。

、人手缺少的问题。经济社会的快速发展,对机关后勤工作的要求也越来越高。和以前相比后勤工作涉及面更宽,工作量增大、工作节奏大幅度加快了,但是人员却不如以前多。后勤工作在量上是硬要求,路要跑过来,具体事要干过来。缺人的问题不可避免地导致工作不够细致,不够及时,服务不到位。一般来说,一个机关应该有专门的水电工勤人员,否则会使一些突发事件无法得到及时处理。比如正在开会时,突然出现电路故障,后勤人员往往束手无策,不能及时排除。

三、做好机关后勤工作的几点建议

今年全区经济工作会确定了“领先推进新跨越”的战略部署。新的形势为办公室提出了更高的要求。作为机关后勤工作,就是要以开拓进取的精神状态,扎实的工作作风,为区委机关的高效运转提供有力保障。

、进一步提高对后勤工作的认识。政务工作和事务工作是两种不同性质的工作,只是分工不同,而无高低贵贱之分,不能把政务看成是大事,把事务看成可有可无的小事,把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的,把从事政务工作的人看成是重要的,把从事事务工作的人看作是无足轻重的。后勤工作人员要进一步提高对党委机关后勤工作重要性的认识,正确看待苦与累、得与失,增强积极进取精神和事业心。殚精竭虑、不遗余力地为工作贡献自己的智慧和力量。

、牢牢把握后勤工作的特点和规律。后勤工作量大面广、任务重,头绪多,随机性强,特别是很多服务性工作是在领导授意下进行的,往往处于忙碌状态。大事要抓要办,小事也不能忽略。所以,后勤工作一定要统筹兼顾,把握规律,分清轻重缓急,处理好大事与小事、重要与次要的关系。急事急办,特事特办,这是处理琐碎大量工作的精髓所在。在实际工作中,急缓和轻重是不断转化的,有时同样一件事情,在不

同的时间,重要性就有了差别,有的事,本来是次要可以缓办的,随着条件转化,却变得无比重要,成了必须立即解决的问题。工作上分清轻重缓急,合理运筹时间,加强预见性和灵活应变能力,才能既保证按时完成任务,又做到忙而不乱。

、不断提高后勤工作人员的综合素质。由于后勤工作繁杂、涉及面广的特性,决定了后勤工作人员必须具有较高的综合素质。不少人认为后勤工作简单,大不了腿勤点就行,实际上后勤工作既有具体的事务性工作,又有管理性的工作、协调性质的工作,后勤人员除了需要热心,能吃苦,懂理财,会管理,有专业技能,熟悉本单位情况,能搞点社交,善于沟通协调外,还必须思想过硬,有坚定的政治立场和较强的廉洁意识。新形势下,后勤工作还是一项知识密集型的工作,要求工作人员有较广泛的知识面和合理的知识结构,必须样样能做好,事事能应付。因此,后勤工作人员必须强化学习意识,注重提高自身素质,坚决克服后勤工作就是做事和服务,不需要学习的错误观念。不断提高自身素质,增强驾驭后勤工作的能力。

4、做好后勤工作要突出一个“勤”字。任何工作的开始和结束都有其合理的时效性,后勤工作更是如此,时效性较强。好多领导临时交办的工作都比较急,如

果超出它合理的时间范围就将变得毫无意义,所以后勤人员要有很强的时间观念,办事不仅要合理、科学,而且要果断、及时,能办的事尽早落实,见缝插针,不失时机地办。后勤工作不仅要“手勤”,“腿勤”,不怕多跑路,不怕多流汗,舍得花力气,把工作做实做细,还要“眼勤”、“脑勤”,思想要活跃,勤学善思,善于发现问题,研究问题,解决工作中的难点问题,多提出建设性的建议,努力做到在实干之中勤于思考,在忙碌之余善于总结,不断提高服务水平。

5、做好后勤工作必须务实。由于后勤工作大多是具体的落实,是政策的最终执行,所以不同于其它环节,更要强调求真务实的工作作风和真抓实干的工作精神。一切从实际出发,办事摸实情、出实招、求实效。少说虚话,少讲形式,不作表面文章。

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